Может ли нотариус заниматься предпринимательской деятельностью

Предварительное (досудебное) обеспечение доказательств нотариусами в арбитражном процессе | Особенности, сфера применения

Процедура предварительного (досудебного) обеспечения доказательств нотариусами применительно к арбитражному процессу практически не регламентирована.

АПК РФ содержит положения об обеспечении доказательств (в том числе о предварительных обеспечительных мерах) только судом (статьи 72 и 99 АПК РФ). В то время как обеспечение доказательств – это институт, который предполагает оперативное закрепление в установленном законом порядке фактических данных с целью использования их в качестве доказательств, совершаемое не только судьей, но и нотариусом. Очевидно, что на практике именно нотариусами в большей степени обеспечивается оперативное закрепление доказательств.

Согласно статье 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Таким образом, основанием для обеспечения доказательств является предполагаемая возможность утраты ими доказательственного значения в судебном процессе. Конкретный перечень таких оснований в законе отсутствует.

Статьёй 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате определено, что в порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

Допрос свидетелей нотариусом в порядке предварительного обеспечения доказательств в арбитражном процессе, я считаю, на практике популярность не обретёт никогда. Это связано с существованием принципа непосредственного исследования судом доказательств, а также с особенностями показаний свидетеля как вида доказательств в арбитражном процессе. Назначение нотариусом экспертизы в порядке предварительного (досудебного) обеспечения доказательств также в арбитражной практике встречается крайне редко. Самым востребованным способом обеспечения доказательств нотариусом является осмотр письменных и вещественных доказательств в преддверии судебного процесса. Поэтому основной фокус настоящей заметки направлен именно на анализ осмотра письменных и вещественных доказательств.

В частности, на практике нотариальное досудебное обеспечение доказательств в форме осмотра письменных и вещественных доказательств используется в следующих случаях:

• Имеется необходимость осмотра и фиксации информации в сети “Интернет”.
• Имеется необходимость осмотра информации, полученной посредством электронной почты, SMS, MMS, Skype, мессенджеров WhatsApp, Telegram, Viber.
• Имеется необходимость осмотра вещественных доказательств.

Примеры использования предварительного (досудебного) обеспечения доказательств в форме осмотра письменных и (или) вещественных доказательств по категориям дел:

• споры, вытекающие из договоров, связанных с использованием объектов недвижимости

– в целях подтверждения факта того, что арендатор продолжал пользоваться имуществом, несмотря на прекращение договора аренды (Определение Верховного Суда РФ от 25.05.2022 № 307-ЭС20-23296(5) по делу № А56-370/2020).

– в целях подтверждения факта препятствования арендодателем в доступе к арендованным помещениям (Определение Верховного Суда РФ от 14.11.2016 № 303-ЭС16-14646 по делу № А73-11498/2015).

• имущественные споры, споры, связанные с недвижимостью

– при истребовании имущества из чужого незаконного владения в целях подтверждения фактического нахождение спорного имущества у ответчика на момент рассмотрения дела в суде (Определение Верховного Суда РФ от 12.11.2018 № 305-ЭС18-17614 по делу № А41-61456/2017).

• в спорах о взыскании задолженности

– когда возникает необходимость подтвердить поступление от стороны спора первичных и иных значимых для разрешения спора документов посредством электронной почты. Например, заявления о зачете, письма о признании долга, акта сверки и т.д. (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 22.12.2022 № 305-ЭС20-14878 по делу № А40-121066/2019; Определение Верховного Суда РФ от 24.11.2022 № 305-ЭС20-14878 по делу № А40-121066/2019).

• по делам о признании сведений не соответствующими действительности и порочащими деловую репутацию, об обязании опровергнуть сведения

– в целях фиксации факта распространения ответчиком(ами) информации в сети Интернет (Определение Верховного Суда РФ от 01.02.2022 № 305-ЭС20-22022 по делу № А40-79453/2019).

• по делам об обязании прекратить использование в предпринимательской деятельности обозначения, удалить товарный знак или обозначение, взыскании компенсации за нарушение исключительного права

– в целях фиксации факта использования сходного до степени смешения с конкретным товарным знаком обозначения (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 28.03.2019 № С01-166/2019 по делу № А40-87883/2018; Постановление Суда по интеллектуальным правам от 22.12.2022 № С01-1492/2022 по делу № А40-241194/2019).

Процессуальные особенности:

1. Круг лиц, которые могут обратиться к нотариусу.

Во внесудебном порядке нотариус вправе обеспечивать доказательства при обращении к нему заинтересованных лиц с соответствующей просьбой. Ограничений по кругу лиц, которые могут обратиться к нотариусу за внесудебным обеспечением доказательств, закон не содержит. Статья 40 АПК РФ содержит перечень лиц, участвующих в деле. Таким образом, любое лицо, которое потенциально может стать лицом, участвующим в деле, может обратиться к нотариусу при условии обоснования своей заинтересованности.

2. Нотариусы, которые могут осуществлять предварительное (досудебное) обеспечение доказательств.

Согласно статье 40 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате обеспечение доказательств может осуществляться любым нотариусом. На практике, конечно, возникают трудности, связанные с тем, что не все нотариусы оказывают такую услугу. Но каких-либо запретов или ограничений закон не устанавливает.

3. Обеспечение доказательств нотариусом производится в строго установленном законом порядке и в предусмотренной законом форме для дальнейшего представления их в суд. В частности, нотариальное действие считается совершенным надлежащим образом, если составлен протокол осмотра.

Важно, чтобы содержание протокола было полным с информативной точки зрения, а также соответствовало закону. В противном случае такое доказательство будет признано ненадлежащим, что подтверждается судебной практикой.

Определение ВАС РФ от 15.02.2012 № ВАС-1299/12 по делу № А19-16786/10-12:

“. суд признал протокол осмотра вещественного доказательства (электронного письма, полученного истцом от контрагента) составленный нотариусом, ненадлежащим доказательством, поскольку изложение текста писем ответчика в нем отсутствует. Исходя из указанных обстоятельств, суды отказали в удовлетворении заявленных требований. “.

4. Нотариус вправе проверить наличие достаточных оснований полагать, что представление доказательств в суд в дальнейшем может быть затруднительным или невозможным.

Критерии того, что имеется ситуация, при которой представление доказательств в суд в дальнейшем может быть затруднительным или невозможным, законом не установлены. Таким образом, нотариус самостоятельно определяет, имеются ли достаточные основания для предварительного (досудебного) обеспечения доказательств. В основе такой оценки лежит обычная логика. На практике к таким ситуациям относятся случаи, когда, например, необходимо зафиксировать размещение конкретной информации в сети Интернет (поскольку она может быть в любой момент удалена), зафиксировать переписку в мессенджерах (она также может быть удалена стороной переписки по собственному желанию в любое время) и т.д.

5. Нотариус по общему правилу извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

Это правило, по моему мнению, лишает смысла применение данного вида обеспечения доказательств. Поскольку смысл именно в том, чтобы зафиксировать определенный факт или обстоятельства до того, как они изменятся или будут уничтожены. Повлиять на это, безусловно, может именно противоположная сторона спора.

Вместе с тем, статья 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате делает оговорку, согласно которой обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле. Последний критерий не выдерживает никакой критики, поскольку на практике всегда можно определить круг заинтересованных лиц (или хотя бы одно лицо). В любом случае в целях полноценной реализации данного процессуального инструмента стороне спора необходимо быть готовым сначала нотариусу, а потом и в суде обосновать, почему обеспечение доказательств не терпит (не терпело) отлагательств.

6. Срок предъявления результатов предварительного (досудебного) обеспечения доказательств в суд.

Полученные в результате обеспечения доказательств нотариальные акты не ограничены каким-либо сроком их предъявления в суд. Однако это не отменяет требования к актуальности информации относительно закрепленных юридических фактов. Сам по себе институт обеспечения доказательств предполагает оперативность реализации и предъявления в суд результата такого закрепления.

Плюсы:

• оперативность

Минусы:

• не все нотариусы оказывают эту услугу
• стоимость

Предварительное (досудебное) обеспечение доказательств нотариусами в арбитражном процессе является очень действенным инструментом, который на сегодняшний день имеет всё же достаточно узкое применение, в том числе, в плане категорий споров, в которых он применяется. Лидируют на настоящий момент, безусловно, споры, связанные с правом интеллектуальной собственности.

Однако этот инструмент дает возможность стороне оперативно и результативно подготовить доказательственную базу к судебному разбирательству в рамках иных категорий споров, например, связанных с недвижимостью.

Недостаточно широкое применение предварительного (досудебного) обеспечения доказательств нотариусами в арбитражном процессе, на мой взгляд, связано с отсутствием детальной правовой регламентации, а также с отсутствием обобщения судебной практики по этому вопросу.

Может ли нотариус заниматься предпринимательской деятельностью

Статс-секретарь –
заместитель Министра юстиции
Российской Федерации
Ю.С.Любимов
19 января 2016 года

ПРИНЯТ
решением Собрания представителей
нотариальных палат субъектов
Российской Федерации
(протокол от 16 ноября 2015 г. N 33),
с изменениями, принятыми
решением Собрания представителей
нотариальных палат субъектов
Российской Федерации
(протокол от 23.04.2019 N 40)

Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации

Преамбула

Принимая во внимание, что нотариат Российской Федерации относится к нотариату латинского типа и является членом Международного союза нотариата;

исходя из публичного характера деятельности нотариусов, совершающих нотариальные действия от имени Российской Федерации, и нотариальных палат субъектов Российской Федерации, осуществляющих контроль за организацией нотариальной деятельности;

учитывая, что статья 6.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате предусматривает принятие Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации (далее – Кодекс);

в целях повышения доверия государства и общества к профессиональной деятельности нотариуса;

настоящим Кодексом устанавливаются нормы профессионального поведения, основанные на положениях законодательства Российской Федерации, международных стандартах латинского нотариата, обязательность соблюдения которых определяется статусом нотариуса.

Глава 1. Общие положения

1.1. Под профессиональной этикой нотариуса настоящим Кодексом понимается система норм, устанавливающая единые стандарты профессионального поведения нотариуса.

1.2. Настоящий Кодекс устанавливает нормы профессионального поведения нотариуса и лица, его замещающего (далее – нотариус), основания возникновения дисциплинарной ответственности нотариуса, порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, меры дисциплинарной ответственности, меры поощрения.

1.3. Положения настоящего Кодекса обязательны для нотариуса.

Глава 2. Принципы профессиональной этики нотариуса

2.1. Нотариус в своей деятельности руководствуется принципами и заповедями Международного союза нотариата:

2.1.1. уважай свое Министерство;

2.1.2. исполняй свой служебный долг надлежащим образом;

2.1.3. совершай нотариальное действие, если ты уверен, что действуешь в рамках закона, разрешай сомнения до совершения действия, воздерживайся от действия при сомнении в его законности и правильности;

2.1.4. воздавай должное Правде;

2.1.5. действуй осмотрительно;

2.1.6. изучай материалы с пристрастием и повышенной тщательностью;

2.1.7. советуйся с Честью;

2.1.8. руководствуйся Справедливостью;

2.1.9. ограничивайся Законом;

2.1.10. работай с Достоинством;

2.1.11. помни, что целью твоей профессиональной деятельности является предупреждение гражданско-правовых споров.

2.2. Нотариус в своей деятельности руководствуется принципами российского нотариата:

2.2.1. исполняй обязанности нотариуса в соответствии с законом и совестью;

2.2.2. сохраняй профессиональную тайну;

2.2.3. руководствуйся гуманностью и уважением к человеку.

Глава 3. Общие требования, предъявляемые к профессиональному поведению нотариуса

3.1. Нотариус обязан:

3.1.1. при осуществлении нотариальной деятельности соблюдать требования законодательства, правила организации нотариальной деятельности, правила и порядок совершения нотариальных действий, правила нотариального делопроизводства;

3.1.2. сохранять тайну совершения нотариального действия, в том числе сведений, ставших известными работникам и стажерам нотариуса;

3.1.3. обеспечивать сохранность личной печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, реестров для регистрации нотариальных действий, архива нотариуса, в том числе архивов, переданных нотариусу на временное хранение, бланков и других служебных документов и материалов, паролей и иных специальных данных, которые позволяют использовать электронную подпись нотариуса;

3.1.4. уведомлять уполномоченные органы в случаях, предусмотренных законодательством, о сделках или финансовых операциях, которые осуществляются или могут быть осуществлены в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма;

3.1.5. исполнять обязанности, предусмотренные уставом нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (далее – нотариальная палата);

3.1.6. повышать свою квалификацию, следить за изменениями законодательства, судебной практикой и поддерживать необходимый уровень знаний и практических навыков в сфере своей профессиональной деятельности;

3.1.7. избегать публичного проявления вредных привычек и поведения, которые могут оскорблять человеческое достоинство, в том числе исполнять профессиональные обязанности в состоянии алкогольного или иного токсического опьянения, под воздействием психотропных препаратов;

3.1.8. проявлять терпение, вежливость и тактичность, соблюдать общепризнанные нормы поведения и внешнего вида при осуществлении профессиональной деятельности;

3.1.9. способствовать полноценной реализации прав и законных интересов граждан, относящихся к социально незащищенным категориям населения, в том числе посредством совершения нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы в порядке, установленном нотариальной палатой;

3.1.10. воздерживаться от совершения действий, которые могут нанести ущерб профессиональной деятельности нотариуса или подорвать доверие и ее престиж в обществе;

3.1.11. соблюдать решения нотариальной палаты по размерам платы за оказание услуг правового и технического характера без возможности их произвольного изменения в сторону уменьшения (вплоть до нулевого значения) либо увеличения;

3.1.12. обеспечивать соблюдение норм профессионального поведения, установленных настоящим Кодексом, лицами, замещающими нотариуса.

3.2. Нотариус не вправе:

3.2.1. заниматься предпринимательской и другой оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной или иной творческой деятельности;

3.2.2. оказывать посреднические услуги при заключении договоров;

3.2.3. совершать нотариальные действия вне установленных границ нотариального округа, кроме определенных законом случаев;

3.2.4. совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя или от имени своего супруга или супруги, их и своих родственников (родителей, детей, внуков);

3.2.5. осуществлять нотариальную деятельность без страхования профессиональной ответственности;

3.2.6. произвольно изменять размер нотариального тарифа;

3.2.7. использовать денежные средства, ценности и иное имущество, переданное ему в иных целях, чем те, для которых они передавались;

3.2.8. без уважительных причин не иметь постоянного места для совершения нотариальных действий более двух месяцев подряд или более шести месяцев в течение календарного года;

3.2.9. совершать нотариальные действия одновременно с лицом, его замещающим;

3.2.10. поручать своим работникам исполнение профессиональных обязанностей, которые он в соответствии с законодательством должен исполнять лично;

3.2.11. уклоняться от исполнения своих обязанностей и/или передавать свои полномочия без уважительных причин или с нарушением порядка, утвержденного Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной нотариальной палатой в соответствии с законодательством о нотариате;

3.2.12. отказывать и/или необоснованно задерживать предоставление документов при проведении в соответствии с законодательством проверки его деятельности и/или рассмотрения дела о дисциплинарной ответственности.

Глава 4. Поведение нотариуса во внеслужебное время

4.1. Нотариус при осуществлении не нотариальной деятельности и во внеслужебных отношениях должен избегать всего, что может нанести ущерб профессиональной деятельности нотариуса или подорвать доверие и престиж профессии в обществе.

4.2. При публикации сведений о своей частной жизни нотариусу следует соотносить материалы публикации с высоким публичным статусом нотариуса, не допускать публикации материалов, способных умалить авторитет нотариуса, других нотариусов и навредить имиджу нотариального сообщества.

4.3. Нотариусу не следует заниматься теми видами не нотариальной деятельности и участвовать в тех публичных мероприятиях, которые оказывают негативное влияние на независимость и беспристрастность нотариуса.

4.4. Нотариус может выступать с публичными докладами и лекциями, участвовать в публичных слушаниях, научных форумах и конференциях, публиковать статьи и книги, осуществлять научную и преподавательскую деятельность, в том числе на платной основе.

4.5. Нотариус вправе участвовать в общественной деятельности, не связанной с деятельностью нотариата, если она не наносит ущерба авторитету нотариата и надлежащему исполнению нотариусом своих профессиональных обязанностей.

4.6. Нотариус вправе состоять в качестве члена в некоммерческих общественных, в том числе профессиональных, благотворительных, образовательных и иных подобных организациях при соблюдении ограничений, предусмотренных законодательством о нотариате и настоящим Кодексом.

4.7. Нотариус при осуществлении общественной деятельности не должен использовать или позволять другим использовать свой статус нотариуса.

4.8. Нотариус должен воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также руководителей этих органов.

4.9. Нотариус не вправе заниматься предпринимательской деятельностью лично или через доверенных лиц, в том числе принимать участие в управлении хозяйствующим субъектом независимо от его организационно-правовой формы, входить в органы управления юридического лица (например, при наличии доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью нотариус обязан передать ее в доверительное управление).

4.10. Нотариус вправе инвестировать средства и распоряжаться своим имуществом, включая недвижимость, а также извлекать прибыль из других источников, например, от сдачи недвижимости в аренду, если только эта деятельность не предполагает использование статуса нотариуса.

Глава 5. Отношения нотариуса с лицами, обратившимися к нему за совершением нотариального действия

5.1. При осуществлении профессиональной деятельности нотариус обязан:

5.1.1. информировать лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, о размере нотариального тарифа, стоимости услуг правового и технического характера, а также о льготах, предусмотренных действующим законодательством или основанных на решениях нотариальных палат, в том числе путем открытого размещения информации на стендах в нотариальной конторе;

5.1.2. ставить законные интересы обратившегося лица выше своих личных интересов, сохранять в отношениях с обратившимися лицами независимость и беспристрастность;

5.1.3. избегать ситуаций, когда нотариус может необоснованно предпочесть интересы одних лиц по отношению к другим, а его решение окажется в зависимости от отношения к этим лицам;

5.1.4. избегать обсуждения обстоятельств совершаемого нотариального действия и иной, оказываемой обратившемуся лицу, помощи в условиях, не гарантирующих обеспечение сохранения нотариальной тайны.

5.2. При обращении к нотариусу по вопросам профессиональной деятельности нотариус не вправе:

5.2.1. понуждать лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, получать услуги технического характера, в том числе по подготовке проектов документов, изготовлению копий, сканированию документов, у лиц, не являющихся работниками нотариуса;

5.2.2. привлекать к выполнению технических работ, в том числе по подготовке проектов документов, изготовлению оригиналов и копий, сканированию документов, а также по регистрации, учету, архивированию документов, иных лиц, кроме работников нотариуса, стажеров нотариуса;

5.2.3. требовать представления сведений и документов, которые нотариус может или обязан получить или запросить самостоятельно;

5.2.4. препятствовать реализации права лица на обращение к другому нотариусу;

5.2.5. использовать сведения, ставшие ему известными в связи с совершением нотариального действия, в ущерб обратившемуся лицу или в интересах получения прямой или косвенной выгоды для себя или другого лица.

Глава 6. Отношения нотариуса и нотариальной палаты

6.1. Нотариус должен выполнять решения органов нотариальной палаты, принятые в пределах их компетенции.

6.2. Нотариус, являющийся членом выборных и иных органов нотариальной палаты, должен добросовестно исполнять свои обязанности.

Бухгалтерский учет в нотариате

Любой нотариус, государственный и частный, осуществляет деятельность в соответствии с действующим законодательством о нотариате. Что касается бухгалтерского, налогового учета в нотариальной конторе, здесь работают общие правила и нормативные требования.

Нотариус несет в ходе осуществления деятельности разные расходы. Их учет, как и учет доходов, в нотариате достаточно специфичен. Это обусловлено форматом профессиональной деятельности специалистов нотариальных контор.

Плата за услуги

Нотариальные услуги заказчиками оплачиваются по установленным тарифам. Если речь идет о государственном нотариусе, оплата услуг равна госпошлине. Средства перечисляются в бюджет.

Тарификация частных нотариальных услуг может быть разной. Клиент оплачивает госпошлину (если таковая предусмотрена) и услугу отдельно. В первом случае средства поступают в бюджет, во втором перечисляются на расчетный счет нотариуса. Поступления на расчетный счет учитываются при расчете НДФЛ.

Бухгалтерская первичка нотариуса

Получение любых денег от клиентов должно подтверждаться соответствующей первичной документацией. Унифицированные формы действующим законодательством не предусмотрены. Чаще всего в нотариальных конторах используются для выдачи клиентам платежные бланки. Первичка заверяется подписью, печатью нотариуса.

Существуют определенные требования к содержанию документов. Платежный бланк без назначения платежа, точно характеризующего оказанную услугу, подтверждающим документом не признается. Также первичка должна содержать другие обязательные элементы, согласно ФЗ №402 (06.12.2011).

В подтверждение расходов к учету у нотариуса принимаются типовые документы (договоры на оказание услуг, квитанции, чеки и другое). Требования к первичной документации установлены действующим законодательством.

Налогообложение и расчет налогов

По закону частные нотариусы не могут применять предусмотренные для предпринимателей режимы налогообложения. Императивный запрет установлен НК РФ (ст. 346.12). Налогообложение нотариусов предусматривает расчет и уплату НДФЛ, а также страховых взносов (в ряде случаев – НДС). Отдельно следует отметить специфику расчета и уплаты НДС. Этот налог платится только со стоимости услуг (без учета госпошлины).

НДФЛ частный нотариус может уменьшить на сумму налоговых вычетов. Особое значение в данном случае имеет профессиональный налоговый вычет. Для его получения нотариус должен подтвердить фактически понесенные расходы, связанные с его профессиональной деятельностью и получением доходов. Состав расходов налогоплательщик вправе определять самостоятельно в рамках порядка, установленного НК РФ (гл. 25).

Нередко с получением профессионального налогового вычета возникают проблемы. Так, например, учитывать в составе расходов для профвычета нельзя суммы, потраченные на реконструкцию помещения для открытия нотариальной конторы, если это помещение было переведено из жилого в нежилой фонд после реконструкции. Также не учитываются суммы, потраченные на благоустройство территории. Такие расходы не признаются напрямую связанными с профессиональной деятельностью нотариуса. Что касается расходов на связь (телефонию, интернет), они учитываются для получения налогового вычета в полном объеме. Подтверждающими документами служат договоры на услуги связи и платежные поручения или квитанции.

Учесть в составе расходов на получение профессионального вычета нотариус может и другие расходы. Прежде всего, это расходы на пользование помещением (коммунальные платежи, арендная плата и т.п.). Также учитываются расходы на изготовление штампов, печатей, получение нотариальных бланков, служебное страхование, использование государственных реестров (оплату информационных услуг), оплату труда персонала, приобретение профильной периодики (рекомендованной Минюстом), использование законодательной базы, повышение квалификации.

Учетные нюансы

Полноценный бухгалтерский учет (как на ОСНО) частный нотариус может не вести. Он не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью, не может зарегистрироваться в статусе ИП. Учитывать нотариус должен только доходы, расходы и профессиональные вычеты, связанные с его деятельностью. Для этого достаточно книги учета доходов, расходов. Что касается отчетности, нотариусы сдают в налоговую форму 3-НДФЛ, 4-НДФЛ. Сроки и порядок их представления в ИФНС установлены действующим законодательством.

Порядок учета доходов, расходов в нотариате установлен Минфином (приказ №86н/БГ-3-04/430, 13.08.2002) и закреплен в НК РФ (ст. 54). Согласно ему, финансово-хозяйственные операции фиксируются в Книге учета. Бухучет ведется кассовым методом. Основанием для отражения операции в учете служит соответствующая первичная документация. Нотариусы обязаны учитывать в целях налогообложения все доходы от профессиональной деятельности, полученные в текущем периоде. Это относится в том числе и к авансам, полученным от клиентов. В Книге учета доходы отражаются в полном объеме (без уменьшения на сумму налоговых вычетов).

Бухгалтерия нотариуса

Учитывая специфику профессиональной деятельности, объемы выполняемых работ, нотариус крайне редко ведет бухучет и налоговый учет самостоятельно. Функция, как правило, передается на внешнее управление. Нотариус может сотрудничать с внештатным бухгалтером и профильным аутсорсером. Последний вариант предпочтительнее, поскольку позволяет получить гарантии качества учета, его систематического ведения, отсутствия ошибок при заполнении Книги учета доходов, расходов, а также отчетных форм.

Формат сотрудничества нотариуса и аутсорсера определяется потребностями заказчика бухгалтерских услуг и его предпочтениями. Чаще всего нотариусы заказывают комплексное обслуживание. Это позволяет сосредоточиться на профессиональной деятельности, не отвлекаясь на налоговое и бухгалтерское администрирование.

Профессиональный бухучет нотариуса на аутсорсинге включает:

ведение Книги учета расходов, доходов (документирование всех финансово-хозяйственных операций, проверку подтверждающей первички, хранение ее в соответствии с нормативными требованиями);

расчет налогооблагаемых доходов по нотариальным реестрам;

расчет зарплаты сотрудникам (администратору, помощникам, техническому персоналу), расчет зарплатных налогов, обязательных взносов;

сдачу налоговых деклараций, отчетности работодателя.

Дополнительно бухгалтерское обслуживание может включать оптимизацию налогообложения.

Аутсорсинг бухгалтерии позволяет нотариусу оптимизировать актуальные расходы. Абонентское обслуживание обходится дешевле содержания квалифицированного штатного сотрудника. И экономия не ограничивается зарплатными налогами и взносами. Внешняя бухгалтерия исключает необходимость поиска персонала, оборудования рабочего места для сотрудника, затраты на профильное программное обеспечение, повышение квалификации и т.п.

Что нужно знать о новых функциях нотариуса при операциях с недвижимостью?

До недавнего времени участие нотариуса было обязательным в сделках, где отчуждаемая недвижимость принадлежит несовершеннолетнему или лицу, признанному ограниченно дееспособным, когда распоряжение недвижимостью происходит на условиях опеки, а также во всех случаях отчуждения долевой собственности. Новый закон дополнил перечень ситуаций, где без нотариуса не обойтись, договорами ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимость.

Нужно понимать, что сегмент долевой недвижимости всегда был одним из наиболее уязвимых в плане защиты права собственности. До введения обязательной нотариальной формы на сделки с долями в 2016 году мошенники чувствовали себя в этом сегменте “как дома”. Чтобы отобрать у человека его долю или завладеть целой квартирой, нужно было лишь получить право жить на указанной территории (к примеру, купив крохотную часть от долевой недвижимости – даже два-три квадратных метра) и дальше всеми возможными способами превращать жизнь своего соседа в ад. В результате умелого шантажа, давления и невыносимых бытовых условий несчастная жертва соглашалась отдать свою долю, считай, за бесценок – лишь бы съехать от так называемого “квартирного рейдера”.

Сегодня вероятность возникновения подобных ситуаций сведена к минимуму именно благодаря запрету на заключение любого вида договора с долями в недвижимости в простой письменной форме.

Оформление сделки у нотариуса – это гарантия ее законности, юридической грамотности и правильности всех документов, достоверности сведений как об объекте отчуждения, так и об участниках сделки, а главное – надежной защиты прав собственника.

При удостоверении сделки с долями нотариус обязательно проверит соблюдение права преимущественной покупки, которым наделены все сособственники долевой недвижимости. Только если все заинтересованные лица отказались от выкупа отчуждаемой доли, ее разрешается продать третьим лицам.

Здесь нотариус также проконтролирует и неизменность цены, по которой доля предлагалась сособственникам и по которой в итоге ее собираются купить третьи лица. Риски, что одного из участников сделки введут в заблуждение, также отсутствуют – нотариус в деталях и лично каждой стороне разъяснит все пункты договора и его правовые последствия. Если нотариус не исполнит хотя бы одно из перечня обязательных действий в рамках удостоверения сделки или допустит ошибку в документе, у сторон есть стопроцентная гарантия возмещения ущерба, возникшего вследствие такой оплошности.

Без электронных технологий сегодня уже никуда, и правовая сфера – тоже не исключение. Люди хотят получать все услуги быстро и без ущерба качеству.

Нотариусу электронные технологии помогают, прежде всего, ускорить сбор и направление всех сведений в различные ведомства. Именно благодаря этому, обращаясь в нотариальную контору, человек получает услугу по принципу “одного окна”. Именно электронное взаимодействие между нотариатом и Росреестром позволило сократить срок регистрации права собственности до 1 рабочего дня при направлении документов через нотариуса. При этом сомнений в достоверности и актуальности полученных электронным путем сведений нет, ведь они приходят напрямую от профильного ведомства и непосредственно перед заключением сделки.

Что касается возможности заключить договор или запросить у нотариуса иные виды документов не в привычном бумажном, а в цифровом виде, о которой идет речь в 338-ФЗ, здесь тоже нет повода для беспокойства. Во-первых, такой документ будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный аналог. Юридическую силу документу придает усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса. Во-вторых, экземпляр договора, как и прежде, останется в целости и сохранности у нотариуса, а точнее – в Единой информационной системе нотариата. Все данные системы зашифрованы и надежно защищены от посягательств посторонних.

Кроме того, при первой же необходимости заявитель может обратиться в любую удобную нотариальную контору для перевода документа из электронного вида в бумажный. Такая услуга называется удостоверением равнозначности и занимает минимум времени.

Сам процесс удостоверения сделки не претерпит каких-либо изменений. А вот идти после нотариуса в МФЦ или обращаться к каким-либо посредникам для якобы быстрой регистрации права собственности точно не придется. Нотариус все сделает сам. Удостоверив сделку, он подготовит электронную заявку для Росреестра и направит ее регистратору через специальный сервис Единой информационной системы нотариата.

Причем отправка заявки будет происходить в тот же день, когда оформлялась сделка. Сама регистрационная процедура в этом случае займет, как требует того закон, 1 рабочий день. Даже если в нотариальной конторе произошло ЧП (допустим, отключили свет или провайдер внезапно “обрубил” интернет), нотариус все равно выполнит обязанность по максимально быстрой подаче документов на регистрацию права собственности. В экстренных случаях закон позволяет ему передать документы госрегистратору в бумажном виде не позднее двух рабочих дней с момента удостоверения сделки.

Важно понимать, что обращение к нотариусу – самый быстрый путь получения готовых документов из Росреестра. При этом и доплат за такую ускоренную регистрацию с заявителя не потребуется. То есть обращение к сомнительным с точки зрения закона “помощникам”, предлагающим ускорить регистрацию за определенную сумму, теряет всякий смысл.

Главным нововведением, которое уже упрощает жизнь покупателям недвижимости, стала норма об обязательной электронной подаче документов на регистрацию права собственности непосредственно нотариусом сразу после удостоверения сделки.

Срок регистрации права в Росреестре при этом составит 1 рабочий день. Раньше такая услуга была дополнительной опцией и оплачивалась клиентом отдельно. Теперь подача документов в Росреестр в электронном формате станет неотъемлемым этапом работы нотариуса со сделкой либо при выдаче свидетельства о праве на наследство. Доплачивать за услугу не придется.

Другое важное изменение связано с тем, что гораздо проще для людей станет создание юридически значимых документов в электронном виде, если обратиться к нотариусу.

Раньше документы в удобном цифровом формате были доступны только тем, кто позаботился о приобретении так называемой личной усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которая, тем более, была ограничена по сроку годности.

Теперь любой желающий сможет быстро и без лишних затрат на создание УКЭП сделать в цифровом виде доверенность (например, на запрос сведений по объекту недвижимости в БТИ), согласие (допустим, от сособственника на продажу доли заявителя третьим лицам) или даже оформить договор купли-продажи недвижимости с последующим получением экземпляров в электронном виде, обратившись в любую удобную нотариальную контору. Юридическую силу файлу придаст нотариус, удостоверив его своей квалифицированной цифровой подписью (такая уже давно есть у каждого нотариуса России).

Еще одно положение закона №338-ФЗ призвано дополнительно защитить интересы собственника при сделках с долями недвижимости. Теперь обязательному нотариальному удостоверению подлежат, в том числе, договоры ипотеки долей в недвижимости.

Алименты в банке

Наша история началась с похода в районный суд некоего гражданина. Он принес иск к нотариусу, от которого хотел получить назад свои деньги. Этому иску предшествовала следующая история.

Мужчина расторг брак и принес нотариусу солидную сумму – 1 миллион 112 тысяч рублей, как сказано в официальных бумагах – “для дальнейшей передачи взыскателю алиментов”, то есть его бывшей жене.

Но женщина ничего от нотариуса не получила. Деньги нотариус положил на депозит в банк, который через полтора месяца прекратил свое существование. Так что бывшая жена вынуждена была обратиться в суд и попросить начислить ей алименты, что и было сделано. Ту же сумму в один миллион 112 тысяч рублей гражданину пришлось выплачивать второй раз. Теперь гражданин требовал первоначально уплаченную сумму с нотариуса. Районный суд ему в иске отказал.

Апелляция сочла такое решение правильным. Гражданин обратился в Верховный суд РФ, где дело изучили и сказали, что требования правомерны. Вот что увидел в этом деле Верховный суд.

В мае гражданин принес нотариусу деньги для выплаты их бывшей супруге. Точнее, он перечислил их на депозит нотариуса. Нотариус открыл в банке счет и внес на него всю сумму. Но спустя полтора месяца у банка была отозвана лицензия, а еще через полгода Арбитражный суд признал его банкротом. Так что этих алиментных денег та гражданка, которой они предназначались, не увидела. А требование нотариуса к банку – вернуть всю вложенную сумму – просто включили в третью очередь реестра требований кредиторов банка. Когда стало понятно, что очереди можно не дождаться, бывшая супруга пошла в суд, и взыскала те же деньги, что “зависли” в банке.

Отказывая в иске, райсуд заявил следующее: нотариус законов не нарушал, все сделал правильно – своевременно и “надлежащим образом” известил гражданку, что на ее имя внесены деньги. И у банка все было в норме – у него была лицензия. А деньги никто не получил потому, что их выдаче “препятствует проводимая процедура банкротства”. Апелляция с решением согласилась.

Но не согласился Верховный суд. По его мнению, коллеги “существенно нарушили нормы материального и процессуального права, которые привели к неправильному разрешению спора”. Приводить свои аргументы Верховный суд начал с Гражданского кодекса, в 401-й статье которого сказано, что “лицо, не исполнившее обязательства, либо исполнившее его ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины (умысла или неосторожности)”. А еще сказано, что человек признается невиновным, если он “принял все меры для надлежащего исполнения обязанностей”. И добавлено, что “отсутствие вины доказывается лицом, нарушавшим обязательство”. То есть человек должен сам доказывать, что он исполнял обязанности.

Работа нотариусов подчиняется “Основам законодательства о нотариате”. Там в 17-й статье сказано, что нотариус несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный “в результате совершения нотариальных действий” имуществу гражданина или юридического лица. Принятие денег в депозит является нотариальным действием. В 87-й статье нотариального закона написано, что нотариус принимает от должника в депозит деньги для передачи кредитору. О поступлении этих денег он извещает кредитора и по его требованию может выдать ему эти деньги. По “Правилам нотариального делопроизводства”, которые утверждало министерство юстиции, человеку, внесшему в депозит деньги, нотариус выдает справку на своем личном бланке и заверяет подписью и печатью с гербом страны. О принятии в депозит денег нотариус заказным письмом сообщает кредиторам или наследникам.

Из всего сказанного Верховный суд делает следующий вывод: нотариус несет ответственность за вред, причиненный по его вине из-за “ненадлежащего осуществления нотариальных действий”. При этом, по Гражданскому кодексу, доказывать, что его вины нет, должен сам нотариус.

Еще важный момент – по тому же Гражданскому кодексу заявления, уведомления, требования и прочие значимые сообщения, с которыми закон связывает “гражданско-правовые последствия для другого лица”, наступают для этого человека с момента доставки ему соответствующего сообщения. Сообщение считается доставленным и в том случае, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, “зависящим от него”, не было вручено или же адресат просто с ним не ознакомился. Обязанность доказывать, что письмо дошло до адресата, лежит на том, кто его отправил. В нашем случае – на нотариусе.

Местные суды, отказывая в иске, не сказали, чем они руководствовались, заявляя, что женщина о деньгах на депозите была “извещена надлежащим образом” нотариусом. Также суды не дали оценку последующему взысканию судом денег с должника, при этом внесение денег на депозит не было названо надлежащим исполнением обязательств. Ведь в том, что женщина не получила денег, вины ее бывшего нет. Это очень важные, юридически значимые обстоятельства, подчеркнул Верховный суд.

В материалах дела Верховный суд увидел, что в судебном извещении, которое райсуд послал нашему истцу, сказано, что его дело отправлено в апелляцию. Но не названо ни место, ни время заседания. Других сведений о том, что истца поставили в известность о будущем суде, в деле нет. Апелляция прошла в отсутствие заявителя, но с участием нотариуса. А вот у нотариуса в извещении указано и время, и место рассмотрения апелляции. Из этого Верховный суд сделал вывод – рассмотрение апелляции в отсутствие истца существенно нарушило нормы права.

И еще важный момент, о котором напомнил Верховный суд. При решении спора об имущественной ответственности нотариуса из-за “ненадлежащего исполнения нотариальных действий” по закону о нотариате надо было привлекать страховую компанию, в которой была застрахована гражданская ответственность этого нотариуса. О привлечении страховой компании нотариус заявил, но суд это ходатайство не удовлетворил.

Верховный суд велел пересмотреть этот спор по новой.

Как оформить завещание на имущество

Рассказываем в статье, почему завещание нужно подготовить заранее, какие документы нужны для его оформления, какие детали нужно учесть при составлении, и как оформить завещание на квартиру.

• Что такое завещание
• Как составить завещание
  • Как выбрать состав имущества
  • Как выбрать наследников
  • Что нужно указать
  • Заверение завещания
• Какие документы нужны для оформления
• Как оформить завещание на квартиру
• Образец завещания

Стереотипы о завещаниях, как о предвестниках смерти, постепенно исчезают. Многие перестают верить в приметы и стараются осознанно заботиться о наследниках. Мало кто хочет, чтобы после его смерти близкие ругались из-за имущества или остались ни с чем.

Завещание – это хороший способ передать имущество тем, кому вы хотите, и гарантировать безопасность преемников.

Что такое завещание

Завещание – письменный документ, в котором человек указывает, каким образом и между кем нужно распределить его собственность в случае смерти.

Этот документ можно составить столько раз, сколько вы захотите (каждое новое аннулирует предыдущее), а еще его можно сделать анонимным.

Как составить завещание

Человек, решивший составить завещание, делает это при жизни, в любой момент. Он сам выбирает, кому именно передает свое имущество. Это могут быть как его близкие родственники, так и друзья, знакомые или незнакомые лица, и даже фонды. Объяснять кому бы то ни было, чем именно мотивирован выбор, не нужно.

Возможно, вы как завещатель захотите сохранить решение в секрете. В этом случае составьте завещание тайно, и о нем не узнает даже нотариус. Главное – соблюдать все правила, потому что в случае ошибок его посчитают недействительным, а проверить при вашей жизни никто не сможет.

Например, муж Марии настойчиво требует составить завещание на него. А она хочет оставить все свое имущество детям. Мария составляет закрытое завещание, вскрыть которое смогут только посмертно. При жизни Мария может обещать мужу что угодно, но делить имущество будут согласно документу.

Единственное ограничение – право на обязательную долю. То есть вы можете завещать собственность кому угодно, но ни в коем случае нельзя забывать о несовершеннолетних или нетрудоспособных детях, родителях, супругах – они в любом случае претендуют на свою часть в имуществе. Размер – не менее половины доли, положенной им по закону.

Значит, если бы муж Марии был нетрудоспособным, то несмотря на завещание он унаследовал бы как минимум половину той части собственности, которая ему полагается.

Чтобы составить завещание, нужно сделать несколько шагов:

1. выберите, что именно будете завещать;
2. выберите наследников;
3. составьте документ;
4. заверьте его у нотариуса.

Разберем подробно каждый пункт по отдельности.

Как выбрать состав имущества

Ваше право – свободно распорядиться своей собственностью: той, которая есть у вас сейчас и даже той, которая будет у вас после составления документа.

Допустим, вам принадлежат дом и автомобиль, а в планах есть покупка дачи. Вы запишете только дом и машину, так как на данный момент именно они находятся в вашей собственности. Но тогда дача не уйдет напрямую тем, кому вы хотите, а будет делиться между преемниками согласно закону.

В случае, если вы хотите передать всю свою собственность, которая будет вашей на момент кончины, можете так и написать в завещании. Пример формулировки лучше уточнить у нотариуса.

Не обязательно передавать наследникам все имущество целиком. Можете завещать им только часть. Например, отдать половину дома дочери, а половину – сыну. Или по одной трети сыну и дочери, а треть – приюту для собак. Или по одной трети сыну и дочери, а оставшаяся треть будет распределяться между наследниками согласно закону.

Кроме такого привычного имущества, как дом или автомобиль, вы можете передать наследникам счет в банке. Сделать это можно без нотариуса, достаточно составить в финансовой организации завещательное распоряжение.

Как выбрать наследников

Преемником вашей собственности может стать кто угодно: брат, троюродная тетя, знакомый по переписке или благотворительный фонд.

Чтобы у наследников не возникло разногласий и различий в трактовке написанного, завещателю лучше уточнить, кому именно он передает наследство.

Например, прописать: «Завещаю дом моей жене Кузнецовой Ирине Владимировне». Такое уточнение также подстрахует на случай ошибочного написания ФИО.

На случай, если преемника не будет в живых или он откажется от наследства, вы можете подназначить нового человека, к которому перейдет наследство.

Например, Василий назначил наследником своего сына. Но, если он откажется, наследство уйдет брату Василия, как подназначенному лицу.

Также завещать имущество можно детям, которые могут родиться после смерти завещателя. А еще можно указать в документе тех, кого вы хотите лишить наследства.

Формулировка: «Лишаю наследства свою сестру Иванцову Марию Вячеславовну».

Что нужно указать

Если вы хотите составить завещание самостоятельно, соблюдайте следующий порядок.

• Во-первых, напишите заявление от руки – это строгое правило при написании закрытого завещания; или наберите текст на ПК, распечатайте и обязательно поставьте подпись.

Укажите дату и место составления документа. Обязательно пропишите свои ФИО и паспортные данные.

Важно: подтвердите свою дееспособность строчкой о том, что вы пишете текст в ясном уме и делаете это без принуждения.

• Далее переходите к основному тексту документа. Опишите, что, кому и как вы хотите передать. Не забудьте уточнить ФИО преемников. Добавьте уточняющие факты о них. Например, степень родства и дату рождения.

Бывают ситуации (например, инвалидность), при которых невозможно поставить подпись самостоятельно, тогда этот момент доверяется рукоприкладчику. Он ставит подпись, указывает паспортные данные и обстоятельства, при которых оставляет свою подпись именно он.

Заверение завещания

Чтобы ваш документ имел законную силу, необходимо нотариально удостоверить его.

При заверении документа нотариус:

• проверяет личность,
• устанавливает дееспособность,
• составляет текст в 2 экземплярах.

Услуга заверения облагается госпошлиной – 100 рублей.

Также можно обратиться к нотариусу за помощью в составлении завещания – в этом случае вы можете быть уверены, что не совершите ошибок, оформите все правильно, а у преемников будет меньше поводов для оспаривания. Стоимость таких услуг нотариуса составит около одной тысячи рублей.

Если человеку сложно самостоятельно посетить нотариуса, можно вызвать его на дом.

Если завещание открытое, то второй образец останется у нотариуса, а все сведения он внесет в Единую Информационную Систему нотариата, чтобы восстановить документ, если физическая копия потеряется.

Кроме того, завещатель может выбрать душеприказчика – человека, который проследит за исполнением «последней воли», когда она начнет действовать.

Важно: в исключительных случаях заверить документ может не нотариус, а кто-то другой.

Если завещатель…

… то завещание заверяет

главный и дежурный врач

в местах лишения свободы

начальник исправительного учреждения

Если вы попали в ситуацию, когда нотариуса нет рядом, вместо него должны присутствовать свидетели. Они подписывают ваш документ и обязательно удостоверяют личность. Стать свидетелем не может заинтересованное в получении своей доли лицо.

Какие документы нужны для оформления

Составить документ о наследовании собственности может только совершеннолетний дееспособный человек. Если права собственности нет, то и передавать нечего.

Даже если получится составить документ – ведь нотариус доверится вам только со слов – то при вступлении завещания в силу все тайное станет явным, и преемники останутся ни с чем.

Для оформления завещания нужно:

• подтвердить личность – значит, предъявить паспорт;
• предоставить данные наследников – ФИО, дата рождения; реквизиты, если завещание предназначено для юрлиц;
• предоставить данные завещаемого имущества.

Все, кроме паспорта, можно предоставить в видео копии или в устной форме. Имейте в виду, чем больше характеристик собственности и наследников вы приведете в документе, тем меньше будет рисков для ошибки и опротестования.

Как оформить завещание на квартиру

Чаще всего завещание на квартиру оформляют на близких родственников.

Рассмотрим на примере. Марина может завещать своим детям дачу, находящуюся в ее личной собственности, и ничего не оставить супругу Олегу. Как только завещание вступит в силу, Олег может оспорить сделку через суд. А Марина даже не узнает об этом, ровно как и о решении суда.

Чтобы ее воля была исполнена беспрекословно, важно оформить завещание на квартиру правильно.

На что нужно ориентироваться, оформляя завещание на квартиру между близкими родственниками:

1. Лучше избежать закрытых завещаний, чтобы нотариус сразу проверил правильность оформления документа. Иначе легко допустить ошибку, на которую никто не укажет.
2. Составляйте текст максимально ясно, чтобы у преемников не возникло разночтений. Рекомендуется указывать как можно больше фактических данных: что, кому и в каком объеме завещается.
3. Документально подтвердите право собственности на квартиру, приложите копию свидетельства или выписку из ЕГРЮЛ.
4. Укажите верные адрес, кадастровый номер, площадь квартиры. Напишите, какую именно часть вы передаете наследникам – квартиру целиком или определенную долю.
5. Чтобы у наследников не возникало сомнений в дееспособности завещателя, лучше приложить к документу медицинское заключение.

Важно: не забывайте, что несовершеннолетние дети и нетрудоспособные родственники должны получить свою часть в наследстве.

Чаще всего завещания оспариваются именно из-за допущенных ошибок в оформлении или сомнении в дееспособности наследодателя.

Образец завещания

Давайте рассмотрим пример, как оформить завещание на квартиру:

Город Казань, Республика Татарстан, Российская Федерация

Девятое сентября две тысячи двадцать первого года

Я, Максютов Фархад Алмазович, 18.05.1950 года рождения, уроженец города Казань, гражданин РФ, пол мужской, проживающий в г. Казань по улице Гвардейская, д.33, кв.6 (паспорт 50 08 235658, выдан Вахитовским РУВД г. Казань 20.05.08), находясь в здравом уме и ясной памяти, действуя добровольно, настоящим завещанием делаю следующее распоряжение:

1. Квартиру, расположенную по адресу: Республика Татарстан, г. Казань, ул. Гвардейская, д.33, кв. 6, кадастровый номер 78:56:1234567:4444 завещаю сыну Максютову Ильгизу Фархадовичу – 30.01.1975 года рождения (паспорт 65 07 524658 выдан Вахитовским РУВД г. Казань 15.02.15.)
2. Содержание статей 1130, 1149 ГК РФ мне известно.
3. Текст завещания написан мною лично.
4. Настоящее завещание составлено в двух экземплярах, каждый из которых собственноручно подписан завещателем. Один экземпляр хранится в делах нотариуса города Казань Пехтеревой Г.В., а другой экземпляр выдается завещателю Максютову Фархаду Алмазовичу.

Подпись завещателя: ______________

Как оформить завещание?

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Рано или поздно каждый задумывается о том, что его имущество должно будет перейти к другим.

Хочется, чтобы оно досталось самым родным и любимым и принесло максимальную пользу. Распорядиться активами придется при жизни, и лучшее решение — грамотное составление и оформление завещания.

Виды завещаний

Завещание может быть открытым или закрытым. Второй вид используется теми, кто хочет исключить малейшую возможность утечки информации о содержании последней воли до ее оглашения.

Открытые завещания оформляются на специальном бланке. Такой документ обычно составляет нотариус, грамотно излагая распоряжения со слов завещателя. Наследодатель обязан лично подписать бумагу, которая изготавливается в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у нотариуса, второй завещатель забирает с собой и распоряжается им по своему усмотрению. В частности, он может показать его наследникам, а может и не делать этого. Несмотря на соблюдение тайны, узнать о содержании такого документа достаточно просто.

Если вы хотите сохранить свои посмертные распоряжения в секрете, есть смысл использовать закрытое завещание

Этот документ наследодатель составляет лично. Чтобы исключить возможность признания такого завещания недействительным, необходимо соблюсти ряд формальностей. Оформленная бумага запечатывается в конверт и передается нотариусу. При передаче обязательно должны присутствовать свидетели. Прием завещания должен быть соответствующим образом оформлен.

Конечно, секретность последней воли при этом способе выше, однако и шансов допустить в бумаге ошибки, которые позволят ее опротестовать, больше. В любом случае, при составлении завещания мы рекомендуем посоветоваться с нотариусом или юристом.

Как составить завещание?

В нотариальных конторах есть образцы качественных завещательных распоряжений, на основании которых, внеся необходимые изменения, каждый сможет правильно распорядиться своим имуществом. Существует возможность скачать такой образец из интернета.

В законодательную базу достаточно часто вносят изменения, поэтому следует выбирать недавние образцы, чтобы они полностью соответствовали современным требованиям

Форма

Закон устанавливает для завещания обязательную письменную форму. Также необходимо заверение бумаги нотариусом. В законе прямо указано, что если эти требования не исполнены, бумага признается недействительной.

Простая письменная форма завещания допускается, только если документ составляется в обстановке смертельной опасности для наследодателя

В бумаге должно быть четко указано, что это последняя воля гражданина. Она должна быть подписана двумя свидетелями. Если завещатель погиб и не оформил последнюю волю у нотариуса, в течение месяца после трагических событий такой документ утрачивает силу.

Содержание

В обязательном порядке посмертное распоряжение должно содержать следующую информацию:

• паспортные данные наследодателя;
• паспортные данные наследников;
• перечень имущества;
• порядок распределения активов — пообъектно или в процентных долях.

Документ обязательно должен быть скреплен подписью нотариуса и его печатью.

По собственному желанию завещатель имеет право внести в бумагу сведения о людях, которым он отказывает в наследстве, объяснять причины этого решения необязательно

Образец

Имущество, передаваемое по завещанию, может иметь самую разнообразную природу. Кроме того, на наследников могут возлагаться дополнительные обязанности, например, передать коллекцию в музей и оформить эту передачу. Могут подобные обязанности возлагаться и на лиц, не являющихся наследниками. Различных нюансов при составлении завещания много, и заполнение стандартного образца документа не всегда является лучшим вариантом.

В нотариальных конторах, а также на сайтах юридических фирм есть множество образцов таких бумаг. Из них следует выбрать тот, который является оптимальным для вашего конкретного случая. Лучше руководствоваться в процессе выбора советами юриста.

Документы для оформления завещания

Вам понадобятся следующие документы:

• паспорт;
• правоустанавливающие документы на имущество, которое вы желаете распределить. Нотариус обязан убедиться в вашем праве распоряжаться этой собственностью. В зависимости от конкретного имущества могут понадобиться разные документы, устанавливающие наличие прав на него. Лучше этот список уточнить в нотариате.

Раздел имущества по наследству достаточно часто вызывает споры. Ваше завещание могут попытаться опротестовать. Не лишними будут две справки: из психдиспансера об отсутствии психических заболеваний и от врача о дееспособности. Особенно это актуально для лиц преклонного возраста.

Стоимость

Формально стоимость завещания составляет 100 руб. Именно таков размер государственной пошлины за совершение этого нотариального действия.

Однако нотариусы вправе брать плату за дополнительные услуги, например, за печать текста и выдачу нотариальных бланков. Поэтому стоимость документального оформления вашей последней воли следует уточнять в конкретной нотариальной конторе.

Недействительное завещание

С юридической точки зрения завещание — один из видов односторонней сделки. Как любой договор, этот документ может быть оспорен через суд. Обратиться туда могут лица, которые считают, что их права были или будут нарушены.

По результатам рассмотрения дела документ может быть признан недействительным целиком или частично

Завещание может быть признано юридически ничтожным. Для этого не требуется судебного решения. Ничтожность определяется по формальным признакам, например, по отсутствию нотариального заверения документа.

Резюме

Завещание — это способ распорядиться своим имуществом после смерти, распределив его между наследниками.

Документ должен обязательно иметь письменную форму и быть заверен у нотариуса. Во избежание дальнейшего признания бумаги недействительной, рекомендуем привлекать к ее составлению квалифицированных юристов.