Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 16 октября 2019 г

Оплата выходных дней в командировке: трудовой кодекс

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев Ваше обращение, зарегистрированное 17 сентября 2019 года, в пределах компетенции сообщает.

Согласно статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В соответствии со статьей 166 ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении, утвержденном постановлением Правительства Российской Федераций от 13 октября 2008 г, N 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” (далее – Положение),

В этой связи правило, установленное статьей 167 ТК РФ, применяется с учетом особенностей порядка оплаты труда в период нахождения работника в командировке, установленных Положением.

Согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

В силу пункта 5 Положения оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Таким образом, привлечение к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни оплачивается в соответствии со статьей 153 ТК РФ (регулирует оплату труда работника в выходные или нерабочие праздничные дни). Данной статьей предусмотрена оплата труда в эти дни в не менее чем двойном размере.

Конкретный порядок ее исчисления зависит от применяемой системы оплаты труда работника, в частности, работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальник юридического управления Роструда

Б.С. Гудко

Обзор документа

Привлечение к работе в период командировки в выходные или праздничные дни оплачивается не менее чем двойном размере. Роструд разъяснил, как рассчитать выплаты.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).

Оплата командировки в выходные дни

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Порядок оформления командировки в выходной день

Чтобы отправить сотрудника в командировку на выходные или праздники, надо получить его согласие. Работодатель издает распоряжение, на которое работник оставляет письменное согласие. Однако если командировка длится больше недели и включает в себя выходные дни для отдыха, письменное подтверждение не требуется.

Выделяют следующие случаи, когда на дни командировки попадают выходные и праздники:

командировка длительная, больше недели, при этом работник проводит выходные в командировке и не занимается работой;
командировка длительная, и в выходные сотрудник выполняет трудовые обязанности;
время отправления или прибытия из командировки совпадает с выходными или праздничными днями.

Особенности расчета оплаты командировки

Отправляя работника в командировку, работодатель обязан взять на себя расходы по оплате проживания, проезда, связи и другие предусмотренные затраты. Это суточные расходы, они являются фиксированной суммой и закреплены в локальных актах предприятия. За рабочие и выходные дни положена одинаковая сумма суточных. Кроме того, сотруднику выплачивается зарплата за дни командировки (командировочные), в том числе выходные и праздничные.

Расчет командировочных в рабочие, выходные и праздничные дни делают, исходя из среднего заработка, а не зарплаты:

Средний заработок = Фактически начисленная з/п за 12 мес. / Фактически отработанные дни за 12 мес.

В некоторых организациях командировки оплачиваются по фактической зарплате. Такой вариант допускается, если фактический заработок будет выше среднего заработка, иначе права работника будут нарушены. Тем же способом оплачиваются дни в дороге и дни задержки в командировке.

Оплата командировки в выходной день

Когда командировка выпадает на выходные дни, работник теряет дни отдыха. Потерянные выходные нужно компенсировать одним из способов:

увеличить оплату таких дней в два раза;
предоставить работнику дополнительный выходной.

Чаще используется первый вариант, однако работник по желанию может получить дополнительный выходной. Сотруднику будут предоставлены дни отдыха за каждый рабочий выходной в командировке. Тогда работа в командировке оплачивается по стандартной ставке, в однократном размере.

Сотруднику нужно назначить компенсацию, только если известно, что в выходные дни он работал. Если он использовал выходные для отдыха и не выполнял трудовые обязанности, компенсировать их не нужно. Для праздничных дней действуют аналогичные правила.

Выходные дни в пути

За часы праздников и выходных, проведенные командированным работником в дороге, тоже полагается оплата в двойном размере. При этом начисляются и суточные.

Чтобы установить обязательства работодателя по оплате командировки, нужно определить время ее начала и завершения. Начало командировки выпадает на день отправления транспорта от места работы. Днем возвращения считают день приезда обратно к месту постоянной работы. Дорога от офиса до вокзала или аэропорта не включается в расчет, как и время ожидания отправления.

При нахождении в пути в выходные или праздничные дни для оплаты учитываются часы, проведенные в дороге. Даже если отправление в командировку состоялась в 23:00 часов, этот день нельзя считать свободным. Аналогично при прибытии в выходной или праздничный день в час ночи, этот день оплачивается в двойном размере. За неполные дни командировки суточные выплачивают в полном размере. Данный вопрос не полностью урегулирован законодательством, поэтому рекомендуем закрепить порядок оплаты дней в пути в локальных нормативных актах организации.

Учет командировочных расходов

Согласно ФЗ «О страховых взносах» и Налоговому кодексу, с командировочных расходов не нужно делать взносы в социальные фонды и уплачивать НДФЛ, если они соответствуют дневному лимиту:

для командировок в РФ лимит составляет 700 рублей;
для командировок за пределами РФ — 2500 рублей.

Для целей налога на прибыль можно учесть компенсации, предоставленные работникам за выходные, праздничные дни и дни в пути, если правилами организации предусмотрена возможность работы в выходные и праздники.

Отражение командировочных расходов в выходные дни не отличается от рабочих, и в бухучете осуществляется следующим образом:

Дебет	Кредит
Выплачены командировочные расходы	71	50/51
Оплата суточных, билетов, проживания	20,23,44 и др.	71
Отражен НДС	19	71
НДС к вычету	68	19
Учтены прочие расходы	20,44,10 и др	71
Возврат в кассу остатка	50	71
Возмещен перерасход	71	50
Начислен средний заработок за дни командировки или в двойном размере за выходные	20 (44 и др.)	70
Начислены страховые взносы	20 (44 и др.)	69
Удержан НДФЛ из суммы среднего заработка и суточных сверх лимита	70	68
Выплачен средний заработок	70	51
Перечислена в бюджет сумма НДФЛ	68	51

Ответственность за неоплату командировки в выходные дни

Закон предусматривает административную ответственность за нарушение ТК РФ организацией и должностными лицами. Чтобы не получить штраф, нужно соблюдать и знать все права работника, в полном размере оплачивать труд в выходные и праздники и предоставлять работнику дополнительные дни отдыха.

Возникают сложности с учетом командировочных расходов? В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия удобно вести учет расходов, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги и отправлять отчетность. Оцените преимущества сервиса бесплатно на пробном периоде 14 дней.

Как правильно оплатить командировку в выходной день

Может ли командировка выпасть на выходные дни

Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.

Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.

Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:

Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Д ату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.

Тема оплаты командировки в нерабочее число по графику решается в зависимости от нескольких факторов.

Командировка и выходные дни: как быть с оплатой

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:

выполнял служебное задание;
находился в пути;
пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
отправился в путь в этот день;
прибыл из рабочей поездки.

Если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день 2022 года производится по иным правилам. Они изложены в ст. 153 ТК РФ. Командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:

В двойном объеме (или более), если работающий не попросил у нанимателя дополнительный день отдыха взамен труда в нерабочие дни.
В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.

Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

Выходные дни внутри командировки

Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.

Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?

Если возвращение или выезд выпадает на выходной

Ситуаций, когда работникам приходится выезжать в командировку в нерабочий день, масса. Как и необходимость возвращаться домой в субботу или воскресенье. Выезд или возвращение из командировки в выходной день считается привлечением работника к труду в нерабочее время. Нормы закреплены в ст. 153, 166 ТК РФ, п. 4, 5 Положения о командировках (Постановление Правительства № 749), Письме Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921. Из этого следует, что труд работника в этот день должен быть оплачен с учетом фактически отработанного им времени, т. е. времени нахождения в пути. Оплата при возвращении из командировки в выходной день рассчитывается с учетом условий:

Не менее чем в одинарном размере, если сотрудник потребовал отгулы.
Не менее чем в двойном размере, если отгул не был предоставлен.

Размеры оплаты могут быть и больше, чем оговорено в ТК РФ. Это не новость. Решение руководства подробно раскрывается в отдельном локальном акте.

Есть особенности для суммированного учета рабочего времени. Вот как оплачиваются командировочные в выходные дни таким работникам:

Если нерабочий день входит в пределы месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки.
Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.

Как правильно начислить суточные

Командированным специалистам гарантировано:

сохранение рабочего места;
сохранение среднего заработка;
возмещение затрат на проезд;
возмещение расходов по найму жилья;
оплата иных трат, согласованных с начальством;
выплата суточных или затрат, компенсирующих неудобства, связанные с проживанием вне дома.

Следовательно, суточные за выходные выплачиваются за все дни пребывания в служебной поездке, в соответствии с абз. 3 п. 11 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008. Дни простоя, время, проведенное в пути, и дни отправления и возвращения оплачиваются за все обозначенное время.

Принципы и порядок оплаты

Если командировка выпала на нерабочий день, то расчет начислений производите в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Так, работодатель обязан начислить и выплатить:

Работнику, трудящемуся на сдельной системе оплаты труда, не менее чем в двукратном размере от установленной сдельной ставки, расценки.
Специалистам, работающим на повременной системе, из расчета дневной или часовой ставки, рассчитанной в двойном размере.
Работникам на суммированном учете рабочего времени.

Чтобы не запутаться при подсчете выплат, воспользуйтесь памяткой.

Частые трудности и ошибки

Определим ряд спорных ситуаций:

Налогообложение. Выплаты за труд в нерабочее время подлежат налогообложению. С причитающейся суммы должны удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Эти затраты учреждения можно учесть в составе расходов на оплату труда в налоговом учете при общей системе налогообложения и УСН «доходы минус расходы».
С суточных, превышающих лимит по ст. 217 НК РФ, начислите страховые взносы и удержите НДФЛ.
Учет рабочего времени. В табеле учета рабочего времени, если сотрудник находился в командировке в праздник или в субботу-воскресение, указывают буквенный код «РВ» или цифровое обозначение «03».
Командированный сотрудник в праздник не работал. В таком случае работодатель должен выплатить только суточные, других денег по законодательству не положено. Нормы закреплены в п. 9, 11 Постановления № 749.

При составлении налоговой отчетности, например, при формировании справки о доходах работника по форме 2-НДФЛ, выплаты за труд в нерабочее время отражайте по коду 2000.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Оплата выезда в командировку в выходной день

Автор: Шкловец И. И., заместитель руководителя Роструда

Источник: Информационно-справочная система «Аюдар Инфо»

Вопрос:

Как произвести оплату работнику учреждения, который направлен в командировку, в случае его выезда в выходной день, если ему установлен должностной оклад и ежемесячно производятся компенсационные и стимулирующие выплаты?

Ответ:

По смыслу ст. 106, 107, 166 ТК РФ выезд, приезд или нахождение командированного работника в пути в выходной день по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

Статья 113 ТК РФ предусматривает привлечение работников к работе в выходные дни с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ. Правила оплаты труда в такие дни установлены ст. 153 ТК РФ.

Оплата труда в случае привлечения работника к работе в выходные дни в период командировки регулируется п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, согласно которому оплата труда в указанные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

По общему правилу работа в выходные дни запрещается, поэтому выполнение работы в такие дни является разновидностью работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ).

Таким образом, для определения размера оплаты работы в период командировки в выходной день работодателям следует руководствоваться ст. 153 ТК РФ, в которой указано, что работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере:

в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Конкретные размеры платы за работу в выходной день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной день. Если на выходной день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день (от 00.00 до 24.00).

Поэтому в случае направления работника в командировку с выездом в середине выходного дня в повышенном размере будет оплачиваться количество часов работы, в течение которых работник фактически находился в пути следования в командировку.

Вопрос:

В Постановлении от 28.06.2018 № 26-П КС РФ посчитал, что при привлечении работников, замещающих должности гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил, зарплата которых помимо месячного оклада включает компенсационные и стимулирующие выплаты, к работе в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени в оплату их труда в такой день (если он не компенсировался предоставлением другого дня отдыха), наряду с тарифной частью зарплаты, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы, должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Разъясните, применимо ли данное решение к работникам государственных и муниципальных учреждений. Учитываются ли компенсационные и стимулирующие выплаты при расчете оплаты выезда в командировку в выходной либо праздничный день или минимальный размер двойной оплаты равен двойной части оклада без учета компенсационных и стимулирующих выплат?

Ответ:

В Постановлении № 26-П Конституционный суд решил, что труд в нерабочие дни оплачивается с учетом положенных стимулирующих и компенсационных выплат так, чтобы плата была не меньше, чем в обычные рабочие дни. Из части 1 ст. 153 ТК РФ, предусматривающей в качестве общего правила плату за работу в выходной или нерабочий праздничный день не менее чем в двойном размере, однозначно следует, что работа в выходной или нерабочий праздничный день должна оплачиваться в большем размере, чем аналогичная работа, произведенная в обычный рабочий день.

Таким образом, при исчислении размера оплаты за выезд в командировку в выходной день необходимо учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Следовательно, если работник отказался от предоставления ему дополнительного дня отдыха, то часы выезда в командировку в выходной день нужно оплачивать не менее чем в двойном размере дневной части оклада с учетом установленных ему компенсационных и стимулирующих выплат.

Оплата командировки в выходной день в 2022 году

Оплата выходных при направлении в командировку — общие правила

В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) направляемому в командировку работнику, в том числе сотруднику-совместителю (ст. 287 ТК РФ), гарантируются:

сохранение рабочего места;
сохранение средней оплаты труда;
компенсация затраченных собственных средств.

В состав командировочных расходов, подлежащих возмещению, при этом включаются (ст. 168 ТК РФ):

затраты на поездку;
расходы на съем жилья;
прочие связанные с проживанием по месту командировки расходы (их также называют суточными);
иные расходы, разрешенные нанимателем.

Размеры разрешенных к возмещению расходов и порядок их выплаты устанавливаются внутренней документацией организации — коллективным договором или соответствующим локальным актом (например, положением о служебных командировках).

Установленные локальной документацией ставки не должны противоречить нормам действующего законодательства. При этом важно понимать, что размеры командировочных компенсаций для разных должностей могут быть разными (письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291 и Роструда России от 04.03.2013 № 164-6-1).

Для некоторых категорий сотрудников и организаций порядок возмещения командировочных расходов определяется на законодательном уровне, к примеру:

Для федеральных госорганов:

постановлением Правительства РФ «О размерах…» от 02.10.2002 № 729;
постановлением Правительства РФ «О размере и порядке…» от 26.12.2005 № 812.

Для организаций, субсидируемых из федерального бюджета:

приказом Минфина России «Об установлении…» от 02.08.2004 № 64н;
Указом Президента РФ «О порядке и условиях…» от 18.07.2005 № 813.

Для региональных госорганов — законодательством субъектов РФ.

Как оплачивается командировка в выходной день для сдельщиков, сотрудников, работающих по тарифной ставке, получающих оклад?

В постановлении Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749, урегулировавшем некоторые нюансы нахождения сотрудника в командировочной поездке, определено, что труд командированного в выходные и прочие нерабочие дни оплачивается в соответствии с нормами действующего законодательства (п. 5).

При этом ст. 153 ТК РФ обязывает работодателя производить оплату выходных в командировке не менее чем в двукратном размере, в том числе:

сдельщикам — по двойным сдельным ставкам;
тарифицированным сотрудникам — не менее двукратного размера дневной или часовой ставки;
специалистам, получающим оклад, — не менее 1 дневного или часового размера оплаты труда сверху, если внеурочная работа проводилась в рамках месячной нормы рабочего времени, и не менее двукратного — если внеурочная работа вышла за пределы месячной временной выработки сотрудника.

Точные размеры оплаты внеурочного труда могут устанавливаться внутренней документацией предприятия. При этом повышенная оплата осуществляется за фактически отработанное в выходной день время (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). По желанию работника двойная оплата труда в выходной день может быть заменена предоставлением другого дня для отдыха. Если сотрудник изъявит такое желание, то в выходной день труд будет оплачен ему в том же размере, как в будни, а позже будет предоставлен день отдыха, который оплате не подлежит.

Таким образом, общие правила об оплате работы в выходной день являются простыми и понятными. Однако некоторые трудности может вызвать определение того, какие дни в командировочном периоде считать выходными, проведенными сотрудником в работе. Об этом и поговорим далее.

Выезд в командировку в выходной день — оплата

Исходя из положений ст. 106 и 107 ТК РФ выходные и праздничные дни относятся к периоду отдыха трудового коллектива и не предполагают исполнения сотрудниками своих функций. При этом командировочная поездка представляет собой выезд специалиста для выполнения служебного поручения в другую организацию, причем время и место исполнения поручения регламентируется работодателем.

В постановлении № 749 устанавливается, что датой выезда в поездку (начала командировки) считается день отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) от места постоянной работы специалиста, а датой приезда (окончания командировки) — день прибытия транспортного средства в местность, где находится постоянная работа командированного (п. 4). Таким образом, определяется командировочный период.

По поводу же оплаты командировочного периода в абз. 1 п. 9 постановления № 749 говорится, что средний заработок выплачивается командированному сотруднику в соответствии с графиком работы пославшего его в поездку предприятия за время:

нахождения в командировке;
нахождения в пути;
вынужденной остановки в пути.

Между тем в письмах Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337, 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415 и 13.10.2017 № 14-2/В-921 указывается, что за работу в выходные и праздники в командировке должен быть выплачен не средний заработок, а не менее чем двойная выплата по тарифной ставке, предусмотренной для командированного сотрудника. Так же оплачиваются дни выезда и приезда из командировки, если они приходятся на выходные.

Как оплатить командировку в выходной день – пример расчета

Расчет командировки в выходной день – примеры расчета могут помочь сотрудникам бухгалтерии при возникновении трудностей разобраться в логике осуществления вычислений и произвести выплаты правильно. Ведь при этом важно верно определить основные показатели:

период командировки в будние дни, в том числе с учетом дней пути до места назначения и обратно;
количество отработанных выходных, учитывая время в пути;
среднюю оплату сотрудника за день;
размер оплаты труда специалиста по системе оплаты на предприятии.

Средняя оплата труда за время нахождения в рабочей поездке определяется как количество будних дней, проведенных в поездке, умноженное на средний дневной заработок сотрудника. Период командировки в рабочие дни определяется с учетом времени в пути.

Средней дневной заработок определяется по правилам, установленным постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. По общим условиям для определения среднего заработка необходимо доход сотрудника за 12 месяцев до дня командировки разделить на число отработанных за этот же период дней.

Пример: сотрудник был отправлен в командировку с 13 по 17 апреля 2022 года, при этом возврат из командировки пришелся на выходной — 17 апреля 2022 года в 17 часов 25 минут. Таким образом, по среднему заработку ему должны быть оплачены 5 дней. Для этого доход с 1 апреля 2022 года по 31 марта 2022 года (420 000 руб.) разделим на отработанные за это время дни (160) и получим средний заработок за день — 2 625 руб. Оплата по двойному тарифу выходного дня (с 00:00 по 17:25) прибытия составит 4 000 руб. Соответственно, сумма выплат за командировку будет равна 2 625 × 5 + 4 000 = 17 125 руб.

Суточные в выходные дни в командировке

Суточные представляют собой денежные средства, выдаваемые работнику перед его отъездом в командировку для компенсации расходов, связанных с проживанием вне места своего жительства (абз. 4 ч. 1 ст. 168 ТК РФ).

Согласно пп. 11 и 25 положения о командировках (постановление Правительства № 749) и письма Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415, работодатель обязан выдать сотруднику суточные за следующие периоды:

каждый командировочный день, в том числе и выходные;
дни, проведенные в пути до места командирования;
время болезни, наступившей в поездке и подтвержденной документально (больничным листом).

Расчет суточных выплат и оплаты труда сотруднику за выходные дни, пришедшиеся на командировку, производится с учетом следующих правил:

Суточные за выходной командировочный день выплачиваются в любом случае.
Если для откомандированного сотрудника выходной день оказался рабочим, он должен быть оплачен либо в повышенном размере, либо в стандартном, но с предоставлением иного дня отдыха.
Если выходной день пришелся на время командировки, но специалист в этот день не осуществлял своих трудовых функций, не привлекался к работе в выходной день и не находился нахождения в пути до места командировки или обратно, выплачиваются только суточные (т. е. без оплаты выходного дня).

Оформление отъезда и прибытия из командировки, в том числе в выходной

Исходя из положений действующего законодательства и судебной практики (к примеру, решения Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663) можно сказать, что оформление командировки в выходной день требует составления 2 приказов:

О направлении в командировку.
О привлечении к работе в выходной день.

Для приказа о работе в выходной день определенной формы не установлено. В связи с этим каждая организация вправе разработать документ самостоятельно, включив в него следующую информацию:

данные работника (Ф. И. О., должность);
даты осуществления работы в выходные дни;
пояснения необходимости осуществления труда в нерабочий день;
наличие согласия сотрудника не внеурочную работу;
вид оплаты за труд вне графика (повышенная оплата или последующий отгул).

Помимо приказа о работе в выходной день необходимо оформить (ст. 113 ТК РФ):

согласие сотрудника на такой труд;
мнение профсоюзной организации.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Сам работник для подтверждения сроков осуществления командировочных работ, дня приезда и отъезда из места назначения должен получить отметки в командировочном удостоверении от организации, в которую был направлен.

Таким образом, командировка, пришедшаяся на выходные, имеет свои нюансы как с точки зрения оформления, так и с точки зрения оплаты. В частности, немалое значение имеет, совпали ли выходные дни с периодами пути в командировке либо временем осуществления сотрудником своих функциональных командировочных обязанностей.

Договор о материальной ответственности – образец 2022 – 2022

Кому нужен договор о материальной ответственности
Какой бывает материальная ответственность работника
Где взять бланк соглашения о материальной ответственности
Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4). Скачайте их на нашем сайте по ссылкам ниже:

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

О сторонах, его заключающих.
Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
Предмете ответственности работника.
Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть и скачать один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Договор материальной ответственности

Договор материальной ответственности подразумевает соглашение, в силу которого одна сторона обязуется обеспечить сохранность имущества другой стороны.

Такое соглашение, прежде всего, направлено на снижение рисков работодателя при передаче полномочий работнику, который осуществляет свою деятельность, взаимодействуя с имуществом Контрагента. Так, в договоре материальной ответственности закрепляются положения, согласно которым одна сторона несет риск гибели или порчи имущества другой стороны.

При этом, важно указать, что сторона, которая несет ответственность за сохранность имущества не имеет отношения к каким-либо убыткам, связанным с доходами или расходами Работодателя. Таким образом, Работник несет ответственность исключительно за причиненный им ущерб имуществу Работодателя.

Определяя круг субъектов по такой сделке, следует отметить, что в рамках соглашения ими могут выступать физические и юридические лица. Контрагенты по настоящему соглашению именуются Работником и работодателем.

Договор материальной ответственности принято заключать в простой письменной форме. Ниже мы рассмотрим. Как правильно оформляется данный документ, и какие положения следует внести в его содержание.

Преамбула

Договор материальной ответственности

Индивидуальный предприниматель «Харитонов Евгений Денисович», действующий на основании свидетельства о регистрации в качестве ИП номер: 00000 от 21.05.2020, паспорт: серия 0000 номер 000000, зарегистрированный по адресу: Тюменская область, город Тюмень, улица Ярославская, дом 567, корпус 3, квартира 708, именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны
И
Шукшаев Ярослав Валентинович, паспорт: серия 0000 номер 000000, проживающий по адресу: Тюменская область, город Тюмень, улица Новосёлова, дом 789, корпус 2, квартира 807, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны
Заключили настоящий договор о нижеследующем:

Преамбула договора, в нашем случае, содержит следующие элементы:

разновидность соглашения;
имена участников сделки;
роли контрагентов в рамках договора;
данные о регистрации работодателя в качестве Индивидуального предпринимателя;
паспортные данные сторон.

Чтобы договор вступил в силу, в нем необходимо прописать положения по всем существенным условиям. В случае договора материальной ответственности, таковыми выступают:

обязанности контрагентов;
ответственность сторон и порядок определения ущерба.

Итак, ниже мы подробно разберем, как оформляется каждый из вышеуказанных разделов договора.

Начальные положения

В таком разделе определяется сама сущность договора. То есть, следует указать, какие виды работ осуществляет Работник, а также с каким имуществом Работодателя он взаимодействует. Информация об это позволяет определить вид деятельности сотрудника. Этот раздел составляется следующим образом:

В соответствии с заключаемым договором Работник осуществляет деятельность по розничной купле-продаже табачной и бестабачной продукции, связанной с кальянной индустрией.
В настоящем соглашении определяется материальная ответственность Работника в случае причинения ущерба товарам и иному имуществу работодателя.

Обязанности сторон

Раздел об обязательствах контрагентов является фундаментальной составляющей настоящего договора. Это обусловлено тем, что в нем прописываются положения об осуществлении деятельности работника, правилах поведения и обеспечения сохранности имущества.
Обязанности Работодателя также закрепляются в тексте документа. В основном они связаны с тем, какие условия он должен предоставить Работнику для осуществления деятельности последнего.

Итак, раздел выглядит следующим образом:

Работодатель обязуется:
• Создать нормальные условия для осуществления деятельности Работника.
• Провести консультацию, связанную с правилами поведения на рабочем месте.
• Ознакомить Работника с правилами по технике безопасности.
• Провести обучение, связанное с осуществлением деятельности работника.
• Ознакомить Работника с положениями законодательства РФ, связанного с материальной ответственностью.
• Проводить проверку трудовой деятельности Работника.
• Производить инвентаризацию, ревизию и другие действия, связанные с сохранностью товаров Работодателя и другого имущества.
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с положениями настоящего договора.
Работник обязуется:
• С осторожностью и бережностью относиться к имуществу Работодателя, вверенного ему согласно пунктам настоящего соглашения.
• Обеспечивать сохранность товаров и иного имущества Работодателя.
• Соблюдать правила поведения на рабочем месте, установленные Работодателем.
• Соблюдать технику безопасности.
• Сообщать Работодателю о возможных рисках причинения ущерба имуществу.
• Вести отчетность об осуществлении своей трудовой деятельности.

Ответственность сторон и порядок определения ущерба

В данном разделе определяется суть настоящего договора. Здесь прописываются положения, связанные с ответственностью Контрагентов в случае наступления каких-либо обстоятельств, которые повлекли неблагоприятные последствия. Выглядит упомянутый раздел следующим образом:

• Работник несет материальную ответственность в случае причинения ущерба товарам или ином имуществу, вверенному ему Работодателем.
• Нанесение ущерба выясняется в ходе проверки имущества и товаров Работодателем.
• Возмещение ущерба может производиться по согласованию сторон, как в полном объеме, так и частично.
• Работник не несет ответственности за причинение ущерба имуществу работодателя, вызванное не по его вине.
• Определение ущерба осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Работодатель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору.