Получить визу США в Москве и не сойти с ума

Раз в год, в январе, мы с командой Travelpayouts ездим в США на большую выставку Affiliate Summit West. Ездим мы пятый год, виз у меня было уже несколько, получение каждой следующей стало делом техническим, но в последнее время процесс вызывает все больше и больше волнения.

В прошлом году мне пришлось пропустить поездку, потому что сначала я не собиралась, а потом, когда решила все-таки лететь, выяснилось, что месяц — это очень мало, и я просто не успела продлить визу. Она как назло заканчивалась за пару недель до предполагаемой поездки.

В России выдача виз была приостановлена, поэтому я оплатила сбор в Грузии. Но из-за новогодних каникул не успела записаться на собеседование вовремя, вместо меня полетела коллега.

Попутно я наслушалась страшилок о том, как людям с идеальной визовой историей отказывают без объяснения причин то в Эстонии, то в Латвии, то еще где, о том, как у людей оплачен и пропадает сбор в России и так далее. Потому в этом году я решила подойти к вопросу ответственно и начала заниматься им чуть ли не в июле.

Актуальной информации в читаемом виде не было совсем, запись в Тбилиси поймать мне не удавалось, поэтому я провела несколько незабываемых часов на «Форуме Винского». Там я узнала, что с Грузией теперь все не так просто, но зато ура — снова можно подаваться в России. Плюнула на грузинский сбор, оплатила повторно в России и сделала визу в Москве.

Как пошутили у меня в комментариях в Facebook, уже проще перебежать через Мексику, чем получить визу, но предупрежден — значит, вооружен, поэтому рассказываю, как обстоят дела сейчас, что делать и на что рассчитывать.

В России снова можно подаваться в Москве, Екатеринбурге и Владивостоке. Консульство в Петербурге закрыли прошлой весной, новостей по нему пока нет.
До недавних пор запись на собеседование в Москве открывалась по несколько раз в месяц, но хаотично (иногда в будние дни днем, иногда в выходные ночью) и на очень ограниченное количество мест. В конце сентября внезапно разом открыли почти весь октябрь, многим удалось записаться, но в октябре дополнительные даты почти не появляются. 15 октября ситуация повторилась — открыли уже ноябрь и тоже почти полностью. Места улетают моментально.
По ощущениям записаться на собеседование в регионах проще — места там тоже появляются хаотично, но из-за менее высокого спроса их реальнее поймать. Минус: придется лететь на собеседование, плюс: ждать возвращения паспорта необязательно, можно улетать в тот же день, паспорт доставят по указанному адресу в любой город.
Проверить наличие мест можно из личного кабинета на сайте консульства только при введенном номере анкеты (можно заполненной не до конца) и оплаченном сборе. Делать это можно не чаще восьми-девяти раз в сутки, при превышении лимита аккаунт деактивируется на сутки или на двое, как повезет. Еще можно проверять и даже записываться по телефону, но я в подробности этого метода не вдавалась.
В Telegram есть два полезных чата, в которых можно отследить наличие мест и задать вопросы про заполнение анкеты, сроки, документы, собеседования и прочее. Во втором люди активно делятся опытом и регулярно проскакивает информация о том, как кто-то ловил запись полгода, кто-то девять месяцев и так далее, но там же есть предприимчивые админы, которые готовы отловить вам запись за 10 тысяч рублей намного быстрее.
Еще есть бот, уже за 2000, через него я записывала мужа. На запись ушло 11 дней, но записывает он не на ближайшую дату, а на какую получится: ноябрь открывали почти полностью, а его записали на конец — я после уведомления уже сама заходила в аккаунт и переписывала его на несколько дней раньше.
Если визу вам на собеседовании одобрили, то паспорт забирают на пару-тройку дней, в редких случаях задерживают на одну-две недели для административной проверки, если вы получаете отказ, то паспорт тут же возвращают.
Поменять способ доставки паспорта из консульства (курьером или в офис Pony Express) и адрес курьерской доставки можно вплоть до дня собеседования и подачи документов. После подачи сделать это нельзя ни при каких обстоятельствах. Забрать паспорт минуя Pony Express или как-то иначе ускорить процесс доставки или рассмотрения тоже нельзя.
Но можно экстренно вернуть зависший паспорт, если он в консульстве уже более десяти рабочих дней. Для этого нужно написать заявление — и они его рассмотрят (то есть делать это нужно не в последний день), но тут повышается вероятность, что паспорт вернут без визы.

Вторичным получением считается продление еще действующей визы или обращение в консульство менее чем через 11 месяцев после даты ее окончания. Делается это только в том консульстве, которое выдало последнюю визу (если вы получали ее, например, в Уругвае, проще снова записаться на первичную подачу).
Этот способ подачи позволяет вам не проходить собеседование, все остальные процедуры (заполнение анкеты, оплата консульского сбора, рассмотрение и так далее) сохраняются.
На вторичную подачу записаться проще — в сентябре мне удалось сделать это с первого раза, без посторонней помощи и на примерно через две недели. Судя по чату, так везет не всем, но страданий тут явно меньше.
Документы на продление по-прежнему подаются через Pony Express, только теперь это не грустный офис на Цветном, а большой и красивый визовый центр на Курской. Там все очень быстро. Но времена, когда паспорт возвращали через два дня, стали историей.
При приеме документов в Pony Express говорят, что на все уйдет в пределах десяти дней, но на всякий случай закладывайте больше: мой паспорт вернули через 12 дней, не считая дня подачи, по телефону в консульстве сообщают, что среднее время рассмотрения — 15 рабочих дней и еще два-три дня на доставку. Но тут нет четких правил, все вариативно: коллеге выдали повторную визу за неделю, включая отправку в Питер. В редких случаях паспорт могут задержать на месяц и больше.
Горячая линия консульства работает хорошо, там есть живые люди, до них реально дозвониться, они готовы консультировать и по списку документов, и по процедуре подачи, и так далее. Но если вопрос у вас хоть сколько-нибудь философский, например: «Каковы шансы, что я успею получить паспорт до конца недели?» Они отвечают вежливо, но очень обтекаемо.
Условия возврата паспорта ровно такие же, как и в случае с первичной подачей, отличаются только сроки. Обратите внимание, что паспорт можете забрать только вы сами или человек, у которого есть соответствующая доверенность. Попросить курьера оставить его консьержке не получится.

Это по-прежнему возможно и в ряде случаев получается быстрее, чем в России. Но везде есть свои нюансы вроде собеседования на языке страны подачи, оплаты консульского сбора только в офлайне или отказов после вопроса: «Если вы не живете в этой стране, то зачем решили здесь подаваться?»
Подача в Грузии перестала быть легкой и приятной: они разделили потоки для резидентов и нерезидентов. Теперь нерезидентам запись тоже нужно отлавливать. У меня не получилось.
Насколько я знаю, сейчас довольно быстро делают через Прагу и Вену, но все очень быстро меняется, и про все это, разумеется, тоже есть специальный чат.
Оплаченный консульский сбор действителен в течение года, это очень удобно, но помните, что он всегда привязан к стране и лучше сначала точно решить, где будете получать визу, и потом уже оплачивать эти $160.

Вариантов, как видите, масса, и все они невероятно увлекательны. Тем не менее визы россиянам пока еще дают, а значит, еще три года приключений с провозом огромной сумки с очень реалистичным костюмом медведя через американскую границу мне обеспечено.

Виза «Pony Express»: преимущества и недостатки использования сервиса

Можно назвать восемь причин, почему стоит обратиться в специализированный центр Пони Экспресс Виза. Как минимум – это удобный, простой и быстрый способ подачи документов при выезде за пределы российских границ. Данный сервис представлен во многих городах России и оказывает услуги по оформлению и доставке виз.

Сервис Pony Express — сведения о компании

Пони экспресс виза («PONY EXPRESS») позиционирует себя на российском рынке и странах СНГ в качестве универсального логистического оператора. Он осуществляет доставку почты и грузов на территории России, в 13-ти республиках Ближнего Зарубежья и более 200 странах мира. Кроме того, в компетенцию компании входит работа по визовому обслуживанию населения.

«Рony Express» визовый центр оказывает услуги по оформлению разрешительных документов для поездки из РФ в Соединенные Штаты Америки, Китайскую народную республику, Японию, на сингапурские острова, в Латвию и Венгрию. Посредством компании можно заполнить необходимые документы, доставить их в посольство, произвести оплату визовых сборов, перевести документы на иностранный язык, сделать фотографию, застраховаться и купить билеты. Представительства сервиса находятся в 91 городе России.

Адрес московского визового офиса: Нижний Сусальный переулок, дом № 5, строение № 19.

Телефон: 8-800-234-49-06.

Основами своей работы «Рony Express» объявляет точность исполнения заказов, уважение своих клиентов и партнёров, высокую компетенцию в визовых вопросах, а также смелость и инновации.

Как работает Pony Express при выдаче виз?

Если виза уже заказана, то готовность паспорта можно проследить с помощью официального интернет-ресурса компании (www.pony-visa.com/servisy-samoobsluzhivaniya/track). Каждый заказчик получает индивидуальный номер накладной, которую нужно использовать в специальном поле на сайте.

Если заказчик видит, что паспорт с визой готов, он может забрать документы одним из двух способов:

из офиса компании, адрес которой был указан при оформлении заказа. Приехать в представительство компании можно в течение рабочего дня. Предварительно клиента уведомят с помощью телефонного звонка или смс-сообщения;
доставкой на любой адрес, который также должен быть оговорен в самом начале деловых взаимоотношений с компанией. Чтобы получить курьерскую посылку, нужно предоставить паспорт и специальный код.

Преимущества и недостатки использования сервиса

Пони экспресс визовый центр нужно расценивать как помощника при оформлении визы в определенные страны. И, конечно же, у каждого исполнителя есть свои плюсы и минусы.

Фото: https://pixabay.com/illustrations/visa-approved-journey-template-3653492/

Преимущества использования Пони Экспресс визовый центр:

Удобство, простота и доступность получения услуг.
Быстрое исполнение заказа.
Предварительная проверка документов на ошибки.
Возможность получения сопутствующих услуг по принципу «одного окна» (фото, сканирование, перевод и отправка документов, курьерская доставка, страхование, покупка билетов).
Возможность получения VIP-обслуживания.
Возможность использования услуги «Мобильный сервис» (выезд специалиста на указанный адрес, оформление документов, включая дактилоскопию и фотографирование).
Возможность оплаты услуг и визовых сборов в рублях, иностранной валюте, наличными и безналичным способом.
Большое количество офисов по России.

Недостатки использования сервиса:

Дороговизна услуг, включая дополнительные услуги:

- отправку одного письма по электронной почте до 2 МБ по цене 30 рублей;
- ксерокопия, сканирование, печать одной страницы – 20 рублей;
- платное смс-информирование – 80 рублей;
- платный паркинг при VIP-обслуживании.

Некомпетентность отдельных специалистов.
Возможные очереди.
Большое количество негативных отзывов в интернете.
Трата денег на посреднические услуги не гарантирует получение визы.

Процедура оформления визы через Pony Express

Алгоритм подачи заявки на получение визы через Пони Экспересс:

удостовериться, что вы не имеете ограничений на выезд за границу с помощью официальных сервисов ФССП и вспомогательных ресурсов, например, через «Невылет.рф»;
посетить официальный сайт компании www.pony-visa.com и выбрать страну посещения из списка;
нажать зеленую кнопку «Оформить визу»;
выбрать цель визита в страну;
ознакомиться с тарифами и расценками, в зависимости от целей поездки;
ознакомиться со списком документов, необходимых для визы;
выбрать и отметить офис для посещения;
подготовить пакет документов;
прибыть в офис для подачи документов, сдать их, указать способ и место получения готового паспорта, получить накладную на руки;
отследить готовность паспорта с помощью сервиса «Отслеживание паспорта»;
получить паспорт.

Фото: https://pixabay.com/photos/passport-flag-travel-visa-2642171/

Особенности получения визы

Получателем готового загранпаспорта с визой могут быть:

Заявитель (лично) по предъявлении российского паспорта.
Любое лицо, указанное в бланке доставки и накладной в качестве получателя.
Плательщик, который оплачивал визовый сбор, при условии, что его фамилия указана в накладной.

Виза в Китай

Находясь в официальных партнёрских взаимоотношениях с Китайской Народной Республикой, «Рony Express» имеет право на приём документов на территории нашей страны для оформления виз в Китай.

С помощью специалистов компании можно оформить все виды виз, которые необходимы для посещения Китая:

рабочую;
лечебную;
туристическую + 3 подвида;
деловую + 3 подвида;
неделовую для научной деятельности, обучения, обмена + 3 подвида;
учебную (двух категорий) + 2 подвида;
для посещения друзей и знакомых;
транзитную;
для членов экипажа.

Пакет документов готовится в зависимости от вида визы.

Срок передачи документов из офиса, находящегося в Москве, в Посольство КНР – на следующий рабочий день. Если документы сданы в региональном офисе, то срок увеличивается на срок доставки до московского подразделения компании (+ 1 рабочий день).

Время подачи – рабочий день до 12-00.

Американская виза

Особенность оформления американской визы будет зависеть от количество поездок в США до обращения в Пони Экспресс.

Если заказчик впервые планирует визит в США, то ему придется лично записаться на прием к консулу, лично посетить консульство для прохождения интервью и сдачи отпечатков пальцев. Затем можно возложить остальные заботы по подготовке документов на специалистов сервиса Пони Экспресс.

Фото: https://pixabay.com/photos/statue-of-liberty-new-york-ny-nyc-267948/

Они заполнят анкету DS-160 на английском языке, сформируют квитанция для оплаты обязательного сбора и зарегистрируют клиента на сайте США по выдаче виз. Готовый документ прибудет в офис компании, после чего будет передан заказчику.

Если заказчик уже посещал США, то отпадает необходимость посещения консульства США. Значит, что гражданин может обратиться в фирму для получения визы «под ключ». При этом сроки передачи документов из офисов «Рony Express» в консульство США могут разниться в зависимости от места подачи документов. Как правило, они составляют 1-5 рабочих дней.

Виза в Сингапур через Pony Express

Порядок подачи визы и список документов для поездки на сингапурские острова зависит от того, к какой группе стран относится заявитель.

I группа – лица из России, стран СНГ, Индии, Китая, Гонконга, а также обладатели проездного разрешения Макао. Они могут обратиться в «Рony Express» и получить все услуги без личного посещения Посольства Сингапура.

II группа – лица из стран Ближнего Востока и Африки. Они обязаны подавать документы только лично в московском или питерском визовом центре.

Цель поездки в Сингапур может быть только туристической или деловой.

Получение Шенгенской визы

В список стран, с которыми сотрудничает «Рony Express», входят две страны из шенгенской зоны – Латвия и Венгрия.

Отличием получения шенгенской визы от разрешительных документов для поездки в другие иностранные государства является обязательная сдача отпечатков пальцев один раз в 59 месяцев (кроме детей до 12 лет). Для удобства клиентов офисы компании оборудованы специальной аппаратурой для дактилоскопии.

Компания принимает документы от физических лиц, постоянно проживающих на территории РФ на законных основаниях (включая иностранцев) и от юридических лиц (туристических организаций, прошедших аккредитацию в венгерском и латвийском посольствах).

Пони Экспресс (виза в Латвию и Венгрию) рекомендует начинать оформление документов не ранее, чем за три месяца до начала поездки.

Японская виза

Алгоритм действия при оформлении японской визы с помощью посредника Пони Экспресс состоит в следующем: подготовить пакет документов, передать его в московский или региональный офис, оплатить сервисный сбор фирмы, забрать готовые документы. Срок подачи документов строго до 12-00 в рабочие дни.

Фото: https://pixabay.com/photos/asia-ceremony-chinese-dress-1822520/

Однако в этом механизме есть ограничения:

жители Приморского края, Камчатки и Магаданской области могут подать заявление и пакет документов только в японское ГенКонсульство в г. Владивостоке;
жители респ. Бурятии, Саха, Хабаровской, Амурской, Иркутской, Читинской областей, ЕАО, АБАО могут подать заявление и пакет документов в японское ГенКонсульство в г. Южно-Сахалинске;
жители Санкт-Петербурга должны обращаться в японское ГенКонсульство в Санкт-Петербурге.

Стоимость услуг визового центра Pony Express

Стоимость услуг компании «Рony Express» зависит от страны, которую собирается посетить заказчик:

США: пони экспресс (виза в США) не взимает плату за доставку почты из офисов компании в дипломатические представительства США;
Латвия и Венгрия: сервисный сбор для получения шенгенской визы – 20 евро + консульский сбор 35 евро (или 70 евро за срочность). Стоимость доставки одного паспорта из регионов в латвийское или венгерское Посольство – 1150 рублей;
Сингапур: стоимость сервисного сбора за один паспорт – 1530 рублей. Стоимость доставки одного паспорта из регионов – 1150 рублей;
Китай и Япония: сервисный сбор на доставку из московского офиса в Посольство – 1000 р. Сервисный сбор на доставку документов из Москвы в регионы или из региона в любую точку РФ – 2000 р. Стоимость курьерской доставки из регионов в Москву – 1150 р.

Сроки оформления документов

Срок рассмотрения заявки в посольствах и консульствах может достигать до 6 рабочих дней. В некоторых случаях, в целях дополнительной проверки, срок может быть увеличен. Также стоит обратить внимание, что у каждой страны есть свой список праздничных и нерабочих дней, которые могут отличаться от российских. Например, японское посольство не работает по следующим дням:

15 июля празднуется день Моря;
18 августа празднуется День Гор;
16 сентября празднуется День Уважения Старших;
14 октября празднуется день Физкультурника.

Также на срок оформления косвенно влияет время доставки документов до московских офисов службы «Рony Express» из регионов. Средний срок доставки 1-3 рабочих дня.

Читайте также:

Оформление задатка при продаже квартиры

Проверка готовности визового разрешения

Отслеживание готовности паспорта происходит в онлайн-режиме посредством специальной формы на официальном сайте. Время регистрации полученных документов от клиента происходит в течение суток, поэтому целесообразно начинать отслеживание через 1-2 дня с момента обращения к посреднику.

Адрес страницы визовый центр пони экспресс (официальный сайт): www.pony-visa.com/servisy-samoobsluzhivaniya/track.

В поле нужно указать номер накладной с дефисами.

Заключение

Визовая деятельности «Рony Express» направлена на упрощение и ускорение вопросов визового характера для граждан. Жители регионов могут воспользоваться услугами данного центра для того, чтобы сэкономить время и деньги на проезд в посольства и консульства, а также для сдачи отпечатков пальцев при получении визы в страны шенгенской зоны и США. Представительства компании находятся в 91 городе России.

Однако список стран, с которыми «Рony Express» имеет официальные взаимоотношения, небольшой. Посредством центра можно оформить визу только в шесть стран.

Оформление визы в США через Pony Express

Оформление визы в США представляет собой достаточно сложную процедуру, которая предусматривает необходимость соблюдения множества различных правил, установленных действующим законодательством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В связи с этим многие интересуются тем, как оформляется виза в США через Pony Express и в чем преимущества проведения данной процедуры данным способом.

Что это за компания

Пони Экспресс – это курьерская компания из Америки, которая предоставляет своим клиентам почтовые и визовые сервисы через различные офисы, действующие на территории России.

На сегодняшний день у данной компании есть эксклюзивное право на то, чтобы принимать в своих офисах документы для оформления виз и передачи их в различные представительства не только США, но еще и Кипра, Китая, Латвии, Японии и ряда других стран.

Данная компания имеет полномочия для доставки паспортов после окончательного оформления виз по адресам, которые были указаны соискателями в процессе заполнения документов, а также для выдачи удостоверений личности в своих офисах, если клиент выбрал такой способ.

Преимущества сервиса

Если человек занимается первичным оформлением визы, ему нужно будет ознакомиться с деятельностью компании Pony Express только на последнем этапе. Если собеседование было проведено хорошо и гражданину вынесли положительный ответ, он должен будет оставить свое заграничное удостоверение у визовых сотрудников приблизительно на два-три рабочих дня для того, чтобы в документ вклеили визу.

Гражданин в данном случае самостоятельно выбирает один из двух вариантов получения паспорта. В первую очередь, он может самостоятельно посетить один из офисов данной компании для того, чтобы забрать оформленный паспорт, но, помимо этого, можно будет также выбрать доставку паспорта по наиболее удобному адресу. Стоит отметить, что доставка визы по определенному адресу осуществляется абсолютно бесплатно.

Если заявитель предпочитает забрать визу через офис данной компании, то в таком случае в процессе проведения собеседования ему нужно будет определиться с тем, в каком отделении он будет получать документы.

Быстрее всего удостоверение личности с визой может быть доставлено в центральный офис организации, которые располагаются только в Москве и Санкт-Петербурге. Когда готовая виза будет отправлена в определенный офис, заявителя должны будут в обязательном порядке уведомить этом путем отправки СМС-сообщения или же через телефонный звонок по указанному номеру.

В этой ситуации для доставки визы указывается точный адрес с индексом, причем документы могут быть присланы по любому адресу, располагающемуся на территории России.

В преимущественном большинстве случаев доставка оформленных документов осуществляется достаточно оперативно и занимает не более трех дней, а перед тем, как везти документ, курьер компании свяжется с клиентом, чтобы обсудить наиболее удобное время.

Документы курьер чаще всего развозит в будние дни, а для получения пакета вполне достаточно будет предоставить свой паспорт.

Что представляет собой французская виза D — мы подскажем.

Читайте также:

Правила оформления писем почта России

Подача документов на визу в США через Pony Express

В первую очередь, следует связаться по контактному номеру со службой поддержки для того, чтобы уточнить различную информацию, связанную с порядком и условиями подачи документов для оформления визы в Соединенные Штаты.

При обращении за услугой по оформлению и переводу формы DS-160 на английский язык уполномоченный сотрудник Pony Express должен будет зарегистрировать гражданина через официальный сайт информационной службы данной организации.

Если обращение за визой не предусматривает необходимости прохождения собеседования, можно будет подать все необходимые документы на рассмотрение в Посольство через ближайший региональный или московский офис данной службы.

Если же обращение за визой предусматривает такую необходимость, доставка паспорта будет осуществлена только после того, как по результатам собеседования будет вынесено положительное решение.

Стоимость услуг

Стоимость услуг данной организации включается в ту сумму, которую соискатель будет оплачивать в качестве консульского сбора.

Данная организация будет взимать отдельную плату в соответствии с установленными тарифами только за различные почтовые услуги, не имеющие отношения к визовому сервису.

Отслеживание паспорта через сайт

Отслеживание визовых накладных можно осуществлять через Pony Express в режиме онлайн. В процессе подачи полного пакета документов уполномоченным сотрудникам центра клиент получает индивидуальный номер заказа, который важно будет сохранить, так как он потребуется в процессе проверки точного месторасположения загранпаспорта.

Чтобы отследить накладную, нет необходимости в предоставлении личных данных заявителя, так как в данном случае для проведения всех необходимых процедур нужно будет иметь только компьютер, подключенный к интернету, а также номер своего заказа.

Проверка статуса документов может легко осуществляться всего за пару минут.

В данном случае достаточно будет выполнить несколько предельно простых действий:

Перейти на официальный сайт организации.
Выбрать страну, для посещения которой оформляется данное разрешение.
Перейти в категорию «Отследить паспорт».
В новом окне нужно будет ввести уникальный номер накладной в центральную графу. Сам по себе номер распечатан в левом углу квитанции непосредственно под штрих-кодом, после чего нужно будет кликнуть «Поиск».

После проведения этих операций человеку будет предоставлена информация о точном месторасположении накладной.

Отслеживание оформленной визы онлайн может оказаться неудачным в редких случаях, связанных с допущением ошибок в процессе введения индивидуального номера, а также в том случае, если отправка документов не была зарегистрирована в информационной базе компании.

Если не удается обнаружить накладную из-за сбоя, нужно будет повторно провести введение номера, корректно указывая каждую цифру. В преимущественном большинстве случаев это действие приводит к успеху и проблема исчезает.

В процессе отслеживания номера нужно принимать во внимание, что регистрация документов осуществляется на протяжении суток с момента принятия бумаг. В связи с этим для того, чтобы получить информацию о прохождении бумаг, нужно будет ввести индивидуальный номер только на следующий день после того, как документы были переданы в визовый центр.

Процесс и сроки доставки

Если посольство или консульство находятся в том городе, в котором располагается офис компании, срок доставки документов будет составлять не более одного дня, идущего после дня подачи документов в офис. В то же время из других городов документы будут доставляться на протяжении не более трех дней, а при взаимодействии с удаленными или труднодоступными пунктами он достигает 12 дней.

Но получить документ за один день возможно будет, опять же, только в том случае, если указанный адрес находится в том же населенном пункте, в котором присутствует офис Pony Express.

Где можно сделать фото на визу во Францию — смотрите по ссылке.

Тут вы можете увидеть пример заполнения долгосрочной визы во Францию.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как продлить визу в США. Часть 3

Рубрика: Визы США 16.03.2012 65216

В первой части Как продлить визу в США. Часть 1 я написал о том, как мы собирали документы на продление визы США и как оплачивали консульские сборы (через интернет и наличными в банке ВТБ-24).

Во второй части трилогии Как продлить визу в США. Часть 2 я рассказал про форму DS-160 и процесс подачи обращения на визу с пошаговой инструкцией. В этой третьей части рассказываю про передачу документов в Пони Экспресс.

Шаг 5. Передаем документы в Пони Экспресс

Теперь осталось отнести все документы в офис Пони Экспресс для того, чтобы они передали их в посольство США.
На сайте Пони Экспресс в разделе Офисы в Москве нашли адрес ближайшего офиса и 28 февраля отправились к ним.

Привезли с собой:

Действующие заграничные паспорта, с истекшими визами.
Один экземпляр описи документов (оригиналы) – квитанции платежа за консульский сбор, страницу-подтверждение DS-160, DropBox Confirmation Letter (документ, который выдается после подачи обращения на визу).
Из подтверждающих документов вложили только справки с работы, где указана должность и размер зарплаты.

Сотрудница взяла документы, запечатала в конверт и сказала, что все будет готово через 10 дней. Мы поблагодарили ее и отправились домой.

Неожиданность

7 марта на электронную почту моей девушки Юли пришло письмо:

Date/Time Case Opened: 3/7/2012 9:19 AM
Description: Dear visa applicant,

Уважаемый заявитель:
Согласно статье 221(g) закона США об Иммиграции и Гражданстве, консул не может выдать визу заявителям, которые не смогли подтвердить, что отвечают требованиям для получения визы. В Вашем случае для дальнейшего рассмотрения возможности выдачи визы требуется пройти собеседование с консулом. Пожалуйста, назначьте дату собеседования на сайте www.ustraveldocs.com или www.ustraveldocs.com/ru . Пожалуйста, не забудьте убрать соответствующую пометку на 5 ом шаге записи на собеседование. Данное письмо необходимо принести с собой на собеседование.

Origin: Portal
Case Reason: Interview Appointment Dates
Case Status: Closed

Мне в этот день никакое письмо не приходило. Я позвонил в колл-центр, где подтвердили, что Юле требуется пройти собеседование с консулом, а мои документы в процессе обработки.

Запись на интервью

Снова заходим на сайт http://www.ustraveldocs.com/ru_ru/, и жмем на зеленую кнопку «Подайте свое обращение». Заново вбиваем всю нужную информацию.
На Шаге 5 (Виза) галочек не ставим вообще, чтобы открылась страница, на которой нужно выбрать дату и время собеседования в посольстве США.

После прохождения всех шагов появился новый документ Appointment Confirmation, в котором указывается дата и время собеседования.
Его обязательно нужно распечатать.

После записи на интервью, я позвонил в колл-центр, чтобы уточнить какие документы Юле нужно брать с собой.
Сказали, что необходимо взять:

Гражданский паспорт
Распечатанное письмо, которое пришло из пос-ва США
Распечатанное подтверждение о записи на собеседование «Appointment Confirmation».

Внимание!
Если вы вдруг захотите переназначить дату собеседования на новую, вы можете сделать это в личном кабинете.

После мартовских праздников, в свой день рождения, 11 марта, я отправил автоматическое письмо на адрес passportstatus@ustraveldocs.com, указав в теме номер загранпаспорта, чтобы узнать статус.

Робот прислал ответ: The current status of your passport is In Transit From Post.
Это означает, что паспорт находится в курьерской службе.

Я позвонил в Пони Экспресс, где подтвердили, что паспорт действительно находится у них, можно приехать и забрать.
Ничего себе подарочек на день рождения — подумал я и поехал в ПЭ.

Приехал, показал свой паспорт и выдали долгожданный конверт, в котором лежал загран с новой туристической визой на 2 года!

Вот так я продлил визу в США на 2 года.

Подведу итоги:
Подали документы на продление — 28 февраля.
Визу одобрили — 7 марта.
Из-за праздников я получил загран с визой — 11 марта.
Общее количество дней — 11.

Потрачено денег:
Консульский сбор ($140) — 4 620 руб.
Дополнительный сбор ($100) — 3 300 руб.
Фотографии на визу — 150 руб.
Расходы на метро до офиса Пони экспресс — 56 руб.
Общее количество денег — 8 126 руб (на одного человека).

Доставка визы США службой Пони Экспресс — отслеживание паспорта

Компания PONY EXPRESS работает в России с 1992 года и занимается не только доставкой почты и грузов, но также имеет визовый сервис, который делает доступным получение виз в различные страны для жителей большинства регионов России. В частности, как сказано на сайте компании, Пони Экспресс является единственной официальной компанией, уполномоченной посольством США на доставку заявлений на повторное получение визы в США, а также на доставку выпущенных Посольством документов и паспортов.

О доставке заявлений для повторного получения визы США мы подробно рассказывали в специальной статье. Сейчас давайте поговорим о доставке паспортов.

Доставка паспортов с визой США компанией Пони Экспресс

Если по окончанию собеседования, консульский офицер забирает ваш загранпаспорт — знайте, ваша виза одобрена! Смело идете домой, а загранпаспорт с открытой визой в США будет доставлен вам компанией Пони Экспресс по адресу, который вы указали при записи собеседование.

Записываясь на собеседование, вы можете выбрать один из трех вариантов для доставки загранпаспорта:

доставка на ваш домашний адрес;
доставка в ваш офис;
возможность самостоятельного получения паспорта в одном из офисов PONY EXPRESS.

Кстати, в случае, если вы пересмотрите адрес доставки загранпаспорта, существует возможность его изменить. Для этого необходимо вновь зайти в ваш Личный кабинет на сайте Посольства США и выбрать раздел «Изменение адреса доставки документов». Хотим обратить ваше внимание, что последние изменения можно вносить за день перед собеседованием.

Бывают случаи, когда заявителю необходимо как можно быстрее получить паспорт с готовой визой. Например, когда вы записаны на срочное собеседование, и ваш вылет в США запланирован сразу на следующий день после собеседования. В таких ситуациях вам необходимо сообщить об этом консульскому офицеру прямо во время собеседования. При этом хорошо, иметь с собой документы, подтверждающие важность срочного вылета. Бывает, что офицер предлагает получить загранпаспорт с визой на следующий день в этом же Посольстве или Консульстве.

Вообще, самый быстрый способ получить паспорт с готовой визой в США, это указать при записи на собеседование офис Пони Экспресс, находящийся в городе, в котором вы будете проходить собеседование. Тогда вы сможете забрать паспорт чуть ли не на следующий день. Конечно, при условии, если у вас есть время и возможность дожидаться.

Доставка дополнительных документов для визы США

Бывает еще один тип ситуаций, когда вам придется воспользоваться услугами компании PONY EXPRESS. При любом способе получения визы, первичном или повторном, Посольство может затребовать с вас дополнительные документы. Это может произойти по причине отсутствия или недостатке существенной информации.

Если возникнет необходимость в предоставлении дополнительных документов, то консульский офицер во время собеседования выдаст вам запрос с их перечнем. При повторном получении визы письмо с запросом может быть выслано вам на e-mail.

Например, совсем недавно наша клиентка — студентка американского ВУЗа продлевала студенческую визу для продолжения учебы. Ее попросили дополнительно предоставить оригинал с итоговыми оценками за предыдущий курс. Пришлось делать запрос в Университет, в котором она учится, и пересылать полученные бумаги в Посольство США, службой PONY EXPRESS.

Помимо самих дополнительных документов, вам необходимо приложить к письму запрос из посольства, а также бланк предоставления запрошенных документов, который можно увидеть перейдя по этой ссылке. Его надо распечатать и заполнить.

Все дополнительные документы для получения визы США вы приносите в ближайший офис компании Пони Экспресс, которая доставит их в американское посольство. Вам остается дожидаться вашего загранпаспорта по выбранному адресу доставки. Такой порядок взаимодействия между посольством США и компанией PONY EXPRESS установился 1 августа 2011 года, и надо сказать, что все работает четко и эффективно. При возникновении вопросов направляйте их в визовый центр при Посольстве США.

Существует несколько способов, позволяющих отследить состояние вашего загранпаспорта после собеседования в Посольстве США. Первый подходит для выяснения статуса его готовности, а с помощью второго, вы сможете отслеживать перемещения паспорта, с уже готовой американской визой, через сервис службы Пони Экспресс. Теперь поподробнее о каждом из них.

Способ 1: Выяснение статуса готовности загранпаспорта

Для выяснения статуса готовности загранпаспорта, в первый же день после собеседования воспользуйтесь услугой, предлагаемой на сайте посольства США. Для этого необходимо отправить электронное письмо на адрес: passportstatus@ustraveldocs.com.

В теме письма необходимо указать номер вашего загранпаспорта (без пробелов и других символов). Этот же номер, можно указать и в тексте самого письма, но это необязательно. Обратным письмом вы получите автоматический ответ с указанием статуса вашего загранпаспорта. Ответ придет на английском языке. Если вы не владеете английским, воспользуйтесь, Google-переводчиком.

Внимание: иногда, письма приходящие из посольства, могут попасть в спам! Поэтому, если ответ не пришел в течение нескольких минут — проверьте папку с письмами, помеченных как спам.

Способ 2: Отслеживание паспорта с американской визой через Пони Экспресс

Через день-два паспорт обычно передается в PONY EXPRESS. Теперь Вы можете выяснить его местоположение в разделе «Отслеживание» на сайте компании. Для этого необходимо ввести в отдельное поле ввода ID-код, который был присвоен вашим документам при записи на собеседование. Он находится на странице приглашения на собеседование, под вторым штрих-кодом.

Обратите внимание, что на сайте PONY EXPRESS ответ выдается на русском языке.

Чем отдаленнее от места прохождения собеседования вы будете получать свой паспорт, тем сложнее его путь, и потребуется больше времени на его доставку. В любом случае, сервис Пони Экспресс позволяет увидеть, где находится паспорт с вашей американской визой в данный момент, что в какой-то мере, позволит вам предугадать дату его доставки.

Если в качестве пункта доставки вы назначили офис Пони Экспресс, располагающийся в вашем городе — вы сможете его забрать в любое время после прибытия. Если вы выбрали доставку на дом или в офис, то перед доставкой вам могут позвонить, но это не гарантировано, лучше сами позвоните и уточните время доставки. Также, имейте в виду, что получить ваш паспорт дома или в офисе может любой человек.

Бывает так, что на ваши запросы в Посольство или PONY EXPRESS, относительно статуса или нахождения американской визы, ответы не приходят в течение нескольких дней. Также, возникают ситуации, что из ответов вам не понятно, где находится ваш паспорт. Рекомендации для таких случаев находятся в статье о горячей линии посольства США.

Что нужно, чтобы забрать паспорт в офисе PONY EXPRESS

Чтобы забрать загранпаспорт с американской визой из офиса Пони Экспресс, вам необходимо предъявить свой российский паспорт. Также рекомендуем взять с собой приглашение на собеседование, хотя это и необязательно.

Если складывается такая ситуация, что ваш загранпаспорт из офиса Pony Express должен забрать другой человек, то ему для этого необходимо:

иметь при себе собственный российский паспорт;
копию вашего российского паспорта;
доверенность, составленную в свободной форме, в которой должны быть указаны ваши данные (ФИО и номер паспорта), а также данные вашего представителя (ФИО и номер паспорта). Доверенность заверять нотариально не нужно, достаточно вашей подписи!

Проверка американской визы по получению

После получения загранпаспорта обязательно проверьте проставленную в паспорте визу на предмет ошибок. Чтобы точно понимать, что означает каждый пункт визы, и на какие данные стоит обратить особое внимание, ознакомьтесь с нашей статьей о номере визы США. При наличии грубых ошибок в американской визе, вам придется выслать паспорт обратно в Посольство, также через службу компании Пони Экспресс. Удачи!

Какими документами оформляется командировка в 2022 году

Документы для командировки в 2022 году: направляем сотрудника в поездку
Документы по командировке для бухгалтерии: списываем расходы
Итоги

Документы для командировки в 2022 году: направляем сотрудника в поездку

Любая командировка начинается с оформления распорядительного документа — приказа. Если вы используете унифицированные формы, составляйте его по форме:

Т-9, если командируете одного человека;
Т-9а, если нескольких.

Оба бланка вы найдете в этой статье. А образец приказа на командировку можно скачать здесь.

На основании приказа выдайте работнику аванс. Его сумма должна покрывать суточные за все дни поездки, а также примерные траты, которые возникнут у сотрудника в ходе нее. На выдачу денег составьте расходный кассовый ордер.

В общем случае больше никаких документов для командировки на данном этапе не потребуется. Так, давно уже не нужны командировочные удостоверения и служебные задания. Но могут быть нюансы.

Если, к примеру, работник выезжает, возвращается из командировки или находится в пути в выходной или праздничный день либо, находясь в командировке, в такие дни он будет трудиться (и это не предусмотрено его обычным графиком), нужно получить от работника письменное согласие на работу в выходной и издать соответствующий приказ. Если в выходной или праздник командированный будет отдыхать, эти бумаги не понадобятся.

Однодневные командировки и командировки совместителей оформляются по таким же правилам. Никаких документальных особенностей для них нет. Учитывайте только, что при однодневных командировках работникам не положены суточные. Но способ оплатить им такие расходы все-таки есть.

Подготовить другие документы по командировкам вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Документы по командировке для бухгалтерии: списываем расходы

По возвращении работник должен сдать вам авансовый отчет по командировке и документы, подтверждающие понесенные им расходы. Основные из них таковы.

При авиаперелете — маршрут-квитанция и посадочный талон со штампом о прохождении досмотра. Это идеальный вариант. Что делать, если посадочного нет, мы рассказывали здесь.
При проезде железной дорогой — выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте (контрольный купон), посадочный купон.
Другой общественный транспорт — билеты, транспортные карты, чеки ККТ и т. п.
Оплата такси в командировке — кассовый чек либо квитанция в форме БСО, отвечающие требованиям законодательства о ККТ.

Аренда автомобиля — договор аренды, акт о передаче/возврате автомобиля, счета, чеки ККТ и иные документы, подтверждающие использование автомобиля для исполнения служебного поручения.
Личное авто — служебная записка, путевой или маршрутный лист (чтобы подтвердить маршрут следования), чеки, квитанции, выписка с карты и др.

По расходам на гостиницу в командировке подтверждающими документами будут счет от объекта размещения, чеки ККТ, БСО.
При проживании в арендованной квартире — договор аренды/найма, действующий в период командировки, документы на оплату: чеки, выписка с карты, расписка (если арендодатель — физлицо), другие документы, подтверждающие проживание (в т. ч. косвенно).

Документы по остальным расходам будут зависеть от вида трат в командировке. Они, кстати, должны быть согласованы с работодателем. В противном случае вы можете их не возмещать.

Не нужно подтверждать только суточные. Они устанавливаются в твердой сумме за день командировки. Размер должен быть прописан в ЛНА. А как их расходовать, это уже остается на усмотрение работника. Например, они покрывают расходы на питание.

Как быть, если питание включено в стоимость проживания, см. здесь.

Итоги

Пакет документов по командировке в 2022 году не изменился. Это приказ, авансовый отчет и подтверждающие командировочные расходы документы, примерный перечень которых мы указали выше.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Отправляя сотрудника в командировку, работодатель должен учитывать разные детали при оформлении документов. Разбираемся, каков размер суточных в 2019 году и как правильно учитывать дни командировки.

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

Служебная командировка должна нести производственный характер.
Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

700 руб. в день — для поездок по России;
2 500 руб. в день — для поездок за границу.

Читайте также:

Оформление задатка при продаже квартиры

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки. К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля. Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п. 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

Алгоритм действий

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.

Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения. Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата. Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».

Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

3. Заполнение авансового отчета

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.