Получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Что такое электронная подпись

Что такое электронная подпись

Во второй статье 63-ФЗ указано, что ЭЦП является информацией в электронной форме, присоединяемой к другим данным. Используется подпись для определения личности заверяющего сообщение. Из этого определения следует, что такой вид подписи аналогичен бумажной. Обе позволяют определить владельца и означают согласие с содержанием документа. Чтобы получить широкое распространение, цифровой вид подписи должен предлагать больше, чем рукописный. Достоинства, действительно, есть, рассмотрим их подробно.

Содержание статьи:

Закон об ЭП

Для обеспечения безопасности данных, пересылаемых через интернет, нужна ЭЦП. Удостоверяющий центр оформляет электронные подписи, которые дают доступ к торговым площадкам, госуслугам, ведению документооборота и для других целей. Пользоваться ею могут юридическое лицо, НКО и индивидуальный предприниматель. Сделайте заказ или оставьте заявку, чтобы получить консультацию менеджера.

Впервые определение было зафиксировано в январе 2002 года. Тогда № 1-ФЗ было введено понятие «электронная цифровая подпись». Поэтому аббревиатура прочно вошла в употребление. Но позднее был принят новый закон, который изменил название, убрав из определения слово «цифровая». Сейчас правильно пользоваться сокращением ЭП.

Новый закон принят в апреле 2011 года, он регламентирует все действия с таким способом заверения документов. Кроме № 63-ФЗ, есть и иные правовые акты. В № 149-ФЗ ЭП обозначена равнозначной рукописной подписи физического лица.

ФСБ тоже заинтересовалась регулированием применения ЭП. В Приказе № 796 от 27.12.2011 перечислены требованияк средствам инструмента и организации, в которой заказан выпуск этого продукта.

С первоисточниками можно ознакомиться самостоятельно, но они сложны для понимания из-за специфического стиля. Мы изучили не один документ, поэтому понятно расскажем самое важное: зачем покупать ЭП и кто ее выдает.

ФСБ согласилась с 63-ФЗ о порядке заверения сообщения. По закону оно должно содержать следующие этапы:

  • демонстрация документа тому, кто будет его подписывать;
  • получение подтверждения;
  • заверение;
  • подтверждение создания ЭП.

Во время проверки будут видны содержание документа, данные о внесенных изменениях и имя автора.

Закон № 63-ФЗ предлагает использовать сокращенное название ЭП. Но устаревшая аббревиатура ЭЦП продолжает использоваться. Это необходимо для упрощения работы с поисковыми системами. В интернете буквы ЭП могут быть распознаны как сокращения от разных словосочетаний: электрическая плита или электронный пропуск. Поэтому в неофициальной переписке допустимо использовать оба варианта.

Каталог сертификатов

Квалифицированная подпись

Электронные торги

Государственные сервисы

Электронные порталы

Преимущества: зачем оформлять ЭП

Рукописный вариант на бумажном носителе легко подделать. Достаточно образца и нескольких часов тренировки. Поэтому не всегда можно гарантировать факт ознакомления и согласия человека с содержанием бумаги. Электронный тип подписи обеспечивает более высокую защиту от использования другим человеком.

О заверении данных неустановленным лицом могут заявить налоговые органы. В результате увеличится сумма налога, появится штраф и иные санкции. Обезопасить себя при помощи независимой экспертизы не всегда удается. Не во всех ситуациях можно гарантировать подлинность подписи. При малом количестве символов легко ошибиться. Если подписать файл ЭЦП, то сомнений в авторстве не возникнет.

Важно: документ получает юридическую силу, аналогичную бумажной версии, при заверении усиленной квалифицированной подписью. Другое преимущество использования ЭП — гарантия неизменности документа. Другой человек не сможет написать неправильный реквизит или сумму, исправить текст договора. Бумажные версии не обеспечивают такой уровень защиты. Даже если подпись подлинная, их можно подделать или прикрепить дополнения, о которых не будут знать все заинтересованные лица. Также бумагу легко повредить, потерять, такие документы могут быть украдены. Отсутствие бумаг может привести к серьезным последствиям, потому что без них будет невозможно подтвердить важные сведения. А слово юридической силы не имеет.

Третья важная причина, по которой бизнесу или НКО нужно обзавестись ЭЦП, — это дистанционное взаимодействие с государственными учреждениями. Не нужно посещать учреждения, достаточно компьютера и интернета. Особенно это будет удобно для больших компаний, если Москва — город центрального офиса, а остальные представительства расположены по всей стране. Электронная подпись позволит:

  • отправить пакет документов для регистрации бизнеса;
  • совершать сделки;
  • пользоваться государственными порталами для получения услуг;
  • передавать отчетность в налоговые органы;
  • перейти на электронный документооборот, сократив объем бумажных архивов;
  • управлять расчетным счетом, удаленно получать услуги от банков;
  • регистрироваться на федеральных площадках для участия в торгах, коммерческих и государственных закупках, тендерах;
  • выполнять операции, имеющие юридическое значение.

В отдельных случаях не получится вести бизнес без электронной подписи, да и НКО она будет полезна. Если на фирму работают 25 сотрудников и больше, то отчетность по ним не принимается в бумажном виде. Данные по НДС тоже можно представить только в электронной форме.

У такого способа обмена документами большие перспективы развития, потому что он экономит время и трудозатраты обеих сторон. При заполнении реквизитов нельзя ошибиться, потому что можно использовать готовый шаблон. Формы заполняются быстрее, а посторонние лица не смогут просмотреть или внести изменения в документы.

Возможности: на что способна ЭП

Для простых пользователей упрощается взаимодействие с учебными, государственными и медицинскими заведениями. Через интернет можно узнать информацию, просмотреть свои данные и заказать услуги.

Предпринимателям подпись упростит передачу данных в контролирующие органы, позволит участвовать в электронных торгах. Действия производятся удаленно, поэтому можно получить региональный заказ, находясь в Москве. Также с ЭП можно организовать электронный документооборот, где каждый файл будет иметь равную юридическую силу с бумажным аналогом.

Пользователям выгодно работать с ЭЦП, поэтому ее значение в жизни бизнеса и рядовых граждан будет нарастать.

Получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.

Как получить

Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:

Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.

Приложение КриптоПро CSP

Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.

Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Где можно применять

  • Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
  • В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
  • Для заверения электронных документов.

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

Как получить

Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.

Где можно применять

  • В рамках внутреннего документооборота компании.
  • Для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).

Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.

Недостатки

НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

  • проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
  • лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Как получить

Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

  • Флеш-накопитель.
  • Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
  • Установленный личный сертификат.
  • Установленные библиотеки для электронной подписи.

Где можно применять

Если коротко — везде.

  • Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.
  • Для удалённой подачи документов.
  • Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.
  • Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.

Недостатки

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

Ссылка на основную публикацию