Бизнес план секонд-хенда с нуля в 2021 году

Бизнес план секонд-хенда с нуля

Бизнес план секонд-хенда представленный ниже, имеет цель ознакомить начинающих предпринимателей с основными моментами данной ниши.

Секонд-хенд представляет собой магазин по продаже подержанных товаров, стоковой и поношенной одежды по низким ценам. В Россию данное направление пришло из Европы и стало достаточно популярным благодаря тому, что в таком магазине за небольшие деньги можно приобрести стильные брендовые вещи для всей семьи.

1 Общая концепция бизнеса
2 Как открыть магазин секонд-хенд с нуля в России: пошаговая инструкция
3 Анализ спроса и конкуренции
4 Поиск поставщиков
5 Оформление документов и разрешений
6 Проработка ассортимента
7 Поиск помещения
8 Найм персонала
9 Сколько нужно вложить на старте
10 Риски бизнеса

Общая концепция бизнеса

Суть бизнес-идеи в странах СНГ состоит в оптовой закупке европейской одежды, обуви и аксессуаров у поставщиков для её последующей реализации в розницу. При нынешней нестабильности в экономике концепция особенно актуальна. Открытие second hand подойдёт начинающим предпринимателям, не располагающих крупными инвестициями.

Плюсы бизнеса:

Первоначальные вложения от 150 до 500 тыс. руб. Низкая закупочная цена на вторичные товары Окупаемость вложений менее чем за год работы Разные форматы деятельности в зависимости от категории товара Наценка на вещи 50-200%, доходящая до 500% на брендовые модели Хорошая доходность бизнеса Относительно невысокая конкуренция

Минусы:

Специфичный бизнес, отталкивающий многих покупателей Сезонность спроса на конкретные вещи

Как видим, преимущества значительно перевешивают недостатки, поэтому бизнес-идею стоит рассмотреть как возможность хорошего заработка. Пошагово разберём нюансы открытия дела и основные вопросы по реализации идеи.

Как открыть магазин секонд-хенд с нуля в России: пошаговая инструкция

Особенность развития бизнеса вторичных товаров в России обусловлена ментальностью наших потребителей, предвзято относящихся к покупке бывших в употреблении вещей. Первые магазины вызывали отвращение у россиян, но в данный момент ситуация изменилась и всё большее число покупателей делают выбор в пользу качественного товара вместо дешёвой китайской подделки. Тем более что купить можно одежду известных марок за смешные деньги.

Подходящими для России форматами торговой точки будут:

бутик по продаже не ношенных эксклюзивных предметов гардероба, целесообразный для открытия в мегаполисах и крупных городах дисконтный или комиссионный магазин поношенной одежды по низким ценам, уместный в небольших населённых пунктах оптовый склад-магазин с реализацией недорогой одежды на развес, подходящий для городов с населением от миллиона человек сезонный магазин секонд-хенд, актуальный для курортных районов страны

Запуск бизнеса невозможен без спланированной и проработанной последовательности шагов , подразумевающих анализ рынка и целевой аудитории, выбор формата и ассортимента магазина, решение организационных вопросов по оформлению документов, поиску помещения и персонала, финансовых расчётов. Весь процесс открытия несложный, занимающий около двух месяцев.

Анализ спроса и конкуренции

Первым делом нужно провести исследование рынка на наличие и предложения конкурентов в вашем регионе, покупательский спрос и целевую аудиторию. Клиентами магазина вторичных товаров могут быть:

Поиск поставщиков

Далее необходимо определиться с поставщиками товаров. Закупать вещи можно самостоятельно за границей или через оптовиков, реализующих вещи напрямую от компании-сборщика. Сбор может происходить несколькими вариантами:

Сбор нереализованных магазинных остатков после сезонных распродаж Проведение акций сбора вещей в семьях сотрудниками частных компаний или благотворительных организаций Сбор ненужных вещей в школах среди учеников Контейнерная сборка путём установки тары рядом с супермаркетами и заправочными станциями

Собранный товар сортируется фабрикой-сборщиком: по сезону, категории и виду, стране-производителю и упаковывается в тюки по 100-150 килограмм. Далее вещи фасуются оптовиками в тару по 25-30 кг и в таком виде реализуются российским предпринимателям.

Больше всего ценится одежда из Германии, Голландии, Англии и Италии. Брендовые изделия поставляют: Главстоксекондторг, Istwood, торговый дом Голландии, ООО «Микс Европа», компания «Бик». Зачастую поставщики предоставляют скидки, бонусы своим клиентам, выгодные условия сотрудничества.

При получении партии товара обязательно проверяйте наличие санитарно-эпидемиологического заключения, сертификата о дезинфекции одежды, накладной, счёта-фактуры и кассового чека. Также внимательно осматривайте каждую вещь на наличие потёртостей, пятен, мелких дырочек.

Распределяйте полученный товар на группы с учётом его степени износа и внешнего вида. Устанавливайте индивидуальные или групповые цены, исходя из стоимости закупки и категории товара, либо формируйте стоимость килограмма одежды при торговле на развес.

Оформление документов и разрешений

Деятельность секонд-хенда необходимо зарегистрировать в местной налоговой службе. Наиболее простой формой будет открытие ИП путём подачи соответствующего заявления с паспортом, ИНН и квитанцией об уплаченной госпошлине в 800 руб.

Указываемые коды по ОКВЭД: 47.71 для розничной торговли одеждой в специализированных магазинах и 47.79 о розничной торговле товарами, бывшими в употреблении. Налогооблагаемая система: УСН по ставке 6% со всего дохода или 15% с чистой прибыли.

Также потребуется открыть расчётный счёс в Банке, получить разрешение на ведение торговли от местной администрации, пожарной инспекции и экспертное заключение санитарно-эпидемиологической службы. Для этого нужно подготовить следующие документы:

сертификаты, подтверждающие химическую обработку товара договор аренды помещения или свидетельство о праве собственности журнал учёта товара

Разрешение будет выдано после экспертизы помещения органами СЭС и пожарного надзора.

Проработка ассортимента

Нужно решить какой ассортимент вещей вы будете предлагать покупателям. Понадобится большое количество товара надлежащего качества. Условно одежду секонд-хенд делят на несколько категорий в зависимости от её качества:

Категория «крем», представленная новой одеждой без ярлыков и явных следов износа, 20% из которой эксклюзивные модели Одежду «евросток», поступающую из бутиков и модных домов, не успевших распродать свои коллекции, в виде не ношенных брендовых вещей с фирменными этикетками Категория «экстра», состоящая из вещей минимального износа, собранного у населения Одежда «первого, второго и третьего сорта», характеризующаяся значительным износом, с пятнами, иногда непригодная для продажи Вещи «микс» из неразобранных мешков с одеждой и обувью предыдущих категорий

Ассортиментный перечень может быть представлен одеждой для всей семьи, мужской и женской, детской, одеждой для беременных, а также аксессуарами и обувью. Обычно выбирают одну-две товарные группы для привлечения широкой целевой аудитории.

На товаре ставят пометку о его сорте, степени износа и принадлежности к категории качества. Причём, товары разных категорий размещают отдельно друг от друга, так как цены на них устанавливают по-разному.

Поиск помещения

Под секонд-хенд следует подыскать подходящее помещение в центральной части города или в спальном районе в зависимости от уровня магазина и представленной в нём категории одежды. Главное, чтобы район был густонаселённым, с развитой инфраструктурой и транспортной развязкой.

Для локации подойдёт место возле супермаркета, рынка, метро. В целях экономии разместить магазин можно на цокольном этаже жилого дома, находящегося на первой линии. Требуемая площадь 40-80 кв. м ., поделённая на торговый зал и небольшое складское и подсобное помещения.

Внутри нужно выполнить косметический ремонт в светлых тонах, установить систему вентиляции и кондиционирования, хорошее освещение. Торговый зал оборудовать вешалками и полками под выкладку товара, островными корзинами, примерочной с зеркалом, прилавком, пуфами для посетителей. Над входом повесить привлекательную вывеску с интересным названием. Так как оборудования много не потребуется, на ремонт и оснащение магазина уйдёт около 120 тыс. руб.
6.Как назвать секонд-хенд

Важно правильно подобрать название торговой точке , чтобы заинтересовать покупателя. Просто названия «Секонд-хенд» недостаточно, нужно акцентировать внимание клиентов на специализации магазина: что вы продаёте, брендовый товар или эконом-класс, современные вещи или раритетные.

Название должно быть оригинальным, запоминающимся, говорящим за себя. Если вы планируете торговать стоковой одеждой, указывайте слово «сток». Идеальный вариант комбинация из двух сочетающихся между собой слов. Обыграйте непонятные слова, проявите фантазию и звучное название у вас в кармане.

Найм персонала

Следующее, что предстоит сделать, это сформировать штат сотрудников. Для успешного функционирования магазина нужно нанять:

Менеджера или администратора с выполнением обязанностей приёмки товара, стимулированию продаж, контроля работы Продавцов-консультантов с посменным графиком работы Уборщицу на неполный рабочий день Бухгалтера по договору аутсорсинга

Продавцы должны ориентироваться в брендах, уметь придать вещам товарный вид, знать этапы продаж, быть приветливыми и коммуникабельными. Административные функции может выполнять сам предприниматель, особенно если торговая точка небольшая.

Сколько нужно вложить на старте

Для открытия магазина секонд-хенд в среднем потребуется порядка 300 тыс. руб. на следующие статьи расходов:

Ремонт помещения – 60 тыс. руб. Покупка оборудования и установка вывески- 70 тыс. руб. Закупка первой партии товара – 100 тыс. руб. Аренда торговой площади – 40 тыс. руб. Реклама и маркетинг – 30 тыс. руб.

Но небольшую точку эконом-класса можно открыть и с меньшей суммой в 150 тыс. руб. От 500 тыс. руб. понадобится для запуска магазина брендовой одежды категории «крем» и «евросток».

Помимо единовременных вложений есть ещё постоянные расходы. На них ежемесячно будет уходить около 160 тыс. руб.: на фонд оплаты труда, покупку товара, аренду помещения, коммунальные платежи и налоги, рекламу.
Прикинем ожидаемую прибыль магазина. Планируемая дневная выручка составит 6-7 тыс. руб. при среднем чеке 600 руб. и обслуживании 10-12 человек в день. Получаем доходность за месяц в среднем 210 тыс. руб., из которой чистая прибыль составит 50 тысяч рублей. Показатель рентабельности – 17%.

Риски бизнеса

Также следует учесть возможные риски, способные отрицательно сказаться на бизнесе. Основными из них являются:

сотрудничество с российскими поставщиками одежды

тщательно проверять принимаемый товар

усиливают маркетинговую активность

Основной задачей будет сделать точку узнаваемой и поддержать её популярность. Достичь этого поможет программа лояльности клиентов , подразумевающую различные скидки, акции, сезонные распродажи, бонусы.

Успех бизнесу на продаже вещей секонд-хенд принесёт низкая конкуренция, надёжные каналы поставки, правильно подобранный ассортимент товара и месторасположения, наработанная база клиентов. А грамотное ценообразование и маркетинг увеличат доходы магазина.

Как открыть шоу рум одежды с нуля
Как открыть магазин одежды с нуля
Как открыть спортивный магазин
Как открыть благотворительный магазин с нуля

Как устроена работа секонд-хенда

Узнали, где секонды покупают одежду, кто и как ее обрабатывает, каких вещей нет у поставщиков и правда ли, что в одежде из секонд-хенда можно найти 100 евро.

Мечтали с мужем открыть кафе, но открыли секонд

Мы с мужем всегда хотели кафе или пекарню — что-то в сфере общепита, а секонд открыли, чтобы протестировать себя как предпринимателей. Эта сфера проще общепита, и здесь легче начинать. Кафе у нас пока нет, а секонд-хенд работает уже полгода.

Секонд-хенд — это бизнес, который помогает заботиться об экологии. Я не люблю, когда что-то выбрасывают, например еду, если приготовили слишком много. Мне хочется всё использовать максимально правильно. При этом не могу сказать что я на 100% экочеловек, но мы в семье стараемся: сортируем и сдаем на переработку мусор, покупаем местные продукты, бережно относимся к вещам.

Секонды помогают экономить и продлевают жизнь вещам. Например, возьмем детские вещи. Дети быстро растут, особенно в первый год: купили одежду, а через месяц нужен другой размер. И получается, что вещи надевают 1-5 раз, а потом отправляют на свалку и покупают новые.

Секонды — это спасение для родителей. Если в семье двое-трое детей, секонды позволяют покупать всем стильные вещи европейского качества и не тратить много денег. Но, правда, родителям девочек повезло больше: вещи на них в секондах встречаются чаще, чем на мальчиков.

Я часто посещала разные секонды, но мне не нравилось, как всё организовано: огромные помещения, больше похожие на склады или свалки, вещи развешаны плотными рядами — пока переберешь все вешалки, руки отнимутся. Но неудобства компенсируются интересными вещами и известными марками по низкой цене.

Огромные помещения, больше похожие на склады или свалки, вещи развешаны плотными рядами — пока переберешь все вешалки, руки отнимутся

Я посещала секонды в разных странах. Например, в Японии такие магазины называются recycle shops, по-русски звучит как «ресайкл». Ресайклы — это что-то вроде наших секондов, но с более разнообразным ассортиментом. В них люди сдают ненужные вещи, потому что просто выбрасывать их в мусорку нельзя — за это можно получить штраф.

В ресайклы сдают всё: одежду, удочки, мебель, алкоголь, посуду, книги. Многие вещи новые: например, человеку подарили пиджак, а он предпочитает спортивный стиль. Тогда он сдает его в ресайкл, получает немного денег, а другой человек покупает пиджак дешевле, чем в магазине.

В японских ресайклах много горнолыжной одежды, сноубордов, книг, красивой посуды, например, можно найти посуду Тиффани и Булгари. Есть двухэтажные ресайклы: на первом этаже книги, а на втором — всё остальное.

А в Америке секонды похожи на крупные магазины вроде нашей Фамилии. Довольно скучно, и, чтобы найти что-то интересное, нужно пересмотреть много вещей.

В России секонд-хенды тоже скучноватые, поэтому мы хотели, чтобы у нас была не только выгодная по цене одежда и интересные бренды, но и приятная атмосфера, легкая музыка, красивые примерочные — это нестандартный подход к секонд-хендам в России.

Регистрация ИП за час

В начале 2022 я оформила ИП, а магазин мы открыли в июле 2022 года. Сначала я сама пробовала открыть ИП, но мне пришел отказ из-за каких-то ошибок. Тогда я не нашла простого алгоритма, который объяснял бы, как открыть ИП, поэтому пошла на консультацию к бухгалтеру. Она помогла мне составить заявление, открыть ИП и расчетный счет.

Одежду закупаем мешками по 25-100 килограммов

Одежду можно закупать напрямую у европейских складов, но для этого нужен опыт и знания. Владельцы небольших секондов обычно сотрудничают с российскими крупными компаниями, а те — с европейскими.

Я закупаюсь на двух крупных складах в Подмосковье. Один из них — Глобатекс, находится в Домодедове, у них современный удобный склад. Сначала покупатель поднимается в офис, затем в помещение с огромными стеллажами, между которыми ездят специальные машины — они снимают мешки с одеждой. Здесь же стоят столы, на которых можно разложить и рассмотреть одежду из мешков.

В мешках вещи отсортированы по стране, категории и полу, например:

микс взрослой всесезонной одежды из Голландии первой категори;
микс детской брендовой одежды;
женская зимняя одежда категории экстра.

Цена зависит от категории одежды, страны и спроса. Например, одежда больших размеров пользуется спросом, но у поставщиков ее мало, поэтому цена выше. Одежда категории «пересортица» всегда дешевле, чем cream или люкс — это лучшие вещи известных брендов. А детская и мужская обычно дороже женской.

Когда я приезжаю на склад, например за миксом мужской брендовой одежды, мне дают два-три мешка с одеждой этой категории, и я могу посмотреть, что внутри. Можно открыть мешок, выложить вещи на стол, рассмотреть, но нельзя взять 30% из одного мешка, а 70% из другого. Только купить мешок целиком.

Можно открыть мешок, выложить вещи на стол, рассмотреть, но нельзя взять 30% из одного мешка, а 70% из другого

Я смотрю, одежда в каком мешке мне больше нравится, и беру его. Если нравится больше половины, можно брать, а если около трети или меньше, не стоит.

Эксперты говорят, что нужно ориентироваться на спрос: смотреть, какую одежду у вас чаще всего покупают, и выбирать такую же на складах. Но я выбираю на свой вкус. Может, это неправильно, но мой вкус совпадает с предпочтениями покупателей: они говорят, что одежда у нас классная, хорошая подборка.

На складе можно заказать доставку, но мы возим сами, потому что у нас небольшой магазин.

На складах продают уже продезинфицированную одежду, хотя с точки зрения закона это перестало быть обязательным. Но если попросить, склад выдаст сертификат о дезинфекции, он выглядит так:

Иногда покупатели спрашивают, обработана ли одежда. Тогда мы показываем сертификаты — это вызывает больше доверия, чем ответ без документов.

Самое сложное — развесить вещи

Момент, когда нужно развешивать вещи, — самый тяжелый и трудозатратный. Одному человеку, чтобы развесить 200 килограммов одежды, нужно 10-12 часов. Поэтому крупные секонды в день привоза и развески нанимают фрилансеров — людей, которые приходят на один день подработки и помогают развешивать одежду.

Процесс обычно такой: приходит новая партия одежды, всю старую снимают с вешалок, новую вскрывают, достают, сортируют по категориям и развешивают. Смотреть надо внимательно, потому что может попасться брак, плюс какие-то вещи нужно гладить.

Когда открывались, я не думала, что развешивание вещей будет занимать столько времени.

Все знают эту историю: человек пошел в секонд-хенд, купил джинсы и принес их домой. Когда мерил перед зеркалом, залез в маленький кармашек и нашел купюру в 100 долларов. Видимо, обрадовался и рассказал об этом всем своим друзьям, а они — своим, и так далее. Больше похоже на городскую легенду.

Но в нашем секонде было нечто подобное: моя помощница купила у нас куртку и нашла в кармане евро-монетки. Так что, в одежде из секонда и правда можно найти деньги.

В среднем секонды делают наценку в 3-4 раза

Почти все секонды используют одну схему ценообразования: в день привоза ставят самую высокую цену, а затем постепенно снижают. Например, мы начинаем с 2190 рублей за килограмм — это средняя цена для секондов Москвы и Подмосковья, затем снижаем до 1690, 1190 и 590 рублей. В конце иногда даем дополнительные скидки.

В секондах правило такое: чем дальше от привоза, тем ниже цена.

Цену секонды могут ставить за килограмм или за отдельную вещь. Чаще считают килограммами, это удобнее: не нужно принимать решение по каждой вещи, клеить штрихкоды и вести подробный учет. В среднем секонды делают наценку в 3-4 раза за килограмм, например, покупают за 455 рублей, а продают за 1820 рублей.

В среднем секонды делают наценку в 3-4 раза за килограмм, например, покупают за 455 рублей, а продают за 1820 рублей

Мы ставим цену за килограмм, но при этом мы выделяем отдельную категорию, например бренды, вещи с бирками или в отличном состоянии и делаем на них фиксированную цену. Это для покупателей, которые хотят покупать именно вещи с бирками или бренды, и не хотят искать их на стеллажах.

При расчете фиксированной цены отталкиваемся от закупочной. Например, купили мешок с одеждой категории бренд: 20 кг за 200 евро. Значит, килограмм стоит 10 евро. Мы берем вещь, взвешиваем — допустим, получается 200 граммов. И считаем себестоимость:

10 евро / 1000 граммов = 0,01 евро

0,01 евро * 200 граммов = 2 евро.

Затем делаем наценку от 200% и выше, в зависимости от состояния и модели. В примере получается 4 евро, или 365 рублей. Считаем в евро, потому что склады указывают цены в валюте.

Если вещь весит мало, но дорогая по определению, например блузка Эскада из 100%-ного шелка, считаем цену не по весу, а примерно, относительно других вещей.

Обычно мужская одежда дороже женской, потому что ее меньше у поставщиков. Видимо, мужчины дольше носят и реже сдают вещи, особенно джинсы и футболки. А детская немного дороже мужской.

Есть еще один вариант ценообразования, который я встречала только раз. Секонд привозит новые вещи в начале недели и ставит самую высокую цену, а потом постепенно снижает до 100-150 рублей за вещь. В конце недели закрываются, развешивают новые вещи, а то, что сняли, продают перекупщикам. Но чтобы так работать, нужно быть матерым спецом.

Больше всего денег уходит на аренду и закупку одежды

Каждый месяц тратим около 250 000 рублей — это расходы на аренду, налоги, закупку товара, рекламу и прочие.

Аренда. У нас помещение в спальном районе, не первая линия, но недалеко от метро Медведково. Нам нравится, что есть отдельный вход, а рядом несколько таких же помещений. Плюс это не подвал и не полуподвал — не хотелось проводить всё рабочее время в помещении без окон.

За 70 м² мы платим 85 000 рублей в месяц плюс 2500 рублей за коммуналку.

Зарплаты. Мы работаем вместе с мужем. Я занимаюсь закупкой, продажей вещей, интерьером, а муж отвечает за техническую часть. Еще есть помощница, которую я иногда вызываю на подработку. Ей я плачу 2000 рублей за смену, но коллеги говорят, что можно платить и 1500 рублей.

Налоги. Первые полгода мы работали на патенте, заплатили за него 84 000 рублей. Сейчас перешли на упрощенку «доходы минус расходы», посмотрим, как будет выгоднее.

Закупка вещей. В среднем на закупку уходит от 100 000 рублей в месяц. Расходы зависят от нескольких факторов:

сезона: верхняя зимняя одежда дороже летней;
спроса: если нужно закупать детскую, расходы будут выше;
ассортимента: когда нам хочется купить больше брендов, тратим больше.

Например, к Новому году нужны наряды, и цены на них выше, чем на повседневную одежду. Таких нюансов много, но в среднем закупки выходят минимум на 100 000 рублей.

Реклама. У нас есть инстаграм — его ведет моя сестра, она смм-специалист. Ей я плачу 7000 рублей в месяц — это по-семейному, а так цены выше за такие услуги.

Еще раз в месяц делаем рекламу в паблике «Северное Медведково» в инстаграме. Пост и сторис обходятся в 7000 рублей, но дают хороший отклик. А из бесплатных инструментов работают Яндекс-карты.

Другие расходы. Еще 9000 рублей тратим на вывоз мусора, обработку помещения по нормам санэпидемстанции, мобильную связь и интернет — для ИП он стоит дороже, чем домашний.

6 ключевых этапов открытия магазина Second hand

Секонд-хенды невероятно популярны. Секрет успеха – большой выбор качественной и недорогой одежды. Начинающих предпринимателей идея открыть секонд-хенд привлекает небольшими вложениями на старте и достаточно быстрой окупаемостью.

Открыть магазин можно с нуля и минимумом средств, для чего необходимо разбираться в одежде, чувствовать себя в этой сфере спокойно и быть готовым, хотя бы в первое время, самому работать в качестве продавца.

Что представляет собой Секонд Хенд

Second hand переводится с английского языка как «вторые руки». Собственно, название магазинов объясняет суть их деятельности – секонд-хенды продают одежду, которая была в употреблении, но настолько качественная и опрятная, что выкинуть её не позволяют бережливость и культурные нормы.

Как открыть тир с нуля – пошаговая инструкция по ссылке.

На Западе такие магазины существуют уже более века. К нам они пришли с перестройкой, пик развития относится к 90-м годам. Но тогда репутация большинства таких магазинов была крайне низкой, особенно в больших городах, где они были пристанищем разного рода сомнительных личностей.

Нюансы и хитрости ведения бизнеса секонд-хенд – смотрите видео:

В Европе second-hand’ом называется любая вещь, бывшая в употреблении. В пределах СНГ этот термин применяется только к одежде, а магазины, торгующие ранее использованными предметами быта, называются комиссионными.

Сегодня всё изменилось, и секонд-хенды всё более стали ассоциироваться с магазинами чистой и качественной европейской одежде, которую можно приобрести по бросовой цене.

Как открыть свой магазин с нуля

Всё нужно продумать до мелочей – от помещения до кассовых аппаратов. Неплохо заранее продумать маркетинговую кампанию (а она необходима), понять целевую аудиторию, рассчитать расходы.

Заработок на дому, какие есть идеи – читайте подробности здесь.

Если разбить открытие такого бизнеса на этапы, получится следующее:

Этап 1. Составление бизнес-плана. Проект реализуется «на бумаге». Рассчитывается примерная стоимость оборудования, помещений и персонала. Создаётся образ магазина – его название, целевая аудитория, выбор одежды.
Этап 2. Регистрация бизнеса. Открытие ИП или регистрация юридического лица, оформление в Пенсионном Фонде, сбор необходимых документов.
Этап 3. Выбор помещения. Зависит от доступных средств, товара и будущих покупателей. Магазин семейной одежды будет окупаться в спальном районе, а вот молодёжная или брендовая одежда лучше продаётся в крупных торговых районах.

Некоторые этапы можно поменять местами, в зависимости от ситуации. Важнее всего правильно рассчитать, когда магазин начнёт работу – это минимизирует убытки и сократит время.

Начало работы и завоз товара

Откуда берётся продукция, как найти поставщика, что будут покупать? На этих моментах следует заострить внимание.

Продукция поступает в Россию, как правило, из Европы. Крупные продажи обычно ведутся на вес. В товарах наверняка окажется какое-то количество брака и устаревшей одежды.

Но сам хозяин вправе назначить товару цену, поэтому небольшое количество действительно хороших вещей помогут держаться на плаву.

Еще одна возможность заработать дома в интернете – подробности читайте по ссылке.

Некоторые компании распродают одежду своих брендов, которая считается устаревшей. Вещи будут новыми, хотя и лежалыми, а главное – качественными.

Следует рассматривать этот вариант, когда планируется привлечь любителей брендов и молодёжь. К тому же ассортимент магазина станет разнообразнее.

Немного о безопасности. Поскольку установка камер требует дополнительных вложений, ими можно первое время пренебречь.

Но чтобы в магазине совершалось как можно меньше краж, какие-то меры защиты будут необходимы. Чем больше в магазине открытых пространств, тем легче продавцам будет следить за покупателями.

Для секонд-хенда жизненно необходимо соблюдать уровень цена/качество. Слишком большая накрутка на вещи могут отпугнуть потенциальных посетителей, особенно если вы рассчитываете на продажу одежды «для всей семьи».

У магазина может быть громадный ассортимент, замечательный товар и доброжелательный персонал, но такая вроде бы «мелочь», как неудачная реклама, может всё погубить.

Ассортимент Секонд Хенда

В среднестатистическом секонд-хенде товар распределён по основным категориям примерно так:

Женская одежда: не меньше половины;
Мужская одежда: 10 – 30%;
Детская одежда: 10 – 20%.

Но в зависимости от того, на кого рассчитана одежда, пропорции будут меняться.

У вас есть свободная квартира, а вы не знаете, как на ней заработать – читайте инструкцию здесь.

Одежда секонд-хенд для молодёжи пользуется равным спросом у обоих полов, а для детской одежды можно открыть специализированный магазин, тем более, если помещение располагается возле парков и детских садов.

Как правильно выбрать место для магазина секонд-хенд, смотрите советы в этом видео:

Бизнес-план: доходы и расходы

Предположим, требуется открыть небольшой магазин одежды «для всех». В качестве стартового капитала – всего 300 000 рублей.

Попробуем рассчитать, какой магазин можно открыть на эти деньги с расчётом, что он проработает не меньше месяца.

Аренда помещения. Допустим, нам требуются 30 квадратных метров в спальном районе. Учитывая среднюю стоимость коммерческой недвижимости, помещение обойдётся примерно в 30-40 тысяч за месяц. Если повезёт найти муниципальную площадь, сумму можно будет уменьшить вдвое.
Оборудование. Кассовые аппараты, охранные системы, зеркала, вешалки и т.п. Около 70-ти тысяч рублей.
Персонал. Месяц работы двух человек потребует ещё 50 тысяч.
Регистрация бизнеса. От 3-х тысяч рублей.
Реклама и оформление. Около 20 тысяч рублей.
Оставшиеся деньги – закупка вещей для реализации.

Первая закупка товара – самая важная. Если она будет неудачной, то открытие может обернуться провалом. На такой случай всегда лучше иметь страховую сумму.

Это значит – с учётом закупки товара, заработных плат и прочих издержек. Но в первое время она наверняка будет значительно меньше, пока магазин не станет достаточно популярным.

Ка зарабатывать на своем сайте – подробности читайте по ссылке.

Советы новичкам

Проходимость магазина должна быть выше, чем у продуктовых торговых точек. Очевидно, что одежду гораздо реже покупают просто так, по пути домой – это обычно целенаправленное действие. Чем больше магазин замечают, тем чаще будут в него заглядывать.
Качество важнее количества. Огромный ассортимент ветоши никому не нужен, если он не продаётся по совсем уж смешной цене.
Акции – помощники в бизнесе. Настоящие скидки, специальные предложения, брендовая продукция продвигает магазин и привлекает новых покупателей.

Классификация секонд-хенда российскими оптовиками по составу и цене. Фото: moneymakerfactory.ru

На безопасности не стоит экономить. Магазину с дорогими вещами нужны камеры. Своим наличием они уже воздействуют на потенциальных, но нерешительных магазинных воров и уменьшают издержки.
Большой выбор нужен даже тогда, если вещей немного. То есть, необходимы альтернативы. Покупателю может не понравиться вещь одного типа, и что ему даст, если кроме неё будет ещё два десятка похожих вещей?
Секонд-хенд без примерочных – это рыночный лоток. Примерочные должны быть чистыми, с вымытыми зеркалами.
И немного о зеркалах. Может быть, покажется странным, но они оказывают очень большое влияние на успех магазина одежды.
В разных зеркалах люди выглядят не одинаково. В хорошем зеркале и при правильном освещении человек нравится сам себе – а, значит, ему наверняка понравится и одежда, которую он примеряет.

Заключение

При быстрой окупаемости секонд-хендов и кажущейся простоте запуска магазина, они довольно часто «прогорают».

В деревне можно открыть успешный бизнес – смотрите подробности тут.

Происходит это чаще всего из-за неправильного выбора места для продажи и крайне слабого маркетинга. Секонд-хенд с дорогой брендовой одеждой, расположенный в жилом массиве под названием «Семейный выбор» посещать, скорее всего, не будут.

Поэтому, прежде чем начинать свой бизнес, нужно взвесить все за и против, а ещё лучше – посмотреть на примеры многочисленных будущих конкурентов.

Как открыть секонд-хенд с нуля: пошаговая инструкция по открытию магазина, секреты закупок и хитрости поставщиков

18 Ноября, 2019
Бизнес планы
Екатерина Комисарова

Немногие предприятия способны сохранять свою прибыльность на протяжении долгого времени. Поэтому открывать новое дело всегда рискованно. Но некоторые направления, наоборот, набирают популярность как раз в кризис. Торговля секонд-хендом относится к такому виду деятельности. Ведь одежда людям всегда нужна. С чего начать, если вы решили продавать секонд-хенд? Как открыть свой магазин? Об этом и пойдет речь в данном обзоре.

Основная информация

Чем сильнее падают доходы населения, тем меньше становятся средние затраты на одежду. Но не зря есть поговорка – “Мы не настолько богаты, чтобы покупать дешевые вещи”. Вряд ли за 400 рублей можно купить хорошие ботинки. Скорее всего, они придут в негодность в первый же день после покупки. Люди хотят носить качественную одежду, но не готовы платить за нее большие деньги. Поэтому многие предпочитают секонд-хенд. Так можно приобрести хорошую качественную одежду по выгодной цене. Однако очень часто секонд-хенд ассоциируется у людей с чем-то страшным: помещение с грязными полами, вещами, вешалками. Если правильно обустроить торговую точку и следить за качеством ее ассортимента, можно получить хорошую прибыль и постоянный поток клиентов.

Главная идея, которую следует донести до ваших потенциальных покупателей, заключается в том, что предлагаемые вами вещи отличаются высоким качеством и могут сохранять свой внешний вид после нескольких циклов стирки. На поношенной одежде отлично видно, как она сохраняется.

Целевая аудитория

Как открыть секонд-хенд с нуля? Важный вопрос, с которым вам предстоит разобраться – это кто будет выступать в роли ваших основных клиентов. Чаще всего посетителями секонд-хенда являются женщины, которые покупают одежду для себя и родственников, а также студенты и школьники, желающие недорого приобрести одежду от известных брендов. Это обязательно следует учитывать при оформлении интерьера и формировании ассортимента. В зависимости от месторасположения секонд-хенд может также привлечь такие категории, как пенсионеры, молодые и многодетные семьи, люди с нестандартными фигурами.

Бизнес-план

Что нужно, чтобы открыть секонд-хенд? Чтобы рассчитать примерную рентабельность предприятия, можно воспользоваться бизнес-планом. Если у вас нет опыта в составлении подобного документа, можете воспользоваться услугами специальных консалтинговых компаний. Также бизнес-план обязательно понадобится вам в том случае, если для открытия собственного дела вы задействуете банковский кредит или деньги инвесторов.

Финансовый план

Сегодня даже опытных предпринимателей интересует такая сфера, как секонд-хенд. Как открыть магазин такого вида? Если правильно подобрать месторасположение магазина, он может приносить большую прибыль, чем торговля новыми вещами.

Далее рассмотрим основные затраты, связанные с ведением данного бизнеса:

организационные расходы – 5000 рублей;
аренда помещения – от 5000 рублей;
заработная плата работников – от 40 000 рублей;
закупка товара – от 100 000 рублей;
реклама – от 10 000 рублей;
обустройство стендов – от 35 000 рублей;
прочие расходы – от 5000 рублей.

Таким образом, чтобы самостоятельно открыть с нуля секонд-хенд, потребуется приблизительно 200 тысяч рублей.

Виды товаров

Прежде чем начать подробно рассматривать, как открыть секонд-хенд и с чего начинать, следует подумать, товары какого типа вы сможете предлагать своим клиентам.

Вещи элитного класса: к ним относится поношенная одежда от известных брендов. Даже дорогие магазины сегодня не брезгуют продавать продукцию, относящуюся к данному виду.
Вещи экономкласса: встречаются в большинстве магазинов данного типа. Поставщики называют такой тип товара “сортировкой”. Ее обычно прессуют в большие тюки и продают на развес. Вещи, принадлежащие к данной категории, обычно делят по степени изношенности, сезону, полу и так далее.

Обычно владельцы секонд-хендов закупают вещи обеих категорий. Поношенную одежду экономкласса они разбавляют брендовыми вещами.

Что нужно для старта?

Как открыть небольшой секонд-хенд? На первых порах вам потребуются следующие элементы:

Помещение: площадью приблизительно 40 квадратных метров.
Товар: на один квадратный метр помещения будет достаточно 10-12 кг товара.
Несколько поставщиков, предлагающих услуги бесплатной доставки.
Деньги на первые 3 месяца работы: для уплаты аренды и внесения коммунальных платежей.

Бизнес может считаться прибыльным, если доход от торговли покрывает расходы на аренду, закупку товаров, оплату коммунальных платежей и налогов.

Риски

С этим аспектом стоит ознакомиться в самую первую очередь. Как и в любом другом бизнесе, в открытии магазина секонд-хенд есть свои риски. К ним можно отнести:

Плохое качество товара: часто бывает, когда предприниматель не осматривает поставляемый товар перед его отгрузкой.
Возможность введения санкций на ввоз секонд-хенда из-за границы.
Непродуманная ценовая политика.
Рост доходов населения.

Выбор поставщика

Давайте на этом остановимся более подробно. Как открыть бизнес с секонд-хенд? Важнейшим этапом ведения данного вида деятельности является поиск поставщиков. Есть ли какие-то критерии? Во-первых, поставщик обязательно должен быть зарегистрирован в единой базе налогоплательщиков. Во-вторых, ему необходимо обладать определенным опытом работы в данной сфере. Следует также обратить внимание на такие преимущества, как бесплатная доставка и возможность осмотра товара перед покупкой. Некоторые поставщики даже согласны обратно выкупать неликвидный товар, который не продается в течение долгого времени. Цена в этом случае, конечно, будет намного ниже закупочной, зато вам не нужно будет думать о вывозе и уничтожении товара.

Попросите потенциального поставщика предъявить следующие документы:

сертификат обработки секонд-хенда;
накладные с печатью и подписью;
свидетельство о прохождении санитарной экспертизы.

Если поставщик не может предоставить указанные документы, от сотрудничества с ним лучше отказаться.

Выбор помещения

Что об этом необходимо знать? Чтобы открыть детский секонд-хенд, подойдет помещение площадью до 40 квадратов. В случае если торговый зал освещен плохо, потребуется дополнительные источники света. Помещение необходимо разбить на несколько зон: комнату для персонала, торговый зал, кассовый зал, мини-склад. Также в нем обязательно должны быть туалет и умывальник.

Обратите особое внимание на местоположение. Успех всего предприятия на 30% зависит от правильно выбранного места. Поэтому пока вы его не найдете, с моментом открытия лучше повременить.

Оформление

Как открыть магазин секонд-хенд? Одной из наиболее популярных форм ведения деятельности на сегодняшний день считается ИП. Налог для предпринимателя составляет 6% от оборота. Если вы можете предоставить документы о расходах на покупку и доставку товара от поставщика, форму налогообложения можно сменить на более выгодную – 15% от прибыли.

Еще одним недостатком ведения бизнеса в качестве ИП является то, что за долги предприниматель будет отвечать личным имуществом. Поэтому люди стремятся компенсировать этот недостаток, оформляя все на родственников.

Более безопасным для владельца бизнеса считается оформление в качестве ООО. В этом случае ответственность будет ограничена имуществом компании. Но возможность свободно распоряжаться деньгами в этом случае отсутствует. Этот минус тоже можно обойти, создав одновременно ИП и заключив договор о поворотно-финансовой помощи на требуемую сумму.

Инструкция

Многих сегодня интересует, как открыть магазин секонд-хенд. Пошаговая инструкция поможет вам разобраться со всеми этапами.

Шаг №1. Анализ рынка по продаже секонд-хенда в районе размещения магазина. Здесь можно исходить из численности населения. Если она составляет около 10 000 человек, то можно смело начинать бизнес.

Шаг №2. Поиск поставщиков, выбор условий сотрудничество. Найти оптового поставщика секонд-хенда можно, используя поисковые системы. Обязательным условием сотрудничества должна стать возможность осмотра вещей перед покупкой. Это позволит оценить качество продукции.

Шаг №3. Поиск подходящего места. От того, насколько правильно вы его выберете для ведения торговли, в конечном итоге будет зависеть ваш заработок. Хорошее место для секонд-хенд – возле продуктовых магазинов, школ, спальных районов. При этом не следует располагать в непосредственной близости от продуктовых лавок. Размещение рядом с продуктовыми магазинами вообще запрещено по санитарным нормам.

Шаг №4. Официальное оформление в качестве предпринимателя. Не стоит затягивать с этим этапом, поскольку торговля секонд-хендом – это не тот вид бизнеса, в котором допустимо откладывать процедуру регистрации. Местная власть может заинтересоваться вашим магазином сразу же после открытия. Перед оформлением вам нужно будет определиться с предпочтительной формой ведения бизнеса, а также системой налогообложения. Следует уточнить, если в вашем регионе местные сборы и налоги.

Для открытия магазина вам потребуются такие документы как:

свидетельство о ведении предпринимательской деятельности;
документы о постановке на учет в налоговой инспекции;
разрешение на ведение торговли;
договор аренды помещения;
кассовые документы;
журнал учета доходов/расходов.

Все документы из перечисленного выше списка вы можете получить в органах местной власти.

Шаг №5. Обустройство торгового зала. Во время прохождения государственной проверки у вас будет время на подготовку торгового зала. Необходимо сделать небольшой косметический ремонт, установить осветительные приборы. По залу также следует расставить стойки и стенды. Еще вам нужно будет обустроить место для кассира и склад для хранения вещей. Перед приемом посетителей также необходимо провести уборку помещения. Рекомендуется расчистить и прилегающую территорию.

Шаг №6. Закупка товара. Пока налоговая инспекция занимается проверкой ваших документов, вы можете уделить время поиску поставщиков и закупке товара. Желательно выяснить заранее, когда поставщики завозят новую партию товара. В этом случае вам не придется иметь дело с “неликвидом”. Для первой закупки будет вполне достаточного одного поставщика. Когда бизнес раскрутится, вы сможете начать искать других поставщиков.

Хитрости поставщиков

Многие сегодня интересуются таким бизнесом, как секонд-хенд. Как открыть магазин по продаже одежды из Европы? Одним из важнейших этапов становится работа по поиску поставщиков. Главным условием для сотрудничества является качество товара. Однако, новички в данном деле сталкиваются с множеством трудностей. Как правильно выбрать поставщика? Можно ли как-то спрогнозировать качество вещей? Существует ряд особенностей, зная которые вы легко подберете поставщика.

Выбрать подходящего можно по стране поставки. К примеру, немцы обычно предлагают широкий ассортимент одежды больших размеров. Французы поставляют одежду средней степени изношенности из натуральных материалов. Лучшими поставщиками в этом плане считаются англичане. В тюках из этой страны можно найти множество совершенно новых вещей. В этом нет ничего необычного, ведь Великобритания – одна из самых богатых стран мира.

Перед закупкой вам также не мешает изучить особенности основных категорий товара. Cream (крем) считается самой дорогой категорией. Здесь можно встретить вещи дорогих брендов. К категории люкс относится одежда популярных брендов по средней стоимости. Экстра – брендовые вещи средней степени износа.

Заключение

В данном обзоре мы подробно рассмотрели, как открыть секонд-хенд с нуля. Следуя приведенной инструкции, вы легко сможете начать собственное дело.

Свой бизнес: как открыть “Секонд-хенд”. Какие документы нужны для открытия “Секонд-хенда”

В современных экономических условиях, которые складываются в нашем государстве, не все люди могут позволить себе покупать новые вещи.

Именно поэтому секонд-хенд как бизнес может быть рассмотрен в качестве одного из вариантов при открытии своего дела.

Для наших дней эта идея вполне уместна. Однако покупателям воспользоваться услугами такой торговли нередко мешает существующий в их сознании психологический барьер.

В связи с этим не всегда подобный бизнес приносит желаемую прибыль.

Экономические предпосылки

В условиях существующего в стране экономического кризиса открытие своего бизнеса – дело очень непростое. Причина кроется в элементарном снижении потребительского спроса населения, которое вызвано его обеднением.

Продать в нынешних условиях любой товар – это не так просто. Однако и в этом вопросе существует исключение. Есть определенные товары, которые относятся к группе первой необходимости.

Их потребитель не покупать не может. В этот перечень входят лекарства и продукты питания, предметы гигиены, обувь и одежда. Разумеется, и в этих отраслях кризис оставил свой след. Он сместил спрос на более дешевые товары.

Основная категория реализуемых продуктов питания – это дешевые отечественные аналоги, которые имеют более низкую стоимость. Что касается одежды, то ее в основном стали приобретать китайского производства. Однако не всем хочется ходить в майках, которые линяют после первой стирки.

Не устраивают покупателей и джинсы, у которых на второй день носки вытягиваются колени. Не очень хочется покупать кроссовки, которые расползаются в течение непродолжительного времени.

Где же приобретать товар?

На помощь тем, кто желает иметь качественные недорогие вещи, приходит секонд-хенд. Подобные магазины открыты уже в каждом городе. При этом их можно насчитать сотни. Другими словами, секонд-хенд всерьез вошел в нашу жизнь. И в гардеробах большинства людей хотя бы одна вещь, купленная в подобной торговой сети, да имеется.

Открытие своего дела

Начать бизнес, не вкладывая в него первоначальный капитал, это просто нереальное занятие. Однако секонд-хенд потребует небольших вложений. Для организации своей торговой точки достаточно будет двух-трех месячных бюджетов семьи среднего достатка. Не потребуется при этом и особых знаний.

Расходы, которые надо понести на то, чтобы открыть небольшой магазин, будут находиться в пределах двух тысяч долларов. Естественно, конкретная сумма будет зависеть от размаха мероприятия. Однако если есть желание, то этих денег будет вполне достаточно.

Первые шаги

В первую очередь потребуется составить бизнес-план. Магазины секонд-хенд, обладающие предварительно обдуманной стратегией, работают намного эффективнее. Это необходимо сделать до того, как откроется торговая точка. У тех, кто только начинает свой бизнес, решение этой задачи может вызвать определенные трудности.

Бизнес-план вашего мероприятия должен отражать организацию работы магазинов, выбор места расположения торговых точек. Немаловажно указать в нем пути раскрутки своего дела, а также требования, предъявляемые к персоналу.

Необходимые документы

Как открыть секонд-хенд, чтобы магазин работал на законных основаниях? Здесь понадобится обычный перечень документов. В их число входит свидетельство о регистрации предпринимателя, справка о постановке на учет в налоговой инспекции, разрешение на осуществление торговли, а также договор аренды на используемое помещение. В наличии должны иметься сертификаты об обработке вещей, накладные и заключения санэпидемэкспертизы.

Выбор помещения для магазина

Что нужно, чтобы открыть секонд-хенд? Потребуется помещение для магазина, которое должно иметь выгодное расположение. Торговую точку необходимо выбрать в таком месте, чтобы ее легко можно было найти. При этом помещение должно быть приличным. В таком случае покупателям не стыдно будет посещать его.

О расположении торговой точки должен сообщать рекламный щит, который желательно расположить на центральной улице, находящейся неподалеку.

Какие документы нужны для открытия секонд-хенда? В обязательном порядке должно быть согласование санэпидемнадзора. И даже после подписания бумаг представители этой службы будут часто наведываться в магазин.

Поэтому помните о том, что в помещении должно быть чисто. При этом магазин должен быть оборудован хорошей вентиляцией, в нем должны находиться запасы технической и питьевой воды, а также дезодорирующих средств.

Разрабатывая бизнес-план, можно предусмотреть и вариант торговли на рынках. В таком случае экономятся деньги на аренде помещения. Однако не каждый покупатель станет рыться в кучах одежды, а организация примерочных не везде возможна. К тому же велик риск воровства продаваемых вещей.

Начало работы

Как открыть секонд-хенд, чтобы дело было прибыльным? Прежде всего, необходимо решить, где будет закупаться товар. Существуют оптовые поставщики секонд-хенд. И на первоначальном этапе их следует хорошенько изучить. Внимание нужно уделить стране, откуда отправляется товар.

Дело в том, что американские и европейские вещи имеют огромные различия. Они заключаются в дизайне, моделях, а также цветах использованных тканей. Различаются у этих вещей и размеры. Американские, как правило, больше.

Какие товары следует закупить, чтобы они пользовались спросом у покупателей? Поначалу ассортимент должен состоять из детских, мужских и женских вещей. Рекомендуется предложить секонд-хенд спортивной одежды. Уже в процессе работы станут известны предпочтения покупателей. Тогда можно будет производить закупку только ходовой одежды.

Желательно работать с постоянными поставщиками. При этом их должно быть не более двух. Со временем такое сотрудничество позволит получать определенные скидки, а также закупать товар под реализацию или в рассрочку. С постоянными клиентами предпочитают работать и сами оптовики.

Подбор персонала

Как открыть секонд-хенд, чтобы торговля была максимально выгодной? Если магазин небольшой, то в штат достаточно принять только одного продавца. Если это будет мужчина, то на него дополнительно можно возложить обязанности охранника. На начальном этапе работу продавца исполняет, как правило, хозяин магазина.

В том случае, если торговая точка более крупная, понадобится больший штат. Необходимо нанять трех-четырех человек. Лучше всего, если это будут продавцы, обладающие опытом работы в комиссионных магазинах, или товароведы.

Раскрутка торговой точки

Как открыть секонд-хенд, чтобы он приносил прибыль? Необходимо провести мероприятия по привлечению покупателей. Эти действия также следует отразить в бизнес-плане.

Раскрутить магазин помогут объявления в периодических изданиях, а также на сайтах в Интернете. В непосредственной близости к магазину желательно установить указатели. Можно раздавать рекламные листовки.

Как организовать работу?

Все вещи покупаются в мешках оптовыми партиями. Что находится в них, не известно никому. Поэтому рассортировка вещей возможна только после вскрытия упаковок. При этом следует обращать внимание на места быстрого износа одежды (воротники, колени, манжеты, локти). В зависимости от внешнего вида изделия устанавливается и его цена. Стоимость мало изношенной одежды может доходить до трехсот процентов от величины ее закупки.

Размещение товара лучше всего производить на полках или на вешалках. Если вещи мелкие, то их можно положить в коробки. Площадь магазина следует разделить на определенные зоны – мужской одежды, а также детской и женской. Отдельно размещается обувь. Только в таком случае покупатели смогут быстро сориентироваться в интересующем их товаре.

Внутри каждой зоны также должно быть свое деление. Вещи разбираются на платья и юбки, шорты и рубашки, блузы и свитера. Отдельно размещается верхняя одежда.

Магазин должен быть удобным для покупателя. В таком случае шансы на покупку возрастают, а это даст, соответственно, и прибыль.

Немаловажным моментом является организация примерочных кабин, оборудованных зеркалами. При этом их количество будет зависеть от размеров магазина.

Торговый зал требует хорошего освещения. Данные маркетинговых исследований указывают на больший товарооборот при выполнении этого условия. Желательно также и дневное освещение.

Специфика товара требует устройства в магазине хорошо работающей вентиляционной системы. Вещи обрабатываются специальным газом, который имеет едкий специфический запах. Достаточное проветривание значительно снизит его концентрацию и создаст более комфортные условия для покупок.

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате. Но только когда всё оформлено правильно.

На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день. А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде.

Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума.

Неочевидные риски неполной ставки.

Что такое неполная рабочая ставка

Когда работника берут в штат, ему устанавливают рабочее время. Это количество часов и режим работы.

Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.

Рекламная компания взяла в штат иллюстратора. Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время.

Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо. Тогда получаются:

неполный рабочий день,
неполная смена,
неполная неделя,
разделение рабочего дня на части.

Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время.

За отработанными часами следит работодатель. Часы записывают в табель учёта рабочего времени. Потом по табелю начисляют зарплату.

Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме. Просто так урезать время нельзя. Для каждого основания есть жизненные причины. О них расскажем дальше.

Зарплата и бонусы работника на неполной ставке

Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.

Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.

Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.

Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке.

Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.

Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Когда работодатель обязан установить неполную ставку

Семейные обязанности

Для работников с детьми или пожилыми родственниками 40 часов в неделю — слишком много. Неважно кто это: мужчина или женщина.

Работодатель обязан сократить рабочее время, даже если это неудобно бизнесу:

беременной;
родителю или опекуну ребёнка до 14 лет;
родителю или опекуну ребёнка-инвалида до 18 лет;
человеку, ухаживающему за больным родственником со справкой МСЭ.

Если у работника оформлен декрет на уход за ребёнком, за ним сохраняется пособие от соцстраха по ст. 256 ТК РФ. Главное, не навести подозрение о липовой сокращённой ставке — об этом скажем в разделе о рисках.

Работодатель может проверить, действительно ли в семье работника больше некому заниматься ребёнком. Для этого просят справку о режиме работы второго родителя. Это рекомендация Минтруда из Письма № 14-2/В-1012. Если выяснится, что второй родитель не работает, в сокращении дня отказывают.

О режиме работы договариваются. Но в законе нет рамок, на сколько часов урезают неделю и как сдвигать рабочий день. Бывает, человек приходит на пару часов в день, а бывает, сокращают только тридцать минут вечером.

Трудовой кодекс советует договариваться так: работнику удобно и бизнес не страдает.

В реальной жизни часто работник и работодатель не могут договориться. Например, у женщины ребёнок в яслях до обеда, но работодателю удобнее сделать нерабочую среду, а остальные дни оставить полными.

❗ Важно: именно работодателю попадёт, если работнику не подберут удобный график. Всё-таки последнее слово за руководством, а работник зависим от зарплаты.

Роструд советует работникам жаловаться на работодателей в трудовую инспекцию своего города. По таким жалобам приходят инспекторы и штрафуют. Но график за вас всё равно никто не составит.

Для перевода работника на неполное время возьмите с него заявление, договоритесь о режиме работы и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Несовершеннолетние и инвалиды

Ещё есть работники, которым по возрасту и здоровью положено работать меньше. Количество часов для них прописано в ст. 92 ТК РФ:

работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю,
работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю,
работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.

Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами За полный день инспекция выпишет штраф.

Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор.

Когда работодатель устанавливает неполную ставку по своей потребности

Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя. Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.

Соглашение с работником

Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.

На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.

Изменения в бизнесе

В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.

Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.

Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.

Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.

Риски работодателя при неполной ставке

Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой. За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много Вот известные проблемы предпринимателей.

Налоговая заинтересуется

Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов. Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги.

Инспекторы выбирают компании для проверок по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@.

Один из критериев риска — заниженная зарплата работника. На неполной ставке человек получает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов. Это повод для проверки.

Работник взыщет зарплату, если на деле работал полный день

Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше.

В организации ввели четырехчасовой рабочий день. Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня. Поэтому приходилось работать полные восемь часов.

Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты. Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда.

Соцстрах заберёт декретное пособие, если догадается о фиктивной неполной ставке

Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие. Пособие восполняет зарплату.

Если человек вышел на полный день, пособие отменяют. Сокращение дня на полчаса или даже пару часов ревизоры соцстраха расценивают как обман и забирают пособие обратно.

В компании женщины выходили на работу до конца декрета. Руководство сокращало рабочий день на час. Женщины продолжали получать пособия.

Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня. Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась. Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года.

Работник отсудит моральный вред, если не договориться о графике

Семейных работников переводят на неполное время. График предлагает работник. Предприниматель корректирует график, только когда это вредит бизнесу. Например, продавец хочет работать по три часа, но в середине дня неудобно передавать кассу и товар сменщице.

Если найти удобный график не получилось, обвинят работодателя. Мы это уже говорили.

Мужчина оформил декретный отпуск. Потом решил выйти на работу и попросил 39 часов в неделю. Видимо, развязалась война и руководство предложило наоборот, выходить ежедневно только на час. Оба оказались в суде.

Суд сказал, что руководство злоупотребляет. Если человек желает работать, ему надо дать 20-24 часа в неделю и в удобное время. Это нужно, чтобы хватало и зарплаты, и времени на семью.

Работодателя обязали выплатить моральный вред и деньги, которые мужчина потратил на юриста.

Инспекция труда оштрафует

За соблюдением прав работника следит инспекция труда.

Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.

За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.

‍♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,

‍♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,

‍♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.

При повторном нарушении штрафы возрастут.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

В чем разница между ставкой 0,5 и неполным рабочим днем

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Работодателю выгодно принять сотрудника на неполную ставку, если это подходит бизнесу. Но нужно правильно оформить работника и указать в договоре количество рабочих часов и размер оплаты. И тут работодатель сталкивается с терминами — «полставки» или «неполный рабочий день». В чем разница, разберем в статье.

Что такое полставки

В законе нет определения «полставки», а есть только «неполный рабочий день» (ст. 93 ТК РФ). Это устоявшийся термин для обозначения графика и зарплаты: сотрудник работает меньше и получает половину оплаты от целой ставки.

Неполный рабочий день — это ситуация, когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю (ст. 93 ТК РФ). Рабочие часы можно урезать разными способами, тогда получаются:

неполный рабочий день,
неполная смена,
неполная неделя,
разделение рабочего дня на части.

За отработанными часами следит сам работодатель, записывает их в табель учета рабочего времени. По табелю начисляют зарплату.

Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день

Принять сотрудника на неполную ставку можно по его просьбе, по соглашению сторон или приказом по организации. Просто так изменить ставку нельзя — для этого используйте договор по форме № Т-1 или другой, который утвержден в компании. Укажите как принят сотрудник — на основную должность или по совместительству, и после заполните условия рабочего времени:

продолжительность рабочей недели;
время начала и окончания работы;
перерыв, предусмотренный для обеда;
другие виды перерывов для отдыха;
количество рабочих и выходных дней в неделе.

После включите в договор условия оплаты труда и правила ее расчета. Укажите полный размер оклада или тарифной ставки, исходя из штатного расписания на одного сотрудника.

Если необходимость перевода возникла после приема на работу, то к трудовому договору заключите дополнительное соглашение.

Как выплачивать зарплата при неполной ставке

Зарплату считают пропорционально отработанному времени. Скажем, при найме на полставки сотрудник из 60 000 ₽ получит только 30 000 ₽. Налоги считают от фактической зарплаты.

Другие бонусы по работе остаются, как при полной ставке. Работник каждый год отдыхает 28 дней, получает зарплату два раза в месяц и оплачиваемый больничный. Стаж для пенсии считают без изменений. На неполной ставке даже положен перерыв на обед не менее 30 минут, если смена больше 4 часов (Письмо Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

Когда работодатель обязан установить неполную ставку

Уход за семьей

Если у сотрудника есть дети или пожилые родители, то по просьбе работника рабочее время придется сократить. Перевод на неполную ставку положен для:

беременных;
родителей или опекунов ребенка до 14 лет;
родителей или опекунов ребенка-инвалида до 18 лет;
сотрудников, ухаживающих за больным родственником со справкой МСЭ.

Перед тем, как перевести на неполную ставку, проверьте, может ли в семье кто-то другой заниматься ребенком. Для этого попросите справку о режиме работы второго родителя (Минтруда из Письма № 14-2/В-1012). Если окажется, что второй родитель не трудоустроен, то можете отказать в сокращении часов.

Выберите тот график, который подойдет и вам, и сотруднику. В законе нет уточнений, сколько дней и часов нужно отработать. Сократить рабочий день можно хоть до пары часов или только на тридцать минут до конца смены. Главное, чтобы сотруднику было удобно и бизнес не страдал.

Иногда договориться не получается: например, сотруднице нужно забрать ребенка из садика до обеда, а на работе в это время самый пик задач. Тогда сотрудница может обратиться в Роструд и составить жалобу. За это инспекторы могут выписать вам штраф, но не помогут выбрать график, и тогда снова придется вернуться к переговорам.

Несовершеннолетние и инвалиды

Некоторым работникам по возрасту и состоянию здоровья положено работать меньше (ст. 92 ТК РФ). Государство рассчитало для них норму часов:

работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю;
работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю;
работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.

Если несовершеннолетний учится, неделю нужно сократить до 12 для подростков младше 16 лет или 17,5 часов для подростков от 16 до 18.

Когда работодатель сам переводит на неполную ставку

В компании могут произойти изменения: закрыли торговую точку или перевели в онлайн, и теперь вместо продавца нужен менеджер, который будет заниматься заказами пару часов в день.

Если объем работы снизится — можно уменьшить рабочее время сотрудника. Это делается на полгода, если ситуация временная (ст. 74 ТК РФ), но затем сотрудника нужно либо вернуть на полную ставку, либо сократить.

Перевод на неполный рабочий день вводят приказом. Предупредите работника за два месяца. Если частичная занятость его не устраивает, можно предложить сотруднику сокращение с выплатой выходного пособия в два заработка.

Риски при переводе на неполную ставку

За переводом на неполную ставку следят контролирующие органы, поэтому злоупотреблять этим нельзя. ФНС ищет компании, которые могут недоплачивать налоги. Их выбирают по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@, например, занижение зарплаты.

Так бывает, если в организации уменьшили рабочий день до шести часов. Но сотрудники могут не справляться с объемом работы за это время, им придется задерживаться. При таком режиме работник получит меньше, чем должен. Инспекторы заподозрят серую схему и уход от налогов, а это повод для проверки.

Сотрудник может взыскать недополученную зарплату, если фактически работал полный день, а еще получить компенсацию за моральный вред. Поэтому лучше следить, чтобы сотрудники справлялись с объемом работы.

За каждое нарушение работодателя штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:

для ИП от 1 000 до 5 000 ₽;
для ООО от 30 000 до 50 000 ₽, и директору от 1 000 до 5 000 ₽.

При повторном нарушении штрафы возрастают.

Работайте с сотрудниками в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: здесь можно настроить неполную ставку, система автоматически рассчитает зарплату, отпускные, больничные, командировочные, здесь легко добавлять премии и удержания, отчитываться по сотрудникам. А еще в Бухгалтерии легко вести учет, платить налоги, сдавать отчетность через интернет. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.