Виды отправки писем по почте

Виды почтовых отправлений Почты России

Поговорим немного о видах и категориях почтовых отправлений Почты России. Так сказать для общего развития, надо же что то размещать на сайте.

Категории почтовых отправлений

Всего существует 3 категории отправлений доставляемых Почтой России:

  • Письма
  • Бандероли
  • Посылки

При этом в каждой категории есть по нескольку видов отправлений.

Виды почтовых отправлений Почты России

Виды писем:

  • Простое письмо — В отличие от заказного и ценного не имеет трек номера для отслеживания. Доставляется в почтовый ящик получателя.
  • Заказное письмо — имеет трек номер для отслеживания. Вручается под роспись получателя.
  • Заказное письмо 1 класса — заказное письмо, доставляемое авиапочтой.
  • Ценное письмо — при отправке такого письма, вы можете указать его ценность. В случае утери или повержения вам возместят указанную сумму (полностью или частично). Также имеет трек номер и вручается под роспись получателя.
  • Ценное письмо 1 класса — ценное письмо доставляемое авиапочтой.
  • Экспресс-письмо EMS — доставка письма курьером. Отслеживается.

Виды писем

За границу — 2 кг

Письма 1 класса имеют следующие ограничения:

Доставляются письма 1 класса только по России.

Виды бандеролей

  • Простая бандероль — почтовое отправление с бумажной продукцией и печатными изданиями, крупнее и тяжелее письма.
  • Заказная бандероль — регистрируемое отправление. Отслеживается и вручается под роспись.
  • Заказная бандероль 1 класса — доставка бандероли авиапочтой. Отслеживается.
  • Ценная бандероль — Бандероль с объявленной ценностью, которую вам возместят в случае ее утери или повреждения. Ценность такой бандероли не может превышать 10 000 рублей. Отслеживается.
  • Ценная бандероль 1 класса — отправка ценной бандероли авиапочтой. При этом ее ценность может достигать 20 000 рублей. Отслеживается.

Простая, заказная и ценная бандероль имеют следующие ограничения:

Сумма трех измерений (длина, ширина и высота) — 90 см

За границу — 5 кг

Сумма длины и двойного диаметра — 17 см

Сумма длины и двойного диаметра — 104 см

За границу — 5 кг

Бандероли первого класса:

Сумма трех измерений (длина, ширина и высота) — 70 см

Виды посылок почты России:

  • Мелкий пакет — небольшая посылка за границу с небьющимися предметами. Не отслеживается.
  • Заказной мелкий пакет — мелкий пакет с трек номером для отслеживания.

Ограничения для посылок типа «Мелкий пакет» :

Сумма трех измерений (длина, ширина и высота) — 90 см

Сумма длины и двойного диаметра — 17 см

Сумма длины и двойного диаметра — 104 см

  • Посылка — Отправка вещей до 20 кг, как по России так и за границу. Имеют трек номера для отслеживания.

Ограничения для посылок при отправке по России:

Посылка до 10 кг

Посылка до 20 кг

При этом за отправку тяжелых и крупногабаритных посылок к стоимости отправления прибавляется наценка в 40% за вес или размер.

Ограничения для посылок при отправке за границу:

  • Ценная посылка — посылка с объявленной ценностью, которую вам возместят в случае порчи или утери. Ограничения при отправке такие же, что и для простых посылок. Отслеживается.
  • Экспресс-посылка EMS — отправка посылки курьером. Отслеживается.
  • Вес: до 31,5 кг — по России, до 20 кг — в Австралию, Англию, Аргентину, на Арубу, в Бахрейн, на Бермудские о-ва, в Вануату, Гайану, Гибралтар, на Доминику, в Израиль, Испанию, Казахстан, Малави, Монголию, Мьянму, Новую Каледонию, Польшу, Сирию, Суринам, Тринидад и Тобаго, на Украину, в Экваториальную Гвинею, до 10 кг — в Гамбию, на Каймановы о-ва, Кубу, Теркс и Кайкос, до 30 кг — в остальные страны.
  • Сумма длины и периметра наибольшей стороны – не более 300 см
  • Длина, ширина, высота – не более 150 см

Доставка 5Post — отслеживание заказов, постаматы и пункты выдачи

Сколько дней хранятся посылки на почте? Сроки хранения посылок на Почте России

Доставка Aliexpress Saver Shipping — что такое, как отслеживать?

Что за доставка Seller’s Shipping Method и как отслеживать такие посылки?

Оставить отзыв Отменить

  • Кэшбэк Алиэкспресс — лучшие сервисы
  • Как экономить на Алиэкспресс по максимуму? — Основные способы экономии денег на покупках в интернете
  • Почему вам могут не засчитать кэшбэк
  • Как заработать на кэшбэке
  • Лучшие карты с кэшбэком
  • Регистрация на Алиэкспресс
  • Как заполнить адрес доставки
  • Как заказывать на Алиэкспресс
  • Как проверить продавца Алиэкспресс
  • Защита покупателя на Алиэкспресс
  • Как открыть спор
  • Как узнать трек номер
  • Расшифровка трек номера
  • Размеры детской одежды
  • Размеры джинсов
  • Размеры женской одежды
  • Размеры колец
  • Размеры мужской одежды
  • Размеры обуви
  • Популярное
  • Комментарии

Пункты выдачи (ранее «самовывоз») на Алиэкспресс — что значит?

Распродажа 11.11 на Алиэкспресс — всемирный день шоппинга 2021

Расшифровка трек номера на Алиэкспресс

Почти даром (Халява) на Алиэкспресс 2021 – как получить, правила, отзывы, шансы на выигрыш

Лучшие 2 din магнитолы на Android с Алиэкспресс — плюс головные устройства для конкретных марок автомобилей.
  • Главная
  • Задать вопрос
  • Кэшбэк на Алиэкспресс
  • Акции и распродажи
  • О сайте
  • Контакты
  • BLACK FRIDAY com até 80% OFF
  • 11.11 | R$260,00 OFF em compras acima de R$2260,00
  • 11.11 | R$170,00 OFF em compras acima de R$1420,00
  • 11.11 | R$100,00 OFF em compras acima de R$1000,00
  • 11.11 | R$85,00 OFF em compras acima de R$850,00

Ali-guide.ru – ваш верный помощник по покупкам на Алиэкспресс 2021 на русском языке.

Здесь мы подробно расскажем вам о том, как правильно зарегистрироваться на Алиэкспресс, заполнить адрес доставки, сделать заказ и оплатить его, а также впоследствии отследить свою посылку по трек номеру.

Читайте также:
Правопреемство в гражданском праве: понятие и виды

Кроме того вы узнаете как существенно сэкономить на своих покупках при помощи CashBack и других маленьких хитростей. Научитесь правильно выбирать размеры одежды и обуви, искать бренды и лучшие предложения от продавцов.

Здесь вы найдете всегда свежее расписание предстоящих акций и распродаж на Алиэкспресс. Кроме того у нас есть для вас парочка купонов на скидку, которые позволят вам сэкономить еще больше денег на покупках.

Также мы научим вас пользоваться купонами от продавцов Aliexpress, тем более, что они есть практически у каждого продавца и в больших количествах, только покупайте. Ну и на последок, у нас вы всегда найдете отличные подборки самых необычных и прикольных товаров найденных на Алиэкспресс, с описаниями на русском языке и ценами в рублях.

При использовании материалов сайта ссылка на источник обязательна. Уважайте чужой труд =)

Разница между простым, заказным и ценным письмом

Несмотря на разнообразие средств связи, почтовая отправка писем по-прежнему остается востребованной. Нередко случается так, что необходимо отправить важные документы в оригинале. В этом деле никак не поможет электронная почта. Существует несколько способов отправки бумажной корреспонденции. И сейчас мы поговорим о том, чем заказное письмо отличается от простого и ценного.

  1. Виды почтовых отправлений
  2. Простое
  3. Заказное
  4. Ценное
  5. Экспресс-пакет EMS
  6. Преимущества заказного письма
  7. Что разрешено отправлять?
  8. Скорость доставки
  9. Стоимость
  10. Полезные советы

Виды почтовых отправлений

Всего существует 5 видов почтовых отправлений, среди которых:

  • простое;
  • заказное без уведомления;
  • заказное с уведомлением;
  • ценное;
  • экспресс-пакет EMS.

Простое

Простые письма — это разнообразные сообщения в письменном виде:

  • документы;
  • квитанции;
  • фотографии;
  • счета.

Обычное письмо можно отправить без сотрудника отделения, положив его в специальный ящик.

Вес такого письма, как установлено почтой, не должен превышать 100 грамм. Неважно, что присутствует внутри конверта. Главное, чтобы его вес не превышал допустимое значение.

Заказное

Заказное письмо отличается от простого тем, что отправка осуществляется только в почтовых отделениях. Для этого нужно предоставить оператору почтовой службы конверт и получить расчетный документ. Доставка заказного послания осуществляется в руки получателя под роспись.

Почта на пересылку и доставку такой корреспонденции предоставляет гарантию.

Поэтому, в отличие от простого письма, заказное стоит на порядок дороже. Ведь риск, что оно где-нибудь потеряется, практически отсутствует.

Заказная корреспонденция бывает с уведомлением и без. Отправителю предоставляют бланк, где указано, каким образом послание будет доставляться — с извещением или без. Конечно же, первый вариант стоит на порядок дороже.

Ценное

Чем отличается ценное отправление от заказного? В этом случае ему присваивается трек-номер, как и заказному. Но разница состоит в том, что ему указывают «объявленную ценность».

Если послание будет утеряно или повреждено, почта должна полностью или частично возместить ущерб. Порядок вручения ценного послания является аналогичным заказному.

Особенности ценного письма:

  • опись вложения — существенное доказательство того, что в конверте содержится то, что отправлено. Например, отправляется претензия к договору. После чего, составляется опись, и сотрудник почты ее штампует. Он автоматически становится свидетелем;
  • объявленная ценность — это страховка корреспонденции. В том случае, если почта потеряет посылку или повредит ее, то она должна вернуть стоимость объявленной ценности. Кроме того, часть стоимости возвращается за нарушение сроков доставки.

Экспресс-пакет EMS

Экспресс-пакет EMS доставляется курьерской службой в пределах города или страны, а также за границу. Его принимают только в специальных отделениях, где существует такая услуга.

Преимущества заказного письма

Несмотря на то, что отправить письмо можно разными способами, многие выбирают заказное. Ведь у него есть ряд преимуществ:

  1. Вручение строго в руки получателю. Отправитель может быть уверен в том, что сообщение будет получено. Залогом этого становится роспись получателя. Адресату предоставляют корешок уведомления, с которым он должен прийти на почту. Для получения адресат предоставляет не только корешок, но и документы, подтверждающие личность. Несмотря на то, что простое письмо отправляется бесплатно — нет никаких гарантий, что оно дойдет до получателя.
  2. Оформление в отделении почты. Отправление заказной корреспонденции — это определенная процедура, которая требует соблюдение всех этапов. Так, если обычное послание можно бросить в почтовый ящик, то заказное — требует оформление в пункте связи. Отправитель заполняет специальный бланк, где указывается — с уведомлением будет отослано письмо или без него.
  3. Присвоение трек-номера. Заказное послание на каждом пункте, через которое оно доставляется, проходит регистрацию. Это влияет на скорость передвижения. Зато отсутствует риск, что оно может затеряться, как простое письмо. Это особенно важно, когда пересылают деньги или ценные этикетки.
  4. Гарантия получения. Заказные послания находятся под ответственностью почты с полной гарантией доставки.
  5. Возможность отозвать письмо. Его можно не только отозвать обратно, но и переадресовать, а также изменить данные получателя.

Для заказной корреспонденции доступны дополнительные услуги, среди которых уведомление о вручении, наложенный платеж и СМС-уведомление Наложенный платеж — это сумма, которую должен заплатить получатель посылки. Отправитель получает денежный перевод. С наложенными платежами зачастую работают интернет-магазины.

Что разрешено отправлять?

В простом письме можно отправлять документы. Однако отправитель должен понимать, что существует риск. Уведомление может быть не доставлено по указанному адресу. Именно поэтому не рекомендуется отправлять банковские карты и деньги!

Надежный способ отправки денег, ценных документов, банковских карт — с помощью заказной корреспонденции с уведомлением.

Скорость доставки

Скорость доставки зависит от расстояния между точками отправления. Для обычного послания между регионами минимальный срок доставки составляет 5 дней, а максимальный — 17 дней.

Читайте также:
Виды ТМЦ подлежащие инвентаризации

Для доставки пакета EMS затрачивается от 5 часов до 20 дней. На это влияет множество факторов: состояние дорог, расписание транспорта, а также удаленность региона. Чтобы рассчитать примерное количество дней доставки до определенной точки, необходимо посетить официальный сайт «Почта России».

Стоимость

Стоимость почтовых направлений по России напрямую зависит от вида. Так, например, цена простого письма за первые 20 грамм веса составляет 23 рубля. Последующие полные или неполные 20 грамм рассчитываются по цене 3 рубля/грамм.

Стоимость заказной корреспонденции составляет 50 рублей за первые 20 грамм. Последующие 20 грамм рассчитываются по цене 3 рубля/грамм.

Обратите внимание! Тариф указан без НДС.

Стоимость ценного письма на порядок дороже. Она составляет 110 рублей за первые 20 грамм.

Полезные советы

Несколько простых и полезных советов, которые обязательно пригодятся отправителю:

  1. Вследствие того, что простые письма нигде не регистрируются, нежелательно отправлять ценную или важную информацию. Например, последнюю фотографию бабушки или деньги.
  2. Несмотря на это, простые отправления доходят довольно надежно. А это прекрасный способ отправки документов заказчику или работодателю.
  3. Бросать простое письмо рекомендуется в ящик возле почты. Конечно же, можно положить послание в любой уличный ящик, но есть вероятность, что он сломан или про него и вовсе забыли.
  4. Писать адрес рекомендуется максимально подробно. Обязательно нужно указать индекс! Его можно узнать в поисковой системе Google, указав адрес.

Таким образом, выбор вида отправления осуществляется с учетом типа посылки и ее ценности. Если речь идёт не о важных бумагах, тогда лучше воспользоваться простым посланием. Когда нужно отправить дорогостоящую вещь, рекомендуется не экономить, а выбрать надежный способ доставки.

Отправка письма по Почте России: доступные варианты, порядок действий

Сеть Интернет не в состоянии вытеснить из привычной жизни традиционные способы пересылки документов и корреспонденции. Несмотря на повсеместное внедрение электронной почты, часто требуется отправить свое письмо по Почте России. Такими ситуациями являются, например, официальные уведомления налоговых органов, пересылка документов для подачи искового заявления в суд и др. Существуют определенные нюансы при отправке писем с использованием государственного сервиса «Почта России».

Какой способ отправки письма Почтой России лучше выбрать

Почта России предлагает всего два типа отправлений, которые классифицируются как письмо. Разделение основано на присвоении отправлению номера отслеживания:

  • простое письмо. Это отправление нельзя отслеживать на официальном интернет-сайте почты, отправлению не присваивается трекинг-номер, и оно не попадает в базу. Кроме этого, для таких писем нельзя сделать регистрацию описи вложения, а также страхование содержимого от потери. Эти отправления можно отправить самостоятельно, просто нанеся данные на конверт и бросив в почтовый ящик около почтового отделения;
  • заказное письмо. Это более продвинутая версия отправления, которое, во-первых, можно отследить на официальном сайте, а, во-вторых, для него предусмотрен ряд дополнительных услуг по страхованию и регистрации. Такие письма отправляются только со стойки из отделения Почты России.

Заказные письма предусматривают целый перечень дополнительных услуг, которые призваны сократить время доставки, обеспечить сохранность и получить точную информацию о доставке адресату лично в руки. Это такие услуги (список):

  • уведомление о вручении. Эта опция предполагает, что адресат, которому предназначено отправление, получит его под индивидуальную подпись. Такой факт считается юридически значимым;
  • опись вложения. Данная услуга тоже помогает в юридической практике, когда, по сути, Почта России выступает, фактически, свидетелем того, что содержится в отправлении. Для этого составляется перечень, и он нотариально заверяется;
  • объявленная ценность. Такую услугу предлагают в качестве страхования пересылаемого вложения. Если отправление будет утеряно, то отправитель получит сумму, эквивалентную заявленной при отправке ценных вещей;
  • наложенный платеж. Это очень полезная вещь, когда пересылаемое вложение является товаром. В таком случае отправитель назначает сумму, которую адресат должен уплатить при получении. После оплаты денежные средства адресат забирает в почтовом отделении.

Выбор способа отправки напрямую зависит от целей, которые преследует адресат. Если письмо не содержит срочной и важной информации, то достаточно будет отправить простым письмом, чтобы не переплачивать за дополнительные услуги. Если требуется ускорение сроков, то лучше взять заказной тип. Дополнительные услуги также подбираются исходя из содержимого отправления (например, будет весьма полезно застраховать документы, которые пересылаются).

Необходимые данные для отправки письма

Чтобы отправить письмо, необходимо заполнить почтовую форму, которая обычно печатается на конверте. Не рекомендуется покупать конверты без пропечатанной формы, поскольку это может вызвать ошибки при пересылке и обработке почтовыми службами. Итак, на конверт помещаются данные, куда отправлять:

  • в верхний левый угол конверта помещается информация об отправителе – иными словами, о том, кто отправляет письмо. Здесь необходимо разборчивым почерком написать имя и фамилию отправителя (желательно также указать отчество), указать адрес, куда вернется отправление, в случае невозможности доставки, а также индекс отправителя;

Важно! Индекс следует вписывать разборчиво, так, чтобы не возникало сомнений при его прочтении.

  • в нижний правый угол конверта помещают информацию об адресате – лице, которое получит данное отправление. Также заполняется полное имя, фамилия и отчество (в случае с организацией – ее полное название) и адрес доставки (область, населенный пункт, дом, квартира, а/я). Важно также разборчиво указать индекс;
  • в левом нижнем углу в специальное поле вписывается индекс адресата. Делается это по предложенному трафарету, начертание цифр строго такое, как указано в образце на конверте.
Читайте также:
Дисциплинарная ответственность работников: понятие и виды

В правый верхний угол также помещается марка – свидетельство об оплате почтового отправления. Иногда этого делать не нужно, когда марка уже пропечатана на самом конверте.

Как отправить письмо в другой город

В первую очередь необходимо узнать точную информацию об адресате – потребуется полное ФИО, адрес, куда надо будет отправлять письмо, а также индекс почтового отделения, которое обслуживает. Кроме этого, необходимо уточнить, есть ли какие-то нюансы в адресе – строение, корпус, абонентский ящик – это важно для быстрой доставки почтовой службой.

Чтобы отправить письмо в другой город, следует купить простой конверт и заполнить все графы формы (которая напечатана на нем) по образцу. После этого необходимо посчитать стоимость отправки и купить марки на рассчитанную или большую сумму и приклеить ее на конверт. Затем письмо необходимо поместить в почтовый ящик (для простого типа) или передать оператору (для заказного типа).

Отправка письма за границу

Для того чтобы отправлять письмо за границу, не требуется соблюдать никаких специальных стандартов к форме отправления, однако, имеются нюансы, касающиеся написания адреса получателя. Так, согласно требованиям Почты России, его требуется правильно писать, используя латинские буквы и арабские цифры. Разрешается продублировать информацию по адресу доставки на том языке, который официально используется в стране назначения. Адрес отправителя разрешается продублировать на русском языке.

Как отправить письмо юридическим лицом

При работе с корреспонденцией, предназначенной для юридического лица, надо помнить о правовой стороне вопроса, а именно о возможной необходимости подтверждения факта доставки письма адресату. Для этого обязательно надо посылать заказное письмо первого класса с уведомлением о вручении. Чтобы выполнить отправку, действуем по шагам:

  • необходимо приобрести конверт, который по своему размеру вмещает пересылаемые документы;
  • в почтовом отделении затребуйте у сотрудника бланк уведомления о вручении (внутренний формат Почты России – ф.119), заполните все пустые графы;
  • передайте упакованное отправление и заполненный бланк сотруднику, дополнительно сказав, что требуется отправление заказного письма первого класса.

После этого необходимо дождаться от оператора информации об отслеживании и квитанции, подтверждающей услугу «Уведомление о вручении». Кроме этого, помните, что в качестве адреса для юридической организации обязательно указывается место (город) его государственной регистрации (в соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Сроки и стоимость доставки

Сервисы Почты России гарантируют следующую стоимость и сроки для разных видов доставки писем:

  • обычная доставка: срок доставки – до 9 дней, стоимость – от 22 рублей (за 20 г);
  • ускоренная доставка: срок доставки – 6-8 дней, стоимость – от 75 рублей (за 1-2 листа А4);
  • курьерская доставка: срок доставки – 1-2 дня, стоимость – от 730 рублей.

Если письмо отправляется в статусе «заказное», то его стоимость начинается от 50 рублей за 20 г веса.

Преимущества почтового калькулятора

При планировании отправки письма удобно воспользоваться калькулятором на сайте Почты России. Это имеет ряд преимуществ:

  • можно сравнить стоимость отправки одного и того же отправления различными способами (простым, заказным отправлением);
  • можно сразу же узнать сроки доставки до желаемого населенного пункта;
  • можно добавить дополнительные услуги и сразу же узнать, как изменится стоимость.

Кроме этого, можно сразу же произвести расчет в зависимости от веса почтового отправления.

Полезные советы

Если требуется отправить письмо максимально быстро, то можно воспользоваться новой услугой Почты России «EMS-письмо». При этом курьер максимально быстро доставит отправление для адресата и вручит ему лично в руки. Существенным минусом является стоимость такой услуги, которая составляет от 700 рублей.

Таким образом, отправка писем с помощью государственного сервиса Почта России – это простая операция. Следует помнить о нюансах, касающихся написания адреса, при отправке писем на юридический адрес и за рубеж. Также будет удобно использовать почтовый онлайн-калькулятор для расчета стоимости отправления.

Виды отправки писем по почте

Ежегодно Почтой России пересылается несколько сотен миллионов различных почтовых отправлений. Больше половины всех отправлений составляет письменная корреспонденция. Для примера только один Воронежский филиал Почты России за 2017 год отправил более 20 миллионов писем. Согласитесь, цифра более чем внушительная.

Правда, в последние годы эпистолярный жанр как средство общения практически полностью утратил свою актуальность. Коммуникация между людьми сегодня происходит за счет таких современных технологий, как интернет и мобильная связь. Ввиду этого за последние 15 лет резко снизилось количество пересылаемых простых писем и открыток, но зато возросло количество заказных писем с, так называемой, деловой корреспонденцией.

Как отправить письмо Почтой России, чтобы оно точно попало в руки адресата? Какие виды писем существуют? Какие условия и ограничения действуют при отправке письменной корреспонденции, как правильно писать адрес – обо всём об этом пойдет речь далее.

Что такое письмо

Прежде чем говорить о том, как отправить письмо Почтой России, следует определиться с самим понятием «письмо». Ведь помимо него существует еще два вида почтовых отправлений: посылка и бандероль.

Итак, письмо – вид почтового отправления, с помощью которого ведут переписку, пересылают документы, бумаги, фотографии. Максимальный вес — не может превышать 100 грамм. Почтовое отправление, которое содержит те же фотографии, документы или иную бумажную продукцию, но по весу превышает положенные 100 грамм, автоматически попадает в категорию «бандероль». Тарифы и правила для отправки бандероли уже несколько иные.

Читайте также:
Виды ежемесячных пособий по системе социального обеспечения

Часто у людей возникает вопрос, а можно ли с помощью письма отправить небольшие предметы? Например, значки, монеты, мелкую бижутерию, чайные пакетики или магнитики. По правилам Почты России – нет! На практике же, люди иногда вкладывают в конверт мелкие предметы и благополучно пересылают их. Бывают и неудачные попытки отправки, когда Почта России осуществляет возврат с пометкой, что вложение не соответствует виду почтового отправления.

Виды писем

Существует три вида писем:

  • простое;
  • заказное;
  • ценное.

Простое письмо – в прямом смысле слова это самое обычное письмо, которое чаще всего используется для ведения какой-то личной переписки или отправки не самых важных документов и бумаг. Те письма, которыми обменивались раньше между собой родственники или друзья, живущие в разных городах, являлись в большинстве случаев как раз простыми. Простое письмо не являются регистрируемым почтовым отправлением, соответственно ему не присваивается идентификатор, с помощью которого его можно отслеживать.

Простая письменная корреспонденция доставляется почтальоном на адрес получателя и опускается в почтовый ящик. По этой причине данный вид письма считается не самым надежным, так как его, например, могут украсть из ящика. Помимо этого, так как это отправление является не регистрируемым, то в случае недоставки письма адресату, предъявить претензию Почте России, получить компенсацию или написать заявление на розыск будет невозможно.

Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым и вручается лично в руки адресата (или по доверенности его представителю). Что это значит? Во-первых, после отправки письма через кассира-операциониста выдается чек, в котором указывается трек-номер, с помощью которого можно отследить движение почтового отправления и узнать, когда оно будет доставлено и вручено адресату. Во-вторых, шансы, что письмо где-то потеряется и не дойдет до получателя, гораздо меньше, чем в случае с простым письмом.

Ценное письмо – представляет собой тоже, что и заказное, но имеет одно отличие. Для ценного письма дополнительно указывается объявленная ценность. В случае повреждения или утери ценного почтового отправления сумма объявленной ценности частично или полностью Почтой России будет компенсирована отправителю. То есть в данном случае объявленная ценность является некой страховкой. Соответственно, если вы отправляете важные документы, которые представляют собой какую-то ценность, то лучше это делать именно с помощью такого вида почтового отправления. Например, если вы решили отправить паспорт письмом или какой-то документ, заверенный нотариусом.

Дополнительные услуги Почты России (уведомление о вручении, опись вложения, наложенные платеж)

Почта России предлагает несколько дополнительных услуг, которые могут быть необходимы или полезны для отправителя письменной корреспонденции:

  • уведомление о вручении;
  • опись вложения;
  • наложенный платеж;
  • СМС-уведомление;
  • ускоренная доставка 1 классом.

Для простого письма -> доступна только доставка 1 классом.
Для заказного -> все виды услуг, кроме описи вложения и наложенного платежа.
Для ценного -> все виды услуг.

Уведомление о вручении – специальный документ (бланк), который проинформирует отправителя когда (дата и время) и кем (ФИО получателя или его представителя по доверенности) было получено почтовое отправление. На уведомлении о вручении обязательно должна стоять подпись получателя. Данный бланк прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. После вручения, высылается обратно и доставляется также почтой.

Опись вложения – документ (бланк), в котором указывается содержимое почтового отправления. Для каждого предмета, указанного в описи, отправитель обязан указать его ценность. В момент вручения ценного письма с описью вложения, получатель вправе вскрыть конверт при сотруднике и сверить содержимое с описью. Если какой-то предмет будет поврежден или утерян, организация выплачивает компенсацию. Опись вложения имеет максимальную актуальность при отправке почтовых отправлений наложенным платежом.

Наложенный платеж – денежная сумма, которая взыскивается по поручению отправителя с получателя почтового отправления. Посредством наложенного платежа часто происходит оплата за товары, купленные через интернет. В данном случае покупатель оплачивает заказанный товар на почте только в момент его получения. Открыть конверт или коробку до оплаты получатель имеет право только, если есть опись вложения.

СМС-уведомление – услуга информирования адресата о прибытии письма в почтовое отделение и оповещения отправителя о вручении. Доступно только по России.

1 класс – ускоренный вид доставки почтовых отправлений, предполагает авиапересылку. О сроках на доставку обычным способом и 1 классом можно узнать на официальном сайте Почте России. Не стоит использовать данный вид доставки внутри одного населенного пункта, а также, если между вашим городом и городом адресата, нет авиасообщения, так как скорость доставки вероятнее всего будет такая же, как и в обычном случае. При этом отправка 1 классом обойдется дороже.

Как отправить простое, заказное или ценное письмо Почтой России

Общая информация.
Отправка всех писем осуществляется в конвертах, которые могут отличаться размером:

  • минимальный размер 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6);
  • максимальный размер 229 × 324 мм (формат C4).

Конверты могут быть:

  • без марок и
  • с напечатанной маркой.

Напечатанная марка может быть с разной литерой (буквой): A, D, B.
Такие конверты позволяют отправлять некоторые виды писем без дополнительного наклеивания марок. Отправлять письма в конверте, на котором вообще нет марок — нельзя! Марка — является своеобразной платой за услугу по доставке.

Если вы приобретаете конверт без марки, то на него необходимо будет докупить марки, стоимость которых должна равняться стоимости отправки того или иного вида письма по тарифу Почты России. Для примера, если вы отправляете простое письмо весом до 20 грамм, то на него действует тариф в размере 24 рублей (на 2021 год). То есть на конверт без марки для такого письма необходимо будет наклеить марок на 24 рубля. Если это заказное письмо до 20 грамм — на 56 рублей.

Читайте также:
Виды налоговых проверок и их характеристика

Марки на почте продаются разного номинала: 10, 15, 25, 30, 50 копеек; 1, 1.5, 2, 2.5, 3, 4, 5, 6, 10, 25, 50 и 100 рублей. Внешний вид их может отличаться.

Как отправить простое письмо

Для просто письма весом до 20 грамм приобретите либо конверт с уже напечатанной маркой (марка с литерой А), либо конверт без марки и дополнительно для него марки на 24 рубля. Наклеить их нужно в правый верхний угол. Укажите на конверте все данные (индекс, ФИО, адрес получателя и отправителя). Запечатайте письмо и несите его отправлять. Для отправки опустите конверт либо в почтовый ящик, находящийся внутри каждого почтового отделения, либо в уличный ящик Почты России, либо передайте письмо оператору Почты России.

Для отправки простого письма весом от 20 грамм следует обратиться за помощью к оператору Почты России. Дело в том, что для таких писем тарифицируются каждые последующие 20 грамм. Оператор взвесит ваше письмо и сам доклеит нужное количество марок.

При наличии весов взвесить письмо тяжелее 20 грамм вы можете самостоятельно. За каждые последующие 20 грамм вам необходимо будет доклеить марок на 3 рубля.

Как отправить заказное письмо

Заказное письмо весом до 20 грамм вы можете отправить в купленном вами конверте с напечатанной маркой (с литерой D); либо в конверте, на который вы самостоятельно наклеите марки на 56 рублей. Отправить письмо также, как и простое, опустив его в почтовый ящик — нельзя. Тем более в этом случае вы не получите чек. По правилам производить отправку необходимо в почтовом отделении через сотрудника.

Письменную корреспонденцию массой свыше 20 грамм также нужно отправлять именно через оператора. Сотрудник самостоятельно взвесит письмо и рассчитает сумму оплаты за него. Если же решили самостоятельно взвесить письмо, то знайте — за последующие каждые 20 грамм необходимо доклеить марок на 3 рубля (тариф 2021 года).

Если вы желаете отправить письмо 1 классом, то сообщите об этом оператору сразу же.

Если вы решили отправить заказное письмо с уведомлением о вручении, то возьмите бесплатный бланк и заполните его, после чего отдайте вместе с письмом оператору.

Как отправить ценное письмо

Ценное письмо необходимо отправлять через сотрудника Почты России. Только в этом случае вы получите чек, по которому вы сможете предъявить претензию, если с письмом что-то случится.

Исходя из массы письма, указанной вами объявленной стоимости и выбранных вами дополнительных услуг — кассир-операционист рассчитает точную стоимость вашего отправления.

Для ценного письма на конверте помимо данных отправителя и адресата вас вероятнее всего попросят указать объявленную ценность.

Письмо с объявленной ценностью весом до 20 грамм по тарифу 2021 года стоит 115 рублей без НДС и 138 с НДС. Каждые последующие 20 г. обойдутся в 3,00 без НДС и 3,60 р. с НДС, как в случае с простой и заказной письменной корреспонденцией. Плата за объявленную ценность: за каждый полный или неполный 1 рубль оценочной стоимости: 0,03 и 0,04 рубля.

Если вы желаете отправить письмо с описью вложения — то у оператора попросите бланк описи вложения ф 107 и заполните его. Если письмо с описью — то предоставляйте его оператору в незапечатанном виде. Сотрудник почты должен проверить соответствие содержимого конверта с тем, что вы укажите в описи.

Если вы желаете отправить письмо наложенным платежом — попросите бланк на почтовый перевод ф 112 и заполните его.

Если хотите отправить письмо с уведомлением о вручении — заполните бланк ф 119.

Как правильно указывать адрес на письме

Главное правило при написании адреса — пишите максимально разборчиво! Только в этом случае вы можете рассчитывать на то, что ваше отправление точно попадет в руки адресата.

Адрес получателя необходимо указывать в правом нижнем углу конверта. Адрес отправителя — в левом верхнем углу.

В адресе необходимо указать:

  1. полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество) или название организации;
  2. название улицы, номер дома, номер квартиры;
  3. название населенного пункта;
  4. название района, области, края или республики;
  5. почтовый индекс.

Индекс пишем по образцу:

На письмах до востребования — название улицы, номер дома и номер квартиры получателя указывать не нужно. Вместо этих данных нужно написать «До востребования».

Пример правильно заполненного адреса ниже:

Большинство людей при заполнении адреса в начале пишет название области (края, республики), затем название населенного пункта и только в конце улицу, номер дома и квартиру. В этом нет ничего страшного.

Имя и отчество человека многие пишут сокращенно (Иванову Н. И.) — такое написание не является правильным, но для простых писем в общем-то допустимо. Для ценной и заказной письменной корреспонденции имя и отчество всегда пишите полностью.

Некоторые люди имя отправителя и получателя пишут в именительном падеже, а не в родительном и дательном, как это положено по правилам. Это не совсем правильно, но допустимо для всех видов писем.

Если в адресе (название района, города, улицы) вы допустили грамматическую ошибку или пропустили какую-то букву — это плохо, но ваше отправление скорее всего все равно дойдет до адресата. Главное не допускайте ошибок в индексе, номере дома и квартиры.

Читайте также:
На какие виды оружия не требуется разрешение

Обязательно ли в письме писать обратный адрес? По правилам Почты России — обязательно. Но иногда могут принять письмо и без данных отправителя. Некоторые люди специально указывают не свой адрес и имя.

Помните, на почте работают обычные люди, а не роботы. Поэтому на некоторые допустимые нарушения правил сотрудник просто может «закрыть глаза».

Если есть какие-то вопросы или вам непонятно, как отправить письмо Почтой России, пишите в комментарии.

Отправка почтовой корреспонденции

См. более свежую публикацию по этой теме – «Работа курьера в канцелярии»

Какие бывают письма

К онечно, первая и главная функция почты – пересылка различных отправлений, которые делятся на 2 большие категории: регистрируемые и нерегистрируемые.

Регистрируемое отправление отличается тем, что при отправке оно получает уникальный почтовый идентификатор. По нему не просто можно отследить продвижение почтового отправления, но и при необходимости получить от почты юридически значимое подтверждение того, что письмо было вручено адресату или его представителю. К регистрируемым почтовым отправлениям, с которыми обычно сталкиваются работники канцелярии, относятся:

  • заказные письма / бандероли и
  • они же, но с добавлением уведомления о вручении и описи вложений.

Нерегистрируемое отправление – это, например, обычное письмо, которое мы опускаем в почтовый ящик. В этот момент его следы теряются и могут даже никогда не найтись. Никто не сможет доказать, что мы отправляли это письмо, никто также не докажет, что адресат его получил. Поэтому документы, потеря которых может повлечь последствия юридического и финансового характера, простыми письмами лучше не отправлять.

Пожалуй, самая распространенная дополнительная услуга, которую покупают абоненты почты при отправке регистрируемого почтового отправления – это простое уведомление о его доставке. Получатель распишется и поставит дату получения письма в специальной форме, которая (за счет отправителя) потом будет ему, отправителю, возвращена.

Опись вложения, по утверждению «Почты России» 1 , является юридически значимым документом. Она представляет собой бланк утвержденной формы, который заполняется отправителем для фиксирования содержимого отправления, количества и, при необходимости, ценности. Письмо с описью вложения следует приносить на почту незапечатанным: оператор, принимая его, должен убедиться, что содержимое конверта соответствует описи.

Если мы хотим подтвердить получение адресатом конкретного документа, лучше использовать опись вложения. Простое уведомление содержит подпись получателя о том, что ему вручили конверт или бандероль, но не свидетельствует о том, что в полученной «упаковке» было определенное содержимое. Ведь там могли быть и открытка, и счет-фактура, и любой другой документ. А в описи отправитель может указать реквизиты вложенного документа (наименование вида, номер и дату), так что двояким толкованиям здесь места не останется.

Письмо от бандероли отличается только весом: оба отправления могут выглядеть одинаково – быть запакованы в один и тот же конверт, чуть различающийся толщиной. Если ваше отправление более 100 гр., то это уже считается бандеролью. Конечно, конверты могут быть разными по материалу, размеру и весу, но обычно вложение в самый простой легкий конверт документов до 20 листов еще позволяет именовать отправление письмом, а если нужно отправить 20 и больше листов А4 формата – то это уже бандероль. Разница между письмом и бандеролью заключается в весе и почтовом тарифе, вот все! Поэтому далее в статье для краткости будем оперировать только понятием «письмо».

В чем разница между юридическим, фактическим, почтовым адресом, а также местом нахождения и адресом в пределах места нахождения организации? Как сейчас грамотно указывать адрес юрлица в документах? Ведь если у организации в ЕГРЮЛ значится не фактический адрес, то ей грозят весьма негативные последствия (автор не только показал их, но и проранжировал вероятность их наступления). Еще затронут вопрос порядка указания элементов адреса в документах. Все это вы найдете в статье «Мы живем недалеко, Нас найти совсем легко!» журнала № 6′ 2017

Как работать с почтой

Способов работы организации с почтой на сегодняшний день всего два:

  • или представитель компании идет на почту,
  • или почта в лице работника отделения приходит в компанию.

О корпоративном обслуживании мы поговорим ниже, а о походах вашего курьера в почтовое отделение уточним, что необязательно ходить на почту исключительно «по месту прописки». Отправлять письма можно из любого отделения, какое нравится и удобно. Почтовые отделения бывают разной классности, и если в одних все посетители вынуждены стоять в общей очереди в единственное «окошко», то в других представители организаций обслуживаются отдельно от физических лиц.

А вот получение писем необходимо организовать в том почтовом отделении, к которому компания относится по своему юридическому адресу, т.к. именно на него будут отправлять важную корреспонденцию суды и иные госорганы. Часто юридический адрес (зарегистрированный в ЕГРЮЛ) и почтовый (по месту расположения офиса) различаются, и организации удобнее получать корреспонденцию рядом с офисом. Тогда ее забирают по двум адресам (по юридическому реже, по фактическому чаще заодно с отправкой корреспонденции). Хотя бы раз в неделю почтовый ящик по юридическому адресу стоит проверять.

Три формы организации отправки писем:

  • работники отправляют письма сами. Этот вариант распространен в небольших компаниях, где система работы с почтой никак не налажена. Если у кого-то появляется потребность отправить письмо, то он едет в почтовое отделение сам. На следующий день квитанция сдается в бухгалтерию, оформляется авансовый отчет, и деньги за отправку письма возвращаются сотруднику. «Плюс» у этого варианта только один: по вопросам отправки канцелярия с почтой не пересекается вообще. А минус следующий: коллеги очень быстро поймут, что под предлогом отправки письма можно уйти по своим делам, а большая очередь в отделении поможет оправдать даже многочасовое отсутствие на работе. В целом такой подход неэффективен;
  • в компаниях «постарше» почта поручается одному из секретарей или работников канцелярии, а может быть, и курьеру. Этот работник собирает у себя все отправления организации, учитывает их, оформляет и «оптом» отправляет в установленные дни, как правило, дважды в неделю. Плюс в централизации процесса: есть ответственный работник, есть учет отправлений и точно определенные дни, когда будет отправка. Минус – отправку срочной корреспонденции приходится организовывать специально;
  • корпоративное обслуживание «Почтой России» – вариант «для продвинутых». Если компания ежедневно готовит несколько десятков писем, то оформление такого сотрудничества – лучший вариант. С почтой заключается договор, по условиям которого ежедневно (или в установленные дни) приезжает работник почтового отделения, привозит корреспонденцию для получения и забирает для отправки. Ваш сотрудник никуда не ездит, а занимается только учетом и оформлением отправлений.
Читайте также:
Изменение основного вида деятельности ИП

Налоговая нагрузка по видам экономической деятельности в 2020 году: изменения

Налоговая нагрузка — один из главных показателей, по которым вычисляется определенный минимум по уплате взносов в бюджет. Если предприятие по результатам деятельности не «дотянуло» до минимума в своей сфере, то это может стать поводом для выездной проверки налоговиками. ФНС на своем сайте опубликовала новые значения налоговой нагрузки по видам экономической деятельности за 2019 год. Татьяна Амелина, генеральный директор компании «Невская Перспектива», рассказывает, что поменялось и как вычислить свою налоговую нагрузку.

Что такое налоговая нагрузка

Этот термин обозначает долю выручки, уплаченную предприятием в бюджет. Зачастую по значению данного коэффициента налоговая инспекция понимает, достаточно ли честно ведется бизнес. ФНС рассчитывает средние значения нагрузки по каждому виду деятельности и публикует таблицы с коэффициентами.

Также значение налоговой нагрузки используют банки, когда принимают решение о выдаче кредита или обслуживании компании. Если размер выплат в бюджет от общего оборота по счету меньше, чем установленный законом, то бизнес считается недобросовестным.

Безопасные значения налоговой нагрузки в 2020 году

Данные значения меняются каждый год и публикуются ФНС в соответствии с данными статистической отчетности. Ниже представлена таблица с коэффициентами, которыми руководствуются налоговики в 2020 году:

Вид экономической деятельности (согласно ОКВЭД-2)

2019 год

Налоговая нагрузка, %

Справочно: фискальная нагрузка по СВ, %

Всего

Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство, рыбоводство — всего

4,5

5,2

растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях

лесоводство и лесозаготовки

Добыча полезных ископаемых — всего

41,4

1,7

добыча топливно-энергетических полезных ископаемых — всего

добыча полезных ископаемых, кроме топливно-энергетических

Обрабатывающие производства — всего

7,6

2,1

производство пищевых продуктов, напитков, табачных изделий

производство текстильных изделий, одежды

производство кожи и изделий из кожи

обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения

производство бумаги и бумажных изделий

деятельность полиграфическая и копирование носителей информации

производство кокса и нефтепродуктов

производство химических веществ и химических продуктов

производство лекарственных средств и материалов, применяемых в медицинских целях

производство резиновых и пластмассовых изделий

производство прочей неметаллической минеральной продукции

производство металлургическое и производство готовых металлических изделий, кроме машин и оборудования

производство машин и оборудования, не включенные в другие группировки

производство компьютеров, электронных и оптических изделий

производство электрического оборудования

производство прочих транспортных средств и оборудования

производство автотранспортных средств, прицепов и полуприцепов

Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха — всего

7,1

2,4

производство, передача и распределение электроэнергии

производство и распределение газообразного топлива

производство, передача и распределение пара и горячей воды; кондиционирование воздуха

Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность и ликвидация загрязнений — всего

9,9

5,1

Строительство

11,9

4,7

Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов — всего

2,8

1,1

торговля оптовая и розничная автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонт

торговля оптовая, кроме оптовой торговли автотранспортными средствами и мотоциклами

торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами

Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания — всего

10,5

6,2

Транспортировка и хранение — всего

6,4

4,6

деятельность железнодорожного транспорта: междугородные и международные пассажирские и грузовые перевозки

деятельность трубопроводного транспорта

деятельность водного транспорта

деятельность почтовой связи и курьерская деятельность

Деятельность в области информации и связи — всего

17,2

5,5

Деятельность по операциям с недвижимым имуществом

25,0

6,0

Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги

17,9

10,0

Если предприятие занимается несколькими видами деятельности, то нужно ориентироваться на значения налоговой нагрузки для того, который указан основным. В случае, когда компания перешла на работу в другой отрасли, необходимо своевременно вносить данные об этом в ЕГРЮЛ. Если деятельность предприятия не попадает ни под один из видов, указанных в списке выше, то нужно искать значения для ближайшего по своей отрасли.

Как посчитать налоговую нагрузку

В первую очередь нужно понимать, что именно брать для расчета. Согласно последним указаниям налоговиков:

  • выручка берется без акцизных сборов и НДС;
  • страховые взносы исключаются из расчета;
  • доход берется из строки 2110 годового отчета о финансовых результатах;
  • в сумму налогов включается уплаченный НДФЛ.
Читайте также:
Виды несчастных случаев на производстве классификация

Коэффициент налоговой нагрузки вычисляется по формуле:

Налоговая нагрузка = Сумма уплаченных налогов ÷ Доходы × 100.

Пример расчета

Из налоговой декларации машиностроительного предприятия следует, что компания за прошлый год выплатила налоги на сумму 850 000 рублей. При этом страховые взносы составили 330 000 рублей. Выручка компании — 9,5 миллиона рублей (без НДС). Рассчитаем имеющуюся налоговую нагрузку:

850 000 ÷ 9 500 000 × 100 = 8,94.

Нагрузка по страховым взносам равна:

330 000 ÷ 9 500 000 × 100 = 3,47.

Теперь нужно сравнить полученные величины со средними отраслевыми за 2019 год. Для машиностроения общая нагрузка равна 9,9, а по страховым взносам — 4,4. Можно подвести итог, что данное предприятие платит меньше налогов, чем компании в среднем в этой отрасли предпринимательства. Поэтому бизнес находится под пристальным вниманием фискалов — предприятие может быть включено в план выездных проверок налоговой или потребуется объяснение с ФНС.

Формулы расчетов для разных видов налогообложения

Налоговая инспекция рассчитывает нагрузку для каждого предприятия отдельно, в зависимости от типа налогообложения и разновидности налогов. Рассмотрим подробнее методы вычисления для каждого частного случая.

Для организаций на ОСНО

Налоговая нагрузка = (Сумма НДС к уплате в бюджет Сумма налога на прибыль, посчитанная к уплате) ÷ Выручка × 100, где:

  • сумма НДС берется из строки 40, раздел 1 декларации НДС;
  • величина налога — из строки 180, лист 2 декларации на прибыль;
  • выручка — из строки 2110 бухгалтерской отчетности.

Для индивидуальных предпринимателей на ОСНО

Налоговая нагрузка = НДФЛ ÷ Общая сумма налогооблагаемого дохода × 100, где:

  • НДФЛ берется из строки 40, раздел 1 декларации 3-НДФЛ;
  • величина дохода — из строки 60, раздел 2 декларации 3-НДФЛ.

Для индивидуальных предпринимателей и организаций на УСН

Налоговая нагрузка = Сумма перечисленного налога ÷ Сумма полученного дохода × 100, где:

  • сумма налога берется из строки 133, разделов 2.1.1, 2.1.2 и страницы 273, 280, раздела 2.2 декларации по УСН;
  • сумма доходов — из строки 113, разделов 2.1.1, 2.1.2 и страницы 213, раздела 2.2 декларации по УСН.

Для индивидуальных предпринимателей и организаций на ЕСХН

Налоговая нагрузка = Сумма исчисленного налога ÷ Сумма полученных доходов × 100, где:

  • величина налога берется из строки 50, раздел 2 декларации по ЕСХН;
  • сумма дохода берется из строки 10, раздел 2 декларации по ЕСХН.

Если у предприятия есть обязанности по уплате транспортного, водного и земельного налогов, акцизным сборам, НДПИ, пользованию ресурсами, то они тоже включаются в подсчет.

Нагрузка по НДС

Для компаний, использующих этот вид налога, фискальная служба рассчитывает также удельный вес вычетов по следующей формуле:

Удельный вес вычетов = Общая сумма вычетов ÷ Общая сумма начисленного НДС × 100%, где:

  • сумма вычетов берется из строки 190, раздел 3 декларации НДС;
  • сумма НДС — из строки 118, раздел 3 декларации НДС.

Если результат вычислений больше 89%, то предприятие будет отнесено к группе риска, поэтому стоит перед каждой подачей декларации проверять удельный вес вычетов по НДС. В случае превышения лучше перенести часть вычетов на будущее либо оставить как есть и подготовить ответы на вопросы налоговиков и подтверждающие документы.

Нагрузка по НДФЛ

Вычисление налоговой нагрузки по НДФЛ определяется по формуле:

Налоговая нагрузка по НДФЛ = Исчисленный НДФЛ ÷ Общая сумма доходов от этой деятельности × 100%.

Налоговая инспекция потребует объяснений, если полученное значение будет слишком низким. Для юридических лиц важным показателем здесь будет динамика выплат, ФСН обратит пристальное внимание на компанию, если:

  • Суммы НДФЛ уменьшились относительно прошлых периодов более чем на 10% по итогам квартала или года.
  • По размеру НДФЛ было выявлено, что на предприятии выплачиваются заработные платы ниже среднего уровня по региону.

Также просматриваются суммы страховых взносов — не снизились ли они при том же самом количестве сотрудников.

Как контролировать налоговую нагрузку

Налоговики при составлении плановых проверок в первую очередь включают в нее компании:

  • работающие с отрицательными показателями доходности;
  • с большой долей вычетов по НДФЛ или НДС;
  • с заниженным уровнем нагрузки по основным взносам, соответствующим выбранной системе налогообложения;
  • с долгами по оплате налогов;
  • с уменьшенными относительно прошлых годов объемами взносов в бюджет;
  • применяющие необоснованные льготы на уплату налогов.

Все эти факторы ведут к тому, что фискальная служба начинает сомневаться в «добросовестности» предприятия и на имя руководителя отправляется официальный запрос с требованием объяснить несоответствия. Если ответ будет невнятным или не соответствующим реальному положению дел, то не избежать проверки.

С другой стороны, анализ обязан проводиться и внутри предприятия для своевременного обнаружения проблем с налоговой политикой и выявления ее нерациональности. В этом случае можно будет выполнять ряд мер, корректирующих налогооблагаемую базу с планированием налоговой нагрузки. Этим может заниматься лично руководитель или главный бухгалтер под контролем владельца бизнеса.

Нужно будет внимательно следить, чтобы налоговая нагрузка не была меньше более чем на 1% среднестатистической по отрасли. Коэффициент может быть больше указанного ФНС, но это будет означать, что предприятие переплачивает налоги. Чтобы спланировать нагрузку по взносам в бюджет, нужно:

  • проверить текущий требуемый уровень налоговой нагрузки;
  • спланировать нагрузку по каждому виду налогов и по предприятию в целом;
  • определить методы, которыми можно будет достигнуть намеченный результат;
  • контролировать выполнение задания и периодически самостоятельно делать расчеты.
Читайте также:
Сколько видов деятельности может быть у ООО

Своевременная смена налоговой политики позволит избежать выездной проверки налоговиками.

Как объяснить низкую налоговую нагрузку

Практически у каждого недавно открывшегося предприятия уровень будет ниже требуемого по законодательству. Обычно фискальные службы учитывают дату создания компании при каждой проверке документов, но может понадобиться дополнительно предоставить разъяснения в ФНС.

  • сменить основной ОКВЭД и сообщить в фискальную службу, что и раньше работали по нему — законодательно это не запрещено;
  • самостоятельно посчитать налоговую нагрузку отдельно по каждому виду деятельности компании.

Пересчет нагрузки может быть полезен и в плане проверки — включили ли в расчет налоговой нагрузки НДФЛ. Об этом налоге в ФНС нередко забывают, и в итоге получается завышенный показатель.

Если все значения рассчитаны правильно, то предприятие может объяснить свой заниженный коэффициент налоговой нагрузки так:

  • осуществляется не только производственная деятельность, но есть и инвестиционные вложения;
  • много усилий направлено на развитие производственной (или торговой) сети;
  • началось осваивание нового вида деятельности (подойдет для компаний, работающих уже несколько лет).

Можно также указать налоговикам данные из статистики по конкретному региону и отрасли, что за данный период были объективные причины ухудшения дел. Это может быть упадок в сфере деятельности бизнеса или в смежной сфере, где находятся главные покупатели и так далее. Например, часто указываются такие объективные обстоятельства уменьшения налоговой нагрузки:

  • снижение объемов продаж продукции;
  • сильное повышение стоимости сырья у поставщиков;
  • рост административных расходов, заработных плат сотрудников, других издержек.

Все данные необходимо подкреплять отчетами из прошлых периодов, где все было в порядке и налоговая нагрузка была выше. Тогда будет видно, что компания действительно в данное время столкнулась с проблемами, которые потянули за собой уменьшение перечислений в бюджет.

Некоторые послабления для клиентов банков

До конца сентября 2020 года предусмотрены некоторые послабления для юридических лиц в качестве меры поддержки бизнеса в посткарантинный период. Они касаются клиентов банков — теперь организации с налоговой нагрузкой менее 0,9% от оборота не будут считаться подозрительными, как это было раньше. Предельная граница доли налоговых платежей от суммы оборота по счету может составлять минимум 0,5%.

Главными критериями, по которым банки определяют благонадежность своих клиентов, теперь являются:

  • Минимальная налоговая нагрузка — временно от 0,5%, с начала октября вернется к докризисным 0,9%.
  • Отсутствие в списке у компании-клиента банка покупателей или поставщиков из списков 550-П и 639-П, уличенных в нарушении законодательства.
  • Наличие платежей, которые свидетельствуют о реальности деятельности бизнеса. Например, оплата со счета предприятия за воду, интернет, канцтовары, аренду офиса, телефон, зарплаты и других социальных взносов сотрудникам, страховых взносов, НДФЛ и так далее.
  • Достаточно частые снятия наличности или вывод средств с корпоративной карты через займы физическим лицам, в том числе руководителю.

Все эти меры направлены на отслеживание компаний, которые занимаются «отмыванием» денег. Поэтому чем реальнее траты и поступления на счет предприятия, тем благонадежнее бизнес в глазах банков.

Коэффициент налоговой нагрузки по видам экономической деятельности

Справочно:
Налоговая нагрузка рассчитана как отношение суммы налогов и сборов по данным официальной статистической отчетности ФНС России к обороту организаций по данным Росстата, умноженное на 100%

Приложение № 3
к Приказу ФНС России
от 30.05.07 № ММ-3-06/333@

Вид экономической деятельности (согласно ОКВЭД-2) 2020 год
Налоговая нагрузка, % Справочно: фискальная нагрузка по СВ, %
ВСЕГО 10,0 3,5
Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство, рыбоводство – всего 3,8 4,7
растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях 2,7 4,3
лесоводство и лесозаготовки 8,0 7,2
рыболовство, рыбоводство 9,6 6,2
Добыча полезных ископаемых – всего 35,2 2,2
добыча топливно-энергетических полезных ископаемых – всего 46,5 1,5
добыча полезных ископаемых, кроме топливно-энергетических 9,2 3,4
Обрабатывающие производства – всего 8,1 2,1
производство пищевых продуктов, напитков, табачных изделий 16,9 1,6
производство текстильных изделий, одежды 8,8 4,0
производство кожи и изделий из кожи 11,3 5,7
обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения 2,2 3,2
производство бумаги и бумажных изделий 3,4 2,0
деятельность полиграфическая и копирование носителей информации 9,6 3,7
производство кокса и нефтепродуктов 7,7 0,3
производство химических веществ и химических продуктов 0,6 2,2
производство лекарственных средств и материалов, применяемых в медицинских целях 6,9 2,3
производство резиновых и пластмассовых изделий 7,2 2,4
производство прочей неметаллической минеральной продукции 9,1 3,1
производство металлургическое и производство готовых металлических изделий, кроме машин и оборудования 3,4 1,9
производство машин и оборудования, не включенные в другие группировки 10,3 4,1
производство компьютеров, электронных и оптических изделий 11,8 4,8
производство электрического оборудования 8,0 3,0
производство прочих транспортных средств и оборудования 5,4 4,9
производство автотранспортных средств, прицепов и полуприцепов 5,9 1,6
Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха – всего 7,3 2,5
производство, передача и распределение электроэнергии 8,2 2,3
производство и распределение газообразного топлива 3,6 1,8
производство, передача и распределение пара и горячей воды; кондиционирование воздуха 6,2 4,2
Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность и ликвидация загрязнений – всего 9,6 4,6
Строительство 10,7 3,9
Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов – всего 3,0 1,0
торговля оптовая и розничная автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонт 3,6 0,9
торговля оптовая, кроме оптовой торговли автотранспортными средствами и мотоциклами 2,6 0,7
торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами 4,0 2,1
Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания – всего 10,3 6,1
Транспортировка и хранение – всего 6,0 4,8
деятельность железнодорожного транспорта: междугородные и международные пассажирские и грузовые перевозки 4,8 7,1
деятельность трубопроводного транспорта 5,0 2,7
деятельность водного транспорта 1,8 2,0
деятельность почтовой связи и курьерская деятельность 14,7 10,1
Деятельность в области информации и связи – всего 17,3 5,5
Деятельность по операциям с недвижимым имуществом 22,5 5,4
Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги 20,3 8,0
Читайте также:
Переход дороги в неположенном месте вид проступка

* – Расчет произведен с учетом поступлений по налогу на доходы физических лиц

Рентабельность проданных товаров, продукции, работ, услуг и рентабельность активов организаций по видам экономической деятельности, в процентах

Приложение № 4
к Приказу ФНС России
от 30.05.07 № ММ-3-06/333@

Вид экономической деятельности (согласно ОКВЭД-2) 2020 год
Рентабельность проданных товаров, продукции (работ, услуг), %* Рентабельность активов, %**
Всего 9,9 4,5
сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство 22,9 8,5
растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях 20,8 7,8
лесоводство и лесозаготовки 4,5 отр.
рыболовство и рыбоводство 52,2 15,6
добыча полезных ископаемых 23,0 8,3
добыча угля 3,0 отр.
добыча сырой нефти и природного газа 19,8 9,6
добыча металлических руд 81,4 27,9
добыча прочих полезных ископаемых 32,8 6,6
обрабатывающие производства 12,2 5,8
производство пищевых продуктов 9,5 8,7
производство напитков 10,6 6,9
производство табачных изделий 28,7 19,6
производство текстильных изделий 11,8 5,6
производство одежды 16,3 9,9
производство кожи и изделий из кожи 4,9 2,2
обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели,
производство изделий из соломки и материалов для плетения
12,6
производство бумаги и бумажных изделий 15,6 7,2
деятельность полиграфическая и копирование носителей информации 13,8 10,4
производство кокса и нефтепродуктов 5,3 2,9
производство химических веществ и химических продуктов 21,6 3,9
производство лекарственных средств и материалов, применяемых в медицинских целях 42,3 15,3
производство резиновых и пластмассовых изделий 11,2 9,7
производство прочей неметаллической минеральной продукции 12,7 5,8
производство металлургическое 25,2 15,9
производство готовых металлических изделий, кроме машин и оборудования 11,9 4,9
производство машин и оборудования, не включенных в другие группировки 10,3 3,7
производство компьютеров, электронных и оптических изделий 13,5 4,7
производство электрического оборудования, 8,8 6,6
производство автотранспортных средств, прицепов и полуприцепов 1,4 1,9
производство прочих транспортных средств и оборудования 9,0 1,3
производство прочих готовых изделий 11,6 8,1
обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха 8,4 2,6
производство, передача и распределение электроэнергии 11,9 5,0
производство и распределение газообразного топлива 1,9 отр.
производство, передача и распределение пара и горячей воды; кондиционирование воздуха отр. отр.
водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов,
деятельность по ликвидации загрязнений
3,2 2,5
строительство 8,1 2,5
торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов 5,1 3,1
торговля оптовая и розничная автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонт 3,8 7,8
торговля оптовая, кроме оптовой торговли автотранспортными средствами и мотоциклами 5,4 1,9
торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами 4,9 8,0
деятельность гостиниц и предприятий общественного питания отр. отр.
транспортировка и хранение 3,4 1,6
деятельность железнодорожного транспорта: междугородные и международные пассажирские перевозки 3,3 отр.
деятельность железнодорожного транспорта: грузовые перевозки отр. 2,1
деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта отр. отр.
деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам 4,0 4,0
деятельность трубопроводного транспорта 9,5 3,7
деятельность водного транспорта 8,6 5,4
деятельность воздушного и космического транспорта отр. отр.
деятельность почтовой связи и курьерская деятельность 2,9 0,7
деятельность в области информации и связи 12,8 5,9
деятельность финансовая и страховая 34,7 1,1
деятельность по операциям с недвижимым имуществом 24,3 7,1
научные исследования и разработки 8,5 1,5
государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение 19,3 2,6
образование 9,5 4,7
деятельность в области здравоохранения и социальных услуг 9,9 6,2
деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений 7,8 4,7

* Рентабельность проданных товаров, (продукции, работ, услуг) – соотношение между величиной сальдированного финансового результата (прибыль минус убыток) от продажи товаров (продукции, работ, услуг) и себестоимостью проданных товаров (продукции, работ, услуг) с учетом коммерческих и управленческих расходов. В том случае, если получен убыток от продажи товаров (продукции, работ, услуг), имеет место убыточность

** Рентабельность активов – соотношение сальдированного финансового результата (прибыль минус убыток) и стоимости активов организаций. В случае если сальдированный финансовый результат (прибыль минус убыток) отрицательный – имеет место убыточность.

Обзор документа

Одним из критериев самостоятельной оценки рисков в целях проведения выездных налоговых проверок для налогоплательщика является отклонение уровня его налоговой нагрузки от среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли (виду экономической деятельности).

ФНС представила данные о среднеотраслевых показателях налоговой нагрузки, рентабельности проданных товаров, продукции, работ, услуг и рентабельности активов организаций по видам экономической деятельности, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность налогоплательщиков за 2020 г.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: