Как узнать общий трудовой стаж

Общий трудовой стаж – что входит и как подсчитать?

  • Понятие общего трудового стажа
  • Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии
  • Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?
  • Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?
  • Итоги

Понятие общего трудового стажа

Общий трудовой стаж, включающий в себя все периоды трудовой, а также общественно-полезной деятельности гражданина, играет особую роль для учета в расчете пенсии периодов работы до 01.01.2002. После этой даты в связи с началом действия закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ это понятие заменяется определением «страховой стаж», сведения о котором начинают аккумулироваться уже непосредственно в ПФР.

О том, как в ПФР попадает информация о страховом стаже и доходах каждого человека, читайте в статье «С какого года введен персонифицированный учет?».

Принципиально эти 2 вида стажа различает то, что в общем трудовом стаже учитываются периоды трудовой и общественно-полезной деятельности, осуществлявшейся гражданином, а в страховом — периоды уплаты взносов с его доходов в ПФР. С введением закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ размер пенсии начал зависеть от разных величин в зависимости от периода осуществления трудовой деятельности:

  • для периода до 01.01.2002 — от продолжительности общего трудового стажа и объема среднемесячного заработка;
  • для периода с 01.01.2002 — от суммы уплаченных в ПФР взносов и наличия минимального страхового стажа.

Новый и старый алгоритмы расчета пенсии оказались несопоставимы. Права на пенсию, заработанные гражданином до 01.01.2002, при применении новых правил нельзя было учесть без соответствующей увязки данных. Для этого п. 1 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ предусмотрел возможность пересчета этих прав в сопоставимую с новыми правилами сумму: расчетный пенсионный капитал, накопленный на дату изменения законодательства. В формулу расчета этого капитала входит величина расчетного размера трудовой пенсии, которая может быть определена по одному из 2 алгоритмов, приведенных, соответственно, в п. 3 или п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии

Различия в установлении расчетного размера трудовой пенсии не ограничиваются разницей в формулах их расчета: различаются также и перечни периодов, формирующих общий трудовой стаж, задействованный в них.

Для расчета по п. 3 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ общий трудовой стаж состоит из периодов:

  • любых видов работы и рабочих отпусков (в т. ч. творческой деятельности) в РФ или за ее пределами;
  • военной службы;
  • болезни, возникшей вовремя работы, или инвалидности 1-2 групп, связанной с работой;
  • необоснованного излишнего пребывания в заключении;
  • учета в службе занятости в связи с безработицей.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, период обучения в высшем учебном заведении не указан среди иных периодов, засчитываемых в страховой стаж. Следовательно, период обучения в вузе не засчитывается в страховой стаж.

Для расчета по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в общий трудовой стаж помимо вышеперечисленных периодов дополнительно входит время:

  • профессионального обучения;
  • ухода за нетрудоспособным человеком;
  • декретного отпуска и ухода за детьми до 3 лет (но не больше 9 лет);
  • отсутствия возможности трудиться у жен военнослужащих, пребывающих с мужьями по месту службы, и жен лиц, направленных на работу за границу. В последнем случае этот период не должен превышать 10 лет;
  • нахождения в период ВОВ на оккупированных территориях, в концлагерях или в блокадном Ленинграде.

Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?

Периоды, входящие в общий трудовой стаж, принимают в этот расчет по их реальной календарной продолжительности путем суммирования (п. 3–4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Однако есть ряд исключений, согласно которым относящиеся к ним промежутки учитывают в увеличенном размере. Например, для обоих вариантов определения общего трудового стажа за полный год принимается время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.

В расчете стажа по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ дополнительно увеличивается время:

  • работы на Крайнем Севере, в районах, приравненных к нему, в зоне аварии на ЧАЭС — в 1,5 раза;
  • службы призывника в армии, работ в лепрозориях, противочумных учреждениях, работы во время ВОВ (кроме районов оккупации), проживания в блокадном Ленинграде, нахождения в концлагере — в 2 раза;
  • участия в боевых действиях и службы в зоне аварии на ЧАЭС, лечения военных травм, работы в блокадном Ленинграде, необоснованного содержания в местах заключения — в 3 раза.

Разъяснения чиновников о том, в каком порядке включаются в общий трудовой стаж и в страховой стаж периоды службы в армии по призыву и периоды учебы в вузах, есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите к выводам.

Читайте также:
Пропущена запись в трудовой книжке: как исправить

Право выбора формулы расчета и, соответственно, оценки общего трудового стажа законом оставлено за застрахованным лицом. Однако на практике такой расчет делает ПФР по имеющимся у него документам, выбирая из 2 вариантов наиболее выгодный для пенсионера.

Протяженность стажа оценивается в годах, месяцах и днях. При этом за полный месяц принимается 30 календарных дней, а за год — 12 месяцев (п. 47 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 и п. 35 действовавшего до него постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?

В качестве основного документа, подтверждающего общий трудовой стаж, используется трудовая книжка. При ее утрате, наличии в ней дефектных записей или при их отсутствии стаж может быть подтвержден:

  • справками;
  • выписками из учетных документов работодателя;
  • трудовыми договорами;
  • архивными документами;
  • показаниями свидетелей.

О правилах оформления записей в трудовой книжке подробнее читайте в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Итоги

Определение общего трудового стажа приобретает особую значимость для учета в расчете суммы пенсии прав на нее, приобретенных до вступления в силу закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, установившего новый порядок ее начисления. Существуют варианты учета этого стажа, в выборе которых вправе участвовать само застрахованное лицо. Стаж должен иметь документальное подтверждение.

Трудовой стаж для пенсии: частые вопросы

Стаж работы для выхода на пенсию — это количество лет, которые человек должен отработать официально, чтобы получать минимальное пенсионное обеспечение. В 2019 году это 9 лет, в будущем его увеличат до 15.

О чем идет речь

При определении суммы пособия по старости трудовой стаж для начисления пенсии (ТС) является наиболее важным критерием, поскольку чем он больше, тем выше размер этой выплаты. Главным документом о продолжительности профессиональной деятельности является трудовая книжка, форма которой определена в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Пенсионный стаж бывает общим (сейчас его называют страховым) и специальным. Страховой стаж (СС) — это учитываемое при назначении трудовой пенсии общее время работы без учета перерывов в ней, когда в Пенсионный фонд РФ поступали страховые взносы, плюс другие периоды, которые перечислены в ст. 11 ФЗ от 17.12.2001 № 173.

Специальным стажем является суммарное время трудовой практики (без учета перерывов в ней):

  • на отдельных должностях (например, педагогам в детских учреждениях для получения выплат от государства нужна минимальная выработка 25 лет; медикам, работающим на селе, — 25, и 30 — для тех, кто трудится в городе);
  • в конкретных отраслях (у военнослужащих — 25 лет, иногда используют смешанный стаж для пенсии в МВД);
  • в специфических условиях — опасных или вредных (например, на судах Морфлота рыбной промышленности мужчинам — 25, женщинам — 20);
  • в установленных местностях (на Крайнем Севере — 15 лет).

Отдельный вид специального ТС — это выслуга лет — установленная продолжительность труда, достижение которой позволяет получать пенсионные выплаты при увольнении с работы независимо от возраста. Выслугой пользуются, например, трудящиеся в летном составе гражданской авиации мужчины и женщины, для которых она равна 25 и 20 годам соответственно.

Как и где посчитать трудовой стаж

При подсчете того, какой стаж необходим для начисления пенсии как для граждан России, так и иностранцев, постоянно проживающих в РФ, которым положены выплаты по старости, необходимо учитывать подтверждение времени их работы на территории РФ и за ее пределами. Последнее реально проделать при условии, что эта норма прописана в законодательстве или международном договоре РФ либо в ПФ РФ поступали страховые взносы.

Важно! Исключения для не граждан России устанавливаются ФЗ или международными договорами.

В такую выработку входят еще и сроки из указанной выше ст. 11. Эти периоды до регистрации лица в системе обязательного пенсионного страхования, в соответствии с ФЗ от 01.04.1996 № 27, доказываются трудовой книжкой или другими документами, перечисленными в ст. 62 ТК.

Если они утеряны и восстановить их невозможно, помогут показания минимум двух свидетелей. Характер работы этим способом подтвердить не удастся.

После регистрации в системе удостоверение нужных периодов происходит через сведения персонального учета.

Режим вычисления и обоснования стажа, включая применение для этого цифровой информации, свидетельских показаний, прописан в Постановлении Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Расчеты, сколько лет стажа нужно для пенсии, происходят в календарном порядке из целого года (12 месяцев). Каждые 30 дней такой выработки сводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы. Когда несколько периодов совмещаются по времени, то учитывают один из них по выбору обратившегося или используют более выигрышный период.

Продолжительность каждого срока определяют через вычитание из даты его окончания даты его начала плюс день.

Читайте также:
Как отменить дополнительное соглашение к трудовому договору

Соответствующие периоды включаются в выработку по день, предшествующий дню обращения за определением пенсии, исключая случаи, обозначенные в частях 5 и 6 ст. 22 ФЗ от 28.12.2013 № 400. В этих случаях используется дата, предшествующая дню назначения страховой пенсии.

Для граждан разработан специальный сервис, объясняющий, как узнать пенсионный стаж через госуслуги. Зарегистрированные пользователи для этого заказывают выписку о состоянии лицевого счета в ПФР.

Сколько необходимо отработать для страховой пенсии

Страховая пенсия по старости устанавливается и платится при следующих условиях:

  1. Достижение мужчинами возраста 60, женщинами — 55 лет. Отдельные категории граждан вправе претендовать на досрочные пенсионные выплаты (некоторые из них приведены выше). Мужчинам, находящимся на госслужбе, сейчас повысили возраст до 61 года, женщинам — до 56 лет. В дальнейшем следует повышение возраста каждые 12 месяцев (до 2032 г.) до достижения 65 (у мужчин) и 63 лет (у женщин).
  2. Наличие СС в текущие 12 месяцев — минимум девять лет с последующим увеличением каждые 12 месяцев до 15 лет в 2024 г.
  3. Величина индивидуального пенсионного коэффициента в 2019 г. — минимум 16,2 с последующим увеличением каждые 12 месяцев до 30 баллов в 2025 г.

Детальнее об условиях назначения таких выплат стоит прочитать в ст. 8, 35 ФЗ от 28.12.2013 № 400.

Для расчета указанной выплаты проще всего применить соответствующие онлайн-калькуляторы на официальном сайте ПФР и на госуслугах. Расчетная формула приведена в ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 № 400.

Дата выхода на пенсию

Минимальное количество баллов

Что делать, если стажа не хватает

Если минимальный трудовой стаж для выхода на пенсию (баллы) отсутствует, выплаты не будут назначены. Одновременно число баллов, которое есть на момент достижения пенсионного возраста, закрепляется. Это позволяет продолжить труд с условием страховых выплат в ПФ РФ и докопить необходимые (до 16,2 в настоящий момент) баллы. Иной вариант — ожидание социальной пенсии в 65 — для женщин и 70 лет — для мужчин.

Иностранцам учтут весь стаж

Работники — выходцы из стран ЕАЭС смогут претендовать на расчет и получение пенсии в России с учетом периода работы на родине. Как сообщил Президент Владимир Путин, соответствующее соглашение практически подготовлено Евразийской комиссией.

Из проекта документа, опубликованного на официальном сайте Евразийского экономического союза, следует, что гражданин сможет обращаться за пенсией при наступлении возраста выхода на заслуженный отдых как в стране своего проживания, так и в государстве, где он трудится. Получать деньги он сможет от обоих государств за фактически отработанное время. То есть стаж, полученный за время работы в Российской Федерации, учитывается ПФР, а период, когда у него шел трудовой стаж для пенсии на родине, учтут компетентные органы в сфере пенсионного обеспечения другой страны.

Интересно, что в Российской Федерации для расчета индивидуального пенсионного коэффициента гражданина готовы учитывать стаж работы, приобретенный не только на территории РФ, но и на территории государств бывшего Союза Советских Республик. А если и этого окажется мало, то зачтут периоды работы на территории стран ЕАЭС. То есть речь идет фактически о суммировании трудового стажа при наличии у гражданина подтверждающих документов. Вероятно, власти готовы и на пересчет пенсии за стаж более 40 лет.

Планируется, что размер пенсии и правила ее установления будут определяться национальным законодательством. Но отказать в назначении выплат по причине отсутствия гражданства или иного места проживания иностранному гражданину, имеющему возможность претендовать на пенсию по старости, инвалидности либо за выслугу, больше не смогут.

В Евразийской комиссии договорились, что государства подготовятся к подписанию соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся до конца 2019 г. Сам документ, вероятно, вступит в силу уже со следующего года.

Напомним, сейчас в состав ЕАЭС входят Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан. По некоторым оценкам, из соседних стран на работу в РФ приехало не менее половины всех трудовых мигрантов. После подписания соглашения о пенсионном обеспечении они будут заинтересованы в получении официальной работы и белой заработной платы, чтобы впоследствии получать хорошую пенсию. Как это отразится на работодателях, скоро увидим.

Калькулятор страхового стажа

  • В статье рассмотрим, что такое страховой стаж и чем страховой стаж отличается от трудового. Вы узнаете, как вычислить страховой стаж и как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

    Имя сотрудника
    Первоначальный стаж
    Периоды для расчета

    Что такое страховой стаж

    Компании и индивидуальные предприниматели должны уплачивать взносы на страхование за своих сотрудников (ИП — также за себя). Перечисляя платежи в бюджет, они становятся страхователями для физлиц. Эта обязанность установлена, в частности, Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Страхователями также являются арбитражные управляющие, нотариусы, адвокаты и др. (ст. 6 № 167-ФЗ, ст. 2.1 № 255-ФЗ). Отдельные физлица могут по своему желанию уплачивать страховые взносы, например, самозанятые граждане (ст. 29 № 167-ФЗ).

    Читайте также:
    Близкие родственники по трудовому кодексу РФ

    Страховой стаж — это сумма периодов, в течение которых в бюджет направлялись взносы по соответствующему виду страхования, и других периодов, перечисленных в законодательных актах. Показатель страхового стажа важен для определения размеров следующих выплат гражданину:

    • страховая пенсия по старости;
    • пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и по беременности и родам.

    Страховой стаж при пенсионном страховании

    Уже с рождения физлицу открывается индивидуальный счет в Пенсионном фонде. На этом счете фиксируются все платежи по пенсионному страхованию, внесенные работодателем или другим лицом, в том числе, самим гражданином. Тот период, в течение которого проходила оплата взносов в ПФР, и будет составлять основную часть страхового стажа при расчете пенсии.

    Важно!

    Существует ограничение размера страхового стажа, начиная с которого физлицо имеет право получать страховую пенсию по старости. До 2015 года условием получения пенсии был пятилетний срок страхового стажа. К 2024 году требуемый для получения пенсии стаж составит 15 лет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). В настоящее время продолжается переходный период по увеличению минимального периода страхового стажа:

    Год назначения пенсии Минимальный страховой стаж
    2020 11 лет
    2021 12 лет
    2022 13 лет
    2023 14 лет
    2024 и позже 15 лет

    Расчет пенсии, положенной гражданину, производится на основе индивидуального пенсионного коэффициента. Его величина, в свою очередь, зависит от страхового стажа.

    Правила подсчета страхового стажа для целей пенсионного страхования устанавливаются Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», а также Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Страховой стаж работника включает в себя не только трудовую деятельность, но и другие периоды жизни. Полный перечень указан в статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ. Приведем в качестве примера некоторые из них:

    • военная служба;
    • периоды нахождения на больничном и получения соответствующего пособия;
    • период получения пособия по безработице;
    • период ухода одного из родителей за ребенком до достижения им полутора лет (не больше шести лет в общей сумме);
    • срок пребывания под стражей или в местах заключения лиц, привлеченных к уголовной ответственности необоснованно и др.

    Необходимо учесть, что такие периоды нельзя включать в страховой стаж, если перед ними или после них за физлицо не уплачивались страховые взносы в ПФР.

    Сотрудник может вести трудовую деятельность по совместительству. В этом случае страховые взносы будут выплачиваться каждым страхователем. Однако в страховой стаж может быть включен только один из периодов. Период для подсчета страхового стажа берется на основании заявления физлица.

    Если гражданин работал за рубежом, и этот период был учтен при определении пенсии в другой стране, такой срок не включается в страховой стаж.

    Страховой стаж по соцстрахованию

    Периоды уплаты страховых взносов на соцстрахование формируют основную часть страхового стажа, учитываемого при расчете пособий:

    1. Пособие по беременности и родам.

    Если стаж женщины меньше шести месяцев, размер ежемесячного пособия не может быть больше МРОТ (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), который с 2020 года составляет 12 130 руб. Если отработанный срок больше или равен одному полугодию, выплаты будут исчисляться исходя из 100 % среднего заработка.

    1. Пособие по временной нетрудоспособности.

    В зависимости от величины страхового стажа определяется размер пособия:

    • стаж до 5 лет — пособие определяется как 60 % среднего заработка;
    • стаж от 5 лет до 8 лет — 80 % среднего заработка;
    • стаж от 8 лет и больше — 100 % среднего заработка.

    При подсчете выплат по больничному также действует ограничение в 6 месяцев страхового стажа: менее этого срока пособие начисляется в сумме не выше МРОТ.

    Порядок подсчета стажа для определения пособий по беременности и родам и больничных установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В стаж идут периоды отчисления взносов, а также другие периоды, перечисленные в части I Приказа.

    В отличие от пенсионного страхования, при соцстраховании в стаж не входят периоды работы по ГПХ. Есть и другие расхождения между данными видами страхового стажа. Например, при соцстраховании не учитываются периоды официальной безработицы, необоснованного содержания под стражей и др.

    В чем отличие страхового стажа от трудового

    Термин «трудовой стаж» в текущей практике используется достаточно редко. До 2002 года он использовался при расчете пенсионных выплат. Его главное отличие от страхового стажа заключается в отсутствии связи с уплатой страховых взносов в ПФР. Величина трудового стажа зависит только от трудовой деятельности, т. е. того периода, который отражен в трудовой книжке физического лица. Сейчас трудовой стаж используется при определении стажа гражданина в период до 1 января 2002 года, периода работы в сложных климатических условиях, при определении льгот и надбавок и в некоторых других случаях.

    Трудовой стаж может отличаться по количеству лет от страхового. Например, гражданин работал по трудовому договору в течение 5 лет. После увольнения он 2 года вел деятельность в качестве ИП, а после этого в течение трех лет работал по договору ГПХ также с уплатой страховых взносов. В этом случае трудовой стаж физлица будет равен только 5 годам — время официального трудоустройства. А страховой стаж составит 5 + 2 + 3 = 10 лет — срок, в течение которого в бюджет поступали взносы.

    Почему важно правильно рассчитывать страховой стаж

    Неправильный подсчет стажа может повлечь за собой претензии со стороны уполномоченных органов. Так, период работы сотрудника в организации отражается в форме СЗВ-СТАЖ, ежегодно сдаваемой в ПФР. За указание недостоверных сведений на предприятие-работодателя выставляется штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника. Кроме того, предусматривается штраф и для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

    Что касается стажа для целей соцстрахования — от него зависят размеры пособий. Следовательно, искажение срока работы физлица может привести к ошибке в расчетах. В результате сумма, заявленная к возмещению из ФСС, будет некорректной. Если неверный стаж завысит размер пособия, при обнаружении ошибки появится недоимка по страховым взносам. Недоимка в свою очередь влечет обязанность уплачивать штраф и пени в бюджет. Также, если неверно будет указан страховой стаж в реестре ПВСО в регионах-участниках проекта «Прямые выплаты», то региональное отделение ФСС неправильно рассчитает сумму пособия.

    Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

    Как быть, если в 2020 году работник подаст заявление о том, что просит предоставлять сведения о его трудовой деятельности в электронном виде? В этом случае надо выдать работнику его бумажную трудовую книжку и сообщить, что теперь именно он несет ответственность за ее сохранность. В статье 65 Трудового Кодекса есть небольшое изменение: в число документов, которые работник предъявляет при приеме на работу, входит не только трудовая книжка, но «и/или сведения о трудовой деятельности». Такие же изменения ожидаются и в Приказе Минздравсоцразвития № 91, который и определяет, как и на основании каких документов рассчитывается страховой стаж. Напомним, что сведения о трудовой деятельности работник может получить от работодателя (там будет информация только о последнем месте работы), а также в многофункциональном центре, Пенсионном фонде и в личном кабинете на сайте госуслуг. Работодатель в свою очередь будет получать эту информацию только из рук лица, которое устраивается на работу. После выполнения расчетов и занесения страхового стажа в личную карточку Т-2 документы возвращают работнику. Сведения о трудовой деятельности в составе новой отчетности СЗВ-ТД также будут участвовать в порядке формирования страхового стажа для назначения пособий.

    Калькулятор страхового стажа

    Вы можете определить свой страховой стаж или стаж своих сотрудников, заполнив необходимые поля онлайн-калькулятора.

    1. Рассчитаем стаж для целей пенсионного страхования. Предположим, гражданин
      Ефим Скворцов проработал один месяц в ООО «Кофе и снеки», а затем пошел на воинскую службу, где находился в период с мая 2015 по апрель 2016 года. Затем после трех месяцев поиска работы (без оформления пособия по безработице) он был официально трудоустроен в ООО «Лобстер и кальмар». На данном предприятии он отработал в течение двух лет и трех месяцев. После этого он принял решение вести бизнес самостоятельно и зарегистрировался в качестве ИП. На 30 января 2020 года был сделан расчет страхового стажа.

    В калькулятор следует внести все периоды, определенные ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.

    • С 02.04.2015 по 30.04.2015 — 29 дн.
    • С 01.05.2015 по 30.05.2016 — 1 г. 1 мес.
    • С 01.08.2016 по 31.10.2018 — 2 г. 3 мес.
    • С 01.11.2018 по 30.01.2020 — 1 г. 3 мес.

    В результате мы получим страховой стаж физического лица, в нашем случае, он равен 4 года, 7 месяцев, 29 дней.

    Иногда точные даты начала/окончания трудоустройства или иных периодов могут быть неизвестны. Например, в трудовой книжке указан срок — «2009-2012». В этом случае за дату нужно принять 1 июля соответствующего года. Если же известны месяцы, но без конкретного числа, при подсчете стажа в калькулятор следует указать 15-е число.

    1. Приведем другой пример и рассчитаем страховой стаж для определения пособия по временной нетрудоспособности.

    Видеограф Вячеслав Дейнеко принес бухгалтеру больничный лист за период с 20 по 25 января 2020 года. Данные трудовой книжки:

    • с 1 января 2015 года по 20 августа 2015 года Дейнеко работал в ООО «Отличная Перспектива»;
    • с 24 августа 2015 года по 25 августа 2016 года — в ООО «Новые Горизонты»;
    • с 29 августа 2017 года по 1 сентября 2017 года — в ООО «Свежие Идеи»;
    • с 12 сентября 2017 года по настоящее время работает в ООО «Лучший Результат».

    Помните, что стаж рассчитывается на день, который предшествует дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 19 января 2020 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим следующий расчет:

    • с 01.01.2015 по 20.08.2015 — 0 г. 7 мес. 20 дн.
    • с 24.08.2015 по 25.08.2016 — 1 г. 0 мес. 3 дн.
    • с 29.08.2017 по 01.09.2017 — 0 г. 0 мес. 4 дн.
    • с 12.09.2017 по 19.01.2020 — 2 г. 4 мес. 8 дн.

    Страховой стаж Вячеслава Дейнеко составляет 4 года 5 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 60 %.

    Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику

    эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

    Правила, примеры расчета, видеокомментарии эксперта

    Случаи, когда нужно рассчитать страховой стаж

    1. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
    2. При определении размера пособия по беременности и родам.
    3. Для назначения трудовой пенсии.

    В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

    Правила подсчета страхового стажа

    • Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа).
    • Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
    • Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

    Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

    Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

    Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

    • Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
    • Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

    Размер оплаты больничного зависит от стажа

    Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

    • если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
    • от 5 до 8 лет — 80%;
    • более 8 лет — 100%.
    • Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.). Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.

    В конце статьи есть шпаргалка

    Документы, подтверждающие страховой стаж

    Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

    А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

    • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
    • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
    • выписки из приказов;
    • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

    Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения правоотношений.

    Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

    Пример

    Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

    Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.

    1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
    2. Теперь можно считать страховой стаж.

    Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

    Периоды страхового стажа для больничного

    В страховой стаж включаются:

    • периоды работы по трудовому договору;
    • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
    • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Расчет страхового стажа для больничного

    Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

    Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

    Пример подсчета страхового стажа

    Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2021 года. Данные трудовой книжки:

    • с 1 января 2016 года по 20 июля 2016 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
    • с 22 июля 2016 года по 25 августа 2018 года — в ООО « Вектор » ;
    • с 26 августа 2018 года по 29 августа 2018 года — в ООО « Горизонт » ;
    • с 1 сентября 2018 года по настоящее время работает в ООО « Прима » .

    Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2021 года:

    • с 01.01.2016 по 20.07.2016 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
    • с 22.07.2016 по 25.08.2018 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
    • с 26.08.2018 по 29.08.2018 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
    • с 01.09.2018 по 09.08.2021 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
    • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
      Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней. При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

    Шпаргалка

    В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

    Как узнать страховой стаж для больничного листа в 2021 году

    Страховой стаж для больничного листа: видео

    Порядок исчисления страхового стажа. Общий страховой стаж

    Расчет страхового стажа напрямую зависит от того, в течение какого времени человек официально работал, находился на службе в муниципальных или государственных органах власти, осуществлял предпринимательскую деятельность, служил в вооруженных силах, органах МВД и т. п. Каждый из этих периодов не только засчитывается в трудовой (страховой) стаж, но и означает, что работодатель в соответствии с действующим законодательством производил отчисление страховых взносов за данного работника. Именно уплата страховых взносов начиная с 2015 года имеет определяющее значение при исчислении страхового стажа.

    При этом законодатель определил, что чем больше стаж в страховании у гражданина, тем существеннее выплаты по больничным листам.

    Страховой стаж для больничного листа будет учтен в любом случае, но размер пособия по временной нетрудоспособности может быть различным, так как начисленная сумма напрямую зависит от продолжительности такого стажа.

    1. Если стаж гражданина составляет менее полугода, то оплата больничного листа осуществляется исходя из установленного МРОТ (минимального размера оплаты труда). На территории РФ с 1 октября 2020 года таковой установлен в размере 12 392 руб. в месяц. При этом субъекты РФ имеют право устанавливать повышенный размер минимального заработка, в зависимости от экономической ситуации в регионе.
    2. Если страховой стаж лица не превышает 5 лет, размер компенсации по больничному листу составляет 60% среднемесячного заработка.
    3. Страховой стаж в 5–8 лет позволяет рассчитывать на оплату листка по временной нетрудоспособности в размере 80% среднемесячного дохода.
    4. Если же страховой стаж составляет не менее 8 лет, размер пособия достигает 100%.

    В 2021 году такой стаж особых изменений в сравнении с прошлыми годами не претерпел. О том, как рассчитать страховой стаж, стоит поговорить более подробно.

    Виды страхового стажа. Что такое страховой стаж для пенсии по старости

    Стаж страхования можно разделить на три вида:

    1. Трудовой стаж, который учитывается для назначения пенсии по старости. В него входят все периоды работы на территории РФ, за которую работодатель вносил взносы в ПФР.
    2. Специальный стаж страхования. Его размер учитывают при назначении пенсии по выслуге лет, для расчета надбавок, вознаграждений за выслугу лет. В некоторых случаях он необходим для назначения пенсии по старости.
    3. Непрерывный стаж. Его учитывают для назначения пособия по временной нетрудоспособности, установления различных выплат и надбавок.

    ДЛЯ СПРАВКИ: страховой стаж для пенсии по старости относится к трудовому и исчисляется исходя из того, за какие годы работодатель подавал сведения о работнике в ПФР и осуществлял соответствующие отчисления.

    Как узнать страховой стаж для больничного листа? Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

    Расчет страхового стажа, в соответствии с действующим законодательством, производится в календарном исчислении исходя из

    трудового стажа работника. Основным документом, способным подтвердить наличие страхового стажа, является, конечно же, трудовая книжка. Помимо нее стаж гражданина подтверждается трудовым договором, справками, выданными работодателем, выписками из приказов или лицевых счетов и ведомостей на получение зарплаты. В принципе, подтвердить страховой стаж, в зависимости от конкретной ситуации, может любой документ, непосредственно доказывающий осуществление работником трудовой функции у конкретного работодателя.

    ВАЖНО! В страховой стаж для больничного листа не включаются периоды работы (иной деятельности), которые не подтверждены документами. Также не включаются периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за исключением военной и иной, засчитываемой в стаж, службы. Например, периоды обучения или самозанятости (если работник работал адвокатом, нотариусом или ИП и не уплачивал в страхвзносы в ФСС).

    Важно при этом отметить, что стаж должен исчисляться в полных годах и месяцах начиная с момента начала осуществления трудовой деятельности и до дня наступления страхового случая.

    То есть все неполные месяцы работы должны быть переведены в дни, а после этого — в месяцы (из расчета 30 дней = 1 календарный месяц, а 12 месяцев = 1 календарный год). Это очень важно, так как неправильный расчет страхового стажа может повлечь за собой выплату пособия в неполном объеме либо переплату, компенсировать которую работодателю никто не будет.

    Дело в том, что все документы, связанные с оплатой больничного листа, передаются в Фонд социального страхования России. Специалисты фонда проверяют правильность расчетов и заполнения, и если стаж в страховании и размер пособия рассчитаны верно, то расходы работодателя по оплате больничного листа компенсируются из средств Фонда социального страхования. Если же работодатель переплатил пособие по временной нетрудоспособности, денежные средства будут возвращены лишь в объеме, который определит фонд после осуществления правильного расчета. Необходимо также сказать, что работодатель не сможет взыскать излишне уплаченную сумму с работника, так как закон такие действия запрещает.

    Важно отметить и тот факт, что если в документах, предоставляемых гражданами в подтверждение наличия у них страхового стажа, отсутствует указание на точную дату начала его отсчета и указаны только месяц и год, то датой начала страхового стажа будет считаться 15-е число соответствующего месяца. Если же подтверждающий страховой стаж документ содержит указание только на годы, моментом начала исчисления страхового стажа считается 1 июля этого года (п. 29 Правил подсчета страхового стажа, утв. приказом Минздравсоцразвития от 09.09.2020 № 585н).

    Например, работником представлена справка с прошлого места работы, в которой указано, что данный гражданин осуществлял трудовую деятельность по трудовому договору с 2009-го по 2019 год (т. е. месяцы и числа не указаны). Для расчета страхового стажа в этом случае будет взят период с 1 июня 2009 года по 1 июля 2019-го — даже если сам работник будет утверждать, что фактически он работал не с 1 июля, а с 15 января (при условии, конечно, что иные доказательства стажа работника отсутствуют).

    Примерно так же обстоят дела и с числами месяца. Например, в качестве доказательства работник представил трудовой договор, который датирован июнем 2018 года, а срок расторжения договора — сентябрем 2020-го. Страховой стаж в данном случае будет исчисляться с 15 июня 2018 года по 15 сентября 2020 года.

    Приведем также пример, показывающий, почему так важно правильно исчислять страховой стаж и как это может отразиться на размере пособия по временной нетрудоспособности. Например, работник впервые принят на работу 1 июня 2015 года. Страховой случай наступил 29 июня 2020 года. В данном случае 1 отработанный день июня 2016-го и 29 дней июня 2020 года составляют 1 календарный месяц, который, будучи прибавленным к остальному стажу, позволяет работнику получать пособие в размере 80% среднего заработка. Если же бухгалтер-расчетчик проигнорирует суммирование этих дней, то общий стаж не дотянет до 5 лет и, следовательно, пособие составит лишь 60%.

    Исходя из того, что необходимость подтверждения страхового стажа может возникнуть у каждого и в любой момент, всем работникам надлежит сохранять любые документы, связанные с осуществлением ими трудовой деятельности. Примерный перечень документов, которые могут подтвердить страховой стаж, мы приводили выше.

    Что входит и как рассчитывается специальный страховой стаж

    Говоря о специальном страховом стаже, следует понимать, что складывается он из всех периодов работы лица в особых условиях. Перечень работ и должностей, которые могут осуществляться и по которым будет исчисляться специальный страховой стаж, устанавливается Правительством РФ.

    Следует сразу сказать, что специальный страховой стаж дает работнику только одно право — на досрочный выход на пенсию. То есть лица, указанные в законе, осуществляющие особые виды деятельности, имеют право выйти на пенсию ранее установленного в общем порядке срока. К особым видам работ относятся подземные работы, некоторые виды воинской службы, работ на железной дороге и т. п.

    Специальный страховой стаж, в соответствии с действующим законодательством, не влечет за собой особенностей при расчете пособий по больничным листам. То есть получается, что если специальный страховой стаж равен 8 годам, то пособие работнику будет выплачиваться в размере 100% его среднего заработка. Страховой стаж 5–8 лет дает 80% средней зарплаты; менее 5 лет — 60%. Если же страховой стаж менее 6 месяцев, пособие будет исчисляться исходя из размера МРОТ. При этом использоваться при начислении пособия будет размер минимальной оплаты труда, действующий в регионе, в котором осуществляет трудовую деятельность застрахованное лицо.

    Страховой стаж для расчета больничного нужно исчислять по трудовой книжке сотрудника. Чем больше стаж, тем больше сумма пособия. В страховой стаж включайте периоды, когда сотрудник подлежал обязательному страхованию.

    Больше полезной информации по теме — в рубрике «Больничный лист».

    Заместительство в трудовом кодексе

    Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника (в том числе и занятого на работах с вредными условиями труда) возможно в порядке временного перевода на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ) или в случае поручения ему дополнительной работы, выполняемой в течение рабочего времени по основной работе наряду с работой, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ). Кроме того, в силу части первой ст. 59 ТК РФ работодателю также предоставлено право заключить срочный трудовой договор ( в том числе и на условиях совместительства) на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Рассмотрим более подробно каждый из перечисленных вариантов.

    Временный перевод на другую работу

    В соответствии с частью первой ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу*(1).
    При временном переводе работника на другую работу его трудовая функция изменяется. За работником пусть временно, но закрепляется должность, на которую он переводится. Соответственно, в этом случае оплата труда производится по фактически выполняемой работе. А поскольку условия труда временно отсутствующего работника признаны вредными, то замещающему его в порядке временного перевода работнику также предоставляются все предусмотренные законом гарантии и компенсации, связанные с выполнением работ во вредных условиях труда (ст.ст. 92, 117, 147 ТК РФ)*(2).
    Для оформления временного перевода работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу (часть первая ст. 72.2, ст. 72 ТК РФ). В соглашении указывается должность, на которую переводится работник, срок перевода (в рассматриваемом случае “до выхода отсутствующего работника на работу”), а при необходимости и иные условия, в том числе гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. На основании соглашения работодателем издается приказ о переводе с указанием, что перевод осуществляется на период отсутствия основного работника такого-то (ст. 68 ТК РФ).

    Поручение работнику дополнительной работы, выполняемой в течение рабочего времени по основной работе наряду с работой, определенной трудовым договором

    Согласно части первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. В приведенной ситуации поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ)*(3).
    В силу ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ для оформления такой работы издается приказ о поручении дополнительной работы и заключается соглашение о соответствующей доплате*(4).
    При поручении работнику дополнительной работы по правилам ст. 60.2 ТК РФ назначения на другую должность не происходит, на него лишь возлагаются обязанности по выполнению дополнительной работы по этой должности. За выполнение такой дополнительной работы работнику полагается доплата к зарплате по своей (основной) должности, которая устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ)*(5).
    В такой ситуации сотруднику, работающему по основной должности в допустимых условиях труда, гарантии и компенсации, полагающиеся за работу во вредных условиях, не предоставляются*(6). Вместе с тем, на наш взгляд, доплата за эту работу должна быть установлена с учетом воздействия на работника вредных условий*(7).

    Заключение срочного трудового договора

    С лицом, принимаемым на работу для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, на время исполнения таких обязанностей в соответствии со ст. 59 ТК РФ должен заключаться срочный трудовой договор*(8). В ситуации, когда у работника есть основная работа, заключается срочный трудовой договор о работе на условиях совместительства (ст. 60.1, ст. 282 ТК РФ).
    Работникам, заключившим срочный трудовой договор в полном объеме предоставляются гарантии и компенсации, полагающиеся за работу во вредных условиях. В силу ст. 287 ТК РФ такие гарантии и компенсации предоставляются и работникам-совместителям.
    При этом гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте в силу части второй ст. 57 ТК РФ являются обязательным для включения в трудовой договор условиями*(10). На основании трудового договора работодателем издается соответствующий приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).
    Отметим, что выполнять обязанности по должности (профессии) временно отсутствующего работника может любое лицо, обладающее соответствующей квалификацией. Кроме того, в силу ст.ст. 212-214 ТК РФ при временном переводе или заключении срочного трудового договора выполнение обязанностей работника, условия труда которого признаны вредными, возможно только после прохождения предварительного медицинского осмотра.
    Трудовой кодекс РФ возлагает на работодателя также обязанность проводить инструктаж по охране труда для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу (часть вторая ст. 225, абзац восьмой части второй ст. 212 ТК РФ).
    Полагаем, что эти требования по охране труда распространяются и на случаи, когда выполнение работы поручается работодателем в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ*(11).
    В ситуации, когда все без исключения работники трудятся во вредных условиях труда, исполнять обязанности временно отсутствующего работника возможно путем поручения работнику выполнения дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ (в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором).
    Так, часть пятая ст. 282 ТК РФ запрещает выполнять работу по совместительству во вредных или опасных условиях труда, если основная работа связана с такими же условиями. Аналогичного запрета в отношении выполнения работ с вредными или опасными условиями труда в порядке ст. 60.2 ТК РФ законодательство не содержит*(12).
    Если работникам установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (в том числе при сменном режиме) и работники выполняют трудовые обязанности по одной и той же профессии, то для исполнения обязанностей отсутствующего работники могут с их согласия привлекаться к работе в их выходные дни либо к сверхурочной работе*(13).

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    Ответ прошел контроль качества

    15 ноября 2019 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————-
    *(1) Временный перевод предполагает по окончании срока перевода предоставление работнику прежней работы на условиях, определенных заключенным с ним трудовым договором.
    *(2) При установлении класса вредности 3.2 работнику предоставляется дополнительный отпуск в соответствии со ст. 117 ТК РФ и производится повышенная оплата труда в соответствии со ст. 147 ТК РФ, при установлении класса вредности 3.1 работнику производится только повышенная оплата труда (147 ТК РФ).
    *(3) Смотрите также Энциклопедию решений. Совмещение и другие виды дополнительной работы.
    *(4) Более подробно об этом смотрите следующие материалы:
    – Энциклопедия решений. Оформление совмещения и других видов дополнительной работы;
    – Энциклопедия решений. Решение отдельных кадровых вопросов в отношении работников, выполняющих дополнительную работу в порядке ст. 60.2 ТК РФ.
    *(5) Смотрите материал:
    – Энциклопедия решений. Доплата за совмещение и другие виды дополнительной работы.
    *(6) Смотрите также следующие материалы:
    – ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ;
    – вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”.
    (7) Смотрите также, например, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”.
    *(8) Смотрите также следующие материалы:
    – Энциклопедия решений. Срочный трудовой договор для замены отсутствующего;
    – Энциклопедия решений. Увольнение в связи с истечением срока трудового договора, заключенного для замены отсутствующего.
    *(9) Смотрите следующие материалы:
    – Энциклопедия решений. Совместительство;
    – Энциклопедия решений. Заключение трудового договора с совместителем;
    – Энциклопедия решений. Рабочее время совместителя.
    *(10) Смотрите материал:
    – Энциклопедия решений. Условия трудового договора.
    *(11) Смотрите также вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, решение Вологодского областного суда от 28.04.2016 по делу N 7-320/2016.
    *(12) Смотрите также вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
    *(13) Более подробно об этом смотрите ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

    Как оформить замещение сотрудника?

    В каждой организации любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск по уходу за ребенком, в учебный отпуск, одним словом, создать ситуацию, когда его потребуется кем-то заменить. Есть три способа оформить замещение временно отсутствующего работника: совмещение (расширение зоны обслуживания), временный перевод, временный прием. На первый взгляд кажется, что это явления одного порядка. Рассмотрим, в чем между ними разница.

    Совмещение — это выполнение сотрудником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ). Если дополнительная работа выполняется по такой же должности (профессии), то имеет место расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ). Обратите внимание, что при этом сотрудник не освобождается от выполнения своей основной работы.

    Дополнительная работа может быть поручена сотруднику только с его письменного согласия. И в таких случаях необходимо заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать:

    • трудовую функцию (например, наименование должности или профессии) совмещения;
    • сроки совмещения;
    • объем дополнительной работы (например, размер ставки);
    • доплату за совмещение.

    Программа «Контур-Персонал» помогает оформить приказ о совмещении (расширении зоны обслуживания) и дополнительное соглашение с сотрудником.

    Для замещения временно отсутствующего сотрудника также можно оформить временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае замещающий работник освобождается от своей текущей трудовой функции (должности, профессии) на время замещения. Чтобы оформить временный перевод, необходимо также заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение, в котором указать:

    • новую трудовую функцию (например, наименование должности или профессии);
    • дату перевода;
    • срок временного перевода;
    • вид перевода — временный;
    • оплату труда.

    Зачастую дата окончания временного перевода заранее неизвестна, а отсутствующий работник может вернуться в любое время. Поэтому при оформлении временного перевода для замещения отсутствующего работника рекомендуется указывать не точную дату окончания перевода, а формулировку «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», указав его фамилию, имя и отчество.

    На основании дополнительного соглашения необходимо оформить приказ о временном переводе, например, по форме Т-5 или Т-5а. Также обратите внимание, что запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно!

    Внимание! По окончании срока перевода не забудьте оформить обратный перевод сотрудника на его предыдущую работу, иначе перевод будет признан постоянным (ст. 72.2 ТК РФ)! Программа «Контур-Персонал» не только позволяет оформить приказ о временном переводе для замещения сотрудника и распечатать дополнительное соглашение, но и напоминает, когда подходит срок окончания временного перевода!

    Наконец, на время отсутствия сотрудника можно оформить временный прием на работу другого работника — как на основную работу, так и по совместительству.

    Совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярно оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.

    При приеме на работу сотрудника следует заключить с ним срочный трудовой договор, указав в числе прочего срок действия договора и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения, в соответствии со статьей 59 ТК РФ. Если срок с точностью до даты определить невозможно, укажите «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», уточнив его фамилию, имя и отчество.

    На основании трудового договора необходимо издать приказ о приеме, например, по форме Т-1 или Т-1а, а также внести запись в трудовую книжку работника, если он принят на основную работу. Запись о совместительстве вносить в трудовую книжку не обязательно, если сотрудник этого не требует.

    Внимание! Не забудьте расторгнуть трудовой договор с замещающим работником по возвращении основного сотрудника, иначе договор будет признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Программа «Контур-Персонал» напоминает об увольнении сотрудника, когда подходит срок окончания трудового договора или возвращается замещаемый работник!

    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: