Правила оформления дубликата трудовой книжки

Инструкция: как правильно оформить дубликат трудовой книжки

Как оформить дубликат трудовой книжки:

  1. Получить заявление от сотрудника.
  2. Оформить приказ (не обязательно).
  3. При необходимости собрать документы, которые подтверждают стаж.
  4. Заполнить новый бланк трудкнижки.

Когда выдают дубликат

Инициатором оформления выступает:

  • работодатель;
  • сотрудник.

Покажем в таблице, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки и кто занимается сбором документов.

Трудовая книжка потеряла целостность, порвалась — блокнот и часть сведений использовать невозможно

Сведения для восстановления записей собирает виновная сторона.

Сведения с сохранившихся в трудовой книжке страниц переносятся прямо в дубликат.

Кто выдает

Правила ведения и хранения трудкнижек регулируют, когда и как происходит оформление дубликата трудовой книжки при утере. Они утверждены постановлением правительства № 225 от 16.04.2003. Обязанность по оформлению возложена на работодателя:

  • бывшего, если вы не работаете после увольнения;
  • настоящего, если вы уже работаете.

Дается ему на это 15 дней (п. 31 правил). Но документы вы собираете сами. Работодатель лишь содействует в предоставлении и получении информации для подтверждения стажа (п. 7.2 правил). Часть информации содержит лицевой счет ПФ (СЗВК-4). Не стоит надеяться на него полностью. Для многих занятых там есть сведения о суммарном стаже работы и отсутствует детализация по периодам и работодателям. Запись в трудкнижке на этой основе не сделать. Иногда не удается подтвердить отдельные места работы — новый документ имеет хронологические разрывы.

Какие документы пригодятся для восстановления

Доказательства действительных трудовых отношений в прошлом:

  • реквизиты распоряжений о приеме и увольнении, переводе с должностей;
  • приказы (распоряжения) и выписки их них;
  • справки, содержащие информацию о причине их выдачи;
  • лицевые счета;
  • личные дела и карточки;
  • бухгалтерская документация об оплате труда;
  • профсоюзный билет и т. д.;
  • архивные справки, если организации уже нет; решения суда об установлении стажа.

Основные правила

Дубликат — документ, идентичный подлиннику. Он является повторным экземпляром без существенных различий (п. 22 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8-2013 (приказ Росстандарта № 1185-ст от 17.10.2013)). Для изготовления используется бланк ТК, утвержденный пунктом 1 постановления правительства № 225 от 16.04.2003.

Перечислим, по каким правилам заполняется дубликат трудовой книжки:

  • он не является копией, но содержит данные, аналогичные оригиналу;
  • исключение — в новый вариант не вносятся сведения, оказавшиеся недостоверными;
  • вносится персональная информация о работнике;
  • перечисляются занимаемые должности и позиции;
  • фиксируются внутренние переводы, переименования, награждения и взыскания;
  • заносятся сведения о локальных документах-основаниях для изменения и прекращения отношений найма.

В новую трудкнижку не вносят данные:

  • которые нет возможности подтвердить документально;
  • неточные, ошибочные и недостоверные.

Руководство обязано предпринять все необходимые действия и в срок до 15 дней обеспечить сотрудника новым документом (п. 31 правил):

  1. Подготовить новый бланк.
  2. Правильно внести подтвержденные записи.

Оформление дубликата трудовой книжки

Вот инструкция, как правильно заполнить дубликат и не допустить ошибок.

Шаг 1. Для получения работнику следует обратиться к прежнему работодателю с заявлением в произвольной форме — в содержательной части указывается причина утраты. Вот так выглядит образец заявления на дубликат трудовой книжки:

Законодательство не обязывает работодателя издавать приказ, но на практике его используют крупные организации. Это позволяет:

  • кадровой службе соблюсти нормативные сроки оформления;
  • обосновать использование формуляра и сделать запись в книге учета;
  • руководителю и организации избежать административной ответственности за нарушение законодательства (ст. 5.27 КоАП).

Шаг 2. При заполнении нового формуляра помните о правилах внесения данных в титульный лист и остальные разделы. На титульном листе нового бланка:

  • напишите «Дубликат» (правый верхний угол);
  • в левом верхнем углу делается заверенная подписью ответственного лица и печатью отметка о дате выдачи, причине (утрата) и серийном номере оригинала (например, «Дубликат выдан 12.05.2019 в связи с утратой трудовой книжки АТ № 123456765»);
  • внесите актуальную на день оформления информацию — фамилия, имя, отчество и пр. (данные о прежних изменениях вносить в дубликат нет необходимости (п. 2.1 инструкции)).

На оригинале (если он сохранился) сделайте запись, что взамен нее выдан дубликат (например, в ситуации признания недействительной одной из записей). Проставьте его серию и номер (п. 1.2 инструкции).

Вот так выглядит образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере и другим причинам:

В разделе «Сведения о работе» (ч. 2 п. 7.2 инструкции):

  • рассчитайте суммарно за весь период работы общий стаж;
  • интервал работы на вашем предприятии в него не включайте;
  • даты приема и увольнения ставятся в графе 2, порядковый номера записи — в графе 1;
  • в хронологическом порядке поочередно вносите сведения о каждом подтвержденном месте работы (графа 3);
  • сведения о работе на вашем предприятии внесите по общим правилам;
  • в графу 4 впишите данные о справках, копиях приказов или иных документов, на основании которых фиксируется информация.

Еще несколько правил о том, как сделать дубликат трудовой книжки при утере и другим причинам:

  1. Каждая внесенная запись подписями уполномоченных лиц не заверяется.
  2. Написание дат, цвет пасты и чернил соответствуют инструкции.
  3. Последующие данные о занятости у текущего работодателя вносятся в общем порядке.

Шаг 3. Выдайте документ заявителю, соблюдая следующий порядок:

  1. Внесите сведения о выдаче в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.
  2. Снимите с учета оригинал (при необходимости).
  3. Выдайте новый бланк владельцу под расписку.

Стоимость оформления

Стоимость бланка не взимается в случаях:

  • массовой утраты оригиналов при чрезвычайных ситуациях;
  • если ошибки допущены ответственным работником при первичном заполнении;
  • порчи не по вине работника.

Вместо испорченного кадровик обязан бесплатно заполнить работнику другой бланк трудкнижки. Во всех остальных случаях расходы возмещает работник при получении замены (п. 47 правил).

Можно ли иметь две

Нет прямого запрета на одновременное существование двух трудовых. ПФР предупредил: при совпадении нескольких периодов стажа учтется только один по выбору застрахованного (п. 2 ст. 16 ФЗ-255).

Законодательная база

Трудовая книжка подтверждает трудовую деятельность (ст. 66 ТК). Форма, заполнение, хранение, кто делает дубликат трудовой книжки и по каким правилам, ответственность должностных лиц — эти вопросы регулируются законодательством:

  1. ТК РФ — ст. 66.
  2. Правила ведения. утв. постановлением правительства РФ № 225 от 16.04.2003.
  3. Инструкция по заполнению. утв. постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.2003.
Читайте также:
Что значит оформление по ТК РФ

Руководитель назначает ответственное лицо за работу с книжками и соблюдение правил их хранения (ст. 62, 66 ТК, п. 45 Правил от 16.04.2003 № 225). За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи должностные лица организации несут ответственность, установленную законодательством РФ (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 140, 292, 293 УК).

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Правила оформления дубликата трудовой книжки

Дата публикации 27.10.2021

Основания и порядок выдачи дубликата трудовой книжки содержатся в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденном приказом Минтруда России от 19.05.2022 № 320н, далее – Порядок № 320н.

Случаи выдачи дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки выдается сотруднику по его заявлению в случаях:

  1. утраты трудовой книжки работником;
  2. массовой утраты трудовых книжек работодателем;
  3. если трудовая книжка пришла в негодность;
  4. наличия в трудовой книжке недействительной записи.

Разберем каждый из случаев.

Утрата трудовой книжки работником

При утрате трудовой книжки сотрудник подает заявление об утрате работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. В течение 15 рабочих дней со дня подачи заявления работодатель выдает дубликат трудовой книжки.

Таким образом, Порядок № 320н не позволяет организации оформить дубликат трудовой книжки работнику, который пришел трудоустраиваться без трудовой книжки. Однако в силу ч. 5 ст. 65 ТК РФ работнику, поступающему на работу не впервые и утратившему трудовую книжку, работодатель оформляет новую трудовую книжку. Для этого соискателю необходимо написать заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки (утратил, пришла в негодность). Разница в этом случае будет в том, что в дубликат вносятся данные о прежних местах работы.

Чтобы работодатель заполнил дубликат сведениями о работе, сотруднику необходимо представить документы о занятости с прежних мест работы. Это могут быть трудовые договоры, справки бывших работодателей или из архивов, выписки из приказов или их копии. Помогать сотруднику получать эти документы работодатель не обязан.

В дубликат в разделе “Сведения о работе” в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже, подтвержденном документами. Если за какие-то периоды данных нет, они не учитываются. Общий стаж вносится суммарно: указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Записи по отдельным периодам работы делаются в том объеме, в каком они подтверждаются документами. Требований о соблюдении хронологии при внесении записей Порядок № 320н не содержит.

Поэтому записи можно вносить по мере появления подтверждающих документов. При этом если какие-то сведения будут предоставлены позже, отказать в их внесении в трудовую книжку нельзя.

Если документ, представленный работником, не содержит всех необходимых сведений по месту работы (например, есть дата приема, но нет даты увольнения), то сведения вносятся частично.

Все записи вносятся исключительно на основании оригиналов документов, с которых работодатель снимает копии и заверяет их. После этого оригиналы возвращаются их владельцу (п. 29 Порядка № 320н).

Подтвержденные периоды работы заносятся в трудовую книжку в следующем порядке:

  • после суммарного указания стажа (в графе 3) в новой строке графы 2 указывается дата приема на работу;
  • в графе 3 указывается наименование работодателя, структурное подразделение, должность, специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник, а также сведения о переводах на другую постоянную работу, если такие сведения подтверждаются соответствующим образом;
  • далее в графе 2 указывается дата увольнения;
  • в графе 3 указывается основание прекращения трудового договора, если такая информация представлена работником;
  • если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись в графе 3;
  • затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные;
  • в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
Массовая утрата трудовых книжек работодателем

При массовой утрате трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается специальной комиссией. Эту комиссию создает орган исполнительной власти в субъекте РФ.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Такие правила установлены п. 31 Порядка № 320н.

Например, в Московской области Распоряжением Министерства социального развития Московской области от 22.05.2018 № 19РВ-47 утверждено Положение о комиссии по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций. В Ростовской области Постановлением Правительства Ростовской области от 23.12.2011 № 297 утверждено Положение об областной комиссии по установлению стажа работы при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников. В Нижегородской области Распоряжением Правительства Нижегородской области № 163-Р от 28.03.2002 утверждено Положение об областной межведомственной комиссии по установлению стажа работы по утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций.

Комиссия по результатам работы составляет акт, в котором на каждого работника указывает периоды работы, профессию (должность) и продолжительность трудового стажа.

Комиссия устанавливает эти сведения на основании (п. 31 Порядка № 320н):

  • сведений по форме СТД-ПФР, СТД-Р;
  • свидетельских показаний двух или более лиц, знающих работника по совместной деятельности у одного работодателя (в одной системе);
  • судебного решения о подтверждении стажа работы.

Если у сотрудника кроме текущего места работы, были и другие, комиссия принимает меры для получения документов о работе.

Дубликат в этом случае оформляется на основании акта комиссии.

Сроки созыва комиссии и сроки оформления дубликатов не оговорены в Порядке № 320н. Полагаем, что работодателю необходимо организовать оформление в кратчайшие сроки.

Читайте также:
Оформление ДТП без ГИБДД: порядок действий

Также стоит помнить, что если в период со дня массовой утраты до дня оформления дубликатов, кто-то из сотрудников будет уволен, то работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При задержке выдачи трудовой книжки с работодателя может быть взыскана оплата вынужденного прогула (ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ).

Выдача дубликата, если трудовая книжка пришла в негодность

Порядок № 320н не содержит правил выдачи дубликата в случае, если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана).

Однако, в п. 31 Порядка № 320н, который описывает правила выдачи дубликата при массовой утрате работодателем трудовых книжек с участием комиссии, указано, что в случае негодности трудовой книжки применяется аналогичный порядок.

Из буквального толкования этой нормы следует, что выдавать дубликат трудовой книжки, которая пришла в негодность, необходимо на основании акта комиссии.

Однако Минтруд России в письме от 28.09.2022 № 14-6/ООГ-9180 разъяснил, что получить дубликат трудовой книжки, которая пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), работник может в том же порядке, что и при утрате, обратившись с заявлением в порядке, установленном п. 27 Порядка № 320н.

Это означает, что если повредил трудовую книжку работник, то он должен обратиться с заявлением о выдаче дубликата к работодателю, чья запись в трудовой книжке является последней.

Если трудовая книжка пришла в негодность в период занятости, то текущий работодатель обязан выдать дубликат. При этом возникает вопрос, в каком порядке заполнять его сведениями о прошлых местах работы.

По нашему мнению, если степень повреждения трудовой книжки позволяет восстановить записи, то их необходимо перенести в дубликат. Если же записи не читаемы, то дубликат необходимо заполнять на основании документов, подтверждающих периоды занятости, в том же порядке, что и при утрате. И в этом случае, если виноват в повреждении трудовой книжки работодатель, он должен помочь работнику в получении этих документов.

Вопрос о том, что делать, если потенциальный работник принес пришедшую в негодность трудовую книжку, в законодательстве не решен. Отказать ему в приеме по причине отсутствия трудовой книжки нельзя, даже если в представленной трудовой книжке записи не читаются.

По нашему мнению, работодатель может поступить одним из следующих способов:

  1. Сделать запись о приеме в поврежденной трудовой книжке, после чего выдать дубликат.
  2. Оформить новую трудовую книжку в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ.

Дело в том, что эта норма предписывает работодателю при отсутствии у соискателя трудовой книжки в связи с утратой, повреждением или по иной причине выдать ее. Буквальный ее смысл означает, что выдача возможна не только при отсутствии трудовой книжки, но и при повреждении.

Напомним, что при выдаче новой трудовой книжки (в отличие от выдачи дубликата), работодатель не обязан вносить записи о прежних трудоустройствах.

При выдаче дубликата взамен трудовой книжки, пришедшей в негодность, в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Эти правила установлены п. 31 Порядка № 320н.

Недействительная запись в трудовой книжке

Если работодатель внес запись в трудовую книжку об увольнении или переводе, которая признана недействительной в судебном порядке (или по решению комиссии по трудовым спорам), он обязан выдать сотруднику дубликат трудовой книжки. Дубликат выдается на основании письменного заявления сотрудника, и документа о признании записи недействительной.

Зачеркивать (закрашивать и стирать) недействительную запись в трудовой книжке нельзя (п. 12 Порядка № 320н). Если сотрудник не подал заявление о выдаче дубликата, то исправить запись необходимо в общем порядке (п. 12 Порядка № 320н). Подробнее об этом см. статью.

Эти правила установлены п. 30 Порядка № 320н. Сроки выдачи дубликата в этом случае не определены законодательством. Полагаем, что можно руководствоваться общим сроком – 15 календарных дней.

Если неправильная запись внесена организацией, которая реорганизована, то дубликат выдает ее правопреемник.

Если неправильная запись сделана ликвидированным работодателем (организацией или ИП), то дубликат выдает:

  • текущий работодатель, если сотрудник трудоустроен;
  • работодатель, который сделал последнюю запись, если сотрудник не трудоустроен.

В последнем случае дубликат оформляется и возвращается владельцу.

При выдаче дубликата взамен трудовой книжки с недействительной записьюв правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Эти правила установлены п. 31 Порядка № 320н.

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки заполняется по тем же правилам, что и трудовая книжка.

В дубликате отражаются следующие сведения, установленные п. 28 Порядка № 320н.

1. Сведения о работнике.

Прежде всего – это фамилия, имя, отчество (при наличии). Указываются эти данные полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Также полностью указывается дата рождения (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

2. Сведения об образовании.

Запись осуществляется на основании представленных документов об образовании, указывается вид образования (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации)).

3. Сведения о профессии (специальности).

Эта запись также осуществляется на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Указанные сведения (о работнике, образовании и профессии) указываются на титульном листе.

4. Сведения об общем стаже работы до поступления к работодателю.

Порядок заполнения этих сведений зависит от того, с чем связана выдача дубликата. Так при утрате трудовой книжки запись об общем стаже вносится в графу 3 “Сведения о работе” дубликата.

5. Сведения о работе ранее внесенные работодателем, выдающим дубликат.

Каких-либо правил заполнения этих данных Порядок № 320н не содержит, полагаем, что эти записи могут быть сделаны на основании издаваемых в период осуществления записей документов (приказов) или их копий.

Читайте также:
Правила оформления искового заявления в суд
6. Сведения о награждении (поощрении), если они вносились по последнему месту работы.

На титульном листе указывается дата заполнения, после чего правильность записей в дубликате подтверждает своей подписью работник (пп. “г” п. 28 Порядка).

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. После этого ставится печать организации или печать кадровой службы (при наличии), в которой впервые заполнена трудовая книжка.

Оформляем дубликат трудовой книжки с 1 сентября 2022: можно без комиссии

С 1 сентября 2022 года действуют новые правила ведения трудовых книжек. В том числе, они обновили и порядок выдачи дубликата трудовой книжки. Минтруд в письме 28.09.2022 г. № 14-6/ООГ-9180 разъяснил нюансы этого порядка.

Когда оформляют дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки надо оформить, если:

  • работник потерял трудовую книжку;
  • трудовая книжка сотрудника пришла в негодность. Например, обгорела, была порвана или испачкана;
  • в его трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе, которую признали недействительной.

Если сотрудник потерял свою трудовую книжку, то должен подать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. В таком случае организации отведено 15 рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Но предварительно сотрудник должен запастись документами с предыдущих мест работы, которые подтвердят периоды его трудовой деятельности.

Подробнее о том, как выдать дубликат трудовой книжки читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

В том случае, когда представленные работодателю документы не содержат полностью сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки надо внести только имеющиеся в документах сведения.

Для чего нужна комиссия при оформлении дубликатов трудовой книжки

В случае массовой утраты трудовых книжек вследствие чрезвычайных ситуаций работодатели обязаны выдать дубликаты трудовых книжек работникам.

Дубликат оформляется на основании акта комиссии, создаваемой органами исполнительной власти региона, в состав которой включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов.

Факта работы, сведения о профессии, должности и периодах работы комиссия устанавливает на основании документов, которые есть у работника. Например, сведения о трудовой деятельности, он может получить у работодателя, из информационных ресурсов ПФР. Если таких данных нет, можно опираться на показания 2-х и более свидетелей, которые знают работника по совместной с ним работе у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составит акт. В нем она укажет периоды работы, профессию или должность сотрудника и продолжительность трудового его стажа. На основании акта комиссии работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В таком же порядке работодатель должен выдать сотруднику дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка или вкладыш пришли в негодность – обгорели, порваны или испачканы. Такое правило установлено абзацем 7 пункта 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минтруда от 19.05.2022 № 320н.

Поэтому, можно прийти к выводу, что при оформлении дубликата трудовой книжки сотрудника взамен испорченного, работодателю также надо основываться на акте специальной комиссии.

Но это не так. Такой вывод сделал Минтруд в письме в письме 28.09.2022 г. № 14-6/ООГ-9180. Поскольку акт комиссии нужен только в случае, когда дубликат трудовой книжки выдают при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

В случае, если трудовая книжка работника пришла в негодность или утрачена, работник вправе обратиться к работодателю для выдачи дубликата трудовой книжки в порядке, установленном пунктом 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. То есть книжку ему оформят в течение 15-ти дней со дня подачи заявления.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Рассмотрим, в каких случаях возникает ­необходимость оформления дубликата трудовой книжки.

См. статью «Мировое соглашение: восстанавливаем на работе и меняем формулировки увольнения»

Когда понадобится дубликат

Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Таких ситуаций три:

  1. трудовая книжка утеряна;
  2. трудовая книжка пострадала (например, была залита, разорвана, обгорела и т.д.);
  3. в трудовую книжку была внесена запись, которая в дальнейшем признана недействительной (внесена ошибочно или по решению суда ­признана незаконной), и работник настаивает на выдаче дубликата.

Дубликат – это копия трудовой книжки, поэтому при ее оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако следует помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. Это значительно усложняет процедуру ­оформления дубликата трудовой книжки.

Что такое «соответствующие документы», на основании которых могут вноситься записи в дубликат?

Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, все записи, подлежащие внесению в дубликат трудовой книжки, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (справками, выписками, копиями приказов, распоряжений). И либо такие документы, подтверждающие стаж, работник собирает самостоятельно, либо содействие ему в этом оказывает работодатель, к которому работник ­обратился за оформлением дубликата.

Читайте также:
Процедура оформления ипотеки

А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности? Тогда необходимо обратиться к возможному правопреемнику (например, если предыдущий работодатель был реорганизован в порядке присоединения, выделения и т.д.), либо, если такого найти тоже не удается, – в территориальный архив, к которому относился предыдущий работодатель по юридическому адресу, и если и там сведений нет никаких – то остается только обратиться в суд.

Запрос на предоставление подтверждающей информации для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки необходимо отправлять от имени работодателя. Утвержденной формы запроса нет, поэтому компания составляет его в свободной форме, указывая ту информацию, которая ей необходима для внесения записей в дубликат трудовой книжки. Обратите также внимание на то, что, прежде чем запрашивать у третьего лица (предыдущего работодателя) персональные данные работника, вам следует получить у него разрешение в ­письменном виде.

См. статью «Организуем работу с персональными данными сотрудников»

Ошибки работодателей

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже:

  1. На титульном листе забывают указать наименование «Дубликат».
  2. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов (о приеме на работу и увольнении), на основании которых работник принимался в другие организации (увольнялся оттуда) и которых нынешний работодатель не видел. При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: «справка (наименование организации, которая ее выдала – полное) от (дата справки) № (при наличии номера)».
  3. Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название. В такой ситуации будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации. В связи с тем что организация, являющаяся для работника последним местом работы, изменила свое наименование (или реорганизована) и, соответственно, поменялась печать, на титульном листе ­проставляется оттиск новой печати организации.

В «Сведениях о работе» необходимо указать сначала то наименование организации, которое существовало в момент приема сотрудника на работу – до переименования (полное и при наличии сокращенное на­именование). Далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении. И только после внесения записи об увольнении, но до заверения должностными лицами нужно внести запись о переименовании юридического лица в определенном порядке. Следующий порядковый номер: дата не заполняется. В «Сведениях о работе» указывается: «(старое наименование организации – полностью) переименовано с (дата переименования) в (новое название организации – полностью)». В качестве основания указываются документы о переименовании – протокол (решение собственников) или приказ по основной деятельности, сведения из ЕГРЮЛ.

Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Дополнительно можно выдать работнику справку с подтверждением периода работы и переименования ­компании.

  • Нарушение порядка внесения записей в дубликат трудовой книжки в части указания общего стажа. Это одна из самых ­распространенных ошибок.
  • Записи вносятся на основании копии трудовой книжки без наличия соответствующих подтверждающих документов. Сотрудникам кадровой службы стоит помнить, что дубликат выдается не на основании копии утраченной трудовой книжки, а на основании соответствующих документов, поэтому если данные копии трудовой книжки и подтверждающих документов будут разниться (например, о продолжительности работы у предыдущего работодателя), то вносить следует сведения именно на основании документов.

    Таким образом, в дубликат сначала вносятся данные об общем стаже данного работника до поступления к последнему работодателю, подтвержденные соответствующими документами, сведения о работе и награждении, которые выносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж записывается суммарно с указанием общего количества лет, месяцев и дней работы без указания работодателя, периодов работы и должностей. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые содержатся в этих документах.

    Только после того, как были внесены сведения о стаже работы в предыдущих организациях, указывается наименование работодателя по последнему месту работы в виде заголовка и потом уже вносятся записи о приеме на работу, переводах и, при необходимости, увольнении с ­последнего места работы.

    Вот эти записи уже вносятся со ссылкой на приказы (распоряжения) и иные документы последнего работодателя с указанием их дат и ­номеров.

  • Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя. Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат.
  • Нельзя вносить записи о наименованиях организаций, в которых сотрудник ранее работал, в качестве заголовка. Наименование бывших работодателей вносится в строчку с указанием, когда он был принят и на какую должность.
  • Итак, подведя итог по всем типичным ошибкам, приведем пример корректного оформления раздела «Сведения о работе» в дубликате трудовой книжки. Например, если у сотрудника в трудовой книжке было внесено пять записей о периодах работы до последнего работодателя и он потерял трудовую книжку (или ее утерял работодатель), то после сбора справок сначала надо просуммировать весь стаж, который подтвержден справками. Если, например, из пяти периодов работы справки удалось собрать только с трех мест работы, то по этим трем периодам и производится суммирование стажа, а потом отдельно вносятся все три периода со ссылкой на соответствующие документы, подтверждающие стаж. И только дальше будет вноситься запись о работе в последней ­организации. Образец внесения записи приведен ниже.

    Возможно ли восстановление трудовой книжки по ее копии?

    Ю.И. Удалова,
    автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

    ВОПРОС

    Сотрудник потерял трудовую. По последнему месту работы выдали копию трудовой, поставили печать, поставили, что копия верна. Можно ли восстановить трудовую по этой копии?

    Читайте также:
    Оформление платежной ведомости т 53: образец заполнения

    ОТВЕТ

    Нет, копия трудовой книжки, даже заверенная надлежащим образом, не является документом, на основании которого можно восстановить трудовую книжку.

    Трудовая книжка восстанавливается на основании надлежаще оформленных документов в соответствии с разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

    К таким документам могут относиться:

    • письменные трудовые договоры;
    • справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы;
    • справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей;
    • выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии;
    • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы; решение суда об установлении трудового стажа.

    ОБОСНОВАНИЕ

    В соответствии с п. п. 31, 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

    При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с Правилами, в него вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

    Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

    Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

    Дубликат трудовой книжки оформляется в соответствии с Правилами и возвращается ее владельцу.

    Особенности заполнения дубликата трудовой книжки урегулированы разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

    Согласно данному разделу, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе “Сведения о работе” в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

    После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

    Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

    Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

    В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

    В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

    В Положении о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР, утвержденном Приказом Минсоцобеспечения РСФСР от 04.10.1991 N 190 и в абзаце 2 пункта 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ” N 1015 от 02.10.2014 года, приведен перечень документов, подтверждающих трудовой стаж.

    К таким документам, в т.ч. относятся: письменные трудовые договоры; справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы; справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей; выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии; лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы; решение суда об установлении трудового стажа.

    Таким образом, сама копия трудовой книжки, даже заверенная надлежащим образом, не является документом, на основании которого можно выдать дубликат трудовой книжки.

    Ю.И. Удалова,
    автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

    Договор купли-продажи квартиры у нотариуса в 2022 г. — какие тарифы за составление, удостоверение и подачу на регистрацию

    Здравствуйте. Стоимость нотариального договора купли-продажи зависит каждой ситуации. Ниже я распишу почему так, какие есть расценки, кто за что платит и хитрости нотариусов.

    Небольшое отступление — если нужна бесплатная консультация, напишите онлайн юристу справа или позвоните (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-78 (Москва и обл.); 8 (812) 425-62-89 (Санкт-Петербург и обл.); 8 (800) 350-24-83 (все регионы РФ).

    (чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)

    Стоимость услуг нотариуса зависит от того, почему к нему обратились

    В некоторых случаях при продаже квартиры обязателен только нотариальный договор, поэтому к нотариусу придется идти в обязательном порядке. Внимательно прочтите мою статью — в каких случаях обязательно заверяется договор купли-продажи.

    Кратко: договор придется удостоверить нотариально, когда среди продавцов-собственников есть несовершеннолетние или ограниченно дееспособные — п. 2 ст. 54 Федерального закона N 218-ФЗ. Тарифы найдете ниже. Когда все продавцы взрослые и дееспособные, договор достаточен в простой форме. Удостоверить его можно по желанию — тарифы тут.

    Ситуация №1 — Договор купли-продажи удостоверяется в обязательном порядке

    • А) Составление договора – от 3 000 до 9 000 рублей . В каждом регионе цена за составление разная, потому что ее устанавливает местная нотариальная палата на общем собрании. К тому же цена меняется каждый год. Например, на момент написания статьи в Москве берут 6 000 рублей, в Санкт-Петербурге – 4 800 рублей, в Архангельске — 8 800 рублей. Это называется услуги технического и правового характера. Можно ли принести свой договор купли-продажи и не платить за составление
    • Б) Нотариальное удостоверение (заверение) договора — 0,5% от суммы сделки (пп. 5 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Сумма сделки — это цена квартиры, о которой продавцы и покупатели договорились между собой и укажут в договоре купли-продажи. Что будет, если сумма сделки будет ниже кадастровой стоимости? Подробности по ссылке.
    Читайте также:
    Оформление дубликата трудовой книжки при утере

    стоимость удостоверения = 0.5% * сумма сделки

    Стоимость удостоверения также имеет рамки — нотариус может взять максимум 20 000 рублей.

    Пример №1 : Семья Ивановых купила квартиру в Москве. Так как родители использовали на покупку материнский капитал, в ней есть доли их несовершеннолетних детей. У каждого ребенка по 1/5. Они решили продать квартиру за 6 млн р. и нашли покупателя. В их случае нотариус обязателен. За составление договора нотариус взял с них 5 400 р., а за его удостоверение — хоть 0,5% * 6 млн = 30 000 р., заплатили они максимальные по закону 20 000 р. Всего 25 400 р.

    Пример №2 . Семья Сидоровых купила квартира в Самаре. В квартире есть доля их несовершеннолетнего сына — 1/6. Поэтому при продаже нотариус обязателен. Они продают квартиру за 3,5 млн р. За составление договора они заплатили нотариусу 5 000 р. За его удостоверение — 0,5% * 3,5 млн = 17 500 р. Всего 22 500 р.

    Нотариус должен САМ И БЕСПЛАТНО подавать нотариальный договор на регистрацию с остальными документами. Теперь это входит в основную услугу по удостоверению сделки — ст. 55 и п. 2 ст. 22.1 Основ о нотариате. Разъяснения Федеральной нотариальной палаты найдете по ссылке.

    Нотариус отправит договор в электронном виде и обязан это сделать в день удостоверения. Покупателю нужно заплатить только госпошлину в 1 400 рублей, потому что Росреестр установил скидку в 30% при электронной подаче от обычных 2 000 рублей (пп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Срок регистрации — 1 рабочий день после подачи.

    После того как сделку зарегистрируют в Росреестре, покупатели станут новыми собственниками квартиры. Документы можно будет забрать у нотариуса. Некоторые нотариусы оповещают об этом по телефону, некоторым придется звонить самому.

    Ситуация №2 — Договор удостоверяется по желанию сторон

    (не предусмотрено обязательное нотариальное заверение)

    Напоминаю: Если все продавцы квартиры взрослые и дееспособные, идти к нотариусу необязательно, а только по желанию — п. 1.1 ст. 42 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ.

    • А) Составление договора – от 4 000 до 11 000 рублей . В каждом регионе цена за составление различается, потому что она не определена законом. Ее устанавливает местная нотариальная палата на общем собрании. К тому же цена меняется каждый год. Например, на момент написания статьи в Москве цена от 8 000 рублей, в Санкт-Петербурге 6 000 — 8 000 рублей. Можно ли принести свой договор купли-продажи и не платить за составление
    • Б) Нотариальное удостоверение (заверение) договора — определенный % от рыночной или кадастровой стоимости квартиры . В данной ситуации нотариус берет % СО СТОИМОСТИ, КОТОРАЯ ВЫШЕ — п. 2 ст. 22.1 Основ о нотариате. Рыночная стоимость — это та, о которой стороны договорились между собой и указывают в договоре купли-продажи. Актуальную кадастровую стоимость легко узнать по нашей инструкции — ссылка.

    Размер самого % зависит от двух факторов — размера суммы/кадастровой стоимости + степени родства между сторонами. Тарифы взяты с п. 1 ст. 22.1 Основ о нотариате. Примеры будут ниже в каждом разделе для лучшего понимания.

      Когда покупатели и продавцы являются друг другу близкими родственниками

    То есть собственники продают квартиру своим родителям, детям, внукам, супругу.

    • — Рыночная или кадастровая стоимость до 10 млн р., то заверение договора стоит 3 000 + (0.2% * рыночная или кадастровая стоимость).
    • — Рыночная или кадастровая стоимость больше 10 млн р., то 23 000 + (0.1% * (рыночная или кадастровая стоимость — 10 млн)). Но окончательная стоимость удостоверения не должна превышать 50 000 р.

    Пример №1 : У Александра и Светланы имеется квартира в Москве. Они решили продать квартиру своему сыну Дмитрию, т.е. близкому родственнику. Хоть и необязательно, но они решили обратиться к нотариусу. Кадастровая стоимость квартиры 5 млн. р., а стороны договорились о цене в 7 млн. р., которую и укажут в договоре. С 7 млн нотариус и возьмет % за удостоверение, потому что она больше кадастровой. За составление договора нотариус взял с них 8 000 р., а за его удостоверение — 3 000 + (0,2% * 7 млн) = 17 000 р. Всего 25 000 р.

    Пример №2 . У Оксаны имеется квартира в Санкт-Петербурге. Она решила продать ее своим внукам Ивану и Ольге, т.е. близким родственникам. Они обратились к нотариусу, хоть он и необязателен в их случае. Кадастровая стоимость квартиры 11 млн р., а стороны договорились о цене в 9 млн р., которую и укажут в договоре. Нотариус возьмет % с кадастровой, потому что она выше. За составление договора они заплатили 6 000 р. За его удостоверение — 23 000 + (0,1% *(11 млн — 10 млн)) = 24 000 р. Всего 30 000 р.

    Пример №1 : У Александра, Андрея и Светланы имеется квартира в Москве. У каждого по 1/3. Они решили продать квартиру и договорились с покупателем о цене в 4,5 млн р., которую и укажут в договоре купли-продажи. Стороны друг другу посторонние люди. Хоть и необязательно, но они решили обратиться к нотариусу. Кадастровая стоимость квартиры — 3,2 млн руб. Значит нотариус % от договорной цены, потому что она больше. За составление договора нотариус взял с них 8 000 р., а за его удостоверение — 7 000 + (0,2% * (4,5 млн — 1 млн) = 14 000 р. Всего 22 000 р.

    Пример №2 . У супругов Оксаны и Василия имеется квартира в Санкт-Петербурге, которая оформлена в совместную собственность. Они решили ее продать брату Оксаны, который не входит в список близких собственников в ст. 22.1 Основ о нотариате. Они обратились к нотариусу, хоть он и необязателен в их случае. Договорились о цене в 10 млн р., которую и укажут в договоре. Кадастровая стоимость квартиры 12 млн р., с которой нотариус и возьмет %, потому что она выше. За составление договора они заплатили 6 000 р. За его удостоверение — 25 000 + (0,1% *(12 млн — 10 млн)) = 27 000 р. Всего 33 000 р.

    Пример №3 . Владимир имеет маленькую квартиру в Самаре. Он решил ее продать и нашел покупателей — Андрея и Светлану. Они незнакомы, т.е. не родственники. Они обратились к нотариусу, хоть он и необязателен в их случае. Цена продажи — 950 000 р., которую и собираются указать в договоре. Кадастровая стоимость — 800 000 р., поэтому нотариус возьмет % от договорной цены, потому что больше. За составление договора они заплатили 4 000 р. За его удостоверение — 3 000 + (0,4% * 980 000) = 6 800 р. Всего 10 800 р.

    Нотариус должен САМ И БЕСПЛАТНО подавать нотариальный договор на регистрацию с остальными документами. Теперь это входит в основную услугу по удостоверению сделки — ст. 55 и п. 2 ст. 22.1 Основ о нотариате.

    Нотариус отправит договор в электронном виде и обязан это сделать максимум на следующий день после удостоверения. Покупателю нужно заплатить только госпошлину в 1 400 рублей, потому что Росреестр установил скидку в 30% при электронной подаче от обычных 2 000 рублей (пп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Срок регистрации — 1 рабочий день после подачи.

    После того как сделку зарегистрируют в Росреестре, покупатели станут новыми собственниками квартиры. Документы можно будет забрать у нотариуса. Некоторые нотариусы оповещают об этом по телефону, некоторым придется звонить самому.

    Полный список документов от собственников для продажи своей квартиры + инструкции как их получить — узнать

    Можно ли снизить сумму сделки, чтобы меньше заплатить нотариусу

    Можно предположить, что если уменьшить сумму сделки в договоре, за удостоверение договора получиться заплатить меньше. Например, покупатели и собственники договорились с ценой квартиры в 3,7 млн р. Получается, им придется заплатить нотариусу за удостоверение 0,5% * 3,8 млн = 19 000 рублей. Чтобы уменьшить сумму, стороны решили указать в договоре сумму в 2 млн р., а остальные 1,8 млн р. не фиксировать. Удостоверение будет стоит не 19 000, а уже 0,5% * 2 млн = 10 000 рублей.

    Так делать не стоит, потому что: 1) Покупатели могут получить вычет в 13% от стоимости квартиры, которая указана в договоре (до 260 000 рублей каждый) — все об имущественном вычете налога. Поэтому если они укажут цену ниже, то и вернут меньше. 2) Если продавец или его наследники захотят оспорить сделку в суде и смогут это сделать, покупателям будут возвращать сумму, указанную в договоре. Такое хоть и редко, но случается. 3) Нотариусы обычно в курсе рыночных цен на недвижимость и не станут удостоверять договор с сильно заниженной суммой. Понятно почему — они получат меньше денег за свои услуги.

    В итоге, из-за какой-то мизерной экономии в оплате услуг нотариусу покупатель берет на себя больше рисков.

    Что будет если сумма сделки будет ниже кадастровой стоимости

    Продавать недвижимость не запрещено по цене ниже ее кадастровой стоимости — подробнее. В данной ситуации если стороны обращаются к нотариусу в обязательном порядке, он может потребовать заплатить тариф с кадастровой стоимости. Ведь она выше, чем сумма сделки. Значит нотариус получить больше денег за свои услуги. Здесь лучше все правильно посчитать.

    Согласно п. 5 ст. 333.25 НК РФ при обязательном удостоверении договора, стороны вправе сами выбрать какую стоимость брать как сумму сделки — договорную (рыночную) или кадастровую. Но подвох в том, что сторонам придется предоставить справки по каждой стоимости. Кадастровую стоимость нотариус узнает сам. Рыночную стоимость могут определить только оценочные компании — п. 8 ст. 333.25 НК РФ. Стоимость оценки в каждом регионе разная – от 1 500 рублей.

    Важно понять, есть ли смысл заказывать оценку. Иногда проще оплатить нотариусу тариф с кадастровой стоимости. Опишем на примере: стороны договорились о цене в 2 млн руб., кадастровая стоимость 3 млн руб. Нотариус настаивает тариф с кадастровой или требует оценку. Стороны обзвонили оценочные компании и самая дешевая цена была за 2 000 руб. Тариф с кадастровой стоимости будет 0.5% * 3 млн = 15 000 руб., при оценочной 0.5% * 2 млн = 10 000 руб. Стороны заказали оценку за 2 000 руб., в которой квартира оценена в 2 млн руб., тем самым сэкономили 3 000 руб на услугах нотариуса.

    Напоминаю: если стороны обратились к нотариусу по желанию, он считает тариф с той стоимости (кадастровой или рыночной), которая выше — тарифы. Это прямо указано в п. 2 ст. 22.1 Основ о нотариате.

    Кто должен платить — покупатели или продавцы

    В законе не указано кто при купли-продаже недвижимости должен платить нотариусу за его услуги. На практике нотариусам все равно кто платит, хотя у большинства из них в чеках будут фигурировать продавцы, т.к. они выгодоприобретатели. Поэтому стороны должны заранее договориться между собой кто сколько и за что платит.

    Скидки по оплате

    Инвалиды I и II группы имеют право на скидку в 50% при оплате нотариальных услуг, но только за удостоверение договора — п. 1 ст. 333.38 НК РФ и п. 1 ст. 35 Основ законодательства о нотариате. На составление договора скидка не распространяется.

    Можно ли принести нотариусу свой договор

    В этом нет смысла. По закону стороны могут принести свой договор, только нотариус обязан провести его правовую экспертизу. В итоге нотариус имеет право взять за проверку договора столько же денег, сколько если бы сам его составил — Определение Конституционного Суда РФ от 09.04.2022 № 815-О. Естественно, он так и сделает.

    Найти нотариуса «рядом со мной» на Яндекс.Карте, показаны отзывы, оценки клиентов, адреса, телефоны, время работы и т.п.

    Дополнительные услуги нотариуса, которые могут понадобиться

    • Согласия супруга продавца на сделку ;

    Я написала подробную статью когда обязателен данный документ. Согласие обязательно в нотариальной форме — п. 3 ст. 35 СК РФ. Стоит примерно 1 500 рублей.
    Депозитный счёт нотариуса ;

    Обычно при сделках продавец получает деньги только после регистрации договора в МФЦ. В данной ситуации стороны могут воспользоваться депозитным счётом нотариуса, у которого оформляли договор купли-продажи. Это как оплата через арендованную банковскую ячейку или аккредитив. Покупатель перечисляет наличным или безналичным путем деньги за квартиру на депозитный счет нотариуса. Когда пройдет регистрация договора купли-продажи и покупатель станет собственником, продавец отдаёт зарегистрированный договор нотариусу, получая взамен чек. С помощью чека продавец перечисляет деньги на свой счет. Или снимает наличными.

    Не каждый нотариус оказывают данную услугу. Стоимость от 1 500 до 3 000 руб. + проценты по переводу со счёта на счёт.

    Если вы покупаете квартиру, всегда проверяйте ее на юридическую чистоту (узнать как) и на долги (узнать как).

    Если у вас есть вопросы, можете бесплатно проконсультироваться. Для этого можно воспользоваться формой внизу, окошком онлайн-консультанта и телефонами (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-78 — Москва и обл. ; 8 (812) 425-62-89 — Санкт-Петербург и обл. ; 8 (800) 350-24-83 — все регионы РФ .

    Как продать квартиру

    Этапы и документы

    Я юрист с пятнадцатилетним стажем.

    За это время я сопровождал десятки сделок с недвижимостью, от самых простых до самых сложных — со взаимозачетами, кредитами, уступкой прав и другими заморочками.

    Продавец в сделке купли-продажи рискует меньше покупателя, но тратит больше времени и нервов. Продавцу нужно собрать кучу документов на квартиру. Если не сделать это вовремя или не взять нужную справку, сделку не зарегистрируют. Или покупатель откажется покупать квартиру, если его поджимает время и он не готов ждать, пока продавец разберется с бюрократией.

    Главный риск продавца — вовремя не получить деньги за квартиру или получить поддельные. Поэтому составить договор и провести сделку и взаиморасчеты нужно удобным и надежным способом.

    Если отнестись к продаже квартиры ответственно и вникнуть в тему, выйти на сделку можно с минимальными затратами времени, денег и нервов. Расскажу как.

    Перечень документов, которые понадобятся для купли-продажи квартиры и регистрации перехода права собственности, может различаться. Точный список зависит от того, кто является собственником квартиры и на какие средства ее приобретает покупатель.

    Есть документы, которые Росреестр запросит в любом случае, — без них ведомство не зарегистрирует переход права к новому собственнику:

    1. Паспорт собственника квартиры.
    2. Договор купли-продажи.

    По закону для сделки этих документов достаточно, если вы единственный совершеннолетний собственник квартиры и не состоите в браке, а покупатель готов оплатить полную стоимость квартиры личными средствами.

    Если квартира в общей собственности, процесс регистрации сделки усложнится.

    ст. 244 ГК РФ — понятие и основания возникновения общей собственности

    По закону общая собственность может быть совместной или долевой. В общей долевой собственности доли каждого участника определены конкретно, например ½, ¼. В общей совместной собственности доли не определены и признаются равными. Например, когда квартира приватизировалась на всех членов семьи без определения долей.

    Базовый список документов для купли-продажи квартиры, которая находится в общей собственности, останется таким же. К договору купли-продажи надо будет еще приложить согласие на сделку от другого собственника. В случае с долевой собственностью на сделке должны присутствовать все продавцы-дольщики или их представители по доверенности.

    ст. 246 ГК РФ — распоряжение имуществом в долевой собственности

    Договор купли-продажи квартиры в долевой собственности необходимо заключать через нотариуса. Для совместной собственности такого требования нет — достаточно простой письменной формы.

    Если жилье купили в браке. Совместно нажитое в браке имущество — это общая совместная собственность супругов. Независимо от того, кто его купил и на чье имя оно оформлено.

    ст. 256 ГК РФ — общая собственность супругов

    Если между супругами не заключен брачный контракт, необходимо получить нотариально заверенное согласие второго супруга на продажу квартиры. Если брачный контракт подписан и в нем установлен режим раздельной собственности на квартиру, получать согласие не нужно.

    ст. 42 СК РФ — содержание брачного договора

    Согласие супруга или брачный контракт понадобится для регистрации сделки.

    Если квартира или доля в собственности несовершеннолетнего, необходимо получить согласие органов опеки и попечительства на продажу жилья. Чтобы продать квартиру, где собственником является несовершеннолетний, надо предоставить ему другое собственное жилье не меньшей площади и не хуже по качеству. За этим следят органы опеки.

    ст. 292 ГК РФ — права членов семьи собственников жилого помещения

    Если несовершеннолетнему не исполнилось 14 лет, дополнительно к базовому списку необходимо приложить:

    1. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего собственника.
    2. Паспорт законного представителя и документ, подтверждающий его полномочия: например, свидетельство о рождении ребенка, удостоверение опекуна или свидетельство об усыновлении ребенка.
    3. Разрешение органа опеки и попечительства на распоряжение имуществом лиц, не достигших 14 лет.

    Если несовершеннолетнему собственнику от 14 до 18 лет, он самосто­ятельно участвует в сделке. Для этого нужно дополнительно письменное согласие законных представителей на совершение этой сделки и разрешение органа опеки на дачу законными представителями согласия на распоряжение имуществом несовершеннолетним.

    Что такое эмансипация несовершеннолетних

    Несовершеннолетний, которому уже исполнилось 16 лет, может быть признан органами опеки и попечительства или судом полностью дееспособным — эмансипированным. Например, когда несовершеннолетний работает по трудовому договору, ведет предпринимательскую деятельность или вступил в брак.

    Эмансипированные несовершеннолетние собственники вправе заключать сделки самостоятельно, без согласия законных представителей и органов опеки и попечительства на продажу жилья. В этом случае для сделки купли-продажи понадобится решение органа опеки и попечительства или суда о признании несовершеннолетнего полностью дееспособным или свидетельство о заключении брака.

    Если покупатель оплачивает квартиру с использованием кредитных средств, в МФЦ или Росреестр никаких дополнительных документов подавать не нужно. Но они понадобятся банку покупателя для одобрения ипотечного кредита.

    У каждого банка свои требования, поэтому точный список документов вам даст покупатель. Вот примерный перечень документов:

    1. Предварительный договор купли-продажи. Он нужен банку в качестве гарантии заключения сделки.
    2. Расписка в получении аванса или задатка.
    3. Технический паспорт БТИ на жилое помещение (не старше 5 лет). Он нужен, чтобы банк удостоверился в том, что нет незаконных перепланировок.
    4. Справка об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.
    5. Выписка из домовой книги о том, что в жилом помещении не осталось зарегистрированных жильцов.

    Если в ваших интересах действует представитель. Если у продавца нет времени или возможности самому заключать и регистрировать сделку, можно доверить эту работу представителю. Для этого потребуется нотариальная доверенность. Ее нужно будет приложить к списку документов для сделки.

    Если продавец сам продает жилье и заключает договор, а представителю доверяет регистрацию, в доверенности должно быть указано только право на подачу заявления на регистрацию перехода права собственности.

    Если представитель полностью ведет сделку по продаже жилья, в доверенности нужно перечислить все полномочия и условия: заключить договор, продать за определенную цену, получить деньги, зарегистрировать. Все зависит от конкретной ситуации, но полномочия нужно описать максимально подробно, чтобы в последний момент не оказалось так, что представитель не может взять документы в МФЦ или получить аванс от покупателя.

    На практике покупатели редко соглашаются совершить сделку через представителя. Поэтому на самой сделке, скорее всего, собственнику быть придется.

    Как на практике

    По закону для продажи квартиры никакие другие дополнительные документы не требуются.

    Но на практике, чтобы удостоверится, что продавец не мошенник и сделка законна, покупатели часто просят показать им:

    1. договор купли-продажи или другие правоустанавливающие документы, из которых понятно, кто и на каких основаниях владеет квартирой, — договоры дарения, мены, долевого участия, свидетельство о праве на наследство, свидетельство о приватизации;
    2. справку о погашении ипотеки, если продавец приобретал квартиру в ипотеку;
    3. справки из психоневрологического и наркологического диспансеров, чтобы убедиться в том, что продавец полностью дееспособен и осознает последствия сделки;
    4. свидетельство о регистрации права собственности, если сохранилось (сейчас его уже не выдают);
    5. экспликацию, поэтажный план, технический и кадастровый паспорта БТИ, в которых указаны все характеристики квартиры;
    6. справку об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам;
    7. справку об отсутствии долга за капремонт;
    8. выписку из домовой книги, из которой понятно, кто зарегистрирован в квартире;
    9. копию финансово-лицевого счета, который содержит сведения о зарегистрированных в квартире людях, характеристики квартиры, информацию о системах коммуникаций и коммунальных услугах.

    Если вы продаете квартиру в Москве или Московской области, покупателю можно предоставить Единый жилищный документ. Он включает в себя основные характеристики квартиры, сведения о собственниках и зарегистрированных лицах, информацию о долгах за коммунальные услуги. ЕЖД заменяет справки об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам и капремонту, выписку из домовой книги и копию финансово-лицевого счета.

    Перед продажей квартиры необходимо рассчитаться за коммунальные услуги и капремонт и снять с регистрационного учета всех жильцов, прописанных на жилплощади.

    Долги за капремонт и коммунальные услуги. По закону долги по коммунальным услугам не переходят новому собственнику. Обязанность платить за квартиру и коммунальные услуги возникает после получения права собственности. Однако покупатель наверняка попросит вас подтвердить отсутствие долгов, чтобы не объяснять коммунальщикам, что он новый собственник и никому ничего не должен. Справку об отсутствии задолженности можно взять в управляющей компании, ТСЖ, ЖСК или другой организации, которая обслуживает ваш дом. Подтвердить отсутствие долга по коммунальным услугам также может ЕЖД, который можно получить через МФЦ.

    ст. 153 ЖК РФ — обязанность по внесению платы за жилое помещение и коммунальные услуги

    В отличие от коммунальных услуг, долги по капремонту привязываются не к человеку, а к квартире — и переходят к новому собственнику. Справку об отсутствии долга по капремонту выдает региональный фонд капитального ремонта.

    ст. 158 ЖК РФ — расходы собственников помещений в многоквартирном доме

    Если долг по коммуналке и капремонту есть, квартиру все равно можно продать. Но нужно обговорить порядок погашения долга с покупателем и закрепить его документально: в предварительном договоре купли-продажи или в авансовом соглашении. Долг можно погасить задатком или авансом, который внесет покупатель, или оплатить из полученных средств после продажи. Также можно соразмерно снизить стоимость квартиры, чтобы долг оплатил покупатель.

    Снятие с регистрационного учета жильцов. После погашения долгов за квартиру нужно выписать — снять с регистрационного учета по месту жительства — себя и всех зарегистрированных в квартире жильцов. Выписаться можно на любом этапе сделки и даже после нее. Можно вообще не выписываться из квартиры, это не препятствует продаже и переходу права собственности. Но покупатель перед сделкой захочет удостовериться в том, что на жилплощади никто не зареги­стри­рован и никто не придет жить в его новую квартиру. Чтобы развеять опасения, необходимо предоставить покупателю выписку из домовой книги или ЕЖД. Эти документы можно взять через МФЦ.

    Выписаться можно автоматически, прописавшись по новому месту жительства. В этом случае вам понадобится паспорт и выписка из ЕГРН, подтверждающая, что вы собственник жилого помещения, в которое прописываетесь. Если собственник не вы, потребуется заявление собственника о постановке вас на регистрационный учет.

    Из квартиры можно выписаться и в никуда, но помните, что если не прописываться по месту пребывания или жительства более 90 дней, можно заработать штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей, а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга — от 3 до 5 тысяч рублей.

    ст. 20 ГК РФ — место жительства гражданина

    ст. 19.15.2. КоАП РФ — нарушение правил регистрации

    Подать заявление о снятии с учета или постановке на учет можно в отдел Главного управления по вопросам миграции МВД РФ по месту, откуда выписываетесь или где хотите зарегистрироваться. Также можно сделать это через госуслуги или МФЦ.

    Вместе с заявлением в паспортный стол нужно отдать паспорт, куда поставят штамп о снятии с учета и постановке на учет. Госпошлина за выписку и прописку не взимается.

    Эти документы нужны, чтобы закрепить намерение сторон заключить договор купли-продажи квартиры.

    Предварительный договор купли-продажи обязывает стороны в будущем заключить основной договор. Предварительный ДКП защищает и продавца и покупателя. Если по какой-то причине одна из сторон будет уклоняться от заключения основного договора, другая сторона может через суд обязать заключить договор на условиях предварительного договора.

    Предварительный договор составляют в простой письменной форме. Нотариально удостоверять его не нужно.

    В предварительном договоре обязательно указать:

    1. Полные данные продавца и покупателя — ФИО, адреса проживания, паспортные данные, СНИЛС, данные представителей и доверенностей.
    2. Описание и основные характеристики жилого помещения — адрес, кадастровый номер, этаж, общая и жилая площадь, количество комнат, состояние квартиры.
    3. Цену.
    4. Порядок расчетов — наличные, кредит, рассрочка, график платежей.
    5. Соглашение о задатке или авансе.
    6. Срок, в который должен быть заключен основной договор.
    7. Ответственность сторон, если не будет заключен основной договор, — возмещение убытков, неустойка.

    В некоторых случаях заключать предварительный договор обязательно. Например, если покупатель приобретает квартиру с помощью ипотечного кредита, банк обязательно потребует предварительный договор, чтобы начать оформление кредита.

    Задаток или аванс. Чтобы подтвердить намерение купить квартиру и в качестве гарантии, что продавец не продаст квартиру другому человеку, покупатель обычно заранее вносит задаток или аванс.

    И задаток и аванс вносятся в счет стоимости квартиры до подписания основного договора. Если сделка идет по плану и стороны добросовестно исполняют свои обязательства, разницы между задатком и авансом нет — покупатель просто вносит оставшуюся часть суммы за квартиру после ее передачи.

    Различия проявляются, если что-то пошло не так. Если сделка сорвалась по вине покупателя, задаток остается у продавца, если по вине продавца — он возвращает покупателю задаток в двойном размере. Аванс же возвращается покупателю в любом случае. Задаток сильнее мотивирует стороны договора добросовестно исполнить свои обязательства.

    Условие о внесении задатка или аванса и его сумме включается в предварительный договор купли-продажи, а его получение продавец должен подтвердить распиской.

    Авансовое соглашение. Вместо предварительного договора купли-продажи стороны могут составить авансовое соглашение — соглашение о намерениях совершить сделку и о передаче аванса. Если сделка не состоится, аванс вернется покупателю и ни одна из сторон не будет вправе принудить другую через суд заключить сделку. То есть по авансовому соглашению не получится обязать покупателя купить квартиру, а продавца — продать ее.

    Договор купли-продажи

    Лучше, если основной договор купли-продажи составит для вас опытный юрист, чтобы предусмотреть все риски. Но можно составить договор самостоятельно с помощью шаблонов из интернета и подборки Т⁠—⁠Ж о том, как продать квартиру.

    Есть существенные условия договора, без которых он будет считаться незаключенным. Обязательно надо прописывать предмет договора, цену квартиры и перечень лиц, которые вправе пользоваться жилым помещением.

    ст. 554 ГК РФ — предмет в договоре продажи недвижимости

    ст. 555 ГК РФ — цена в договоре продажи недвижимости

    ст. 558 ГК РФ — особенности продажи жилых помещений

    Разумеется, на практике этих трех существенных условий недостаточно. Необходимо предусмотреть и максимально подробно описать в договоре вообще все условия сделки. Вот их перечень:

    1. Дата и место подписания договора купли-продажи.
    2. Полные данные продавца и покупателя — ФИО, паспортные данные, адреса проживания, ИНН или данные представителей и их доверенностей.
    3. Предмет договора — описание и основные характеристики квартиры: адрес, этаж, общая и жилая площадь, количество комнат, кадастровый номер, состояние квартиры.
    4. Данные о правоустанавливающих документах на жилое помещение, на основании которых продавец приобрел право собственности: например, номер и дата договора купли-продажи.
    5. Данные о государственной регистрации права на квартиру — номер и дата свидетельства о праве собственности, информация из выписки из ЕГРН.
    6. Гарантии продавца в том, что квартира никому не продана, не подарена и не заложена, что продавец дееспособен, не признан банкротом, что в отношении него не возбуждалось и не ведется дело о банкротстве и др.
    7. Информация о том, что имеются необходимые согласия — супруга, законного представителя, органов опеки и попечительства.
    8. Цена. Это существенное условие договора. Цена должна быть выражена точной суммой денег.
    9. Обязанность продавца передать объект недвижимости, а покупателя принять такой объект и внести за него плату.
    10. Порядок расчетов — наличными или переводом, при помощи кредитных средств, с рассрочкой или без.
    11. Ответственность сторон за нарушение договорных обязательств — возмещение убытков, неустойка.
    12. Обязанность сторон подать заявление на госрегистрацию перехода права.
    13. Подписи сторон.

    Это лишь необходимый минимум условий договора. К каждому конкретному случаю нужно подойти индивидуально и максимально подробно описать все условия сделки.

    На момент подписания договора купли-продажи у сторон на руках должно быть по экземпляру предварительного договора купли-продажи или авансового соглашения, у продавца также — все оригиналы необходимых документов к сделке, а у покупателя — расписка продавца в получении аванса или задатка.

    Нотариальное удостоверение договора. Договор купли-продажи квартиры по общему правилу заключается в простой письменной форме, и удостоверять его у нотариуса не обязательно — зависит от желания сторон.

    В некоторых случаях договор купли-продажи должен быть нотариально удостоверен. Например, если вы продаете квартиру, которая находится в долевой собственности или которой владеет несовершеннолетний.

    Нотариальное удостоверение — это гарантия юридической чистоты сделки. Нотариус составит договор, проверит дееспособность сторон и наличие всех документов, отсутствие арестов и ограничений и направит заявление на регистрацию в Росреестр в электронном виде. Плюсом является и то, что нотариус за свои действия несет юридическую ответственность, в том числе материальную.

    Но оформление сделки у нотариуса обойдется недешево.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: