Образец приказа об аннулировании трудового договора
Приказ об аннулировании договора — это распоряжение работодателя об отмене ранее достигнутого соглашения с физическим лицом о личном выполнении определенной трудовой функции. Нормативный акт издается администрацией, если работник не явился в первый рабочий день.
- Статистическая отчетность в 2022 году: что и куда подавать
- Что такое немодифицированное заключение аудитора
- Как написать заявление на налоговый вычет за обучение
- 12 декабря — День Конституции Российской Федерации: выходной или нет
- Включен ли в МРОТ районный коэффициент
Порядок аннулирования
Если сотрудник в первый же день не вышел на работу и не приступил к выполнению рабочих обязанностей вне зависимости от причины, то работодатель вправе издать приказ об аннулировании договора. При этом аннулирование — это его право, а не обязанность, поэтому, если причина невыхода в первый день уважительная, есть возможность сохранить соглашение в силе.
Порядок аннулирования следующий:
- Непосредственный руководитель составляет докладную записку о невыходе работника.
- Отдел кадров составляет акт.
- Руководитель издает приказ об аннулировании.
- Отменяется приказ о приеме на работу (если он уже издан).
Акт о невыходе работника на работу, необходимый для аннулирования договора, составляется в произвольной форме, в нем указывается:
- факт невыхода;
- дата;
- Ф.И.О. минимум трех человек;
- подписи указанных лиц.
В этом случае в трудовую книжку (если она ведется) не вносится ни запись о приеме (так как сотрудник не отработал пять дней), ни запись об аннулировании контракта (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 1 п. 3 правил ведения и хранения трудовых книжек).
Но если запись о приеме в книжку уже была внесена, то она признается недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 инструкции по заполнению трудовых книжек. В разделе «Сведения о работе» пишется: «Запись за номером таким-то недействительна».
Если сведения о трудовой деятельности уже предоставили в ПФР, их следует отменить. Для этого заполняется форма СЗВ-ТД в первоначальном варианте, затем ставится знак «X» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив записи о приеме (п. 2.6 порядка заполнения формы СЗВ-ТД).
Составление приказа
Приказ об аннулировании издается в свободной форме. Составляя приказ об отмене трудового договора, указывают:
- информацию о том, что договор аннулируется, с указанием его номера и даты, должности и Ф.И.О. работника;
- реквизиты акта;
- информацию об отмене приказа о приеме на работу (если он есть).
ТК РФ не обязывает работодателя знакомить сотрудника с приказом об аннулировании. Но если его удалось вызвать, ознакомить целесообразно — на случай обжалования. Если до работника дозвониться не удалось либо он не явился, об этом составляется акт и вносится соответствующая запись в приказ.
Если сотрудник успел принести трудовую книжку, то, по аналогии с порядком прекращения договора, работодатель направляет работнику по почте с уведомлением о вручении и описью вложения письмо о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте (либо направить сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом). Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о деятельности (ст. 84.1 ТК).
Отличие аннулирования от расторжения
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами. Сотрудник обязан приступить к исполнению своих обязанностей со дня, определенного соглашением сторон. Если в нем не определен такой день, то работник приступает к работе на следующий рабочий день после вступления контракта в силу. Трудовой договор расторгается:
- по инициативе работника (ст. 81 ТК);
- по инициативе работодателя (ст. 81 ТК);
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК).
Расторжение допускается по основаниям, содержащимся в ТК РФ и в установленном им порядке. Издается приказ, с ним сотрудник знакомится под подпись, вносится запись в трудовую книжку, которая вручается ему в день увольнения, производится полный расчет (ст. 84.1 ТК РФ). Если работник трудился какое-то время и не пришел на работу без уважительных причин, его вправе уволить за прогул по пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК.
А если сотрудник не вышел в первый рабочий день, неважно, по какой причине, уважительной или нет, работодатель вправе аннулировать договор. Он считается незаключенным, не влечет никаких правовых последствий для сторон, за исключением указанного в ст. 61 ТК права работника на обеспечение по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая за период со дня заключения контракта до дня его аннулирования. Если за этот период наступили заболевание или травма, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней. При заболевании туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). Пособие выплачивается со дня, с которого сотрудник должен был приступить к выполнению обязанностей (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Приказ о расторжении трудового договора
Бланк (форма № Т-8) расторжения трудового договора утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Документ применяют для учета и оформления увольнения сотрудников: Т-8 заверяется директором и передается увольняемому под личную подпись в день увольнения или ранее. Поговорим об особенностях составления приказа.
Основания для расторжения ТД
Инициатором процедуры расторжения ТД может выступать как одна сторона, так и обе. Помимо увольнения по личной инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), распространенными причинами расторжения договора являются:
- сокращение штата или численности. Любой предприниматель может столкнуться с трудностями, независимо от сферы его деятельности и размера УК. В таких случаях руководитель может принять решение об увольнении по ст. 81 ч. 2 ТК РФ с выплатой отступных. Размер выходного пособия для каждого отдельно взятого сотрудника составляет два его среднемесячных заработка;
- смерть сотрудника. В этом случае целесообразно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ, т.е. на причины, которые не зависят от воли сторон. Трудовая с соответствующей отметкой передается родственникам умершего;
- ликвидация ООО. В случае банкротства фирмы, сотрудники подают заявление на увольнение на основании ст. 81, ч. 1. п. 1 ТК РФ. Работникам полагается выходное пособие в сумме 1 среднемес. заработка;
- соглашение сторон – ст. 77 ТК РФ. Выбор данного основания позволяет обезопасить работодателя от судебных издержек, связанных с исками от сотрудников по причине якобы необоснованного увольнения. Ссылка в приказе на ст. 77 ТК РФ позволяет уволить сотрудника с отработкой ранее или, наоборот, более 2 недель. При этом сотрудник вправе требовать увеличение суммы «отступных» от работодателя (обычно – до 3-ех среднемесячных з/п);
- инициатива работодателя – ст. 81 ТК РФ. К этой статье прибегают владельцы бизнеса в случае грубых нарушений сотрудниками дисциплины труда (пьянство, прогулы, невыполнение возложенной трудовой функции, непрохождение аттестации и т. д.);
- окончание срочного договора. Максимальный срок действия срочных ТД в РФ составляет 5 лет. Работодатель обязан уведомить работников минимум за 3 суток до даты его расторжения или договориться о иных сроках отработки;
- непрохождение испытательного срока, который может длиться до 3-х месяцев. Как и в предыдущем случае, работодатель должен уведомить увольняемого за 3 дня до планируемого увольнения.
В каждом случае нужно оформлять и отдавать сотруднику на подпись приказ о прекращении ТД. Документ заверяется подписями увольняемого, руководителя организации, визируется печатью и подлежит регистрации в журнале приказов.