Реестр отмененных доверенностей нотариусами

Проверка доверенности на подлинность и действительность

  • Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?
  • Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?
  • Почему проверить нотариальную доверенность онлайн не получается?
  • Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?
  • Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?
  • Итоги

Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?

При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.

Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.

Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:

  • связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
  • о внесении электронного образа документа в базу.

Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.

В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:

  • перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
  • выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
  • заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
  • нажать кнопку «Найти».

В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).

ВНИМАНИЕ! Проверять личность доверителя и доверенного лица должен нотариус. Об этом говорит судебная практика.

Подборка судебных решений от КонсультантПлюс:
С. обратилась в суд с иском к страховой компании, застраховавшей риск гражданской ответственности нотариуса, о взыскании страхового возмещения. Иск обоснован тем, что 27 сентября 2016 г. нотариусом Х. удостоверена доверенность, согласно которой П. уполномочила И. продать принадлежащую доверителю на праве собственности квартиру, в то время как от имени П. на основании поддельного паспорта действовала Ф. Узнайте, чем закончилось дело, получив пробный доступ к системе К+.

Почему проверить нотариальную доверенность онлайн не получается?

Возникают ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, в едином реестре отсутствует. В этом случае следует проанализировать причины ее отсутствия, в числе которых следует отметить:

  • оформление и выдача доверенности осуществлялись до 01.01.2017;
  • документ не удостоверен нотариусом;
  • оформление и выдача производились в день проверки.

Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.

Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?

Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

  • мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
  • несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
  • предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
  • несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
  • внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).

При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.

Читайте также:
Какой процент берет нотариус от кадастровой стоимости

Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?

Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.

Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.

Итоги

В заключение отметим, что проверка действительности и достоверности нотариально заверенных доверенностей достаточно проста и требует лишь доступа в интернет (можно проверить доверенность на сайте ФНП). Однако ненотариальные документы проверить таким способом нельзя.

Пять причин проверять доверенности через онлайн-сервис нотариата

На портале Федеральной нотариальной палаты работает бесплатный онлайн-сервис проверки доверенностей. На нем можно в любой момент убедиться в достоверности и актуальности предъявленного документа. Только за 2019 год порталом воспользовались свыше 2 млн раз.

Рассказываем о том, почему вообще стоит проверять доверенности и как своевременная проверка может гарантировать правовую безопасность.

1. Доверенность влечет за собой серьезные правовые последствия

Юридическую значимость доверенности часто недооценивают – хотя по ней могут, например, продать вашу квартиру или взять на ваше имя кредит. Особенно осторожным стоит быть с “генеральными доверенностями”. Они дают другому человеку право на управление и распоряжение имуществом и оформляются, к примеру, на имя риелтора, тем самым освобождая владельца собственности от бюрократических проволочек и траты времени в МФЦ. Стоит понимать, что с точки зрения закона понятия “генеральной доверенности” не существует. Перечень полномочий такой доверенности может быть довольно широким, а срок ее действия – исчисляться десятилетиями. Но выдать одну бумагу на все случаи и на все время нельзя.

Поэтому указывать в доверенности право на заключение сделок с вашим имуществом от своего имени и последующую регистрацию перехода права собственности очень рискованно. Фактически вы лишаете себя возможности полностью контролировать то, как именно распорядятся недвижимостью (например, продадут ее или вообще отдадут даром), в какую сумму ее оценят и какую в итоге вы получите на руки от покупателя.

2. Мошенники используют доверенности при сделках в простой письменной форме

Если сделка оформлена в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, то наличие в списке документов доверенности в нотариальной форме никак не влияет на ее законность и защищенность. В случае с доверенностью нотариус лишь подтверждает желание заявителя наделить третье лицо полномочиями представлять его интересы в тех или иных ситуациях. Недобросовестные посредники нередко используют “генеральную доверенность” как ключевой инструмент для подлога. Именно с ее помощью можно распорядиться имуществом доверителя на условиях, о которых тот даже и не подозревает. После совершенной сделки собственнику будет сложно доказать, что он не знал о последствиях. Да и требовать компенсации ущерба будет не с кого.

Тем же, кто хочет иметь стопроцентные гарантии законности сделки и защиты своих прав, рекомендуется нотариально оформлять не доверенность, а саму сделку. Только в этом случае стороны могут быть уверены в договоре, который подписывают, а также в достоверности всех сведений и документов.

3. У доверенности может истечь “срок годности”

Бессрочных доверенностей не бывает. При оформлении следует указать конкретное время, в течение которого бумага будет иметь юридическую силу. Если доверитель не уточнил срок действия доверенности, то по закону будет считаться, что бумага актуальна ровно год с момента выдачи.

При этом стоит учесть, что доверенность может стать недействительной не только в силу истечения “срока годности”, но и по другим причинам, например из-за смерти доверителя или признания его недееспособным, а также вследствие ее досрочной отмены.

Процедура отмены доверенности проста и не занимает много времени. Доверитель приходит к любому нотариусу и оформляет соответствующее распоряжение. Но уже на следующий день сведения об отмененном документе отображаются при его проверке через нотариальный сервис.

Сегодня в нотариальном реестре зафиксировано почти 44 млн документов. О статусе доверенности можно узнать через онлайн-сервис проверки доверенностей на портале Федеральной нотариальной палаты. Чтобы убедиться в актуальности документа, нужно будет указать его реквизиты – дату удостоверения, реестровый номер и ФИО нотариуса. Там же можно проверить и доверенность, выданную в консульстве или представителем органа местного самоуправления.

4. Доверенность может быть поддельной

Технические возможности мошенников с каждым годом становятся все шире. Преступник может не только создать подделку, которую с первого взгляда не отличите от подлинника ни вы, ни тот же сотрудник МФЦ, но и изменить на свое усмотрение отдельные пункты в оригинальной доверенности. Даже если аферист сам не силен в “рисовании” фальшивых документов, он может найти такую услугу в интернете. Поэтому риски наткнуться на уже недействительную доверенность, в которой намеренно увеличили срок действия, все еще очень высоки.

Читайте также:
Проверка нотариуса на действительность

5. Сервис предполагает расширенный вариант проверки

У представителей государственных и муниципальных органов власти есть расширенный доступ к сервису проверки доверенностей ФНП. Они могут сравнить идентичность содержания предъявленного документа с текстом оригинала нотариальной доверенности, которую сразу после удостоверения нотариус внес в Единую информационную систему нотариата (ЕИС). Для этого сотрудник ведомства направляет специальный запрос со скан-образом проверяемого документа. Через ЕИС этот запрос попадает к нотариусу, который удостоверял указанную доверенность, и уже он проверяет ее соответствие оригиналу. Готовые результаты проверки поступают заявителю уже через один рабочий день. Важно, что такой обмен сведениями происходит через защищенный канал связи в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия.

Проверка доверенности на подлинность

Автор: Екатерина Кищук Юрист 1С-WiseAdvice

Проверка доверенности на подлинность

Автор: Екатерина Кищук
Юрист 1С-WiseAdvice

Если от имени вашего контрагента выступает доверенное лицо, проверка нотариальной доверенности позволит избежать неприятных сюрпризов. Как и зачем проверять не только правомерность действий поверенного, но и насколько они соответствуют прописанным в доверенности полномочиям, читайте в публикации.

Для чего нужна проверка доверенности на действительность?

Сделка, заключенная доверенным лицом, может быть признана недействительной, если его полномочия оформлены ненадлежащим образом. Об этом прямо сказано в статье 174 ГК РФ. Причем здесь подразумевается не только ситуация, когда поверенный действует без доверенности или в реестре ФНП (Федеральной нотариальной палаты) нет данных об этом документе.

Суд может отменить сделку, когда обозначенные в генеральной доверенности расширенные полномочия представителя ограничены уставом или другими документами, регулирующими деятельность компании. А в доверенности эти ограничения не учтены. И при заключении сделки вторая сторона об этом не знала.

Необходимость проявлять предусмотрительность перед сделкой подтверждают и положения пункта 1 статьи 183 ГК РФ. Так, если у представителя нет полномочий действовать от имени другого лица или он превысил перечисленные в документе права, сделка считается заключенной при условии, что представляемый впоследствии одобрит данную сделку.

Еще в далеком 2006 году Высший арбитражный суд в своем нашумевшем постановлении № 53 напомнил о должной осмотрительности при выборе бизнес-партнера как об обязанности налогоплательщика. В противном случае существует риск разделить с партнером ответственность за его правонарушения.

Более того, фактическое наличие доверенности, заверенной нотариусом, не всегда является доказательством, что полномочия до сих пор закреплены за доверенным лицом. Так. например, доверенность перестает действовать, если представляемый ее отменил. Следовательно, имеет смысл перед заключением сделки проверять правомерность поступков представителя контрагента. Для того чтобы убедиться в «силе» доверенности, достаточно зайти в интернет.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн режиме?

Возможность проверять нотариальную доверенность через интернет – по ее номеру – появилась с начала 2017 года. Сведения из единой информационной системы нотариусов доступны круглосуточно на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Для проверки зайдите на официальный сайт палаты – www.reestr-dover.ru

На нем нас интересуют два основных сервиса. В одном можно оперативно проверить доверенность. Второй предлагает проверить доверенность на предмет ее отмены.

Для проверки подлинности доверенности достаточно войти в первый раздел, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Найти».

Информационная справка реестра содержит следующие данные:

  • кто заверил доверенность;
  • дата заверения;
  • регистрационный номер доверенности в реестре информационной системы нотариата;
  • дата и время внесения сведений в реестр об отмене (если доверенность утратила силу).

Эти данные нотариус вносит в реестр сразу после удостоверения документа.

Проверка документа в разделе «Сведения об отмене доверенности» осуществляется аналогичным образом.

Как выполняется проверка доверенности по реквизитам?

Убедиться в подлинности нотариально не удостоверенной доверенности от компании через интернет невозможно. Такого сервиса попросту не существует. И обязанность по ведению реестра подобных документов законодательством не установлена.

Проверить такую доверенность можно без интернета. Для этого надо:

  1. Отправить запрос в организацию, выдавшую доверенность, с просьбой подтвердить ее актуальность и названные в ней полномочия представителя.
  2. При наличии учредительных документов организации, оформившей доверенность, необходимо убедиться, что у представляемого лица есть полномочия на выдачу подобных документов. Доверенность от имени организации выдается лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами.
  3. Сравнить указанные в документе реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование компании, лицо, выдавшее доверенность) с реквизитами на сайте ФНС. Для этого налоговики разработали специальный сервис – «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» .
  4. Обратить внимание на наличие в документе даты выдачи и срока действия. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна. В случае, когда в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.
  5. Проверить подпись на документе. Печать – необязательна. Но сведения о наличии или отсутствии у организации собственной печати должны содержаться в уставе.
Читайте также:
Обязательно ли заверять доверенность у нотариуса

Доверенность от имени организации выдается за подписью не только руководителя, но и другого лица – если это также предусмотрено уставом.

Комплексная поддержка бизнеса обеспечивает максимальный результат. Риск-ориентированный подход в своей работе применяют не только наши бухгалтеры, но и юристы. Они исключат неприятные сюрпризы при решении любых вопросов – будь то оценка рисков заключаемых договоров, перевод документов и его нотариальное заверение или представительство в суде.

Цифровые сервисы нотариата защищают граждан и бизнес

Не остаться без имущества и денег помогут сервис проверки доверенностей и реестр уведомлений о залоге движимого имущества. А реестр наследственных дел позволит найти нотариуса, который занимается делом наследодателя, и узнать о других наследниках, претендующих на имущество

Пандемия коронавирусной инфекции актуализировала процесс цифровизации государственной и общественной деятельности. В декабре 2020 г. президент Владимир Путин заявил о необходимости цифровой трансформации всех отраслей экономики и социальной сферы.

Одним из примеров успешного встраивания в цифровую экономику является Единая информационная система нотариата (далее – ЕИС), в которой с января 2018 г. регистрируются все нотариальные действия, совершенные в Российской Федерации. ЕИС нотариата продолжает развиваться и на данный момент содержит: сервис проверки доверенностей, реестр уведомлений о залоге движимого имущества, реестр наследственных дел, сервис по розыску наследников, сервис по информированию о договорах инвестиционного товарищества. Наибольшей востребованностью среди граждан пользуются первые три цифровых сервиса.

Реестр уведомлений о залоге движимого имущества

Реестр уведомлений о залоге движимого имущества стал первым публичным реестром Федеральной нотариальной палаты. Работать он начал в 2014 г. За 7 лет его существования было обработано почти 15 млн онлайн-обращений.

Реестр представляет собой единую базу данных, которая содержит сведения о залоге почти любого движимого имущества: автомобилей, мотоциклов, оборудования, сельскохозяйственной продукции, золота и различных находящихся в обороте товаров. В реестре учитывается информация о залоге имущественных прав. Но в него нельзя вносить сведения о залоге прав участника ООО, ценных бумаг и прав по договору банковского вклада.

Как следует из п. 4 ст. 339.1 ГК РФ, включение сведений о залоге в реестр – дело добровольное. Внести такие сведения вправе залогодержатель, залогодатель или их представители. Однако после включения в реестр сведений о возникновении залога на залогодержателя возлагается обязанность регистрировать уведомление об изменении залога (например, в случае замены залогодержателя) и исключении сведений о залоге из реестра. Неисполнение данной обязанности залогодержателем может повлечь прекращение договора залога и предъявление залогодателем требования о возмещении убытков.

Кому пригодится реестр?

Внесение сведений о залоге движимого имущества в реестр прежде всего необходимо залогодержателю для защиты своих законных интересов.

Во-первых, он сможет обезопасить себя в ситуации, когда залогодатель продаст заложенное имущество третьему лицу и не сообщит о наличии залоговых правоотношений. Согласно подп. 2 п. 1 ст. 352 ГК РФ залог прекращается, если заложенное имущество возмездно приобретено лицом, которое не знало и не должно было знать, что это имущество является предметом залога. Однако в суде наличие сведений о залоге имущества в реестре поставит под сомнение добросовестность приобретателя, и предмет залога будет возвращен.

Во-вторых, информация о залоге в реестре защитит от обращения взыскания на заложенное имущество со стороны третьих лиц. При этом важно помнить, что согласно абз. 3 п. 4 ст. 339.1 ГК РФ залогодержатель в отношениях с третьими лицами вправе ссылаться на принадлежащее ему право залога только с момента совершения записи об учете залога. Исключение составляют случаи, когда третье лицо знало или должно было знать о существовании залога ранее этого. Потому с включением сведений в реестр лучше не затягивать.

Кроме того, сведения из реестра крайне полезны лицам, которые собираются приобрести б/у имущество. Это особенно актуально при покупке автомобиля с рук. Всегда есть риск, что собственник приобретаемого автомобиля еще не выплатил кредитный заем за него. Если продавец не погасит кредитную задолженность, то банк обратит взыскание на автомобиль, несмотря на смену собственника. В таком случае придется отстаивать свои права в суде.

Во избежание таких трудностей следует проверить перед покупкой сведения о залоге в реестре. Причем даже если они не были внесены в реестр и продавец не сообщил перед сделкой о залоге, вероятность обращения взыскания на купленный автомобиль остается. Но, как показывает судебная практика, при отсутствии сведений о залоге в реестре обычно суды признают приобретателя добросовестным, и он не лишается заложенного имущества.

(Приобрели автомобиль, а он сломался? Машину можно вернуть, даже если вы купили ее с рук. Читайте об этом в «Пособии по возврату автомобиля в салон».)

Как зарегистрировать сведения о залоге в реестре?

Читайте также:
Обязательно ли заверять договор дарения у нотариуса

Порядок регистрации уведомлений о залоге движимого имущества в реестре предусмотрен в гл. XX.1 Основ законодательства РФ о нотариате.

Уведомление о залоге можно подать через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. ФНП должна передать заявление через ЕИС нотариусу, который готов незамедлительно совершить нотариальное действие. Одно уведомление может содержать сведения только об одном договоре залога.

В уведомлении о залоге указывается следующая информация:

  • вид уведомления – о возникновении залога, об изменении залога или исключении сведений о залоге;
  • сведения о залогодержателе и залогодателе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес электронной почты – для физлиц; полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, адрес электронной почты – для юрлиц);
  • описание заложенного имущества;
  • наименование, дата заключения и номер договора залога, иной сделки, на основании которой возникает залог в силу закона.

Заявитель обязан вместе с подачей уведомления уплатить нотариальный тариф в размере 600 руб. Плата за услуги технического и правового характера не взимается. Уведомление о залоге регистрируется в течение часа. В подтверждение нотариального действия заявителю бесплатно выдается в электронном виде свидетельство о регистрации уведомления.

Как получить сведения о залоге из реестра?

Информацию о залоге движимого имущества можно получить через раздел «Найти в реестре» на сайте: www.reestr-zalogov.ru. Для этого нужно будет ввести известные сведения о залогодателе (достаточно фамилии и имени) или предмете залога (буквенно-цифровые обозначения, идентифицирующие имущество).

Также можно получить выписку из реестра: 1) краткую выписку, содержащую только актуальные сведения о залоге на определенный момент; 2) расширенную выписку, содержащую информацию о всех зарегистрированных уведомлениях о залоге. Краткую выписку может получить любое лицо, расширенную – залогодержатель, залогодатель или их представители. Заявление о выдаче выписки, подписанное квалифицированной электронной подписью, подается через личный кабинет на портале ФНП или на портале госуслуг. Получение выписки оплачивается: 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах 1–10-й страниц, 20 руб. за каждую страницу начиная с 11-й.

Сервис проверки доверенностей

Когда важно проверять доверенность?

Доверенность – это письменный документ, который уполномочивает любое лицо на представление интересов доверителя перед третьими лицами. Согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ обязательному нотариальному удостоверению подлежат доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. В остальных случаях доверитель может заверить доверенность у нотариуса по собственному желанию.

В доверенности может быть предусмотрен широкий перечень полномочий представителя. Нередко доверитель уполномочивает другое лицо на управление и распоряжение своим имуществом (вот пример: женщина доверила сыну продажу квартиры, а он теперь отказывается покупать новое жилье и отдавать деньги. Как избежать таких проблем – читайте в публикации «Как не остаться без жилья из-за “сердобольных” родственников?»).

Проверять подлинность и актуальность доверенности необходимо перед каждой сделкой. Юридическая ценность доверенности обусловила повышенный интерес мошенников к данному документу как средству совершения преступлений. Современные технические средства позволяют подделывать доверенность или вносить в подлинную доверенность изменения.

Особенно важно проверять доверенность при покупке жилья на вторичном рынке, когда вместо собственника продажей занимается риелтор или иной представитель по доверенности. Даже если оснований подозревать его в подделке документа нет, проверить актуальность доверенности – не истек ли ее срок и не отменена ли она доверителем – необходимо во избежание признания сделки недействительной в будущем.

При совершении крупных сделок лучше обратиться к нотариусу для проверки «чистоты» документа, поскольку сервис удостоверяет только подлинность и актуальность доверенности в целом, а последующее неправомерное внесение в нее изменений вычислить не может.

(Больше полезных советов, которые помогут не остаться без денег и жилья, вы найдете в материалах «Продажа и покупка квартиры: о чем не рассказал Росреестр» и «Риски продавца и покупателя недвижимости».)

Как проверить доверенность?

Сервис действует в отношении только тех доверенностей, которые выданы начиная с 1 июля 2014 г. За время его существования поступило около 9 млн обращений о проверке доверенности.

Сайт ФНП ежедневно и круглосуточно обеспечивает свободный и прямой доступ к содержащимся в ЕИС сведениям о доверенностях и совершенных в нотариальной форме отменах доверенностей. Информация предоставляется бесплатно. Для проверки доверенности нужно зайти на сайт: www.reestr-dover.ru и указать ее реквизиты: реестровый номер, дату удостоверения и Ф.И.О. удостоверившего доверенность нотариуса.

В последнее время на многих нотариально удостоверенных доверенностях проставляются QR-коды, которые можно отсканировать с помощью камеры смартфона и сразу получить по ссылке информацию о подлинности и актуальности доверенности. Однако прежде чем переходить по предложенной ссылке, следует внимательно прочитать ее адрес, так как можно попасть на сайт-двойник, созданный мошенниками.

Читайте также:
ИНН нотариуса: как узнать

Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме, также можно найти по ее реквизитам.

Реестр наследственных дел

Этот реестр содержит список наследственных дел, заведенных нотариусами Российской Федерации. С 2018 г. сервисом воспользовались более 7,2 млн человек. Реестр обеспечивает реализацию принципа «одного окна» и исключает дублирование наследственных дел. Ранее возможны были ситуации, когда в отношении одного и того же имущества несколько наследников инициировали наследственные дела у разных нотариусов, что вносило путаницу и затягивало процедуру наследования.

Сервис будет полезен потенциальным наследникам.

Во-первых, теперь нет необходимости ходить по нотариальным конторам в поисках нотариуса, который занимается делом наследодателя. Достаточно указать Ф.И.О. наследодателя, даты его рождения и смерти, если они известны, в реестре наследственных дел на сайте ФНП. Сервис выдаст Ф.И.О. и адрес нужного нотариуса.

Во-вторых, благодаря сервису можно понять, есть ли другие претендующие на имущество наследники, которые уже открыли наследственное дело. Это послужит сигналом о возможной судебной тяжбе за наследство с другими претендентами и необходимости обратиться за юридической помощью.

Внедрение цифровых технологий в нотариальной деятельности способствовало упрощению и ускорению оказания нотариальных услуг, защитило граждан и бизнес от фальсификации юридически значимых документов. При этом нотариат продолжает совершенствовать цифровизацию своей сферы услуг.

29 декабря 2020 г. вступил в силу так называемый Закон о цифровом нотариате (Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. № 480-ФЗ). Он существенно расширил возможности для дистанционного оказания нотариальных услуг. Например, стали доступны удаленное совершение исполнительной надписи, принятие на хранение электронного документа, обеспечение доказательств в интернете и т.д. Также в 2020 г. был запущен эксперимент по эксплуатации системы, позволяющей оперативно разыскивать по базам данных банковские счета умершего наследодателя.

Как оформить доверенность у нотариуса

1. Что такое доверенность?

Согласно российскому законодательству, физические и юридические лица осуществляют принадлежащие им гражданские права либо сами, либо через представителей. Иногда граждане не могут совершить какое-либо юридически значимое действие самостоятельно — заключить сделку, совершить регистрационные действия, получить ценности, выступить в суде.

В таком случае можно доверить провести такие действия своему представителю. В большинстве случаев юридическим основанием для представительства одного лица другим и является доверенность.

2. Какие доверенности бывают?

Доверенности могут быть разовыми, то есть выданными на какое-то одно конкретное действие (например, на совершение конкретной сделки), а могут быть специальными, то есть передавать права на некий ряд однородных действий (например, на получение каких-либо документов в банке).

Кроме того, широко известна общая, или так называемая генеральная доверенность, когда представитель может осуществлять широкий набор действий в отношении какого-то имущества, принадлежащего представляемому. Такие доверенности хорошо известны, например, автомобилистам. Однако стоит отметить, что такого юридического понятия нет. Словами «генеральная доверенность» описывается доверенность с максимально широким кругом полномочий.

3. Каков срок действия доверенности?

Срок действия может быть любым, все зависит от решения представляемого. Этот срок может быть ограничен как календарной датой, неким периодом времени, наступлением какого-то события. То есть вполне можно писать и «доверенность действительна до 31.12.2025», и «доверенность действительна в течение трех лет с момента подписания».

Бессрочной доверенность быть не может. В случае, если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу действия в течение одного года со дня подписания.

4. Все ли доверенности должны удостоверяться у нотариуса?

Нет, не все, но часть доверенностей в письменной форме требует обязательного удостоверения нотариуса. В частности, к таким документам относятся:

  • доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
  • доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
  • доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (когда доверенное лицо для охраны интересов доверителя, если доверенность этого не запрещает, передает полномочия другому лицу).

Кроме того, нотариального удостоверения требует отмена нотариально удостоверенных доверенностей.

5. Как составить и удостоверить доверенность у нотариуса?

Процесс выдачи нотариально заверенной доверенности от физического лица физическому лицу крайне прост. Все, что вам понадобится как доверителю, — прийти на прием к нотариусу, имея при себе свой паспорт, паспортные данные доверенного лица и понимание, какие действия сможет выполнять представитель от имени доверителя.

Перед удостоверением доверенности нотариус предупредит о правовых последствиях выдачи доверенности во избежание злоупотреблений и нарушений прав и интересов каждой из сторон.

Затем нотариус установит личность обратившегося лица, проверит дееспособность, при необходимости поможет составить доверенность и удостоверит ее. При удостоверении доверенности нотариус разъяснит право предусмотреть в доверенности возможность передоверия полномочий, переданных по этой доверенности. Кроме того, разъясняется и право отменить доверенность и порядок ее отмены.

Нотариус вносит сведения о нотариально удостоверенных доверенностях (в частности, о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в случае, если доверенность отменена) в единую информационную систему нотариата. Эти сведения можно получить в сервисе проверки доверенностей.

Читайте также:
Государственный нотариус по месту жительства

6. Как отменить доверенность?

Согласно законодательству, отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность. Таким образом, если доверенность была оформлена в простой письменной форме, то доверитель в простой письменной форме обязан известить об ее отмене представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность была выдана. Также доверенность в простой письменной форме можно отменить у нотариуса, уже не уведомляя никого, поскольку данные об отмене доверенности будут находиться в единой информационной системе нотариата.

В случае с нотариально удостоверенной доверенностью все несколько проще. Все нотариально удостоверенные доверенности отменяются также с помощью нотариального удостоверения.

Для того чтобы отменить доверенность, доверителю достаточно обратиться к нотариусу со своим паспортом. Доверенность будет аннулирована, а данные о том, что доверенность более недействительна, будут внесены в единую информационную систему нотариата. Дополнительно никого уведомлять об отмене доверенности не нужно.

7. Как проверить статус доверенности?

При оформлении доверенности и при ее отмене нотариус вносит соответствующую информацию в единую информационную систему нотариата. Информация о статусе доверенности доступна любому заинтересованному лицу через сервис проверки доверенности. Это означает, что вы можете самостоятельно проверить доверенность по реквизитам на действительность и подлинность, а также получить сведения об отмене доверенности. Публичный статус реестра помогает не только не стать жертвой мошенников, но и освобождает от необходимости в каком-то особом порядке информировать доверенное лицо и других заинтересованных лиц об отмене доверенности.

Чтобы проверить доверенность, воспользуйтесь сервисом Федеральной нотариальной палаты — введите в форме реестровый номер доверенности, дату подписания и фамилию, имя и отчество удостоверившего ее нотариуса. Если доверенность подлинная, система выдаст вам информацию о ней, если нет, сообщит, что документ не найден.

Как узнать есть ли завещание на наследство

Каждый собственник может оформить распоряжение на свое имущество на случай смерти. Причем, он вправе изменять документ бесчисленное количество раз. Поэтому в случае его гибели встает вопрос о розыске действующего завещания. Для оформления наследства по распоряжению покойного наследнику необходимо найти оригинал документа. Рассмотрим, как узнать есть ли завещание на наследство.

Зачем искать завещание

Отсутствие у наследника информации о наличии волеизъявления приводит в невозможности вступления в наследство.

Возможные ситуации:

  1. Наследник – посторонний гражданин. Он может не знать членов семьи наследодателя или не владеть информацией о гибели собственника. Поэтому наследодатель должен позаботиться сам о передаче распоряжения потенциальному наследнику. Иначе родственники умершего гражданина могут просто скрыть факт составления распорядительного документа.
  2. Наследник – родственник покойного. Родственники обычно имеют доступ к документам или личным вещам умершего человека. Но несвоевременное обращение к нотариусу приведет к утрате имущественных прав.

Пример. Гражданин М. отписал свое имущество родному брату. Через год он умер. Сын узнал о смерти отца и приехал в город. Он провел похороны родителя и забрал у дяди ключи от квартиры. В документах молодой человек нашел распоряжение и порвал его. В установленные сроки он подал заявление о принятии наследства. Родной брат умершего мужчины обратиться к нотариусу не мог, так как был наследником 2 линии. Однако он знал, где составлялось волеизъявление. Поэтому обратился к нотариусу и взял дубликат документа. Позже мужчина подал заявление о вступлении в права. Квартира наследодателя досталась ему. Сын остался без наследства.

Где хранится завещание до и после смерти

Обратиться к нотариусу вступления в наследство по волеизъявлению можно исключительно в течение 6 месяцев после гибели собственника. В противном случае гражданин теряет право требования. Поэтому наследодатель должен позаботится о передаче информации о распоряжении соответствующему наследнику.

Местонахождение документа напрямую зависит от способа его оформления. Возможные варианты:

№ п/п Наименование документа Комментарий
1 Нотариальное распоряжение Документ составляется в 2 экземплярах. Один из них хранится в архиве нотариуса. Второй образец отдается наследодателю.
2 Волеизъявление, оформленное лицом, заменяющим нотариуса В особых случаях обязанность по удостоверению распоряжения возлагается на главврача больницы или дома престарелых, на главу органа местного самоуправления, командира воинской части, руководителя экспедиции. Документ оформляется в 2 экземплярах. Один – передается наследодателю. Второй экземпляр в течение 30 дней пересылается в нотариальную контору по месту проживания завещателя.
3 Завещание, составленное при чрезвычайных обстоятельствах Документ оформляется в ситуации, когда завещателю может грозить смерть. Поэтому оно изготавливается в 1 экземпляре в простой письменной форме и заверяется 2 свидетелями. Единственный экземпляр хранится у наследодателя. Для его вступления в законную силу наследник должен обратиться в суд.

Важно! Документ, заверенный лицом, заменяющим нотариуса должен быть включен в реестр нотариусов в течение 30 дней. Если он был составлен незадолго до смерти завещателя, то специалист мог не успеть передать данные. В таком случае розыск целесообразно начать через 30 дней после гибели собственника.

Как узнать оставил ли умерший завещание

Можно ли узнать о наличии документа при жизни наследодателя? Нет. Тайна волеизъявления охраняется законом (ст. 1123 ГК РФ). Нотариус, исполнитель завещания или свидетели не имеют права разглашать подобную информацию. Известить о наличии волеизъявления родственников может только наследодатель.

После смерти собственника информация о наличии завещания оглашается родственникам исключительно в случае появления у нотариуса получателя имущества по распоряжению. Однако информация о его наличии может быть получена гражданами самостоятельно.

Рассмотрим, как узнать у какого нотариуса находится завещание. Самым простым вариантом поиска волеизъявления, является поиск через нотариальную контору. В 2021 году функционирует Единый нотариальный реестр.

Процесс поиска нотариального завещания:

  1. Обращение в любую нотариальную контору на территории страны.
  2. Предъявление свидетельства о смерти наследодателя и личных документов потенциального наследника.
  3. Получение информации о наличии/отсутствии распоряжения.

Однако нотариус сообщит только место хранения завещания. Данные о его содержании может сообщить только специалист, хранящий документ.

Если гражданину известно, где составлялось волеизъявление, то он может обратиться в нотариальную контору, где оно хранится.

Правом на получение дубликата наделяются (ст. 52 Закона о нотариате):

  • наследник;
  • отказополучатель;
  • исполнитель завещания.

Как найти завещание по фамилии онлайн

В 2021 году существует много вариантов поиска волеизъявления. Однако получить информацию онлайн по-прежнему невозможно.

Закон устанавливает тайну завещания, поэтому данные о наличии документа носят конфиденциальный характер, даже после гибели собственника.

Однако в помощь наследникам функционирует новый сервис для поиска нотариуса, который открыл наследственное дело. Такая информация может помочь, если в распоряжении больше одного наследника.

Один из получателей имущества по завещанию обращается к нотариусу. Специалист открывает наследственное дело и вносит данные в реестр. После чего другие наследники по волеизъявлению могут получить информацию о месте открытия наследства.

Сервис располагается на сайте Федеральной нотариальной палаты. Он прост в использовании, поэтому наследнику не нужно обладать специальными знаниями.

Данные, необходимые для использования сервиса:

  • Ф.И.О. покойного;
  • дата рождения;
  • дата смерти.

Так выглядит сервис

На что нужно обратить внимание:

  1. Данные наследодателя необходимо вводить в строгой последовательности Ф.И.О.
  2. При отсутствии точных данных о рождении и смерти гражданина, можно не вводить такую информацию. Сервис выдаст перечень всех наследодателей с такими данными.

  1. Сервис не содержит данных о наличии/отсутствии волеизъявления.
  2. Если сайт не выдает информации о наследодателе, то наследственное дело еще не открыто. Значит другие наследники не обращались в нотариальную контору за получением имущества.

Сервис не поможет найти распоряжение. Однако он окажет помощь в поиске нотариуса, который открыл наследственное дело.

Как узнать о завещании не родственнику

Особенностью наследования по распоряжению покойного заключается в возможности отсутствия родственных связей между наследодателем и получателем.

Наследником может быть:

  • посторонний гражданин;
  • сожитель;
  • государство;
  • организация;
  • наследственный фонд.

Поэтому вопрос о розыске волеизъявления имеет особое значение. Данные о наличии распоряжения будут сообщены любому заявителю в любой нотариальной конторе, имеющей доступ к единому реестру нотариусов.

Поиск завещания, составленного при чрезвычайных обстоятельствах

Если гражданин находился в условиях, которые могли стать причиной его гибели, то распоряжение оформляется:

  • в простой письменной форме;
  • собственноручно;
  • заверяется 2 свидетелями.

В случае окончания особых условий, завещатель должен заверить документ у нотариуса в течение 30 дней. В противном случае волеизъявление теряет силу.

Если гражданин не успел заверить распоряжение, то документ можно найти только в личных вещах покойного. При нахождении распоряжения, наследник должен обратиться в суд для признания обстоятельств чрезвычайными.

Поиск завещания от неопределенного наследодателя

Каждый человек мечтает о получении крупного наследства от дальнего родственника. Однако при наличии завещания, обязанность по поиску документа и обращению к нотариусу возлагается на самого наследника.

В 2021 году отсутствует специальный сервис, который поможет гражданину выяснить данные об отсутствии/наличии завещания от неопределенного наследодателя. Для осуществления поиска необходимо точно знать данные покойного собственника.

Особенностью наследования по распоряжению является необходимость предъявления оригинала документа нотариусу. Для этого наследник должен разыскать волеизъявление или получить его дубликат. В случае возникновения сложностей с оформлением наследства или поиском распоряжения, целесообразно привлечь юриста. Получить бесплатную консультацию можно прямо на сайте. Для этого нужно оставить заявку в форме обратной связи.

  • В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
  • Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Как найти нотариуса

1. Какие услуги оказывает нотариус?

Обратившись к нотариусу, вы можете:

  • удостоверить сделки с недвижимостью (в том числе оформить продажу недвижимости или составить письменное обязательство оформить жилье, приобретаемое с использованием средств материнского капитала, в общую собственность на всех членов семьи — родителей и детей) и другие сделки;
  • составить завещание;
  • принять наследство;
  • зарегистрировать уведомление о залоге движимого имущества;
  • передать в депозит нотариуса денежные средства и ценные бумаги;
  • перевести документ на бумажном носителе в электронный вид и обратно;
  • удостоверить перевод документа;
  • удостоверить факты;
  • обеспечить доказательства;
  • совершить исполнительную надпись;
  • внести сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью;
  • совершить морской протест;
  • совершить протест векселя;
  • предъявить чеки к платежу и удостоверить неоплату чеков;
  • оформить доверенность;
  • составить и заверить договор дарения;
  • оформить согласие (например, согласие на выезд ребенка за границу, сопровождение детей в поездке);
  • удостоверить алиментное соглашение, брачный договор, соглашение о разделе имущества;
  • удостоверить медиативное соглашение;
  • удостоверить решения органов управления юридических лиц;
  • представить документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • свидетельствовать подлинность подписи и верности копии документа;
  • совершить иные нотариальные действия.

В установленных законом случаях функции нотариуса могут выполнять другие лица. Так, если в населенном пункте нет нотариуса, нотариальные действия совершаются главой или уполномоченным должностным лицом органов местного самоуправления (перечень нотариальных действий, которые они могут совершить, ограничен), а на территории иностранного государства для получения нотариальных услуг можно обратиться в консульство РФ.

2. Как выбрать, к какому нотариусу обратиться?

Вы можете обратиться за совершением нотариального действия к любому нотариусу страны. За исключением случаев, на которые принцип экстерриториальности не распространяется. Это:

  • оформление договоров по отчуждению недвижимости — в этом случае вам нужен нотариус, работающий в том субъекте Федерации, где находится недвижимость ;
  • открытие наследства — вам нужен нотариус по последнему месту жительства наследодателя, а в случае, если оно не известно, — по месту нахождения недвижимого имущества, входящего в состав наследства;
  • иные действия , затрагивающие вопросы наследства, за исключением завещания — вам нужен нотариус по месту открытия наследства;
  • принятие от должника в депозит денежных средств и ценных бумаг для передачи их кредитору (любой нотариус по месту исполнения обязательства);
  • протест векселя в неплатеже (по месту платежа, указанному в векселе), протесты векселя в неакцепте и недатировании акцепта (по месту нахождения плательщика), предъявление чека к платежу и удостоверение неоплаты чека (нотариус по месту нахождения плательщика).

В Москве вы можете записаться к нотариусу онлайн на сайте mos.ru или просто найти удобного для вас нотариуса на карте.

3. Как вызвать нотариуса на дом, в больницу или в офис?

В соответствии с действующим законодательством нотариус вправе совершать нотариальные действия вне места своей работы. Поэтому в случае необходимости вы можете обратиться к нотариусу с просьбой о выезде на дом, в офис, больницу и так далее. Но в этом случае стоимость нотариальных услуг увеличивается — нотариальный тариф повышается в 1,5 раза, возмещаются транспортные расходы.

4. Сколько стоят услуги нотариуса?

Стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей:

  • нотариальный тариф — это платеж, размер которого утвержден законом. Если нотариальная форма обязательна по закону, тариф оплачивается в размере госпошлины, которая установлена Налоговым кодексом РФ , если не обязательна — в соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» ;
  • оплата услуг правового и технического характера — это оплата дополнительных услуг, которую может взимать нотариус. В перечень таких услуг может входить правовой анализ представленных документов, проектов документов, консультирование по вопросам применения норм законодательства, изготовление документов, копий, скан-образов документов, техническое обеспечение хранения документов или депонированного имущества и тому подобное. Перечень таких услуг и предельный размер платы за них ежегодно утверждается сначала Федеральной, затем региональной нотариальной палатой. Изменять установленный нотариальной палатой размер платы в сторону уменьшения либо увеличения запрещено. Взимание платы за оказание услуг правового и технического характера вне этого списка услуг не допускается.

5. Кто может получать услуги нотариуса бесплатно?

Стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей — нотариального тарифа и оплаты услуг правового и технического характера. Для каждой из них есть свои льготы.

Льготы по уплате нотариального тарифа предоставляются в зависимости от категории льготника , нотариального действия или с учетом обоих оснований .

Льготы по уплате услуг правового и технического характера — также в зависимости от категории льготника или и категории льготника, и нотариального действия .

6. Как найти наследственное дело?

Чтобы принять наследство и совершить другие нотариальные действия, связанные с оформлением прав на наследство, вам необходимо обратиться к тому нотариусу, который открыл наследственное дело.

Наследство открывается по месту жительства наследодателя на день смерти. Если он проживал в Москве и умер после 31 июля 2005 года, наследственное дело может открыть любой столичный нотариус. Если до 31 июля 2005 года — только тот нотариус Москвы, за которым был закреплен адрес умершего (принцип открытия наследственных дел по улицам).

Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории России, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в России признается место нахождения такого наследственного имущества. Если имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является местонахождение недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества — место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости.

Чтобы узнать, какой нотариус открыл наследство, воспользуйтесь сервисом Федеральной нотариальной палаты. Для этого введите в форму ФИО наследодателя, дату его рождения и дату смерти.

7. Как и зачем пользоваться депозитом нотариуса?

Депозит нотариуса может быть полезен в любых сделках купли-продажи, которые требуют выполнения какого-то условия (например, регистрации права на недвижимость), когда стороны не хотят связываться с передачей наличных денег (например, с помощью банковской ячейки) или самостоятельно организовывать безналичный расчет.

В рамках купли-продажи недвижимости нотариальный депозит можно использовать следующим образом. Покупатель недвижимости в удобное для себя время переводит безналичным способом или вносит наличными деньги на депозитный счет нотариуса, удостоверяющего сделку. Как только условия сделки будут выполнены, то есть право собственности на недвижимость будет зарегистрировано в Росреестре, нотариус, удостоверяющий сделку, сам переведет деньги продавцу недвижимости. При этом, если сделка удостоверялась у нотариуса, тариф за оказание услуги составляет всего 1500 рублей.

Кроме того, депозит нотариуса можно использовать для того, чтобы выполнить свои обязательства перед кредитором, который уклоняется от этого или в текущий момент не готов принимать платежи. Например, такая потребность может возникнуть, если есть кредит в банке, у которого отозвана лицензия. Счет кредитора не работает, но пени начисляются вам за задержку платежей. В таком случае можно внести деньги на депозит нотариуса, после чего денежное обязательство сразу же считается исполненным. Для этого нужно обратиться к нотариусу и написать заявление, в котором указать свои данные, данные кредитора и обстоятельство, по которым вы не можете исполнить денежные обязательства. Нотариус сам произведет расчет, когда появится надлежащий кредитор.

Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

8. Как срочно передать документы в любую точку страны?

Если вам необходимо срочно передать практически любой документ (за исключением документов, удостоверяющих личность) в любую точку страны, проще всего воспользоваться услугой нотариуса.

В случае, если нужно передать бумажный документ, можно обратиться к нотариусу, который переведет бумажный документ в электронный вид, изготовив электронный образ бумажного документа, подписав его своей усиленной электронной цифровой подписью, и удостоверит его равнозначность бумажному документу.

После этого всего лишь нужно переслать получившийся файл адресату в другой город.

Если документ можно будет предоставить в электронном виде, то больше ничего не требуется. Если же нужен документ бумажный, то обратитесь к нотариусу в месте получения, и он проведет обратную операцию. Из электронного документа он изготовит бумажный вариант и удостоверит его равнозначность электронному документу.

Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

9. Как засвидетельствовать верность копии документов и подлинность подписи на документе?

Иногда, помимо оригинала документа или вместо него, требуется предъявить его нотариально заверенную копию (например, нотариально заверенную копию паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке).

Нотариус может засвидетельствовать верность копии с оригинала или копии с нотариально заверенной копии. Нотариус также свидетельствует верность выписок из документов, но только в том случае, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Чтобы нотариус заверил верность копии, нужно соблюсти несколько условий. Если объем копии документа больше одного листа, то все листы оригинала должны быть прошиты или соединены другим, исключающим сомнения в целостности, способом, а также пронумерованы. Копия должна полностью соответствовать оригиналу по информации и признакам.

Если требуется официально подтвердить, что документ подписан определенным лицом, нотариус может засвидетельствовать подлинность подписи на документе. То есть нотариус подтверждает, что подпись на документе сделана в его присутствии определенным лицом, но при этом не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

10. Как засвидетельствовать верность перевода документа?

Нотариальное заверение перевода документов необходимо, чтобы придать переводу юридическую силу. Заверенные переводы могут использоваться на территории иностранного государства (например, при заключении брака, поступлении в университет или приеме на работу за рубежом).

Для того чтобы нотариально заверить перевод, необходимо обратиться к нотариусу и представить оригинал документа на русском языке и его перевод на иностранный язык.

Если нотариус владеет языком, на который переведен документ, то он свидетельствует верность перевода с одного языка на другой.

Если нотариус не владеет иностранным языком, то перевод должен быть выполнен квалифицированным переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. В данном случае нотариус подтверждает исключительно подлинность подписи переводчика, а не правильность перевода и содержание документа.

Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

11. Как удостоверить факты у нотариуса и зачем это делать?

Нотариус может удостоверить следующие факты:

  • факт нахождения человека в живых;
  • факт нахождения человека в определенном месте;
  • тождественность личности человека с лицом, изображенным на представленной этим человеком фотографии;
  • тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленной с помощью средства механического копирования;
  • время предъявления документа.

Все, что нужно, чтобы удостоверить эти факты, — личное присутствие человека и документ, подтверждающий личность обратившегося человека, как правило, паспорт гражданина Российской Федерации.

Зачем нужно удостоверять факты у нотариуса? Чаще всего такая необходимость возникает, если оспаривается нахождение в живых лица, получающего средства на содержание. Кроме того, бывает необходимо удостоверить факт нахождения человека в живых, чтобы человек, который ранее официально был либо признан погибшим, либо пропавшим без вести, вновь обрел статус живого.

А вот удостоверить время предоставления документа может быть полезно, когда речь идет об интеллектуальной собственности (например, об описаниях изобретения или каких-то литературных, музыкальных произведениях, фотографиях, программном коде — произведениях в любой форме). Наличие нотариально заверенного времени предоставления таких документов позволяет использовать этот аргумент в юридических разбирательствах об авторстве или приоритете изобретения.

12. Как обеспечить доказательства у нотариуса и зачем это делать?

Обеспечение доказательств — это их фиксация нотариусом в случае, если у заявителя есть основания полагать, что в будущем доказательства будут утрачены по независящим от него обстоятельствам и их представление впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Для обеспечения доказательств нотариус использует различные средства: выезжает на место, где нужно провести осмотр, изучает письменные и/или вещественные доказательства, проводит допрос свидетелей, а также может назначить экспертизу для подтверждения каких-либо фактов. Например, в случае залива подземного гаража вам нужно будет зафиксировать, что машина там утонула. Или зафиксировать плохое качество ремонта в квартире.

Однако сейчас все чаще речь идет о материалах в интернете — содержимом интернет-страниц, переписок в мессенджерах, электронной почте, социальных сетях.

Необходимость обеспечить доказательства в интернете может возникнуть в случаях нарушения авторского права, клеветы и оскорблений, угроз, вымогательства или шантажа. Кроме того, иногда требуется доказать факт каких-то договоренностей в переписке, что актуально для корпоративных споров, и так далее.

Сам порядок обеспечения доказательства заключается в осмотре нотариусом соответствующего сайта по указанным в заявлении этапам. При осмотре интернет-страниц нотариус должен убедиться в том, что на сайте действительно размещена информация, которую хочет зафиксировать заявитель.

После необходимой проверки и распечатки материалов, доказывающих факт правонарушения, нотариус заверяет интернет-страницы и составляет протокол осмотра сайта. К протоколу осмотра сайта прилагаются все необходимые материалы, которые служат доказательствами факта нарушения прав заявителя, в частности распечатанные и заверенные интернет-страницы, аудио-, видео- и графические объекты.

В результате обеспеченное нотариусом доказательство может использоваться заинтересованным лицом при подаче иска, в уже начатом судебном процессе, а также при обращении в административные органы с целью защиты нарушенных прав, даже если впоследствии нарушитель в целях уклонения от ответственности удалит материалы из интернета или мессенджера.

Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: