Документы для оформления ИНН физического лица

ИНН через Госуслуги

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается гражданину ФНС. В стране нет граждан с одинаковым номером, так как именно на основании него ведется налоговый учет россиянина. Потребность получить ИНН возникает, когда у человека появляется официальный доход. Рассмотрим, можно ли зарегистрировать номер через Госуслуги.

Как и когда россиянин должен получить индивидуальный номер, можно ли зарегистрировать новый ИНН на Госуслугах, какие возможности дает государственный портал. Полная инструкция по получению и восстановлению самого номера и документа — на Бробанк.ру.

Когда нужно получать ИНН

Когда рождается ребенок, родители оформляют на него пакет документов, в который входит свидетельство о рождении и СНИЛС, но ИНН в этом перечне нет. То есть если у вас родился ребенок, не нужно бежать в ФНС и оформлять номер налогоплательщика.

Название документа говорит само за себя. Это номер лица, который будет выступать налогоплательщиком. И пока у человека не возникли налоговые обязательства, он может спокойно жить без “бумажки” от ФНС.

Закон не говорит о сроках и возрасте, ИНН оформляется по необходимости. Стандартно говорится о возрасте 14 лет, но просто дело в том, что с этого момента граждане могут официально получать трудовой доход. Если он появился в перспективе, значит, пора обращаться в ФНС.

Потребность в ИНН стандартно возникает, когда человек вступает в какие-то налоговые отношения, например, устраивается на первую официальную работу. Или же, у него появляется собственное имущество, за которое нужно платить налоги.

Можно ли получить ИНН через Госуслуги

Присвоением индивидуальных номеров гражданам и ведение налогового учета занимается только ФНС. Получить ИНН на Госуслугах невозможно, гражданину необходимо обращаться в ФНС.

Варианты получения ИНН впервые:

1. Обратиться лично в отделение ФНС по месту жительства и подать заявление.
2. Зарегистрироваться на сайте налоговой службы, получить учетные данные и направить запрос онлайн.
3. Обратиться в МФЦ по месту жительства.

Полностью дистанционно получить бумажное свидетельство ИНН невозможно. Даже если направлять запрос через онлайн-сервис ФНС, все равно нужно будет идти в подразделение, чтобы получить бумажный вариант документа.

Через гопортал можно только узнать свой ИНН, то есть сам номер. Получить же новый невозможно, придется обращаться в МФЦ или в ФНС. Но процедура несложная, много времени и сил не отнимет.

Как получить ИНН онлайн на сайте ФНС

Зарегистрироваться на сайте ФНС для постановки на учет как налогоплательщика просто, это доступно всем желающим. Просто вводите свою электронную почту, придумываете пароль и подтверждаете данные, перейдя по ссылке, присланной на указанную почту.

Получение ИНН впервые — это фактически постановление лица на налоговый учет, поэтому заявка подается из соответствующего раздела. По итогу ФНС откроет счет налогоплательщика, через который будут проводиться все налоговые операции: начисление налогов, списание.

Подача заявления

На первой странице формы постановки гражданина на налоговый учет откроются поля, куда нужно внести основные данные о себе. Пишите внимательно, не делайте ошибок, перепроверяйте данные:

На следующем этапе гражданин вносит данные своего паспорта и сведения об адресе. Так как адреса привязаны к конкретным территориальным подразделениям ФНС, действует автоматический классификатор. Откроется окно, куда нужно ввести индекс и адрес.

Ниже на этой же странице заявитель вписывает контактные данные. Система сразу сообщает, что далее пришлет на указанную электронную почту письмо со ссылкой для подтверждения адреса. Нужно нажать кнопку “Отправить”.

Перейдя по ссылке из электронного письма, заявитель видит вот такую форму с указанием даты и номера заявки. Так как она по факту еще не отправлена, нужно перейти по ссылке “Продолжить ввод данных”.

Далее гражданин отправляет заявку на постановку на налоговый учет в ФНС. Регистрация номера и изготовление бумажной версии свидетельства занимает 5 дней, получить документ можно будет в подразделении ФНС, которое укажет система (назначается согласно месту жительства заявителя).

Как видно, получить ИНН через Госуслуги невозможно, но это реально сделать через портал самой ФНС. Гражданин также подает заявление удаленно и посещает налоговый орган только раз, чтобы получить свидетельство.

Стандартная схема получения ИНН

Если онлайн-обращение вам неудобно, можете воспользоваться стандартной схемой — лично посетить подразделение ФНС. Предварительно необходимо записаться на прием, это можно сделать через интернет на сайте ФНС:

1. Зайти на страницу онлайн-записи на прием в инспекцию, согласиться на обработку данных.
2. Указать тип налогоплательщика (в нашем случае — физическое лицо), указать свои ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
3. Выбрать свой регион и налоговую инспекцию по месту проживания. Указать вид услуги — постановка на учет.
4. Система откроет свободные “бирки”. Выбираете удобную дату и время, подтверждаете запись.

В обозначенное время необходимо посетить выбранное подразделение ФНС с паспортом и подать заявление на постановку на налоговый учет. В течение 5 дней заявка будет обработана, сформируется свидетельство. По истечении этого срока нужно снова прийти в это же ФНС и забрать документ.

Получение ИНН через МФЦ

Если получение документа через ФНС неудобно, например, отделение далеко, можно обратиться в МФЦ. Записываться не нужно, просто приходите в удобное подразделение с паспортом и подаете заявку.

При такой форме получения ИНН будет делаться несколько дольше — до 7-10 дней. Дело в том, что МФЦ в любом случае будет взаимодействовать с ФНС. Срок получения документа увеличивается за счет времени, необходимого для передачи запроса и доставки самого документа до МФЦ.

Узнать номер ИНН на Госуслугах

Многие граждане утрачивают само свидетельство ИНН, так как по факту практически везде нужен только сам индивидуальный номер, бумажка же требуется редко. И если вы не знаете свой ИНН, его как раз и можно узнать через Госуслуги.

Находите через поиск соответствующую услугу, открывается ее страница. Нужно нажать на кнопку “Получить услугу”:

Так как речь об авторизованном пользователе, который ранее оставлял на госпортале личные данные, то после сразу откроется форма с указанием номера ИНН.

Поиск номера ИНН по данным гражданина можно выполнить на сайте ФНС. Гражданин вводит ФИО и паспортные данные, система тут же обрабатывает информацию и выдает результат:

Получение утраченного свидетельства

Если свидетельство было утеряно, то его восстановление будет уже платным, нужно оплатить пошлину в 300 рублей. На сайте Госуслуг есть страница восстановления ИНН, но портал не оказывает эту услугу, он просто говорит о необходимости обратиться в ФНС.

На сайте ФНС можно сформировать квитанцию на госпошлину и сразу оплатить ее с банковской карты или распечатать для оплаты через кассу какого-либо банка. Далее необходимо посетить отделение ФНС и подать заявление (при себе нужно иметь паспорт). Через 5 дней можно прийти и забрать свидетельство.

Прием заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

Межрайонные инспекции Федеральной налоговой службы России по Санкт-Петербургу

Общее описание

По закону физические лица должны встать на учет в налоговом органе по месту жительства или месту нахождения имущества (в том числе транспортных средств) и получить ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

Если у вас нет места жительства (места пребывания) и имущества, можете подать заявление о постановке на учет в любой налоговый орган.

Полное наименование:

Принцип предоставления

Результат предоставления

1. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе по форме № 2-1-Учет, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы России от 11.08.2011 №ЯК-7-6/488@.
2. Результат по государственной услуге на основании заявления, принятого в подразделении Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) выдается исключительно в подразделении МФЦ.

Срок предоставления

1. Не должен превышать 5 рабочих дней со дня получения заявления и прилагаемых к нему документов.
2. Посредством подразделения МФЦ услуга предоставляется с учетом дополнительного времени на доставку документов.

Стоимость

При повторной выдаче ИНН размер государственной пошлины составляет 300 рублей. Оплата осуществляется от имени заявителя.

Реквизиты для оплаты пошлины

Наименование получателя платежа: УФК по г. Санкт-Петербургу (Межрайонная ИФНС России №11 по Санкт-Петербургу)

ИНН: 7842000011

КПП: 784201001

ОКТМО: 40911000

БИК: 014030106

КБК: 18210807310018000110

Номер казначейского счета: 03100643000000017200

Номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета: 40102810945370000005

Банк получателя: Северо-Западное ГУ Банка России//УФК по г. Санкт-Петербургу г. Санкт-Петербург

Наименование платежа: Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе ИНН

Заявители

• граждане Российской Федерации;
• иностранные граждане;
• лица без гражданства;
• лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями и не имеющие на территории Российской Федерации места жительства (места пребывания), принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

1. Обращается в подразделение МФЦ.
2. Подает заявление о постановке на учет и необходимые документы.
3. Получает расписку о приеме заявления из Межведомственной автоматизированной информационной системы предоставления в Санкт-Петербурге государственных и муниципальных услуг в электронном виде (МАИС ЭГУ) с регистрационным номером.

Порядок действий уполномоченной организации

Должностное лицо подразделения МФЦ:

1. Осуществляет прием и регистрацию заявления.
2. Осуществляет передачу заявления в Межрайонную инспекцию Федеральную налоговую службу России №3 по Санкт-Петербургу.
3. Выдает расписку о приеме заявления из МАИС ЭГУ с регистрационным номером.

Документы

Документы, представляемые заявителем

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя):
   • для граждан РФ — паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность;
   • для иностранных граждан — паспорт иностранного гражданина и его нотариальный перевод;
   • для лиц без гражданства — вид на жительство или разрешение на временное проживание.

В случае обращения представителя заявителя, документ, удостоверяющий личность заявителя не предоставляется.

Документ, подтверждающий полномочия представителя — нотариально удостоверенная доверенность (ст. 27 и 29 Налогового кодекса РФ) или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ (ст. 185 Гражданского кодекса РФ) с указанием полномочий представителя.

Заявление о постановке на учет по форме.

Иностранные граждане дополнительно предоставляют:

• вид на жительство со штампом о регистрации или с отрывной частью бланка Уведомления о прибытии;
• разрешение на временное проживание со штампом о регистрации или с отрывной частью бланка Уведомления о прибытии;
• в случае отсутствия у иностранного гражданина вида на жительство и разрешения на временное проживание предоставляется отрывная часть бланка Уведомления о прибытии.

При повторной выдаче ИНН дополнительно предоставляется документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (может быть представлен по инициативе заявителя) (в соответствии с подпунктом 132 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ).

Зачем нужен ИНН, и как его узнать?

Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Вы можете не знать свой индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

Но его можно выяснить при наличии документа, удостоверяющего личность. Он присваивается налоговой инспекцией гражданину после рождения. Получение номера подтверждается специальным свидетельством государственного образца.

Как узнать свой идентификационный номер и забрать документ, расскажем далее.

Зачем ИНН физическому лицу?

Вы не обязаны знать свой идентификационный номер и указывать его при заполнении официальных документов. Даже при оформлении декларации в случае продажи имущества специальную графу можно не заполнять.

Никто не может принудить вас к получению свидетельства о постановке на учет в налоговой, только если вы не решите заняться бизнесом.

Тем не менее не только сам номер, но и свидетельство о постановке на учет в ФНС могут понадобиться в различных жизненных ситуациях:

• при устройстве на новое место работы вас могут попросить предъявить такой документ;
• во время оформления кредита или открытия сберегательного счета;
• при совершении сделок купли-продажи автомобиля или квартиры, чтобы вторая сторона убедилась в правильности указанных цифр.
• в иных случаях, связанных с приобретением или отчуждением прав и взятием обязательств.

Самостоятельно получить свидетельство о присвоении идентификационного номера можно с 14 лет.

Обязателен ли ИНН для ИП?

В отличие от обычного гражданина, лицо, собирающееся заниматься коммерческой деятельностью в качестве ИП, обязано иметь свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Еще до регистрации гражданин должен явиться в налоговую инспекцию для получения свидетельства о постановке на учет.

Обращаться необходимо в учреждение, находящиеся по месту жительства или осуществления деятельности. При себе следует иметь:

• оригинал и копию паспорта;
• заявление о постановке на учет в налоговой инспекции, образец которого есть на сайте ФНС России.

Допускается получение свидетельства сторонним лицом, если у него есть нотариально заверенная доверенность на такое действие.

Копию документа нужно будет приложить к заявлению при регистрации статуса индивидуального предпринимателя, номер свидетельства при этом не изменится.

Для подачи заявления на получение ИНН не обязательно посещать налоговую инспекцию. Это можно сделать, послав почтовое отправление или заполнив специальную форму на сайте ФНС. Такой способ позволяет сэкономить время, но для получения оригинала свидетельства в государственное учреждения все равно нужно явиться.

Если вы подадите заявление через интернет, срок получения свидетельства увеличивается с 5 дней до 15 суток.

Особенности ИНН организации

Отличить индивидуальный номер компании от ИНН физического лица можно по количеству содержащихся в нем цифр. Их 10, в то время как у граждан и индивидуальных предпринимателей — 12:

• первые две обозначают регион, в котором располагается территориальный орган ФНС;
• следующие 2 отражают номер налоговой инспекции;
• идущие за ними 6 цифр являются учетным порядковым номером конкретного человека или организации;
• оставшиеся две служат для проверки верности записи.

10 цифр налогового номера организации включают:

• 2 первые — код субъекта РФ;
• 2 следующие — номер регионального отделения ФНС;
• другие 5 — соответствующую запись в государственном реестре;
• последняя цифра — контрольная.

Организация обязана получить ИНН в течение 10 дней с того момента, как была зарегистрирована в едином государственном реестре.

Для этого в территориальный орган ФНС представляются:

• заявление о постановке на учет;
• учредительные документы компании;
• свидетельство о государственной регистрации;
• документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление.

Идентификационный номер организации не меняется при внесении поправок в учредительные документы, смены места осуществления деятельности. Данные передаются в архив только после ликвидации компании.

Как узнать ИНН по паспорту в 2022 году?

Для этого нужно посетить официальный сайт ФНС и перейти на страницу «Узнай свой ИНН». Там необходимо заполнить специальную форму. Следует указать:

• свои имя, отчество и фамилию;
• дату и место рождения;
• паспортные данные, если вам нет 14 лет — информацию о свидетельстве о рождении.

Отправив запрос, вы получите налоговый номер (в случае его наличия).

Если не получилось таким способом выяснить ИНН, необходимо обратиться в территориальный орган ФНС для выдачи свидетельства.

Как проверить ИНН в 2022 году?

При заключении имущественных и финансовых сделок с юридическими и физическими лицами вам может понадобиться проверка достоверности их ИНН. Она даст уверенность, что реквизиты в договоре или расписке указаны правильно, и бумага имеет юридическую силу.

Можно ли узнать ИНН физического лица?

Для этого вам необходимо владеть его паспортными данными. Одних имени, отчества и фамилии будет мало. Информацию из удостоверения личности необходимо ввести в ту же форму на сайте ФНС и дождаться ответа.

Поскольку данные гражданина охраняются законодательством РФ, иного способа узнать налоговый номер не существует.

Что можно выяснить о контрагенте по его ИНН?

Зная индивидуальный номер организации, ИП, их наименование и адрес регистрации, можно с помощью специальных сервисов соответствующих государственных структур направить запросы на предоставление определенной информации. В ответах вы получите данные о:

• бухгалтерской отчетности;
• возможности банкротства или запуске такой процедуры;
• проведении в отношении организации исполнительного производства;
• реорганизации или ликвидации компании;
• участии в арбитражных процессах.

В виртуальном режиме можно получить электронную выписку из ЕГРЮЛ по конкретному юридическому лицу.

Как определить задолженность по ИНН в 2022 году?

Это можно сделать, посетив страницу сайта ФНС, с которой необходимо отправить запрос с указанием идентификационного налогового номера или ОГРН юридического лица либо частного предпринимателя.

В ответ вы получите электронный документ, в котором будут расписаны все задолженности контрагента по налогам и сборам.

ИНН позволяет оценить надежность и платежеспособность партнера, избежав неприятных неожиданностей.

Резюме

ИНН присваивается каждому человеку сразу после его рождения, организации получают его во время постановки на учет в налоговом органе. Гражданин не обязан знать свой номер, в то время как ИП без него обойтись не смогут.

Подтвердить наличие идентификационного налогового номера можно с помощью свидетельства. Чтобы его получить, необходимо подать заявление в территориальную налоговую инспекцию по месту вашего проживания.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Комментарии

При попытке получить доступ к личному кабинету на портале налоговой, узнала, что мой ИНН, выданный в 2006 заблокирован и вместо него, мне присвоен новый ИНН. В период с 2006 года я сменила фамилию по причине замужества, но это не должно было повлечь изменение ИНН.

Теперь я оказываюсь в ситуации, когда половина документов у меня оформлена на старый ИНН, а налоги приходят на новый.

Так же, в 2002 я сменила адрес регистрации. Но почему-то при составлении обращения на портале налоговой в графе “Адрес для получения решения” указался (автоматически подставился) адрес моей регистрации до 2002 года. Почему так произошло – загадка. Т.к. этот адрес никогда не фигурировал в налоговых документах. Все письма о налогах я получала независимо от ИНН на адрес текущей и неизменной регистрации.

Что делать в подобной ситуации? На какие законы ссылаться в общении в налоговой?

Заранее благодарю за ответы.

Добрый день, Юлия.

В приказе МинФина четко оговорено, что при смене фамилии при замужестве ИНН остается прежним, поэтому ИНН Вам не должны были менять.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 5 ноября 2009 года N 114н
Об утверждении Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц — граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента
36. При изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физическому лицу, имеющему Свидетельство, а также в случае утраты физическим лицом Свидетельства новое Свидетельство о постановке на учет физического лица с указанием в немприсвоенного ранее ИНН выдается (направляется заказным письмом) налоговым органом по месту жительства физического лица на основании Заявления о постановке на учет, представленного в установленном порядке.

Меняется только само свидетельство, но не ИНН.

Поэтому я думаю, что Вам есть смысл обратиться в налоговую и описать всю ситуацию, Вам должны будут дать письменный ответ и указать по какой причине ИНН Вам поменяли. Далее уже нужно будет действовать в зависимости от ситуации и полученного от налоговой ответа.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Благодарю за ответ!

А как может сыграть ситуация, если я прийдя в налоговую и узнав, что мой прежний ИНН заблокирован, а мне присвоен новый, заполнила заявление на смену ИНН?

Меня ситуация не удивила, тк я не задумалась о том, что номер должен быть неизменен, поэтому без вопросов заполнила заявление. Не говорит ли это о том, что я добровольно сменила номер? И кроме того, оплатила налоги по этому номеру.

Информация в реестре налогоплательщиков всегда должна быть актуальной. Поэтому у органов ЗАГС и органов в сфере миграции есть обязанность направлять в налоговую инспекцию данные об изменившихся именах и фамилиях, адресах. Таким образом в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия гражданина, сменившего фамилию.

Видимо в налоговой параллельно отражены и Ваши «старые» и «новые» данные, должны быть отражены только актуальные, то есть которые есть на данный момент.

Напишите заявление в налоговую инспекцию о том чтобы убрали Ваши прежние данные, если будет бездействовать обращайтесь в прокуратуру или суд.

3.8.3. Изменения в сведениях, содержащихся в ЕГРН о
физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя,
учитываются налоговым органом по месту его жительства на основании выписки из
ЕГРИП, содержащей указанные изменения.

Изменения в сведениях, содержащихся в ЕГРН о физическом
лице, не относящемся к индивидуальному предпринимателю, а также частном
нотариусе при адвокате учитываются налоговым органом по месту их жительства на
основании сведений, сообщаемых органами, указанными в статье 85 Кодекса.

Изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРН, вносятся не
позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРИП или днем
получения сведений от органов, указанных в статье 85 Кодекса.

Налоговый орган по месту жительства физического лица,
осуществивший внесение изменений в сведения о физическом лице, содержащиеся в
ЕГРН, обязан направить сообщение о внесенных изменениях, а также выписку из
ЕГРИП или сведения, полученные от органов, указанных в статье 85 Кодекса, по
каналам связи в налоговые органы, в которых физическое лицо состоит на учете по
иным основаниям, установленным Кодексом, не позднее рабочего дня, следующего за
днем внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРН.

На основании полученной информации налоговые органы, в
которых физическое лицо состоит на учете по иным основаниям, установленным
Кодексом, вносят изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРН. Датой внесения
изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРН о физическом лице, является дата
внесения в ЕГРИП записи об изменении сведений о физическом лице,
зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя, или дата
указанных изменений, содержащаяся в сведениях, сообщаемых органами, указанными
в статье 85 Кодекса.

Приказ МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 (ред. от 29.06.2012) «Об
утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения
идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при
постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц»

Как найти ИНН ИП

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Налоговая присваивает идентификационный номер налогоплательщика каждому жителю страны, ведь все мы платим налоги. Свой номер имеют физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. С помощью ИНН группируют налогоплательщиков, упрощая чиновникам обработку данных и сбор информации. В статье расскажем, что такое ИНН ИП, для чего он нужен, как его получить и какую информацию он содержит.

Что такое ИНН ИП

ИНН ИП — это цифровой код, который присваивается физлицу в момент регистрации ИП. Без ИНН открыть ИП невозможно. Номер налогоплательщика присваивается только один раз, поэтому ИНН физлица и ИП одинаков. Если у вас еще нет своего номера, то его присвоят при регистрации предпринимательства. При этом нет необходимости подавать заявление на получение ИНН.

Оформление ИНН — важный шаг при открытии собственного дела. Для получения кода обратитесь в налоговую инспекцию, где проходит регистрация, и представьте паспорт, его копию и заявление о регистрации. В течение 5-7 дней налоговая подготовит для вас свидетельство ИНН, свидетельство ОГРНИП и лист записи ЕГРИП.

Для чего нужен ИНН ИП

Без ИНН оформить предпринимательство не получится. ИП — это специальный статус, который обозначает получение дохода и ведение предпринимательской деятельности. А если есть доход и имущество, есть обязанность перечислять в бюджет налоги, сборы и другие обязательные платежи. ИП указывает ИНН в декларациях, отчетах, заявлениях и других документах, которые подает в налоговый орган.

Благодаря коду ИНН все налогоплательщики упорядочены. Государству становится проще контролировать полноту и своевременность уплаты налогов, наличие задолженностей и сдачу отчетности.

Сколько цифр в ИНН

Количество цифр в коде ИНН зависит от налогоплательщика. Номер юридического лица состоит из 10 цифр, а номер ИП и физлица — из 12. В структуре ИНН цифры формируют четыре группы.

Разберем ИНН ИП на примере: 13-28-087306-06:

• 13 — номер субъекта РФ, в котором зарегистрирован налогоплательщик — Республика Мордовия.
• 28 — код налоговой инспекции по месту регистрации.
• 087306 — номер, под которым налогоплательщик записан в ОГРН.
• 06 — контрольная цифра, она нужна для проверки правильности записи ИНН.

Как узнать ИНН

Если вы собираетесь открыть ИП, но точно не знаете есть ли у вас ИНН, можно легко это проверить. Сейчас, как правило, ИНН присваивается даже малышам при регистрации рождения в ЗАГСе. Вы можете узнать свой ИНН, воспользовавшись сервисом «Узнать ИНН» (https://service.nalog.ru/inn.html) на официальном сайте ФНС, нужно лишь ввести паспортные данные.

С помощью ИНН можно узнать много информации об организациях или ИП, которые могут быть вашими контрагентами. Узнать ИНН другого физлица куда сложнее, чем собственный. Для этого вам придется отправиться в налоговую, заплатить пошлину 100 рублей, предъявить паспорт и ответить на вопросы налоговиков, только после этого вы сможете получить необходимую информацию. Но если требуется ИНН предпринимателя или организации, можно получить его в сервисе проверки контрагента на сайте ФНС (https://egrul.nalog.ru/). Чтобы получить ИНН организации, нужно знать лишь ее название, а ИНН ИП можно узнать по ФИО и адресу.

Как проверить контрагента по ИНН

Начиная работу с новым контрагентом, стоит проверить его по ИНН. Вы сможете узнать, зарегистрирован ли он в налоговой, является ли добросовестным налогоплательщиком и какую деятельность ведет. Проверять контрагентов важно, чтобы обезопасить себя от мошенников и не вызывать подозрений у налоговой, сотрудничая с фирмами-однодневками и недобросовестными компаниями.

ФНС дает возможность проверить ИП по ИНН (https://egrul.nalog.ru/). Для этого нужно знать ИНН или ОГРНИП предпринимателя. Оставив запрос, вы узнаете дату регистрации предпринимателя, виды деятельности и сведения налоговой, к которой он относится.

Зная ИНН, можно получить коды статистики, присвоенные предпринимателю при регистрации. Налоговая отправляет данные о предпринимателе в Росстат, который заносит сведения в свою базу и присваивает ИП коды статистики. На официальном сайте службы статистики есть сервис «Формирование уведомлений» (http://statreg.gks.ru/). Только по ИНН предпринимателя вы получите уведомление с кодами ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ и ОКТМО.

Персональные данные предпринимателя: адрес проживания, номер телефона, наличие банковских счетов и имущества — по ИНН узнать нельзя. Эту информацию можно получить только незаконными методами, и не стоит доверять сайтам, которые предлагают такие услуги за плату. Сведений о задолженностях предпринимателя и его основных реквизитах может быть вполне достаточно. Когда вы уверены, что ваш партнер добросовестно платит налоги, решения можно принимать более основательно.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

ИП с сотрудниками работают в веб-сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. С нами легко вести учет, начислять зарплату и формировать и отправлять через интернет отчетность, а наши эксперты всегда помогут решить ваши вопросы. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

Получение или замена ИНН через МФЦ

С целью контроля за уплатой обязательных взносов каждый налогоплательщик в России должен оформить свидетельство с индивидуальным номером. В данном материале рассматривается, как получить ИНН через МФЦ, а также разъясняются нюансы и особенности частных случаев этой процедуры.

Что такое ИНН

Аббревиатура ИНН образована из начальных букв словосочетания идентификационный номер налогоплательщика. Уникальный код представляет собой шифр из 12-ти цифр, который закрепляется за субъектом один раз на всю жизнь и не подлежит изменению.

Свидетельство – это бумажный документ, подтверждающий факт постановки субъекта на учет в налоговом органе и содержащий индивидуальный номер. В отличие от уникального кода, новое свидетельство может выдаваться повторно, например, при его утере или после смены фамилии.

Оформление ИНН обязательно как для физических лиц, так и для организаций. Индивидуальный номер необходим для постановки на учет для уплаты налогов. В соответствии с действующим законодательством РФ, физические и юридические лица не могут получать любые виды доходов на территории страны без регистрации в качестве плательщика налогов. В большинстве ситуаций в жизни, особенно при получении услуг, оказываемых госорганами, гражданину потребуется сообщить идентификационный номер или продемонстрировать свидетельство:

• при устройстве на работу и получении зарплаты;
• оформлении пособий;
• оформлении сделок аренды или купли-продажи имущества;
• получения различных видов государственной помощи;
• при обращении в госучреждения;
• для места в детском саду или школе;
• регистрации бизнеса или ИП.

Список достаточно обширен и остается открытым, поэтому сделать ИНН очень важно каждому. Оформить, восстановить, узнать или заменить ИНН несложно.

Способы получения документа

Сделать свидетельство с индивидуальным номером можно несколькими способами:

1. Во время обращения в территориальное учреждение Федеральной налоговой службы. Для этого можно оформить предварительную запись на прием через онлайн-сервис на портале «Госуслуги». Если заявление подать на интернет-сайте, то получить готовый документ можно за одно посещение налогового ведомства.
2. Обратиться в территориальный многофункциональный центр «Мои документы». Оформить ИНН в МФЦ можно как лично, так и через доверенное лицо.
3. Отправить необходимый пакет документов в ФНС по почте по территориальному принципу. Письмо следует оформить заказным с уведомлением о получении и описью вложения. Готовый документ будет направлен на почтовый адрес заявителя. В этом случае свидетельство можно получить без личного визита в налоговую инспекцию.

Значительно упрощает процедуру получения реквизита, если заказать ИНН через МФЦ. В этом случае у физического лица появляются следующие преимущества:

• повсеместное расположение офисов и возможность обратиться в близлежащий;
• удобный рабочий график центров;
• отсутствие длительных очередей в результате оптимизации процесса и обслуживания в режиме «одного окна»;
• возможность предварительно записаться в комфортное время;
• предварительная консультация сотрудника центра;
• проверка подготовленной документации перед их сдачей.
• предоставление информации о готовности документа.

Оформление ИНН в МФЦ имеет неоспоримый плюс по сравнению с другими способами – это квалифицированная помощь сотрудников центра, что в результате позволяет избежать многих ошибок при заполнении заявлении и экономит личное время клиента.

Процедура получения ИНН через МФЦ

Получить свидетельство ИНН в многофункциональном центре достаточно просто, если следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.

Необходимый пакет документов

При обращении в МФЦ, если получение ИНН заявителем происходит впервые, потребуется предоставить следующие бумаги:

1. Заявление по форме № 2-2-Учет. Скачать и распечатать бланк можно заранее на нашем сайте или заполнить его непосредственно при визите в МФЦ с помощью оператора.
2. Паспорт гражданина. При отсутствии отметки о регистрации в России, ее нужно проставить или оформить, в противном случае – заявителю необходимо предоставить другую бумагу, подтверждающую его местожительство (справку из паспортного стола).

Иностранцам и лицам без гражданства, желающим получить свидетельство ИНН в МФЦ, потребуется предоставить заполненное формализованное заявление и паспорт с нотариальным переводом. Чтобы получить ИНН через многофункциональный центр заявитель предъявляет необходимый пакет документов в оригиналах. Все копии делаются специалистом МФЦ самостоятельно.

Дополнительные разъяснения по порядку и правилам заполнения заявления на получение ИНН приведены в видеоролике налоговой службы.

Если документы будут подаваться представителем, дополнительно потребуется оформленная в нотариальной конторе доверенность с указанием соответствующего правомочия.

Обращение в многофункциональный центр

Получить ИНН в МФЦ можно как по месту своего проживания, так и в любом региональном офисе. Если постоянной регистрации на территории России не имеется, иностранцы оформляют свидетельство по адресу пребывания, а при отсутствии последнего – в месте, где находится недвижимость или зарегистрирован транспорт.

Свидетельство оформляется в многофункциональных центрах только лично либо через представителя, поскольку получить ИНН в МФЦ через интернет нельзя. Перед посещением заведения можно выбрать наиболее подходящий по расположению офис и узнать часы работы.

Клиенты в МФЦ принимаются в порядке «живой» очереди по электронным талоном, который берется непосредственно при посещении офиса либо по предварительной записи (через сайт или по телефону)

Сотрудник проверяет правильность заполнения заявления (либо помогает его оформить на месте), а также полноту и достаточность представленных бумаг. Планируемая дата, когда можно получить свидетельство ИНН в МФЦ, обязательно указывается в расписке, которую выдает работник центра как доказательство факта обращения и сдачи документов.

Сроки и госпошлина

Оформить ИНН в МФЦ бесплатно возможно только при первичном обращении за уникальным кодом либо при замене на другую фамилию. Процедура изготовления свидетельства не должна превышать 5 рабочих дней. К этому сроку следует прибавить еще 1-2 дня на пересылку документов между МФЦ и налоговой инспекцией. Таким образом, итоговое время оформления документа будет составлять примерно неделю.

Чтобы восстановить ИНН через МФЦ при утере либо порче свидетельства нужно оплатить установленную законом сумму госпошлины, размер которой в 2019 году равен 300 рублей.

Рассмотрение частных случаев

Есть некоторые нюансы и ключевые особенности получения идентификационного номера налогоплательщика в отдельных ситуациях, на которые необходимо обращать внимание, поскольку иногда процедура может существенно меняться.

Получение ИНН на ребенка

За детей постановку на налоговый учет проводят законные представители. В соответствии с российским законодательством получить ИНН для ребенка может родитель, усыновитель, опекун или попечитель. Для этого потребуется наличие следующих документов:

1. Паспорта законного представителя.
2. Свидетельства о рождении несовершеннолетнего.
3. Справки из паспортного стола (если в паспорте нет отметки о регистрации по адресу проживания).

Чтобы присвоить идентификационный номер налогоплательщика ребенку, законный представитель должен подать заявление в налоговую инспекцию по адресу проживания.

Ребенок старше 14 лет имеет право самостоятельно обратиться как за первичным получением документа, так и при его восстановлении, замене или утере в МФЦ. Обязательным условием в этом случае является наличие паспорта у несовершеннолетнего.

Восстановление свидетельства

Присваивается уникальный код единожды и сохраняется за носителем навсегда. Индивидуальный шифр не меняется даже если человек переехал на другой адрес. В ситуации, когда свидетельство утеряно, испорчено или украдено, восстановление ИНН возможно при обращении в налоговую инспекцию или МФЦ. При повторном обращении за свидетельством выдается его дубликат.

Чтобы восстановить ИНН при утере через МФЦ потребуется пройти процедуру, аналогичную первичному обращению за уникальным кодом. За одним исключением – получить дубликат ИНН в МФЦ можно только после предоставления квитка об уплате государственной пошлины.

Замена документа

Со сменой человеком фамилии (как правило, по причине заключения брака или развода) уникальный код налогоплательщика изменений не претерпевает. Однако в этой ситуации потребуется заменить свидетельство. Чтобы поменять ИНН в МФЦ на новое с актуальными сведениями уплачивать госпошлину не нужно. Замена ИНН в МФЦ в этом случае производится так же, как и его первичное оформление.

Штамп в паспорт с присвоенным ИНН

Подобная услуга не оказывается в МФЦ. Отметка проставляется только в налоговой службе. Процедура проводится в присутствии клиента и не занимает много времени – не дольше 15-20 минут.

Особенности и итоги оказания услуги в МФЦ

Если гражданин хочет получить свидетельство ИНН в МФЦ, ему следует внимательно отнестись к рекомендациям специалиста, иначе – существует риск отказа.

Причинами отрицательного результата могут стать несколько факторов, основными из которых являются недокомплект документов или обнаруженные недочеты в формализованном заявлении. Но такие случаи довольно редки и связаны, скорее, с нежеланием гражданина исправить допущенные ошибки.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, заполните приведенную ниже форму или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Напишите и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

Внимание! При обращениях рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.

Недостача при инвентаризации: документальное оформление, что делать работодателю

На предприятии часто случается, что при очередной инвентаризационной проверке отсутствуют вещи, которые значатся в документации. При каждом несовпадении начинают суетиться все — и материально-обязанные, ответственные люди, и руководство, и даже подчиненные, с которых зачастую спрашивают. В статье мы расскажем про недостачу товара и материальных ценностей (ТМЦ) на складе при инвентаризации, а также опишем, как сделать документальное оформление проводки.

Основания для проведения описи имущества

Бытует ошибочное мнение, что ведение реестра и переписи — это прерогатива торговых точек, предприятий и заводов, которые по совместительству занимаются сбытом. На самом деле все организации, даже муниципальные или благотворительные, а также частные ИП, должны регулярно проверять весь инвентарь на наличие.

Перерасчету подлежат все материальные ценности, к которым можно отнести мебель и бытовую технику, документы и даже канцелярию. В зависимости от того, подготовлена ли была организация, ревизия может быть плановой (по расписанию, раз в месяц) и внеплановой. Чтобы составить план, распишите график, согласно которому ответственные лица производят перерасчет.

Причины, которые могут повлиять на проведение внеплановой инвентаризационной сверки:

• любое стихийное бедствие — пожар, наводнение, разрушение, а также возгорание или затопление по вине трудящихся;
• продажа фирмы или вступление в долю, появление нового соучредителя — любые изменения на уровне руководства могут привести к потребности узнать точный баланс;
• кража, подозрение на хищение, судебное или следственное разбирательство.

Таким образом, проверка может быть инициирована по разным поводам. Но обязательным остается одно — для процедуры должен выписываться приказ с уточнением даты и ответственных лиц.

Что такое недостача при инвентаризации

Бухгалтерский отдел любой компании обычно боится этого термина, потому что при выявлении нехватки намного труднее свести концы бухучета, чем при излишках. Но обнаружение недостатка продукции или материальных средств практически всегда происходит во время описи имущества.

Нехватка ТМЦ — это отсутствие нужного количества денег, товаров или мебели, предметов, принадлежащих организации и зафиксированных в реестре. Чтобы проводить проверку, сперва все должно быть поставлено на баланс — перечислено в бухгалтерских документах. Только после этих процедур можно проводить инвентаризацию и сверять показатели.

Еще одна особенность при данном процессе — указание ценности предмета. Если в отделе пропал компьютер, то сотрудники, несущие материальную ответственность, будут компенсировать издержки на его приобретение. Поэтому в бухучете при проведении описи всегда учитывается стоимость.

В аптечном пункте тоже есть свои правила. Несмотря на то что лекарства закупаются по себестоимости, с провизора или иного ответственного за недостачу в аптеке при инвентаризации человека может быть удержана полная розничная стоимость. Такая же ситуация с магазинами. Это объясняется тем, что нехватка считается убытком — владелец теряет не только закупочную стоимость, но и те деньги, которые он получил бы при продаже.

К недостаче относится испорченный продукт, сломанные вещи, битая посуда. Обычно данная категория отображается в бухучете и проводится как списанная на издержки. Иногда все же требуется компенсация, например, с официантов за разбитые бокалы, так как они являются ответственными за нее. Однако, если испорченный товар все же реализовали, но по сниженной цене, к недостаче относится разница между полным и итоговым чеком.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Причины возникновения нехватки

Руководителю нельзя негативно и с непониманием относиться к инвентаризации, потому что часто в минусы уходят не из-за плохого исполнения обязанностей, а по причинам, которые совершенно не связаны с самими сотрудниками. Их следует учитывать. Почему не сходится баланс:

• Кража. Доказать ее часто бывает достаточно сложно, особенно если нет камер видеонаблюдения.
• Чрезвычайные ситуации — пожары, наводнения, испорченные инженерные системы (на сутки отключилось электричество, испортилось множество продуктов в холодильниках).
• Издержки на брак, а также на порчу товара. За примерку одежды денег не берут, но во время надевания ее можно испачкать, порвать. Приходится ее списывать.
• Ошибка при продаже. Иногда товары, особенно продукты без штрихкода, путают местами.
• Человек, который несет ответственность за недостачу при инвентаризации, может ошибиться в подсчетах и написать не те данные.

Так как все перечисленные причины оформляются в разном порядке, сперва следует провести анализ — из-за чего образовалась нехватка. Обычно все ответственные лица пишут объяснительные на каждый случай.

Порядок оформления дефицита

Сперва необходимо собрать все документы, подтверждающие операции, в том числе акт проведенной инвентаризации и товарные чеки. На основании этого составляется и подписывается распоряжение на списание.

В обратном случае, если издержки оказались слишком большими или произошла порча крупной партии товара — проводят служебное расследование на предмет халатности или хищения.

Далеко не все так скрупулезно учитывается. Есть отдельные категории ТМЦ, которые не считают за особенные ценности ввиду их себестоимости, поэтому в расходы можно записывать любое количество.

Есть еще один вариант оформления дефицита — удержка с виновного. Обычно сумма вычитается из его заработной платы. Происходит это в случаях, когда доказана вина.

Как списать недостачу при инвентаризации

Зачастую порча зависит от покупателей, клиентов или естественного износа, времени. В таких случаях порядок оформления следующий — нужно точно посчитать убыток, выраженный в денежных единицах, а затем выпустить приказ, согласно которому данный результат проверки должен быть внесен в категорию расходов на ведение деятельности. В таком случае стоит внимательно следить, чтобы ежемесячные суммы не превышали определенной нормы, а также имели подтверждение в виде кассовых чеков и объяснительных, в обратном случае вам может быть предъявлено обвинение в растрате.

Есть определенные заранее нормативы, они же называются — издержки обращения. К ним относятся все нехватки, которые образовались при вине покупателя. Приведем пример — в продуктовом магазине клиент нечаянно разбил товар, он не обязан за него платить. Но если объем издержек превышает норму, то нужно искать уже виновного. К примеру, если был задет весь стеллаж, то, возможно, виноват мерчендайзер, который расставил продукцию не по правилам.

И наиболее строго данные требования предъявляются в госучреждениях. В коммерческой фирме руководители часто закрывают глаза, даже когда нормативы явно превышены. А вот в госструктуре любая ценность — это часть государственного бюджета, поэтому баланс там ведется очень строго. Нехватка расценивается как нанесение прямого ущерба стране. В советские времена за такое можно было бы получить высшую меру наказания. Если руководитель отдаст приказ о списании недостачи по результатам инвентаризации на большую сумму, чем это положено, то факт будет рассматриваться как нецелевое использование госсредств и растрата. За это предусмотрена уголовная ответственность.

Последствия для материально ответственного лица

Человек, отвечающий за ТМЦ, пишет объяснительную, адресованную непосредственному начальству. Данный документ предоставляется руководством в течение двух дней с момента соответствующего запроса, обычно он поступает сразу после проведения учета.

На основании данной бумаги принимается решение, которое заключается в списании на расходы компании или в удержании с сотрудника убытков. Вердикт выносится в соответствии с признанием доли вины МОЛ.

Как удержать недостачу с виновных лиц

Последствия могут быть серьезными, вплоть до уголовного наказания+компенсация затрат. Чаще всего под санкции попадают руководящие должности и старшие бухгалтеры. Уровень материальной ответственности обсуждается при трудоустройстве и прописывается в контракте. Иногда обязанность может быть коллективная или частичная. Тогда нехватку снимают со всех сотрудников.

Удерживается дефицит из заработной платы. Сперва предоставляется результат проверки и заключение по нему от руководства с решением о взыскании. Затем данная сумма вычитается из очередной получки. Если виновный в этот момент проходит процедуру увольнения, то долг вычитают из последней з/п. При отказе сотрудника выплатить средства его можно привлечь к ответственности через суд.

Порядок удержания

• Проверка.
• Акт о проводке материалов, которые выявлены в результате инвентаризации, через решение о взыскании недостачи с виновного.
• Официальное уведомление работника о предстоящем штрафе.
• Вычет из оклада, при этом единовременно можно удержать не более 20% от полученных на руки денег.

В случае если нехватка получилась из-за серьезного нарушения, можно написать заявление об увольнении по соответствующей статье.

Оформление сличительных ведомостей

Это бумага, имеющая один из предложенных видов:

• форма ИНВ-19;
• единый документ описи с параметрами для сличения имущества.

Если после процедуры инвентаризации были выявлены расхождения, они рассчитываются по той стоимости, которая закреплена в бухучете при постановке на баланс.

Акт о недостаче товара при инвентаризации

Акт о недостаче товара при инвентаризации, образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах.

Использование

Типовой формы такого документа не существует. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя.

Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись. Например, акт о результатах инвентаризации (по форме 0504835) не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы.

Однако использование отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации – исключительный шаг, который используют в качестве страховки ответственности некоторых сотрудников, не более. К особо важной документации его никак не отнести. Все же инвентаризационную опись нужно сохранять единой, не разделяя ее на отдельные куски, как сделано в прикрепленном выше образце бланка.

Подготовка

Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию. Она должна включать в себя не менее трех человек. Чаще всего ими являются сотрудники организации. Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации. Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц.

Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны. Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации.

Элементы

Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.

Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:

• Первый пункт посвящен данным об организации.
• Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
• Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
• Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
• Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.

Последний пункт акта является основным. На нем необходимо остановиться подробнее.

Таблица

Описание товара представляет собой шесть столбцов. В каждой строке описывается отдельное наименование недостачи. По возможности заполняются все графы. Все они являются принципиально важными при дальнейшей оценке нанесенного недостачей ущерба. Такая таблица наверняка станет отменным подспорьем главному бухгалтеру организации и его подчиненным.

Столбцы таблицы имеют следующие наименования:

• Артикул. Здесь указывается одно число. Под ним товар проходит по накладным, счетам-фактурам и встречается в прочих первичных документах. Это его опознавательный знак.
• Единица измерения. Код по ОКЕИ в этом документе не требуется, достаточно указания кг, м и пр.
• Цена с НДС. Имеется в виду цена за единицу товара.
• Данные, указанные в документах. Здесь прописывается, сколько единиц товара и по какой цене фактически ожидалось учесть при инвентаризации. Какие значения были указаны в сопровождающей документации.
• Информация о фактических показателях товара: сколько единиц товара было подсчитано; в какую цену, включая НДС, они фактически обходятся. В этой и предыдущей графах указывается общая сумма, за весь товар.
• Разница – самая важная графа. Она поделена на две части: количество и сумму. В первой необходимо указать разницу между фактическим количеством и количеством по документам. Во втором – разницу в сумме.

В конце таблицы подводятся ее итоги. Прописью выводится общая сумма недостачи. Если организация работает с НДС, то он прописывается отдельно. Хотя налог и включен в общую сумму недостачи.

Завершают акт подписи членов комиссии. Первым подписывается председатель, если он был выбран, за ним – все остальные.

Для того чтобы акт о недостаче товара при инвентаризации имел необходимую юридическую силу, поставить свои подписи должны все члены комиссии в количестве не менее трех человек.

Юридические тонкости

Стоит иметь в виду, что без принятия в учетную политику организации отдельным приказом руководителя этот документ не будет означать ровным счетом ничего.

Обычно акт о недостаче составляется при приемке товара от поставщика. Эта бумага составлена на его основе. Важно иметь в виду, что для отражения результатов инвентаризации существует более удобная форма 0504835. Она общепринята, ее использование поощряется.

Срок хранения

Акт о недостаче товара при инвентаризации относится к документации по ведению производственно-хозяйственной деятельности и сохраняется в течение 5 лет. Естественно, если он не является одним из «улик» при возникновении судебных споров, различных разногласий между контрагентами, следственных дел и прочих запутанных юридических вопросов. Уничтожить их можно будет, только если решение по поднятому вопросу вынесено и обжалованию не подлежит.