Изменение названия должности без изменения трудовой функции в 2021 году

Изменение должности без изменения трудовой функции

Изменение названия должности без изменения трудовой функции — это переименование профессии с сохранением фактически исполняемой сотрудником работы и должностного оклада. Процедуру проводят по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

Статистическая отчетность в 2022 году: что и куда подавать
Что такое немодифицированное заключение аудитора
Как написать заявление на налоговый вычет за обучение
12 декабря — День Конституции Российской Федерации: выходной или нет
Включен ли в МРОТ районный коэффициент

Когда требуется переименование должности

Законодательство претерпевает новшества: старые нормативные акты времен СССР с перечнем профессий актуализируют, некоторые профессии исключают из справочников или присваивают им новые названия. Пенсионный фонд при назначении пенсий и пособий ориентируется на действующие акты, поэтому работодателю для корректной работы с государственными органами может потребоваться актуализация названий работ и изменение наименования должности без изменения трудовой функции, то есть с сохранением текущих обязанностей и должностного оклада.

Такая процедура актуальна при кадровых перестановках по инициативе работодателя, для упрощения процедуры специальной оценки условий труда и пр. Ее проводят и в корыстных целях: для сокрытия положенного льготного стажа, льготной пенсии, пособий и прочих льгот.

Порядок смены названия должности

По ст. 72 ТК РФ, при смене названия должности без изменения трудовой функции необходимо соблюсти следующий порядок:

Уведомьте работника об изменении существенных условий трудового договора.
Подготовьте дополнительное соглашение к договору. Подпишите документ у сотрудника.
Издайте приказ о переименовании. Укажите в нем цели издания, наименование профессий, назначьте ответственного за исполнение.
Актуализируйте штатное расписание. Утвердите его приказом.
Сделайте запись в бумажной книжке работника (п. 10 правил, утв. постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Направьте СЗВ-ТД с указанием нового названия. Используйте графу для переименования.
Внесите запись в личную карточку.

Обратите внимание: переименование структурного подразделения без изменения трудовой функции происходит аналогично. В штатном расписании необходимо тоже актуализировать наименование структурного подразделения.

Образец приказа о переименовании должности:

Такой механизм актуален, если работник согласен на перемены и подписал дополнительное соглашение к договору. Если работник отказался от подписания, процедура несколько иная.

Работодатель вправе в одностороннем порядке сменить название, если произошли новшества технологических или организационных условий работы ( ст. 74 ТК РФ ).

Если работник не согласен, порядок переименования должности без изменения трудовой функции выглядит так:

Уведомьте работника о предстоящих переменах не менее чем за 2 месяца. Предложите в случае несогласия другие имеющиеся вакансии.
Издайте соответствующий приказ.
Актуализируйте штатное расписание.
Внесите запись в трудовую книжку и направьте СЗВ-ТД в ПФР.
Внесите запись в личную карточку.

Если после направления уведомления сотрудник не согласится с переименованием и откажется от предложенных вакансий, договор подлежит расторжению, сотрудника уволят.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить существенные условия трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец уведомления о смене названия должности:

Если происходит изменение должности работника с изменением трудовой функции, порядок иной. В этом случае требуется согласие работника.

Какие документы поменять после издания приказа о переименовании

После издания приказа, чтобы процедура переименования должности без изменения трудовой функции была завершена корректно, требуется подготовка документов.

Менять все кадровые документы не требуется. Необходимо утвердить новое штатное расписание. Для этого готовят приказ о его утверждении, и в документ вносят новое название.

Личная карточка, договор, должностная инструкция остаются прежними.

Как добавлять к наименованию должности служащего уточняющие сведения

Для чего может понадобиться уточнять наименование должности служащего

При необходимости можно использовать полное наименование должности служащего путем добавления к базовому наименованию должности служащего дополнительных сведений (ч. 3, 5 п. 4 Общих положений ЕКСД).

Нигде не указано, в каких случаях возникает необходимость дополнять базовое наименование должности служащего какими-либо сведениями. В каждом конкретном случае наниматель вправе самостоятельно решать, есть такая необходимость или нет. Полагаем, что такая необходимость может возникать, к примеру, когда:

— нужно разграничить круг обязанностей и ответственность между служащими, у которых одно и то же базовое наименование должности служащего.

Пример
В организации нужно ввести две должности служащих с базовым наименованием «бухгалтер». Один работник будет отвечать за учет основных средств, другой — за учет товарно-материальных ценностей. Можно установить наименования должностей «бухгалтер по учету основных средств» и «бухгалтер по учету ТМЦ».

Внимание!
Сокращать базовое наименование нельзя, поскольку наименование должности служащего должно полностью соответствовать указанному в соответствующей квалификационной характеристике ЕКСД. Требования к формулировке дополнительных сведений отсутствуют, поэтому их можно использовать в любом виде, в том числе сокращенном (ч. 5 п. 4 Общих положений ЕКСД);

— содержание выполняемой работы сотрудника не соответствует ни одной из квалификационных характеристик должностей служащих, содержащихся в выпусках ЕКСД. В таком случае можно использовать базовое наименование должности «специалист» с добавлением соответствующих дополнительных сведений (ч. 2 п. 7 Общих положений ЕКСД).

Пример
В организацию требуется сотрудник с образованием не ниже среднего специального, который будет заниматься планированием и организацией досуга работников в нерабочее время. Его должностные обязанности не соответствуют ни одной из квалификационных характеристик должностей служащих, содержащихся в выпусках ЕКСД. В таком случае можно установить полное наименование должности служащего с использованием базового наименования должности «специалист» — «специалист по организации досуга»;

— должностные обязанности сотрудников с одним и тем же базовым наименованием должности служащего совпадают. Однако они работают в разных структурных подразделениях организации и (или) в подчинении у разных руководителей. Требования положений о структурных подразделениях, поставленные руководителями задачи, меры поощрения работников и т.п. могут отличаться.

Пример
В организацию требуются работники на должность «специалист по продаже». Вместе с тем одна часть работников будет работать в отделе продаж оконных изделий, другая — в отделе продаж дверных изделий. Можно дополнить базовые наименования должностей следующим образом: «специалист по продаже окон», «специалист по продаже дверей».

Что могут уточнять дополнительные сведения

Установлен исчерпывающий перечень сведений, которые могут быть отражены в наименовании должности служащего. Поэтому наименование должности служащего может предусматривать только определенные сведения, а не любую информацию по усмотрению нанимателя.

Таким образом, в наименование должности служащего допускается включить сведения, уточняющие (ч. 4 п. 4 Общих положений ЕКСД):

— характер выполняемых работ. Уточнение относительно характера работ не зависит от вида деятельности организации и подразделения, в котором работает служащий. Другими словами, уточняемый характер выполняемых работ может не соответствовать виду деятельности организации и (или) ее структурного подразделения.

Пример
Бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей, юрисконсульт по претензионной и исковой работе;

— сведения, содержащие указание на специальность работника.

Пример
Тренер по лечебной физической культуре, переводчик современных иностранных языков, администратор web-сервера;

— сферу деятельности работника.

Пример
Дизайнер интерьера помещений, программист мультимедийных приложений;

Пример
Сменный администратор сетей, менеджер ночной смены, кассир выходного дня;

Пример
Агент торговый отдела сбыта, экономист отдела маркетинга.

На заметку
Определенные базовые наименования, содержащиеся в выпусках ЕКСД, изначально содержат некоторые уточняющие данные. Не запрещено добавлять к таким базовым наименованиям дополнительные сведения.

Пример
Выпуском 1 ЕКСД предусмотрена должность «специалист по таможенному декларированию» (код 3331-001). Это базовое наименование должности служащего, которое содержит уточнение характера выполняемых им работ. К данному наименованию можно при необходимости добавить дополнительные сведения, уточняющие, к примеру, место работы: «специалист по таможенному декларированию отдела сбыта».

Как можно разместить дополнительные сведения в наименовании должности служащего

Дополнительные сведения к базовому наименованию должности служащего можно поместить (ч. 3 п. 4 Общих положений ЕКСД):

1) непосредственно в самом базовом наименовании должности служащего.

Пример
Наименование должности «специалист по розничной продаже», где «специалист по продаже» — базовое наименование должности (код 2433-002);

2) после базового наименования должности служащего.

Пример
Наименование должности «специалист по продаже оконных изделий», где «специалист по продаже» — базовое наименование должности (код 2433-002);

3) перед базовым наименованием должности служащего.

Пример
Наименование должности «сменный мастер участка», где «мастер участка» — базовое наименование должности (код 1324-060).

Внимание!
Код полного наименования должности служащего определяется по коду ее базового наименования (ч. 3 п. 4 Общих положений ЕКСД).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Переименование должности без изменения трудовой функции: пример

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Поскольку трудовые функции по должностям сторожа и водителя автомобиля различаются, работодателю следует ввести новую должность “водитель автомобиля” в штатное расписание и перевести на нее работника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, а штатную единицу сторожа из него после ее освобождения исключить. Простое переименование должности не вполне отвечает требованиям закона в описанной ситуации.

Обоснование вывода:
Принятие кадровых решений, в том числе решений об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников, относится к исключительной компетенции работодателя (определения Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 N 411-О-О, 412-О-О и 413-О-О, от 01.06.2010 N 840-О-О). Из правовой позиции, изложенной в определении Конституционного Суда РФ от 17.12.2008 N 1087-О-О, следует, что при определении наличия сокращения штата значение имеет не формальное обозначение проводимого мероприятия по изменению штатного расписания организации в приказах или иных внутренних документах этой организации, а фактическое изменение ее численности или штата.
Учитывая, что работа по должности предполагает согласно части второй ст. 57 ТК РФ исполнение определенной трудовой функции, можно сделать вывод, что если из штатного расписания исключаются конкретная должность и ее штатные единицы и одновременно вводятся другие должности с аналогичным количеством штатных единиц и трудовой функцией, то фактического сокращения численности штата организации не происходит. Соответственно, если же трудовая функция по вновь вводимой и убираемой должностям различаются, то речь идет о сокращении штата (численности)*(1).
Изменение трудовой функции работника представляет собой перевод на другую работу, который возможен путем заключения сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). При этом должность, на которую переводится работник, должна существовать в штатном расписании на момент перевода*(2). Следовательно, в рассматриваемом случае работодателю следует ввести должность “водитель автомобиля” в штатное расписание и заключить со сторожем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе. После освобождения штатной единицы сторожа в результате перевода она может быть исключена из штатного расписания как вакантная*(3).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

22 августа 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Вопрос: Государственное бюджетное учреждение здравоохранения планирует исключить штатные единицы из штатного расписания, хотя эти штатные единицы не вакантны, а заняты работниками, и ввести вместо них новые штатные единицы, которые будут заняты теми же работниками. Например, 01.09.2016 будут исключены 2 штатные единицы должности “ведущий экономист” и будет введена 1 штатная единица должности “старший специалист по закупкам” и 1 штатная единица должности “контрактный управляющий”. При этом работники продолжат работать без изменения трудовой функции. Будут ли указанные действия работодателя расценены как сокращение численности? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2016 г.).
*(2) Вопрос: Планируется сокращение должности “санитарка”, а вместо нее будет введена должность “уборщик служебных помещений”, работодатель хочет предложить работнику перевод. Каким образом должно быть сформулировано предложение о переводе, если в штатном расписании еще нет должности “уборщик служебных помещений”? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2013 г.).
*(3) Вопрос: Одна из шести штатных единиц по должности сокращена. Работник уведомлен об увольнении в связи с сокращением численности работников. При этом в период уведомительного срока по собственному желанию уволился другой работник, занимающий такую же, как и сокращаемый работник, должность. Штатная единица по должности, которую занимал этот работник, исключена из штатного расписания на следующий после увольнения день. Подходящих вакансий для перевода сокращаемого работника не было. Правомерны ли действия работодателя? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2019 г.).

Переименование должности без изменения трудовой функции: как оформить

На практике нередки ситуации, когда компании требуется переименование должности без изменения трудовой функции. Пример – стремление назвать позицию специалиста более благозвучно, солидно, чтобы производить наилучшее впечатление на контрагентов, с которыми взаимодействует этот работник. Закон оставляет фирме право внести запланированные коррективы в штатное расписание, но обязывает ее получить акцепт от специалиста и подписать с ним дополнительное соглашение, отражающее суть произошедших изменений.

Что такое должность и трудовая функция

Действующее законодательство оставляет фирме-нанимателю право называть должность специалиста по своему усмотрению, если выбранное наименование не влияет на необходимость предоставления сотруднику преференций и льгот. Чтобы не ошибиться, следует руководствоваться положениями Справочника, утвержденного приказом Минтруда №37, принятого в 1998 году.

На практике фирмы активно пользуются свободой в названии должностей. Например, кадровик в разных компаниях может называться hr-менеджером, специалистом по подбору и адаптации персонала, инспектором по кадрам и т.д.

Трудовая функция работника закрепляется в контракте, подписываемом специалистом, и штатном расписании компании. Ее изменение влечет необходимость оформления кадровых документов (приказ, допсоглашение к трудовому договору), пропорционального повышения уровня заработной платы.

Изменением трудовой функции признается следующее:

расширение перечня функций, выполняемых специалистом;
сужение круга решаемых задач;
изменение отдельных обязанностей, возложенных на работника, на новые.

Любые модификации в выполняемом функционале осуществляются с письменного согласия наемного специалиста. Фирма обязана предупредить его о планируемых изменениях не позднее, чем за два месяца до их вступления в силу.

Название должности – это краткое словесное описание трудовой функции. Это позиции находятся в прямой взаимосвязи: если организация принимает в свои ряды инспектора по кадрам, на него возложат совокупность задач, предусмотренных «штаткой» для конкретной позиции. Самовольно поменять наименование вакансии на другое, например «hr-специалист», нельзя.

Как поступить предприятию, если оно не желает корректировать трудовую функцию специалиста, а хочет назвать его позицию в «штатке» более солидно или благозвучно? Закон оставляет работодателю такое право, но обязывает получить от наемного сотрудника согласие и подписать с ним допсоглашение.

Порядок переименования должности работника

С точки зрения ТК РФ, переименование должности – это изменение существенных условий трудового договора. Оно может осуществляться двумя путями:

по соглашению сторон – действуют положения ст. 72 Трудового кодекса РФ;
по инициативе фирмы-нанимателя – ситуация регулируется правилами, изложенными в ст. 74 ТК РФ.

Если инициатором изменения выступает работодатель, он обязан направить сотруднику письменное уведомление не позднее, чем за два месяца до планируемых изменений. Действующее законодательство не предлагает унифицированной формы документа. Оговаривается лишь, что в нем обязательно указывается будущее название позиции специалиста в компании, причины вносимых коррективов (например, реорганизация отдела, внесение изменений в штатное расписание, использование новых технологий производства и т.д.).

Важно! Бумага передается работнику под роспись или направляется письмом с уведомлением о вручении.

Специалист, получивший уведомление, обычно соглашается с новыми условиями. Чтобы подтвердить свой акцепт, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись.

Другой вариант развития ситуации – отказ работника. Надо отметить, что такой исход крайне маловероятен: переименования должностей обычно проводятся в интересах персонала. Если сотрудник все же не согласен с изменениями, компания обязана письменно предложить ему позиции-альтернативы (включая нижеоплачиваемые). Если ни один из вариантов не устроит специалиста, трудовой договор будет прекращен по п. 1 ч. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если согласие сторон достигнуто, через два месяца после получения уведомления подписывается допсоглашение к трудовому контракту. В нем указывается:

№ и дата документа;
наименование компании;
ФИО и текущая должность специалиста;
№ и дата контракта, куда вносятся коррективы;
№ изменяемого пункта и его новая редакция;
указание, что остальные положения договора остаются неизменными.

Допсоглашение обязательно подписывается обеими сторонами. Оно готовится в двух экземплярах: один хранится в кадровом отделе предприятия, второй выдается «на руки» работнику.

Когда допсоглашение оформлено, кадровики компании издают приказ в свободной форме, где прописывается новая должность специалиста. Документ обязательно визируется сотрудником. Заключительный этап – внесение коррективов в документы работника: личную карточку и трудовую книжку.

Уведомление о переименовании должности (образец)

uvedomlenie.jpg

Уведомление о переименовании должности (образец)

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

Прежнее наименование должности, новое наименование;
Причину, вызвавшую необходимость изменений;
Дату вступления изменений в силу;
Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Образец уведомления работнику о переименовании должности

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

Дата внесения изменений в штатное расписание;
Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность “специалист по маркетингу” с 01.08.2018 г. переименована в “менеджер по маркетингу”».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях. Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

СООТВЕТСТВИЕ СЕРИЙ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ГОДАМ ВЫПУСКА

Трудовые книжки серии АТ (1974-2003) .
Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).
У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года( фото ). Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы ( фото ). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.

Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке ( фото ). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ( фото ). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ( фото ).

Трудовые книжки серии ТК (2004-по настоящее время)
С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ( фото ).
В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака. 2003. В. Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года ( фото ).
Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы ( фото ).

№№	Трудовые книжки серии	Года выпуска	Изображение
1 .	ТК	2004 – 2005 гг.	фото
2 .	ТК – I	2006 – 2007 гг.	фото
3.	ТК – II	2008- июнь 2010 г.	фото
4 .	ТК – III	июнь 2010- 2012 г.	фото
5 .	ТК – IV	с 2013- 2015 гг.	фото
6 .	ТК – V	с 2016 г. по сентябрь 2018 г.	фото
6 .	ТК – VI	октябрь 2018 – по настоящее время г.	фото

Все страницы трудовых книжек серий ТК защищены надписью “Трудовая книжка” светящейся зеленым светом в ультрафиолете и водяными знаками ввиде букв “ТК”, хаотично расположенных по всей странице и видимых на просвет. (фото).Листы сшиты двухцветной нитью “Биколор”

Трудовые книжки без серий и номеров(1939-1974)
С 1939 по 1974 года выпускались книжки без серий и номеров,в тёмно-фиолетовой обложке ( фото ).
Защищены от подделки были слабо-не имели серий, номеров, водяных знаков ( фото ).

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Серии трудовых книжек по годам выпуска — набор символов, позволяющих идентифицировать период изготовления конкретного бланка. Необходимы для защиты ТК от подделок и проверки их подлинности.

Статистическая отчетность в 2022 году: что и куда подавать
Что такое немодифицированное заключение аудитора
Как написать заявление на налоговый вычет за обучение
12 декабря — День Конституции Российской Федерации: выходной или нет
Включен ли в МРОТ районный коэффициент

Зачем трудовой книжке серия

Изначально бланки трудовых книжек не имели никаких идентифицирующих признаков и номеров, степеней защиты. Такими документами (с фиолетовой обложкой) советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 г.

С 1974 г. они стали защищаться от подделок. Наиболее доступным способом оказалась нумерация бланков определенным порядком. Идентификация бланка производится по серии ТК по годам выпуска, включающей буквы АТ или ТК и римскую цифру и цифровой номер.

Современные бланки нередко имеют голограмму, являющуюся еще одним элементом защиты. Но наличие или отсутствие ее не регламентируется никакими документами, поэтому считать недействительными новые формуляры без нее нет оснований.

Какие серии и номера бланков встречаются

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который напечатан красным цветом на первой странице.

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».

С 2004 г. взамен АТ стали выпускаться бланки ТК. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, серого цвета, небольшого формата. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

Формуляры серии ТК имеют несколько «поколений». Сейчас в ходу шестое поколение, год выпуска трудовой книжки TK-VI — с 2018 г.

Приказом Минтруда РФ от 19.05.2022 № 320н утверждена новая форма бланка, но применять ее начнут только с 2023 г. Отличия от прошлой минимальны: увеличено число разворотов, отведенных для сведений о работе, и уменьшено — для награждений.

Для удобства мы свели все возможные варианты бланков в таблицу. В ней указаны серия и номер ТК по годам в порядке возрастания.

Серии по годам с 1974 по 2003 г.

2001, 2002, июнь 2003

июль 2003 — декабрь 2003

Серии и номера ТК по годам с 2004 по 2018 г.

2013, 2014 — октябрь 2015

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести трудовую книжку в бумажном виде. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как проверить

Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.

Пример: сотрудник предоставил книжку № TK-VI 123456, первая запись в которой сделана 01.11.2015.

Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г. Такое встречается, в случае если она была утеряна или испорчена и впоследствии восстанавливалась. Но такие ТК обязательно имеют надпись «дубликат» на титульном листе. Если ее нет, то документ, скорее всего, является поддельным.

Но, помимо злого умысла, не исключены и ошибки предыдущих кадровиков, поэтому, если проверка трудовой книжки по серии и номеру вызвала сомнения, рекомендуем отследить историю трудовой деятельности кандидата одним из следующих способов:

попросив работника предоставить справки от предыдущих работодателей или Пенсионного фонда, содержащие сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР, СТД-Р ) и уплаченных страховых взносах (РСВ, СЗИ-ИЛС);
самостоятельно запросив интересующие сведения у предыдущих работодателей или ПФР.