Сроки оформления наследства после вступления в наследство

Как принять наследство?

Как принять наследство?

По общему правилу, чтобы приобрести наследство, наследник должен его принять в течение шести месяцев со дня открытия наследства (п. 1 ст. 1152, п. 1 ст. 1154 ГК РФ).

Принять наследство можно двумя способами (ст. 1153 ГК РФ):

  • подать заявление нотариусу (наиболее распространенный способ);
  • совершить действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства.

Рассмотрим данные способы подробнее.

1. Порядок принятия наследства путем подачи заявления нотариусу

Для принятия наследства путем подачи заявления нотариусу рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте заявление для принятия наследства и подайте его нотариусу

Для принятия наследства в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя вам необходимо подать нотариусу по месту открытия наследства (последнему месту жительства наследодателя) заявление о принятии наследства или заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство (ст. ст. 1113, 1115, п. 1 ст. 1153, ст. 1154 ГК РФ).

Предварительно вы можете проверить, не открыто ли наследственное дело другими наследниками, на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты с помощью сервиса “Поиск наследственного дела” в разделе “Справочная – Поиск наследственных дел”. Запрос должен содержать фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения и дату смерти наследодателя (ч. 5 ст. 34.4 Основ законодательства РФ о нотариате).

При подаче заявления потребуется паспорт (иной документ, удостоверяющий личность) (п. 10 Регламента, утв. Приказом Минюста России от 30.08.2017 N 156; п. 5.18 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 25.03.2019, Протокол N 03/19).

При отсутствии документа, удостоверяющего личность, или при наличии сомнений относительно личности заявителя нотариус вправе установить вашу личность посредством единой биометрической системы, при условии, что ваши биометрические персональные данные, а также номер мобильного телефона содержатся в указанной системе (ч. 5 ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 10.1 Регламента; п. п. 1, 3, 4 Порядка, утв. Приказом Минюста России от 30.09.2022 N 228).

Нотариус обязан разъяснить вам, какие документы необходимо еще представить для получения свидетельства о праве на наследство (п. 4.5 Методических рекомендаций).

Заявление может быть подано наследником лично, представителем наследника, передано другим лицом либо по почте. В последних двух случаях подпись наследника должна быть надлежащим образом засвидетельствована. При этом доверенность на передачу заявления другим лицом не требуется.

Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется (п. 1 ст. 1153 ГК РФ; п. п. 5.18, 5.19, 5.23, 5.24 Методических рекомендаций).

Шаг 2. Подготовьте документы для получения свидетельства о праве на наследство и представьте их нотариусу

Вам необходимо подготовить заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, а также указанные нотариусом документы, подтверждающие, в частности, основания для призвания к наследованию и факт принятия вами наследства (ч. 1 ст. 72, ч. 1 ст. 73 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 48, 49, 51 Регламента N 156).

Если в ранее поданном заявлении о принятии наследства вы изложили просьбу о выдаче свидетельства о праве на наследство, то дополнительного заявления о выдаче данного свидетельства от вас не требуется.

За выдачу нотариусом свидетельства о праве на наследство вам необходимо уплатить госпошлину (или нотариальный тариф – при обращении к частному нотариусу) (ч. 1, 2 ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате).

Размер госпошлины (нотариального тарифа) за выдачу нотариусом свидетельства о праве на наследство:

  • родным и усыновленным детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя – 0,3% стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 руб.;
  • другим наследникам – 0,6% стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 руб.

От уплаты госпошлины освобождаются, в частности, наследники, не достигшие совершеннолетия ко дню открытия наследства, а также лица при наследовании квартиры, если они проживали совместно с наследодателем на день его смерти и продолжают проживать в этой квартире после его смерти (пп. 22 п. 1 ст. 333.24, п. 5 ст. 333.38 НК РФ).

Кроме того, при необходимости оплачиваются услуги нотариуса правового и технического характера в соответствии с установленными тарифами (ч. 6, 7 ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате).

Шаг 3. Получите свидетельство о праве на наследство

При наследовании наследнику выдается свидетельство о праве на наследство.

По общему правилу получить его можно по истечении шести месяцев со дня открытия наследства. Если имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть, не имеется, свидетельство может быть выдано до истечения шестимесячного срока (п. п. 1, 2 ст. 1163 ГК РФ).

Выданное с 29.12.2022 свидетельство о праве на наследство на бумажном носителе должно иметь машиночитаемую маркировку, с помощью которой можно проверить его достоверность (ст. 5.1, ч. 2 ст. 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате; ч. 1 ст. 6 Закона от 27.12.2019 N 480-ФЗ).

Читайте также:
Документы для оформления дарения доли квартиры родственнику

Права на некоторые виды имущества, полученного по наследству, подлежат государственной регистрации в соответствующих органах, например, право собственности на квартиру. Полученное свидетельство о праве на наследство является одним из оснований такой регистрации (п. 1 ст. 131 ГК РФ; ч. 2 ст. 14 Закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ).

После выдачи свидетельства о праве на наследство нотариус обязан представить в Росреестр заявление о государственной регистрации права и прилагаемые к нему документы (ч. 3, 4 ст. 72, ч. 3, 4 ст. 73 Основ законодательства РФ о нотариате).

Проведенная государственная регистрация права собственности удостоверяется выпиской из Единого государственного реестра недвижимости (ч. 1 ст. 28 Закона N 218-ФЗ).

2. Порядок фактического принятия наследства

Для фактического принятия наследства рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Совершите действия, которые свидетельствуют о фактическом принятии вами наследства

Наследник считается принявшим наследство при совершении действий, свидетельствующих о фактическом его принятии, в частности действий по управлению, распоряжению и пользованию наследственным имуществом, поддержанию его в надлежащем состоянии, в которых проявляется отношение наследника к наследству как к собственному имуществу.

Так, вы можете вселиться в квартиру наследодателя, сделать там ремонт, установить новые замки и охранную сигнализацию. Также возможно оплатить долги наследодателя или получить от других лиц причитавшиеся ему деньги. Данные действия вы можете совершить самостоятельно или поручить их совершение другим лицам, но должно быть очевидно, что именно вы намерены принять наследство (п. 2 ст. 1153 ГК РФ; п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 N 9).

Указанные действия должны быть совершены в пределах шестимесячного срока, установленного для принятия наследства (п. 1 ст. 1154 ГК РФ).

Обратите внимание! Получение компенсации на оплату ритуальных услуг и социального пособия на погребение не свидетельствует о фактическом принятии наследства (п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 9).

Шаг 2. Подайте нотариусу заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство и подтверждающие документы

Документами, подтверждающими фактическое принятие наследства, являются, например: квитанции об уплате налогов, коммунальных платежей, договоры о проведении ремонта в квартире. При отсутствии возможности представить такие документы вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта принятия наследства, а при наличии спора о праве – с соответствующим иском (п. 1 ч. 1 ст. 262, п. 9 ч. 2 ст. 264, ст. 265 ГПК РФ; п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 9; п. 52 Регламента N 156).

Указанные документы, а также заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство вам необходимо подать нотариусу по месту открытия наследства (последнему месту жительства наследодателя) (ст. ст. 1113, 1115 ГК РФ).

Госпошлина при этом уплачивается в том же размере, как и в первом случае.

Шаг 3. Получите свидетельство о праве на наследство

Порядок получения свидетельства при фактическом принятии наследства аналогичен порядку его получения при подаче заявления нотариусу и изложен в шаге 3 для первого случая.

“Электронный журнал “Азбука права”, актуально на 29.06.2021

Другие материалы журнала “Азбука права” ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы “Азбуки права” доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Как вступить в наследство

1. Кто может претендовать на наследство?

Вы можете претендовать на наследство, если:

  • вы упомянуты в завещании как наследник;
  • вы наследник по наследственному договору;
  • завещания или наследственного договора не существует, но вы родственник умершего;
  • вы не упомянуты в завещании (или завещания не существует), не являетесь стороной наследственного договора, но имеете право на обязательную долю наследственного имущества;
  • вы упомянуты в уставе наследственного фонда.

В первом случае принятие наследства происходит по завещанию. Во втором — по наследственному договору, в остальных — по закону (в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации). Наследственный договор имеет приоритет перед завещанием, завещание — перед наследованием по закону. Во всех ситуациях срок для принятия наследства, в течение которого вы должны обратиться к нотариусу с заявлением, — полгода с момента открытия наследства .

Если вам неизвестно, оставил ли ваш умерший родственник завещание или наследственный договор, подавайте заявление нотариусу о принятии наследства по закону. После открытия наследственного дела нотариус проверит с помощью единой информационной системы нотариата, оставил ли умерший завещание или наследственный договор.

Перед визитом к нотариусу вы можете проверить, открыто ли наследственное дело и у кого оно находится. Воспользуйтесь сервисом на сайте Федеральной нотариальной палаты: введите в форму ФИО наследодателя и — если известны — дату рождения и смерти.

Если в реестре открытых наследственных дел есть эта информация, вы увидите ФИО нотариуса и адрес его нотариальной конторы.

Если наследников нет, или никто из них не вступил в наследство, или все отказались от него, то имущество, входящее в наследство, признается выморочным и переходит в государственную или городскую собственность.

Читайте также:
Процедура оформления ипотеки на вторичное жилье

2. Какие родственники могут претендовать на наследство по закону?

В случае наследования по закону (если умерший не оставил завещания или наследственного договора), имущество в равных долях распределяется между наследниками первой очереди. Если наследников первой очереди нет или они не заявили о своих правах на наследство (или написали отказ от него), наследует вторая очередь и так далее. Всего существует восемь очередей наследников:

  • наследники первой очереди — дети, супруг и родители наследодателя;
  • наследники второй очереди — полнородные и неполнородные братья и сестры наследодателя, его дедушка и бабушка как со стороны отца, так и со стороны матери, дети полнородных и неполнородных братьев и сестер наследодателя (племянники и племянницы наследодателя);
  • наследники третьей очереди — полнородные и неполнородные братья и сестры родителей наследодателя;
  • наследники четвертой очереди — прадедушки и прабабушки наследодателя;
  • наследники пятой очереди — дети родных племянников и племянниц наследодателя (двоюродные внуки и внучки) и родные братья и сестры его дедушек и бабушек (двоюродные дедушки и бабушки);
  • наследники шестой очереди — дети двоюродных внуков и внучек наследодателя (двоюродные правнуки и правнучки), дети его двоюродных братьев и сестер (двоюродные племянники и племянницы) и дети его двоюродных дедушек и бабушек (двоюродные дяди и тети);
  • наследники седьмой очереди — пасынки, падчерицы, отчим и мачеха наследодателя;
  • наследники восьмой очереди — те, кто не входят в круг наследников предыдущих семи очередей, но ко дню открытия наследства являлись нетрудоспособными и не менее года до смерти наследодателя находились на его иждивении и проживали совместно с ним. При наличии других наследников по закону они наследуют вместе и наравне с наследниками той очереди, которая призывается к наследованию. При отсутствии других наследников, а также в случаях, если никто из наследников предшествующих очередей не имеет права наследовать (либо никто из них не принял наследства или все отказались от него), такие нетрудоспособные иждивенцы наследуют самостоятельно в качестве наследников восьмой очереди.

3. Кто может претендовать на обязательную долю в наследстве?

Свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доле. Это значит, что если вы имеете право на обязательную долю наследственного имущества, то вы наследуете свою долю независимо от содержания завещания или наследственного договора. На обязательную долю в наследстве имеют право:

  • несовершеннолетние или нетрудоспособные дети умершего;
  • нетрудоспособные супруг и родители умершего;
  • нетрудоспособные иждивенцы умершего.

Такие наследники имеют право на получение наследственного имущества в размере не менее половины доли, которая причиталась бы им при наследовании по закону, даже в том случае, если они указаны в завещании, но им завещано меньше половины причитающейся по закону доли.

Обязательную долю выделяют из завещанного имущества только в том случае, если завещано все наследственное имущество или его незавещанной части не хватит для осуществления права на обязательную долю. При этом законодательством предусмотрена возможность уменьшения обязательной доли, но не увеличения. В Это возможно в ситуации, когда получение обязательной доли не даст возможности передать наследнику по завещанию имущество, которым наследник, имеющий право на обязательную долю, при жизни наследодателя не пользовался, а наследник по завещанию пользовался для проживания или использовал в качестве основного источника получения средств к существованию (например, орудия труда, творческая мастерская и так далее).

“>ряде случаев наследники вправе требовать в судебном порядке уменьшить обязательную долю или отказать в ее присуждении.

Если наследник претендует на имущество из наследственного фонда, обязательную долю он не получит. Наследник может отказаться от прав (пункт 5 статьи 1124 Гражданского Кодекса РФ) на имущество наследственного фонда в пользу обязательной доли.

4. Что такое «наследование по завещанию»?

С помощью завещания можно на случай смерти распорядиться имуществом следующим образом:

  • завещать имущество (в том числе то, которое планируется приобрести в будущем) любым лицам, как входящим, так и не входящим в круг наследников по закону;
  • любым образом определить доли наследников в наследстве;
  • лишить наследства одного, нескольких или всех наследников по закону без объяснения причин;
  • указать в завещании другого наследника (подназначить наследника) на случай, если первый назначенный им наследник или наследник по закону умрет или по каким-то причинам не примет наследство;
  • возложить на одного или нескольких наследников по завещанию или по закону исполнение за счет наследства какой-либо обязанности имущественного характера;
  • возложить на одного или нескольких наследников по завещанию или по закону обязанность совершить какое-либо действие имущественного или неимущественного характера, в том числе действие по погребению наследодателя в соответствии с его волей;
  • возложить на одного или нескольких наследников обязанность содержать принадлежащих завещателю домашних животных и осуществлять уход за ними;
  • назначить душеприказчика (исполнителя завещания) независимо от того, является ли такое лицо наследником; исполнителями могут быть выразившие согласие физические и юридические лица;
  • включить в завещание иные распоряжения.
Читайте также:
Правильное оформление должностной инструкции: образец

Завещание может быть составлено единолично или же совместно с супругом . Свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доле в наследстве. Завещание является тайной и разглашается только после открытия наследства. При этом завещатель в любой момент может отменить или изменить свою волю до наступления смерти и не обязан сообщать об этом кому-то.

Завещание должно быть составлено в письменной форме в личном присутствии дееспособного на тот момент завещателя и удостоверено нотариусом. Удостоверение завещания другими лицами допускается в исключительных случаях . Кроме того, завещатель может сделать закрытое завещание , о содержании которого никому не будет известно до его смерти.

Если вы находитесь в чрезвычайных обстоятельствах , угрожающих вашей жизни, вы вправе составить и подписать завещание в простой письменной форме в присутствии двух свидетелей. После того, как чрезвычайные обстоятельства прошли и завещатель остался жив, такое завещание теряет силу через месяц после прекращения таких обстоятельств, если завещатель не привел его в установленную законом форму.

Наследственный договор имеет приоритет над завещанием.

Сроки оформления наследства после вступления в наследство

Имущество, оставшееся после смерти близкого человека, подлежит наследованию. Процедура оформления наследства проходит в несколько этапов. Ключевым моментом является соблюдение сроков оформления наследства, пропустив которые можно лишиться права получить причитающиеся ценности вне зависимости от того, на каком основании они должны были перейти: по закону или завещанию.

В какие сроки оформляется наследство после смерти

Определение фиксированного срока вступления в наследство — вынужденная мера, цель корой — защита прав наследополучателей. Если бы процесс был неконтролируем, не имел временных ограничений, новые собственники не смогли бы чувствовать себя полноценными распорядителями имущества, поскольку в любой момент мог появиться новый претендент.

Все наследники имеют право принять или не принять наследство, и на это установлен общий срок, равный 6 месяцам с момента открытия наследства (ст. 1154 ГК РФ).

Начало отсчета

Определение времени открытия наследства установлено ст. 1114 ГК РФ. Им считается:

  • момент смерти;
  • день, в который вступает в силу судебное решение о признании наследодателя умершим;
  • день предполагаемой гибели, если имели место угрожающие жизни обстоятельства, по решению суда.

Важно! Начало отсчета срока — следующий день после даты, когда наступило юридически значимое событие (ст. 191 ГК РФ).

В судебном порядке гражданин может быть признан умершим в том случае, если по месту его проживания нет никаких сведений о его пребывании в течение 5 лет.

Если есть основания предполагать, что гибель произошла в результате несчастного случая, то данный срок сокращается до 6 месяцев (например, при крушении самолета, сходе лавины).

Другой период предусмотрен для пропавших без вести военнослужащих. Они признаются умершими в судебном порядке только по истечении 2 лет с момента окончания войны.

С этого момента необходимо заниматься оформлением документов для обретения наследственных прав.

Продолжительность и порядок оформления наследства

Помимо общепринятого полугодичного периода, отведенного на оформление наследства, предусмотрены специальные, начинающие действовать при определенных обстоятельствах:

  1. В случае признания гражданина умершим в судебном порядке, отсчет полугодичного периода начинается с даты вступления в силу решения суда.
  2. Если наследник по закону или завещанию оформляет отказ от наследства, то у других претендентов возникает право на наследование его доли с момента подачи нотариусу заявления об отказе.
  3. По факту непринятия наследства другие правопреемники могут оформить документы на нераспределенную долю (или все наследство) на протяжении 3 месяцев с момента окончания общего срока.
  4. Когда один из наследников признается недостойным, право на оформление наследства переходит другим претендентам, а реализовать его они смогут также в течение полугода с даты решения суда.
  5. Если наследодатель ожидал рождение ребенка, процедура наследования приостанавливается до момента появления на свет младенца, поскольку он является наследником 1 очереди и даже при наличии завещания имеет право получить долю имущества как социально незащищенный член общества (ст. 1149 ГК РФ).

В период, отведенный для оформления, необходимо:

  • Выразить желание вступить в наследство, обратившись к нотариусу с заявлением о выдаче соответствующего свидетельства;
  • собрать идентифицирующие, правоустанавливающие документы, полный перечень которых предоставит нотариус;
  • произвести оценку имущества и оплатить госпошлину;
  • получить свидетельство о праве на наследство;
  • зарегистрировать право собственности.

Последний пункт выполняется при наследовании недвижимости (дома, дачи, квартиры, земельного участка) и транспортных средств (грузового или легкового автомобиля, мотоцикла и пр.). Недвижимость регистрируют в Росреестре, а транспорт — в ГИБДД.

Окончание срока

Крайний срок обращения к нотариусу — последний день истечения 6 месяцев с момента начала отсчета (даты, следующей за смертью наследодателя). Если такой день выпадает на нерабочий день, то крайняя дата — следующая после выходного (ст. 193 ГК РФ).

Если 6 месяцев истекают в дату, которой нет (например, при начале отсчета с 31 марта), то окончанием срока считается последняя дата 6-го месяца (30 сентября).

Читайте также:
Стоимость оформления сделки купли продажи квартиры

В определении крайнего срока имеет значение даже время подачи документов. Обратиться в организацию можно до истечения рабочего дня, а если документ отсылается по почте письмом с уведомлением, то момент отправки буде зафиксирован как дата подачи заявления нотариусу независимо от того, когда письмо будет фактически получено адресатом (ст. 194 ГК РФ).

Нарушение срока оформления документов

Наследополучатель может подать документы для оформления наследства или принять его фактически, осуществляя действия по обеспечению целостности, сохранности имущества, оплачивая счета, связанные с наследством. При отсутствии каких-либо действий считается, что потенциальный претендент наследство не принял.

Пропуск срока влечет лишение граждан возможности получить имущество умершего, однако законом предусмотрено, что наследник может вернуть свои права и восстановить срок, если нарушение было обосновано.

Существует 2 способа восстановить срок: в суде и в согласительном порядке.

Восстановление срока в суде

Основания для обращения в суд должны быть вескими, хотя законом полный их перечень не установлен. В соответствии со ст. 1155 ГК РФ вступить в наследство после 6 месяцев можно, если наследник не знал и не мог знать о его открытии, имел уважительные причины нарушения.

В суд с иском необходимо обратиться в течение 6 месяцев с момента, когда причина пропуска будет устранена.

В исковом заявлении обязательно указывается наименование судебного органа, данные истца и других наследников, объясняются причины пропуска и прилагаются документы, подтверждающие факт изложенного.

При нарушении правил подачи иска суд отказывает в восстановлении срока.

При положительном решении решение суда определяет круг наследников и их доли в оставленном умершем имуществе.

Сроки подачи иска

Иск в суд можно подать на протяжении 3 лет с момента, когда правопреемник узнал о нарушении своих прав или со дня смерти наследодателя. В особых случаях срок может быть продлен до 10 лет (ст. 196 ГК РФ).

Соглашение сторон

Если наследники дадут письменное согласие о включении нарушителя в число претендентов, нотариус аннулирует ранее выданные свидетельства и выдаст новые с учетом опоздавшего наследника.

Согласие должно быть составлено наследниками в присутствии нотариуса, либо их подписи засвидетельствуются нотариусом или лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

При составлении соглашения нотариус предупреждает, что доли остальных правопреемников будут уменьшены в пользу нового.

Регистрация

Получив свидетельство о праве на наследство, не стоит забывать о последней стадии оформления документов — госрегистрации имущества.

Срок перерегистрации транспортного средства в ГИБДД составляет 10 дней с момента получения свидетельства. В случае нарушения срока установлен штраф, равный 2000 руб.

Более лояльны правила в отношении регистрации недвижимости. Правопреемник имеет право обратиться в Росреестр в любое время, но стоит помнить, что свидетельство о праве на наследство не дает возможности распорядиться имуществом: сдать внаем, продать, оформить дарственную.

Оформление наследства доставляет немало хлопот. Сбор необходимых документов порой затягивается настолько, что правопреемник не может уложиться в установленные сроки. Нередко даже знание алгоритма действий не дает гарантии на благополучное решение вопроса из-за возникновения трудностей: поиска объектов наследственной массы или завещания; необходимости установить стоимость имущества; игнорирования интересов людей, имеющих право на обязательную часть в наследстве.

Решить эти и многие другие вопросы под силу юристам сайта ros-nasledstvo.ru. Они нацелены на оказание оперативной помощи в разрешении трудностей с наследованием имущества.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 – Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 – Санкт-Петербург и область

Сроки оформления наследства после вступления в наследство

Для сроков оформления наследства после вступления в наследство законом прописан определенный регламент. Без четко указанного периода процесс получения имущества умершего затягивался бы на неопределенный промежуток времени, что усложнило бы закрытие наследственного дела. За соблюдением сроков следит нотариус, который и занимается распределением активов покойного.

  1. В какие сроки оформляется наследство после смерти
  2. Начало отсчета
  3. Продолжительность и порядок оформления наследства
  4. Конец отсчета
  5. Нарушение сроков оформления бумаг
  6. Восстановление наследственных прав в суде
  7. Сроки подачи иска
  8. Соглашение сторон
  9. Советы юристов
  10. Срок принятия наследства

В какие сроки оформляется наследство после смерти

Чтобы избежать путаницы и мошенничества, на государственном уровне установлены единые для всех сроки оформления наследства после смерти гражданина. Если бы каждому преемнику позволили самостоятельно определять время вступления в наследственные права, то процесс распределения имущества был бы неорганизованным и запутанным.

Сначала следует выяснить, за своей частью куда обращаться. Выдачей наследства занимается нотариус, поэтому требуется посетить контору по месту жительства усопшего. Если срок оформления имущества истек, то придется направиться в суд или к другим преемникам, чтобы заключить соглашение.

Родственники первой очереди имеют в своем распоряжении полгода, чтобы подать заявление на оформление наследства. Этот срок одинаковый как при распределении собственности покойного по закону, так и согласно последнему волеизъявлению умершего. Для каждого действия при вступлении в наследственные права предусмотрены определенные временные рамки.

Читайте также:
Построили дом: с чего начать оформление дома

Сроки при наследовании активов покойного:

  1. Признание гибели наследодателя. Человек официально считается покойным по судебному решению или заключению медиков (дата прописывается в официальном документе).
  2. Отказ наследника от наследства. Для этого достаточно передать нотариусу письменное заявление об отсутствии притязаний на активы покойного. Затем доля лица, которое отказалось от имущества, разделяется между другими претендентами.
  3. Момент вступления в наследственные права. Отсчет начинается с передачи нотариусу соответствующего заявления и пакета документов.
  4. Признание наследника недостойным. Если спустя полгода (срок, за который наследники должны успеть оформить все бумаги) не было предпринято попыток получить или отказаться от имущества усопшего, то активы передаются лицам, находящимся в следующих очередях.
  5. Если у наследодателя был зачат ребенок, но до момента его рождения отец умер, то раздел наследства осуществляется только после появления младенца на свет.
  6. Получение свидетельства. Срок оформления наследства после подачи заявления составляет полгода. Нотариус имеет право выдать свидетельство раньше, если убедится в отсутствии других претендентов на имущество покойного.

Сроки подачи заявления на наследство после смерти гражданина могут быть смещены, если день оформления выпадает на выходной или праздник государственного уровня. Крайняя дата обязательно устанавливается исключительно в рабочий день. При передаче бумаг через почтовое отделение можно не приходить в офис нотариуса. Датой подачи заявления считается время, указанное на штампе отправки.

Если при распределении наследства неожиданно скончался один из претендентов, то его доля распределяется в равных частях между остальными преемниками. По истечении сроков распределения имущества покойного наследник, не подавший заявление, может получить положенные активы только через суд. При этом у него должна быть уважительная причина пропуска (тяжелая болезнь, пребывание за границей, пр.).

Начало отсчета

Отсчет начинается на следующий день после признания человека умершим. Дальше разрешается подавать документы, чтобы оформить наследство. Дату смерти устанавливает суд или работник медицинского учреждения.

Способы определения начала отсчета:

  • с момента гибели гражданина (дата прописывается в медицинском заключении);
  • со времени вступления в силу заключения суда, согласно которому лицо считается погибшим;
  • с момента предполагаемой кончины из-за экстренной ситуации (решение с точной датой предоставляет судья).

Если человек 5 лет считается без вести пропавшим (не появляется по месту проживания), то признается предположительно умершим. Такое решение принимает судья. Если же гражданин пропал из-за чрезвычайных событий (авария, стихийное бедствие и пр.), то поиски продолжаются полгода, после чего признается смерть пострадавшего. При пропаже военного действует срок 2 года с момента окончания боевых действий.

Продолжительность и порядок оформления наследства

Процедура открытия наследства подробно описана в законодательстве. Сроки приема могут отличаться, но главное для приемников – уложиться в 6 месяцев.

Последовательность оформления наследства:

  1. При открытии процедуры первостепенно необходимо сообщить преемникам о гибели наследодателя. Если гражданин не знал о трагических событиях, то он имеет право получить свою долю через суд, даже просрочив сроки.
  2. Чтобы принять наследство, требуется написать заявление в кабинете у нотариуса. Также предоставляется пакет документов, подтверждающих право претендовать на активы покойного. Требуется принести удостоверение личности, свидетельства о смерти и заключении брака, завещание, доказательства родства, пр.
  3. Выдача свидетельства. В нотариальной конторе проверяются все бумаги, после чего оформляется доля преемника.

Проводится выдача наследства по завещанию и закону. Вне зависимости от наличия последнего волеизъявления покойного определенным родственникам полагается обязательная и супружеская доли. Нотариус определяет, в каких случаях наследники могут претендовать на активы умершего, а также формирует части для каждого преемника.

Лица, которым полагается часть собственности умершего, могут обратиться в нотариальную контору в любое удобное время, не обязательно сразу после получения печальной вести направляться в службу для оформления наследства. Но главное — прийти к нотариусу в течение полугода после гибели наследодателя. Если человек пропустил этот период, потребуется обратиться в суд для восстановления сроков.

Процедура оформления имущества покойного включает сбор документов, который занимает разное количество времени (длительность зависит от списка бумаг). Также за 6 месяцев должно быть оценено имущество покойника. Для этого обращаются к оценщикам.

После получения свидетельства требуется зарегистрировать активы, что несет определенные материальные затраты. Срок оформления собственности после вступления в наследство зависит от разновидности имущества.

Чтобы распоряжаться деньгами, полученными в наследство, придется обратиться в банковское отделение. Для пользования машиной направляются в ГИБДД, чтобы сообщить о новом владельце. Регистрация недвижимости осуществляется у нотариуса или в центре административных услуг.

Все преемники обязаны оплатить налог на принятие наследства. Государственная пошлина формируется на основании линии родства и оценочной доли имущества. Так, родственники первой очереди (муж, жена, отец, мать, дочери, сыновья) должны внести 0,3% от цены активов, но не больше 100 тыс. руб. Для других претендентов налог составляет 0,6% от стоимости недвижимости, но не больше 1 млн руб.

Читайте также:
Доверенность на право оформления автомобиля в ГИБДД

Конец отсчета

Окончание сроков для оформления наследства происходит в последний день спустя полгода после начала отсчета. Если дата выпала на выходной или праздничный день, то закрытие наследственного дела переносится на следующие рабочие сутки.

До конца последнего дня наследник имеет право обратиться в нотариальную контору с необходимыми бумагами и написать заявление. Если человек посылает документы по почте, то учитывается дата отправки, даже если посылка была доставлена по истечении полугода.

Нарушение сроков оформления бумаг

Если пропустить период получения наследства, то придется обращаться в суд, чтобы восстановить срок для написания заявления в нотариальной конторе. Иск гражданина будет удовлетворен при наличии уважительной причины. В законе нет перечня оснований для пропуска сроков оформления наследства, но на практике причины чаще всего связаны с тем, что человек физически не может посетить нотариуса.

Объективные основания нарушения сроков:

  • пребывание за границей без возможности приехать в Россию в ближайшее время и посетить место открытия наследства;
  • получение ранее лживой информации об отсутствии наследства;
  • пребывание в армии или в тюрьме, выполнение длительного служебного задания, пр.;
  • незнание о трагических событиях, т. к. преемник длительное время не общался с наследодателем.

Порядок восстановления сроков начинается с подачи искового заявления. Провести процедуру можно спустя 6 месяцев с момента смерти родственника. Но если прошло больше 3 лет (в исключительных случаях – 10 лет), то суд не имеет полномочий разрешить перерасчет наследства.

Если истек срок, когда можно обратиться в суд, получить положенную долю можно только при согласии всех преемников. Они должны письменно подтвердить свое согласие на перерасчет наследства. При этом родственники должны отдать свои документы на наследство нотариусу, чтобы получить свидетельство по новому расчету после выделения доли неожиданно появившемуся претенденту. Но на практике такой вариант не встречается.

Восстановление наследственных прав в суде

При обращении в суд гражданин должен четко сформулировать причину нарушения сроков вступления в наследство и собрать доказательства наличия уважительных оснований. Дальше требуется написать иск.

  • название судебного органа;
  • информация о заявителе и всех претендентах на наследство;
  • описание причин пропуска сроков;
  • Список документов, которые прилагаются к иску и доказывают наличие уважительных оснований для восстановления прав на наследство.

Если правила составления заявления нарушены, то требования истца будут отклонены. Когда заявление принимается к рассмотрению и удовлетворяется судом, то определяется круг преемников и проводится перерасчет долей каждого претендента.

Сроки подачи иска

Обратиться в суд разрешается на протяжении 3 лет с момента гибели наследодателя или времени, когда гражданин узнал о своих правах на имущество покойного. В исключительных случаях заявление принимают по истечении 10 лет. Существуют одинаковые возможности всех наследников заявить о своих наследственных правах вне зависимости от линии родства и полагающейся части.

Соглашение сторон

Если появился новый претендент на активы умершего, то наследники могут выдать ему положенную долю без судебных разбирательств. Для этого преемники должны составить письменные соглашения и сдать свои свидетельства нотариусу. Фактические наследники должны быть готовы к тому, что их часть будет уменьшена, т. к. формируется доля новому претенденту.

Советы юристов

Главное при наследовании имущества — успеть подать заявление на протяжении полугода с момента смерти родственника. Предварительно преемник собирает необходимые документы, подтверждающие право на наследство. Если пропустить отведенный период, то придется обращаться в суд.

Чтобы избежать проблем при оформлении активов усопшего, рекомендуется воспользоваться услугами юриста. Адвокат поможет рассчитать сроки, оформить документы или восстановить права на наследство, заключив соглашение с другими родственниками.

Если человек осведомлен обо всех особенностях вступления в наследственные права, то есть необходимость обращаться к юристу, чтобы тот проверил все документы. Правовой защитник решает проблемы, связанные с регистрацией имущества.

Человек, который впервые столкнулся с необходимостью вступить в наследство, может просрочить сроки по невнимательности. Если поздно обратиться в налоговую службу, нотариальную контору или ГИБДД, могут выписать крупный штраф. Если начать регистрацию машины спустя 10 дней после оформления имущества, то придется заплатить 2000 руб. Когда досталась квартира в наследство, то сроки оформления более лояльные, но лучше не затягивать с проведением процедуры.

Срок принятия наследства

Вступление в наследство после смерти

Оформим “под ключ”. Запишитесь на прием!

Не приватизированное имущество, отсутствие документов о собственности, утрата таких документов по любым основаниям рождают проблемы и отчаяние наследников. Но в ряде случаев включение такого имущества в наследственную массу вполне возможно. Важно не пропустить сроки.

О сроках вступления в наследство

Подать заявление нотариусу или в суд надо в течение 6-и месяцев с даты смерти наследодателя (есть исключения). Что значит «в течение 6 месяцев?» и что надо сделать? После ухода из жизни гражданина, есть только 6 месяцев у наследников по закону первой очереди или по завещанию, чтобы подать заявление о вступлении в наследство:

  • в суд (если есть любые наследственные споры или отсутствуют документы, необходимые для оформления в нотариальном порядке;
  • нотариусу (если споры отсутствуют, и характер поданных документов не противоречит нормам нотариата).
Читайте также:
Порядок оформления документов на строительство частного дома

Подать документы, чтобы не пропустить срок, можно лично. Второй вариант – отправить их почтой или иной официальной службой доставки. Дата отправления корреспонденции будет считаться надлежащей датой подачи заявления о принятии наследства.

Долевые части

Если имущество было куплено супругами в браке, переживший супруг имеет право на выдел супружеской доли. То есть, обычно 1/2 доля (если нет брачного договора) переходит к пережившему супругу по документу, который выдает нотариус. Этот документ называется “Свидетельство о праве собственности”. И только после этого образуется наследство после умершего супруга – это вторая 1/2 доля. Именно она будет наследоваться наследниками. При отсутствии завещания – в равных долях между гражданами, призываемыми к наследованию определенной очереди, при завещании – есть варианты раздела и выдела обязательных долей по ст. 1148-1149 Гражданского кодекса. Кроме того, завещание может быть оспорено, это следует учитывать при оформлении наследства.

Оформление наследства после смерти матери, мужа, отца, сына, жены, родителей, бабушек или дедушек

Гражданский кодекс очень хитро определяет родство и очереди наследования. Вроде бы, кровные родственники, такие как бабушка-внук, внучка-дед, не являются наследниками по закону. Все мы понимаем, что это – три поколения, дети-родители-бабушки-дедушки являются членами семьи и ближайшими родственниками. Но не все могут друг после друга наследовать. Родных внуков и внучек не записали в наследники после бабушек и дедушек. После них могут наследовать только их собственные дети, а не внуки через поколение.

Исключение составляют только случаи, когда нет в живых среднего поколения, и, вместо умерших, их место занимает следующее поколение (внуки и внучки). Так же и с третьей-четвертой очередями наследования.

Первой очередью наследников по закону являются супруг, дети и родители. Если никого нет, к наследованию призывается вторая очередь наследников и т.д. Если в наследство после смерти родственника хотят вступить троюродные дяди или племянницы, надо посчитать, попадают ли они вообще в круг наследников, призываемых законом.

Поэтому, прежде чем писать заявление о вступлении в наследство нотариусу или подавать иск в суд, надо понять, кто наследник, а кто нет. Право на наследство после смерти гражданина имеет не каждый кровный родственник.

Завещание, написанное на кого-то из родственников или на третьих лиц, также может изменить судьбу наследников по закону. Дата написания завещания может изменить и размеры долей, причитающихся наследникам по завещанию. Тонкостей – масса. Простому гражданину, не сведущему в юриспруденции, всего и представить сложно. А просчитать и точно определить – почти невозможно.

Оформление наследства после смерти

После смерти гражданина процедура оформления документов может быть простой или сложной.

Пример простого оформления наследства.

Умерла мать. У нее единственный наследник – дочь. Квартира приватизирована, документы в порядке. Квартира находится в том же городе, где проживает дочь. Дочь фамилию не меняла, паспорт в порядке. После похорон через 2 месяца дочь собрала необходимые дополнительные справки и начала оформлять наследство у нотариуса.

В этом примере, несомненно, дочь может сама заниматься оформлением наследства после смерти матери. Это – не сложное дело. Важно только, чтобы было время для сбора документов и присутствия в государственных организациях.

Пример сложного оформления наследства.

Умерла мать. Она четыре раза была в браке. Документы не сохранились. Квартира, в которой мать проживала до смерти, начата приватизироваться и оформление документов не закончено. Бывший муж претендует на долю в наследстве. Кроме того, у матери жил племянник-инвалид, которого она содержала на свои деньги и всячески о нем заботилась. Кроме того, при жизни мать часто вспоминала о неоформленном после бабки хозяйстве в Новгородской области. И еще – банк подал на возврат денежных средств по кредиту.

Это – сложное дело. Не всякий специалист в нем сможет разобраться. Если все наследники, кому причитаются доли в наследстве, могут миром договориться, хорошо. А если каждый «тянет одеяло в свою сторону»?

Адвокатам важно работать в интересах своего заказчика. Если заказчик – дочь, то максимальная доля наследства должна достаться ей. Если же заказчик – племянник-инвалид, то действия адвоката строго противоположные тем, какие бы делал адвокат по защите прав дочери. Вдруг дочь делала в квартире дорогостоящий ремонт? Вдруг кредит брался для того, чтобы пустить его на операцию для матери, а племянник-инвалид содержался на деньги матери, которые ей давала эта же самая дочь? Здесь есть много правовых позиций, которые будут разные при различных обстоятельствах дела. И самим гражданам не под силу разобраться в таких наследственных делах или в подобных сложных ситуациях.

Читайте также:
Оформление покупки гаража в гаражном кооперативе

Оформление наследства, если нечего наследовать

Неоформленные в собственность объекты в ряде случаев можно наследовать

Неоформленная дача, неприватизированная квартиры, неизвестное имущество и пр. – это поводы для обращения в юридическую организацию, чтобы доказать реальную наследственную массу. Не во всех случаях, конечно, возможно оформить собственность. Но, если при тщательной работе, найдутся доказательства, доказывающие намерение гражданина при жизни оформить недвижимость в собственность, можно надеяться на успех дела.

Розыск наследственного имущества

В ситуациях, когда о наследстве ничего не известно, первое правило – не пропустить сроки подачи заявления о вступлении в наследство. А затем – к нам. Мы поможем провести розыск имущества и доказать ваши наследственные права.

Приглашаем Вас на юридическую консультацию. Готовы оказать помощь в полном оформлении наследства “под ключ” или на отдельных этапах.

Автор текста: Генералова Н.Б.
Генеральный директор, управляющий партнер

Как оформить дубликат трудовой книжки

Как сделать дубликат трудовой книжки при утере:

  1. Принять заявление от сотрудника.
  2. Собрать сведения о предыдущем стаже.
  3. Заполнить новый бланк.
  4. Записать номер, серию, дату выдачи в книгу учета, получить подпись сотрудника.

Когда выдается дубликат трудовой

Информация о периодах работы, занесенная в трудовую книжку, имеет огромную важность при начислении пенсии. А что делать, если она потеряна или испорчена? Вопросу, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки, посвящена ч. 3 постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225:

  • работник или наниматель ее потерял;
  • признана негодной;
  • в результате ЧП утеряны документы, в том числе кадровые;
  • работник настаивает на его оформлении по причине недействительной записи.

Кто оформляет дубликат

Выдает копии кадровая служба предприятия. Если подлинник потерял работодатель, восстанавливает его отдел кадров этой же организации. Если потерял сам работник, копия изготавливается тоже по месту работы. Сложности возникнут при утере, когда человек нетрудоустроен. В этом случае восстановлением занимается предыдущий работодатель (п. 31 постановления). При обращении к новому руководителю документ сотруднику заведут заново. Первой записью в нем будет очередное место работы.

Порядок оформления

Работник, потерявший документ со сведениями о своей производственной деятельности, обязан написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки на предыдущем месте работы. Сделать это надо максимально быстро после обнаружения факта утери. В обязанность работодателя входит оформление копии по обращению сотрудника.

В новой редакции ТК, в ст. 65, не указывается, к какому нанимателю обращается сотрудник. Он вправе обратиться на прежнюю работу. Если он устраивается на новое место, наниматель обязан оформить новый документ по его заявлению. В обоих случаях необходимо документальное подтверждение всех периодов работы и предоставление заявления об утере.

Кадровикам нечасто приходится сталкиваться с такой задачей, поэтому предлагаем памятку, как оформить дубликат трудовой книжки, — придерживайтесь следующего алгоритма:

  1. Принимается заявление от работника.
  2. Собираются сведения о рабочем стаже.
  3. Оформляется приказ о выдаче.
  4. Заполняется бланк.
  5. Указывается дата выдачи, номер бланка вписывается в журнал учета.
  6. Работник расписывается в получении копии.

Заявление на оформление

Работник пишет заявление на выдачу дубликата трудовой книжки на имя руководителя прежнего места работы. Утвержденного бланка заявления нет, поэтому оно пишется в свободной форме. Указываются данные заявителя и причина обращения.

Приказ о выдаче

В законодательстве о труде нет требований по оформлению приказа о выдаче дубликатов трудовых книжек в случае их утери, кражи и т. д. Этот документ оформляется в соответствии с правилами осуществления документооборота организации.

В приказе фиксируются основание выдачи: обращение работника и ответственный исполнитель — сотрудник кадровой службы.

Какие документы понадобятся

Восстановление документа требует времени — на это отводится 15 дней. Кадровики часто не знают, как заполнить дубликат трудовой книжки сведениями о рабочем стаже, если они отсутствуют. Работнику необходимо подтвердить стаж документами до того момента, как книжка была утеряна. Это справки с предыдущих мест работы, приказы о приеме в организацию, копии трудовых договоров, расчетные книжки — любые официальные свидетельства периодов работы. Все предоставляемые свидетельства должны заверяться.

Доказательства стажа запрашивает сам работник, работодатель обязан оказать ему содействие — кадровая служба составляет запросы на предыдущую работу или в архивы.

Если документы отсутствуют, рабочий стаж подтверждается показаниями свидетелей в судебном порядке (см. пункт 24 правил, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 № 225). Организация может обратиться в ПФР с запросом о видах деятельности за определенные периоды.

Алгоритм действий кадровика

Закон обязывает кадровика всегда иметь запас бланков такого типа. В книге прихода и расхода фиксируются серия, номер бланка, дата его заполнения. Правила 225 и инструкция № 69, раздел 7, регламентируют, по каким правилам заполняется дубликат трудовой книжки:

  1. На титульном листе в верхнем правом углу указать: «дубликат».
  2. Заполняются базовые данные: Ф.И.О., сведения об образовании, другие. Если информация изменялась, вписываются актуальные данные.
  3. Титульный лист заверяется печатью организации, отдела кадров и подписью кадровика.
  4. В графе 3 указывается общий подтвержденный стаж.
  5. В хронологическом порядке расписываются периоды работы отдельно по каждому работодателю.
  6. Документ выдается на руки работнику под подпись в книге учета ТК и вкладышей, в ней же фиксируются серия и номер бланка, дата выдачи.
Читайте также:
Транзитная торговля: оформление документов

Срок выдачи

Готовая копия выдается работнику через 15 дней после его заявления. Но если при сборе документов для подтверждения стажа возникнут трудности, этот срок сдвигается.

Стоимость

Если документ потерян работником или испорчен по его вине, то оформление дубликата трудовой книжки при утере платное — он оплачивает стоимость бланка. Возможна оплата наличными в кассу или по заявлению о вычете суммы из зарплаты. Без согласия работника вычитать деньги нельзя.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Больше материалов по теме «Трудовая книжка» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. В каких ситуациях возможна выдача дубликата
  2. Документы для указания записей о стаже
  3. Как заполняется документ
  4. Какая плата взимается за выдачу документа

Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 66) служит трудовая книжка. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей.

В каких ситуациях возможна выдача дубликата

Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж.

Выдача заменяющего экземпляра допускается в нескольких случаях.

1 случай. Основной (первичный) бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости. В заявлении он уведомляет о случившемся и просит предоставить дубликат. В срок до 15 дней организация-работодатель должна оформить заменяющий документ, указав сведения о стаже и занятости работника до начала деятельности в последней организации.

2 случай. Пользование документом невозможно по ряду причин. Если он пришел в негодное состояние из-за ветхости или небрежного обращения, то гражданин получает дубликат по последнему месту занятости. На пришедшем в негодность оригинале ставится отметка о выдаче заменяющего экземпляра, указывается его серия и номер.

3 случай. На предприятии массово утрачены трудовые книжки. К подобной чрезвычайной ситуации могут привести различные форс-мажорные обстоятельства, включая стихийные бедствия и технологические аварии. Для пострадавших сотрудников стаж будет устанавливаться актом специальной комиссии при региональном органе исполнительной власти.

4 случай. В оригинале бланка присутствуют сведения, позже оказавшиеся недействительными. При обнаружении записей подобного типа (о переводе, об увольнении) гражданин обращается по месту занятости для получения экземпляра без указания недействительных фактов. Запрашиваемый документ оформляется без указания ошибочной информации, на оригинале ставится пометка о передаче дубликата, и оригинал возвращается владельцу.

5 случай. В первичном экземпляре зафиксировано отстранение от работы по причине незаконного осуждения. Факт недействительности записи подтверждается приговором, оправдавшим гражданина, либо решением о прекращении дела (уголовного). В выдаваемом варианте записи, имеющие официальное подтверждение недействительности, не отражаются.

Важно! Когда после изготовления дубликата вместо потерянного документа оригинал обнаруживается, дубликат в последующем будет считаться единственным официальным подтверждением для расчета занятости и отработанного стажа. Заменяющий бланк обязательно регистрируется в книге учета, поэтому в дальнейшем именно по нему учитывается стаж. Найденный оригинал следует сохранить для предоставления в структуры соцобеспечения при назначении пенсии по возрасту.

Документы для указания записей о стаже

Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах.

Для частных (индивидуальных) предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника (принятии на должность, увольнении).

Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

Образец заявления на выдачу дубликата

Генеральному директору ООО «Альфа»
Николаеву А.А.
Петровой Анны Ивановны,
инженера отдела снабжения

В связи утратой трудовой книжки прошу оформить мне дубликат трудовой книжки.

Для оформления дубликата сообщаю информацию о прежних местах работы до поступления в ООО «Альфа»:

1) ООО «Вега» (г. Самара), примерный период работы 2015-2017 гг.
2) ООО «Гамма» (г. Самара), примерный период работы 2012-2015 гг.
3) ИП Соловьев А.И. (г. Ульяновск), примерный период работы 2009-2012 гг.

Оформлен дубликат трудовой книжки
серия ТК №_____________________
“______”________________2017 г.
_________________________________
подпись работника кадровой службы

Как заполняется документ

Заполнение и регистрация дубликатов производится в соответствии с ПП РФ о трудовых книжках (16.04.2003, № 225), в частности Правил по их ведению и хранению, и Инструкции министерства труда и соцзащиты РФ по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление № 69).

Читайте также:
Доверенность на право оформления автомобиля в ГИБДД

Какова последовательность действий для оформления дубликата

Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия:

По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку.

  • Руководство предприятия издает приказ соответствующему подразделению на подготовку дубликата. Обратившееся с заявлением лицо должно ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
  • Специалист работодателя собирает информацию о занятости обратившегося гражданина в прошлые периоды.
  • Оформляется бланк дубликата трудовой книжки на основе действующих нормативных правил.
  • Информация о повторно выданном экземпляре обязательно регистрируется в журнале учета бланков строгой отчетности.
  • Заявителю передается готовый экземпляр после подписи о получении в специальном журнале.

Какие сведения заносятся в бланк

Оформляемый бланк должен отражать содержащиеся в первоначальном варианте сведения, в том числе:

  • персональные данные о гражданине;
  • информацию о занятости до начала деятельности по месту последней работы;
  • сведения о наградах, переводах, увольнениях;
  • ссылку на основания для выполнения всех действий.

На титуле нового экземпляра (в углу справа вверху) ставится оттиск штампа «Дубликат». Здесь же добавляются сведения о гражданине из паспорта или удостоверения личности, которые не должны быть просроченными на день заполнения.

Данные о рождении гражданина указываются полностью (без сокращений), также должны указываться отчество, имя, фамилия. Диплом или аттестат служат источником информации об образовании работника и его специальности. В случае незаконченного образования у гражданина запись будет выполнена по сведениям справки из учебного заведения или зачетной книжки. Получатель собственноручно заверяет сведения на титульном листе, а специалист кадрового подразделения ставит дату заполнения и свою подпись с печатью предприятия (кадрового подразделения).

Важно! Раздел «Сведения о работе» начинается записью, отражающей суммарный размер рабочего стажа до момента принятия сотрудника на последнее место занятости. При этом не конкретизируется, в каких организациях в прошлом и в какой период гражданин работал.

Далее фиксируют периоды занятости по определенным рабочим местам в установленном порядке по графам с 1 по 4 соответственно:

  • номер записи (по порядку);
  • день поступления в организацию;
  • наименование предприятия и должности, на которую был оформлен работник;
  • указание основания для записи в графе 3 (о приеме).

Информация о переводе на иную работу в одной организации (при наличии) выполняется аналогично.

После указанных сведений в графы с 1 по 4 заносятся данные об увольнении, включая номер записи по порядку, дату увольнения, на основании какого закона (норматива) уволен работник и документ, на основании которого выполнена запись (об увольнении). Заполненный раздел заверяют подписями сотрудника отдела кадров и владельца трудовой книжки, затем ставится печать организации-работодателя.

Все записи заносятся по предоставленным документам по каждому виду прошлой занятости работника. Информация в бланк не переносится при отсутствии полных сведений по какому-либо периоду. В раздел «Сведения о награждении» данные о ранее полученных наградах и поощрениях указываются только при получении подтверждающих документов.

Важно! Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Поэтому выдача нового документа регистрируется в специальном журнале учета, а ранее зарегистрированный бланк следующей (второй) записью выводится из учета.

Какая плата взимается за выдачу документа

С заявлением на получение дубликата трудовой книжки гражданин обращается в предприятие, являющееся для него последним местом работы. При этом не важно, является ли он уволенным на дату обращения или продолжает работать в этой структуре.

Предприятие вправе удерживать оплату за выдачу заменяющего документа в размере, соответствующем затратам на приобретение нового бланка.

Оплата не взимается, если:

  • бланк испорчен не по вине обратившегося с заявлением гражданина;
  • неправильно заполнен бланк (титульный лист);
  • предприятием утрачены трудовые книжки сотрудников по причине чрезвычайных обстоятельств.

Внимание! Выдача заменяющего бланка вместо используемого ранее всегда происходит только в форме дубликата. Если гражданин потерял оригинал, то ему может быть оформлена новая трудовая книжка. Такая ситуация допустима только при первом поступлении на работу.

Следует учесть, что в документе будут указаны сведения о занятости и стаже только от даты начала работы в предприятии, выдавшем новый бланк.

Трудовая книжка не только выступает подтверждением факта занятости гражданина, но и служит гарантом пенсионных начислений в будущем. Поэтому, несмотря на возможность получения заменяющего документа вместо испорченного или потерянного экземпляра, желательно внимательно и бережно относиться к собственной трудовой книжке. Сбор информации о местах работы в прошлом может не только занять много времени, но и по разным причинам оказаться неполным, что в итоге отразится на размере начисляемой пенсии.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: