Самоменеджмент руководителя: что это такое, что включает в себя

Самоменеджмент руководителя

Необходимость, сущность и эволюция самоменеджмента

Чтобы эффективно управлять людьми, менеджер в первую очередь должен овладеть наукой и искусством управления самим собой. Самоменеджмент (персональный менеджмент) помогает руководителю: рационально организовывать свой труд и труд своих подчиненных; реализовывать профессиональные и жизненные цели; избегать стрессовых ситуаций; повышать работоспособность; получать удовлетворение от выполняемой работы.

Разумная самоорганизация дает менеджеру следующие преимущества:

  • • выполнение работы с меньшими затратами;
  • • лучшая организация личного труда;
  • • меньшая загруженность работой;
  • • меньше ошибок при выполнении своих функций;
  • • больше удовольствия от работы, бо́льшая мотивация труда;
  • • меньше спешки и стресса;
  • • рост квалификации;
  • • лучшие результаты труда;
  • • достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Существуют разные точки зрения на понятие самоменеджмента. Довольно распространена узкая трактовка самоменеджмента как индивидуальной технологии использования рабочего времени. Л. Зайверт, например, дает такое определение: “Самоменеджмент – это последовательное и целенаправленное использование испытанных практических методов работы в повседневной деятельности, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время”.

В большинстве источников самоменеджмент определяют как самоуправление, процесс самодеятельности, возвышения личности. Эффективное самоуправление объективно связано как с человеческой природой (биоритмы, генетическая программа), так и с организацией (вещей, людей, идей, отношений), социальным управлением.

На наш взгляд, самоменеджмент – эго наука и искусство:

  • • эффективного использования базовых ресурсов личности (таких как время, активность, платежеспособность, образованность);
  • • управления процессами жизнедеятельности личности (труд менеджера, использование свободного времени, карьера);
  • • управления результатами деятельности менеджера (уровень квалификации, личные качества, имидж).

Основная цель персонального менеджмента состоит в том, чтобы наилучшим образом использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (уметь самоопределяться), легче преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде ряда различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности.

Подобный процесс самоменеджмента может быть представлен как своего рода “круг правил“, наглядно демонстрирующий связи между отдельными функциями самоменеджмента.

Во внешнем круге обозначены следующие шесть функций.

  • 1. Постановка целей. Анализ и формирование личных целей.
  • 2. Планирование. Разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности.
  • 3. Принятие решений. Принятие решений по предстоящим делам.
  • 4. Реализация и организация. Составление распорядка дня и организация личного трудового процесса в целях реализации поставленных задач.
  • 5. Контроль. Самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости – корректировка целей). Во внутреннем круге расположена дополняющая функция.
  • 6. Информация и коммуникации.

Вокруг этой функции в известной мере “вращаются” остальные функции, поскольку коммуникации как обмен информацией необходимы во всех фазах процесса самоменеджмента.

Отдельные функции не следуют строго одна за другой, как это представлено в данной модели, а многообразно переплетаются.

Определенные рабочие приемы и методы управления собой, своим временем, карьерой, имиджем составляют технику самоменеджмента, которая представлена в табл. 5.2.

Таблица 5.2

Техника самоменеджмента

Рабочие приемы, методы

1. Постановка целей

Определение целей, ситуационный анализ, целевые стратегии и методы достижения успеха, формулирование цели

Мотивация, устранение слабых сторон, распознавание преимуществ, концентрация усилий на узких местах, фиксация сроков и ближайших шагов

Годовое планирование, месячное планирование, декадное планирование, планирование дня, принципы временного менеджмента, метод “Альпы”, менеджмент с помощью дневника времени

Подготовка к реализации цели, оптимальное распределение и использование времени, сокращение сроков использования

3. Принятие решений

Установка приоритетов, принцип Парето (соотношение 80 : 20), АБВ-анализ, принцип Эйзенхауэра, делегирование дел

Приводящая к успеху организация труда, первоочередное решение жизненно важных проблем, упорядочение дел по их важности, избавление от “тирании” неотложности, продуктивность трудовых затрат

4. Реализация и организация

Распорядок дня, график продуктивности, биоритм, самопроявление, дневной рабочий план

Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля

Контролирование процесса работы (сравнение замысла с результатом), контролирование итогов (контролирование достижения поставленных целей, промежуточных результатов), обзор итогов истекшего дня (самоконтроль)

Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни

Систему персонального менеджмента можно представить в виде модели требований к качествам менеджера, способного управлять самим собой (табл. 5.3). Данная модель показывает, что искусство управлять собой складывается из семи основных блоков личных качеств.

Таблица 53

Умение управлять собой

Основные блоки качеств (первый уровень)

Первичные качества (второй уровень)

1. Личная организованность

Способность жить и работать по системе

  • 1.1. Приверженность к системному подходу.
  • 1.2. Умение ценить и эффективно использовать время.
  • 1.3. Умение сосредоточиться на главном.
  • 1.4. Умение все делать по порядку.
  • 1.5. Умение не упускать из виду мелочи.
  • 1.6. Умение анализировать затраты времени

Умение держать себя в руках, управлять своим поведением

  • 2.1. Обязательность, способность держать слово.
  • 2.2. Пунктуальность, точность исполнения.
  • 2.3. Собранность, умение не разбрасываться.
  • 2.4. Наличие чувства ответственности.
  • 2.5. Умение отказываться от удовольствий ради главного

3. Знание техники личной работы

Знание правил и приемов личной работы и умение ими пользоваться

  • 3.1. Организация рабочего места.
  • 3.2. Умение работать с информацией.
  • 3.3. Умение составлять документы.
  • 3.4. Умение говорить по телефону.
  • 3.5. Умение слушать.
  • 3.6. Умение планировать свои дела.
  • 3.7. Знание методов рационализации личного труда.
  • 3.8. Умение пользоваться современной организационной и вычислительной техникой.
  • 3.9. Умение менять занятия.
  • 3.10. Знание технологии коммуникаций.
  • 3.11. Умение делегировать полномочия.
  • 3.12. Умение подготовиться к служебной командировке

4. Эмоционально-волевой потенциал

Способность управлять своей волей

  • 4.1. Волевые качества.
  • 4.2. Трудолюбие.
  • 4.3. Упорство в работе.
  • 4.4. Целеустремленность.
  • 4.5. Решительность.
  • 4.6. Напористость.
  • 4.7. Умение заинтересовать, мотивировать себя.
  • 4.8. Оптимизм и жизнерадостность.
  • 4.9. Увлеченность работой.
  • 4.10. Преданность работе и коллективу.
  • 4.11. Семейное благополучие.
  • 4.12. Уверенность в самом себе.
  • 4.13. Психологическая подготовка к работе

5. Способность делать себя здоровым

Хорошее состояние здоровья, гигиена умственного труда

  • 5.1. Физические нагрузки.
  • 5.2. Питание.
  • 5.3. Сон.
  • 5.4. Дыхание.
  • 5.5. Водные процедуры.
  • 5.6. Закаливание.
  • 5.7. Борьба с шумом.
  • 5.8. Тренированность нервной системы.
  • 5.9. Умение расслабиться.
  • 5.10. Отказ от вредных привычек.
  • 5.11. Режимы труда и отдыха

6. Способность формулировать и реализовывать жизненные цели

Умение формулировать и добиваться реализации жизненных целей

  • 6.1. Способность познать самого себя.
  • 6.2. Умение формулировать свои жизненные цели.
  • 6.3. Умение принимать решения.
  • 6.4. Умение планировать карьеру.
  • 6.5. Умение найти и получить хорошую работу.
  • 6.6. Умение адаптироваться в коллективе

7. Личный самоконтроль

Способность контролировать процессы и результаты своей деятельности

  • 7.1. Контроль процессов.
  • 7.2. Контроль результатов.
  • 7.3. Контроль дня.
  • 7.4. Умение формировать и контролировать свой имидж

Эффективность труда менеджера во многом зависит от соответствующих усилий по улучшению своей деятельности – самоменеджмента. Он позволяет оттачивать умение работать умнее, правильнее, рациональнее.

В развитии самоменеджмента можно выделить три этапа:

  • первый связан с опытом отдельных людей, которые методом проб и ошибок проверяли эффективность различных приемов в технике личной работы. Начавшись в древние времена, он продолжается и в наши дни в жизни каждого человека;
  • второй обязан разделению труда в этой области. Специализация, являющаяся его следствием, привела к развитию таких способностей, как тренировка памяти, рациональное чтение и т.д. Сегодня разделение труда в самоменеджменте продолжает углубляться. Предлагаются такие разработки, как деловой телефонный разговор, управление своими эмоциями, искусство слушать собеседника и др.;
  • третий обусловлен систематизацией знаний в технике личной работы. Он заключается в определении необходимых отделов науки и построении из них взаимосвязанного целого.

С точки зрения системного подхода упрощенная модель человека может быть представлена пятью составляющими•. физической, нравственной, психологической, рациональной и творческой. Управление собой – это умение управлять каждой из пяти перечисленных подсистем и их интегралом – личностью,

С точки зрения ситуационного подхода управлять собой можно по-разному, применяя различные системы управления: саморегуляцию, анализ, адаптацию, рационализацию и развитие личности.

Самоменеджмент – это прежде всего самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова – во времени, пространстве, общении, деловом мире. Данная формулировка означает последовательное и целенаправленное применение испытанных методов и приемов в повседневной практике в целях оптимального использования ресурса времени. Руководитель должен уметь так организовать свой груд, чтобы его эффективность была максимальной. Но чтобы добиться этого, менеджер должен постоянно анализировать свои действия:

  • • как я распределил работы по управлению между собой и заместителями;
  • • как я планирую свое время и улучшаю его использование;
  • • как я слушаю и говорю, умею ли вдохновлять людей;
  • • как организовано мое рабочее место, включая информационное обеспечение;
  • • как улучшить стиль и методы работы.

Самоменеджмент — что это

Успехов в бизнесе руководителю невозможно добиться без внутренней самодисциплины. Рациональная организация личного и рабочего времени означает высшую степень подготовленности к решению любых профессиональных задач. Самоменеджмент — это комплекс мер по мобилизации внутренних возможностей саморазвития. Его результатом становится эмоциональная и психическая стабильность, личная подтянутость и собранность.

Самоменеджмент: что подразумевается под этим термином

Для управления коллективом мало знать технологические особенности производства. Недостаточно также владеть методикой грамотного отбора персонала и управленческими навыками. Руководитель должен, прежде всего, иметь способность к самоорганизации.

Способность организовать свой рабочий день таким образом, чтобы он был максимально эффективным, значит, освоить искусство самоменеджмента. На этом пути руководитель относится к рабочему и личному времени, как к высшей ценности.

Он использует его только для плодотворной деятельности и боится растратить на незначительные или второстепенные моменты. Единожды поставленная цель в бизнесе достигается только при бережном уважении к каждому рабочему часу.

Именно организованное время приводит руководителя к успеху в профессии. В рамках этого понятия предполагается планомерное и методическое использование приемов организации своего труда и работы подчиненных.

Если на производстве или в учреждении руководитель научился рационально распределять рабочие часы свои и персонала так, чтобы не была попусту потрачена ни одна минута, то это непременно скажется и на его личной жизни. Привычка к самоорганизации — это самая хорошая и полезная привычка. Она делает жизнь управляемой и приятной.

Самоменеджмент: преимущества

Систематизация в планировании предстоящих задач не будет трудной, если оно осуществляется регулярно. Вся эффективность состоит именно в регулярности использования приемов самоорганизации.

Самоменеджмент руководителя оптимизирует имиджевую составляющую компании. Когда руководитель вырабатывает собственный неповторимый стиль, это непременно сказывается на авторитете всего производства. Овладев приемами саморегуляции, менеджер любого звена не позволит обстоятельствам превалировать над собой. Он сам формирует обстоятельства и направляет их в нужное ему русло.

Более того, самоменеджмент как способ организации рабочего личного времени даст возможность повысить нагрузки. Человек успевает делать больше за тот же промежуток времени, что опять-таки сказывается на конечном итоге работы всей компании.

Древняя мудрость, озвученная Корнилием, в полной мере применима к современному понятию самоменеджмента: «Самая трудная победа — это победа над собой». Руководитель, которому удалось искоренить нерациональное, бездумное, не планомерное использование временных ресурсов, способен контролировать все процессы вокруг себя.

Такой человек не стремится изменить события, но он вырабатывает определенное отношение к этим событиям — как у самого себя, так и у подчиненных ему персоналий.

Среди всех рекомендаций по внедрению полезной практики самоменеджмента самыми распространенными являются:

  • не стараться как можно больше времени проводить на работе;
  • стараться использовать временные ресурсы с максимальной пользой;
  • пытаться любую профессиональную задачу выполнять с минимальными временными затратами;
  • избегать стрессов в решении профессиональных задач.

Таким образом, получить контроль над временем возможно только посредством составления графика работы, где предусматривается каждый вид деятельности. При этом каждой трудовой функции должно отводиться строго определенное время и место.

Самоменеджмент как совокупность конкретных функций

Каждодневный труд на производстве — это не что иное, как разнообразные функции, находящиеся между собой в определенной зависимости. Некоторые из них проистекают одна из другой. При этом какие-то более важны, а какие-то можно отнести к второстепенным.

Самоменеджмент включает несколько ступеней, которые преодолеваются руководителем в процессе выполнения любой задачи:

  1. Формирование целей. Необходимо не просто сформулировать поставленную цель, но проанализировать ее и четко выяснить ее конечный результат.
  2. Систематизация действий для достижения цели. На этой ступени требуется разработка графиков и планов. Кроме того, руководитель должен всегда иметь несколько запасных вариантов решения профессиональной задачи. Это даст ему возможность выбрать наиболее оптимальный из них.
  3. Принятие решений по конкретной профессиональной задаче. Решения должны приниматься с учетом интересов компании, а не личных предпочтений руководителя.
  4. Способы реализации цели. Имеется в виду формирование жесткого распорядка дня. В нем должны найти отражение все этапы трудового дня руководителя.
  5. Самоконтроль и корректировка целей. Достижение цели будет более эффективным при самокритичном отношении к каждому принимаемому решению и поступку. Постоянный внутренний контроль — это лучший способ скорректировать поставленные цели и пути их достижения.

Расхожая фраза «решать проблемы по мере их поступления» не подходит для самоменеджмента. Она предполагает пассивное движение по течению. Если же руководитель научился упорядочивать задачи, то он попросту не допустит нагромождения проблем друг на друга. Грамотная организация труда автоматически означает планомерное течение рабочих будней.

Роль коммуникаций в вопросе самоменеджмента

На каждой ступени существования в рамках самоменеджмента большую роль играют коммуникации и информативность. Без обмена информацией никакие усилия руководителя не актуальны. Принимаемое решение должно тут же доводиться до сведения персонала.

Для этой цели проводятся совещания, планерки и переговоры. Но даже самое обычное совещание при нерациональном отношении к временным ресурсам можно растянуть на несколько часов.

Организация планерок требует большой подготовительной работы. Чтобы текущие совещания по производственным вопросам проходили с максимальной эффективностью и с минимальными временными затратами, к ним надо готовиться. А для этого руководитель опять-таки должен проявлять аналитический подход в вычленении главных задач, которые он намерен озвучить на рабочем совещании.

Хорошие результаты в этом отношении приносит алгоритмизация проведения совещаний между подразделениями. Если планерка проходит по заданному порядку, она будет более организованной.

Рациональная организация совещаний предполагает использование демонстративных и наглядных материалов, которые могут заменить монотонное чтение с листа профильной информации. Руководителю останется только переключать внимание коллег с одного информативного стенда или с изображения на экране на другое.

При этом использование технических информативных средств упрощает восприятие нужной информации коллегами. Однако для проведения такого экспресс-совещания руководитель должен иметь навыки рациональной подачи материала. И когда этот принцип входит в привычку, совещания проходят легко и становятся плодотворными. С них уходят с чувством качественно сделанного дела.

В опросе рациональной организации внутрикорпоративных совещаний большое значение должно отводиться рациональным диалогам.

В рамках менеджмента посещений руководитель получает следующие преимущества:

  • видит производственную проблему на месте;
  • имеет возможность выслушать ответственного за проблемный участок;
  • на месте озвучивает решение по устранению данной проблемы.

Рациональные диалоги в рамках менеджмента посещений не должны носить спонтанный характер. Любой выход в цех или на производственную площадку должен преследовать определенную цель. Когда рабочие знают, что руководитель хочет видеть то-то и то-то, они, соответственно, настраиваются на сугубо узкий диалог. Тем самым экономится и время рабочих, и время руководителя.

Телефонное внутрикорпоративное общение как составная часть самоменеджмента

Самоменеджмент включает активное телефонное общение. Оно должно быть максимально рациональным, кратким и очень конкретным. Корпоративные шутки, которыми принято сопровождать общение по телефону во время рабочего дня, ни в коем случае не должны исходить от руководителя.

Рациональное использование телефонии предполагает подготовку к разговору. В этом отношении очень помогает голосовое меню, которое распределяет поступающие звонки в разные подразделения конкретным специалистам. Это максимально экономит рабочее время и делает общение более предметным.

В этом отношении роль руководителя должна проявиться в обеспечении технической составляющей. Например, набирающая популярность виртуальная телефония удобна также тем, что она максимально предметно организует телефонное общение. Если руководитель дорожит временными ресурсами, то он обязательно уделит внимание современным способам коммуникации.

Чек лист как способ упорядочивания действий в рамках самоменеджмента

К информативной части коммуникаций относится также использование внутрикорпоративных формуляров и чек листов. Если они составлены подробно, но без воды и многословия, то могут заменить хорошее совещание с утомительным озвучиванием итогов или нормативов.

Менеджеру тем самым дается возможность спланировать свои профессиональные задачи так, чтобы по каждому пункту списка он всегда был готов отчитаться. Для руководителя перечень действий, которые надо выполнить самому или подчиненному персоналу, — это еще один способ организации рабочего процесса.

При этом он не занимает много времени и практически не требует бюджетных затрат. По сути, это фундаментальный инструмент тестирования, задача которого — не дать забыть о наиболее важных профессиональных делах.

Самоменеджмент руководителя обязательно должен включать в себя составление чек листов. Это лучший способ определить последовательность действий и повысить надежность заключений, которые получаются на выходе.

Самоменеджмент: цель оправдывает средства

Главным мотивом, определяющим активность менеджера в профессии, должна стать цель, которую он перед собой ставит. Именно четко сформулированная цель формирует итог работы. Профессиональная цель руководителя может быть ориентирована на увеличение продаж или на расширение производственных мощностей.

Но в любом случае она должна удовлетворять следующим критериям:

  1. Быть реальной. Завышать профессиональную или личную планку неразумно. Недостижение цели может не только понизить самооценку, но и привести к краху всего производства.
  2. Соотноситься со временем. У любой цели есть измеримость. Бессмысленно ставить цели, которые не имеют конкретного временного интервала.
  3. Совместимость с второстепенными целями. Комплекс направлений в работе целей должны дополнять друг друга. Однако из них должно выделяться основное направление.

Желательно, если руководитель сам дифференцируют цели на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные. Их распределение — это не что иное, как рабочее планирование. Оно помогает выделить главные профессиональные ориентиры и тем самым увеличить трудовую мотивацию.

Самоменеджмент: личные ресурсы

Если руководитель хочет достигнуть высот мастерства в своей профессии, он должен объективно оценивать собственные возможности. Самокритика — лучший способ самовоспитания.

Определение личных ресурсов предполагает:

  1. Объективное отношение к своим достоинствам. Вовремя выделить лучшее в себе, значит, понять свои природные задатки.
  2. Объективное отношение к собственным недостаткам. Оно должно формироваться из анализа прежних неудач и просчетов. Выяснить причину прежнего провала, значит, избежать аналогичной неприятности в будущем. Этот способ позволит определить комплекс действий по избавлению от собственных недостатков.
  3. Определение благоприятных внешних факторов для достижения успехов в бизнесе или профессии. К ним относятся образование, лояльность вышестоящего руководства и подчиненных. Налаженные партнерские и внутрикорпоративные связи, а также лояльности надзорных инстанций также относится к внешним фактором. Но над тем, чтобы они имели место, менеджеру предстоит много работать.
  4. Определение внешних угроз. К ним относятся все, что упоминается в пункте 2 (недостатки). Неразвитая самокритика, завышенная самооценка, банальная лень могут перечеркнуть все благоприятные обстоятельства.

Наконец, каждый менеджер или руководитель должен отдавать себе отчет в том, что формирование целей — это перманентный процесс. Цель не может быть статичной. Как только она достигнута, необходимо двигаться дальше. Самоменеджмент включает в себя постоянное самосовершенствование и развитие.

Особенности самоменеджмента руководителя

Сущность и этапы самоменеджмента руководителя

Процесс персонального менеджмента руководителя в целом складывается из следующих этапов:

– планирование целей и задач управления;

– принятие решений по организации выполнения поставленных задач;

– организация деятельности по выполнению задач и достижению поставленных целей;

– самоконтроль и контроль итогов.

Личный план руководителя должен быть тесно связан с перспективным и комплексным планами компании. Он включает следующие пункты:

– планирование своей работы по управлению;

– планирование своего рабочего времени;

– планирование работы по самосовершенствованию;

– планирование качества своей жизни.

При планировании своей работы руководитель должен определить цели и задачи как на ближайшее время, так и в стратегическом аспекте (рис. 1). К типичным проблемам деятельности менеджеров как среднего, так и высшего звена относится то, что они слишком мало времени уделяют развитию предприятия, планированию инноваций и на различные преобразования. Также недостаточно внимания уделяется вопросам координации и стратегическому подходу; чрезмерно много времени уходит на рутинную работу, которую можно поручить другим. Поэтому менеджеру следует подумать о том, какие задачи можно делегировать (передать подчиненным и вывести из сферы действий руководителя). Одновременно с рабочей задачей должна делегироваться и функциональная ответственность.

Любая цель имеет смысл только тогда, когда установлены сроки ее воплощения и сформулированы желаемые результаты. Поэтому после определения цели руководитель составляет для себя индивидуальную программу мероприятий. Выбор цели – это мыслительная деятельность, направленная на получение результата, а мероприятия – это практические действия.

Чтобы составить хороший план использования рабочего времени, важно точно знать свой бюджет времени и совокупность планируемых задач. Необходимо установить приоритетность дел и строго следовать ей даже в том случае, когда менее важные дела выполняются намного легче и быстрее, чем более важные. При составлении индивидуального плана следует предусмотреть время, необходимое для проведения различных совещаний, бесед с коллегами и подчиненными, для приема посетителей, для командировок и пр.

Следует выделить строго определенные часы и дни недели для выполнения регулярно повторяющихся работ (совещания, разбор почты, прием посетителей, работа в Интернете и т.п.). Это даст возможность наладить такой ритм работы, который позволит сэкономить значительное количество времени. В зависимости от характера работ целесообразно планировать их выполнение с учетом известного в психологии периода «нулевой утомляемости», показывающего изменения работоспособности в течение рабочего дня. В соответствии с этим проблемами, разрешение которых требует интенсивных затрат умственной энергии и глубокого анализа, следует заниматься в дообеденные часы. Наименее производительное время можно отвести для несложных и второстепенных вопросов.

Личный план должен быть реальным и неперегруженным. Следует выделить соответствующий резерв времени для непредусмотренных, случайно возникающих работ (один час в день или полдня в неделю). Время проведения совещаний, конференций, собраний должно быть минимальным, но в то же время достаточным для обмена информацией. Этому способствует тщательная подготовка мероприятия. Необходимо резервировать часть времени для творческой работы и повышения квалификации. Кроме того, менеджеру следует постоянно контролировать выполнение личного плана, что дает возможность выявлять резервы для дальнейшего совершенствования и рационального использования рабочего времени.

Немецкий профессор, руководитель Института стратегии и эффективного использования времени Лотар Зайверт предлагает следующие десять «золотых» правил, выполнение которых поможет руководителю добиться экономии времени.

1. Формируйте рабочие блоки, в которые вы будете включать выполнение крупных или сходных по характеру заданий;

2. Намеренно уединяйтесь и устанавливайте неприемные часы;

3. При проведении переговоров устанавливайте регламент, а также определяйте необходимые затраты времени для выполнения определенных заданий;

4. Придерживайтесь принципа установления приоритетов при выполнении всех видов работ;

5. По возможности выполняйте только действительно важные дела (принцип Парето: 20% дел приносят 80% результатов);

6. В полной мере используйте делегирование как оплачиваемую услугу;

7. Крупные задания выполняйте небольшими частями (тактика «нарезания салями»);

8. Устанавливайте для самого себя сроки выполнения дел;

9. Главные задачи выполняйте рано утром (ощущение успеха);

10. Сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня работоспособности.

Нельзя забывать, что исходным условием, объективной основой и конструктивным инструментом становления профессионального менеджера является потенциал его самоорганизации (рис. 2). Но как бы ни были значимы роль личности и реализуемая модель самоорганизации, успех деятельности менеджера зависит от реальных знаний и возможности их эффективного применения на практике. Накопление, систематизация и освоение этих знаний определяют содержание науки менеджмента. Самообразование и саморазвитие являются, по сути, непрерывными и сопровождают успешного менеджера всю его жизнь.

Логическая модель знаний (теорий), необходимых менеджеру для профессиональной деятельности, построена «от частного к общему». В этой связи планирование и реализация работы по самосовершенствованию – важнейшая составная часть самоменеджмента. Если раньше считалось, что личные качества даются человеку при рождении, то в настоящее время довлеет иная точка зрения. Согласно ей необходимые качества можно развивать благодаря тренировкам и индивидуальному коучингу. Так, успешному менеджеру неплохо было бы иметь особую харизму, лидерские наклонности, успешность в коммуникациях, дисциплинированность, целеустремленность, любовь к людям и т.д. В любом случае сутью работы руководителя является использование власти над людьми в той или иной форме для достижения запланированных результатов. Менеджер должен осознавать, какими конкретными рычагами он пользуется для этого, и непрерывно совершенствовать свои способы воздействия.

Определенным итогом самоменеджмента выступает качество жизни менеджера в целом.

Для успешного руководителя характерными показателями этого качества являются креативность, целостность, обеспеченность материальными и духовными благами, комфортность, высокое качество общения с командой управленцев и другими людьми, непрерывное самообразование и расширение сознания менеджера и т.д. В определенном смысле для менеджера работа становится хобби, а хобби составляет работу. Духовные поиски, поиски смыслов жизни для себя и подчиненных тесно переплетаются с поиском направлений развития и будущих стратегий поведения компании. Отдых и труд также взаимно перетекают друг в друга. Так, мозг иногда работает явно в неурочное время (например ночью), а иногда в течение рабочего дня просто необходимо отвлекаться от деловых мыслей за чашечкой кофе (ибо самые эффективные решения приходят на фоне расслабленного сознания).

Таким образом, самоменеджмент – вещь очень неординарная и творческая. Она вырастает из сути менеджера как человека, из осознания им внешнего и внутреннего мира. Успешный самоменеджмент – залог успешности менеджмента в целом.

Самоменеджмент

Менеджеру по роду работы приходится много времени тратить на решение рутинных вопросов: разговоры по телефону, подготовка отчетов, проведение совещаний, контроль и проверка выполненных заданий, и если он заранее не распланирует свое время они могут постепенно загрузить целый день, не оставляя времени на решение глобальных вопросов. В таких условиях снижается работоспособность руководителя, и все внимание уже направлено на текущие дела, а не на результат. Отработанные методы самоменеджмента помогут обнаружить и устранить утечку времени и помочь руководителю более короткой дорогой достичь главных целей компании.

Самоменеджмент играет важную роль и в формировании имиджа руководителя, без него успешная карьера обречена. Начальник должен руководить и мотивировать подчиненных, но человек не может эффективно управлять другими, если он не научился управлять собою. Личный рост подразумевает саморазвитие и работу над собой. Чем выше личные и профессиональные качества руководителя, тем легче работники ему подчиняются.

Основы самоменеджмента

Самоменеджмент – это последовательное использование проверенных методов работы в повседневной практике для осмысленного оптимального использования времени.

Цель самоменеджмента – использовать свои возможности по максимуму, сознательно управлять ходом своей жизни и преодолевать обстоятельства извне в личной жизни и на работе.

Существует 6 основных функций самоменеджмета: постановка цели, планирование, принятие решений, реализация планов, контроль коммуникация и информация. Они позволяют ежедневно решать различные задачи и проблемы. Осуществить эти функции и достичь своих целей помогают различные инструменты и методы самоменеджмента. Чтобы понять, какие функции самоменеджмента они помогают осуществить и в чем их преимущества, рассмотрим наиболее распространенные из них.

  1. Постановка целей. Выполнить эту функцию можно с помощью таких методов как SWOT-анализ, правильная постановка цели, выбор стратегии поведения. Эти приемы позволяют рассмотреть слабые места и направить усилия на их устранение.
  2. Планирование. Реализовать данную функцию помогут инструменты самоменеджмента – годового, месячного и ежедневного планирования, составление стратегических и оперативных планов, использование задач временного менеджмента и системы управления временем Бенджамина Франклина, ведения «Дневников времени» и составления плана на день по методу «Альпы». Это способствует правильному распределению времени и экономии до нескольких часов каждый день.
  3. Принятие решений. Для реализации этой функции применяют такие инструменты, как: закон Парето, метод Эйзенхауэра, расстановка приоритетов, делегирование полномочий, АТВ-анализ. Они направлены на решение в первую очередь самых важных задач, с их помощью можно избежать дедлайнов.
  4. Организация и реализация. Для исполнения данной функции обычно исследуют свои биоритмы и строят график продуктивности, чтобы определить наиболее продуктивное время работы, а затем, ориентируясь на них, составляют ежедневный план. Это способствует улучшению результатов работы вследствие верного перераспределения времени.
  5. Контроль. Функция направлена на контроль над процессом выполнением работы и проверку ее конечных результатов. Она дает возможность сравнить намеченное с конечным результатом. В итоге это способствует более корректному исполнению намеченных задач.
  6. Коммуникации и информация. При воплощении функции используют следующие методы: применение памяток, компетентное ведение переговоров, быстрый оптимизированный поиск нужной информации и разумное применение коммуникационных средств.

Преимущества самоменеджмента очевидны:

  • меньшие затраты усилий и времени на работу;
  • оптимальная организации труда и более высокие результаты;
  • минимальные стресс и спешка;
  • рост удовлетворенности от выполненной работы;
  • рост мотивации труда работников и руководителя;
  • меньшая загруженность на работе;
  • рост профессионализма руководителя и персонала;
  • достижение личных и профессиональных целей самым коротким путем.

Начинайте уже сегодня работать над собой, и у вас будет прочный фундамент для развития вашей карьеры. Карьерный самоменеджмент – залог будущего успеха!

Самоменеджмент. Золотые правила управления собой

Только усилие направленное в нужное русло и в правильное время даёт результат. Статья солянка, в ней совместим компиляцию личного опыта + устоявшихся дисциплин для самоменджмента. Раскроем основные принципы управления своим временем, вниманием, энергией.

Мы можем двигаться по следующей логике: каждый год важен -> каждый день года важен -> важно как ты начал день, как ты ведешь себя внутри дня, как ты завершаешь день .

Начинаешь неправильно – можешь потратить 30% времени на включение;

Неправильное поведение в середине дня – отвлекаешься от главного;

Неправильно завершаешь день – стресс + эмоциональное выгорание.

Что такое самоменджмент

Способность эффективно управлять временем – это самоменеджмент.

Он позволяет решать задачи, потратив минимум усилий и часов. Повседневный ритм жизни заставляет человека сокращать время на выполнение заданий и личных дел.

Когда хочешь представить визуальный образ плохого самоменеджмента – представь иллюстрацию из известной басни Крылова “Лебедь, Щука и Рак”. Вместо животных – управление временем, расстановка приоритетов, контроль энергии и эмоций.

5 действительно ключевых функций Самоменджмента

Если подвести самоорганизацию к 5 ключевым вещам, то получим:

  1. Установление задачи, цели;
  2. Определение собственных целей;
  3. Планирование фронта работы;
  4. Принятие решений по предстоящим делам;
  5. Управление временем, его организация в течение дня, для достижения целей и задач;
  6. Подведение результатов.

Функция #1. Планирование

Самоменджмент – это эффективный способ для достижения целей. Но основную роль играют сами задачи.

Учитываются как глобальные задачи, так и краткосрочные стремления. Надо четко разделять срочные и важные задачи. Эффективный человек умеет делать важные дела, даже если его заваливают срочные.

Функция #2. Организация

Под организацией подразумевается всё то, что окружает человека. Его рабочее пространство, условия быта. От хорошей организации часто зависит профессиональный успех. Рукотворный хаос создает препоны при движении к решению задачи.

Функция #3. Мотивация

Управление своей силой воли, которая позволяет неотступно идти к цели – это действие мотивации.

Мотивация позволяет достигать поставленных задач и решать поступающие проблемы каждый день.

В 2020 году только сверхусилия дают результат. Можно процитировать сериал “Миллиарды”: “Не нужно плыть быстрее акулы, достаточно плыть быстрее парня рядом”. Задача делать больше на 1% чем твой конкурент каждый день.

Функция #4. Контроль

Роль руководителя в самоменеджменте принадлежит человеку, только он способен контролировать работу и дать ей “трезвую” оценку. Умение критично относиться к собственным достижениям, отличительная черта понятия самоорганизации. Саморефлексия, разбор ошибок – это важно.

Функция #5. Координация

Информация, полученная из ближайшего окружения, наиболее ценна. В ней отражена оценка проведенной работе. Координация помогает подстроиться, внести коррективы в планы. Доступ к информации есть у всех, просто мы должны её лучше обрабатывать.

Капитал доступного времени, сколько у тебя доступно времени

Эффективное время можно рассчитать. Время – это ресурс, некий капитал, который каждый стремится использовать по-своему.

В среднем человек работает около 40 лет. Здесь подразумевается возраст от 20 до 60 лет, трудоспособное период.

Рабочие дни рассчитываются исходя из среднегодовых, то есть 220 дней из 365. Люди проводят на работе около 10 часов в день.

40х220х10 = 88 000 часов (Это всё время для реализации амбиций, достижения целей.)

Расчёт периода отдыха произвести легко:

40х145х14 = 81 200 часов (В итоге распоряжении каждого человека не более 170 000 часов в трудоспособном возрасте)

Эффективный самоменедмент помогает правильно распределить время.

Принципы, которые можно применять для эффективного самоменеджмента

Эффективный метод предполагает наличие принципов:

  1. Принцип малого действия. Это умение двигаться к намеченной цели последовательно, даже путём малых шагов. Небольшие усилия могут также привести к победе, если будут каждодневными.
  2. Принцип систематичности. Все принципы самоменеджмента можно посмотреть в круге. Выполнение одного, непременно помогает начать движение следующему. Систематичность – это выполнение задач, даже небольших, которые ведут к достижению цели. Только выполняя определённые усилия ежедневно, можно достичь результата.
  3. Принцип внутренней цели. Этот принцип можно рассмотреть на примере курильщика, стремящегося избавиться от вредной привычки. Для него важна конечная цель – выглядеть уверенным и привлекательными в глазах окружающих. Основание, которое побуждает человека достижения цели, бывает только 2 видов: получение награды или избежания страданий.
  4. Принципы инертного развития. При постановке цели учитывать границы своих возможностей. Начинать с малого: путешествие, изучение языков, занятие любимым делом. Для самоменеджмента важно развитие человека, его стремление повысить умения в чём-либо.

Пpaвилa нaчaлa paбoчeгo дня, Пpaвилa хoдa paбoчeгo дня, Пpaвилa зaвepшeния paбoчeгo дня

Правила для начала дня:

  • Первое правило – находить приятные моменты повседневной жизни;
  • Позитивный настрой с утра позволит приниматься за дела с большим энтузиазмом;
  • Следовать режиму дня. Это значит завтракать, приступать к рабочим делам в одно и тоже время;
  • Проверка плана. Предварительно составленный план задач необходимо просмотреть с утра. Вначале решить важные дела, оставляя напоследок малозначительные.

Правила для хода дня:

  • Сокращать время работы предварительной подготовкой;
  • Разграничить время на выполнение работы;
  • Избегать импульсивных действий;
  • Соблюдать промежуток между работой и отдыхом: один час на деятельность, 10 минут расслабления;
  • Если задача схожи, то лучше выполнить их друг за другом;
  • Максимально и рационально использовать время;
  • Выделить около 1 часа на личное время.

Правила для завершения дня:

  • Закончить работу;
  • Подвести итог выполненным задачам за день;
  • Подготовить план на завтрашний день;
  • Отправиться домой с отличным настроением!

Курс Гандапаса самоменеджмент и самомотивация

Радислав Гандапас является экспертом в самоменеджменте. Это он доказывает личным примером.

Он представил видеокурс продолжительностью 56 минут, помогает людям организовать время эффективным способом.

Курс определяет организацию человека. Он поможет разобраться, что именно следует изменить. Курс рассчитан не на “новичков” в бизнесе. Успешные менеджеры хотят преуспеть в самоорганизации, повысить доходность предприятий и личный капитал.

Сложно удивить публику, искушенную в бизнесе. Но как раз таки именно им требуется серьёзная помощь. В этом и состоит курс Гандапаса самоменеджмент и самомотивация.

Тест из 10 вопросов на самоменеджмент

Для выявления способности к самоорганизации, рекомендуется пройти тест на самоменеджмент с ответами.

  1. Я оставляю время для планирования текущего дня.
  2. Я разгружаю себя, отдавая задачи другим исполнителям.
  3. Я записываю собственные задачи и цели, указываю срок исполнения.
  4. Я внимательно изучаю важный документ, достаточно одного раза.
  5. Каждый день я составляю план действий и дел, связанных с ним. Я выделяю важные задачи, и выполняю их в первую очередь.
  6. Я стараюсь исключить из работы личные телефонные разговоры, посетителей.
  7. Дневную загруженность я стараюсь распределить согласно работоспособности.
  8. Я оставляю время для внеплановых дел.
  9. Я стараюсь концентрироваться на актуальных проблемах.
  10. Я могу сказать нет, если меня ожидают более важные дела.

Самооценка в баллах: 0 – почти никогда; 1 – иногда; 2 – часто; 3 – почти всегда.

Если вы теперь просуммируете баллы, набранные вами в результате проверки вашего рабочего стиля, то получите следующие результаты:

0 – 15 баллов – вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Некоторых из целей вы добиваетесь, если составляете список приоритетов и придерживаетесь его;

16 – 20 баллов – вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех;

21 – 25 баллов – у вас хороший самоменеджмент;

26 – 30 баллов – вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально использовать свое время.

5 достойных книг по самоменеджменту

Актуальность самоменеджмента огромна. Многие руководящие должности занимают специалисты, в чьих руках успех сотрудников и компании. Более того – их собственный. От правильной организации времени зависит эффективность кадров и рабочего дня в целом. Книги по самоменеджменту имеют небывалую популярность.

Бекман А. Само-менеджмент. Искусство овладения повседневностью

Адриан Бекман рассматривает самоорганизацию как метод для упрощения повседневных рутин. Он считает что овладение искусством непременно изменит жизнь человека, поможет ему стать эффективным и решать задачи на раз-два.

Добротворский И.Л. Самоменеджмент: Эффективные технологии: Практическое руководство для решения повседневных проблем

Автор рассказывает что мотивирует одних и совершенно безразлично вторым. Почему некоторые стремятся к успеху,в то время как другие довольствуются малым? Все дело в собственной организации, считает Добротворский И.Л., и предлагает методику для развития самоорганизации.

Зайверт Л. Ваше время – в ваших руках

Книга предназначена для руководителей. Зайверт предлагает методику для повышения трудоспособности, мотивации сотрудников и получения выгоды. Основная идея – это рациональное использование времени, целенаправленный подход к решению задач.

Стивен Кови – Семь навыков высокоэффективных людей

Учение Кови основано на воспитании в себе 7 полезных навыков. Первые 3 завязаны на умение владеть собой. Также Стивен включает в полезные навыки умение общаться с окружающими, и это ещё 3 пункта. Последний, 7 навык – это “затачивание”, то есть постоянное развитие.

Брайан Трейси – Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать

Трейси предлагает читателю начинать день со сложных задач, перехода от большего к малому. Именно в этом скрыто название книги, лучше с утра съесть лягушку, и в течение дня заниматься другими делами. Брайан особое место уделяет нежеланию человека сразу приступать к действиям, откладывать “на потом”. Он учит преодолевать себя, учиться организации.

Вывод

Самоменеджмент это отличное подспорье в любом виде деятельности. Он важен как для топового менеджера, так и для фрилансера. Для последнего это то, что доктор прописал!

Следуя принципам и изучая пособие по самоменеджменту можно кардинально изменить жизнь. Достижение целей вызывает восторг и побуждает покорять новые вершины!

Ссылка на основную публикацию