Как внести исправление в трудовую книжку – образец 2022
- Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила
- Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки
- Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке
- Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец 2022
- Итоги
Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила
Как установлено ТК РФ, фирма-работодатель должна не только внести в трудовую книжку специалиста информацию о его приеме в штат, но и поддерживать книжку в актуальном состоянии (ст. 66 ТК РФ). Это подразумевает также исправление ошибок в трудовых книжках – образец такого исправления представлен ниже.
Важно! С 01.09.2022 правила ведения трудовых книжек утверждены приказом Минтруда от 19.05.2022 № 320н (далее Правила). А трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
В трудовой книжке содержатся как личные сведения о ее владельце, которые приводятся на титульном листе, так и информация, касающаяся его профессионального пути и полученных награждений, которая вносится в 2 соответствующих раздела.
Подробнее о том, как корректно внести в книжку указанную информацию, см. в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке:
- зачеркнуть неправильные и указать сведения, соответствующие действительности;
- признать какую-то из ранее сделанных записей недействительной;
- просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее.
В 2022 году указанный порядок изменений не претерпел, поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, по-прежнему зависит от того, в каком именно разделе книжки была допущена неточность/ошибка.
Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки
На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. И. О. специалиста, его даты рождения, а также уровня образования.
П. 7 Правил предписывает в случае ошибки в личных данных специалиста:
- зачеркнуть недостоверные сведения одной чертой, после чего рядом (в той же графе титульного листа) указать актуальную информацию;
- при этом слева, на внутренней стороне обложки книжки прописать, на основании какого подтверждающего документа было внесено исправление;
- ответственному кадровику поставить свою подпись под указанной на обложке книжки ссылкой, а также подтвердить достоверность информации печатью фирмы.
Указанный выше порядок применяется как в случае, если изначально информация о специалисте была внесена неверно, а ошибку нашли только спустя годы, так и если, например, сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством.
Образец внесения с 1 сентября 2022 г. записи в трудовую книжку об изменении фамилии работника смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно:
Если на титульном листе необходимо отразить актуальную информацию об уровне образования работника (к примеру, он был бакалавром, а стал магистром), зачеркивания также не нужны. Достаточно просто прописать сведения, соответствующие действительности на текущий момент (п. 8 Правил).
Образец изменения (дополнения) в трудовой книжке записи о новых образовании, профессии, специальности смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе:
А как исправить запись в трудовой книжке, сделанную не на титульном листе, а в других разделах? Расскажем далее.
Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке
Если ошибка допущена в разделах, в которых фиксируется информация о местах работы специалиста и его наградах, зачеркивать ничего нельзя (п. 12 Правил).
Исправление в данном случае будет производиться посредством признания ранее сделанной записи недействительной (путем внесения в книжку новой отдельной записи соответствующего содержания) с последующим указанием актуальной информации.
Важно! Исправление может внести кадровик не только компании, где была допущена ошибка, но и фирмы, выявившей ее, если сотрудник теперь работает в ее штате. При этом обязательно наличие официального подтверждающего документа из организации, которая допустила такую ошибку.
Данный порядок исправления ошибок применяется в большинстве случаев: если было неправильно указано наименование компании, должность специалиста, департамент/отдел, в котором он трудился, и т. д. А также в случаях, если в книжку была внесена запись о переводе/увольнении, впоследствии признанном незаконным.
Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец 2022
Основываясь на приведенных выше правилах, кадровики любой компании смогут без труда исправить допущенные ошибки как на титульном листе, так и в содержательной части трудовой.
Если вам нужен образец исправления ошибочных записей в трудовой книжке, воспользуйтесь подборкой документов от КонсультантПлюс. Посмотреть их можно, нажав на изображение ниже. Пробный доступ к К+ вы можете получить бесплатно.
Итоги
В 2022 году исправления в трудовой книжке по образцу необходимо производить, руководствуясь несколькими базовыми правилами:
- Во-первых, если неточность была допущена на титульном листе (при этом ошибка выявлена не сразу при оформлении книжки), неверные сведения надо зачеркнуть, а рядом написать правильные.
- Если же ошибка кроется в записи о месте работы специалиста либо его наградах, такую запись нужно сначала признать недействительной (посредством новой записи в книжке), после чего внести актуальную информацию.
Изменение отчества в трудовой книжке: образец
Дата публикации 27.10.2021
Правила внесения изменений в трудовую книжку регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2022 № 320н, далее – Порядок № 320н.
При внесении неточных и неправильных записей в трудовую книжку их необходимо исправить (п. 12 Порядка № 320н).
Исправлять можно только собственные записи. Записи, сделанные по прежнему месту работы, исправлять нельзя, за исключением случаев, когда (абз. 2, 3 п. 30 Порядка):
- организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована (ошибка исправляется правопреемником);
- организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована (ошибка исправляется работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку);
- ИП, который произвел неправильную или неточную запись, прекратил деятельность (ошибку исправляет работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись).
Как исправить неправильную запись на титульном листе?
В отличие от остальных записей в трудовой книжке, отдельные записи на титульном листе можно зачеркивать (абз. 2 п. 7 Порядка).
При внесении изменений в титульный лист одной чертой можно зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество (при наличии), а также дату рождения. Следом записываются новые данные.
Изменения этих сведений производятся на основании (п. 7 Порядка):
- паспорта;
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о регистрации брака;
- свидетельства о расторжении брака;
- свидетельства о перемене имени;
- и других документов, подтверждающих изменение.
На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо указать данные документа, на основании которого внесены изменения. Эта ссылка заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) при ее наличии (п. 7 Порядка).
При получении нового (дополнительного) образования, профессии или специальности, в титульный лист вносится дополнение без зачеркивания старой записи (п. 8 Порядка).
Если запись об образовании была внесена некорректно, то, по нашему мнению, допускается ее зачеркнуть.
Как исправить сведения о работе и о награждениях?
В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных и неправильных записей.
Записи об увольнении и переводе, признанные недействительными в судебном порядке или комиссией по трудовым спорам, исправляются путем выдачи дубликата трудовой книжки по письменному заявлению работника (п. 30 Порядка № 320н).
Подробнее о порядке выдачи дубликата трудовой книжки в этом случае см. статью.
Если сотрудник не подал такого заявления, то по нашему мнению, допустимо исправить эту запись в порядке, описанном ниже.
Порядок № 320н не описывает последовательности и содержания записей при исправлении в трудовой книжке. Поэтому считаем допустимым применять порядок, который использовался до вступления в силу Порядка № 320н.
Ошибочные записи в трудовой книжке необходимо сначала признать недействительными, а потом внести корректную запись.
Для этого нужно:
- в графе 1 указать следующий порядковый номер записи;
- в графе 2 указать дату внесения записи;
- в графе 3 указать: “Запись за № ___ недействительна”;
- графа 4 не заполняется.
Далее вносится корректная запись (при необходимости) с указанием в графе 4 приказа (распоряжения), на основании которого была произведена неточная запись.
Если ошибка была в самом приказе (распоряжении), то в графе 4 будет указан новый документ.
При внесении новой записи, в графе 2 необходимо указывать:
- если ошибочная запись не содержала ошибки в дате, то прежнюю дату (например, при исправлении должности в записи о приеме на работу, необходимо указать дату приема на работу);
- если ошибка была именно в дате, то указывается корректная дата (это может быть дата внесения записи или иная дата).