Как высчитать стаж работы по трудовой книжке

Общий трудовой стаж – что входит и как подсчитать?

  • Понятие общего трудового стажа
  • Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии
  • Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?
  • Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?
  • Итоги

Понятие общего трудового стажа

Общий трудовой стаж, включающий в себя все периоды трудовой, а также общественно-полезной деятельности гражданина, играет особую роль для учета в расчете пенсии периодов работы до 01.01.2002. После этой даты в связи с началом действия закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ это понятие заменяется определением «страховой стаж», сведения о котором начинают аккумулироваться уже непосредственно в ПФР.

О том, как в ПФР попадает информация о страховом стаже и доходах каждого человека, читайте в статье «С какого года введен персонифицированный учет?».

Принципиально эти 2 вида стажа различает то, что в общем трудовом стаже учитываются периоды трудовой и общественно-полезной деятельности, осуществлявшейся гражданином, а в страховом — периоды уплаты взносов с его доходов в ПФР. С введением закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ размер пенсии начал зависеть от разных величин в зависимости от периода осуществления трудовой деятельности:

  • для периода до 01.01.2002 — от продолжительности общего трудового стажа и объема среднемесячного заработка;
  • для периода с 01.01.2002 — от суммы уплаченных в ПФР взносов и наличия минимального страхового стажа.

Новый и старый алгоритмы расчета пенсии оказались несопоставимы. Права на пенсию, заработанные гражданином до 01.01.2002, при применении новых правил нельзя было учесть без соответствующей увязки данных. Для этого п. 1 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ предусмотрел возможность пересчета этих прав в сопоставимую с новыми правилами сумму: расчетный пенсионный капитал, накопленный на дату изменения законодательства. В формулу расчета этого капитала входит величина расчетного размера трудовой пенсии, которая может быть определена по одному из 2 алгоритмов, приведенных, соответственно, в п. 3 или п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии

Различия в установлении расчетного размера трудовой пенсии не ограничиваются разницей в формулах их расчета: различаются также и перечни периодов, формирующих общий трудовой стаж, задействованный в них.

Для расчета по п. 3 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ общий трудовой стаж состоит из периодов:

  • любых видов работы и рабочих отпусков (в т. ч. творческой деятельности) в РФ или за ее пределами;
  • военной службы;
  • болезни, возникшей вовремя работы, или инвалидности 1-2 групп, связанной с работой;
  • необоснованного излишнего пребывания в заключении;
  • учета в службе занятости в связи с безработицей.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, период обучения в высшем учебном заведении не указан среди иных периодов, засчитываемых в страховой стаж. Следовательно, период обучения в вузе не засчитывается в страховой стаж.

Для расчета по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в общий трудовой стаж помимо вышеперечисленных периодов дополнительно входит время:

  • профессионального обучения;
  • ухода за нетрудоспособным человеком;
  • декретного отпуска и ухода за детьми до 3 лет (но не больше 9 лет);
  • отсутствия возможности трудиться у жен военнослужащих, пребывающих с мужьями по месту службы, и жен лиц, направленных на работу за границу. В последнем случае этот период не должен превышать 10 лет;
  • нахождения в период ВОВ на оккупированных территориях, в концлагерях или в блокадном Ленинграде.

Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?

Периоды, входящие в общий трудовой стаж, принимают в этот расчет по их реальной календарной продолжительности путем суммирования (п. 3–4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Однако есть ряд исключений, согласно которым относящиеся к ним промежутки учитывают в увеличенном размере. Например, для обоих вариантов определения общего трудового стажа за полный год принимается время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.

В расчете стажа по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ дополнительно увеличивается время:

  • работы на Крайнем Севере, в районах, приравненных к нему, в зоне аварии на ЧАЭС — в 1,5 раза;
  • службы призывника в армии, работ в лепрозориях, противочумных учреждениях, работы во время ВОВ (кроме районов оккупации), проживания в блокадном Ленинграде, нахождения в концлагере — в 2 раза;
  • участия в боевых действиях и службы в зоне аварии на ЧАЭС, лечения военных травм, работы в блокадном Ленинграде, необоснованного содержания в местах заключения — в 3 раза.

Разъяснения чиновников о том, в каком порядке включаются в общий трудовой стаж и в страховой стаж периоды службы в армии по призыву и периоды учебы в вузах, есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите к выводам.

Право выбора формулы расчета и, соответственно, оценки общего трудового стажа законом оставлено за застрахованным лицом. Однако на практике такой расчет делает ПФР по имеющимся у него документам, выбирая из 2 вариантов наиболее выгодный для пенсионера.

Читайте также:
Внешнее совместительство на полную ставку трудовой договор

Протяженность стажа оценивается в годах, месяцах и днях. При этом за полный месяц принимается 30 календарных дней, а за год — 12 месяцев (п. 47 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 и п. 35 действовавшего до него постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?

В качестве основного документа, подтверждающего общий трудовой стаж, используется трудовая книжка. При ее утрате, наличии в ней дефектных записей или при их отсутствии стаж может быть подтвержден:

  • справками;
  • выписками из учетных документов работодателя;
  • трудовыми договорами;
  • архивными документами;
  • показаниями свидетелей.

О правилах оформления записей в трудовой книжке подробнее читайте в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Итоги

Определение общего трудового стажа приобретает особую значимость для учета в расчете суммы пенсии прав на нее, приобретенных до вступления в силу закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, установившего новый порядок ее начисления. Существуют варианты учета этого стажа, в выборе которых вправе участвовать само застрахованное лицо. Стаж должен иметь документальное подтверждение.

Калькулятор трудового стажа

Онлайн-калькулятор стажа по трудовой книжке — это инструмент, который позволит точно и безошибочно определить общую продолжительность работы сотрудника, даже если она охватывает несколько отрезков времени у разных работодателей.

Результат

Чтобы правильно рассчитать продолжительность трудовой деятельности и учесть все периоды, бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Такая программа, как калькулятор расчета стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

  • 8 и более лет — 100 % среднего заработка работника;
  • от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
  • до 5 лет — 60 % среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100 % среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

Как рассчитать, сколько отработал человек

При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику легко проверить эти расчеты. Достаточно указать в калькуляторе точную дату начала трудовой деятельности. Кроме того, онлайн-калькулятор стажа для больничного листа в 2021 году поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности. Это важно для бухгалтеров, кадровиков и граждан. Особенно ценно, что расчет позволяет учесть периоды работы у нескольких работодателей.

Разберемся, как посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2021 года — для начала выберем любой период, когда человек трудился. Если сотрудник продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Если необходимо, то нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор суммирует временные интервалы трудовой деятельности.

Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».

Результат калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн показывает в днях, месяцах и годах.

Как видите, посчитать продолжительность работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе совсем несложно.

Опасность ошибок в расчетах периодов трудовой деятельности

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:

  1. Количество полных лет.
  2. Количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как счетчик стажа по трудовой онлайн, — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:

  • трудовая;
  • контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
  • справка, выданная предыдущим работодателем;
  • военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Калькулятор страхового стажа

Имя сотрудника
Первоначальный стаж
Периоды для расчета

Страховой стаж — это сумма всех периодов, когда сотрудник работал в течение жизни и за него уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и Соцстрах. Точное определение дает Федеральный закон № 27 ФЗ “О персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования” от 1 апреля 1996.

Читайте также:
Сколько длится стажировка по трудовому кодексу
Содержание статьи
  • Какие периоды входят в страховой стаж
  • Не путайте страховой и трудовой стаж
  • Как рассчитать страховой стаж
  • Зачем рассчитывать страховой стаж
  • Примеры расчета страхового стажа
  • Как пользоваться калькулятором страхового стажа

Какие периоды входят в страховой стаж

В страховой стаж не входят периоды безработицы, зато помимо работы по трудовым договорам в него включаются другие периоды (по ФЗ №400 от 28.12.2013 “О страховых пенсиях”). Важное условие: этим периодам должны предшествовать или следовать за ними периоды работы. Если периоды совпадают, то в стаж войдет только один из них.

  • Работник проходил военную службу или служил в правоохранительных органах;
  • работник получал пособие по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности;
  • предприниматель работал на себя и платил за себя взносы, то же касается нотариусов, адвокатов, детективов;
  • человек работал как депутат или священнослужитель, член колхоза или производственного кооператива;
  • мама или папа сидели с ребенком до 3 лет (но не больше 6 лет в сумме);
  • безработный получал пособие на бирже труда, участвовал в оплачиваемых общественных работах, ехал в другую местность для трудоустройства по направлению биржи труда;
  • работника необоснованно привлекли к уголовной ответственности, отстранили от работы и поместили под стражу;
  • осужденный работал в местах лишения свободы и выполнял свою норму; работник ухаживал за инвалидом 1 группы, пожилым человеком старше 80 лет или ребенком-инвалидом;
  • супруга военнослужащего-контрактника жила в местности, где нельзя получить работу (но не больше 5 лет в сумме);
  • для супругов консулов и работников дипломатических служб и представительств за границей — периоды проживания в другой стране, но не больше 5 лет.

Не путайте страховой и трудовой стаж

Часто понятия страхового и трудового стажа смешивают, но они отличаются принципиально:

Страховой стаж — это время, когда за работника уплачивались страховые взносы (плюс периоды, перечисленные выше).

Трудовой стаж — это сумма всех периодов трудовой активности работника.

Главное отличие в том, что в трудовой стаж включаются все периоды отпусков за свой счет. В страховой стаж они включаться не будут, ведь в это время за работника не отчислялись страховые взносы.

Как рассчитать страховой стаж

Законодательные основы вычисления страхового стажа вы найдете в ст. 13 Федерального закона “О страховых пенсиях” №400-ФЗ от 28.12.2013. Здесь перечислены все нюансы для расчета страхового стажа, в том числе космонавтов, военных, моряков, работников вредных производств.

Для расчетов нужна трудовая книжка со всеми вкладышами. Если книжка утеряна, работник может предоставить все трудовые договора с работодателями или подтвердить в суде свою трудовую деятельность с помощью двух и более свидетелей. Еще при расчете трудового стажа принимаются справки с места работы о периодах работы, справки из архивов о периодах работы, военный билет, выписка о сроках работы ИП.

Чтобы рассчитать стаж, нужно:

  • рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке;
  • исключить из трудового стажа периоды работы за границей;
  • включить в страховой стаж периоды, когда человек работал как ИП или фермер и платил за себя страховые взносы;
  • исключить периоды, когда работник получал пенсию — по инвалидности или трудовую;
  • при совпадении периодов засчитать только один.

Сегодня рассчитать страховой стаж не так сложно: данные о страховых отчислениях есть в Пенсионном фонде и хранятся на электронных носителях.

Зачем рассчитывать страховой стаж

От страхового стажа зависит размер пенсии, его рассчитывают при выходе на пенсию. Еще от страхового стажа зависит размер больничного пособия. Стаж для больничного рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности:

  • при стаже менее 5 лет пособие — 60% от оклада;
  • при стаже 5-8 лет пособие — 80% от оклада;
  • при стаже более 8 лет пособие — 100% от оклада.

Но учтите: в страховой стаж для расчета больничного не включаются периоды ухода за ребенком до 1,5 лет.

Примеры расчета страхового стажа

Пример 1. Работница оформляет пенсию, достигнув пенсионного возраста. Трудовой стаж по трудовой книжке — 28 лет, за это время она 1 раз уходила в отпуск по уходу за ребенком на три года. До этого она 5 лет была предпринимателем.

В страховой стаж для расчета пенсии входит только отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, поэтому период с 1,5 до 3 лет мы вычтем из страхового стажа. И прибавим 5 лет предпринимательства:

28 — 1,5 + 5 = 31,5 года.

Этот стаж будет применяться для расчета страховой части пенсии.

Пример 2. С помощью трудовой книжки, выписок из госреестра и других справок мы знаем о трудовых периодах работника:

  • стаж до 2002 года составляет 20 лет;
  • с 1 января 2002 до 16 мая 2009 работал в ООО “Сосна и олива”;
  • с 25 мая 2009 до 14 октября 2014 работал в АО “Мельхиор”;
  • с 10 июня 2014 до 5 февраля 2018 работал в качестве ИП.
Читайте также:
В какой форме заключается трудовой договор

Суммируем трудовые периоды, учитываем наложение, получаем 37 лет, 29 дней.

Как пользоваться калькулятором страхового стажа

Инструкция по использованию калькулятора проста:

  • внесите в поля “Периоды для расчета” периоды работы из трудовой книжки сотрудника;
  • если работник или работница находились в отпуске по уходу за ребенком, то для расчета пенсии учитывайте только срок до 1,5 лет, а для расчета выплат по больничному и детских пособий — оба срока до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет;
  • если человек работал как предприниматель, нотариус, частный детектив или фермер, примите к расчету период с момента регистрации до даты снятия с учета;
  • включите в расчет периоды из раздела “Какие периоды входят в трудовой стаж”, если они есть;
  • если известны только годы начала или окончания работы без точных дат, за дату принимают 1 июля; если известны только месяцы начала или окончания работы, за дату принимают 15 число (по п.27 Приказа Минздравсоцразвития РФ 6.02.2007 №91);
  • если известно, что до 2007 года за один и тот же период страховой стаж меньше непрерывного трудового стажа, рассчитанного по алгоритму ФЗ-255, к расчету берут непрерывный трудовой стаж (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.09.2011 по делу №А70-1657/2011).

Калькулятор автоматически суммирует периоды, учтет наложения и покажет общую продолжительность страхового стажа.

Калькулятор страхового стажа

  • В статье рассмотрим, что такое страховой стаж и чем страховой стаж отличается от трудового. Вы узнаете, как вычислить страховой стаж и как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

    Имя сотрудника
    Первоначальный стаж
    Периоды для расчета

    Что такое страховой стаж

    Компании и индивидуальные предприниматели должны уплачивать взносы на страхование за своих сотрудников (ИП — также за себя). Перечисляя платежи в бюджет, они становятся страхователями для физлиц. Эта обязанность установлена, в частности, Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Страхователями также являются арбитражные управляющие, нотариусы, адвокаты и др. (ст. 6 № 167-ФЗ, ст. 2.1 № 255-ФЗ). Отдельные физлица могут по своему желанию уплачивать страховые взносы, например, самозанятые граждане (ст. 29 № 167-ФЗ).

    Страховой стаж — это сумма периодов, в течение которых в бюджет направлялись взносы по соответствующему виду страхования, и других периодов, перечисленных в законодательных актах. Показатель страхового стажа важен для определения размеров следующих выплат гражданину:

    • страховая пенсия по старости;
    • пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и по беременности и родам.

    Страховой стаж при пенсионном страховании

    Уже с рождения физлицу открывается индивидуальный счет в Пенсионном фонде. На этом счете фиксируются все платежи по пенсионному страхованию, внесенные работодателем или другим лицом, в том числе, самим гражданином. Тот период, в течение которого проходила оплата взносов в ПФР, и будет составлять основную часть страхового стажа при расчете пенсии.

    Важно!

    Существует ограничение размера страхового стажа, начиная с которого физлицо имеет право получать страховую пенсию по старости. До 2015 года условием получения пенсии был пятилетний срок страхового стажа. К 2024 году требуемый для получения пенсии стаж составит 15 лет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). В настоящее время продолжается переходный период по увеличению минимального периода страхового стажа:

    Год назначения пенсии Минимальный страховой стаж
    2020 11 лет
    2021 12 лет
    2022 13 лет
    2023 14 лет
    2024 и позже 15 лет

    Расчет пенсии, положенной гражданину, производится на основе индивидуального пенсионного коэффициента. Его величина, в свою очередь, зависит от страхового стажа.

    Правила подсчета страхового стажа для целей пенсионного страхования устанавливаются Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», а также Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Страховой стаж работника включает в себя не только трудовую деятельность, но и другие периоды жизни. Полный перечень указан в статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ. Приведем в качестве примера некоторые из них:

    • военная служба;
    • периоды нахождения на больничном и получения соответствующего пособия;
    • период получения пособия по безработице;
    • период ухода одного из родителей за ребенком до достижения им полутора лет (не больше шести лет в общей сумме);
    • срок пребывания под стражей или в местах заключения лиц, привлеченных к уголовной ответственности необоснованно и др.

    Необходимо учесть, что такие периоды нельзя включать в страховой стаж, если перед ними или после них за физлицо не уплачивались страховые взносы в ПФР.

    Сотрудник может вести трудовую деятельность по совместительству. В этом случае страховые взносы будут выплачиваться каждым страхователем. Однако в страховой стаж может быть включен только один из периодов. Период для подсчета страхового стажа берется на основании заявления физлица.

    Если гражданин работал за рубежом, и этот период был учтен при определении пенсии в другой стране, такой срок не включается в страховой стаж.

    Страховой стаж по соцстрахованию

    Периоды уплаты страховых взносов на соцстрахование формируют основную часть страхового стажа, учитываемого при расчете пособий:

    1. Пособие по беременности и родам.

    Если стаж женщины меньше шести месяцев, размер ежемесячного пособия не может быть больше МРОТ (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), который с 2020 года составляет 12 130 руб. Если отработанный срок больше или равен одному полугодию, выплаты будут исчисляться исходя из 100 % среднего заработка.

    1. Пособие по временной нетрудоспособности.

    В зависимости от величины страхового стажа определяется размер пособия:

    • стаж до 5 лет — пособие определяется как 60 % среднего заработка;
    • стаж от 5 лет до 8 лет — 80 % среднего заработка;
    • стаж от 8 лет и больше — 100 % среднего заработка.

    При подсчете выплат по больничному также действует ограничение в 6 месяцев страхового стажа: менее этого срока пособие начисляется в сумме не выше МРОТ.

    Порядок подсчета стажа для определения пособий по беременности и родам и больничных установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В стаж идут периоды отчисления взносов, а также другие периоды, перечисленные в части I Приказа.

    В отличие от пенсионного страхования, при соцстраховании в стаж не входят периоды работы по ГПХ. Есть и другие расхождения между данными видами страхового стажа. Например, при соцстраховании не учитываются периоды официальной безработицы, необоснованного содержания под стражей и др.

    В чем отличие страхового стажа от трудового

    Термин «трудовой стаж» в текущей практике используется достаточно редко. До 2002 года он использовался при расчете пенсионных выплат. Его главное отличие от страхового стажа заключается в отсутствии связи с уплатой страховых взносов в ПФР. Величина трудового стажа зависит только от трудовой деятельности, т. е. того периода, который отражен в трудовой книжке физического лица. Сейчас трудовой стаж используется при определении стажа гражданина в период до 1 января 2002 года, периода работы в сложных климатических условиях, при определении льгот и надбавок и в некоторых других случаях.

    Трудовой стаж может отличаться по количеству лет от страхового. Например, гражданин работал по трудовому договору в течение 5 лет. После увольнения он 2 года вел деятельность в качестве ИП, а после этого в течение трех лет работал по договору ГПХ также с уплатой страховых взносов. В этом случае трудовой стаж физлица будет равен только 5 годам — время официального трудоустройства. А страховой стаж составит 5 + 2 + 3 = 10 лет — срок, в течение которого в бюджет поступали взносы.

    Почему важно правильно рассчитывать страховой стаж

    Неправильный подсчет стажа может повлечь за собой претензии со стороны уполномоченных органов. Так, период работы сотрудника в организации отражается в форме СЗВ-СТАЖ, ежегодно сдаваемой в ПФР. За указание недостоверных сведений на предприятие-работодателя выставляется штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника. Кроме того, предусматривается штраф и для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

    Что касается стажа для целей соцстрахования — от него зависят размеры пособий. Следовательно, искажение срока работы физлица может привести к ошибке в расчетах. В результате сумма, заявленная к возмещению из ФСС, будет некорректной. Если неверный стаж завысит размер пособия, при обнаружении ошибки появится недоимка по страховым взносам. Недоимка в свою очередь влечет обязанность уплачивать штраф и пени в бюджет. Также, если неверно будет указан страховой стаж в реестре ПВСО в регионах-участниках проекта «Прямые выплаты», то региональное отделение ФСС неправильно рассчитает сумму пособия.

    Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

    Как быть, если в 2020 году работник подаст заявление о том, что просит предоставлять сведения о его трудовой деятельности в электронном виде? В этом случае надо выдать работнику его бумажную трудовую книжку и сообщить, что теперь именно он несет ответственность за ее сохранность. В статье 65 Трудового Кодекса есть небольшое изменение: в число документов, которые работник предъявляет при приеме на работу, входит не только трудовая книжка, но «и/или сведения о трудовой деятельности». Такие же изменения ожидаются и в Приказе Минздравсоцразвития № 91, который и определяет, как и на основании каких документов рассчитывается страховой стаж. Напомним, что сведения о трудовой деятельности работник может получить от работодателя (там будет информация только о последнем месте работы), а также в многофункциональном центре, Пенсионном фонде и в личном кабинете на сайте госуслуг. Работодатель в свою очередь будет получать эту информацию только из рук лица, которое устраивается на работу. После выполнения расчетов и занесения страхового стажа в личную карточку Т-2 документы возвращают работнику. Сведения о трудовой деятельности в составе новой отчетности СЗВ-ТД также будут участвовать в порядке формирования страхового стажа для назначения пособий.

    Калькулятор страхового стажа

    Вы можете определить свой страховой стаж или стаж своих сотрудников, заполнив необходимые поля онлайн-калькулятора.

    1. Рассчитаем стаж для целей пенсионного страхования. Предположим, гражданин
      Ефим Скворцов проработал один месяц в ООО «Кофе и снеки», а затем пошел на воинскую службу, где находился в период с мая 2015 по апрель 2016 года. Затем после трех месяцев поиска работы (без оформления пособия по безработице) он был официально трудоустроен в ООО «Лобстер и кальмар». На данном предприятии он отработал в течение двух лет и трех месяцев. После этого он принял решение вести бизнес самостоятельно и зарегистрировался в качестве ИП. На 30 января 2020 года был сделан расчет страхового стажа.

    В калькулятор следует внести все периоды, определенные ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.

    • С 02.04.2015 по 30.04.2015 — 29 дн.
    • С 01.05.2015 по 30.05.2016 — 1 г. 1 мес.
    • С 01.08.2016 по 31.10.2018 — 2 г. 3 мес.
    • С 01.11.2018 по 30.01.2020 — 1 г. 3 мес.

    В результате мы получим страховой стаж физического лица, в нашем случае, он равен 4 года, 7 месяцев, 29 дней.

    Иногда точные даты начала/окончания трудоустройства или иных периодов могут быть неизвестны. Например, в трудовой книжке указан срок — «2009-2012». В этом случае за дату нужно принять 1 июля соответствующего года. Если же известны месяцы, но без конкретного числа, при подсчете стажа в калькулятор следует указать 15-е число.

    1. Приведем другой пример и рассчитаем страховой стаж для определения пособия по временной нетрудоспособности.

    Видеограф Вячеслав Дейнеко принес бухгалтеру больничный лист за период с 20 по 25 января 2020 года. Данные трудовой книжки:

    • с 1 января 2015 года по 20 августа 2015 года Дейнеко работал в ООО «Отличная Перспектива»;
    • с 24 августа 2015 года по 25 августа 2016 года — в ООО «Новые Горизонты»;
    • с 29 августа 2017 года по 1 сентября 2017 года — в ООО «Свежие Идеи»;
    • с 12 сентября 2017 года по настоящее время работает в ООО «Лучший Результат».

    Помните, что стаж рассчитывается на день, который предшествует дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 19 января 2020 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим следующий расчет:

    • с 01.01.2015 по 20.08.2015 — 0 г. 7 мес. 20 дн.
    • с 24.08.2015 по 25.08.2016 — 1 г. 0 мес. 3 дн.
    • с 29.08.2017 по 01.09.2017 — 0 г. 0 мес. 4 дн.
    • с 12.09.2017 по 19.01.2020 — 2 г. 4 мес. 8 дн.

    Страховой стаж Вячеслава Дейнеко составляет 4 года 5 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 60 %.

    Калькулятор стажа работы онлайн по трудовой книжке

    Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке разработан для того, чтобы Вы могли быстро подсчитать трудовой (страховой) стаж на каждом месте работы, а также учесть прочие периоды, влияющие на расчет пенсии. Если Вы не согласны с размером пенсионных начислений, можно пересчитать их самостоятельно и далее обратиться в отделение ПФР, чтобы оспорить результаты. Также калькулятор будет полезен для тех, кто только готовиться выйти на пенсию и хочет заранее знать размер начислений, избежать нечестного расчета.

  • Как пользоваться калькулятором

    Приведем простой пример того, как посчитать на калькуляторе online необходимые данные. Обратите внимание, в приложении имеются два типа поля: дата поступления с левой стороны и дата увольнения с правой стороны. Что нужно делать пользователю:

    • В графу дата поступления вписываете дату, с которой действует официальный трудовой договор;
    • В графу дата увольнения вносится дата, с которой договор аннулирован;
    • Если было несколько мест работ, ниже указывается актуальная информация о последующих местах трудоустройства в том же формате;
    • После заполнения всех представленных полей нужно нажать кнопку рассчитать;
    • В результате будет получена цифра, сколько лет, месяцев, дней отработанно гражданином.

    Полученные данные можно использовать при дальнейших расчетах. Обратите внимание, использовать можно только актуальную информацию, взятую из трудовой. Если выяснилось, что в ТК имеются какие-либо ошибки, неправильно указаны или вовсе не указаны определенные даты зачисления и увольнения, нужно обратиться к работодателю для получения выписки подтверждающей трудоустройство сотрудника в конкретный промежуток времени не указанный в ТК. Калькулятор можно использовать бесплатно.

    Перед тем, как использовать калькулятор, стоит ознакомиться с порядком начисления и актуальными изменениями законодательства в этом вопросе. Дело в том, что пенсионное законодательство регулярно изменяется, вводятся новые коэффициенты и правила расчета для разных категорий лиц.

    На что опираться при расчете

    Расчет пенсии производится на основании периодов официального трудоустройства. На данный момент для этого применяются правила продиктованные Федеральный законом РФ №173 принятом 01.01.2002 года. В соответствии с ним вводиться такое понятие как страховой стаж, который и учитывается при формировании начислений.

    Понятие страховой стаж, подразумевает под собой периоды официального трудоустройства гражданина или пребывания в статусе ИП, во время которого производились соответствующие страховые взносы в ПФР.

    Однако учитывается и ряд других временных отрезков, когда гражданин выполнял социально значимые задачи. Рассмотрим их подробней.

    Какие периоды используются для расчетов

    Для пенсии имеют значение промежутки времени, в течение которых гражданин выплачивал страховые взносы или был занят социально значимыми делами. На основании этих данных формируется общий объем начислений и рассчитывается дальнейший размер пенсионных выплат для гражданина.

    В соответствии с законодательством, во внимание принимаются следующие периоды профессиональной деятельности:

    • Работа в рамках двустороннего договора между работодателем и сотрудником;
    • Работа на гражданской должности в государственной службе;
    • Муниципальная служба;
    • Пребывание в статусе ИП.

    В перечень социально значимых и прочих этапов, не касающихся непосредственного исполнения порученных обязанностей, входит:

    • Пребывание в декретном отпуске;
    • Прохождение воинской службы в соответствии с общим обязательным призывом;
    • Прохождение службы приравненной к воинской, в соответствии с законодательством;
    • Выполнение общественных работ, получение государственного пособия по безработице (с него учитывается процент страховых отчислений в ПФР);
    • Уход за ребенком до 1,5 лет – может предоставляться одному из родителей, как матери, так и отцу;
    • Уход за лицом, имеющим 1-ю группу инвалидности или престарелым родственником от 80 лет и старше;
    • Для супруг лиц находящихся на воинской или дипломатической службы во время пребывания за границей, где не имелось возможности официального трудоустройства (допускается начисление не более 5 лет).

    На что еще влияет расчет

    Знать продолжительность страхового стажа, нужно не только для исчисления пенсии, но и для ряда других целей. Дело в том, что этот показатель, определяет объем выплат в следующих случаях:

    • При уходе на больничный по той или иной причине;
    • При уходе в отпуск;
    • Во время декрета по беременности и родам.

    При этом, размер выплат по больничному зависит от общего времени в течение которого происходили выплаты в фонд ПФР. Для суммирования выплат на время отпуска учитывается только продолжительность времени, которое сотрудник работал на текущего работодателя.

    Что не учитывается

    Во внимание не принимаются периоды времени, во время которых трудовая деятельность не сопровождалась регулярными перечислениями в ПФР. К примеру, таким рискам подвержены наемные рабочие без заключения соответствующего договора.

    Также проблема может коснуться самозанятых не декларирующих свои доходы и имеющих возможности оплатить полагающийся взнос. Если же самозанятый или человек работающих на схожих условиях самостоятельно производится соответствующие отчисления, данный период трудовой деятельности будет засчитан и в дальнейшем его можно использовать, при измерении пенсионных выплат.

    В целом, лица, не имеющие соответствующих периодов страхового стажа, могут рассчитывать только на пенсию по старости, получать которую можно достигнув определенного возраста. Размер таких пособий невелик.

    Электронная трудовая книжка (ЭТК)

    Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.

    Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.

    Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.

    Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.

    Что нужно знать для правильных вычислений

    Обратите внимание, проводить вычисления нужно со знанием отдельных деталей и правил. К ним относится следующее:

    • Учитывайте календарные данные – нужно строго придерживаться и указывать даты приема на работу и увольнения указанные в ТК или ЭТК, вплоть до конкретного дня;
    • Если в один период времени гражданин был трудоустроен на нескольких работах, учитывается тот вариант, который будет более выгоден при начислении, в частности – там где зарплата была выше;
    • Правила действуют в на основе законодательства РФ – если человек переехал в страну, то будет учитываться только та часть накоплений, которые были проведены на территории РФ, исходя из актуального законодательства;
    • Граждане, работавшие без заключения ТК, на правах самозанятого, получавшие авторские гонорары без выплат в ПФР, не имеют промежутков стажа.

    По вопросам актуального на данный момент законодательства, можно уточнить информацию на сайте ПФР или обратившись в одно из отделений для получения консультации. С учетом регулярных изменений, лучше уточнять и перепроверять действующие нормы.

    Для чего использовать калькулятор

    Использовать калькулятор можно для того, чтобы провести расчет трудового стажа онлайн. На странице нужно указать актуальные данные, взятые из ТК или ЭТК в зависимости от того, какая используется гражданином и быстро посчитать все временные промежутки, когда производились взносы.

    В дальнейшем полученные цифры можно сравнить с данными в ПФР, которые используются при начислении пенсии. Это поможет оспорить решение ПФР если назначены недостаточные по объему выплаты. Программа подсчета работает моментально и Вы сможете получить актуальные данные для дальнейшего использования.

    Калькулятор трудового стажа

    Калькулятор стажа работы по трудовой книжке онлайн — это бесплатный инструмент для расчета периода трудоустройства. Для исчисления нужно правильно подобрать периоды.

    Страховой стаж — это общая длительность рабочих периодов, на протяжении которых осуществлялись страховые отчисления в ПФ РФ, и других этапов, которые следует учитывать в соответствии с действующим законодательством о пенсионном обеспечении.

    Как пользоваться калькулятором

    Существует специальная программа расчета стажа онлайн — это так называемые онлайн-калькуляторы. Они служат для подсчета продолжительности деятельности на основании сведений из трудкнижки с учетом времени нетрудоспособности. Вводить данные следует внимательно, чтобы избежать ошибок в подсчете.

    Разберем пошагово, как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке на калькуляторе:

    Шаг 1. В поле «Дата приема на работу» из выпадающего календаря выбираем (в соответствии с данными трудкнижки) необходимые число, месяц, год.

    Шаг 2. В поле «Дата увольнения с работы» из выпадающего календаря выбираем необходимые число, месяц, год.

    Шаг 3. При условии работы не у одного, а у нескольких работодателей или наличия иного времени, подлежащего включению в подсчет, выберите поле «Добавить период».

    Шаг 4. Из выпадающего календаря снова выберите нужные даты в полях «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» (какие промежутки необходимо включать в подсчет, перечислено ниже).

    Шаг 5. Теперь следует рассчитать трудовой стаж онлайн, нажав кнопку «Рассчитать».

    В позиции «Результат» вы увидите страховой стаж в годах, месяцах и днях. Для значений, которые вычислил онлайн-калькулятор расчёта стажа 2021 года, доступны копирование и сохранение.

    Законодательные основы расчетов

    Подсчет на онлайн счетчике стажа по трудовой книжке осуществляется в соответствии с ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».

    Ранее использовалось понятие «трудовой стаж», но с 2002 года применяется уточненный термин «страховой стаж». Он включает периоды отчисления с зарплаты сотрудника денежных средств в ПФ РФ и иные, которые работник смог обосновать. Таким образом, страховой стаж представляет собой длительность трудовых периодов и другой деятельности, на протяжении которых отчисляются взносы за сотрудника в ПФ РФ.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать страховой стаж для больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Когда потребуются сведения

    Информация о времени работы используется для:

    • начисления сумм выплат по болезни (оплата больничного листа включает временные промежутки, в течение которых сотрудник находился в статусе застрахованного по данному основанию);
    • обеспечения возможности уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (в данном случае к учету принимается длительность непрерывной рабочей деятельности у одного нанимателя, по достижении которой работник приобретает данное право).

    Что входит в страховой стаж

    Чтобы самостоятельно посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2021 года, необходимо знать, какие периоды в него включаются.

    Действующее законодательство дает конкретный ответ на этот вопрос: длительность трудовой деятельности, в течение которой осуществлялись отчисления в ПФ РФ (труд по договору, прохождение государственной гражданской или муниципальной службы, деятельность в форме ИП).

    Не только периоды фактической трудовой деятельности, но и другие подлежат включению в стаж:

    • воинская служба (в том числе деятельность, которая к ней приравнивается);
    • период болезни и получения пособия по ФСС;
    • нахождение женщины в отпуске по беременности и родам;
    • время нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного, в том числе период оплачиваемого общественного труда, переезда на другое место жительства для трудоустройства по направлению органов занятости;
    • время нахождения под стражей в случае необоснованного привлечения к ответственности или отбывания наказания;
    • время ухода за каждым ребенком до полутора лет (одному из родителей) — в сумме не больше 6 лет;
    • время ухода за лицом, являющимся инвалидом первой группы, или престарелым старше 80 лет;
    • для жен военных и дипломатов — время сопровождения супругов при отсутствии возможности трудоустройства (не больше 5 лет).

    В целях исчисления не только времени работы для пенсии, но и для отпуска используется следующая информация:

    • количество дней, отработанных по факту;
    • выходные, праздничные дни;
    • длительность времени, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место (уход за ребенком, отпуск, нахождение на больничном);
    • время переезда для устройства на работу в другой местности по направлению государственной службы занятости;
    • необоснованный арест с заключением под стражу;
    • прогулы, имеющие вынужденный характер;
    • длительность оплачиваемого общественного труда по направлению службы занятости, т. е. необходимость работать на предприятии по направлению госорганов.

    Что не входит

    Вот что еще следует знать, чтобы посчитать стаж на онлайн-калькуляторе в 2021 году, — периоды, которые не включаются в расчет. Не подлежит учету время:

    • осуществления деятельности, не обозначенной в контракте;
    • осуществления предпринимательской деятельности при условии уклонения от установленных социальных отчислений;
    • отпуска, в котором сотрудник находился без сохранения зарплаты.

    Особенности подсчета

    При расчете необходимо придерживаться установленных требований:

    1. Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
    2. Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
    3. Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
    4. Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
    5. Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
    6. Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что, если ранее период включался в стажевый, при изменении законодательства он включается в страховой.

    Если трудовая отсутствует

    Иногда работодатели сталкиваются с ситуацией, при которой:

    • трудкнижки нет;
    • трудкнижка в наличии, но в ней нет записей по каким-нибудь периодам работы человека;
    • внесена ошибочная или неправильная информация.

    В перечисленных случаях, чтобы посчитать стаж корректно и подтвердить период, требуется соглашение о работе в письменном виде. Его оформляют по нормам законодательства, действовавшего на тот период;

    • трудкнижка колхозника;
    • справка, которая предоставляется нанимателем (или госорганами);
    • выписки из приказов;
    • выписки из лицевых счетов;
    • ведомость на выплату заработной платы.

    Как подтвердить иные периоды, включаемые в стаж

    К подсчету принимается ряд периодов, по которым взносы не отчисляются, но они учтены в страховом стаже. Как их подтвердить? Спасибо законодателю — ответы на такие вопросы существуют:

    1. Военная и иная приравненная служба — сведениями из военного билета, справками военкомата, в/ч, бумагами из архива, трудовыми книжками. Зачет происходит по длительности срока по факту, без льготных исчислений.
    2. Период отсутствия по болезни — документами нанимателя или ФСС о времени выплаты пособия по болезни.
    3. Время ухода за ребенком до 1,5 лет — документами о рождении, справкой о совместном проживании и т. п.
    4. Время на учете в службе занятости населения — справкой из этой организации.
    5. Время нахождения под стражей — документами, которые получают в учреждении ФСИН.
    6. Уход за инвалидом 1 гр., ребенком-инвалидом, человеком старше 80 лет: с помощью бумаг, фиксирующих факт и длительность инвалидности, — выпиской МСЭ, а для подтверждения возраста — паспортом, свидетельством о рождении.
    7. Супруги диппредставителей: время нахождения за пределами Российской Федерации — при помощи справок учреждений, направивших сотрудника на работу.
    8. Супруги военных-контрактников, которые служат в местах, где нет возможности трудоустроиться, подтверждают период:
      • до 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов;
      • после 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов и справкой органов службы занятости.
    9. В случае прохождения службы за пределами государства — только справкой из в/ч, военкомата.

    Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

    Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.

    В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

    1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

    2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

    3. ИНН работодателя.

    4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

    В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

    • физическим лицом, являющимся работодателем;
    • органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

    Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

    5. Место и дата заключения трудового договора.

    Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

    В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

    Обязательные условия в трудовом договоре

    • место работы

    Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.

    Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

    Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

    • трудовая функция

    У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

    Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

    Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.

    • дата начала работы

    Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.

    • условия оплаты труда

    Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

    Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

    Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.

    С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.

    • режим рабочего времени и времени отдыха

    Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

    В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.

    • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

    Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

    • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

    Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.

    Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

    • условия труда на рабочем месте

    Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

    Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

    По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

    Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

    В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

    • условие об обязательном социальном страховании работника

    Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.

    Как оформить срочный трудовой договор

    Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

    Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

    В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

    В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.

    Исполнение обязанностей отсутствующего работника

    В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

    Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

    Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

    При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

    Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

    Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

    При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

    Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: