Прекращение срочного трудового договора во время больничного

Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров

Увольнение и уход сотрудника на больничный — типовые ситуации и вопросов чаще всего не вызывают. Другое дело, если сотрудник уходит на больничный сразу после увольнения или хочет уволиться во время больничного. Разберёмся, как действовать в спорных ситуациях.

Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.

Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный

Кто платит пособие

Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ:

• больничный из-за болезни или травмы;
• уход за больным;
• карантин застрахованного или его ребёнка;
• протезирование;
• долечивание.

Обратиться за таким пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ).

На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.

Как рассчитываем пособие

Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).

1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет.

Как отражаем такое пособие в бухучёте

После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.

Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99).

Оформляются бухгалтерские записи:

• начисление пособия — Дт 91.2 Кт 76;
• начисление НДФЛ — Дт 76 Кт 68;
• выплата пособия — Дт 76 Кт 51 (50).

Как заполнять реестр ФСС

При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2022 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.

Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника

Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня?

Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.

Больничный в последний рабочий день

Допустим, 11 мая сотрудника перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный.

Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация.

Больничный в первый рабочий день

В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.

Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения

Можно ли в этом случае увольнять

Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).

Как рассчитывать выплату

При расчёте нужно учесть два обстоятельства.

Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать.

Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен.

Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.

Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки»

Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.

Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется.

Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Подготовила редактор Мария Скобелева

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как расторгнуть срочный договор

Объясняем, как расторгнуть срочный договор и не нарушить закон.

Что такое срочный договор

Есть два вида трудовых договоров: срочный и бессрочный. Бессрочный заключают для постоянной работы, а срочный — когда нужно нанять человека на конкретные задачи или период . Менеджер ушла в декрет, повар отправился на больничный, нужен программист на проект, и вместо них работодатель подбирает замену, — для таких ситуаций подходит срочный договор.

Срочный договор нельзя заключить только по желанию работодателя, для него нужны основания. Они указаны в законе, вот несколько примеров:

• сезонные работы, вроде сбор клубники, проката коньков, продажи мороженого;
• замена постоянного сотрудника на время отпуска, больничного или декрета;
• стажировка;
• работа на Крайнем Севере.

Срочный договор перестает действовать, когда истекает его срок. Наняли менеджера на год — через год расстаетесь. Максимальный срок, на который можно заключить такой договор, — 5 лет.

Можно указать в договоре не срок, а основание. Закон разрешает так делать, если неизвестны точные сроки. Сбор урожая может затянуться из-за плохой погоды или сотрудница выйдет из декретного отпуска раньше.

Иногда срочные договоры оформляют, чтобы проще уволить. Но суд может решить, что для срочного договора не было оснований и тогда придется вернуть сотруднику рабочее место.

Срочный договор может стать бессрочным

Закон решил так: если срочный договор забыли расторгнуть, он автоматически становится бессрочным . Чтобы разорвать бессрочный договор, придется либо искать причины для увольнения, либо платить компенсацию. Если не забыли, но прекратили договор неправильно и об этом узнала проверка, могут оштрафовать.

Чтобы расторгнуть правильно, надо уведомить сотрудника и оформить расторжение.

Шаг 1. Уведомить сотрудника

За три дня до расторжения договора сотруднику выдают письменное уведомление.

Текст примерно такой:

Иван Иванович, с 10 марта 2019 года трудовой договор №1 года, который компания заключила с вами, будет прекращен. Причина — закончился срок действия договора.

Причину указывают такую же, как в договоре. Закончился срок или все клубничные поля уже собраны — так и пишите.

Уведомление делают в двух экземплярах: один отдают сотруднику, другой оставляют себе. В обоих работник должен расписаться — так он подтвердит, что вы его предупредили.

Шаг 2. Оформить расторжение срочного договора

После уведомления работодатель готовит приказ, а сотрудник подписывает его. Приказ заполняют точно по полям — в образце они подробно подписаны, чтобы не запутаться.

В последний день сотрудник получает расчет — оставшуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Тогда же работодатель вносит запись в трудовую книжку об увольнении и возвращает книжку сотруднику. В книжке пишут:

• номер записи по порядку;
• дату увольнения;
• причину. Например, прекращение срочного трудового договора;
• документ, по которому делают эту запись. Например, приказ №1 года.

Можно ли расторгнуть договор раньше срока

Есть ситуации, когда можно прекратить срочный договор раньше времени:

• и работодатель, и сотрудник хотят расстаться;
• по желанию сотрудника. Тогда он пишет заявление, указывает в нем причину и предупреждает за две недели. Можно и за три дня — если договор заключили на сезонные работы или на срок меньше двух месяцев;
• по желанию работодателя. Причины могут быть такими же, как и при расторжении обычного трудового договора. Например, нарушение дисциплины или трудовых обязанностей, прогулы, кража офисного кулера.

В этих случаях расторгнуть срочный договор можно хоть через две недели после подписания.

Расторжение срочного трудового договора

Расторжение срочного договора — это кадровая процедура, которая проводится по нескольким основаниям: по истечении соглашения, досрочно и по иным причинам. Основание влияет на порядок взаимодействия работника и работодателя и сроки оформления.

Если договор окончен

Срочное соглашение в связи с истечением срока действия договора расторгается при наличии специального основания, предусмотренного п. 2 ч. 1 ст. 77 и ст. 79 ТК. Если после даты окончания сотрудник продолжил трудиться, произвести увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 нельзя. Условие о срочном характере найма утрачивает силу (ч. 4 ст. 58 ТК).

До окончания срока вручите сотруднику уведомление о расторжении срочного контракта (ст. 79 ТК). Сделайте это не менее чем за три календарных дня до его истечения. В таблице показано, как определить дату по событию (когда дата не указана в контракте).

Для выполнения сезонных работ

Прекращается с выходом замещаемого на работу — ч. 1 ст. 59, ч. 3 ст. 79

Прекращается по завершении этой работы — ч. 1 ст. 59, ч. 2 ст. 79

Есть особенности при истечении срочного соглашения с беременной женщиной. Расторжение проводится в следующих случаях (ст. 77, 261 ТК РФ):

• по собственному желанию работницы;
• по соглашению сторон;
• при выходе на работу временно отсутствующего работника, если беременная женщина исполняла его обязанности и невозможно перевести ее до окончания беременности на другую работу внутри организации;
• при ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

В остальных случаях ее увольнение по истечении срока трудового договора невозможно. Временный контракт продлевается до окончания беременности по ее заявлению и подтверждается справками из медучреждения (предоставляются каждые три месяца).

Если соглашение длится

Работодатель имеет возможность уволить временного сотрудника и по другим основаниям. Рассмотрим расторжение срочного трудового договора до истечения срока. Это происходит по тем же причинам, что и для бессрочного (ст. 77 ТК):

• по инициативе работника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК, п. 22 постановления пленума ВС от 17.03.2004 № 2);
• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК, ст. 78 ТК, п. 20 постановления пленума ВС от 17.03.2004 № 2);
• по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя, например, при призыве работника на военную службу (ст. 83 ТК).

По инициативе работодателя

Основания, по которым проводится расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя, обычные. Они приведены в ст. 81 ТК и не отличаются от оснований для постоянных сотрудников. Если работник нарушает дисциплину, не исполняет должностные обязанности, важно правильно зафиксировать все отклонения (гл. 30 ТК).

По инициативе работника

Работающий по срочному контракту подает заявление об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК). Есть некоторые особенности, если оформляется расторжение срочного трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК). Заявление подается:

• не менее чем за три календарных дня до даты увольнения, если контракт заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ (ст. 292, 296 ТК);
• не менее чем за две недели, если заключено на срок более двух месяцев (ст. 80);
• не позднее 1 месяца — при досрочном расторжении с руководителем организации (ст. 280 ТК);
• в срок, указанный в заявлении, если работник не может выполнять работу по независящим от него причинам, — зачислен на обучение, уходит на пенсию, если работодатель нарушил законодательство, условия коллективного или трудового договора (ч. 3 ст. 80 ТК).

По соглашению сторон

По соглашению сторон расторгается в любое время. Подписывается документ по следующему образцу.

о расторжении трудового договора от 08.04.2019 № 23-п

Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и руководитель отдела логистики Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 08.04.2019 № 23-п на следующих условиях:

1. Трудовой договор расторгается 08 апреля 2022 г. по соглашению Сторон в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

2. Работодатель обязуется дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков в связи с расторжением трудового договора по соглашению Сторон.

3. На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой из Сторон.

ООО «Пион» Петров П.П.

Генеральный директор А.А. Воронов

Что этот вариант позволяет:

• договориться о сроках;
• согласовать компенсацию (если она нужна);
• избежать дальнейших судебных споров.

Как оформить

Шаг 1. Вручите предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору. Уведомление составьте в двух экземплярах: один передадите работнику, на втором он распишется в получении уведомления (ст. 79 ТК).

Шаг 2. Работник не подписывает уведомление — составьте акт об отказе в присутствии свидетелей (два или более).

Шаг 3. Подготовьте приказ об увольнении. В строке «Основание» впишите пункт, где указано, какой датой прекращается срочный трудовой договор, и реквизиты уведомления. Приведем пример приказа.

Шаг 4. В последний день работы (день увольнения):

• сделайте запись в трудовой книжке;
• проведите окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК);
• выдайте все необходимые документы.

Образец заполнения трудовой

Увольнение во время больничного оформляйте как обычно. Срок контракта из-за болезни не продлевайте. Пособие по больничному считайте на общих основаниях (письмо Минтруда от 07.03.2019 № 14-2/В-139).

Компенсации

По срочному соглашению работодатель не выплачивает компенсации при его расторжении и сокращении штатов.

Какие выплаты гарантированы:

• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выплаты, оговоренные в трудовом или коллективном договоре (например золотые парашюты ТОПов).

Размер рассчитывается в зависимости от срока работы:

• заключившим на срок до двух месяцев, выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы;
• в остальных случаях компенсация рассчитывается на общих основаниях — за 2,33 календарного дня.

Компенсация при расторжении срочного трудового договора за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка работника (п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) (ред. от 20.04.2010).

Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем

По общему правилу работодатель обязан заключать с работниками бессрочные трудовые договоры. Работнику нужна стабильность, чтобы содержать семью, платить ипотеку и профессионально расти на одном месте работы. Взяли человека в штат, и он работает до пенсии или удачного хедхантинга конкурентов.

Но в организациях нередко бывает разумная коммерческая потребность взять на работу временного сотрудника. Трудовой кодекс РФ учитывает эту потребность: в конкретных случаях с работниками можно заключать срочные трудовые договоры.

В этой статье мы объяснили, по каким причинам работодатели вправе оформлять и увольнять временных работников. Бонусом — как не совершить популярные ошибки, из-за которых предприниматели теряют деньги на штрафах и выплатах сотрудникам.

В каких случаях разрешено заключать срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключают на период до пяти лет — ст. 58 Трудового кодекса РФ.

Вот две группы оснований для срочного договора в малом бизнесе. Свои придумывать нельзя. Весь список причин прописан в ст. 59 ТК РФ.

Заключают без согласия работника:

— Для временного замещения другого сотрудника, пока тот не выйдет на работу.

Чаще всего по этому основания берут работников на места декретниц. Но подходит и для других случаев долгого отсутствия основного работника. Например, когда молодой человек уходит в армию или на альтернативную службу.

— На временный проект до двух месяцев: разработчик под конкретную программу, официант на серию кейтерингов.

— Для выполнения сезонной работы: уборка снега.

— Когда выпускника берут на стажировку.

Заключают с согласия работника:

— Субъекты малого предпринимательства со штатом до 35 человек, а для торговли и бытовых услуг — до 20, могут заключать срочные договоры со всем персоналом.

— С пенсионерами по возрасту и людьми, которым по состоянию здоровья разрешено работать только временно.

— С директорами, главбухами и их замами.

— Когда работник учится по очной форме.

Важно. С согласия работника — значит, соискателю тоже удобно и выгодно устроиться временно. Если работодатель предлагает заключить договор на полгода или никак — это ультиматум, а не согласие. Тут нет универсальной рекомендации, но надо быть осторожней с оформлением по соглашению с человеком.

В срочном договоре обязательно пишут причину его заключения и срок действия. Иначе трудовые отношения станут постоянными.

Штрафы

Трудовая инспекция штрафует за оформление срочного договора без причины по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поводы понятны — жалобы от недовольных нестабильной работой сотрудников. Штрафы: ИП — до 5 000 ₽, компании — до 50 000 ₽.

Ограничения по испытательному сроку временных работников

Чтобы понять, нравится ли сотрудник, работодатель устанавливает испытательный срок по ст. 70, 71 ТК РФ. Это удобно: если человек не подошёл, достаточно письменно предупредить об увольнении за три дня.

Испытательный срок устанавливают на период до трёх месяцев. Директору компании, главбуху и их заместителям — до полугода. Условие об испытании обязательно записывают в трудовой договор.

Испытательный срок короче

Временных работников тоже разрешено проверять в деле. Но при оформлении в штат от двух месяцев до полугода испытательный срок не должен превышать две недели.

Испытание запрещено

Когда договор заключают на срок до двух месяцев испытание устанавливать нельзя. Поэтому неподходящих специалистов придётся увольнять по статье.

У некоторых работников есть повышенная защита по закону и проверять их компетенцию после оформления в штат запрещено. Временного труда это тоже касается. Испытательный срок не работает для беременных, женщин с детьми до полутора лет, несовершеннолетних и выпускников в первый год работы по специальности.

Ошибки работодателей при оформлении срочного трудового договора

Законный трудовой договор заключают в силу экономической или организационной причины. Все они отражены в Трудовом кодексе РФ. Работник видит в договоре точный срок трудоустройства и по окончании готов искать новую работу. В противоположном случае грамотный работник обратится в суд. В суде работодателя заставят оформить договор насовсем и выплатить деньги за вынужденный прогул и моральный вред.

Ниже — типичные ошибки работодателей.

В срочный трудовой договор не вписали срок

Если в договоре не указан срок действия, он признаётся бессрочным — абзац 5 ст. 58 ТК РФ. Считается, что работника не предупредили о временном трудоустройстве. То же самое — если с подписанием бумаг промедлили и работник узнал о сроке спустя несколько дней после начала работы. Работник пойдёт судиться, и суд признает договор постоянным.

Безопасно сразу записать в договор точную дату. Например, с 01 июля 2022 года по 01 сентября 2022 года. Если точную дату предугадать не получается, указывают на событие, после которого договор прекращается. Например, до выхода из декретного отпуска постоянной сотрудницы.

Предприниматель забыла подписать срочный договор с кассиром в столовой до приступления к работе. Женщина обратилась в суд и получила бессрочное рабочее место — дело № 33-31717/2019.

Для срочного трудового договора не было оснований из закона

Все основания для временного трудоустройства можно брать строго из ст. 59 ТК РФ. Иначе договор становится постоянным по просьбе работника в суде по абзацу 7 ст. 58 ТК РФ. Даже, казалось бы, адекватные причины взять работника на время запрещены.

В одном трудовом споре суд решил, что отсутствие у учителя географии диплома (он ещё учился) — не повод для срочного договора. Такого основания в Трудовом кодексе РФ нет. Уволенного работника восстановили в должности насовсем с выплатой компенсации — дело № 33-21838/2018.

Прекращение срочного трудового договора не оформили

Если дата завершения договора прошла, а бумаги по временному сотруднику не оформили и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Так сказано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто выходит обидной формальностью для работодателя. Поэтому не пропустите момент окончания срочного договора и подготовьте приказы и расчеты по зарплате.

Работодатель «продлевает» срочный договор

Прикрывать постоянное трудоустройство перезаключением срочных договоров запрещено абзацем 8 ст. 58 ТК РФ. Особенно опасно, если работник выполняет одну и ту же функцию, а не двигается по карьерной лестнице.

Соблазн есть: для увольнения срочного работника не надо подбирать статью, достаточно дождаться окончания срока. Последствие многократных срочных договоров — постоянное трудоустройство судом по иску работника и штраф.

Организация постоянно перезаключала договор со сторожем. Человек хотел стабильности и через суд обязал работодателя оформить постоянный контракт. Вдобавок отсудил деньги за вынужденный прогул — дело № 33-8033/2015.

Уволили беременную

Срочный трудовой договор с беременной женщиной работодатель обязан продлить до конца декретного отпуска. Это правило из ст. 261 ТК РФ.

Если беременная работает на месте другого человека и он вернулся (скорее всего, тоже из декрета), ей предлагают другую посильную работу. В маленькой организации другая работа для женщины — редкость. Если нет вакансий, беременную увольняют. Да, это из тех редких случаев, когда такое возможно.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как расторгнуть срочный трудовой договор

Все основания расторжения прописаны в ст. 77 ТК РФ. Больше всего вероятность, что предприниматель столкнётся с четырьмя случаями прекращения договора.

Всё идёт по плану

Цели достигнуты и срочный договор прекращается по истечении срока — ст. 79 ТК РФ. За три дня до этого работодатель письменно напоминает работнику о расторжении договора. Исключение — если выходит постоянный работник или закончен проект.

Захотел уволиться раньше

Работник в любой момент вправе уволиться по собственному желанию — ст. 80 ТК РФ. Сотрудник, которого взяли на срок до двух месяцев, предупреждает об увольнении за три дня — ст. 292 ТК РФ. При сроке дольше — за две недели.

По соглашению сторон

Временный работник и работодатель в любое время вправе заключить соглашение о прекращении договора по ст. 78 ТК РФ. Хоть через полдня после начала работы и чтобы к вечеру работник не числился в штате.

Увольнение по инициативе работодателя

Сотрудников увольняют по желанию работодателя, если есть основания из ст. 81 ТК РФ. Они общие для трудовых отношений независимо от срока. Временного работника можно уволить за прогул, кражу или неисполнение обязанностей. И даже отдать под сокращение.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Порядок увольнения работника во время больничного

Сотрудник, находящийся на больничном, не может быть уволен по желанию нанимателя. Закон это запрещает. Исключение составляют случаи, когда человек был устроен на работу на ограниченный период. Тогда увольнение по срочному трудовому договору во время больничного будет законно, но только при условии, что наниматель все сделает по правилам.

1. Законность увольнения на больничном
2. Процедура расторжения трудового договора
3. Расчет с сотрудником

Законность увольнения на больничном

Трудовой кодекс РФ гласит, что временная нетрудоспособность не может быть основанием для пролонгирования трудовых отношений, заключенных на ограниченный период действия. Таким образом, уволить сотрудника по срочному договору, если он на больничном, можно.

Процедура увольнения имеет некоторые нюансы:

• Наниматель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении минимум за три календарных дня до окончания срока трудового соглашения (максимальный срок законом не установлен, но он должен быть разумным). Уведомление оформляется обязательно в письменном виде и вручается лично и под расписку или же высылается по почте телеграммой или заказным письмом с отметкой о вручении.
• Если факт получения уведомления работником не будет подтвержден, срочные трудовые отношения превратятся в бессрочные (если работник со своей стороны не изъявил желания расторгнуть их), и тогда суд будет на стороне сотрудника и признает увольнение в период временной нетрудоспособности незаконным.
• Если дату окончания срочного соглашения определить невозможно, например, если он был заключен на время отсутствия заменяемого специалиста, осуществления какой-либо работы или сезона, то моментом прекращения соглашения будет считаться наступление оговоренного события — выход на работу постоянного сотрудника, факт выполнения работы или окончание сезона. В таких случаях наниматель не обязан уведомлять сотрудника о предстоящем увольнении.

В случае если на больничном оказалась беременная женщина, а срок окончания ее договора пришелся на время больничного, то такой договор не может быть расторгнут без желания будущей матери и продлевается до наступления родов.

Основанием для пролонгирования договора будет соответствующее заявление женщины и справка из женской консультации, подтверждающая беременность (ее придется предоставлять каждые 3 месяца).

А вот на послеродовый период и отпуск по уходу за ребенком срочный договор не продлевается, поэтому наниматель вправе уволить сотрудницу, когда она родит малыша.

Процедура расторжения трудового договора

Помимо вручения уведомления болеющему сотруднику, работодателю предстоит еще ряд действий. При увольнении на больничном по истечении срока договора необходимо:

• В день прекращения договора оформить приказ об увольнении (форма Т-8). Если сотрудник на этот момент все еще находится на лечении и не может подписать документ, то приказ должен содержать отметку о невозможности ознакомить с ним работника по причине отсутствия последнего на рабочем месте.
• Сделать в трудовой книжке запись о том, что трудовой договор с работником прекращен. В трудовой также требуется подпись работника, но если человек еще болеет, то достаточно будет подписи специалиста, в ведении которого находятся трудовые книжки, а также печати предприятия.
• Внести аналогичную запись в личную карточку работника (форма Т-2). При отсутствии работника в день увольнения порядок действий будет таким же, как в случае с приказом: в карточке на последней странице делается отметка о невозможности получить роспись сотрудника в связи с его отсутствием в день увольнения.
• Отдать уволенному сотруднику его трудовую книжку.

Если работник на этот момент находится дома или на лечении, то ему на домашний адрес высылается уведомление о необходимости прийти в отдел кадров и забрать трудовую или разрешить предприятию выслать ее по почте. Важный нюанс: почтовая пересылка трудовой книжки без согласия ее владельца незаконна.

Расчет с сотрудником

В день увольнения работника по срочному трудовому договору на больничном предприятие обязано произвести полный расчет с этим сотрудником. Если выдача зарплаты происходит не на банковский счет, а через кассу, и человек не явился за зарплатой в день увольнения на работу, то рассчитать его необходимо максимум на второй день после его личного обращения за деньгами.

• Работодатель выплачивает сотруднику заработанную плату за отработанные им дни, а также пособие по больничному, причем за период как до, так и после увольнения.
• Если срочное соглашение было заключено на срок до полугода, то максимальное число оплачиваемых больничных дней — 75. Исключением является случай, когда причиной ухода на больничный послужил туберкулез, тогда пособие будет выплачиваться до момента восстановления трудоспособности или официального установления инвалидности.

Таким образом, уволить работника, находящегося на больничном, по срочному договору можно. Если же наниматель пожелает продлить сотрудничество, он может просто не уведомлять человека об увольнении, тогда договор автоматически станет бессрочным. Но лучше заключить с сотрудником дополнительное соглашение об изменении его статуса.

Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но “опереться” на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить “опасный” вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на “легкий труд”, а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят “легкий труд” практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия “подходящих” вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на “Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин”, утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, “закрыть” вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить “дистанционность” необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

Закон о легком труде для беременных

Законодательство защищает беременных женщин на работе. Они, как и все остальные граждане, имеют право на труд, которое нельзя ограничить в связи с беременностью. Тем не менее, беременным женщинам положен легкий труд, и в некоторых законных случаях работодатель имеет право ограничить доступ женщины к труду (в случае, если он может быть опасен для ее здоровья). В остальных случаях женщина сама вправе решать, пользоваться ли ей льготами на работе или нет. Узнаем, какие права есть беременных женщин в труде.

Права беременных на работе

Итак, что может требовать беременная сотрудница:

1. По заявлению женщине должны обеспечить легкий труд. Для этого ей нужно приложить к просьбе медицинское заключение. Его можно получить в женской консультации или поликлинике. В заключении обычно перечисляют все вредные условия труда, от которых нужно оградить работницу. При этом ее заработок должен остаться тем же. Если работницу не допустили к легкому труду сразу по причине действий работодателя, она имеет право не выходить на работу на обычных условиях до момента выхода на легкий труд, при этом за пропущенные дни все равно получает средний заработок. Право на это регламентируют статьи 224 и 254 ТК РФ.
2. Работница имеет право на неполный рабочий день либо неделю. При этом зарплата начисляется за фактически отработанные часы. (ст. 93 ТК).
3. Запрещена работа в ночь и на сутки. Не допустимы даже сверхурочные задержки на пару часов. (ст. 96, 99, 259 ТК РФ).
4. Нельзя привлекать ее к работе по выходным и праздникам (ст. 259 ТК).
5. Нельзя отправлять ее в командировки (ст. 259 ТК).
6. Ей запрещено работать вахтовым методом (ст. 299 ТК).
7. Досрочный отпуск. Обычно отпуск предоставляется ежегодно, но для его получения нужно отработать минимум полгода. Для беременных правило не действует, можно уйти в отпуск в любое время. Также, можно оформить его непосредственно перед уходом в декрет, тогда можно продлить время пребывания дома перед родами и лучше к ним подготовиться.
8. Сотрудницу не могут перевести на другую должность без ее согласия.
9. Женщина имеет право регулярно посещать врачей и обследования, для этого ей должны беспрепятственно давать отгул на работе. Но трудовой кодекс подробно не регламентирует этот вопрос. В нем не прописано, какие конкретно документы должна принести женщина, и как долго и как часто она может посещать медосмотры. Данные вопросы регламентирует трудовая инспекция. Для того, чтобы воспользоваться этим правом, нужно письменно предупредить работодателя заранее о дате отгула, а затем предоставить подтверждающие документы из медицинского учреждения.
10. Дополнительные перерывы во время трудового дня.

Отпуск по беременности и родам и больничные

Женщине полагается отпуск, дающий возможность спокойно подготовиться к родам и провести время в роддоме – на 30 неделе беременности при обычных условиях и на 28 при многоплодной беременности. Для его получения нужно оформить больничный в женской консультации. Продолжительность этого больничного регламентирована ст. 255 ТК и может составить от 70 до 194 дней, зависит от состояния женщины и количества детей. Во время этого периода женщина получает 100 процентный доход с работы (ту же зарплату, как если бы она продолжала трудиться – средний заработок за день умножается на число дней).

Такая льгота есть и у отца будущего ребенка – он может получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск именно в период нахождения жены в отпуске по БиР. Для этого он должен написать заявление. Так же, он имеет право на неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, который составит 14 дней (ст. 128 ТК РФ).

Далее работница пишет заявление на отпуск и прилагает к нему больничный из ЖК. При этом она может сразу по истечении отпуска по беременности выйти на работу, а может оформить отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК). В настоящее время он оформляется до 3 летнего возраста малыша, но оплачивается работодателем только до 1.5 лет. При этом сотрудница получает лишь 40 процентов от своего среднемесячного официального заработка, а максимальная сумма декретных ограничена 26152 руб. 33 коп. Это значит, что даже в случае высокой заработной платы (150 тысяч и более) женщина не получит выше этой суммы. Средняя величина зарплаты для расчета исчисляется за 2 года, предшествующие уходу в декрет.

По этой причине очень многим сотрудницам с хорошей зарплатой совершенно невыгодно находиться в отпуске по уходу. Выходом может стать няня или помощь родственников – закон не ограничивает право любого близкого родственника уйти в декрет вместо работающей матери. Это могут быть папа, дедушка или бабушка (но лишь один родственник). Например, это выгодно, если зарплата родственника намного ниже. Для оформления родственнику нужно предоставить заявление и справку о том, что мама такое право не оформляла.

Увольнение беременной

В остальных случаях это прямо запрещено ст. 261 ТК. Даже статья 81 ТК, описывающая порядок увольнения по желанию работодателя при наличии проступков и дисциплинарных нарушений, не применима к беременной.

Другие законные основания для увольнения:

• соглашение с работодателем;
• по собственному желанию;
• трудовая деятельность проходит в тяжелых условиях, а легкий труд в данной организации технически невозможно предоставить.

В случае трудоустройства на срок не более 2 месяцев, когда женщина оказывается беременна, уволить ее допустимо не раньше, чем спустя неделю после родов и выхода на работу. То есть соглашение в этой ситуации автоматически продляется. То же относится и к работам на выполнение определенной задачи (оформление на срок, пока не будет сделан оговоренный объем работ) и сезонных работ

Если у вас возникли проблемы с работодателем и он пытается нарушить ваши права, напишите заявление на его имя с перечислением своих требований и ссылками на закон, который дает вам такое право. Передайте также и копии медицинских документов. Вряд ли начальство позволит себе нарушать закон, зная, что женщина в курсе о своих правах. Иначе его ждет административная и даже уголовная ответственность (ст. 145 и 145.1 УК).

В случае, когда руководство все же позволило себе нарушать нормы права, и письменное заявление с обоснованием требований в адрес руководства не помогло, требуйте завизировать его или предоставить обоснованный отказ в его удовлетворении. Затем, даже в ситуации, когда работодатель на контакт не идет, пишите жалобу в трудовую инспекцию и прокуратуру. Также закон дает право защищать свои права в суде, но заявить об их нарушении нужно не позднее 3 месяцев с момента нарушения.

Не переживайте, берегите свое здоровье, заботьтесь о малыше и помните, что закон на вашей стороне.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.