Дополнительный отпуск пенсионерам: трудовой кодекс

Особенности дополнительного отпуска работающим пенсионерам

Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Отпуск бывает разный
  2. Особенности предоставления дополнительного отпуска

Работающий пенсионер — такой же работник, как и лица, пенсионного возраста не достигшие, однако у него есть некоторые преимущественные права. Кроме обычных гарантий по ТК РФ, пенсионеру может предоставляться дополнительный отпуск. Расскажем, в каких случаях и в каких временных рамках он может быть предоставлен.

Отпуск бывает разный

Какие возможности воспользоваться отпуском есть у пенсионера? Чтобы разобраться в нюансах предоставления дополнительных отпусков, ответим сначала на этот вопрос. В первую очередь, как и все другие сотрудники, он имеет право на очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней.

Иные отпуска можно считать дополнительными. Они могут:

  • оплачиваться;
  • предоставляться без оплаты.

Отпуск без сохранения заработной платы регламентируется ст. 128 ТК РФ. Заметим, работодатель в общем случае не обязан давать разрешение на отпуск, а лишь может это сделать при взаимном согласии с работником (абз. 1 ст. 128).

Однако, если речь идет о работающих пенсионерах, дополнительный неоплачиваемый отпуск администрация предоставить обязана. При этом продолжительность для «обычного» работающего пенсионера, такого же пенсионера с инвалидностью и пенсионера – участника ВОВ будет разной.

Некоторые категории работников имеют право взять дополнительный оплачиваемый отпуск. Относятся ли к ним пенсионеры? Обратимся к ст. 117, 118, 119 ТК РФ. В них указано, что работники на вредных и других, отличающихся от стандартных, рабочих местах могут получить оплачиваемые дополнительные дни отпуска. Как таковые, пенсионеры, пенсионеры-инвалиды, участники ВОВ не упомянуты в этих статьях. Вместе с тем если гражданин пенсионного возраста выполняет работу, о которой идет речь в этих статьях ТК, такой отпуск ему положен.

Дополнительные оплачиваемые отпуска пожилым работникам могут предоставляться и сверх указанных норм.

Такое решение принимает администрация. Для этого в колдоговоре, ЛНА должно быть положение о предоставлении всем работающим пенсионерам дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ абз. 2).

Далее разберемся подробнее в сроках и условиях предоставления дополнительных отпусков пожилым сотрудникам.

Особенности предоставления дополнительного отпуска

Начнем со ст. 128 ТК РФ. Отпуск без оплаты его содержания гарантирован вне зависимости от согласия администрации:

  • пенсионерам по возрасту (старости) – 14 к. дн.;
  • участникам ВОВ — 35 к. дн.;
  • инвалидам пенсионного возраста — 60 к. дн.

Для ветеранов труда, согласно ст. 128 ТК РФ, увеличение дополнительного отпуска не предусмотрено. При желании взять дополнительное время для отдыха они могут рассчитывать на стандартные 14 дней в год. Сверх этого срока указанный вид отдыха может быть им предоставлен на основании ст. 22 ФЗ-5 от 12/01/95 «О ветеранах», если в субъекте РФ принят соответствующий правовой акт.

По нормам, прописанным ст. 116, 117-119 ТК РФ, пенсионерам даются оплачиваемые отпуска дополнительно, если:

  • они работают во вредных (опасных) условиях;
  • они работают на Кр. Севере и законодательно приравненных к нему регионах;
  • их характер работы признан особым на уровне Правительства РФ;
  • они работают в условиях ненормированного рабочего дня.

Кроме того, работающий пенсионер, если он имеет статус госслужащего, может рассчитывать на более продолжительный, по сравнению со стандартным, отпуск – от 30 дней и выше, в зависимости от выслуги лет (ст. 46 ФЗ-79 от 27/07/04 «О госслужбе»). Законодательство определяет 30-дневный отпуск как основной, а дни за выслугу относит к дополнительным оплачиваемым отпускным дням.

Аналогичные положения действуют в отношении муниципальных служащих (ст. 21 ФЗ-25 от 02/03/07 «О муниципальной службе»), в том числе и пенсионного возраста, продолжающих трудиться.

На заметку! Сотрудник-пенсионер может уйти в отпуск по уходу за ребенком, если у него появились внуки (ст. 256 ТК РФ).

Основной и дополнительный оплачиваемый отпуска можно суммировать (ст. 120 ТК РФ). В то же время, исходя из норм ст. 128 НК РФ, суммировать дополнительные отпуска за свой счет нельзя. Предоставляется только один дополнительный отпуск, наибольшей продолжительности. Это правило актуально в случае, когда у работающего пенсионера есть право получить дополнительный отпуск сразу по нескольким основаниям, указанным в статье. Кроме того, пенсионер может иметь право взять дополнительные дни отпуска по региональному законодательству, если он ветеран труда. Этот фактор тоже учитывают при выборе основания для отпуска.

Читайте также:
Неоплачиваемая стажировка по трудовому кодексу

Внимание!

Портал работает в тестовом режиме!

Если у вас появились предложения по улучшению
портала или вы нашли ошибку, свяжитесь с нами.

Форма обратной связи расположена в верхней навигационной панели.

Обратная связь

Предложения и замечания по работе портала направляйте
по адресу: econ2@adm.khv.ru.

Обратная связь

Предложения и замечания по работе портала направляйте
по адресу: info@adm.khv.ru.

Аккредитация

Предложения и замечания по работе портала направляйте
по адресу: info@adm.khv.ru.

Ошибка!

Неизвестная ошибка. Пожалуйста свяжитесь с нами и опишите последовательность действий которые привели к данному сообщению.

Подписаться на новости Хабаровского края

Мы производим ежедневную рассылку новостей по электронной почте. Укажите ваш электронный адрес в поле ниже и нажмите «подписаться»

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

  • Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
  • Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
  • Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
  • Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
  • Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

Клавиатура:

  • Для перемещения между навигационными меню, блоками ссылок в области контента и постраничной навигацией, используете клавишу TAB .
    При первом нажатии будет активировано меню верхнего уровня.
  • Активное навигационное меню или группа ссылок подсвечивается контуром.
  • Для перемещения по ссылкам меню навигации, используйте клавиши ← стрелка влево и стрелка вправо → .
    У активной ссылки будет подсвеченный фон.
  • Для перехода по активной ссылке, нажмите Enter
  • Если активно вертикальное меню или группа ссылок, то для перемещения по ссылкам используйте клавиши стрелка вверх ↑ и стрелка вниз ↓ .
    Для прокутки страницы вверх/вниз используйте клавиши PageUp и PageDown
  • Чтобы убрать активацию с меню/блока ссылок, используйте клавишу Esc .
    Нажатие Tab после этого вернет активацию.

Закрыть ×

Обновлено 2 секунды назад

Процедура предоставления пенсионерам отпуска без сохранения заработной платы

В прокурорской практике нередко возникают вопросы, связанные с защитой трудовых прав работающих пенсионеров. В первую очередь, это касается процедуры предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

В соответствии с требованиями абзаца 3 ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году на основании письменного заявления работника.

Кажется, что все очень просто: работающему пенсионеру нужно написать заявление руководителю и спокойно отдыхать две недели «за свой счет». Но результаты надзорной деятельности свидетельствуют об обратном. Не всегда работодатель правильно понимает свою обязанность соблюдать предусмотренное законом право работника на данный вид отпуска, а иногда и сами работающие пенсионеры заблуждаются и требуют от руководства то, что Трудовым кодексом Российской Федерации не предусмотрено.

Например, 57-летняя женщина обратилась к работодателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в количестве 28 календарных дней, мотивируя тем, что в предыдущие два года не реализовала свое право, предусмотренное ст.128 Трудового кодекса Российской Федерации. Работодатель обоснованно отказал ей в предоставлении отпуска в таком размере, обосновав это тем, что ст.128 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает его предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам по старости (по возрасту) до 14 календарных дней в году. Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит прямого указания на возможность перенесения работающим пенсионерам неиспользованных отпусков без сохранения заработной платы на следующий год. Возможность переноса отпуска на следующий год установлена только ст.124 Кодекса, которая предусматривает перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому данная статья не может быть основанием для переноса и суммирования отпуска без сохранения заработной платы работающим пенсионерам.

Читайте также:
Вторая степень ограничения способности к трудовой деятельности

С другой ситуацией столкнулся мужчина, который в феврале написал заявление о предоставлении 14-дневного отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и реализовал его с согласия руководителя предприятия. В августе работник отметил 60-летний юбилей и продолжил свою трудовую деятельность. Когда же он решил воспользоваться своим правом на отпуск без сохранения заработной платы в октябре текущего года как работающий пенсионер, то получил отказ от работодателя на том основании, что в течение календарного года работнику такая трудовая гарантия уже предоставлялась.

Указанные действия работодателя являются незаконными, т.к. нарушают положения ст.128 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно ч.1 данной нормы закона по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. В вышеуказанной ситуации работодатель уже согласился на предоставление отпуска без сохранения заработной платы в первом полугодии, то есть признал причину отсутствия работника уважительной. При достижении пенсионного возраста работник вправе: оформить пенсию и продолжать трудиться или уволиться по собственному желанию (в связи с выходом на пенсию – п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации). Если работник, достигший пенсионного возраста, продолжает работать, то на него продолжают распространяться все трудовые права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. Статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году. Поскольку первый отпуск без сохранения заработной платы был предоставлен работнику в первом полугодии до приобретения статуса пенсионера, продолжающего работать, а потом он оформил пенсию по старости и продолжил работать, то по его письменному заявлению работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 календарных дней.

В случае отказа в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в указанной ситуации руководитель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Прокурор отдела по обеспечению участия

прокуроров в гражданском и арбитражном процессах

Положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам к основному

Большое количество людей пенсионного возраста продолжают трудовую деятельность, несмотря на наличие отчислений от государства. Законодательство по-особенному защищает такую категорию граждан, предоставляя им дополнительный отдых.

Что говорит трудовой кодекс

Бесплатно по России

Человек, который продолжил работать после выхода на пенсию, становится обладателем некоторых льгот, одной из которых является дополнительный период отдыха.

Вопросы льготы регулируются следующими статьями Трудового кодекса РФ:

  • 64 – заключенный трудовой договор является основанием для предоставления отдыха;
  • 81 – сотрудника на отдыхе нельзя уволить;
  • 116 – перечень лиц, которые имеют право на дополнительный отдых;
  • 117 – работники вредных и опасных профессий;
  • 118 – работники, занятые на особенных работах;
  • 119 – перечень лиц, которые имеют ненормированный рабочий день;
  • 127 – компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный срок при увольнении;
  • 128 – перечень лиц, которые имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Какой вид отпуска доступен пенсионеру по закону

Вопросы отпуска регулируются главой 19 ТК РФ, где указаны все возможные вариации права любого работника.

Пенсионеру положено три типа отдыха:

  1. Ежегодный оплачиваемый. Предназначен для всех лиц, работающих на основании заключенного трудового договора. Срок составляет не более 28 календарных дней, предоставляется работникам, которые занимают должность в компании не менее полугода.
  2. Дополнительный оплачиваемый. Предоставляется на основании условий труда. В зависимости от места работы будет меняться срок доп. оплачиваемого отдыха.
  3. Неоплачиваемый. Может предоставляться только по согласованию с работодателем. Также для него потребуется причина, которая должна иметь документальное подтверждение. Но пенсионер является особенной категорией, которой не требуется получать разрешение от работодателя.
Читайте также:
Статья 74 трудового кодекса РФ с комментариями

Ежегодный оплачиваемый

За пенсионером сохраняется право получения стандартного отдыха продолжительностью до 28 дней. При этом он сможет использовать дополнительные источники отпуска, которые бывают оплачиваемыми или неоплачиваемыми.

Дополнительно пенсионер получает гарантию того, что он не будет принудительно уволен по решению руководства. Также гражданин не будет отстранен от работы во время отпуска.

Дополнительный оплачиваемый

Такой вид отдыха предоставляется определенным категориям работников. К ним относятся и граждане, которые продолжили трудовую деятельность после выхода на пенсию. Человек может распоряжаться дополнительным оплачиваемым отпуском на свое усмотрение.

Дополнительный отдых может присоединяться к ежегодному отпуску, действующему на всех граждан.
Регулирование вопросов дополнительного отпуска осуществляется при помощи статей 116-119 ТК РФ. Как и основной срок, неиспользованные дополнительные дни могут быть обменены на денежную компенсацию.

Исключением являются работники вредных и опасных производств, которые обязаны использовать полученные дни.

Длительность дополнительного отпуска будет зависеть от категории пенсионера:

  • работа имеет особый характер – 3 дня;
  • должность не подразумевает нормированный рабочий день – 3 дня;
  • имеет статус инвалида – 6 дней;
  • работники опасных и вредных профессий – 7 дней;
  • ликвидаторы последствий аварии и пострадавшие от взрыва ЧАЭС – 14 дней;
  • район работы – территория, приравненная к Крайнему Северу – 16 дней;
  • район работы – территория Крайнего Севера – 24 дня.

Данные сроки являются минимальными. По желанию работодателя дополнительный отпуск может быть увеличен на неограниченное количество дней. Возможность предоставления увеличенного периода отдыха возможна, если компания готова понести затраты, оплачивая эти дни.

Неоплачиваемый

Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы для пенсионеров указаны в статье 128 ТК РФ. На получение такого вида отдыха имеют право только лица, которым не предназначены пенсионные выплаты, регламентируемые статьями 116-119 ТК РФ.

Для каждой категории пенсионеров определяется индивидуальное количество дополнительных дней отдыха:

  • заключение брака, рождение ребенка, смерть родственника – 5 дней;
  • пенсионеры по старости – 14 дней;
  • родители или супруг военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей – 14 дней;
  • ветераны труда – 35 дней;
  • участники ВОВ – 35 дней;
  • инвалиды – 60 дней.

Такой неоплачиваемый отдых предоставляется в полном объеме без возможности вызвать сотрудника до момента окончания срока или до возвращения работника по собственному желанию. Из неоплачиваемого отпуска в трудовой стаж идет не более 14 дней. Весь период, превышающий этот отрезок, не учитывается в качестве страхового стажа.

Дополнительный отдых должен предоставляться в соответствии с требованиями Трудового кодекса:

  • выдается только при заранее оформленном заявлении (руководитель должен быть уведомлен о планируемом отдыхе не позднее, чем за 14 дней)
  • должен быть использован в течение года;
  • выдается по требованию пенсионера;
  • Воспользоваться возможность получения дополнительного отдыха невозможно, если на то отсутствуют основания.

Дополнительный отпуск имеет следующие плюсы:

  1. Можно использовать в любой момент. Законом не устанавливается минимальный срок отпуска.
  2. Прервать отдых может только сам пенсионер. Для этого он должен подать руководству письменное заявление. Исключениями являются стихийные бедствия, катастрофы и другие чрезвычайные происшествия. Тогда возврат к труду будет принудительным.

Оформление заявления на отпуск

В большинстве организаций уже имеются образцы оформленных заявлений и бланки для заполнения. Но в некоторых случаях нужно самостоятельно составлять документ.

Тогда нужно соблюдать пять требований:

  1. Формат бумаги – А4.
  2. Слева должно иметься чистое поле длиной 30 мм.
  3. Заполнение начинается с правого верхнего угла, где указывается ФИО и должность директора и заявителя.
  4. Ниже по центру указывается название документа “Заявление”.
  5. Тело заявления – просьба с указанием типа, дат начала и окончания и общей продолжительности отпуска.
Читайте также:
Выход на работу после декрета: трудовой кодекс

В готовом заявлении не должны встречаться ошибки, опечатки или исправления.

Изменилось ли что-то в 2019 году

2019 год не принес изменений в систему предоставления дополнительного отпуска для пенсионеров. Граждане все так же могут воспользоваться бонусными днями.

Зато с 2019 года пенсионеры получили возможность оформить дополнительные дни отдыха. Теперь статья 185.1 ТК РФ позволяет пожилым гражданам посещать медицинское обследование без потери заработной платы.

Трудовой кодекс позволяет пенсионерам получить два дня отдыха для прохождения диспансеризации в течение одного года. Эти дни оплачиваются в зависимости от средней заработной платы человека за трудовую смену в течение последнего месяца.

Оформление возможности получения оплачиваемого отпуска для диспансеризации происходит в соответствии с планом:

  1. Согласовать время прохождения осмотра в поликлинике.
  2. Составить заявление и отправить его руководителю.
  3. Получить подпись от руководителя.
  4. Получить приказ, в котором будет содержаться информация о предоставляемом двухдневном отгуле.

Такой период не относится к полноценному отпуску, так как пенсионер отправляется на прохождение комиссии. На данный момент у пенсионеров не существует обязательств предоставлять подтверждения посещения мероприятий, посвященных диспансеризации.

Полезное видео

Дополнительная информация в видео:

Кому положен дополнительный отпуск

Дополнительные дни к отпуску — это добавочные выходные, предоставляемые определенным категориям работников сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. Если их не предоставить, компанию оштрафуют.

Кто вправе претендовать

1. Работники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). Речь идет о гражданах, чьи условия труда по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными или опасными (2, 3 и 4 степени). Им положено отдыхать дополнительно не менее 7 календарных дней. Причем продолжительность добавочного отдыха за вредные условия труда должна устанавливаться трудовым договором на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

2. Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) Правительство РФ, которое определяет, кому положен дополнительный отпуск, зафиксировало для него минимальную длительность и условия (количество дней определяется отдельно для каждой группы трудящихся).

Так, например, врачам общей практики полагается дополнительно три дня в году оплачиваемых выходных при условии, что в этой должности человек непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588). Работникам, командированным в Чеченскую Республику, придется выделить два добавочных оплачиваемых календарных дня за каждый полный месяц работы (в соответствии с п. 5 все еще действующего Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 «Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике»). До сих пор отсутствует общее Постановление Правительства РФ с единым перечнем таких работников, поэтому выделять бонусные выходные за особый характер работы затруднительно.

Важно! Если предприятие самостоятельно разработает правила об очередных и дополнительных отпусках и укажет в них перечень специалистов и длительность выходных, то оплата этих дней производится за счет собственных средств после уплаты налога на прибыль.

4. Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ и Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1). Требования: сотрудникам, постоянно работающим на Крайнем Севере, необходимо предоставлять дополнительно не менее 24 календарных дней; сотрудникам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, необходимо выделить не менее 16 календарных дней; сотрудники, трудящиеся в остальных районах Севера, должны отгулять не менее 8 календарных дней. Право на дополнительные дни отпуска на общих основаниях имеют лица, работающие в этих районах по совместительству и выезжающие туда для выполнения работ вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ). В стаж работы, дающий лишние выходные, включаются календарные дни работы в перечисленных регионах.

Читайте также:
Является ли источником трудового права коллективный договор

5. Работники, имеющие право в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. Здесь речь идет о гражданах, помимо перечисленных выше, чья привилегия на дополнительный отдых зафиксирована законодательно. Часть постановлений, регулирующих этот вопрос, была утверждена еще во времена существования СССР, и до сих пор имеет свою юридическую силу.

Например:

  • инвалиды любой группы (общая продолжительность их отдыха составляет не меньше 30 дней в году);
  • лица, подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы (от 7 до 14 дней в зависимости от статуса, указанного в удостоверении);
  • спортсмены и тренеры (не менее 4 дней в году);
  • служащие органов внутренних дел (от 3 до 15 дней в зависимости от стажа службы).

Установленные законодательством дополнительные отпуска должны предоставляться работодателем обязательно. Помимо этого, решение выделить сотрудникам лишние выходные руководство компании имеет возможность принять самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).В этом случае правила требуется зафиксировать в локальных нормативных актах предприятия.

При наличии профсоюза в организации его представителей тоже необходимо привлечь к обсуждению. И если уж на предприятии принято решение о выделении бонусных дней отдыха, то люди должны оповещаться об этом, и впоследствии отказать им в таких выходных работодатель не сможет.

Что еще надо знать

В табеле учета рабочего времени добавочные выходные дни обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10». Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле это обозначается буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Компенсация

  • несовершеннолетним;
  • лицам, подвергшимся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
  • работникам, трудящимся во вредных, опасных условиях труда.

Но если срок дополнительного отпуска за вредные условия труда сотрудника превышает минимально установленный (7 календарных дней), то часть, превышающую эти 7 календарных дней, заменяют специальной денежной компенсацией. Это делается на основании отраслевых. межотраслевых соглашений, коллективного договора и письменного согласия трудящегося. Если при увольнении у сотрудника есть неотгулянные выходные дни, возмещение выплачивается при окончательном расчете.

Образцы заявлений

Образец заявления на предоставление дополнительных дней ежегодного отпуска (скачать Word)

от главного инженера

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 10 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 дней с 10 января 2019 года.

Образец заявления на предоставление компенсации за дополнительный ежегодный отпуск (скачать Word)

от главного инженера

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период

10 апреля 2018 г. — 09 апреля 2019 г. в количестве пяти календарных дней.

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

юрист по трудовому праву, аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны в Таблице № 1.

Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержания

Продолжительность отпуска без содержания

Нормативно-правовое обоснование

Читайте также:
Трудовой договор с массажистом салона красоты: образец

1

Участники Великой Отечественной войны

До 35 календарных дней в году

абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

2

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

До 14 календарных дней в году

абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

3

Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),

До 14 календарных дней в году

абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

4

До 60 календарных дней в году

абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

5

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 календарных дней

абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

6

Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает

Продолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащего

п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

7

Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе

Количество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работе

ч. 2 ст. 286 ТК РФ

8

Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации

В соответствии с трудовым (коллективным) договором

абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

9

Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государств

До 35 календарных дней в году

подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»

10

Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения

Вступительные испытания – 15 календарных дней;

итоговая аттестация на подготовительных отделениях – 15 календарных дней;

при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц

11

Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения

Вступительные испытания – 10 календарных дней;

при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).
Читайте также:
ПТУ - это какое образование в трудовой книжке

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ). При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.)

Период

работы

Количество календарных дней отпуска

Положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Не каждый работодатель спешит увольнять сотрудников пенсионного возраста, особенно если работник достиг уровня высокой квалификации. При оформлении отдыха, данной категории граждан возникает ряд вопросов: положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам, какие привилегии доступны? Рассмотрим вопрос подробнее.

Читайте также:
Чем отличается договор ГПХ от трудового договора

Трудовой кодекс об отпусках для работающих пенсионеров

Всем трудоустроенный гражданам полагается ежегодный отдых, трудоустроенные граждане, достигшие пенсионного возраста – не исключение. Продолжительность отдыха регламентируется законодательством РФ.

Ежегодный оплачиваемый

Полагается всем гражданам, работающим по ТК РФ (в т.ч. достигшим пенсионного возраста), продолжительностью 28 дней. Работник вправе разделить его на несколько частей, но только с учетом того, что одна часть будет продолжительностью не менее 2 недель.

Дополнительный оплачиваемый

Регламентируется законодательством (ст. 117-119 Трудового Кодекса РФ, ст. 14 № 4520-1 ФЗ). Внештатный отдых работающим пенсионерам, осуществляющим свою трудовую деятельность без особых условий – не полагается. Ввиду исключения, работодатель может предусмотреть дополнительные дни и прописать это в положениях об охране труда или нормировании рабочего времени.

За свой счет

Отдых за свой счет на стандартных условиях, подписывается на усмотрение работодателем. Трудоустроенный пенсионер имеет право взять отгулы без содержания, для этого понадобится написать прошение и уведомить руководителя. Это одна из привилегий, которая недоступна трудоустроенным гражданам, не достигшим пенсионного возраста. Работодатель обязан подписать заявление. Отпуск за свой счет для работающих пенсионеров доступен уже со следующего рабочего дня, после подачи заявления.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам по ТК РФ

Трудоустроенным служащим, достигшим пенсионного возраста, по договору на общих основаниях – внештатный отдых не положен. Законодательством предусмотрен четкий ряд причин, по которым данная категория граждан имеет право на получение дополнительных дней.

  1. По факту проведения СОУТ, независимая лицензированная организация распределяет организацию по должностям и относит к различным группам риска и опасности. Если работающий пенсионер занимает должность, относящуюся к вредным условиям труда 2-4 степени, то работодатель обязан предоставить не менее 7 дополнительных дней.
  2. Отдельным категориям работников предоставляются внештатные дни отдыха, но в ст. 118 ТК РФ нет четких рамок, условий и определений. Работодателю необходимо самостоятельно проработать положение об охране труда, руководствуясь при этом региональными НПА, приказами Минтруда и Минздрава РФ.
  3. Ненормированный график, дает право на предоставление дополнительных дней к отпуску. Регламентируется ст. 119 ТК РФ, предоставляется на срок не менее 3 дней.
  4. Государственная гарантия и компенсация по региону (см. ст. 14 № 4520-1 ФЗ), работникам полагается отпуск (помимо основного) в количестве 8-24 календарных дней.

Порядок оформления

Пенсионный отпуск работающим пенсионерам оформляется аналогично ежегодному отдыху. Пенсионер заполняет заявление, подписывает у руководителя и ждет приказ. Повсеместно оформляется вместе с ежегодным одним заявлением.

Заполняем бланк заявления

Бланк заполняется в свободной форме, указывая:

  • наименование организации, ФИО руководителя;
  • от кого: должность, ФИО;
  • текст заявления, с указанием периода отпуска;
  • подпись, дата.

Прошение подается также за 14 календарных дней, до даты ухода. Скачать образец заявление на дополнительный отпуск пенсионерам:

Популярные вопросы

Разберем несколько часто задаваемых вопросов от пенсионеров.

Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой

Зачем разбираться, что означают коды в больничном листе? Чтобы понять, правильно ли ФСС начислил пособие. Бывают ситуации, когда от верной расшифровки зависит, какие дни бюллетеня оплачиваются исходя из среднего заработка, а какие — исходя из МРОТ. Иногда коды подсказывают, какой процент от стажа надо применять при расчете пособия. Об этих и других тонкостях рассказано в настоящей статье.

  1. Что значит код причины нетрудоспособности
  2. Причины заболеваний и правовые последствия для работодателя
  3. Коды нарушения режима 23, 24
  4. Строка «Иное» (код 31, 36)
  5. Код подчиненности в больничном листе
  6. Какие коды указывать работодателю

Что значит код причины нетрудоспособности

Он в зашифрованном виде показывает, на каком основании человеку выдали бюллетень. Данный код проставляют в больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности». Оно состоит из трех блоков:

  1. Две клетки с подписью «код». В них указывают код причины, по которой работник обратился к врачу в первое посещение и получил листок нетрудоспособности.
  2. Три клетки с подписью «доп код». Их заполняют только в определенных случаях (см. таблицу).
  3. Две клетки с подписью «код изм.». Их заполняют в ситуации, когда изменилась причина нетрудоспособности (например, при корректировке изначально поставленного диагноза).
Читайте также:
С какого возраста можно заключать трудовой договор

Все значения с расшифровкой приведены на оборотной стороне бланка бюллетеня.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Таблица с расшифровкой кодов нетрудоспособности в больничном листе

Первый блок (первоначальная причина обращения к врачу)

Код

Расшифровка

Несчастный случай на производстве или его последствия

Отпуск по беременности и родам

Протезирование в стационаре

Профессиональное заболевание или его обострение

Долечивание в санатории

Уход за больным членом семьи

Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.)

Заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний ( утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.04 № 715). Например, туберкулез, гепатиты B, C, сахарный диабет и др.

Уход за ребенком в возрасте до 7 лет, если его болезнь включена в специальный перечень (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.08 № 84н)

Уход за ребенком-инвалидом

Уход за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием (проставляется при согласии сотрудника)

Уход за ВИЧ-инфицированным ребенком (проставляется при согласии сотрудника)

Второй блок (дополнительные трехзначные кодификаторы)

Код

В каком случае проставляется

При лечении в специализированном санатории

При санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)

При лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

При дополнительном отпуске по беременности и родам

При заболевании или травме, наступившей вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Сдать бесплатно

Причины заболеваний и правовые последствия для работодателя

Коды больничного 01, 02

Код 01 в больничном листе означает, что сотрудник отсутствовал на работе из-за болезни (грипп, пневмония, гайморит и проч.).

Код 02 означает, что человек пропускал работу из-за травмы.

Получив бюллетень с одним из этих кодов, кадровик должен отразить сведения в табеле учета рабочего времени (обычно используют формы № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Соответствующие дни отмечаются символами «Б» или «19».

Далее бухгалтер вычисляет средний заработок, а ФСС перечисляет пособие по временной нетрудоспособности (подробнее см.: «Оплата больничного листа в 2021 году»). При этом первые три дня оплачивает работодатель за счет собственных средств. Остальные дни, начиная с четвертого, финансирует ФСС. Об этом сказано в пункте 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Код больничного 04

Код 04 в листке нетрудоспособности означает, что человек пропустил работу из-за несчастного случая на производстве или его последствий.

В табеле по форме № Т-12 или № Т-13 дни пропуска отмечаются символами «Б» или «19».

Пособие по такому бюллетеню выдается за все время вплоть до даты выздоровления или до установления факта стойкой утраты трудоспособности. Размер выплаты рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа, но за полный календарный месяц не может превышать максимального размера. Он равен утвержденному законом максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты, умноженному на четыре ( ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Бесплатно заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме

Коды нарушения режима 23, 24

Значимая информация содержится в поле больничного листа, которое называется «Отметки о нарушении режима». Здесь проставляется двузначный код и дата нарушения. Чаще всего используются следующие отметки.

Читайте также:
Неоплачиваемая стажировка по трудовому кодексу

Код 23 показывает несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача.

Код 24 показывает несвоевременную явку на прием к врачу.

Если стоят данные значения, то начиная с указанной в этом поле даты пособие считают в размере, который не превышает за полный календарный месяц МРОТ, установленного на текущий год и умноженного на районный коэффициент (при его наличии). Это правило применяется даже в случае, когда фактический средний заработок сотрудника превышает МРОТ.

Стаж специалиста составляет 15 лет, его средний заработок больше, чем минимальный размер оплаты труда.

С 10 по 17 февраля 2021 года он находился на лечении в стационаре. 14 февраля сотрудник нарушил режим, и врач сделал отметку в бюллетене.

  • за период с 10 по 13 февраля — исходя из фактического среднего заработка, умноженного на 100%;
  • за период с 14 по 17 февраля — по формуле: МРОТ на 2021 год, деленный на 28 (число дней в феврале) и умноженный на 4 (число дней больничного, начиная с даты, когда был нарушен режим).

Строка «Иное» (код 31, 36)

В ней в зашифрованном виде приведены дополнительные сведения. Вот некоторые из них.

Код 31 обозначает, что человек нуждается в длительном лечении, и, хотя ему выдали на руки листок нетрудоспособности, он продолжает болеть. В этом случае он сдает первичный лист в бухгалтерию и получает пособие за первую часть болезни. В этом документе поле «Приступить к работе» не заполняется. А в поле «Иное» стоит код 31, что расшифровывается как «продолжает болеть».

Код 36 указывает на следующую ситуацию. Сотрудник, находясь на больничном, пропустил очередной прием у врача. А когда явился (позже назначенной даты), был признан трудоспособным. Поля бюллетеня заполняются так:

  • «Отметки о нарушении режима» — стоит 24 и дата пропущенного приема;
  • «Освобождение от работы» — указан период с начала болезни до даты пропущенного приема;
  • «Иное» — стоит 36;
  • «Приступить к работе» — остается пустым.

ВНИМАНИЕ. Пособие по бюллетеню, в котором в поле «Иное» указан код 36, вычисляется так. С начала болезни и по дату, предшествующую неявке, — исходя из фактического среднего заработка. За день неявки — в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного на текущий год и умноженного на районный коэффициент (при его наличии). С даты, следущей за днем неявки, пособие вообще не начисляется (письмо Московского отделения ФСС от 01.09.20 № 14-15/7710-2216л; см. «В столичном ФСС уточнили, как рассчитать пособие, если в больничном есть отметка о нарушении режима»).

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками Попробовать бесплатно

Код подчиненности в больничном листе

Это поле находится в том разделе листка нетрудоспособности, который заполняют работодатели.

Здесь нужно проставить пять цифр, присвоенных компании или предпринимателю при постановке на учет в Фонде социального страхования. Посмотреть их можно в извещении о регистрации, полученном в отделении ФСС.

Какие коды указывать работодателю

Работодателю следует проставить в бюллетене код подчиненности и заполнить поле «Условия исчисления» (шифры приведены на обороте бланка больничного листа).

Врачи указывают все остальные коды, в частности: причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима и соответствующие значения в поле «Иное».

ВАЖНО. Если медики заполнили больничный лист с ошибками (в том числе с неверными кодами заболеваний), и бухгалтерия его оплатила, ФСС скорее всего откажет в возмещении пособия. Но суды в подобных ситуациях поддерживают страхователей.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: