Социальный отпуск работнику при вступлении в брак

Работнику организации (данная организация является для него местом основной работы) в соответствии с коллективным договором предоставлен социальный отпуск на 3 дня с сохранением заработной платы в связи со вступлением в брак на основании справки из органа, регистрирующего акты гражданского состояния (загс), о подтверждении даты регистрации брака.

Средняя заработная плата, сохраняемая за время предоставленного социального отпуска, составила 120 руб. Заработная плата за отработанные дни — 680 руб. .

Страховой тариф по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен в организации в размере 0,5%.

Общие положения

Заработная плата — это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время .

Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде .

Отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера является одним из видов социальных отпусков .

Социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей.

На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, соглашением, — заработная плата .

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска в соответствии с локальным нормативным правовым актом (коллективный договор, положение об оплате труда, трудовой договор и т.д.) либо приказом .

Содержание коллективного договора определяется сторонами в соответствии с генеральным, тарифным и местным соглашениями (при их наличии) в пределах их компетенции, а также ТК в предусмотренных им случаях .

Бухгалтерский учет

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .

Затраты на оплату труда могут включаться:

в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве прямых затрат;

в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве общепроизводственных и управленческих (общехозяйственных) расходов;

в расходы на реализацию .

Начисленные суммы затрат на оплату труда, подлежащие выплате работникам, отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и других счетов и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .

Средняя заработная плата, сохраняемая за время предоставленного социального отпуска, исчисляется в соответствии с Инструкцией N 47.

Предоставление социального отпуска работнику в связи со вступлением в брак не предусмотрено законодательством, поэтому сумма отпускных за время такого отпуска носит социальный характер и включается в состав прочих расходов по текущей деятельности с отражением по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .

Начисление страховых взносов в ФСЗН (за счет средств нанимателя) и Белгосстрах отражается:

от заработной платы: по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и других счетов в корреспонденции с кредитом счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию») соответственно;

от суммы отпускных за время предоставленного социального отпуска: по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») в корреспонденции с кредитом счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию») соответственно.

Суммы подоходного налога и страхового взноса в ФСЗН, исчисляемые за счет средств работников, отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет 68-4 «Расчеты по подоходному налогу»), 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» соответственно .

Подоходный налог

Плательщиками подоходного налога признаются физические лица .

В рассматриваемой ситуации заработная плата и сумма отпускных за время предоставления социального отпуска признаются доходом работника, который подлежит обложению подоходным налогом .

Налоговая база подоходного налога определяется за каждый календарный месяц налогового периода как денежное выражение доходов, подлежащих обложению, уменьшенных на сумму установленных законодательством налоговых вычетов, применяемых последовательно в соответствии со ст. 164 — 166, 168 НК, с учетом особенностей, предусмотренных гл. 16 НК .

В рассматриваемой ситуации работник не имеет права на стандартный налоговый вычет, так как его доход, подлежащий налогообложению, превысил 620 руб. за месяц (120 руб. + 680 руб. = 800 руб.) .

Ставка подоходного налога установлена в размере 13% .

Налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму подоходного налога непосредственно из доходов плательщика при их фактической выплате.

Удержание у плательщика исчисленной суммы подоходного налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом плательщику, при фактической выплате указанных денежных средств плательщику либо по его поручению третьим лицам .

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах

Объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме выплат, предусмотренных Перечнем N 115, но не выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы .

Объектом для начисления страховых взносов в Белгосстрах являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме выплат, предусмотренных Перечнем N 115 .

На заработную плату и сумму отпускных за время предоставленного социального отпуска следует начислить страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, так как эта выплата не включена в Перечень N 115.

Налог на прибыль

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете .

При налогообложении не учитываются выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах, не предусмотренные законодательством или сверх размеров, предусмотренных законодательством .

В связи с тем что законодательством не установлена обязанность нанимателя предоставлять социальный отпуск в связи со вступлением в брак с сохранением заработной платы, расходы по предоставлению такого отпуска не учитываются при налогообложении прибыли.

Обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные в порядке, установленном законодательством, на учитываемые в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг) выплаты работникам, включаются в состав затрат в том отчетном периоде, к которому они относятся (принцип начисления) независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) .

Обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные в порядке, установленном законодательством, за исключением перечисленных в подп. 2.10 п. 2 ст. 130 НК, включаются в состав внереализационных расходов на дату их признания в бухгалтерском учете .

Таким образом, страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные с заработной платы работника, учитываются при налогообложении прибыли в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав. Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные с суммы отпускных за время предоставленного социального отпуска, учитываются при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов.

Таблица бухгалтерских записей

локальный нормативный правовой акт,

Учитывается при налогообложении прибыли в составе затрат .

Виды Положен ли по ТК РФ отпуск на свадьбу

Российским законодательством предусмотрено право официально трудоустроенных лиц брать на протяжении календарного года выходные без сохранения ежемесячного дохода. Уважительными причинами для оформления внеочередного отпуска являются рождение ребенка, свадьба, смерть родственника. Неоплачиваемые отгулы в связи с бракосочетанием положены всем гражданам, заключившим договор с руководителем, вне зависимости от занимаемой должности и стажа.

Особенности предоставления отпуска в связи со свадьбой

Гражданин, имеющий официальное место работы, вправе рассчитывать на дополнительные дни отдыха при вступлении в брак. Краткосрочный отпуск предоставляется сотрудникам вне зависимости от времени осуществления трудовой деятельности в компании и занимаемой должности. Дни, отведенные на празднование свадьбы, не оплачиваются. Руководитель на основании локального нормативного акта вправе произвести материальную выплату.

Правовое регулирование

Трудовым Кодексом определена возможность работников оформить краткосрочный отгул для заключения официального брака. В соответствии со ст. 128 ТК РФ граждане вправе брать отпуск на свадьбу без начисления зарплаты в любое время года. Дни такого отдыха не влияют на освобождение от трудовой деятельности по уважительным причинам. Отгул, оформленный для вступления в брак, не оплачивается, но засчитывается в стаж в соответствии со ст. 121 ТК РФ. Законом установлена обязанность сотрудника своевременно оповещать руководителя предприятия об отсутствии на рабочем месте на протяжении определенного срока.

Внимание! Рекомендуемый период подачи заявления составляет 10-14 дней. Для законного освобождения от трудовой деятельности работодатель должен в письменном виде оформить согласие на отпуск в связи со свадьбой.

Условия предоставления

Официально оформленный трудовой договор гарантирует возможность ухода в краткосрочный отпуск в связи с заключением брака в любых случаях – испытательный срок, сезонная или сменная деятельность, работа по гибкому графику. Отдых, необходимый для празднования собственной свадьбы, положен всем гражданам, числившимся в штате сотрудников организации, на основании составленного заявления. Данное время неисполнения служебных обязанностей не фиксируется в едином графике. Оформление отпуска по свадьбе ТК позволяет в течение года брать дополнительные неоплачиваемые дни отдыха, сроком до 5 дней, по уважительным причинам: рождение ребенка, вступление в брак, смерть близкого родственника.

По ст. 128 нормативно-правового акта, регулирующего трудовые отношения, работникам в случае регистрации в ЗАГСе предоставляется до 5 суток отдыха. Военнослужащим положено до 10 дней отгулов по причине свадебного мероприятия. Для оформления внеплановых выходных гражданин подает рапорт и документы, подтверждающие факт бракосочетания. По российскому законодательству сотрудник самостоятельно определяет количество дней, необходимых для празднования торжества, в рамках установленного периода. Директор предприятия не вправе сокращать время отпуска на свадьбу по Трудовому Кодексу в одностороннем порядке.

Законодательством не предусмотрена обязанность работодателя предоставлять отгулы по причине бракосочетания родственников сотрудника. Для получения внеочередного выходного гражданину необходимо составить заявление на имя руководителя компании, указав семейные обстоятельства причиной временного отстранения от должностных обязанностей. В данном случае оплата неотработанных дней российским законодательством не предусмотрена.

Процедура оформления

Выходные на свадьбу по Трудовому Кодексу предоставляются только после своевременного оповещения руководителя организации. Сотрудник обязан составить обращение на имя работодателя. Нормативно-правовым актом не предусмотрен стандартный шаблон бланка. Гражданин вправе произвольно написать заявление. Основная информация, которую необходимо отразить в документе:

название предприятия;
персональные сведения сотрудника, работодателя;
просьба о предоставлении дней отдыха без сохранения зарплаты;
причина краткосрочного отпуска;
длительность периода отстранения от служебных обязанностей;
дата, подпись заявителя.

К бумаге необходимо приложить документы. Основанием для предоставления отпуска в связи с бракосочетанием является приглашение для регистрации из ЗАГСа с указанием предполагаемой даты торжества. Работодатель после окончания краткосрочного отдыха вправе запросить свидетельство о браке. Порядок действий для оформления отгула:

Составление заявления.
Визирование отправленного документа в журнале учета.
Направление бумаги для оформления в кадровое подразделение организации.
Издание приказа о предоставлении сотруднику отпуска на свадьбу по Трудовому Кодексу.
Занесение данных о днях отдыха в лицевой счет служащего в соответствии с формой № Т-54.

После одобрения заявления руководитель организации издает приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться и поставить подпись. Если локальными нормативными актами предусмотрено начисление материальных выплат, сведения о предоставлении краткосрочного отдыха доносятся до бухгалтерского отдела предприятия. Получить денежные средства работник вправе в любое время.

Отпуск в связи с бракосочетанием по Трудовому Кодексу не продлевается, если свадьба не состоялась или гражданин заболел в период отстранения от служебных обязанностей. При наступлении непредвиденных обстоятельств сотрудник должен выйти на работу в срок, указанный в заявлении. Директор компании не вправе обязать гражданина приступить к трудовой деятельности раньше определенного числа вне зависимости от сложившейся ситуации. Время отдыха не увеличивается, если оформленные отгулы выпали на государственный праздник.

Оплачиваются ли дни отпуска для свадьбы

Выходные, взятые по причине бракосочетания, работодателем материально не компенсируются. Локальными нормативно-правовыми документами, коллективным договором, отраслевыми соглашениями могут быть определено право руководителя организации выплачивать денежные средства для проведения торжества.

Важно знать! Перечисление финансовой помощи не является обязанностью директора компании. Размер единовременного пособия определяет работодатель на основании принятой на предприятии системы мотивации и поощрений наемных граждан.

Может ли работодатель отказать в отпуске по случаю свадьбы

В соответствии с законом руководитель предприятия обязан предоставлять неоплачиваемые отгулы до 5 дней по причине рождения ребенка, заключения брака, кончины родственника. Отказ в отпуске без сохранения зарплаты является нарушением нормативно-правового документа, регулирующего трудовые отношения. Порядок действий при отклонении прошения:

Подать заявление.
Предоставить справку из ЗАГСА, подтверждающие факт брачного торжества.
Получить письменный отказ от руководителя организации в течение 3 дней.
Составить жалобу в трудовую инспекцию.

Гражданин, получивший отказ в предоставлении отпуска для празднования свадебного мероприятия, вправе обратиться в вышестоящие органы исполнительной власти для защиты собственных интересов. Для подачи жалобы необходимо написать заявление в трудовую инспекцию или судебную инстанцию, приложить справку из ЗАГСа, письменное уведомление работодателя об отклонении прошения.

В ходе рассмотрения дела права сотрудника будут восстановлены, директор компании понесет административное наказание. Работодатель обязан предоставлять сотруднику отпуск без сохранения зарплаты по случаю свадьбы в течение 5 дней.

Гражданин вправе самостоятельно выбрать срок и период использования положенных по законодательству отгулов. Для получения внеплановых выходных необходимо своевременно оповестить руководителя организации в письменном виде и предоставить подтверждающие документы.

Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу

В данной статье мы расскажем, сколько дней отпуска полагается при свадьбе. Итак, в жизни многих людей наступает тот счастливый момент, когда предстоит жениться или выйти замуж. Это огромное событие, к которому многие готовятся основательно и заранее. И один из пунктов – это выгадать себе свободное время. Желательно – несколько дней, чтобы как следует отметить бракосочетание. Если вы взяли плановый отпуск заранее – отлично! Если же нет, то есть другая возможность – отпуск на свадьбу по ТК РФ. 2018 год допускает такую возможность.

Правила отдыха с заездом в ЗАГС

Да, отпуск в связи со свадьбой полагается, хотя о нем и мало кто знает. По Трудовому кодексу любой человек может на вполне законных основаниях попросить несколько дней отдыха в связи с бракосочетанием. А точнее – работодатель именно обязан предоставить 5 календарных дней в связи со свадьбой сотрудника.

Про отпуск на свадьбу подробно написано в статье 128 Трудового Кодекса РФ. Главные правила таковы:

- отпуск предоставляют на срок не более пяти календарных дней;
- отпуск не оплачивают;
- заявление на отпуск на свадьбу можно подать в любой момент – хоть за две недели, хоть за один день;
- работодатель не имеет ни малейшего права отказать сотруднику в подобном отдыхе;
- отпуск может брать любой сотрудник и независимо от того, сколько он работает в данной организации.

В идеальном случае пропуск рабочих дней в связи со свадьбой надо обговорить с начальством заранее. Не стоит ставить руководство просто перед фактом, если вы еще планируете вернуться на работу и надеетесь, что к вам будут и впредь хорошо относиться. Безусловно, отпуск на свадьбу положен, но, все же, лучше предупреждать об этом заранее.

Но формально для того, чтобы взять в 2018 году отпуск на свадьбу по ТК РФ, достаточно написать соответствующее заявление. И с этой минуты можете считать, что вопрос решен. Подпишет его руководство или не подпишет, закон в любом случае на вашей стороне. Ведь отпуск перед свадьбой полагается по закону. Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Даже если наниматель против и не желает вас отпускать, он не вправе засчитать отгулы за те дни, что вы будете отсутствовать. И уже тем более – никто не может вас после этого уволить. На практике бывают подобные прецеденты. И в случае некорректного обращения любой человек праве подать на работодателя в суд. И можно смело утверждать, что на 99% дело выиграно.

Помимо этого, начальство не вправе давать вам отпуск на меньший период. Например, сказать, что предоставят только 3 дня на свадьбу. В Трудовом кодексе четко прописано: «до 5-ти дней». И если вы хотите именно столько, то их обязаны предоставить.

И еще один нюанс. Любой внеплановый отпуск отгуливают до конца. Работодатель не имеет никакого права досрочно прервать его и вызвать сотрудника на службу. В этом отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска: там эта вероятность существует и вполне законна. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Когда можно взять

Самый распространенный случай – когда дни отпуска присоединяют к дате регистрации брака. Это выглядит вполне логично. Не зря же он называется отпуск на свадьбу. То есть, после назначенной даты сотрудник может отдыхать еще 4 дня. Этого вполне хватит, чтобы и отметить, и в себя прийти перед выходом на службу.

Но есть интересный нюанс. Теоретически, человек может взять отпуск по случаю свадьбы в любое время, даже если свадьба уже прошла. В Трудовом кодексе РФ этот момент точно не прописан. И были случаи, когда сотрудник хотел взять положенные пять дней, аж, через месяц после торжественного события. Правда, пришлось доказывать свои права через суд, но в итоге дело было выиграно. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

К тому же, чтобы уйти в отпуск на свадьбу по ТК РФ в 2018 году, не нужно предоставлять какие-то дополнительные документы. Например, справку из ЗАГСа, что вы действительно собираетесь жениться или выйти замуж. Достаточно только написать соответствующее заявление на работе, а уж там никто ничего проверять специально не будет.

Если испытательный срок

Согласно статье 70 Трудового кодекса, работодатель может устанавливать испытательный срок для новых сотрудников в пределах трех месяцев. Период достаточно длительный. И если человек в этой время соберется жениться или выйти замуж, то никто ему не вправе отказать.

Но надо учитывать такой фактор, что за время отсутствия испытательный срок как бы приостанавливается. То есть те дни, которые сотрудник потратит для отпуска на свадьбу, потом приплюсуют. Также см. «Можно ли продлять испытательный срок».

Документальное оформление

Как было сказано выше, чтобы взять несколько дней в связи с предстоящим бракосочетанием, достаточно написать заявление. Специальной формы заявления на отпуск по причине свадьбы нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

В целом, оно похоже на любое другое заявление. Обязательно должна присутствовать «шапка», в которой указывают – на чье имя пишется и от кого. Внизу, как всегда, – число и подпись. А текст может выглядеть следующим образом:

После этого в отеле кадров уже составляют соответствующий приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Обычно его оформляют на бланке формы Т-6, которая установлена постановлением Госкомстата. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Потом кадровики заносят данные в табель учета рабочего времени – форму Т-12 или Т-13. В них такой отпуск обозначают специальными символами – «ОЗ» или «17». Это решает конкретный работодатель. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

А вот что касается графика отпусков, то в нем кадровикам ничего писать не надо. Так как все отпуска без сохранения зарплаты в нем не отмечают.

Кстати, формально работодатель вправе потребовать от сотрудника документально подтвердить, что он брал дни действительно на свадьбу. И если такая просьба поступила, то лучше после выхода из отпуска предоставить копию свидетельства о браке. В противном случае, работник рискует вызвать немилость руководства. И если оно захочет, то взятый отпуск может быть переквалифицирован в прогулы. А это чревато штрафом (если таковые предусмотрены в организации) или крайней мерой – увольнением.

Брачный отдых и другие отпуска

Многих часто интересует, как отразится отпуск на свадьбу по ТК РФ 2018 с другими отпусками – плановыми или без содержания. Ответ прост – никак! Если вы взяли отпуск на свадьбу, то он не сократит дни вашего ежегодного отдыха. Его можно смело брать, когда захотите, или согласно определенному графику, который устанавливается в большинстве организаций.

Кроме того, отгулы в связи с бракосочетанием не отражаются на других неоплачиваемых отпусках. Например, в связи с потерей близкого родственника, который также предоставляют на 5 календарных дней и не предусматривает сохранение заработной платы.

Еще один нюанс. Отпуск на свадьбу все равно засчитывают в стаж, что дает право на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха. Об этом прописано в статье 128 Трудового Кодекса.

Бракосочетание родственников или друзей

Некоторые сотрудники, бывает, просят начальство отпустить их в связи со свадьбой брата, сестры, любого другого родственника или близкого друга. Этот случай не предусмотрен Трудовым кодексом, и работодатель, в принципе, не обязан удовлетворять такую просьбу. В этом случае придется просить стандартный отпуск «по семейным обстоятельствам».

Но из этого правила бывают исключения. Все зависит от того, что конкретная организация прописывает в договоре при приеме на работу нового сотрудника. И в некоторых случаях такие варианты тоже учитывают.

Если в вашей организации разрешено брать отпуск в связи со свадьбой родственника, то можете смело писать соответствующее заявление. Работодатель не будет иметь право препятствовать вам. Но, как и в стандартном случае, зарплату за пропущенные дни перечислять не будут. Вдобавок, руководитель может попросить документальное подтверждение бракосочетания, то есть – копию свидетельства.

Имейте в виду, что оплачиваемого отпуска на свадьбу законом не предусмотрено. Свадебный отпуск предоставляется исключительно «за свой счет».

Болезнь во время отпуска на свадьбу

В жизни всякое может случиться, и никто не застрахован от болезней – даже во время такого важного события, как свадьба. Это очень неприятно. В данной ситуации можно сказать, что человеку не повезло. И если вы заболели во время отпуска, то он продлен не будет. Как было 5 дней вместе с днем бракосочетания, так они и останутся. Также см. «Больничный во время отпусков».

И даже если сходите к врачу и оформите больничный, в отделе кадров его будут учитывать только со дня, когда вы должны были выйти со свадебного отдыха. Соответственно, только с этого дня и будут начислять пособие по нетрудоспособности – в том размере, который предусмотрен внутренними правилами конкретной организации, но не ниже нормативов по трудовому законодательству.

Кстати, по аналогии с болезнями, на отпуск на свадьбу никак не влияют и праздничные дни. Если они выпали на те 5 дней, которые вы оформили, то никаких дополнительных дней к отпуску вам добавлять не будут. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Отдых был, а свадьбы нет

Рассмотрим еще один неприятный случай. Вы взяли отпуск на свадьбу, а бракосочетание по каким-то причинам было отложено или вообще отменено. Это тоже нежелательная ситуация, но на самом отпуске она никак не отразится.

Например, сотрудник не обязан выходить досрочно на работу, если у него самого не возникнет такого желания. В последнем случае предстоит потом оформить в отделе кадров дополнительные документы, в которых будет изменена дата выхода с отдыха.

Другой вопрос – если начальник заранее просил вас предоставить доказательства бракосочетания. То есть, свидетельство о браке. Придется ему объяснять, что и как произошло. Процедура достаточно неприятная, поэтому лучше, чтобы подобных ситуаций не возникало.

Если вы собрались играть свадьбу и взяли на нее специальный отпуск, то пусть все запланированное и идет по своему графику.

Отгулять бы свадьбу: порядок предоставления отпуска в связи с бракосочетанием по Трудовому кодексу

Свадьба сотрудника компании или предприятия — это непросто праздничное событие. Данное мероприятие накладывает на организацию определенные обязанности, которые она должна выполнять. К ним, к примеру, относится предоставление отпуска по причине бракосочетания на определенный период времени.

1 Положен ли отпуск по случаю регистрации брака по ТК РФ?
2 Сколько дней отгула дают?
3 Оплачивается или нет?
4 Порядок оформления
- 4.1 Как правильно написать заявление?
- 4.2 Как оформляется приказ?
5 Как взять дополнительные отпускные дни?
6 Предоставление материальное помощи

Положен ли отпуск по случаю регистрации брака по ТК РФ?

Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу РФ полагается сотрудникам компании на основании их письменного заявления об этом. Данная норма прописана в статье 128 этого кодекса нормативно-правовых актов. При этом работодатель не имеет обязательств сохранять за сотрудником зарплату в дни его отсутствия.

По действующему законодательству РФ, отпуск, запрашиваемый вследствие заключения брака, должен предоставляться независимо от других типов отпусков и наличия у работника трудового стажа.

Сколько дней отгула дают?

Отгул, который предоставляется по причине бракосочетания, в соответствии с нормами ТК РФ не может быть более длительным, чем 5 дней. Таким образом, сотрудник компании или предприятия, может рассчитывать именно на данный период времени, предназначенный для празднования такого важного в его жизни события.

Стоит обратить внимание на то, что отгул в течение 5 дней распространяется только лишь на рабочие смены. Выходные дни, которые могут его прервать, не учитываются в качестве отпуска.

Предоставление 5 дней отгула осуществляется лишь на основании соответствующего письменного заявления сотрудника компании или предприятия. Он может потребовать и более короткий период времени отпуска, если есть такое желание.

Когда в коллективном контракте предприятия предусмотрен пункт о продолжении отгула, сотрудник компании может им воспользоваться, запросив более значительный период времени, предоставляемый ему для празднования. Таким образом, прежде чем запросить определенное количество выходных дней по причине бракосочетания, необходимо обратить внимание на такой документ, как Положение компании об оплате труда.

В нем, как правило, присутствует информация о длительности или особенностях предоставления отпуска. Кроме того, в этом нормативно-правовом акте должны быть данные об особенностях оформления отгула и возможности его оплаты за счет работодателя.

Оплачивается или нет?

Отпуск, предоставляемый по причине бракосочетания, является неоплачиваемым. Несмотря на это, существует несколько важных нюансов. Во-первых, работодатель может посчитать за необходимость осуществление оплаты отгула сотрудника компании.

Во-вторых, в коллективном договоре предприятия нередко имеется пункт о предоставлении определенных выплат в случае заключения брака. В такой ситуации бухгалтерия компании должна осуществить соответствующие расчетные действия.

Процесс оплаты отпуска по причине бракосочетания, если это предусмотрено договором, происходит следующим образом:

первоначально бухгалтер должен суммировать весь полученный за календарный год сотрудником предприятия доход. Во внимание при этом не берутся больничные и отпускные выплаты. Они не являются составляющей заработной платы работника;
бухгалтеру необходимо обратить внимание на наличие в последний календарный год у сотрудника компании каких-либо повышений оклада. Если они были, доход необходимо умножить на соответствующий коэффициент;
далее нужно подсчитать количество дней, которые были полностью отработаны сотрудником компании, запрашивающим отпуск по причине проведения свадебной церемонии;
в конце необходимо годовой доход работника разделить на количество дней, которые он работал. Полученное число следует умножить на продолжительность предоставляемого отгула.

Компенсация осуществляется одним платежом в полном объеме. Она должна быть произведена не позже, чем за 3 суток до предполагаемых отпускных дней по причине заключения брака.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Порядок оформления

Получить отпуск в связи с бракосочетанием не составляет никакого труда. Для этого необходимо обратить внимание на порядок оформления заявления, которое нужно подать в отдел кадров компании.

Ошибки в этом процессе могут привести к возникновению тех или иных проблем, что является крайне нежелательным перед таким важным праздником, как свадьба. Именно поэтому нужно быть максимально ответственным, чтобы не допустить нарушения правил компании.

Как правильно написать заявление?

В законодательстве не указана специальная форма заявления, которое нужно подавать на получение отпуска по причине заключения брака. Именно поэтому данный документ разрешается писать в произвольном порядке.

Обязательными являются такие атрибуты заявления, как:

«шапка». В ней необходимо указать наименование предприятия, на чье имя пишется заявление и от кого поступает данный документ;
название документа. Посередине странице необходимо написать слово «заявление»;
текст документа. Он может быть составлен в произвольной форме. В нем необходимо указать статью ТК РФ, на которую ссылается работник. Дополнительно также стоит написать дату проведения церемонии и количество отпускных дней. Узнать обо всех особенностях составления заявления можно у специалистов отдела кадров конкретной компании;
число написания документа и подпись заявителя. Их нужно поставить внизу под текстом.

После получения заявления начинается процесс подготовки соответствующего приказа. Этим должен заниматься отдел кадров конкретной организации. Отклонение требования сотрудника о предоставлении ему отпуска может произойти вследствие наличия каких-либо ошибок в документе или же по причине запроса выходных дней в период, непривязанный к дате бракосочетания.

Один выходной день для проведения свадебной церемонии с приемом гостей — это слишком маленький термин. Данный праздничный повод требуется намного более продолжительного периода времени. Для того чтобы не сделать какую-либо ошибку в заявлении, можно скачать стандартный пример данного документа из сети Интернет.

Как оформляется приказ?

Приказ на предоставление отпуска, обусловленного необходимостью заключения бракосочетания, как правило, готовится на бланке формы Т-6. Она предусмотрена соответствующим постановлением Госкомстата. Произвольное оформление данного документа нормами ТК РФ не допускается.

После того как приказ будет оформлен, специалисты отдела кадров должны занести информацию в табель учета трудового времени. Он оформляется в форме Т-12 или же Т-13. Отпуск в бланке обозначается следующей маркировкой: «ОЗ» либо «17».

Решение об этом принимает работодатель самостоятельно. На это влияет прибыльность компании и возможность осуществлять такие материальные траты. В график отпусков никакую информацию вносить не требуется. Это обусловлено тем, что отгулы, который предоставляется без выплаты заработка, в этом бланке не обозначаются.

В него вносятся только те виды отпусков, во время которых за сотрудником остается право на получение оплаты своего труда. Это касается прежде всего больничных отгулов за счет компании. Работодатель вправе запросить у сотрудника компании подтверждение того, что на получение отпуска действительно была соответствующая причина.

Как взять дополнительные отпускные дни?

Законодательство Российской Федерации позволяет получить отпуск по причине заключения брака всего лишь на 5 дней. В некоторых случаях этого периода недостаточно, чтобы отпраздновать данное событие.

В подобной ситуации возникает потребность в продлении отгула за счет дополнительных отпускных дней. Это можно сделать посредством основного планового отпуска.

Таким образом, для получения дополнительных отпускных дней на отдых после процесса бракосочетания, нужно написать еще одно заявление. Кроме отгула по причине женитьбы, в данной ситуации молодой супруг также получит ежегодный предусмотренный законодательством РФ отпуск.

При этом причина, по которой он был взят, не указывается. Молодожены могут его использовать по своему усмотрению. К примеру, в это время можно осуществить свадебное путешествие.

Предоставление материальное помощи

В нем может быть указано право на получение зарплаты по причине проведения свадьбы. Такое же условие оговаривается, в том числе, и в тех случаях, когда при принятии человека на работу с ним заключается контракт. Полученная финансовая помощь по общему договору предприятия не подлежит налогообложению.

Благодаря этому сотрудник компании может получить всю сумму единым платежом без необходимости осуществления каких-либо отчислений на страховку или же в пенсионный фонд. Размер материальной помощи устанавливается по усмотрению руководства предприятия.

Он предоставляется по соответствующему приказу, который готовит отдел кадров компании и подает на подпись руководству. Оплата премии осуществляется до выхода сотрудника предприятия в отпуск по причине бракосочетания.

Выходные на свадьбу или рождение ребенка: правила предоставления

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней.

Здесь содержатся сразу три важных момента, на которые нужно обратить внимание:

Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.

Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. То есть, на право работника получить, например, очередной отпуск, предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 – название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре.

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск» имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем – как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи – работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.

Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

Читайте также:

412 закон о межевании с изменениями

Закон “О персональных данных”

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ
“О персональных данных”

С изменениями и дополнениями от:

25 ноября, 27 декабря 2009 г., 28 июня, 27 июля, 29 ноября, 23 декабря 2010 г., 4 июня, 25 июля 2011 г., 5 апреля, 23 июля, 21 декабря 2013 г., 4 июня, 21 июля 2014 г., 3 июля 2016 г., 22 февраля, 1, 29 июля, 31 декабря 2017 г., 27 декабря 2019 г., 24 апреля, 8, 30 декабря 2022 г., 11 июня, 2 июля 2022 г.

Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года

Одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года

ГАРАНТ:

См. комментарии к настоящему Федеральному закону

Президент Российской Федерации

Закон создает правовую основу обращения с персональными данными физических лиц в целях реализации конституционных прав человека, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Персональными данными признаются любые сведения о физическом лице, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Определены принципы и условия обработки персональных данных. Устанавливая общий запрет на обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных, закон предусматривает случаи, когда такое согласие не требуется. Отдельно регулируются отношения по обработке специальных категорий персональных данных (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни). Обработка указанных категорий сведений не допускается без предварительного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда персональные данные являются общедоступными, обработка данных необходима для обеспечения жизни и здоровья лица; обработка производится в связи с осуществлением правосудия, а также иных обстоятельств.

Важнейшей гарантией прав субъекта персональных данных является обязанность операторов и третьих лиц, получивших доступ к персональным данным, обеспечивать их конфиденциальность (кроме случаев их обезличивания и общедоступных персональных данных), а также право субъекта персональных данных на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Контроль и надзор за обработкой персональных данных возложен на федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи, который наделяется соответствующими правами и обязанностями. В частности, уполномоченный орган вправе осуществлять проверку информационной системы обработки персональных данных, предъявлять требования по блокированию, удалению недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных, устанавливать постоянный или временный запрет на обработку персональных данных, проводить расследования в порядке административного производства о нарушениях закона.

Устанавливаются принципы трансграничной передачи данных, при которой должна обеспечиваться адекватная защита прав субъектов персональных данных.

Операторы, осуществляющие обработку персональных данных до вступления в силу закона, обязаны направить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных соответствующее уведомление не позднее 1 января 2008 года.

Информационные системы персональных данных, созданные до дня вступления в силу закона, должны быть приведены в соответствие с его требованиями не позднее 1 января 2010 года.

Закон вступает в силу по истечении ста восьмидесяти дней после официального опубликования.

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ “О персональных данных”

Настоящий Федеральный закон вступает в силу по истечении ста восьмидесяти дней после дня его официального опубликования

Текст Федерального закона опубликован в “Российской газете” от 29 июля 2006 г. N 165, в “Парламентской газете” от 3 августа 2006 г. N 126-127, в Собрании законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3451

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Федеральный закон от 2 июля 2022 г. N 331-ФЗ

Изменения вступают в силу с 2 июля 2022 г.

Федеральный закон от 11 июня 2022 г. N 170-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 июля 2022 г.

Федеральный закон от 30 декабря 2022 г. N 519-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 марта 2022 г. и с 1 июля 2022 г.

Федеральный закон от 30 декабря 2022 г. N 515-ФЗ

Изменения вступают в силу с 10 января 2022 г.

Федеральный закон от 8 декабря 2022 г. N 429-ФЗ

Изменения вступают в силу с 8 декабря 2022 г.

Федеральный закон от 24 апреля 2022 г. N 123-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 июля 2022 г.

Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. N 480-ФЗ

Изменения вступают в силу с 29 декабря 2022 г.

Федеральный закон от 31 декабря 2017 г. N 498-ФЗ

Изменения вступают в силу с 30 июня 2018 г.

Федеральный закон от 29 июля 2017 г. N 223-ФЗ

Изменения вступают в силу с 10 августа 2017 г.

Федеральный закон от 1 июля 2017 г. N 148-ФЗ

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 22 февраля 2017 г. N 16-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 марта 2017 г.

Федеральный закон от 3 июля 2016 г. N 231-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2017 г.

Федеральный закон от 21 июля 2014 г. N 242-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 сентября 2015 г.

Федеральный закон от 21 июля 2014 г. N 216-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2015 г.

Федеральный закон от 4 июня 2014 г. N 142-ФЗ

Изменения вступают в силу по истечении шестидесяти дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 21 декабря 2013 г. N 363-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 июля 2014 г.

Федеральный закон от 23 июля 2013 г. N 205-ФЗ

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 43-ФЗ

Федеральный закон от 25 июля 2011 г. N 261-ФЗ

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона и распространяются на правоотношения, возникшие с 1 июля 2011 г.

Федеральный закон от 4 июня 2011 г. N 123-ФЗ

Изменения вступают в силу по истечении десяти дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 23 декабря 2010 г. N 359-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2011 г.

Федеральный закон от 29 ноября 2010 г. N 313-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2011 г.

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 227-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2011 г.

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 204-ФЗ

Изменения вступает в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 28 июня 2010 г. N 123-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 июля 2010 г.

Федеральный закон от 27 декабря 2009 г. N 363-ФЗ

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 25 ноября 2009 г. N 266-ФЗ

Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

О персональных данных

Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года

Одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года

(В редакции федеральных законов от 25.11.2009 № 266-ФЗ, от 27.12.2009 № 363-ФЗ, от 28.06.2010 № 123-ФЗ, от 27.07.2010 № 204-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 29.11.2010 № 313-ФЗ, от 23.12.2010 № 359-ФЗ, от 04.06.2011 № 123-ФЗ, от 25.07.2011 № 261-ФЗ, от 05.04.2013 № 43-ФЗ, от 23.07.2013 № 205-ФЗ, от 21.12.2013 № 363-ФЗ, от 04.06.2014 № 142-ФЗ, от 21.07.2014 № 216-ФЗ, от 21.07.2014 № 242-ФЗ, от 03.07.2016 № 231-ФЗ, от 22.02.2017 № 16-ФЗ, от 01.07.2017 № 148-ФЗ, от 29.07.2017 № 223-ФЗ, от 31.12.2017 № 498-ФЗ, от 27.12.2019 № 480-ФЗ, от 24.04.2022 № 123-ФЗ, от 08.12.2022 № 429-ФЗ, от 30.12.2022 № 515-ФЗ, от 30.12.2022 № 519-ФЗ, от 11.06.2022 № 170-ФЗ, от 02.07.2022 № 331-ФЗ)

Глава 1. Общие положения

Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона

1. Настоящим Федеральным законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами (далее – государственные органы), органами местного самоуправления, иными муниципальными органами (далее – муниципальные органы), юридическими лицами и физическими лицами с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным. (В редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)

2. Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при:

1) обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных;

2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

3) (Пункт утратил силу – Федеральный закон от 25.07.2011 № 261-ФЗ)

4) обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;

5) (Пункт введен – Федеральный закон от 28.06.2010 № 123-ФЗ; утратил силу на основании (в редакции Федерального закона от 29.07.2017 № 223-ФЗ)

3. Предоставление, распространение, передача и получение информации о деятельности судов в Российской Федерации, содержащей персональные данные, ведение и использование информационных систем и информационно-телекоммуникационных сетей в целях создания условий для доступа к указанной информации осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ “Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации”. (Часть введена – Федеральный закон от 29.07.2017 № 223-ФЗ)

Статья 2. Цель настоящего Федерального закона

Целью настоящего Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

В целях настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

11) персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом; (Пункт введен – Федеральный закон от 30.12.2022 № 519-ФЗ)

2) оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

3) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

4) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

5) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

6) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

7) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

9) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

10) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

11) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

(Статья в редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)

Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных

1. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных основывается на Конституции Российской Федерации и международных договорах Российской Федерации и состоит из настоящего Федерального закона и других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов.

2. На основании и во исполнение федеральных законов государственные органы, Банк России, органы местного самоуправления в пределах своих полномочий могут принимать нормативные правовые акты, нормативные акты, правовые акты (далее – нормативные правовые акты) по отдельным вопросам, касающимся обработки персональных данных. Такие акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, устанавливающие не предусмотренные федеральными законами ограничения деятельности операторов или возлагающие на операторов не предусмотренные федеральными законами обязанности, и подлежат официальному опубликованию. (В редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)

3. Особенности обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, могут быть установлены федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации с учетом положений настоящего Федерального закона.

4. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом, применяются правила международного договора.

5. Решения межгосударственных органов, принятые на основании положений международных договоров Российской Федерации в их истолковании, противоречащем Конституции Российской Федерации, не подлежат исполнению в Российской Федерации. Такое противоречие может быть установлено в порядке, определенном федеральным конституционным законом. (Часть введена – Федеральный закон от 08.12.2022 № 429-ФЗ)

Глава 2. Принципы и условия обработки персональных данных

Статья 5. Принципы обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

(Статья в редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)

Статья 6. Условия обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

3) обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; (В редакции Федерального закона от 29.07.2017 № 223-ФЗ)

31) обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее – исполнение судебного акта); (Пункт введен – Федеральный закон от 29.07.2017 № 223-ФЗ)

4) обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”, включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг; (В редакции Федерального закона от 05.04.2013 № 43-ФЗ)

5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 363-ФЗ; от 03.07.2016 № 231-ФЗ)

Читайте также:

Возврат мягкой мебели по закону

6) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

7) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом “О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон “О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях”, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 231-ФЗ)

обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

9) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

91) обработка персональных данных, полученных в результате обезличивания персональных данных, осуществляется в целях повышения эффективности государственного или муниципального управления, а также в иных целях, предусмотренных Федеральным законом от 24 апреля 2022 года № 123-ФЗ “О проведении эксперимента по установлению специального регулирования в целях создания необходимых условий для разработки и внедрения технологий искусственного интеллекта в субъекте Российской Федерации – городе федерального значения Москве и внесении изменений в статьи 6 и 10 Федерального закона “О персональных данных”, и Федеральным законом от 31 июля 2022 года № 258-ФЗ “Об экспериментальных правовых режимах в сфере цифровых инноваций в Российской Федерации”, в порядке и на условиях, которые предусмотрены указанными федеральными законами; (Пункт введен – Федеральный закон от 24.04.2022 № 123-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 02.07.2022 № 331-ФЗ)

10) (Пункт утратил силу – Федеральный закон от 30.12.2022 № 519-ФЗ)

11) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

11. Обработка персональных данных объектов государственной охраны и членов их семей осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 мая 1996 года № 57-ФЗ “О государственной охране”. (Часть введена – Федеральный закон от 01.07.2017 № 148-ФЗ)

2. Особенности обработки специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных устанавливаются соответственно статьями 10 и 11 настоящего Федерального закона.

3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее – поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом. В поручении оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 настоящего Федерального закона.

4. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5. В случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед оператором.

(Статья в редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)

Статья 7. Конфиденциальность персональных данных

Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)

Статья 8. Общедоступные источники персональных данных

1. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных. (В редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)

2. Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов. (В редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)

Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного предс