Выясняем трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудовой

В скором времени электронные трудовые книжки станут нормой. Работники при приеме на работу будут предоставлять не бумажную «корочку», а просто распечатку А4 с формой СТД-Р.

СТД-Р – документ, который работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения или по требованию.

В бланке СТД-Р две части. В первой части СТД-Р указываются:

сведения о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС;
регистрационные сведения о работодателе-страхователе – название, номер в ПФР, ИНН и КПП;
дату, когда подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге – в формате ДД.ММ.ГГ;
дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.

Во второй части СТД-Р указывают сведения о трудовой деятельности в виде таблицы. Внешне эта таблица выглядит почти также, как в бумажной трудовой.

Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки

Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.

Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.

В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.

Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.

Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.

Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.

Какими документами можно подтвердить страховой стаж

Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, которые утверждены приказом Минтруда России от 09.09.2022 № 585н, документами, которые подтверждают страховой стаж являются:

трудовая книжка установленного образца;
сведенияо трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ

Если трудовой книжки нет, формы СТД-ПФР тоже нет, подтвердить страховой стаж можно:

письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством,
справками от прежних работодателей,
справки, выдаваемыми соответствующими государственными органами,
выписками из приказов,
лицевыми счетами и ведомостью на выдачу заработной платы.

На практике большинство бухгалтеров предпочтет получить не трудовые договора и справки, а документы из официальных инстанций. Вышеперечисленные документы помогут работнику исправить сведения о его трудовой деятельности, обратившись в ПФР.

У тех работников, которые добровольно отказались от своих трудовых книжек еще задолго до перехода на электронные трудовые, периоды работы по трудовому договору подтверждаются: до 31 декабря 2019 года – письменным трудовым договором, с 1 января 2022 года – сведениями о трудовой деятельности.

Что еще почитать по этой теме:

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Калькулятор страхового стажа

Имя сотрудника

Первоначальный стаж

Периоды для расчета

Страховой стаж — это сумма всех периодов, когда сотрудник работал в течение жизни и за него уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и Соцстрах. Точное определение дает Федеральный закон № 27 ФЗ “О персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования” от 1 апреля 1996.

Содержание статьи

Какие периоды входят в страховой стаж
Не путайте страховой и трудовой стаж
Как рассчитать страховой стаж
Зачем рассчитывать страховой стаж
Примеры расчета страхового стажа
Как пользоваться калькулятором страхового стажа

Какие периоды входят в страховой стаж

В страховой стаж не входят периоды безработицы, зато помимо работы по трудовым договорам в него включаются другие периоды (по ФЗ №400 от 28.12.2013 “О страховых пенсиях”). Важное условие: этим периодам должны предшествовать или следовать за ними периоды работы. Если периоды совпадают, то в стаж войдет только один из них.

Работник проходил военную службу или служил в правоохранительных органах;
работник получал пособие по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности;
предприниматель работал на себя и платил за себя взносы, то же касается нотариусов, адвокатов, детективов;
человек работал как депутат или священнослужитель, член колхоза или производственного кооператива;
мама или папа сидели с ребенком до 3 лет (но не больше 6 лет в сумме);
безработный получал пособие на бирже труда, участвовал в оплачиваемых общественных работах, ехал в другую местность для трудоустройства по направлению биржи труда;
работника необоснованно привлекли к уголовной ответственности, отстранили от работы и поместили под стражу;
осужденный работал в местах лишения свободы и выполнял свою норму; работник ухаживал за инвалидом 1 группы, пожилым человеком старше 80 лет или ребенком-инвалидом;
супруга военнослужащего-контрактника жила в местности, где нельзя получить работу (но не больше 5 лет в сумме);
для супругов консулов и работников дипломатических служб и представительств за границей — периоды проживания в другой стране, но не больше 5 лет.

Не путайте страховой и трудовой стаж

Часто понятия страхового и трудового стажа смешивают, но они отличаются принципиально:

Страховой стаж — это время, когда за работника уплачивались страховые взносы (плюс периоды, перечисленные выше).

Трудовой стаж — это сумма всех периодов трудовой активности работника.

Главное отличие в том, что в трудовой стаж включаются все периоды отпусков за свой счет. В страховой стаж они включаться не будут, ведь в это время за работника не отчислялись страховые взносы.

Как рассчитать страховой стаж

Законодательные основы вычисления страхового стажа вы найдете в ст. 13 Федерального закона “О страховых пенсиях” №400-ФЗ от 28.12.2013. Здесь перечислены все нюансы для расчета страхового стажа, в том числе космонавтов, военных, моряков, работников вредных производств.

Для расчетов нужна трудовая книжка со всеми вкладышами. Если книжка утеряна, работник может предоставить все трудовые договора с работодателями или подтвердить в суде свою трудовую деятельность с помощью двух и более свидетелей. Еще при расчете трудового стажа принимаются справки с места работы о периодах работы, справки из архивов о периодах работы, военный билет, выписка о сроках работы ИП.

Чтобы рассчитать стаж, нужно:

рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке;
исключить из трудового стажа периоды работы за границей;
включить в страховой стаж периоды, когда человек работал как ИП или фермер и платил за себя страховые взносы;
исключить периоды, когда работник получал пенсию — по инвалидности или трудовую;
при совпадении периодов засчитать только один.

Сегодня рассчитать страховой стаж не так сложно: данные о страховых отчислениях есть в Пенсионном фонде и хранятся на электронных носителях.

Зачем рассчитывать страховой стаж

От страхового стажа зависит размер пенсии, его рассчитывают при выходе на пенсию. Еще от страхового стажа зависит размер больничного пособия. Стаж для больничного рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности:

при стаже менее 5 лет пособие — 60% от оклада;
при стаже 5-8 лет пособие — 80% от оклада;
при стаже более 8 лет пособие — 100% от оклада.

Но учтите: в страховой стаж для расчета больничного не включаются периоды ухода за ребенком до 1,5 лет.

Примеры расчета страхового стажа

Пример 1. Работница оформляет пенсию, достигнув пенсионного возраста. Трудовой стаж по трудовой книжке — 28 лет, за это время она 1 раз уходила в отпуск по уходу за ребенком на три года. До этого она 5 лет была предпринимателем.

В страховой стаж для расчета пенсии входит только отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, поэтому период с 1,5 до 3 лет мы вычтем из страхового стажа. И прибавим 5 лет предпринимательства:

Как пользоваться калькулятором страхового стажа

Инструкция по использованию калькулятора проста:

внесите в поля “Периоды для расчета” периоды работы из трудовой книжки сотрудника;
если работник или работница находились в отпуске по уходу за ребенком, то для расчета пенсии учитывайте только срок до 1,5 лет, а для расчета выплат по больничному и детских пособий — оба срока до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет;
если человек работал как предприниматель, нотариус, частный детектив или фермер, примите к расчету период с момента регистрации до даты снятия с учета;
включите в расчет периоды из раздела “Какие периоды входят в трудовой стаж”, если они есть;
если известны только годы начала или окончания работы без точных дат, за дату принимают 1 июля; если известны только месяцы начала или окончания работы, за дату принимают 15 число (по п.27 Приказа Минздравсоцразвития РФ 6.02.2007 №91);
если известно, что до 2007 года за один и тот же период страховой стаж меньше непрерывного трудового стажа, рассчитанного по алгоритму ФЗ-255, к расчету берут непрерывный трудовой стаж (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.09.2011 по делу №А70-1657/2011).

Калькулятор автоматически суммирует периоды, учтет наложения и покажет общую продолжительность страхового стажа.

Калькулятор трудового стажа

Онлайн-калькулятор стажа по трудовой книжке — это инструмент, который позволит точно и безошибочно определить общую продолжительность работы сотрудника, даже если она охватывает несколько отрезков времени у разных работодателей.

Результат

Чтобы правильно рассчитать продолжительность трудовой деятельности и учесть все периоды, бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Такая программа, как калькулятор расчета стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

8 и более лет — 100 % среднего заработка работника;
от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
до 5 лет — 60 % среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100 % среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

Как рассчитать, сколько отработал человек

При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику легко проверить эти расчеты. Достаточно указать в калькуляторе точную дату начала трудовой деятельности. Кроме того, онлайн-калькулятор стажа для больничного листа в 2022 году поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности. Это важно для бухгалтеров, кадровиков и граждан. Особенно ценно, что расчет позволяет учесть периоды работы у нескольких работодателей.

Разберемся, как посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2022 года — для начала выберем любой период, когда человек трудился. Если сотрудник продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Если необходимо, то нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор суммирует временные интервалы трудовой деятельности.

Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».

Опасность ошибок в расчетах периодов трудовой деятельности

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:

Количество полных лет.
Количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как счетчик стажа по трудовой онлайн, — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:

трудовая;
контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
справка, выданная предыдущим работодателем;
военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Калькулятор страхового стажа

В статье рассмотрим, что такое страховой стаж и чем страховой стаж отличается от трудового. Вы узнаете, как вычислить страховой стаж и как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Имя сотрудника

Первоначальный стаж

Периоды для расчета

Что такое страховой стаж

Компании и индивидуальные предприниматели должны уплачивать взносы на страхование за своих сотрудников (ИП — также за себя). Перечисляя платежи в бюджет, они становятся страхователями для физлиц. Эта обязанность установлена, в частности, Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Страхователями также являются арбитражные управляющие, нотариусы, адвокаты и др. (ст. 6 № 167-ФЗ, ст. 2.1 № 255-ФЗ). Отдельные физлица могут по своему желанию уплачивать страховые взносы, например, самозанятые граждане (ст. 29 № 167-ФЗ).

Страховой стаж — это сумма периодов, в течение которых в бюджет направлялись взносы по соответствующему виду страхования, и других периодов, перечисленных в законодательных актах. Показатель страхового стажа важен для определения размеров следующих выплат гражданину:

страховая пенсия по старости;
пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и по беременности и родам.

Страховой стаж при пенсионном страховании

Уже с рождения физлицу открывается индивидуальный счет в Пенсионном фонде. На этом счете фиксируются все платежи по пенсионному страхованию, внесенные работодателем или другим лицом, в том числе, самим гражданином. Тот период, в течение которого проходила оплата взносов в ПФР, и будет составлять основную часть страхового стажа при расчете пенсии.

Важно!

Существует ограничение размера страхового стажа, начиная с которого физлицо имеет право получать страховую пенсию по старости. До 2015 года условием получения пенсии был пятилетний срок страхового стажа. К 2024 году требуемый для получения пенсии стаж составит 15 лет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). В настоящее время продолжается переходный период по увеличению минимального периода страхового стажа:

Год назначения пенсии	Минимальный страховой стаж
2020	11 лет
2021	12 лет
2022	13 лет
2023	14 лет
2024 и позже	15 лет

Расчет пенсии, положенной гражданину, производится на основе индивидуального пенсионного коэффициента. Его величина, в свою очередь, зависит от страхового стажа.

Правила подсчета страхового стажа для целей пенсионного страхования устанавливаются Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», а также Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Страховой стаж работника включает в себя не только трудовую деятельность, но и другие периоды жизни. Полный перечень указан в статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ. Приведем в качестве примера некоторые из них:

военная служба;
периоды нахождения на больничном и получения соответствующего пособия;
период получения пособия по безработице;
период ухода одного из родителей за ребенком до достижения им полутора лет (не больше шести лет в общей сумме);
срок пребывания под стражей или в местах заключения лиц, привлеченных к уголовной ответственности необоснованно и др.

Необходимо учесть, что такие периоды нельзя включать в страховой стаж, если перед ними или после них за физлицо не уплачивались страховые взносы в ПФР.

Сотрудник может вести трудовую деятельность по совместительству. В этом случае страховые взносы будут выплачиваться каждым страхователем. Однако в страховой стаж может быть включен только один из периодов. Период для подсчета страхового стажа берется на основании заявления физлица.

Если гражданин работал за рубежом, и этот период был учтен при определении пенсии в другой стране, такой срок не включается в страховой стаж.

Страховой стаж по соцстрахованию

Периоды уплаты страховых взносов на соцстрахование формируют основную часть страхового стажа, учитываемого при расчете пособий:

Пособие по беременности и родам.

Если стаж женщины меньше шести месяцев, размер ежемесячного пособия не может быть больше МРОТ (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), который с 2022 года составляет 12 130 руб. Если отработанный срок больше или равен одному полугодию, выплаты будут исчисляться исходя из 100 % среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности.

В зависимости от величины страхового стажа определяется размер пособия:

стаж до 5 лет — пособие определяется как 60 % среднего заработка;
стаж от 5 лет до 8 лет — 80 % среднего заработка;
стаж от 8 лет и больше — 100 % среднего заработка.

При подсчете выплат по больничному также действует ограничение в 6 месяцев страхового стажа: менее этого срока пособие начисляется в сумме не выше МРОТ.

Порядок подсчета стажа для определения пособий по беременности и родам и больничных установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В стаж идут периоды отчисления взносов, а также другие периоды, перечисленные в части I Приказа.

В отличие от пенсионного страхования, при соцстраховании в стаж не входят периоды работы по ГПХ. Есть и другие расхождения между данными видами страхового стажа. Например, при соцстраховании не учитываются периоды официальной безработицы, необоснованного содержания под стражей и др.

В чем отличие страхового стажа от трудового

Термин «трудовой стаж» в текущей практике используется достаточно редко. До 2002 года он использовался при расчете пенсионных выплат. Его главное отличие от страхового стажа заключается в отсутствии связи с уплатой страховых взносов в ПФР. Величина трудового стажа зависит только от трудовой деятельности, т. е. того периода, который отражен в трудовой книжке физического лица. Сейчас трудовой стаж используется при определении стажа гражданина в период до 1 января 2002 года, периода работы в сложных климатических условиях, при определении льгот и надбавок и в некоторых других случаях.

Трудовой стаж может отличаться по количеству лет от страхового. Например, гражданин работал по трудовому договору в течение 5 лет. После увольнения он 2 года вел деятельность в качестве ИП, а после этого в течение трех лет работал по договору ГПХ также с уплатой страховых взносов. В этом случае трудовой стаж физлица будет равен только 5 годам — время официального трудоустройства. А страховой стаж составит 5 + 2 + 3 = 10 лет — срок, в течение которого в бюджет поступали взносы.

Почему важно правильно рассчитывать страховой стаж

Неправильный подсчет стажа может повлечь за собой претензии со стороны уполномоченных органов. Так, период работы сотрудника в организации отражается в форме СЗВ-СТАЖ, ежегодно сдаваемой в ПФР. За указание недостоверных сведений на предприятие-работодателя выставляется штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника. Кроме того, предусматривается штраф и для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

Что касается стажа для целей соцстрахования — от него зависят размеры пособий. Следовательно, искажение срока работы физлица может привести к ошибке в расчетах. В результате сумма, заявленная к возмещению из ФСС, будет некорректной. Если неверный стаж завысит размер пособия, при обнаружении ошибки появится недоимка по страховым взносам. Недоимка в свою очередь влечет обязанность уплачивать штраф и пени в бюджет. Также, если неверно будет указан страховой стаж в реестре ПВСО в регионах-участниках проекта «Прямые выплаты», то региональное отделение ФСС неправильно рассчитает сумму пособия.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Как быть, если в 2022 году работник подаст заявление о том, что просит предоставлять сведения о его трудовой деятельности в электронном виде? В этом случае надо выдать работнику его бумажную трудовую книжку и сообщить, что теперь именно он несет ответственность за ее сохранность. В статье 65 Трудового Кодекса есть небольшое изменение: в число документов, которые работник предъявляет при приеме на работу, входит не только трудовая книжка, но «и/или сведения о трудовой деятельности». Такие же изменения ожидаются и в Приказе Минздравсоцразвития № 91, который и определяет, как и на основании каких документов рассчитывается страховой стаж. Напомним, что сведения о трудовой деятельности работник может получить от работодателя (там будет информация только о последнем месте работы), а также в многофункциональном центре, Пенсионном фонде и в личном кабинете на сайте госуслуг. Работодатель в свою очередь будет получать эту информацию только из рук лица, которое устраивается на работу. После выполнения расчетов и занесения страхового стажа в личную карточку Т-2 документы возвращают работнику. Сведения о трудовой деятельности в составе новой отчетности СЗВ-ТД также будут участвовать в порядке формирования страхового стажа для назначения пособий.

Калькулятор страхового стажа

Вы можете определить свой страховой стаж или стаж своих сотрудников, заполнив необходимые поля онлайн-калькулятора.

Рассчитаем стаж для целей пенсионного страхования. Предположим, гражданин
Ефим Скворцов проработал один месяц в ООО «Кофе и снеки», а затем пошел на воинскую службу, где находился в период с мая 2015 по апрель 2016 года. Затем после трех месяцев поиска работы (без оформления пособия по безработице) он был официально трудоустроен в ООО «Лобстер и кальмар». На данном предприятии он отработал в течение двух лет и трех месяцев. После этого он принял решение вести бизнес самостоятельно и зарегистрировался в качестве ИП. На 30 января 2022 года был сделан расчет страхового стажа.

В калькулятор следует внести все периоды, определенные ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.

С 02.04.2015 по 30.04.2015 — 29 дн.
С 01.05.2015 по 30.05.2016 — 1 г. 1 мес.
С 01.08.2016 по 31.10.2018 — 2 г. 3 мес.
С 01.11.2018 по 30.01.2022 — 1 г. 3 мес.

В результате мы получим страховой стаж физического лица, в нашем случае, он равен 4 года, 7 месяцев, 29 дней.

Иногда точные даты начала/окончания трудоустройства или иных периодов могут быть неизвестны. Например, в трудовой книжке указан срок — «2009-2012». В этом случае за дату нужно принять 1 июля соответствующего года. Если же известны месяцы, но без конкретного числа, при подсчете стажа в калькулятор следует указать 15-е число.

Приведем другой пример и рассчитаем страховой стаж для определения пособия по временной нетрудоспособности.

Видеограф Вячеслав Дейнеко принес бухгалтеру больничный лист за период с 20 по 25 января 2022 года. Данные трудовой книжки:

с 1 января 2015 года по 20 августа 2015 года Дейнеко работал в ООО «Отличная Перспектива»;
с 24 августа 2015 года по 25 августа 2016 года — в ООО «Новые Горизонты»;
с 29 августа 2017 года по 1 сентября 2017 года — в ООО «Свежие Идеи»;
с 12 сентября 2017 года по настоящее время работает в ООО «Лучший Результат».

Помните, что стаж рассчитывается на день, который предшествует дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 19 января 2022 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим следующий расчет:

с 01.01.2015 по 20.08.2015 — 0 г. 7 мес. 20 дн.
с 24.08.2015 по 25.08.2016 — 1 г. 0 мес. 3 дн.
с 29.08.2017 по 01.09.2017 — 0 г. 0 мес. 4 дн.
с 12.09.2017 по 19.01.2022 — 2 г. 4 мес. 8 дн.

Страховой стаж Вячеслава Дейнеко составляет 4 года 5 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 60 %.

Калькулятор трудового стажа

Калькулятор стажа работы по трудовой книжке онлайн — это бесплатный инструмент для расчета периода трудоустройства. Для исчисления нужно правильно подобрать периоды.

Страховой стаж — это общая длительность рабочих периодов, на протяжении которых осуществлялись страховые отчисления в ПФ РФ, и других этапов, которые следует учитывать в соответствии с действующим законодательством о пенсионном обеспечении.

Как пользоваться калькулятором

Существует специальная программа расчета стажа онлайн — это так называемые онлайн-калькуляторы. Они служат для подсчета продолжительности деятельности на основании сведений из трудкнижки с учетом времени нетрудоспособности. Вводить данные следует внимательно, чтобы избежать ошибок в подсчете.

Разберем пошагово, как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке на калькуляторе:

Шаг 1. В поле «Дата приема на работу» из выпадающего календаря выбираем (в соответствии с данными трудкнижки) необходимые число, месяц, год.

Шаг 2. В поле «Дата увольнения с работы» из выпадающего календаря выбираем необходимые число, месяц, год.

Шаг 3. При условии работы не у одного, а у нескольких работодателей или наличия иного времени, подлежащего включению в подсчет, выберите поле «Добавить период».

Шаг 4. Из выпадающего календаря снова выберите нужные даты в полях «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» (какие промежутки необходимо включать в подсчет, перечислено ниже).

Шаг 5. Теперь следует рассчитать трудовой стаж онлайн, нажав кнопку «Рассчитать».

В позиции «Результат» вы увидите страховой стаж в годах, месяцах и днях. Для значений, которые вычислил онлайн-калькулятор расчёта стажа 2022 года, доступны копирование и сохранение.

Законодательные основы расчетов

Подсчет на онлайн счетчике стажа по трудовой книжке осуществляется в соответствии с ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».

Ранее использовалось понятие «трудовой стаж», но с 2002 года применяется уточненный термин «страховой стаж». Он включает периоды отчисления с зарплаты сотрудника денежных средств в ПФ РФ и иные, которые работник смог обосновать. Таким образом, страховой стаж представляет собой длительность трудовых периодов и другой деятельности, на протяжении которых отчисляются взносы за сотрудника в ПФ РФ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать страховой стаж для больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда потребуются сведения

Информация о времени работы используется для:

начисления сумм выплат по болезни (оплата больничного листа включает временные промежутки, в течение которых сотрудник находился в статусе застрахованного по данному основанию);
обеспечения возможности уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (в данном случае к учету принимается длительность непрерывной рабочей деятельности у одного нанимателя, по достижении которой работник приобретает данное право).

Что входит в страховой стаж

Чтобы самостоятельно посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2022 года, необходимо знать, какие периоды в него включаются.

Действующее законодательство дает конкретный ответ на этот вопрос: длительность трудовой деятельности, в течение которой осуществлялись отчисления в ПФ РФ (труд по договору, прохождение государственной гражданской или муниципальной службы, деятельность в форме ИП).

Не только периоды фактической трудовой деятельности, но и другие подлежат включению в стаж:

воинская служба (в том числе деятельность, которая к ней приравнивается);
период болезни и получения пособия по ФСС;
нахождение женщины в отпуске по беременности и родам;
время нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного, в том числе период оплачиваемого общественного труда, переезда на другое место жительства для трудоустройства по направлению органов занятости;
время нахождения под стражей в случае необоснованного привлечения к ответственности или отбывания наказания;
время ухода за каждым ребенком до полутора лет (одному из родителей) — в сумме не больше 6 лет;
время ухода за лицом, являющимся инвалидом первой группы, или престарелым старше 80 лет;
для жен военных и дипломатов — время сопровождения супругов при отсутствии возможности трудоустройства (не больше 5 лет).

В целях исчисления не только времени работы для пенсии, но и для отпуска используется следующая информация:

количество дней, отработанных по факту;
выходные, праздничные дни;
длительность времени, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место (уход за ребенком, отпуск, нахождение на больничном);
время переезда для устройства на работу в другой местности по направлению государственной службы занятости;
необоснованный арест с заключением под стражу;
прогулы, имеющие вынужденный характер;
длительность оплачиваемого общественного труда по направлению службы занятости, т. е. необходимость работать на предприятии по направлению госорганов.

Что не входит

Вот что еще следует знать, чтобы посчитать стаж на онлайн-калькуляторе в 2022 году, — периоды, которые не включаются в расчет. Не подлежит учету время:

осуществления деятельности, не обозначенной в контракте;
осуществления предпринимательской деятельности при условии уклонения от установленных социальных отчислений;
отпуска, в котором сотрудник находился без сохранения зарплаты.

Особенности подсчета

При расчете необходимо придерживаться установленных требований:

Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что, если ранее период включался в стажевый, при изменении законодательства он включается в страховой.

Если трудовая отсутствует

Иногда работодатели сталкиваются с ситуацией, при которой:

трудкнижки нет;
трудкнижка в наличии, но в ней нет записей по каким-нибудь периодам работы человека;
внесена ошибочная или неправильная информация.

В перечисленных случаях, чтобы посчитать стаж корректно и подтвердить период, требуется соглашение о работе в письменном виде. Его оформляют по нормам законодательства, действовавшего на тот период;

трудкнижка колхозника;
справка, которая предоставляется нанимателем (или госорганами);
выписки из приказов;
выписки из лицевых счетов;
ведомость на выплату заработной платы.

Как подтвердить иные периоды, включаемые в стаж

К подсчету принимается ряд периодов, по которым взносы не отчисляются, но они учтены в страховом стаже. Как их подтвердить? Спасибо законодателю — ответы на такие вопросы существуют:

Военная и иная приравненная служба — сведениями из военного билета, справками военкомата, в/ч, бумагами из архива, трудовыми книжками. Зачет происходит по длительности срока по факту, без льготных исчислений.
Период отсутствия по болезни — документами нанимателя или ФСС о времени выплаты пособия по болезни.
Время ухода за ребенком до 1,5 лет — документами о рождении, справкой о совместном проживании и т. п.
Время на учете в службе занятости населения — справкой из этой организации.
Время нахождения под стражей — документами, которые получают в учреждении ФСИН.
Уход за инвалидом 1 гр., ребенком-инвалидом, человеком старше 80 лет: с помощью бумаг, фиксирующих факт и длительность инвалидности, — выпиской МСЭ, а для подтверждения возраста — паспортом, свидетельством о рождении.
Супруги диппредставителей: время нахождения за пределами Российской Федерации — при помощи справок учреждений, направивших сотрудника на работу.
Супруги военных-контрактников, которые служат в местах, где нет возможности трудоустроиться, подтверждают период:
- до 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов;
- после 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов и справкой органов службы занятости.
В случае прохождения службы за пределами государства — только справкой из в/ч, военкомата.

Обстоятельства, когда требуется заверенная копия трудовой книжки в 2022 году

Мне не раз приходилось запрашивать у своего работодателя копию книжки, так как она требуется во многих различных ситуациях. Этот документ по юридической силе приравнивается к самой трудовой, при условии, что он будет правильно заверен. С помощью копии легко подтвердить свое трудоустройство на текущий день, а также предоставить сведения о стаже работы и занимаемых должностях. И в этой статье я расскажу вам, для чего может потребоваться данная копия.

Законодательство

Книжка является важным документом, поэтому ее хранение строго регулируется Трудовым законодательством. Согласно ему при оформлении человека на работу, он сдает свою книжку работодателю. И она должна храниться в течение всего времени трудоустройства у него. Выдается она в последний день работы сотрудника. При необходимости работнику подтверждения стажа или трудоустройства предоставляется заверенная копия книжки.

Единственным исключением из правил является необходимость предоставления ее в Соцстрах. В этом случае работодатель обязан выдать под роспись оригинал документа. Но сотрудник обязан вернуть его не позднее 3 дней после того момента, как ему вернут книжку из Соцстраха.

Все остальные организации, независимо от их государственного или коммерческого направления, не имеют права требовать предоставления оригинала книжки, если человек официально трудоустроен.

Основные ситуации, когда она требуется

Чаще всего копия книжки требуется в следующих ситуациях:

При направлении запроса в кредитную организацию о выдаче кредита или займа. С помощью этого документа банковские сотрудники убеждаются в том, что человек имеет официальную работу в определенной должности и работает уже определенное количество времени.
При составлении резюме и поиске новой работы. Не всегда бывает легко вспомнить названия всех организаций, где человек был трудоустроен ранее. И тем более сложно определиться с датами приема и увольнения. Чтобы правильно составить резюме, а также подтвердить потенциальному руководителю ваш стаж и опыт работы предоставление копии книжки будет отличным вариантом при прохождении собеседования. В большинстве случаев требуется оригинал книжки, но если вы не готовы уволиться, а затем только искать работу, этот документ легко заменить копией.
Для восстановления дубликата книжки. При утрате или порче книжки необходимо ее восстановление. Однако для внесения записей в дубликат, потребуется подтверждение каждой записи. Чтобы не запрашивать такую информацию у каждого работодателя, вы можете подтвердить ее копией своей книжки.
Для предоставления в ПФР. При оформлении различных видов пособий, пенсий, от вас обязательно потребуют копию данного документа.
Для оформления различных льгот и пособий в соцзащите. В некоторых случаях, чтобы получать определенные льготы, вам потребуется доказать, что вы трудоустроены и получаете доход.
При судебных разбирательствах. Например, при расторжении семейного союза супруге иногда приходится подтверждать, что она трудоустроена и сможет обеспечить ребенку хорошую жизнь. Точно так же и отец должен подтвердить свое место работы и получаемые доходы, чтобы ему были назначены алиментные выплаты в пользу ребенка.
Для оформления визы на въезд в другую страну. Копия будет свидетельствовать о том, что вы имеете постоянный доход, а также привязаны к данной стране работой.

Узнать о некоторых из этих случаев более подробно вы можете из представленного видео.

Практически все кредитные организации требуют от своих заемщиков подтверждение о наличии работы и получаемых доходах. Есть возможность получить займ и без предоставления этих сведений, однако условия в этом случае будут крайне невыгодными для заемщика. Исходя из сведений в копии книжки, банк получает следующую информацию о потенциальном клиенте:

Основной источник дохода. Компания, в которой работает человек, иногда имеет большое значение. Если он является госслужащим, работником надежного банка или иной крупной организации, этот факт дает большее количество уверенности в том, что человек не будет сокращен без причин. А трудоустройство в маленьких фирмах говорит о больших шансах работника попасть под сокращение.
Размер дохода. В зависимости от указанной должности сотрудники банка могут определить потенциально возможный размер дохода человека, ориентируясь на среднестатистические данные в этом регионе. Например, сотрудники банка не поверят, что уборщица будет зарабатывать в маленьком городке 50 000 рублей. А увидев руководящую должность, могут предположить, что доход в 50 000 рублей вполне объективная сумма для такого городка.
Стаж сотрудника. Обычно многие банки требуют, чтобы человек проработал в новой компании 3-6 месяцев, и только после этого они готовы выдать кредит. Связано это с тем, что первые 3 месяца могут быть испытательными. А в этом случае расторжение трудового соглашения осуществляется в упрощенном порядке. Также не все сотрудники могут справиться с возложенными на них обязательствами. И в этом случае человек попадает в ситуацию риска по невозврату кредита. В другом же случае, когда человек работает уже несколько лет в компании, рисков его увольнения намного меньше. Или по крайней мере, он сможет заранее найти себе место работы перед своим уходом, что обеспечит ему стабильный доход.
При просрочке платежей банк знает место работы человека, поэтому ему не составит труда взыскать положенные средства с его зарплаты в порядке приказного судопроизводства.

Поэтому если вы планируете поход в банк за оформлением займа или кредита, вам обязательно потребуется заказать копию книжки. Срок ее изготовления не должен превышать 3 дней, поэтому позаботьтесь о ней заранее.

Для ПФР

В настоящее время весь стаж человека отражается в электронной базе ПФР. У каждого трудоустроенного сотрудника есть СНИЛС. Это номер, который позволяет его идентифицировать в общей базе трудоспособного населения. В данной базе сохраняется теперь вся информация о работодателях, сроках работы, стаже и произведенных выплатах. В дальнейшем на основании этих сведений происходит начисление пенсионных выплат.

Однако в базу введены не все сведения, а только за последние 15-16 лет. Поэтому в большинстве случаев, для подтверждения стажа тем, кто сейчас выходит на пенсию, требуется предоставление книжки. Но не все пенсионеры сразу увольняются с работы. По закону они имеют право работать столько, сколько будут справляться со своими обязанностями. В связи с этим для оформления первых пенсионных выплат им требуется предъявлять копию книжки.

Получение визы

Российские граждане могут въезжать без ограничений далеко не во все страны мира. И условия оформления визы в каждой стране могут быть различны. Например, для оформления Шенгена обязательным является предъявление документов, подтверждающих свое трудоустройство. Если человек нигде не работает и не имеет собственного бизнеса, который он может подтвердить документально, получить визу в страны Евросоюза практически невозможно.

Принимающая страна должны убедиться, что вас удерживают обязательства в своей стране, и вы не задержитесь нелегально за рубежом.

Ранее копия книжки требовалась и при получении загранпаспорта. Но сейчас в ней нет необходимости. Если при оформлении загранника с вас будут требовать предъявление копии, знайте, что это незаконно.

Требования к копии

Помните, что вы не можете самостоятельно сделать копию своей книжки, так как она должна быть правильно заверена. Порядок оформления будет следующий:

Должны быть сделаны копии всех заполненных страниц.
Обязательно наличие штампа или подписи, что копия верна с указанием даты должности и подписи заверяющего.
Важно наличие подписи о том, что сотрудник до сих пор работает.
С июля текущего года обязательно наличие подписи о том, где хранится оригинал книжки.

Также должна стоять печать предприятия, сотрудник которого заверил данный документ. При отсутствии печати у организации, должна стоять подпись «Верить без печати».

Каждый работодатель обязан знать данные правила заполнения. Однако на практике нередко допускаются ошибки и неточности. Чтобы их избежать каждый сотрудник также должен знать порядок заверения копии.

Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году

Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи
Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу
Сколько действительна копия трудовой книжки
Итоги

Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи

Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек.

ВАЖНО! Если работник выбрал электронный вариант ведения трудовой книжки, по его запросу работодатель обязан оформить сведения о работе сотрудника по форме СТД-Р.

Как правильно заполнить СТД-Р, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
ИП — штраф 1000–5000 руб.

Если нарушение повторится, суммы возрастут:

для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу

Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.

Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Это значит, что вам нужно сделать копию с каждой заполненной страницы трудовой и проставить заверительные надписи.

С 01.07.2018 порядок оформления таких надписей, в т. ч. на копиях трудовых книжек, установлен новым нацстандартом «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст в ред. от 14.05.2018). Согласно этому стандарту правильная заверительная надпись при выдаче копии документа для представления в другую организацию должна выглядеть так (она может быть рукописной, а может быть в виде штампа):

Подлинник документа находится в ООО «ХХХ» в деле № Х за ХХХХ год.

Должность Подпись Расшифровка

Но для копии трудовой книжки будут три дополнительных нюанса:

Это многостраничная копия. Поэтому заверительную надпись нужно делать на каждой странице.
На последней странице обязательно нужно написать «Работает по настоящее время» и указать дату выдачи копии. Как правильно делать эту надпись, смотрите на нашем образце.
Оригинал трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, поэтому указать номер дела не получится. Это не страшно — запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: «Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО “ХХХ”».

Сколько действительна копия трудовой книжки

Закон срок годности копий документов не регламентирует. Однако нужно иметь в виду, что копия трудовой книжки может строго соответствовать подлиннику только на момент ее оформления. Это документ, который в любое время может быть дополнен новой записью (о переводе, например). И тогда копия уже не будет актуальной. Если к этому моменту потребность работника в копии еще не удовлетворена, придется делать новый вариант.

Кроме того, срок действия копии трудовой книжки может быть установлен той организацией, куда ее будут представлять. Например, банки для кредита берут копии не старше одного месяца.

Образец выписки из трудовой книжки вы найдете здесь.

Итоги

По запросу сотрудника работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой книжки. Если работник отказался от бумажной трудовой и выбрал электронный вариант, работодатель должен выдать форму СТД-Р.