Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Многие сотрудники предприятий самых разных направлений сталкиваются с задачей отправки отчетности. Сейчас эта операция выполняется в электронном формате, поскольку практически все базы и документы хранятся на локальных хранилищах компьютеров, а не на листах бумаги. Соответственно, у пользователей возникает надобность подбора программного обеспечения, через которое можно было бы отправлять отчеты в необходимые организации. Сегодня мы поговорим о таких решениях, взяв во внимание именно профессиональные инструменты.

1C-Отчетность

Компания 1C уже давно завоевала популярность на рынке, обеспечив многие компании качественными программами для ведения бухгалтерии, различного учета, управления данными и другой информацией. Среди списка всех решений имеется и 1C-Отчетность — модуль, предназначенный для работы с отчетами. Стоит отметить, что данное ПО поддерживает взаимодействие со всеми официальными организациями, включая ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Для этого в приложении имеются даже заранее заготовленные шаблоны и опции, предварительно проверяющие документацию на наличие ошибок.

Интерфейс 1C-Отчетность реализован в крайне удобном виде, ведь все необходимые документы часто сортируются автоматически, могут легко редактироваться, а также доступна строка поиска, позволяющая быстро отыскать нужный файл по ключевому слову. Единственная проблема, с которой может столкнуться обладатель программы, не имеющий в помощи системного администратора — регистрация при подключении. Здесь придется создать электронную цифровую подпись и привязать ее к профилю. Однако часто с этим помогают даже специалисты 1C, если покупка софта происходит в крупном городе. Более детальные профессиональные сведения об отправке отчетности через 1C-Отчетность мы предлагаем узнать на официальном сайте, щелкнув по ссылке ниже.

Контур.Экстерн

Далее речь пойдет об еще одном известном решении под названием Контур.Экстерн. Главная особенность данного программного обеспечения — адаптивность, поскольку разработчики предлагают воспользоваться им как крупным предприятиям, так и представителям мелкого бизнеса, например, начинающим частным предпринимателям. ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН — это перечень всех поддерживаемых государственных организаций, для которых можно составлять отчетность по шаблонам Контур.Экстерн, поэтому вы можете быть уверены в том, что софт удовлетворит все потребности, связанные с ускорением ведения документации. Как в случае и с предыдущим программным обеспечением, имеется встроенный инструмент для автоматической проверки ошибок в отчетах, а сами стандарты оформления постоянно обновляются, поэтому с данным аспектом не должно возникнуть никаких проблем.

Отчеты через Контур.Экстерн составляются точно так же, как и в его аналогах. Стандартные формы заполняются привычным для сотрудников образом, а перечень всех документов, находящихся в работе или архиве, можно просмотреть через каталоги, составленные в виде иерархии. Дополнительно данное программное обеспечение позволяет оформлять платежи и получать справку по финансовым и вопросам законов через встроенную базу. Существует несколько сборок Контур.Экстерн, которые подойдут разным предприятиям. Мы советуем сначала изучить их все, чтобы потом выбрать подходящую. Сделать это можно на официальном сайте, кликнув по ссылке ниже.

Контур.Экстерн устанавливается на компьютер почти так же, как и стандартные программы, однако здесь есть определенные нюансы, которые нужно учитывать. Если вас заинтересовало это приложение, настоятельно рекомендуем изучить информацию по поводу инсталляции, перейдя по ссылке ниже. Там вы найдете пошаговую инструкцию со всеми необходимыми скриншотами и описаниями.

Астрал Отчет

В Астрал Отчет схемы отчетности имеют вид таблицы, а также разделения на категории, куда они отправляются. Благодаря этому можно быстро ориентироваться в большом списке файлов и даже сортировать их по разным параметрам. Подходит Астрал Отчет даже для документооборота начального уровня, поскольку позволяет подключать дополнительные источники отправки или осуществлять передачу объектов между участниками одной сети. Что касается непосредственного документооборота, то здесь для этого существует целых двести различных стандартизированных шаблонов, которые соответствуют государственным требованиям и делают процесс оформления отчета намного легче. Вы не столкнетесь с ошибочными отправками неправильно заполненных форм, потому что в Астрал Отчет имеется опция, автоматически проверяющая заполняемые данные. С интерфейсом разберется даже начинающий пользователь, поэтому дополнительно обучать персонал после приобретения программного обеспечения не придется.

Приобретение лицензии Астрал Отчет — самая главная особенность, о которой следует поговорить более подробно. Программы такого уровня часто распространяются по месячной или годовой подписке, что коснулось и рассматриваемого приложения. Так, начальник или обычный пользователь должен зайти на сайт и определить для себя подходящий тарифный план. После этого уже оформляется заявка на приобретение. К сожалению, протестировать функциональность Астрал Отчет, загрузив пробную версию на компьютер, не получится, поскольку разработчики предлагают только проведение презентаций. Основные вопросы тоже решаются с представителями компании, а более детально об этом всем мы предлагаем прочесть на официальном сайте, нажав по следующей ссылке.

СБИС больше подходит бухгалтерам, поскольку именно для них разработчики создали множество полезных опций, позволяющих следить за финансами, однако здесь имеются и инструменты для взаимодействия с другими государственными организациями. Документооборот в СБИС реализуется только на начальном уровне, как и в других подобных программах, поскольку вы можете только отправлять сообщения службам и принимать ответы от них. Существует огромное количество подходящих схем, которые заполняются непосредственно во время сдачи отчетности. Делятся они на разные категории, которые вы увидите, если обратите внимание на левую панель окна, представленного на скриншоте далее. С помощью отдельного модуля можно просматривать текущее состояние финансов и налогов, изучая детальную статистику. Отправка уже составленного отчета будет доступна только в том случае, если вы правильно заполнили все формы и проверяющие алгоритмы не обнаружили ошибок.

Читайте также:
Виды баНКОвских депозитов и их характеристика

Среди дополнительных опций СБИС, кроме упомянутой выше статистики, имеется и календарь. В нем бухгалтер или отвечающий за финансы сотрудник может просматривать список дел и отчетов, которые нужно сдать в определенный период времени. Уведомления из данного календаря отображаются в самом окне, а также настраивается отправка сообщений по электронной почте и СМС. Все новые сообщения тоже помечаются специальным маркером, поэтому вы всегда будете в курсе о полученных ответах. Формат документов, заполняемых через СБИС, полностью соответствует бумажному формату, поэтому их можно смело печатать и оформлять должным образом.

Выше мы уже рассказывали об одной программе, принцип установки которой расписан в отдельном руководстве на нашем сайте. Это же касается и СБИС, поскольку данный процесс часто вызывает трудности у начинающих пользователей. Однако если вы обратите внимание на следующую инструкцию, то поймете, что в этом нет ничего сложного и сможете справиться с поставленной задачей быстро и без каких-либо случайных проблем.

Такском Доклайнер

Такском Доклайнер — последняя тематическая программа нашего сегодняшнего материала. Она функционирует на платформе 1С, поэтому интерфейс может показаться многим пользователям крайне знакомым, особенно тем, кто на своем предприятии уже задействует другие модули от данного разработчика. Здесь присутствует верхняя панель, где располагаются вкладки. Они выполняют важную опцию навигации, поскольку не приходится открывать множество отдельных окон для сверки бланков или их редактирования. Что касается самих актов и отчетов, а также других функциональных разделов Такском Доклайнер, переход к каждому из них осуществляется через левую панель. Карточки отчетности составляются точно так же, как и в других программах, поскольку являются стандартизированными, именно поэтому мы и не будем сейчас останавливаться долго на этих операциях.

Обратная связь в Таксоком Доклайнер тоже реализована и корректно функционирует со службами ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Обо всех ответах вы будете уведомлены в самом главном окне программы или уведомления будут приходить на электронную почту. Модуль Таксоком отлично встраивается в 1С: Предприятие, поэтому ничего не мешает вам объединить два данных решения, создав полноценную рабочую систему, где можно не только взаимодействовать с отчетами, но и управлять другими аспектами своего дела. Скачать рассматриваемое приложение можно с официального сайта, но за лицензию придется заплатить. Более детально об этом читайте по ссылке далее.

Веб-сервисы

Веб-сервисы, позволяющие сдавать отчетность в электронном формате, не подходят под формат сегодняшнего материала, поскольку не являются полноценными представителями программного обеспечения. Однако мы бы хотели хотя бы немного рассказать о данных вариантах, поскольку сейчас они становятся все популярнее и постепенно вытесняют стандартные приложения. Связано это с тем, что все действия выполняются в браузере и скачивать само ПО на компьютер не нужно. Каждый пользователь создает себе профиль и автоматически становится участником глобальной сети обмена документацией. Однако такие онлайн-сервисы тоже работают на платной основе по подписке разного формата. Если вас заинтересовали подобные решения, советуем ознакомиться с Мое Дело, Небо и Эльба. Конечно, на просторах интернета существует еще огромное количество разных сайтов, но эти являются самыми популярными и точно соответствуют государственным стандартам.

Программы для сдачи отчетности в электронном виде — крайне желательное обеспечение, которое должно находиться у сотрудников компании, отвечающих за финансовые вопросы. Благодаря сегодняшнему обзору вы сможете определиться с выбором и перейти к переговорам с разработчиками организации демонстрации приложений, обсуждения тарифных планов и количества лицензий.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12422 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

Новейшие программные продукты помогают значительно упростить и облегчить процесс сдачи разных видов отчетности.

Ориентируясь на цену, стоит выбирать программы отчетности с высоким уровнем защиты данных.

Воспользуйтесь акциями, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности.

Еще несколько лет назад сама идея сдачи отчетности в электронном виде была новой и передовой. К настоящему моменту уже можно говорить о рынке программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде. Как и всякий рынок, он может предложить клиенту выбор, обусловленный спросом и возможностями производителей. Что же подойдет именно вам?

Программное обеспечение, вроде бы предназначенное для решения одних и тех же задач, может быть рассчитано на разный объем и специфику работы, а также требовать разных мощностей компьютерного оборудования. Все это, конечно, сказывается на его стоимости и производительности.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности следует обратить внимание на следующие данные о ней:

  • В какие органы можно сдавать отчетность.
  • Удобство подключения и установки.
  • Техническая поддержка клиентов.
  • Ценовая политика, с учетом наличия дополнительных сервисов и целесообразности их приобретения (для самой отчетности они, впрочем, не требуются, но увеличивают стоимость продукта).

Изучая стоимость, цены, отзывы, обратите внимание, что можно приобрести разные лицензии на одну и ту же программу в зависимости от ваших конкретных потребностей. На стоимость будут влиять:

  • количество пользователей, которым требуется работать с программой;
  • необходимость подключения дополнительных модулей для внутреннего документооборота и аналитики, которые не влияют на скорость сдачи отчетности, но поднимают стоимость лицензии;
  • количество организаций, в которые вы собираетесь сдавать отчетность в электронной форме.
Читайте также:
Виды неоконченного преступления и их характеристика

Программа «Электронная отчетность» в зависимости от перечисленных факторов может обойтись вашей компании в сумму от 1200 рублей (в особенности – по акции) до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место. Само подключение программы стоит 4000-16 500 рублей.

Лучшие программы электронной отчетности

Лучшими программами электронной отчетности считаются те, которые максимально снижают возможность ошибки при составлении отчетов, гарантируют конфиденциальность данных и легко интегрируются с действующими на предприятии пользователя системами бухучета. Они всегда имеют более или менее понятный интерфейс, не требующий существенных усилий по его освоению. Базовый функционал лучших программ практически не различается. Все они формируют вашу налоговую отчетность согласно актуальным требованиям ФНС, шифруют электронную документацию и позволяют отправлять ее в налоговую ИЛИ пенсионный фонд по интернету.

Техническая поддержка пользователей всегда осуществляется круглосуточно, но в пиковые периоды сдачи отчетности с ней может быть трудно связаться. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность диалога с налоговым инспектором, пользователи предпочитают задавать вопросы налоговикам лично. Основные программы для сдачи электронной отчетности мы рассмотрим ниже, с привязкой к компаниям-поставщикам. Подключиться к ним могут юридические лица с общим режимом налогообложения. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.

Калуга Астрал (1С-Отчетность)

Программа называется «1С-отчетность» и является встроенным функционалом во все конфигурации «1С 8». Также может быть подключена к «1С 7.7». Возможна работа с двумя криптопровайдерами (КриптоПро и VipNet CSP). Для работы требуется только 1С и Криптопрограмма. Подключение происходит прямо с рабочего места бухгалтера, сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без визита в офис компании.

Удобство подключения и установки Специальная установка не требуется, достаточно на компьютере программы «1С 7.7» или «1С 8»
Дополнительные сервисы Есть онлайн-решение. Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Круглосуточная техподдержка по электронной почте и телефону (единый федеральный номер).
В какие органы можно сдавать отчетность ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье Москва – 5900 руб., МО – 4900 руб. Специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС – 1200 руб.

Тензор (Сбис++)

Компания «Тензор» последние два года по росту клиентской базы является лидером рынка электронной отчетности. Программа электронной отчетности называется «Сбис++». Зарекомендовала себя как проверенный и надежный инструмент сдачи отчетности через интернет.

Удобство подключения и установки Отдельная программа. Может быть настроена связь с «1С». Потребуется дополнительное изучение функционала.
Дополнительные сервисы Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Камеральная проверка. Оценка риска налоговой проверки. Финансовый и управленческий анализ. Есть онлайн решение, включающее возможность общения на форуме. Техническая поддержка клиентов – круглосуточная, деление по регионам.
В какие органы можно сдавать отчетность ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье От 12 000 руб.

Такском (1С-Спринтер)

Программа называется «1С-Спринтер», имеет тесную связь с «1С» и похожа на «1С-Отчетность» от «Калуга Астрал», отличается только способом подключения – нет удаленного мастера, позволяющего не приезжать в офис за электронной подписью. Работает с системой криптографической защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и выше.

Удобство подключения и установки Программа устанавливается с диска, который надо получить в офисе компании. Требуется программное обеспечение «1С 8»
Дополнительные сервисы Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Возможность общения на форуме. Техподдержка по телефону (московский номер) и электронной почте.
В какие органы можно сдавать отчетность ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС.
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье «Профессионал онлайн» – 6000 руб. «Профессионал ПК» – 9000 руб. Статистика – 2000 руб. Специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС – 995 руб.

СКБ Контур (Контур-Экстерн)

Особенностью программы «Контур-Экстерн» является работа через веб-сайт без установки ПО на компьютер. При всех очевидных плюсах такого подхода пользователи скептически отзываются о стоимости подключения.

Удобство подключения и установки Устанавливать программу на компьютер не требуется, работа ведется через интернет-портал. Однако может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер, с которого будет вестись работа в системе.
Дополнительные сервисы Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП (макс. 20 выписок). Справочно-правовая система. Камеральная проверка. Возможность отправить вопрос на рассмотрение службы техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная.
В какие органы можно сдавать отчетность ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье 16 500 руб.

Что учесть при выборе программы электронной отчетности

Все перечисленные программы созданы опытными специалистами, которые не первый год работают на рынке электронной отчетности и хорошо знают своего пользователя. Успешно работать можно с любой из них, вопрос только в том уровне комфорта и безопасности, который вы получите за свои деньги. Имеет смысл почитать отзывы пользователей на профессиональных форумах – там можно зачастую получить практические сведения, которые помогут вам сделать правильный выбор. Некоторые программные продукты – модули для платформы 1с – имеют принципиально отличный друг от друга функционал, что в той или иной мере сказывается на удобстве и возможностях работы. Так, выгодно отличается программа от производителя «Калуга-Астрал» под названием «1с-Отчетность».

Читайте также:
Виды несчастных случаев на производстве классификация

Отчетность через интернет

Единое окно для сдачи отчетности

СБИС — система подготовки, проверки и сдачи электронной отчетности через интернет во все государственные органы для ИП, ООО и любых других форм организации. В системе реализованы все возможные бухгалтерские и налоговые отчеты. СБИС заботится об их актуальности, обновляя формы электронных отчетов сразу после их утверждения.

СБИС работает 365 дней в году, 24 часа в сутки, от Москвы до Владивостока. Даже если вы отправите отчет за 5 минут до полуночи, будет считаться, что он представлен в срок.

    Для бизнеса любых размеров

    Среднему и
    малому бизнесу

    • Онлайн-отчеты «как на бумаге»
    • Помощь по заполнению отчетов
    • Календарь со сроками сдачи
    • Робот для сдачи нулевки
    • Понятный финансовый анализ
    • Рекомендации по оптимизации налогов

    Крупным
    компаниям

    • Легкая отправка отчетности за филиалы через интернет
    • Работа с большими отчетами
    • Удобный ответ на истребования
    • Сверка по налогам за один клик по всем филиалам и дочерним фирмам
    • Гибкая настройка прав доступа

    Уполномоченной
    бухгалтерии

    • Отправка любого количества электронных отчетов за один клик
    • Согласование и переписка по отчету с заказчиком
    • Управление доверенностями
    • Механизм автозаполнения отчетов

    Что, когда и куда сдавать?

    СБИС сформирует для вас персональный календарь бухгалтера для отчетности в электронном виде и платежей ваших компаний. В нем будут указаны только те отчеты и сроки их сдачи, которые актуальны именно для вас. Ничего лишнего! Останется заполнить и отправить электронную отчетность.

    СБИС напомнит вам, что пора сдать отчет, в sms, по e-mail или уведомлением в мобильном приложении. Ну и конечно, сервис известит об успешной сдаче электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы или о требовании в ваш адрес.

    Для тех, у кого несколько филиалов или компаний, СБИС сформирует наглядные таблицы для контроля подготовки и сдачи отчетности, распределения работ между различными бухгалтерами.

    Помощник
    по заполнению отчетов

    При заполнении отчета удобно иметь рядом консультанта, который отвечал бы на все ваши вопросы: а что в этой строке? откуда эта цифра берется? Просто наведите мышкой на ячейку, вызывающую затруднения, и СБИС все объяснит. Причем, если надо, тут же будут развернутые комментарии опытных аудиторов.

    А еще СБИС поможет побороть рутину, автоматически заполнив те строки, которые переносятся или которые можно рассчитать из ранее созданных отчетов.

    Проверка отчетов
    по алгоритмам госорганов

    Во-первых, СБИС регулярно проверяет актуальность электронных отчетов, загружаемых из сторонних программ. Если подготовленный вами в 1С отчет устарел, СБИС автоматически преобразует его в актуальный формат.

    Во-вторых, СБИС проверяет все цифры как внутри одного отчета, так и между разными формами по тем же алгоритмам, что и госорганы. В СБИС заложены более 2 800 (!) контрольных соотношений. Будьте уверены, СБИС найдет все возможные несоответствия и ошибки в ваших отчетах.

    Сверка НДС

    ФНС выполняет тотальную сверку данных о счетах-фактурах по всем контрагентам. Расхождения приводят к доначислению НДС и штрафам. СБИС снижает эти риски. Перед сдачей декларации по НДС он проверит по каждому счету-фактуре:

    • корректность реквизитов контрагента
    • «действовал» ли он по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату сделки
    • сходятся ли суммы и реквизиты счета-фактуры у вас и вашего контрагента

    В итоге СБИС покажет, есть ли риск доначисления НДС, объяснив суть претензий по каждой сделке.

    Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность

    Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

    Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

    Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

    Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

    Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

    Полезные ресурсы и материалы:

    Необходимое программное обеспечение

    Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

    1. Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
    2. Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
    3. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

    Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

    Краткий обзор рынка

    Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

    Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

    Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

    Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

    Заполнение и составление отчетности

    Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.). Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями. Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

    В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

    Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

    Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

    Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

    Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

    Передача отчетности

    Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

    Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

    Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

    Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

    Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

    На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

    Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца. Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы. Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

    Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

    Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

    Другие способы экономии

    Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

    КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

    Итоги

    При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р. Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.). Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

    Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

    Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

    Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП. При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений. Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

    Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

    Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

    Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

    Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

    Не проще ли купить комплексное решение?

    Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

    По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

    Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

    Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

    Пресловутый человеческий фактор

    За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

    Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

    Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

    Заключение

    Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

    К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности. При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного. Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

    Спасибо, что дочитали до конца. Пишите в комментариях, если есть вопросы или я что-то упустил.

    Upd: Спасибо за ценные комментарии (раз и два) пользователям Niklsmgn и shachneff.

    Надежная отчетность через интернет

    Формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза

    Малому и среднему
    бизнесу

    Актуальные и необходимые отчеты для каждой формы собственности и режима налогообложения

    Сводная таблица отчетности по всем организациям и многопользовательский режим

    Интеграция возможностей Экстерна в учетную систему через API для быстрой обработки отчетности

    Удобная
    отчетность

    Удобная
    отчетность

    • Отслеживайте сроки отчетов
    • Отчитывайтесь без ошибок
    • Получайте пояснения к отказам ФНС
    • Работайте с отчетами прямо из 1С

    Держим в курсе —
    даже если вы далеко

    Экстерн своевременно информирует о требованиях и письмах из контролирующих органов. Получайте смс, сообщения на email или push-уведомления в мобильном приложении.

    Безлимитная отчетность на любом тарифе

    Отправляйте неограниченное количество отчетов в любые подразделения госорганов всех регионов без доплат.

    Всё для работы
    с требованиями

    Связь писем и требований

    Ответить на требование вы можете сразу, не выходя из него

    Формирование платежки

    Сервис заполнит всё сам, а вам остается только уплатить удобным способом

    Распознавание сканов

    Просто загрузите скан в сервис, все реквизиты заполнятся автоматически

    Всё для работы с требованиями

    • Связь писем и требований

    Ответить на требование вы можете сразу, не выходя из него

    Сервис заполнит всё сам, а вам остается только уплатить удобным способом

    Просто загрузите скан в сервис, все реквизиты заполнятся автоматически

    Экстерн — не только про отчетность

    Встроенная правовая база

    Забудьте о дорогих справочно-правовых системах. В Экстерне есть необходимая правовая база c удобным поиском.

    Онлайн-обучение

    Повышайте свою квалификацию в удобное время и в удобном месте. Задавайте вопросы и получайте ответы от экспертов.

    Проверка контрагентов

    В один клик заказывайте выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и получайте всю открытую информацию о контрагенте.

    Легко перейти и начать работу

    Настроим рабочее место

    Техподдержка
    поможет настроить рабочее место, и вам не придется ничего заполнять самим.

    Примем вашу подпись

    Начните работу с подписью от любого аккредитованного удостоверяющего центра, или мы бесплатно выдадим её на токене.

    Перенесем данные из другой программы

    Структуру ваших организаций и архив отчетности ФНС, ФСС, ПФР и Росстата.

    Мы на связи всегда и везде

    Мы на связи каждый день 24 часа в сутки (365/7/24). И ночью, и в дождь, и в новый год

    Консультируем любым удобным способом. Звоните или пишите нам в чат, мессенджеры или соцсети

    Решаем любые вопросы день в день и помогаем отправить отчётность при возникновении сложностей

    Нам доверяют сдачу отчётности

    С Экстерном работаем почти 15 лет, система устраивает полностью. Нравится, что Экстерн своевременно обновляется в связи с изменениями законодательства. Пользуемся шифрованием отчетности на ключ администратора — очень нужная возможность, учитывая, что отчетность сдается большим кругом лиц. Удобно, что есть выгрузка списков отправленных отчетов в Excel, также пользуемся в работе Таблицей отчетности.

    Заместитель начальника управления налогообложения

    Работаем с Экстерном более 10 лет. Значительно упрощает работу то, что можно формировать отчеты по прибыли за подразделения одним действием — на основании отчета по головной организации. Отличная опция! Также пользуемся Коннектором, он существенно облегчает отправку большого количества документов при ответе на требования.

    Заместитель главного бухгалтера сети гипермаркетов «Глобус»

    Начальник отдела администрирования бухгалтерской и налоговой отчетности

    Вы всё ещё думаете?
    Просто попробуйте.

    Оставьте заявку, и мы поможем вам подобрать подходящий тариф

    Наш консультант свяжется с вами в течение трех рабочих часов и подберет подходящий тариф для вашей компании. Мы настроим рабочее место и поможем перенести документооборот из другого сервиса.

    Статья 12. Перечень видов деятельности, на которые требуются лицензии

    Статья 12 . Перечень видов деятельности, на которые требуются лицензии

    ГАРАНТ:

    См. комментарии к статье 12 настоящего Федерального закона

    Об особенностях применения на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя настоящего Федерального закона с 1 июня 2015 г. см. Федеральный конституционный закон от 21 марта 2014 г. N 6-ФКЗ

    1. В соответствии с настоящим Федеральным законом лицензированию подлежат следующие виды деятельности:

    1) разработка, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнение работ, оказание услуг в области шифрования информации, техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя);

    2) разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;

    3) деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя);

    4) разработка и производство средств защиты конфиденциальной информации;

    5) деятельность по технической защите конфиденциальной информации;

    6) производство и реализация защищенной от подделок полиграфической продукции;

    Информация об изменениях:

    Пункт 7 изменен с 2 июля 2021 г. – Федеральный закон от 2 июля 2021 г. N 349-ФЗ

    7) разработка, производство, испытание и ремонт авиационной техники, за исключением беспилотных авиационных систем и (или) их элементов, включающих беспилотные гражданские воздушные суда с максимальной взлетной массой 30 килограммов и менее;

    ГАРАНТ:

    Согласно Федеральному закону от 2 июля 2021 г. N 349-ФЗ лицензии на осуществление деятельности по разработке, производству, испытанию и ремонту авиационной техники, выданные до 2 июля 2021 г., переоформлению не подлежат

    Информация об изменениях:

    Пункт 8 изменен с 1 марта 2022 г. – Федеральный закон от 11 июня 2021 г. N 170-ФЗ

    Информация об изменениях:

    Пункт 9 изменен с 1 марта 2022 г. – Федеральный закон от 11 июня 2021 г. N 170-ФЗ

    Информация об изменениях:

    Часть 1 дополнена пунктом 9.1 с 1 марта 2022 г. – Федеральный закон от 11 июня 2021 г. N 170-ФЗ

    Информация об изменениях:

    Пункт 10 изменен с 1 марта 2022 г. – Федеральный закон от 11 июня 2021 г. N 170-ФЗ

    Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 133-ФЗ в пункт 10 части 1 статьи 12 настоящего Федерального закона внесены изменения

    11) деятельность по хранению и уничтожению химического оружия;

    Информация об изменениях:

    Федеральным законом от 4 марта 2013 г. N 22-ФЗ пункт 12 части 1 статьи 12 настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в силу с 1 июля 2013 г.

    ГАРАНТ:

    Предоставленные до 1 июля 2013 г. лицензии на эксплуатацию взрывопожароопасных производственных объектов и лицензии на эксплуатацию химически опасных производственных объектов сохраняют свое действие после дня вступления в силу Федерального закона от 4 марта 2013 г. N 22-ФЗ и предоставляют их лицензиатам право осуществлять эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности в соответствии с перечнем выполняемых работ, указанным в таких лицензиях

    13) утратил силу с 1 июля 2013 г.;

    Информация об изменениях:
    Информация об изменениях:

    Федеральным законом от 14 октября 2014 г. N 307-ФЗ пункт 14 части 1 статьи 12 настоящего Федерального закона изложен в новой редакции, вступающей в силу по истечении тридцати дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

    14) деятельность по тушению пожаров в населенных пунктах, на производственных объектах и объектах инфраструктуры;

    15) деятельность по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений;

    16) производство лекарственных средств;

    Информация об изменениях:

    Пункт 17 изменен с 1 января 2022 г. – Федеральный закон от 30 апреля 2021 г. N 128-ФЗ

    17) производство и техническое обслуживание (за исключением случая, если техническое обслуживание осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя) медицинской техники; (лицензирование прекращается со дня вступления в силу технического регламента)

    ГАРАНТ:

    См. Административный регламент Росздравнадзора по осуществлению лицензионного контроля деятельности по производству и техническому обслуживанию (за исключением случая, если техническое обслуживание осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя) медицинской техники, утвержденный приказом Росздравнадзора от 19 ноября 2020 г. N 10826

    См. Административный регламент Росздравнадзора по предоставлению государственной услуги по лицензированию деятельности по производству и техническому обслуживанию (за исключением случая, если техническое обслуживание осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя) медицинской техники, утвержденный приказом Росздравнадзора от 2 ноября 2020 г. N 10109

    18) оборот наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивирование наркосодержащих растений;

    ГАРАНТ:

    См. Административный регламент исполнения Росздравнадзором государственной функции по осуществлению лицензионного контроля деятельности по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивированию наркосодержащих растений, утвержденный приказом Минздрава России от 5 мая 2016 г. N 285н

    19) деятельность в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется в медицинских целях) и генно-инженерно-модифицированных организмов III и IV степеней потенциальной опасности, осуществляемая в замкнутых системах;

    20) деятельность по перевозкам внутренним водным транспортом, морским транспортом пассажиров;

    21) деятельность по перевозкам внутренним водным транспортом, морским транспортом опасных грузов;

    22) утратил силу с 29 февраля 2020 г. – Федеральный закон от 18 февраля 2020 г. N 21-ФЗ

    Информация об изменениях:

    23) утратил силу с 29 февраля 2020 г. – Федеральный закон от 18 февраля 2020 г. N 21-ФЗ

    Информация об изменениях:
    Информация об изменениях:

    Пункт 24 изменен с 1 января 2021 г. – Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. N 478-ФЗ

    24) деятельность по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусами. В целях настоящего Федерального закона лицензирование не осуществляется в отношении перевозок, выполняемых автобусами пожарной охраны, скорой медицинской помощи, полиции, аварийно-спасательных служб, военной автомобильной инспекции, федерального органа исполнительной власти в области обеспечения безопасности, федерального органа исполнительной власти в области разведывательной деятельности, федерального органа исполнительной власти в области государственной охраны, Вооруженных Сил Российской Федерации, войск национальной гвардии Российской Федерации, следственных органов Следственного комитета Российской Федерации, а также в отношении перевозок, выполняемых автобусами без использования автомобильных дорог общего пользования;

    25) деятельность по перевозкам железнодорожным транспортом пассажиров;

    26) деятельность по перевозкам железнодорожным транспортом опасных грузов;

    27) погрузочно-разгрузочная деятельность применительно к опасным грузам на железнодорожном транспорте;

    28) погрузочно-разгрузочная деятельность применительно к опасным грузам на внутреннем водном транспорте, в морских портах;

    29) деятельность по осуществлению буксировок морским транспортом (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя);

    Информация об изменениях:

    Федеральным законом от 29 декабря 2014 г. N 458-ФЗ пункт 30 части 1 статьи 12 настоящего Федерального закона изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 июля 2015 г.

    30) деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I – IV классов опасности;

    Информация об изменениях:

    Пункт 31 изменен с 30 сентября 2020 г. – Федеральный закон от 31 июля 2020 г. N 270-ФЗ

    31) деятельность по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах или тотализаторах;

    32) частная охранная деятельность;

    33) частная детективная (сыскная) деятельность;

    35) оказание услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

    36) оказание услуг связи;

    37) телевизионное вещание и радиовещание;

    38) утратил силу с 28 июня 2019 г. – Федеральный закон от 17 июня 2019 г. N 148-ФЗ

    Информация об изменениях:

    39) деятельность в области использования источников ионизирующего излучения (генерирующих) (за исключением случая, если эти источники используются в медицинской деятельности);

    Информация об изменениях:

    Пункт 40 изменен с 13 августа 2019 г. – Федеральный закон от 2 августа 2019 г. N 298-ФЗ

    40) образовательная деятельность (за исключением указанной деятельности, осуществляемой частными образовательными организациями на территории инновационного центра “Сколково”);

    Информация об изменениях:
    Информация об изменениях:

    Пункт 42 изменен с 1 марта 2022 г. – Федеральный закон от 11 июня 2021 г. N 170-ФЗ

    Федеральным законом от 30 декабря 2015 г. N 431-ФЗ пункт 42 части 1 статьи 12 настоящего Федерального закона изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2017 г.

    42) геодезическая и картографическая деятельность (за исключением указанных видов деятельности, осуществляемых личным составом Вооруженных Сил Российской Федерации в целях обеспечения обороны Российской Федерации, а также при осуществлении градостроительной и кадастровой деятельности, недропользования), в результате которой осуществляются создание государственных топографических карт или государственных топографических планов, государственных геодезических сетей, государственных нивелирных сетей и государственных гравиметрических сетей, геодезических сетей специального назначения, в том числе сетей дифференциальных геодезических станций, определение параметров фигуры Земли и гравитационного поля в этих целях, установление, изменение и уточнение прохождения Государственной границы Российской Федерации, установление, изменение границ между субъектами Российской Федерации, границ муниципальных образований;

    43) производство маркшейдерских работ;

    Информация об изменениях:

    Пункт 44 изменен с 1 марта 2022 г. – Федеральный закон от 11 июня 2021 г. N 170-ФЗ

    44) работы по активному воздействию на гидрометеорологические и геофизические процессы и явления;

    Информация об изменениях:

    Пункт 45 изменен с 1 марта 2022 г. – Федеральный закон от 11 июня 2021 г. N 170-ФЗ

    45) деятельность в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях (за исключением указанной деятельности, осуществляемой в ходе инженерных изысканий, выполняемых для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства);

    46) медицинская деятельность (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра “Сколково”);

    48) деятельность по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;

    49) деятельность по проведению экспертизы промышленной безопасности; (лицензирование прекращается со дня вступления в силу федерального закона, предусматривающего установление аккредитации и (или) саморегулирования этого вида деятельности)

    Информация об изменениях:

    Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 133-ФЗ часть 1 статьи 12 настоящего Федерального закона дополнена пунктом 50

    50) деятельность, связанная с обращением взрывчатых материалов промышленного назначения;

    Информация об изменениях:

    Федеральным законом от 21 июля 2014 г. N 255-ФЗ часть 1 статьи 12 настоящего Федерального закона дополнена пунктом 51, вступающим в силу с 1 сентября 2014 г.

    Информация об изменениях:

    Федеральным законом от 27 октября 2015 г. N 292-ФЗ часть 1 статьи 12 настоящего Федерального закона дополнена пунктом 52, вступающим в силу с 1 января 2018 г.

    Информация об изменениях:

    Часть 1 дополнена пунктом 53 с 14 августа 2018 г. – Федеральный закон от 3 августа 2018 г. N 323-ФЗ

    Информация об изменениях:

    Часть 1 дополнена пунктом 54 с 27 декабря 2018 г. – Федеральный закон от 27 декабря 2018 г. N 498-ФЗ

    54) деятельность по содержанию и использованию животных в зоопарках, зоосадах, цирках, зоотеатрах, дельфинариях, океанариумах;

    ГАРАНТ:

    Юридические лица, индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по содержанию и использованию животных в зоопарках, зоосадах, цирках, зоотеатрах, дельфинариях, океанариумах, обязаны получить лицензию на ее осуществление до 1 января 2022 г. После 1 января 2022 г. осуществление данной деятельности без лицензии не допускается

    Информация об изменениях:

    Часть 1 дополнена пунктом 55 с 26 апреля 2019 г. – Федеральный закон от 15 апреля 2019 г. N 54-ФЗ

    Информация об изменениях:

    Часть 1 дополнена пунктом 56 с 13 августа 2019 г. – Федеральный закон от 2 августа 2019 г. N 282-ФЗ

    56) деятельность по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов (за исключением деятельности по обработке (переработке) организациями и индивидуальными предпринимателями лома и отходов драгоценных металлов, образовавшихся и собранных ими в процессе собственного производства, а также ювелирных и других изделий из драгоценных металлов собственного производства, нереализованных и возвращенных производителю);

    Информация об изменениях:

    Часть 1 дополнена пунктом 57 с 13 августа 2019 г. – Федеральный закон от 2 августа 2019 г. N 282-ФЗ

    57) деятельность по скупке у физических лиц ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, лома таких изделий.

    Информация об изменениях:

    Часть 1 дополнена пунктом 58 с 23 ноября 2021 г. – Федеральный закон от 26 мая 2021 г. N 156-ФЗ

    Информация об изменениях:

    Федеральным законом от 14 октября 2014 г. N 307-ФЗ в часть 2 статьи 12 настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в силу по истечении тридцати дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

    2. Положениями о лицензировании конкретных видов деятельности устанавливаются исчерпывающие перечни выполняемых работ, оказываемых услуг, составляющих лицензируемый вид деятельности, в случае, если указанные перечни не установлены федеральными законами.

    Информация об изменениях:

    Федеральным законом от 11 июня 2021 г. N 170-ФЗ часть 2.1 признана утратившей силу с 1 марта 2022 г.

    Статья 12 дополнена частью 2.1 с 30 июля 2018 г. – Федеральный закон от 29 июля 2018 г. N 249-ФЗ

    2.1. В случае, если нормативным правовым актом Российской Федерации изменяются наименование лицензируемого вида деятельности, перечни работ, услуг, которые выполняются, оказываются в составе конкретных видов деятельности, необходимость переоформления лицензии должна определяться этим нормативным правовым актом.

    3. Введение лицензирования иных видов деятельности возможно только путем внесения изменений в предусмотренный настоящим Федеральным законом перечень видов деятельности, на которые требуются лицензии.

    Информация об изменениях:

    Статья 12 дополнена частью 4 с 1 марта 2022 г. – Федеральный закон от 11 июня 2021 г. N 170-ФЗ

    Лицензия для бизнеса: когда нужна и как получить

    В некоторых сферах для открытия бизнеса недостаточно зарегистрировать компанию или ИП — нужно еще получить лицензию.

    Сергей Скрябин

    Эксперт по праву

    • # Лицензия
    • # Основы

    В некоторых сферах для открытия бизнеса недостаточно зарегистрировать компанию или ИП. Для работы нужно получить лицензию государства. Она точно понадобится учебным центрам, барам, медицинским центрам, бизнесам пассажирских перевозок. Рассказываем, что такое лицензия, кому она нужна и как ее получить.

    Что такое лицензия

    Лицензия — это разрешение государства вести бизнес. Она нужна не всем, а только тем ИП и компаниям, чья деятельность связана с потенциальной угрозой для безопасности людей, государства и окружающей среды.

    Полный список лицензируемых видов деятельности с законами и постановлениями о том, что нужно для лицензирования, приводим по ссылке справа.

    Виды лицензируемой деятельности Какой закон регулирует
    Пассажирские перевозки 99-ФЗ
    Оборот спирта 171-ФЗ
    Производство лекарств 61-ФЗ
    Медицинские услуги 99-ФЗ
    Фармацевтика 99-ФЗ, 61-ФЗ
    Образование 273-ФЗ
    Транспортировка отходов 99-ФЗ, 89-ФЗ
    Атомная энергия 170-ФЗ, 317-ФЗ
    Банки 395-1
    Страховые компании 4015-1, 326-ФЗ
    Профессиональные участники рынка ценных бумаг 39-ФЗ
    Управление многоквартирными домами 99-ФЗ
    Шифровальные устройства и шпионское оборудование 99-ФЗ

    Перед получением лицензии ведомства проверяют, соответствует ли компания или ИП требованиям безопасности. Если все в порядке, бизнес допускают к работе. Это и подтверждает лицензия.

    Бесплатно зарегистрируем бизнес в Тинькофф

    • Проконсультируем по выбору кодов ОКВЭД и системы налогообложения
    • Бесплатно откроем расчетный счет за один день
    • До 500 000 ₽ — на сервисы партнеров

    Как понять, нужна лицензия или нет

    Самый надежный способ — свериться со списком. Нет единой базы, где можно проверить, например, по коду ОКВЭД, нужна ли лицензия для конкретного бизнеса. Но по коду ОКВЭД можно узнать название деятельности, чтобы затем проверить ее в списке для лицензирования. Проверить нужно все виды деятельности, которыми занимается бизнес. Сверять только основной вид — ошибка.

    Возьмем семейную пиццерию. Проверяем по коду ОКВЭД название деятельности.

    Достаточно набрать в поисковой строке описание вашего бизнеса

    Проверьте на сайте «Консультант Плюс», верно ли определен класс через поиск. Это поможет избежать ошибки.

    По коду ОКВЭД пиццерии понятно, что ее деятельность связана с продуктами питания и напитками. Проверяем, есть ли подобное в списке.

    В списке лицензируемых видов деятельности есть только одна сфера с упоминанием продуктов — деятельность по производству биомедицинских клеточных продуктов. С питанием и напитками — ни одной. Значит, для пиццерии не нужна лицензия.

    Но если хозяин кафе добавит в меню алкогольные напитки, лицензия понадобится.

    Проверить можно так же поэтапно: сначала найти код ОКВЭД в поиске, затем проверить в справочнике ОКВЭД и далее найти в списке лицензируемых видов деятельности

    Если вы сомневаетесь, нужна ли лицензия вашему бизнесу, рекомендуем обратиться к юристу.

    Когда ИП не может получить лицензию

    Некоторые лицензируемые виды деятельности может вести только ООО. Например, лицензия нужна и на охрану магазинов, и на детективную деятельность. Но открыть охранное предприятие может только ООО, а вот работать частным детективом может и ИП.

    Лицензируемый вид деятельности ООО ИП
    Медицина, аптеки
    Продажа гражданского и охотничьего оружия
    Охрана объектов и имущества
    Частная детективная деятельность
    Продажа алкоголя
    Перевозка пассажиров и грузов воздушным транспортом
    Перевозка пассажиров автобусами
    Образовательная деятельность с выдачей документов гособразца

    Какие есть требования для бизнеса

    Для каждого вида лицензируемой деятельности есть положение — это основной документ, в котором перечислены требования и порядок получения лицензии для конкретной сферы. Они касаются помещения, оборудования, документации, квалификации сотрудников.

    Чтобы получить лицензию, компания или ИП должны соответствовать всем требованиям.

    Кто выдает лицензию

    Лицензию выдает ведомство, которое контролирует сферу конкретного бизнеса. Например, образовательную лицензию выдает региональный департамент образования, лицензию на охранную деятельность — Росгвардия, на пассажирские автобусные перевозки — Ространснадзор.

    Узнать, где получить лицензию, можно в положении о лицензировании этого вида деятельности или на сайте госуслуг.

    Справа от услуги указано ведомство, которое выдает лицензию в вашем регионе

    Удобнее проверять на портале госуслуг. Так вы узнаете точное название ведомства в вашем регионе, сможете найти адрес и контакты для связи, если появятся вопросы.

    Как подать документы на лицензирование

    Чтобы получить лицензию, нужно подать документы одним из четырех способов:

    • лично;
    • по почте;
    • через систему электронного документооборота;
    • на сайте госуслуг.

    Лично. ИП или ООО собирает пакет документов и приходит по адресу лицензирующего ведомства в своем регионе. Стоит заранее позвонить и узнать часы приема.

    По почте. Пакет документов нужно заверить у нотариуса, сделать опись письма и отправить по адресу лицензирующего ведомства.

    Адрес и контакты лицензирующего ведомства можно узнать на сайте госуслуг.

    Найдите услугу лицензирования в вашем регионе и нажмите на ведомство, которое ее предоставляет

    Чтобы узнать подробнее об услуге или ведомстве, регистрироваться на сайте не нужно.

    В разделе «Информация и контакты» появятся адрес, телефон и эл. почта ведомства

    Через систему электронного документооборота. Для подачи ИП или ООО нужна квалифицированная электронная подпись. Подходит, если бизнес уже зарегистрирован, открывает новое направление, а предприятие работает в системе электронного документооборота.

    На сайте госуслуг. Самый быстрый способ, если есть квалифицированная электронная подпись. На сайте есть подсказки по каждому этапу заполнения и подачи форм.

    Если у вас нет электронной подписи, нужно собрать пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр.

    Как получить лицензию

    С 1 января 2021 вступили в силу новые правила получения лицензии. Раньше ее получали в электронном или бумажном виде, сейчас лицензия как отдельный бумажный документ не существует. Лицензии хранятся в виде записи в реестре. У каждой сферы свой реестр. ИП или организация может получить выписку из реестра о наличии лицензии, но необходимости в этом нет. Для работы бизнеса записи в реестре достаточно. В случае проверки смотреть все равно будут его.

    Заполнить заявление. Единого шаблона заявления нет. Оно различается в зависимости от сферы бизнеса.

    В заявлении ИП или компания указывают название и адрес, по которому работает бизнес, код ОКВЭД, ИНН, данные выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, описывают информацию о сотрудниках.

    Шаблон бумажного заявления можно найти в положении о лицензировании вашего вида деятельности или обратиться в лицензирующее ведомство. Для подачи на сайте госуслуг и в системе электронного документооборота заполнять и сканировать бумажный шаблон не нужно: заявление заполняют в электронном виде.

    Первая страница бумажного заявления на получение образовательной лицензии для ИП

    Собрать копии документов. В зависимости от сферы деятельности набор документов будет различаться. Узнать, что именно нужно собрать, можно в положении о лицензировании конкретной деятельности или на сайте госуслуг.

    Через поиск найдите описание услуги лицензирования

    Убедитесь, что услуга предоставляется в вашем регионе.

    В списке найдите пункт «Документы, необходимые для получения услуги»

    Нажмите на каждый документ, чтобы увидеть количество копий и возможные способы подачи документа. Электронный — значит, можно загрузить скан или фото, если подаете через сайт госуслуг. Бумажный — нужно заполнить и распечатать, если подаете лично или по почте.

    К некоторым документам будет прикреплен шаблон

    Некоторые копии документов нужно заверить у нотариуса. Об этом будет сказано в списке документов на сайте госуслуг или в положении о лицензировании.

    Уплатить госпошлину. Для ИП и ООО размер госпошлины один — 7500 ₽. Исключения касаются только производства и продажи алкоголя:

    • для продажи алкоголя — 65 тысяч рублей в год;
    • для производства вина — 800 тысяч рублей в год;
    • для производства коньяка и водки — 9,5 млн рублей в год.

    Реквизиты для платежа можно взять на сайте госуслуг или запросить в лицензирующем ведомстве. Уплатить госпошлину можно через сайт госуслуг, онлайн-банк или в отделении банка.

    Выберите услугу по лицензированию сферы вашего бизнеса. В описании откройте пункт о стоимости и порядке оплаты. Здесь указаны реквизиты нужного ведомства

    Подать пакет документов с чеком об уплате госпошлины. Заявление рассмотрят в течение трех рабочих дней. Если в заявлении будет ошибка или не будет хватать документов, его вернут. Исправить и подать документы повторно можно будет в течение 30 дней со дня возврата.

    Если с заявлением и документами все будет в порядке, вы получите решение о получении лицензии в течение 45 рабочих дней со дня регистрации заявления.

    Как продлить или переоформить лицензию

    В законе о лицензировании и постановлениях о видах деятельности описаны ситуации, когда компаниям и ИП нужно продлить или переоформить лицензию и когда ее могут отозвать.

    Продление. Срок большинства лицензий не ограничен. Есть исключения, например для производства и розничной продажи алкоголя срок лицензии — год, для управления многоквартирными домами — пять лет.

    Переоформление. Если ИП или компания меняет данные, лицензию нужно переоформить. Например, предприниматель изменил фамилию или место жительства, компания переехала на новый адрес.

    ИП открыл детский образовательный центр в Нижнем Новгороде, и лицензию он получал здесь. Через год он открывает филиал во Владимире. Перед открытием филиала ИП должен переоформить лицензию. Например, через сайт госуслуг.

    Пример переоформления лицензии на сайте госуслуг

    Порядок продления и переоформления лицензий описан в положениях о лицензировании. В обоих случаях ИП или организации нужно заполнить заявление на сайте госуслуг, в системе электронного документооборота, подать лично или по почте. В некоторых случаях нужно заплатить госпошлину.

    Когда лицензию могут отозвать

    Лицензию могут аннулировать по двум причинам:

    • ИП или организация закрывает бизнес;
    • ИП или организация не соблюдает требований для лицензирования.

    Лицензирующие ведомства проводят проверки компаний и ИП. Проверки бывают плановыми — через один и три года после выдачи лицензии — и внеплановыми.

    Во время проверок инспекторы смотрят, соблюдает ли бизнес лицензионные требования. Если проверяющие находят нарушения, то компания или ИП получает предписание со списком нарушений. Если бизнес не исправляет нарушения в установленный срок, лицензирующее ведомство обращается в суд. Суд решает, приостановить действие лицензии или аннулировать ее.

    Порядок приостановления и аннулирования лицензии описан в постановлениях о конкретном виде деятельности.

    Как накажут, если работать без лицензии

    За работу без лицензии компания или ИП рискует получить наказание по административной или уголовной статье. Мера наказания зависит от дохода бизнеса и ущерба, если он причинен людям, государству или окружающей среде по вине ИП или компании. Размер ущерба оценивает суд.

    Сумма ущерба или дохода ИП или ООО Мера наказания Чем регулируется
    До 2,25 млн рублей Штраф до 50 000 ₽
    Конфискация товаров, сырья или оборудования
    Штрафы при работе без лицензии — ст. 14.1 КоАП РФ
    От 2,25 млн рублей Штраф до 300 000 ₽
    Арест до 6 месяцев
    Обязательные работы сроком до 480 часов
    Штрафы и сроки за работу без лицензии — ст. 171 УК РФ
    От 9 млн рублей Штраф от 100 000 до 500 000 ₽
    Принудительные работы сроком до 5 лет
    Штрафы и сроки за работу без лицензии — ст. 171 УК РФ

    Если ИП или компания работает без лицензии, рискует не только она, но и ее контрагенты.

    Во время камеральной проверки налоговая обнаружила, что ИП работает с небольшим охранным предприятием. У предприятия нет лицензии. Для налоговой это повод усомниться в законной деятельности ИП. Налоговая может приехать к ИП с выездной проверкой.

    Проверить контрагента можно через электронный сервис налоговой.

    Клиенты Тинькофф Бизнеса могут проверить контрагентов через бесплатный сервис в личном кабинете.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: