Увольнение по статье за прогулы: процедура оформление

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

  • Что считается прогулом по статье 81 ТК РФ
  • Порядок увольнения за прогул
  • Где найти образцы кадровых документов по прогулу
  • Итоги

Что считается прогулом по статье 81 ТК РФ

В ст. 81 ТК РФ, описывающей случаи прекращения трудового договора по инициативе работодателя, прогулу посвящен подп. «а» п. 6. Прогул — одна из ситуаций грубого однократного нарушения трудовых обязанностей, выразившаяся в отсутствии работника на рабочем месте без уважительной на то причины более четырех часов подряд или на протяжении рабочего дня либо смены. Увольнение — один из видов наказания за дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ), которым считается прогул, — используется как крайняя мера.

Руководитель может, учитывая конкретную ситуацию и заслуги сотрудника, принять решение об ином наказании для него (например, применить замечание или выговор).

О том, как можно снять наказание, читайте в материале «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец».

Для применения наказания в виде увольнения за прогул необходимо, чтобы:

  • сотрудник не относился к категории лиц, не подлежащих увольнению (это беременные женщины, а также лица, находящиеся на больничном или в отпуске);
  • факт отсутствия на рабочем месте был зафиксирован документально и укладывался в установленную ТК РФ продолжительность; какое именно место для сотрудника является рабочим, должно быть зафиксировано в трудовом договоре;
  • причина отсутствия не являлась уважительной или не имела документального подтверждения;
  • была соблюдена вся необходимая процедура увольнения, в т. ч. сроки применения этого наказания (ст. 193 ТК РФ): до истечения месяца со дня установления факта прогула, но не позже полугода с даты его совершения (за вычетом времени нахождения на больничном, в отпуске, в отгуле или времени привлечения к уголовному делу).

Несоблюдение какого-то из перечисленных положений может повлечь за собой признание увольнения по статье за прогул незаконным в суде, если работник туда обратится.

За прогул вы вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности, выбрав по своему усмотрению любой вид дисциплинарного взыскания, например ыговор или увольнение. Замечание, как правило, за прогул не объявляют. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе К+ и изучите экспертное мнение. Это бесплатно.

Порядок увольнения за прогул

Прогулы можно разделить на две группы:

  • краткосрочные — можно в течение непродолжительного срока установить все обстоятельства совершения проступка;
  • долгосрочные — быстро выяснить, что случилось с работником, совершившим прогул, невозможно.

Деление на эти группы обусловливает различный подход к процедуре увольнения за прогул при соблюдении общих требований. Отразим в таблице особенности этапов увольнения в зависимости от принадлежности их к одной из групп. Этим описанием можно руководствоваться как пошаговой инструкцией при увольнении за прогулы в 2021 году.

Работник отсутствует на рабочем месте больше положенного времени по неизвестной причине

На каждый факт или день отсутствия составляют акт или докладную записку руководителя подразделения об отсутствии работника. Отмечают факт отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени

Работнику передают письменный запрос на объяснение и дают 2 рабочих дня на его составление. При отказе от предоставления объяснения составляют акт о таком отказе

Работодатель пытается самостоятельно выяснить причины отсутствия работника путем звонков ему или родственникам, отправки писем или телеграмм с уведомлением по адресу регистрации, подачи заявления в милицию

Рассмотрение причин отсутствия

Объяснений нет, они являются неуважительными или не подтверждаются документально. На имя руководителя организации составляется докладная записка, в которой отражается факт установления нарушения

Причину отсутствия выяснить не удалось. Составляют акт о безрезультатности ее выяснения

Принятие решения об увольнении

На основании решения руководителя издается приказ по форме Т-8 или Т-8а (если прогуляла группа лиц), в котором как основание увольнения указывается подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, а в качестве документов-обоснований перечисляются все документы, составленные при фиксировании факта прогула и получении объяснений по нему

Дата приказа на увольнение

День фактического составления

Приказ оформляют датой его фактического составления, но сам факт увольнения в нем соответствует дате последнего рабочего дня перед первым днем длящегося прогула (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 №1074-6-1)

Ознакомление увольняемого работника с приказом

Под расписку в течение 3 рабочих дней с даты оформления приказа. При отказе составляют акт об этом обстоятельстве (ст. 193 ТК РФ)

При отсутствии работника о невозможности его уведомления в приказе делают соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Копия приказа может быть направлена работнику письмом по адресу его регистрации

Расчет при увольнении

Делается полностью в обычном порядке в последний рабочий день с выдачей всех необходимых справок (ст. 84.1 ТК РФ)

Само начисление выплат делают полностью в обычном порядке в последний рабочий день. Выдачу денег в этот день производят при возможности перечисления их на карту. При невозможности выдачи работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за деньгами

Выдача трудовой книжки

В день увольнения с подписью сотрудника в личной карточке, книге учета трудовых книжек. При отказе от получения трудовой книжки составляют акт об этом

Работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или письменно сообщить о согласии на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ)

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.

Об особенностях составления разных видов табеля учета рабочего времени читайте в статьях:

Все составляемые в процессе процедуры увольнения за прогул документы (акты, уведомления, письма, докладные записки, объяснения) оформляют в произвольной форме и фиксируют в соответствующих журналах учета. Акты должны быть подписаны как минимум 3 лицами, присутствовавшими при отказе работника от составления, получения документа или от его подписи.

Читайте также:
Материнский капитал: оформление документов через интернет

Увольнение за прогул не требует издания иных приказов, кроме приказа на увольнение по установленной форме Т-8 или Т-8а (определение Верховного суда РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7, письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

При увольнении за прогул работодатель, так же как и при обычном увольнении, обязан сообщить об этом факте:

  • в военкомат, если увольняется работник, подлежащий воинскому учету;
  • Федеральную службу судебных приставов (ФССП) при увольнении работника, из зарплаты которого делались удержания по исполнительному листу. Исполнительный лист при этом возвращают в ФССП с отметкой в нем о сделанных за период работы удержаниях. Если по этому документу уплачивались алименты, то об увольнении сообщают и получателю алиментов.

За прогул можно только уволить? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, какие еще дисциплинарные взыскания за прогул допустимы по закону.

Где найти образцы кадровых документов по прогулу

Большинство документов, которыми оформляют увольнение за прогул, составляется в произвольной (свободной) форме. Поэтому в них важно отразить суть зафиксированного обстоятельства, правильно указать даты и временные промежутки, данные отсутствующего лица, проставить необходимые подписи и зафиксировать факт регистрации составленного документа.

О том, как можно составить акт при отказе работника от объяснений, читайте в материале «Как составить акт об отказе писать объяснительную».

Единственный документ, который при увольнении за прогул делается по установленной форме, это приказ на увольнение. Однако бланк, используемый для этого, ничем не отличается от обычного приказа на увольнение. Различия состоят только в ссылках на номера статей ТК РФ в качестве основания для увольнения и в перечне документов, обосновывающих создание приказа.

Описание порядка заполнения приказа и его форму смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Образец приказа на увольнение из-за прогула, составленного на бланке формы Т-8, можно найти на нашем сайте. Кликните по картинке ниже и бесплатно скачайте бланк и заполненный образец:

Итоги

Увольнение за прогул имеет особенности в оформлении, несоблюдение которых может привести к признанию его незаконным.

Увольнение за прогул в 2021 году

Порядок увольнения за прогул работника

Порядок увольнения за прогул следующий:

1. Процедура начинается с фиксации руководителем факта отсутствия сотрудника на своем рабочем месте — какое оно, прописано в трудовом договоре и должностных инструкциях. Документально акт отсутствия работника оформляется при свидетелях — 2-3 человека.

2. У прогульщика требуют назвать причины своего поведения. Он должен составить объяснительную записку в течение 2 дней.

3. После изучения записки служебное разбирательство может быть закрыто. Либо оформляется акт. Его же составляют, если объяснительного письма работодатель не получил.

4. Выносится решение. Могут применить взыскание либо уволить за прогул.

5. Если вердикт — уволен, то составляется соответствующий приказ.

6. Работника с ним ознакамливают.

7. Запись об увольнении оформляется в трудовой книжке.

Фиксация нарушения

Итак, процедура увольнения начинается с фиксации проступка. Эта ответственность ложится на плечи руководителя.

— Работодателем в свободной форме составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, в нем указываются: факт проступка, время явки работника на работу и длительность его отсутствия, лица, засвидетельствовавшие эти обстоятельства, и их подписи, — говорит Катрич.

По словам нашего собеседника, дополнительно можно составить докладную записку о прогуле. Этот документ, также в свободной форме, обычно составляет непосредственный руководитель либо работник отдела кадров. В ней указываются те же данные, что и в акте, за исключением свидетелей.

Написание объяснительной

Обязательное условие процедуры увольнения за прогул — затребование у работника объяснительной. Если этого не сделать, будет нарушено его право на предоставление объяснений.

— И даже если он по собственной инициативе предоставит письменные объяснения, в случае спора суд может посчитать, что была нарушена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности.

Уведомить работника о необходимости дачи объяснений лучше под его подпись, либо иным способом, подтверждающим факт уведомления сотрудника о необходимости дать объяснения, например почтовым отправлением. Если человек отказывается ставить подпись об ознакомлении, можно зачитать содержание уведомления в присутствии еще двух работников, а после этого составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением.

На предоставление объяснений сотруднику дается 2 рабочих дня, к ним он вправе приложить любые документы, подтверждающие обстоятельства, на которые он ссылается.

— В случае, если работник не предоставляет объяснения в установленный срок, работодателю необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений, — продолжает юрист. — Он составляется также в свободной форме и желательно в присутствии двух сотрудников. В обязательном порядке в акте указываются ФИО всех лиц, кто составлял акт, описание проступка, по которому затребовалось объяснение, реквизиты уведомления о даче объяснений либо информация об отказе от представления объяснений.

Даже если работник сразу после уведомления о необходимости дать объяснения отказался от их выдачи, двухдневный срок необходимо выдержать и только потом составлять акт.

Выяснение причин

— Законом не закреплен перечень уважительных причин отсутствия, в связи с чем работодатель самостоятельно определяет, является ли причина прогула уважительной на основании представленных работником доказательств и объяснений, — указывает Игорь Катрич.

Самые простые примеры уважительных причин — болезнь, подтвержденная больничным листом, сдача крови, использование отпуска по графику, прохождение военных сборов, чрезвычайные ситуации.

В случае, если работодатель не признает причину прогула уважительной, работник в течение 1 месяца с даты увольнения в праве оспорить решение работодателя в суде.

Читайте также:
Оформление гаража в собственность: порядок

Подготовка приказа

Следующий шаг — вынесение приказа об увольнении. Обычно для оформления увольнения используется форма приказа №Т-8. Но можно также использовать собственную форму приказа.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа необходимо указать основание увольнения в соответствии с трудовым кодексом, например «Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации 1 ».

В строке «Основание (документ, номер, дата)» необходимо указать все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. Это могут быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия, другие документы.

— Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе), а при отказе от ознакомления составить соответствующий акт и сделать отметку на самом приказе, — делится адвокат.

Срок, в течение которого можно применить к работнику дисциплинарное взыскание, – месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном или в отпуске.

Запись об увольнении за прогул в трудовой книжке

Специальная запись об увольнении за прогул вносится и в трудовую книжку. Пример — «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Также запись об увольнении дублируется в личной карточке работника.

Расчет компенсации и выдача документов

Финальным этапом процедуры увольнения за прогул является окончательный расчет. В день расставания необходимо выплатить работнику все суммы, которые ему причитаются, — заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Время прогула оплачивать не нужно. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск из стажа работы исключается время прогула.

Также в день увольнения работнику под подпись необходимо выдать заполненную трудовую книжку.

— Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, — добавляет Катрич.

Последнее обстоятельство необходимо обязательно соблюсти, чтобы не допустить появления обязанности возместить работнику неполученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки.

Увольнение сотрудника за прогул

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Прогульщик не согласен с увольнением: можно ли его оспорить?
  2. Прогул глазами закона
  3. Что ещё будет являться прогулом
  4. Какую причину отсутствия одобрят?
  5. Шаг вправо, шаг влево – прогул?
  6. Как правильно увольнять прогульщика
  7. Срок давности прогула

Прогулы, к сожалению, достаточно частое явление не только в учебных заведениях, случаются они и на рабочих местах. Недовольные неоправданным отсутствием сотрудника работодатели могут отказаться продолжать сотрудничать с прогульщиком, уволив его по соответствующей статье Трудового кодекса. При этом, чтобы такое увольнение не было в дальнейшем оспорено, надо четко соблюдать административный «регламент», а главное, правильно квалифицировать прогул с точки зрения трудового законодательства.

Вопрос: Правомерно ли увольнение работника, не вышедшего на работу в период простоя, если в ЛНА работодателя не указано право работника не выходить на работу в такой период?
Посмотреть ответ

Прогульщик не согласен с увольнением: можно ли его оспорить?

Прогул – нарушение настолько серьезное, что даже единственного доказанного случая по закону достаточно для увольнения провинившегося. Ведь иногда прогул сотрудника может быть чреват серьезными неприятными или даже фатальными последствиями для всей деятельности предприятия.

Однако, увольняя по «прогульной» статье, работодатель должен стремиться избежать ошибок, могущих привести к оспариванию увольнения в суде. В случае положительного решения для истца увольнение за прогул будет сочтено незаконным.

Вопрос: Работник предъявил работодателю для оплаты больничный лист. При проверке подлинности предъявленного больничного листа оказалось, что он поддельный. Можно ли в данном случае уволить работника за прогул?
Посмотреть ответ

Это влечет восстановление уволенного в прежней должности с выплатой зарплаты за все время, начиная с несправедливого увольнения и до окончания суда, а в некоторых случаях, и компенсации морального вреда. Такое, к несчастью для работодателя, возможно, если:

  • поводом увольнения за прогул послужил факт, не являющийся прогулом по определению законодательных документов;
  • нарушен алгоритм действий при процедуре увольнения по причине прогула;
  • допущены ошибки и неточности в оформлении соответствующих документов.

Рассмотрим, как соблюсти точность в каждом из этих моментов, чтобы все было безупречно с точки зрения действующего законодательства.

Вопрос: Работник подал письменное заявление о предоставлении ему трех дней отпуска за свой счет в связи со смертью и похоронами родного брата. Генеральный директор, принявший заявление, в устной форме разрешил предоставление отпуска. Однако на заявлении отсутствует виза генерального директора, не был издан приказ о предоставлении отпуска. Работник не вышел на работу. Подлежит ли работник увольнению за прогул?
Посмотреть ответ

Прогул глазами закона

Трудовой кодекс РФ в подпункте а 6 пункта части 1 ст.81 четко определяет это дисциплинарное нарушение и описывает возможные действия работодателя, предусмотренные в законодательных актах.

Вопрос: Можно ли уволить за прогул работника, который не уведомил организацию об отсутствии на работе в связи с участием в выборах в качестве члена избирательной комиссии, если представление избирательной комиссии поступило от работника через 3 дня после выборов?
Посмотреть ответ

По определению ТК, прогул – это нахождение сотрудника вне пределов рабочего места в продолжение рабочего дня или смены (независимо от ее длительности) либо отсутствие в рабочее время более 4 часов подряд или совокупно за смену по причинам, сочтенным работодателем неуважительными.

Читайте также:
Какие документы нужны для оформления военной ипотеки

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ровно 4 часа отсутствия – это еще не прогул! Обеденный перерыв в расчет времени не входит.

Вопрос: Может ли организация уволить работника за прогул, если при переводе на дистанционную работу, но при отсутствии письменного соглашения на перевод работник не появляется в офисе, считая условия трудового договора измененными?
Посмотреть ответ

Что ещё будет являться прогулом

К прогулам законодательство относит также отсутствие на рабочем месте в следующих случаях:

  • самовольное прекращение работы до окончания срока действия трудового договора;
  • несогласованные с начальством отгулы (не является отгулом использованное сотрудником право на отдых по предусмотренным законом причинам, например, после сдачи донорской крови);
  • не отработаны положенные две недели после подачи заявления об уходе (или 3 дня, если уходящий сотрудник на испытательном сроке);
  • несанкционированный уход в отпуск, не включенный в график.

ВНИМАНИЕ! Если работодатель не предоставил положенный по закону отпуск, время которого не оставлено на его усмотрение, то даже самовольный отдых в таком случае не может быть сочтен прогулом.

Какую причину отсутствия одобрят?

В ТК не приведен перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте, обычно таковыми считаются события, подкрепленные документальными доказательствами. В случае обжалования увольнения суд не сочтет прогулом:

  • временную потерю трудоспособности по состоянию здоровья – нужны справки от лечащей организации;
  • чрезвычайные ситуации (стихийные бедствия, коммунальные неприятности, беда, случившаяся с близкими людьми);
  • транспортные проблемы (нарушение работы общественного транспорта, задержка или отмена рейса и т.п.) – лучше заручиться свидетельством транспортной компании;
  • выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, предусмотренных ст. 170 ТК РФ;
  • донорство;
  • забастовка сотрудников предприятия;
  • нахождение сотрудника под стражей;
  • невыход на работу сверхурочно;
  • несогласие прервать плановый отпуск;
  • отсутствие при выполнении видов деятельности, запрещенных сотруднику по медицинским показаниям;
  • отказ от перевода на работу в другое местоположение.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если предприятие задерживает сотрудникам зарплату более чем на 15 дней, то сотрудники могут приостановить рабочую деятельность, предварительно письменно уведомив об этом начальство, и расценить это как прогул будет нельзя.

Если руководитель добровольно отпустил сотрудника по его просьбе, разумеется, его отсутствие – не прогул. Но в случае, если начальник по каким-либо причинам хочет уволить человека, он может недобросовестно воспользоваться такой ситуацией, если дозволение оставить работу давалось с глазу на глаз. Если работник находится не в лучших отношениях с работодателем, то в подобных обстоятельствах лучше фиксировать разрешение письменно или разговаривать с руководителем в присутствии нескольких человек.

Шаг вправо, шаг влево – прогул?

Законодательство также не дает определения термину «рабочее место», а ведь именно его работник не должен покидать во избежание прогула. Зато такое определение может быть дано в трудовом договоре или другом внутреннем документе фирмы.

Чем конкретнее указано это место, тем меньше свободы у сотрудника при оставлении его на длительный срок.

Так, если в документах значится только адрес офиса, значит, нельзя выходить из него в рабочее время на срок, превышающий 4 часа. А вот работник, надолго покинувший считающийся его рабочим местом станок, будет сочтен прогульщиком, даже находясь в соседнем цехе завода.

Если в документах рабочее место точно не обозначено, по ст. 209 ТК РФ таковым признается территория, контролируемая работодателем, на которой сотрудник может пребывать в связи со своей рабочей деятельностью. В таком случае, нельзя квалифицировать как прогул отсутствие в кабинете, если сотрудник, к примеру, отъехал в другой филиал или вышел в другие помещения офиса.

Как правильно увольнять прогульщика

Если работодатель принял решение именно уволить, а не использовать дозволенные ему законом другие меры воздействия на прогулявшего сотрудника (выговор, лишение премии и т.п.), то нужно придерживаться порядка, предписанного ст. 193 ТК РФ.

Пошаговый алгоритм для работодателя:

  1. Документальная фиксация прогула актом об отсутствии на рабочем месте с подписями свидетелей либо докладной запиской, в которой непосредственный руководитель извещает вышестоящего об отсутствии своего подчиненного в пределах рабочего места.
  2. Требование от потенциального прогульщика объяснительной записки. Ее нужно подать в течение 2 дней, иначе причина отсутствия будет сочтена неудовлетворительной. Если такой записки не получено, составляется акт об отказе работника от объяснения.
  3. Издание приказа по предприятию об увольнении по пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ (форма Т-8, Т-8а).
  4. Ознакомление увольняемого работника с приказом под подпись в течение 3 дней, составление акта в случае отказа от подписи.
  5. Занесение соответствующей записи в трудовую книжку, выдача ее на руки увольняемому. Если сотрудник не явился за трудовой книжкой, ему направляется извещение о такой возможности (письмом с уведомлением или курьером на адрес, указанный в договоре). Саму трудовую отсылать таким образом категорически не разрешено.
  6. Расчет с сотрудником в день освобождения от должности. Выплата заработной платы за отработанное время, начисление компенсации за отпускные дни, если они не использованы, при необходимости – оплаты по больничному листу.

Срок давности прогула

Увольнение прогульщика будет правомочно только в течение месяца со дня фиксации этого прискорбного факта. Более давние нарушения караться увольнением по «прогульной» статье не могут.

Итак, в интересах работодателя тщательно подходить к вопросу ведения документации, особенно касающейся фиксации нахождения сотрудников на рабочем месте. В таком случае, ответственность за прогул справедливо ляжет на плечи самих прогульщиков.

Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул

Процент восстановления работника на прежнем месте работы после увольнения за прогул велик. В большинстве случаев это вызвано нарушением процедуры увольнения. Ликвидировать «белые пятна» законодательства поможет судебная практика и накопленный опыт компаний.

Основания для увольнения

Дополнительные пояснения можно найти в судебной практике, в частности, работника можно уволить в таких случаях (пункт 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

  • невыход на работу без уважительных причин, то есть отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
  • нахождение сотрудника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
  • оставление работы без уважительной причины работником на бессрочном трудовом договоре без предупреждения работодателя о расторжении договора;
  • оставление работы без уважительной причины лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора;
  • самовольное использование отгулов или уход в отпуск (основной, дополнительный).
Читайте также:
Списание материалов в производство: документальное оформление

Рекомендации работодателю в спорных случаях

Позиция 1. Обеденный перерыв нужно включать в 4-х часовой отрезок времени прогула. Если этого не сделать, то уволить работника за прогул практически невозможно. Дело в том, что ТК РФ не определяет рабочий день как рабочее время до обеда и после. Значит, обеденный перерыв не может прерывать срок, предусмотренный ст. 81 ТК РФ (подп «а» п. 6 ч. I).

Позиция 2. Обеденный перерыв не включается в 4-х часовой отрезок времени прогула. Статья 106 ТК РФ относит перерыв для приема пищи ко времени отдыха. Значит, сотрудник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отсутствие на рабочем месте в это время не может быть поставлено в вину работнику и повлечь дисциплинарную ответственность.

Вторая точка зрения в судебной практике более распространена, но окончательное решение остается за работодателем.

Следующий спорный момент – уважительность причин невыхода на работу. Поскольку законодательство не содержит перечня таких причин, решение принимает работодатель, осознавая возможность проверки обоснованности признания причины прогула уважительной в суде в случае спора с работником. Отметим, в таких случаях суды принимают во внимание тяжесть проступка работника, отношение к труду, влияние отсутствия работника на рабочий процесс, обстоятельства совершения проступка. К уважительным судьи относили такие причины отсутствия работника:

  • участие в судебном разбирательстве;
  • отпуск без сохранения заработной платы, положенный работнику в соответствии с ТК РФ;
  • невыход на работу после того, как истекли две недели с момента письменного предупреждения работодателя о желании уволиться;
  • плохое самочувствие (подтвержденное документально);
  • болезнь ребенка, которая подтверждается справкой врача, выписками из медицинской карты (даже когда больничный лист открыт лишь на следующий день);
  • проведение аварийных ремонтных работ в квартире работника (подтверждается справкой из ТСЖ, ЖЭКа и пр.);
  • нахождение работника в пути следования к месту учебы и обратно;
  • приостановление работы из-за задержки работодателем более чем на 15 дней выплаты заработной платы (на основании ст. 142 ТК РФ), даже если задолженность частично погашена;
  • отбывание работником административного наказания (административный арест).

Если возникает спор о законности увольнения, доказывать факт прогула обязан работодатель. Поэтому прибегать к увольнению за прогул имеет смысл, только если есть неоспоримые доказательства неуважительности причин отсутствия на рабочем месте, а также документально зафиксированные сведения об отсутствии работника в течение 4-х часового периода времени.

Важно! Увольнение сотрудника за прогул в период временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, а также в период беременности сотрудницы неправомерно (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Алгоритм увольнения за прогул

Шаг 1. Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.

Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).

Шаг 2. Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия. Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства. В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего. Учтите, если сотрудник отсутствует более суток, то акты необходимо составлять ежедневно.

Документы: акт об отсутствии работника на рабочем месте. Желательно составить два документа – к середине и к концу рабочего дня.

Шаг 3. Потребуйте от работника объяснений. Сделать это можно и устно, если сотрудник сразу предоставил объяснение. В противном случае, требование составьте в письменной форме и вручите его работнику под личную подпись. Если работник отказывается от получения требования, составьте акт об отказе в свободной форме с подписями не менее трех сотрудников компании, которые засвидетельствуют факт отказа.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение длительного периода, отправьте ему требование почтой с уведомлением о вручении, на котором обязательно должна быть проставлена дата получения документа работником.

Документы: требование о предоставлении письменного объяснения; акт об отказе от получения требования.

Шаг 4. Получить объяснения работника или зафиксировать отказ от объяснений. После передачи требования о предоставлении письменного объяснения у работника есть два дня, чтобы объяснить свое отсутствие. Отсчет дней начинается со следующего за днем передачи требования дня. В этот же срок работник может предъявить доказательства уважительных причин отсутствия. Объяснение оформляется в письменной форме. Если через два дня работник не объяснится, то нужно составить акт об отказе предоставить объяснения. Акт заверяется подписью не менее чем трех сотрудников.

Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.

Шаг 5. Служебное расследование. Используется, когда неизвестно, была ли причина отсутствия уважительной, или когда сотрудник не выходит на связь. Если не понятно, есть ли вина сотрудника, то лучше создать комиссию для проведения расследования. Комиссия составит акт служебного расследования, в нем указываются обстоятельства, которые удалось выяснить.

Читайте также:
Оформление документов после рождения ребенка

Документы: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследовании, акт служебного расследования.

Шаг 6.Принятие решения о мере ответственности. Увольнение выступает как мера дисциплинарной ответственности, но работодатель вовсе не обязан уволить такого сотрудника. Можно применить иные меры дисциплинарного взыскания – замечание или выговор. Любое решение работодатель принимает самостоятельно.

Документы: представление о привлечении к ответственности.

Шаг 7.Увольнение. По общему правилу дисциплинарное взыскание может применяться работодателем не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение этих сроков дает основания для признания увольнения незаконным.

Итак, если решение об увольнении приняли, то рекомендуется еще раз проверить причины и длительность отсутствия. После проверки, сбора доказательств и оформления выше названных документов можно издавать приказ об увольнении. Ознакомьте работника с этим документом под подпись – на это отводится 3 дня с момента издания приказа, не считая времени отсутствия работника. В случае отказа от подписи, составляйте акт. В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку и произведите расчет (в день, когда работник появится на работе).

Отметим, что ответственность за несовпадение последнего рабочего дня с днем прекращения трудового договора законодательством не предусмотрена. Последним днем действия трудового договора считается день, предшествующий первому дню прогула, именно он является последним днем работы сотрудника.

Как могут уволить за прогул?

Как могут уволить за прогул?

Уволить работника за прогул можно, если он отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены или более четырех часов подряд. От работника требуется письменное объяснение причин его отсутствия на работе, на основании которого оценивается уважительность этих причин. Отказ работника дать пояснения не является препятствием для увольнения.

Причины увольнения за прогул

Прогулом признается отсутствие работника без уважительных причин на работе в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также на рабочем месте – более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Основания для увольнения в связи с прогулом есть также в случаях самовольного (без приказа) использования работником дней отгулов или самовольного (без приказа) ухода в отпуск (основной, дополнительный).

Не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя, в частности использование отпуска без сохранения зарплаты в связи с рождением ребенка работником, если он подал работодателю письменное заявление о предоставлении такого отпуска, но работодатель отказал в его предоставлении или не оформил работнику данный отпуск (пп. “д” п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2; п. 13 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020).

Решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 26.01.2017 N 33-О).

Рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Работодатель не вправе не допускать работника на его рабочее место без оснований (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ст. 76 ТК РФ).

Уволить за прогул, если работодатель безосновательно не допускает работника на рабочее место, нельзя, поскольку в таком случае отсутствует вина работника (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Также неправомерно увольнение за прогул, если работник работал удаленно после получения рассылки по корпоративной почте о переходе на удаленную работу в связи с эпидемией коронавируса, информация о чем была подтверждена непосредственным руководителем (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.09.2020 по делу N 33-36893/2020, 2-3741/2020).

Уважительные причины отсутствия на работе

Трудовой кодекс РФ не содержит перечня уважительных причин для отсутствия работника на рабочем месте. Однако уважительными могут быть признаны, в частности, следующие причины (ст. ст. 142, 170, 186, 414 ТК РФ; п. 6 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014; Апелляционное определение Московского городского суда от 30.08.2019 по делу N 33-32651/2019; Определение Московского городского суда от 22.10.2010 по делу N 33-33169; Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 16.03.2020 N 26-КГ19-13; Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 22.06.2020 N 13-КГ20-1-К2; п. п. 12, 14 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020):

  1. временная нетрудоспособность (при этом несвоевременное представление работодателю документов, подтверждающих факт временной нетрудоспособности, не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия работника на работе и его увольнения за прогул);
  2. исполнение общественных или государственных обязанностей;
  3. сдача крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского обследования;
  4. участие в забастовке;
  5. заключение под стражу;
  6. чрезвычайные ситуации, а также действия государственных органов, повлекшие транспортные проблемы, такие как, например, отмена или задержка рейса, перекрытие дороги к месту работы;
  7. нахождение в отпуске без сохранения заработной платы с устного одобрения работодателя, если работником процедура ухода в отпуск была соблюдена, но работодатель не оформил его предоставление);
  8. приостановление работы из-за задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней (при уведомлении работодателя в письменной форме);
  9. присмотр за несовершеннолетним ребенком в связи с госпитализацией супруги работника в больницу;
  10. выполнение работником по согласованию с работодателем своих трудовых обязанностей дистанционно, даже если условие о дистанционной работе не было включено в трудовой договор.
Читайте также:
Как сделать генеральную доверенность на оформление документов

Отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине в течение всего рабочего дня (смены) или более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) прогулом не является, и к работнику не может быть применено работодателем дисциплинарное взыскание в виде увольнения по указанному основанию (п. 11 Обзора).

По возможности работодателя следует заранее уведомить о планируемом отсутствии на рабочем месте. Для этого можно подать работодателю письменное заявление с указанием причин отсутствия и приложением подтверждающих документов (при наличии) или направить уведомление об отсутствии почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Также работодателя можно уведомить об отсутствии посредством электронной почты или другими способами, предусмотренными ЛНА организации.

Отсутствие на рабочем месте работника, уведомившего работодателя о необходимости ухода с работы ранее окончания рабочей смены по уважительным причинам в порядке, установленном локальным нормативным актом работодателя, не может рассматриваться работодателем как прогул и являться основанием для увольнения работника (п. 15 Обзора).

В качестве подтверждения причины своего отсутствия работник может представить работодателю листок нетрудоспособности, повестку в суд, справку из медицинского учреждения, от транспортной организации.

Неуважительные причины отсутствия на работе

К неуважительным причинам отсутствия на рабочем месте могут, например, относиться (Апелляционные определения Московского городского суда от 18.02.2016 по делу N 33-2890/2016, от 04.10.2016 по делу N 33-32613/2016):

  1. прохождение медицинского обследования (получение медицинской консультации) при отсутствии оформленного больничного листа;
  2. отгулы за отработанные дни в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлялся и нет документов, подтверждающих необходимость выхода на работу в период отпуска;
  3. подача заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком, если вопрос о предоставлении такого отпуска не решен руководителем;
  4. нахождение супруга на стационарном лечении.

Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения

Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно. С составленным документом (например, актом об отсутствии на рабочем месте) работника должны ознакомить под расписку. При отказе работника от ознакомления об этом должен быть составлен акт, с которым работник также должен быть ознакомлен под расписку (разд. II Доклада).

До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение о причинах его отсутствия на работе. Если по истечении двух рабочих дней работник объяснение не представил, то работодатель обязан составить об этом акт.

Работодатель вправе уволить работника за прогул, если работник откажется представить письменные объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте, а также подтверждающие эти причины документы. При этом дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 1 – 3 ст. 193 ТК РФ).

Если работник представил объяснение и подтверждающие документы, то вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, остается на усмотрение работодателя, но может быть оспорен работником в суде.

При наложении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, в том числе факт уведомления или неуведомления работником руководителя о причинах отсутствия на работе.

При этом работодатель должен оценить причины отсутствия работника и применить дисциплинарное взыскание соразмерно его проступку с учетом предшествующего поведения работника и отношения его к труду (ч. 5 ст. 192 ТК РФ; Определение Верховного Суда РФ от 12.08.2019 N 5-КГ19-98).

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Днем увольнения является последний день работы работника. Окончательный расчет с работником при увольнении производится с учетом того, что время прогула оплате не подлежит. Также время прогула исключается из стажа работы при расчете компенсации за неиспользованный отпуск (разд. IV Доклада).

Следует учитывать, что при нарушении порядка применения дисциплинарного взыскания, в частности, если работодатель не затребовал от работников письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте, увольнение таких работников будет признано незаконным. Однако если работодатель предпринимал действия по истребованию от работника объяснений, например путем направления по его месту жительства телеграммы, которая не была им получена по независящим от работодателя причинам, то увольнение работника правомерно (Апелляционные определения Московского городского суда от 28.02.2019 по делу N 33-9270/2019, от 28.07.2014 по делу N 33-29793/14).

Обжалование увольнения

По общему правилу дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственной инспекции труда и (или) органе по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, в том числе в суде (ч. 7 ст. 193, ч. 1 ст. 348.13, ст. 382 ТК РФ).

Если работника все-таки уволили, а он считает причины отсутствия на работе уважительными, то он может обратиться за защитой своих прав в районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора. Иск как вытекающий из трудовых отношений государственной пошлиной не облагается (ст. ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ; пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).

“Электронный журнал “Азбука права”, актуально на 29.06.2021

Другие материалы журнала “Азбука права” ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы “Азбуки права” доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Можно ли оформить машину на несовершеннолетнего ребенка: советы юриста

  • 7 Июля, 2018
  • Автомобильное право
  • Марина Пислегина

Можно ли оформить машину на несовершеннолетнего ребенка, и как правильно это сделать? В настоящее время такой вопрос беспокоит многих родителей, которые по определенным, жизненным обстоятельствам решаются на осуществление такой юридической сделки. Так вот, закон не запрещает зарегистрировать машину на ребенка, но водить автомобиль он сможет только с 18 лет. Более подробную информацию по данному вопросу, узнаете из настоящей статьи.

Читайте также:
Какие документы необходимы для оформления ИП

Немного о юридических тонкостях

При оформлении транспортного средства на несовершеннолетнего ребенка необходимо строго соблюдать все нормы действующего законодательства. По этой причине нужно знать, что:

  • с 14 лет сделки проводятся подростком, но с обязательным письменным заверением его родителей;
  • до достижения указанного возраста, законные представители регистрируют машину без привлечения ребенка.

Об этом необходимо помнить. При ответе на вопрос о том, можно ли оформить машину на несовершеннолетнего ребенка, нужно дать положительный ответ. Но после регистрации автомобиля на последнего, могут возникнуть существенные сложности при его продаже. Более того, родители просто так не смогут распоряжаться транспортным средством без согласия органов опеки.

Здесь необходимо также сказать о том, что даже после продажи автомобиля деньги должны быть положены на банковский счет, открытый на имя ребенка. Расходовать их на удовлетворение нужд несовершеннолетнего, его родители смогут только после получения согласия у органов опеки. Таков порядок.

В дополнение

Здесь необходимо сказать о том, что родители должны очень хорошо подумать, прежде, чем оформлять автомобиль на ребенка. Конечно, если машина будет являться подарком последнему на его совершеннолетие, и ей никто не будет пользоваться, кроме него, то в этом случае можно без всяких раздумий регистрировать транспортное средство на несовершеннолетнего. Но в противном случае при последующей продаже или дарении авто, а также сдачи его в аренду будут действовать ограничения. Все вопросы, касающиеся использования имущества недееспособного в определенных целях, должны быть обязательно согласованы с органами опеки. Иначе проблем с законом будет не избежать.

Более того, при продаже машины, оформленной на несовершеннолетнего, органы опеки должны быть твердо уверены в том, что полученные деньги будут направлены исключительно на удовлетворение интересов собственника, а таковым является ребенок. Такие нормы сейчас существуют в действующем законодательстве.

Для определенных целей

Можно ли оформить машину на несовершеннолетнего ребенка? Таким вопросом иногда задаются некоторые родители, у которых возникли определенные проблемы с законом. Например, был долг по кредиту и теперь по решению суда, приставы грозят арестовать имущество, поэтому взрослые решили переоформить машину на ребенка. Или же некоторые автовладельцы хотят уйти таким образом от уплаты штрафов, что не всегда получается.

В данном случае нужно сказать о том, что зарегистрировать машину на имя ребенка, конечно же, можно. Но за руль транспортного средства последний сможет сесть только после получения прав, когда он достигнет восемнадцати лет. Это необходимо учитывать.

Здесь нужно сказать также о том, что родители, которые будут управлять машиной, оформленной на ребенка, все равно не смогут избежать штрафа при нарушении ПДД. Ведь большинство камер сейчас фиксирует даже лицо того, кто за рулем, а если авто остановит инспектор, то штраф он будет выписывать только на основании документов самого водителя. Следовательно, если взрослые хотят оформить машину на ребенка и уйти от уплаты штрафов, то сделать это у них не получится. Это также необходимо учитывать.

Интересно

Еще раз необходимо ответить на вопрос многих граждан о том, можно ли оформить машину на несовершеннолетнего ребенка. Да, закон этого делать не запрещает. Более того, процедура регистрации машины на несовершеннолетнего собственника ничем особо не отличается от стандартного переоформления. Единственное, что нужно будет предоставить в ГИБДД страховку на машину и обязательно заплатить госпошлину за проведение регистрационных действий.

Для информации

Итак, если машина только покупается и на родителей оформлена не была, то тогда в договор купли-продажи нужно внести данные из свидетельства о рождении несовершеннолетнего или его паспорта (если последнему есть 14 лет), потому что он будет являться собственником приобретенного транспорта.

Кроме того, нужно будет в свидетельство о регистрации ТС в графе “особые отметки” зафиксировать сведения о родителях, которые будут ездить на машине до совершеннолетия своего отпрыска. Об этом нужно знать.

К изложенному

Если же машина уже была оформлена ранее на одного из родителей ребенка, то необходимо оформить договор дарения данного автомобиля и передать все права на него несовершеннолетнему. На основании данного документа нужно будет переоформить транспортное средство на последнего в ГИБДД. Таков порядок.

Поэтому при ответе на вопрос многих граждан о том, можно ли оформить машину на несовершеннолетнего, нужно дать положительный ответ. Но родители последнего смогут только пользоваться данным транспортным средством до того момента, пока последнему не исполнится 18 лет.

Оформление страховки

Перед посещением отделения ГИБДД своего города и района для того, чтобы зарегистрировать машину на несовершеннолетнего автовладельца, необходимо будет получить полис ОСАГО. Таким образом, весь процесс оформления документов начинается с посещения страховой компании. Здесь все достаточно просто. Страховка оформляется на основании договора купли-продажи или дарения, в полис ОСАГО вносятся данные собственника транспортного средства (т. е. ребенка). Ее можно сделать без ограничений или же вписать в полис ОСАГО кого-то из родителей ребенка, кто имеет права и может управлять машиной. Это нужно знать.

Затем с полисом ОСАГО нужно посетить ГИБДД для регистрации автомобиля на нового собственника.

На вопрос о том, можно ли оформить машину на ребенка, необходимо дать положительный ответ, но при этом каждый должен помнить: продать транспортное средство родители без согласия органов опеки уже не смогут. Это нужно запомнить.

Проведение регистрации ТС

В настоящее время можно предварительно записаться на прием в ГИБДД вместо того, чтобы простаивать в очереди и тратить свое время. Это нужно сделать через портал государственных услуг. Более того, здесь можно оплатить даже госпошлину за проведение регистрационных действий со скидкой 30 %.

Читайте также:
Оформление кассовых документов в бухгалтерии

Здесь хотелось бы также указать на то, что гражданское законодательство определяет основы всех сделок, в которых участвуют несовершеннолетние. Это правило нужно запомнить.

Таким образом, пока ребенку нет 14 лет, то за него все сделки заключают его родители, после этого возраста он сам вправе оформлять сделки, но только с письменного согласия своих законных представителей.

Схема переоформления документов на маленького автовладельца очень напоминает обычную процедуру регистрации транспортного средства. Необходимо лишь предоставить свидетельство о рождении ребенка и участие родителей для получения письменного разрешения на оформление сделки. Таков порядок.

Что требуется

При регистрации автомобиля на несовершеннолетнего ребенка, нужно предоставить в отделение ГИБДД следующие документы:

  • документ о рождении последнего (если ему нет 14 лет, после достижения этого возраста нужен паспорт);
  • разрешение от законных представителей на проведение данной сделки.

Это главные и основные бумаги. Без данных документов, оформить машину на ребенка не получится.

Правовые нормы

Приказ МВД от 2013 года № 605 указывает на то, что при оформлении транспортного средства на несовершеннолетнего, которому нет 14 лет, одним из основных документов считается свидетельство о рождении. Затем нужен будет только паспорт для удостоверения личности нового автовладельца, которому нет еще 18 лет. Это нужно запомнить.

Пакет необходимых документов

Итак, можно ли оформить автомобиль на несовершеннолетнего ребенка? Как уже было изложено ранее, закон этого делать не запрещает. Тем не менее здесь есть свои определенные нюансы.

Пакет документов для регистрации машины на несовершеннолетнего включает в себя следующие бумаги:

  • личные документы граждан ( свидетельство о рождении ребенка и гражданский паспорт одного из родителей);
  • заполненное заявление;
  • регистрационное свидетельство;
  • паспорт машины;
  • договор купли-продажи или дарения (последний предоставляется, если автомобиль ранее был в собственности родителей);
  • чек об оплате госпошлины.

Страховку на машину показывать не обязательно, но нужно иметь ее при себе на всякий случай, вдруг понадобится.

Частые вопросы

Можно ли оформить авто на несовершеннолетнего ребенка по закону? Как уже было изложено ранее, сделать это возможно, но нужно иметь в виду, что продать машину родители смогут только с согласия опеки. Подарить или сдать в аренду автомобиль, принадлежащий несовершеннолетнему, просто не получится. Потому что имущество, принадлежащее несовершеннолетнему, должно быть использовано только в его интересах. Данное правило нужно запомнить. Иначе проблемы с законом будут неизбежны.

Как зарегистрировать автомобиль на несовершеннолетнего ребенка? Для этого нужно обратиться в местный отдел ГИБДД с пакетом необходимых документов. Важно не забыть свидетельство о рождении отпрыска, если ему нет 14 лет.

Заключение

Многие родители думают о том, что переоформление машины на ребенка дает им ряд преимуществ. Хотя на самом деле это не совсем так. Да, при судебных разбирательствах по имущественным вопросам – это поможет избежать ареста автомобиля, потому что он будет принадлежать ребенку. Но от оплаты штрафов за нарушение ПДД взрослых членов семьи вряд ли спасет.

Родители, которые задаются вопросом о том, как оформить машину на несовершеннолетнего ребенка, должны прежде всего подумать над тем, зачем им это нужно. Ведь продать автомобиль будет потом очень затруднительно, а сдать в аренду вообще не получится.

Оформление автомобиля на несовершеннолетнего ребенка в 2021 году

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет про оформление автомобиля на несовершеннолетнего ребенка, а также про достоинства и недостатки подобной схемы.

Автомобиль может оказаться в собственности ребенка в нескольких случаях. При этом наиболее популярны следующие варианты: машина или ее доля достались ребенку в наследство, машина подарена ребенку его родственниками. Есть и еще один довольно экзотический вариант – ребенок сам приобрел транспортное средство.

В этой статье Вы узнаете:

В первую очередь хочу заметить, что под детьми и несовершеннолетними в рамках данной статьи будут подразумеваться лица, не достигшие возраста 18 лет.

Как передать автомобиль в собственность ребенка?

Для передачи автомобиля в собственность ребенка может быть использована любая форма сделки:

  • Покупка по договору купли-продажи.
  • Принятие автомобиля в дар по договору дарения.
  • Получение автомобиля по наследству по свидетельству о праве на наследство.

При этом если ребенку нет 14 лет, то сделку от его имени заключают родители (статья 28 ГК РФ). Если ребенку от 14 до 18 лет, то договор он заключает самостоятельно, но с разрешения родителей (статья 26 ГК РФ).

Статья 26. Дееспособность несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет

1. Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет совершают сделки, за исключением названных в пункте 2 настоящей статьи, с письменного согласия своих законных представителей – родителей, усыновителей или попечителя.

Статья 28. Дееспособность малолетних

1. За несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет (малолетних), сделки, за исключением указанных в пункте 2 настоящей статьи, могут совершать от их имени только их родители, усыновители или опекуны.

Например, если Вы хотите подарить автомобиль ребенку в возрасте до 14 лет, то в договоре в качестве одаряемого нужно указать:

Иванов Иван Иванович, в лице законного представителя Ивановой Натальи Матвеевны, действующей на основании свидетельства о рождении 12 АВ №345678 от 01.01.2010 года“.

Подпись в договоре при этом также должна поставить Иванова Наталья Матвеевна (мать ребенка).

Важное замечание. Если ребенок получает автомобиль или его часть по наследству, то отказаться от этого наследства можно только с разрешения органов опеки и попечительства.

Такое разрешение выдается лишь в некоторых случаях, когда получение наследства является невыгодным для ребенка. Например, если наследство состоит из долгов.

Так что если на практике несовершеннолетний оказался в списке наследников, то автомобиль или его часть достанутся именно ему.

Читайте также:
Правильное оформление товарного чека без кассового: образец

На самом деле передать автомобиль в собственность ребенка очень легко, однако гораздо сложнее впоследствии распоряжаться этим автомобилем. Об этом речь пойдет ниже.

Как продать транспортное средство ребенка?

Малолетний ребенок (до 14 лет)

Продажа транспортного средства, принадлежащего ребенку до 14 лет (малолетнему), требует получения специального разрешения от органов опеки и попечительства. Это касается всех детей, в том числе и имеющих двух родителей.

Статья 28 Гражданского кодекса:

К сделкам законных представителей несовершеннолетнего с его имуществом применяются правила, предусмотренные пунктами 2 и 3 статьи 37 настоящего Кодекса.

В данной статье дается ссылка на статью 37 ГК РФ:

2. Опекун не вправе без предварительного разрешения органа опеки и попечительства совершать, а попечитель – давать согласие на совершение сделок по отчуждению, в том числе обмену или дарению имущества подопечного, сдаче его внаем (в аренду), в безвозмездное пользование или в залог, сделок, влекущих отказ от принадлежащих подопечному прав, раздел его имущества или выдел из него долей, а также любых других действий, влекущих уменьшение имущества подопечного.

Таким образом, для продажи автомобиля ребенком младше 14 лет требуется получить разрешение органов опеки и попечительства.

Разрешение обычно содержит информацию о том, что средства, вырученные от продажи имущества несовершеннолетнего, должны быть перечислены на счет этого ребенка. Воспользоваться ими он сможет только после достижения совершеннолетия.

Например, если ребенку досталась 1/4 часть автомобиля, то 1/4 стоимость продажи нужно положить на его счет. Родители ребенка не смогут воспользоваться этими деньгами самостоятельно.

Представьте ситуацию. Автомобиль достался в наследство ребенку и его матери, по 50% каждому. Мать возит ребенка в школу на этом автомобиле, однако через несколько лет возникает необходимость замены автомобиля на новый. Было бы логично продать старый автомобиль, добавить некоторую сумму и приобрести новую машину.

Однако половину стоимости старого авто мать будет вынуждена положить на счет ребенка, поэтому замена автомобиля может вызвать определенные финансовые трудности. Деньги от продажи, естественно, останутся у ребенка. Однако окажется ли он в итоге в выигрыше – не совсем понятно. Ведь новый автомобиль для поездок в школу мог бы быть более дорогим и качественным при отсутствии ограничений.

Если ребенок получил в наследство долю автомобиля, то необязательно продавать весь автомобиль. Долю у малолетнего может выкупить другой наследник, который и будет пользоваться автомобилем. Однако сделка опять же должна быть одобрена органами опеки, а деньги от продажи должны быть зачислены на счет ребенка.

Все то же самое распространяется на автомобиль, который родители подарили ребенку младше 14 лет. Средства, вырученные от продажи, нужно будет зачислить на счет ребенка и воспользоваться ими для покупки новой машины не удастся.

Обратите внимание, органы опеки и попечительства должны указать конкретную сумму, которую нужно перечислить на счет ребенка. Чтобы ее вычислить, рекомендую по собственной инициативе провести независимую оценку стоимости автомобиля и уже с ее результатами обращаться в органы опеки. В противном случае там могут в том числе “насчитать” стоимость доли, которая будет больше, чем рыночная стоимость всего автомобиля.

Несовершеннолетний ребенок от 14 лет до 18 лет

Статья 26 Гражданского кодекса:

1. Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет совершают сделки, за исключением названных в пункте 2 настоящей статьи, с письменного согласия своих законных представителей – родителей, усыновителей или попечителя.

В отличие от малолетних детей, несовершеннолетние (от 14 до 18 лет) могут совершать сделки с согласия родителей или иных законных представителей.

При этом разрешение органов опеки и попечительства не требуется.

В данном случае согласие родителей на продажу автомобиля лучше всего оформить в письменном виде и передать его покупателю. Если при регистрации автомобиля у сотрудников ГИБДД возникнут вопросы, то согласие поможет их быстро решить.

Оформить документ можно в простой письменной форме.

Как зарегистрировать машину на несовершеннолетнего?

Примечание. С 1 января 2020 машину можно зарегистрировать только на ребенка старше 16 лет. Вопрос подробно рассмотрен в этой статье.

В целом регистрация автомобиля, принадлежащего ребенку, в ГИБДД не должна вызвать особых проблем. При этом возможны 2 варианта:

  • Ребенок старше 16 лет. В этом случае автомобиль регистрируется на самого ребенка.
  • Ребенок младше 16 лет. В этом случае автомобиль регистрируется на одного из родителей.

Регистрация машины ребенка от 16 до 18 лет

Если ребенок достиг возраста 16 лет, то автомобиль должен быть зарегистрирован на имя этого ребенка.

При подготовке документов для регистрации нужно учитывать следующие особенности:

  • Следует приобрести полис ОСАГО, в котором в качестве собственника будет указан ребенок, а в качестве водителя – человек, имеющий соответствующее водительское удостоверение.
  • В ГИБДД для присвоения номеров и получения свидетельства о регистрации понадобится стандартный перечень документов. При этом должна быть доверенность от имени ребенка, позволяющая водителю представлять его интересы в ГИБДД.

Регистрация машины ребенка младше 16 лет

Регистрация транспортных средств, принадлежащих физическим лицам, не достигшим возраста 16 лет, осуществляется за одним из родителей, усыновителей либо опекунов (попечителей).

Пункт 27.2.4 административного регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации предоставления государственной услуги по регистрации транспортных средств говорит о том, что при регистрации автомобиля ребенка младше 16 лет в ГИБДД нужно дополнительно предоставить свидетельство о рождении этого ребенка:

27.2.4. Если собственником транспортного средства является гражданин Российской Федерации, не достигший 16-летнего возраста, дополнительно представляется свидетельство о его рождении.

Причем свидетельство о рождении потребуется даже в том случае, если ребенку больше 14 лет, то есть он уже имеет паспорт. Свидетельство необходимо для того, чтобы зарегистрировать машину за одним из родителей.

Примечание. В полисе ОСАГО в качестве собственника автомобиля в любом случае должен быть указан ребенок. А в свидетельстве о регистрации в качестве владельца будет указан родитель, на которого зарегистрирована машина в ГИБДД.

Читайте также:
Материнский капитал: оформление документов через интернет

Пункт 60 Правил регистрации:

60. Прекращение государственного учета транспортного средства в связи с истечением срока государственного учета транспортного средства, а в отношении транспортного средства, владельцем которого является один из родителей (усыновителей) лица, не достигшего возраста 16 лет, – при достижении собственником транспортного средства указанного возраста, осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 36 настоящих Правил.

После того, как ребенку исполнится 16 лет, регистрация автомобиля автоматически прекращается. То есть в день 16-летия нужно обратиться в ГИБДД и зарегистрировать машину на самого ребенка.

Регистрация машины, доля которой принадлежит ребенку

Неприятная ситуация, с которой можно столкнуться на практике, – это наличие нескольких собственников у одного транспортного средства. Автомобили регистрируются в ГИБДД только за одним физическим лицом (пункт 29 правил регистрации):

29. Постановка транспортных средств на государственный учет осуществляется только за одним юридическим или физическим лицом либо индивидуальным предпринимателем.

Постановка на государственный учет транспортного средства, принадлежащего 2 и более собственникам, осуществляется за одним из них при наличии письменного согласия на это остальных собственников, поданного ими в регистрационное подразделение при производстве регистрационного действия.

Однако этот вопрос можно легко решить, если все собственники напишут письменные согласия о регистрации автомобиля на ребенка. Данный вариант появился в правилах регистрации ТС с 6 октября 2018 года.

Ранее существовал только другой вариант – передать все доли автомобиля одному ребенку. Сделать это можно, например, с помощью сделки дарения, которая описана выше. Как Вы уже знаете, передать автомобиль или его долю в собственность ребенка легко, а вот обратная операция вызывает определенные проблемы, т.к. требует перечислить стоимость автомобиля на счет ребенка. Поэтому рациональней именно оформить согласия совладельцев о регистрации машины на ребенка.

На практике можно столкнуться с более сложной ситуацией, когда наследниками являются не один, а несколько детей. Чтобы “собрать” все доли у одного наследника без использования согласия, придется перечислять деньги на счет одного или нескольких несовершеннолетних.

Чтобы понять сложность ситуации, рассмотрим пример из жизни.

Автомобиль стоимостью более миллиона рублей достался в наследство матери и ее несовершеннолетнему ребенку. До этого он принадлежал главе семьи и жена возила на машине ребенка. У автомобиля одновременно 2 собственника, поэтому в ГИБДД отказывают в регистрации. Чтобы получить возможность использовать автомобиль, существуют 3 варианта.

Ребенок может продать свою долю матери, однако в этом случае мать должна перечислить на его счет более 500 тысяч рублей. Это довольно внушительная сумма и у семьи ее сейчас нет.

Мать может подарить автомобиль дочери. Семья получит возможность использовать автомобиль, однако впоследствии, когда придет время продавать машину, вся сумма от продажи достанется ребенку. Воспользоваться этими деньгами для покупки нового автомобиля семья не сможет.

Оформить согласие о регистрации автомобиля на имя матери. В этом случае в собственности у матери и дочери останется по половине автомобиля, однако никаких проблем с эксплуатацией машины не будет.

Еще один пример.

Ситуация точно такая же, но к наследникам добавился еще один ребенок.

В этом случае чтобы собрать все доли у одного наследника и получить возможность зарегистрировать автомобиль, придется перевести на счет одного из детей более 300 тысяч рублей. Если искомой суммы у матери нет, то органы опеки не выдадут разрешение, а автомобиль будет просто стоять, гнить и терять стоимость.

Оптимальным решением при этом является оформление двух согласий (от имени каждого из детей) на регистрацию автомобиля на имя матери.

В описанных ситуациях выходом является оформление согласия о регистрации машины на одного из собственников от лица остальных владельцев. Для оформления согласия не требуется получать разрешение в органах опеки и попечительства, т.к. право собственности на автомобиль остается у ребенка.

Преимущества регистрации автомобиля на ребенка

Как Вы уже поняли, регистрация машины на ребенка имеет существенные недостатки (сложность продажи автомобиля).

Однако до 1 января 2020 года этот способ позволял получить и некоторые выгоды:

  • На ребенка до 16 лет не может быть наложен административный штраф. Так что штрафы, зафиксированные автоматическими камерами, не приходилось оплачивать.

Поскольку с 1 января 2020 года зарегистрировать машину на ребенка младше 16 лет нельзя, то никакой выгоды получить не удастся.

Некоторые водители ошибочно полагают, что оформление машины на несовершеннолетнего освободит их от уплаты транспортного налога, однако это не так. Налог должны оплачивать родители ребенка.

То же самое касается и возмещения вреда, причиненного в ходе дорожно транспортно происшествия. Избежать его не удастся. Если автомобилем управляет родитель ребенка, то именно он и будет отвечать за причиненный вред.

Так что преимуществ у регистрации автомобиля на ребенка в 2022 году нет, не рекомендую проводить эту процедуру по собственной инициативе.

Как выгодно продать автомобиль несовершеннолетнего?

В процессе написания данной статьи я попытался найти способ, который позволил бы продать автомобиль, полученный несовершеннолетним в наследство, без “заморозки” части его стоимости на банковском счете. Однако беспроблемный вариант пока что найти не удалось. Связано это с тем, что в соответствии с действующим законодательством несовершеннолетний не может отказаться от наследства в пользу родителя, не может продать или подарить долю без разрешения органов опеки.

Так что предлагаю читателям поразмышлять над данной проблемой. Если Вам в голову пришел какой-то способ, позволяющий уменьшить потери, опишите его в комментариях ниже.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: