2021 - Должен ли по закону нотариус разыскивать наследников?

Должен ли по закону нотариус разыскивать наследников?

Если верить приключенческим романам, получить крупное наследство от неведомого вам или позабытого родственника необычайно приятно. Однако для того чтобы это произошло, кто-то должен сообщить наследнику о наследстве и организовать процесс получения. В романах этим занимаются душеприказчики — люди, которым наследодатель поручил исполнение завещания.

Сейчас их не существует, а функции раздела наследства между наследниками осуществляют нотариусы. Давайте выясним, должен ли, по закону, нотариус разыскивать наследников. Дела по разделу наследства бывают сложными. Если вы предполагаете унаследовать значимое имущество, рекомендуем заручиться поддержкой юриста.

Основы законодательства РФ о наследовании

Основные сведения о наследстве, наследниках и наследовании содержатся в гл. V Гражданского Кодекса России. Там можно узнать, что наследование осуществляется либо по завещанию, либо по закону.

В течение 6 месяцев после открытия наследства все наследники, готовые его принять, должны сообщить об этом нотариусу по месту жительства наследодателя или по месту нахождения наследственного имущества. Раздел имущества происходит только между наследниками, согласившимися его принять.

Наследниками по завещанию может стать абсолютно любой человек, группа людей, любая организация или группа организаций. Распределение долей между наследниками происходит согласно воле наследодателя, отраженной в заверенном нотариусом завещании. В ряде случаев функцию заверения завещания могут исполнять не нотариусы, а другие должностные лица.

Права наследодателя по распределению своего имущества ограничены законодательством. Нетрудоспособные родственники, являющиеся наследниками по закону, независимо от завещания получают не менее половины того, что получили бы, если бы завещания не было. Нотариусы извещают об этом наследующих по завещанию и добиваются выделения доли нетрудоспособных наследников.

Если завещания нет, наследование происходит по закону. Этим способом могут наследовать только родственники наследодателя и местные органы власти. Если наследников нет, имущество переходит в собственность местных властей.

Такое имущество называется выморочным. Родственники наследодателя разделены на очереди наследования. Если в предыдущей очереди есть хотя бы один наследник, претенденты последующих очередей не получают ничего. Законодательство определяет 7 очередей наследования:

Дети, супруги и родители наследодателя.
Братья и сестры, дедушки и бабушки.
Дяди и тети.
Прадедушки и прабабушки.
Дети племянников и племянниц, братья и сестры дедушек и бабушек.
Двоюродные: внуки и внучки; племянники и племянницы; дяди и тети.
Пасынки, падчерицы, отчим, мачеха.

Круг наследников в зависимости от обстоятельств может быть чрезвычайно широким. Часть из них действительно может не знать ни о наследстве, ни о самом наследодателе. Такие наследники не могут обратиться к нотариусу в установленный законодательством срок — 6 месяцев после открытия наследства.

Раздел имущества производится без учета интересов таких людей. Но право на наследство они не теряют и могут восстановить его через суд. Если это произойдет, раздел имущества между наследниками будет проведен еще раз, с учетом прав нового претендента.

Если имущество продано, придется компенсировать долю нового наследника деньгами. Чтобы этого не произошло, как ни странно, в розыске наследника больше всего заинтересованы остальные претенденты на наследство.

Обязанности нотариуса по розыску наследников

О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.

Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».

Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.

Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.

Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.

Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:
известно место жительства наследника;
известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Вступление в наследство

Максим Иванов
Автор статьи
Практикующий юрист с 1990 года

После смерти человека зачастую возникают вопросы, кто, в какой части и каким способом станет собственником его имущества.

Данная процедура в юридической литературе называется вступлением в наследство. Под этим термином понимается не только смена владельца какого-либо имущества, но и получение прав и обязанностей умершего. То есть помимо ценностей усопшего его родственники получат и его долги.

В соответствии с положениями ст. 1152 ГК РФ для того, чтобы у наследника была возможность распорядиться наследством, он должен его принять. Подробнее об этой процедуре расскажем далее.

Порядок вступления в наследство

После того, как наследодатель умер, претенденты на его собственность в течение определенного срока должны обратиться с соответствующим заявлением в нотариальную контору. Это нужно сделать по месту жительства наследодателя либо по месту нахождению наследуемого имущества. Период составляет полгода.

К заявлению необходимо приложить пакет документов, который свидетельствует о том, что у гражданина есть такое право.

Существует два способа наследования:

по закону — при таком способе отсутствует завещание, и наследство делится между претендентами в равных долях;
по завещанию — данный способ наследования подразумевает, что определенному наследнику может достаться все имущество или большая его часть. В таком случае воля наследодателя закрепляется в письменном документе, который называется завещанием.

Гражданин не имеет права вступать в свои права с условием или оговоркой, то есть получить в наследство дом, который находится в залоге, и отказаться выплачивать за него ипотеку.

По завещанию

Наследодатель имеет право после своей смерти распорядиться принадлежащим ему имуществом так, как он считает нужным. То есть без всякого объяснения он может передать все определенному лицу или вообще оставить все ценности государству.

Воля наследодателя фиксируется в документе, который называется завещанием. Он может быть заверено нотариально или в государственном органе, который имеет подобные полномочия. Большая часть завещаний оформляется нотариально.

На момент составления данного документа наследодатель должен полностью отдавать отчет в своих действиях (ч. 2 ст. 1118 ГК РФ). Это значит, что он не должен употреблять алкоголь или наркотики, у него не должно быть психического заболевания.

Если такой факт будет установлен, то выражение последней воли гражданина будет признано недействительным. В этом случае происходит наследование по закону.

Есть категории наследников, которым в любом случае положена доля. Даже если в завещании содержится распоряжение о том, чтобы все имущество отошло определенному человеку, эти лица все равно получат причитающуюся им по закону часть имущества. К таким наследникам относятся нетрудоспособные дети и родители умершего.

По закону

Если нет завещания, то наследование производится по так называемым очередям. Основной принцип заключается в том, что более близкие родственники умершего получают имущество первыми:

к первой очереди относятся дети, супруги и родители;
ко второй очереди относятся братья и сестры умершего, а также его дедушка и бабушка;
к третьей очереди относятся дяди и тети;

При способе наследования по закону, как правило, наследство делится в равных долях между всеми претендентами.

Срок для вступления в наследство

Он составляет 6 месяцев с момента смерти наследодателя (ст. 1154 ГК РФ). Данный срок начинает истекать на следующий день после кончины гражданина.

В течение этого периода наследник обязан обратиться к нотариусу с заявлением о вступлении в права и документами, которые подтверждают его притязания.

Целью установления данного срока является необходимость выявления иных наследников, в том числе тех, которые имеют право на обязательную долю в имуществе. Также этот период необходим для того, чтобы кредиторы умершего могли получить свои деньги, обратив взыскание на его имущество.

Документы

В зависимости от того, каким способом лицо получает наследство, будет существенно отличаться перечень документов, которые необходимо предоставить нотариусу.

При наследовании по завещанию гражданин обязан предоставить следующие бумаги:

свидетельство о смерти гражданина;
заявление о вступлении в наследство;
документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о рождении, паспорт);
документы на имущество умершего.

Как правило, дополнительно предоставляется копия или оригинал завещания, на основании которого нотариус выдает свидетельство о праве на наследство.

Получив данное свидетельство, наследник начинает переоформлять имущество на свое имя.

При наследовании по закону необходим следующий пакет документов:

паспорт;
документы, подтверждающие родство;
свидетельство о смерти;
бумаги об имуществе умершего.

Размер государственной пошлины

Размер пошлины за оформление наследства составляет:

0,6 % от стоимости имущества, но не более 1 млн руб. — для лиц, которые не являются родственниками наследодателя;
0,3 %, но не более 100 тыс. руб. — для родственников.

Правовые последствия пропуска срока для вступления в наследство

Если наследник пропустил срок, установленный законом для принятия наследства, то он лишается права на него. В таком случае у гражданина есть две возможности получить свою долю:

все претенденты подают в нотариальную контору заявление о том, что они согласны на включение пропустившего срок гражданина в общее число наследников;
если между претендентами нет согласия по данному вопросу, в таком случае наследник обращается в суд. Если причины пропуска срока для вступления в права уважительные, есть вероятность положительного решения судьи.

Резюме

Наследственное право относится к довольно сложной сфере отношений. Для того, чтобы разобраться в некоторых вопросах, необходимы не только знания законодательства, но и актуальной судебной практики.

В ряде случаев, особенно при пропуске срока на вступление в наследство, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые, имея глубокие познания в данном вопросе, смогут защитить ваши права.

Место подачи документов на оформление наследства

Моя бабушка была зарегистрирована в Кировской области, умерла в Череповце, я проживаю в Санкт-Петербурге. Где я могу подать документы на оформление наследства?

Содержание

Где заводится наследственное дело

Наследственное дело заводится по месту открытия наследства, определяемому в соответствии с Гражданским кодексом РФ. По общему правилу, местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (ч. 1 ст. 1115 ГК РФ).

При этом местом жительства признается последнее место, где гражданин проживал постоянно или преимущественно (ст. 20 ГК РФ).

Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества (ч. 2 ст. 1115 ГК РФ).

На открывшееся наследство в Российской Федерации может быть заведено только одно наследственное дело нотариусом нотариального округа, в котором определено место открытия наследства.

Оформление наследственных прав на имущество граждан, умерших 1 января 2015 г. и позднее, осуществляется любым нотариусом на территории нотариального округа субъекта РФ по месту открытия наследства (п. 1.3 Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 25.03.2019, протокол № 03/19, далее – Рекомендации ФНП по оформлению наследства).

Таким образом, автору вопроса надо открывать наследственное дело после смерти своей бабушки на территории нотариального округа Кировской области (где бабушка была зарегистрирована на момент своей смерти), подав заявление о принятии наследства любому нотариусу Кировской областной нотариальной палаты (https://43.notariat.ru/ru-ru/chamber_notaries/).

Как подать заявление о принятии наследства

Заявление о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство должно быть подано наследником в письменной форме (ст. 62 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденные Верховным Советом РФ от 11.02.1993 N 4462-1, далее – Основы нотариата).

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, то подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (абз. 2 п. 1 ст. 1153 ГК РФ).

Следует учесть, что при отправлении заявления по почте оно считается поданным в срок, установленный для принятия наследства, если сдано оператору почтовой связи до истечения установленного срока, т.е. датировано числом до последнего дня срока включительно (ст. 194 ГК РФ).

Заявление о принятии наследства, подпись наследника на котором засвидетельствована в порядке ст. 1153 ГК РФ, может быть передано нотариусу по месту открытия наследства другим лицом (например, иным наследником, курьером, нотариусом) как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в порядке ст.103.8 Основ нотариата «Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе».

В последнем случае документы по просьбе наследника передаются нотариусу по месту открытия наследства (в нашем случае нотариусу Кировской области) по Интернету на адрес электронной почты нотариуса либо выдаются на личном приеме заявителю-наследнику на отчуждаемом машинном носителе (CD/DVD – ROM, флэш-картах или иных устройствах, используемых для переноса информации). Такой отчуждаемый машинный носитель может представить нотариусу по месту открытия наследства любое лицо (п. 5.20 Рекомендаций ФНП по оформлению наследства).

Для передачи нотариусу заявления наследника о принятии наследства представителю наследника (курьеру) доверенность с соответствующими полномочиями не потребуется, поскольку в данном случае представитель не совершает действий по принятию наследства (п.5.23 Рекомендаций ФНП по оформлению наследства).

Кроме вышеперечисленных дистанционных бумажных и электронных способов передачи нотариусу заявлений с конца декабря 2022 года стал возможным еще один удаленный способ направления документов нотариусу (в том числе заявления о принятии наследства) – в форме электронного документа через Единую информационную систему нотариата (ЕИС) в Федеральную нотариальную палату и с использованием Единого федерального портала Госуслуг. Доступ к сервисам ЕИС будет предоставляться заявителям (тем же наследникам), прошедшим процедуру регистрации и авторизации.

Данный удаленный способ наравне с применяется с 29 декабря 2022 г., когда вступили в силу так называемый Закон о цифровом нотариате – Федеральный закон от 27.12.2019 N 480-ФЗ «О внесении изменений в основы законодательства о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации», а также приказ Минюста России от 30.09.2022 № 232 “Об утверждении Порядка направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса”.

Вступление в наследство

Вступление в наследство является долгим и сложным процессом, связанным со сбором и подачей нотариусу необходимых документов.

Способы наследования:

1. По завещанию (Задокументированная воля наследодателя);

2. По закону (отсутствует завещание и наследуют только супруги и родственники);

3. По наследственному договору (договор между наследником и наследодателем) согласно ст. 2 ФЗ от 19.07.2018 г. № 217-ФЗ «О внесении изменений в статью 256 части 1 и 2 ГПК РФ»;

4. По уставу наследственного фонда (предприятие переходит новому собственнику, наследникам выплачивается компенсация).

Наследование по завещанию

Документ, в котором завещатель указывает наследников и имущество, которое им должно перейти после смерти наследодателя. Завещание вступает в юридическую силу, только после смерти наследодателя, может изменяться завещателем без ограничений, но только в период жизни. Также наследодатель в праве отменить свое завещание, подав в нотариальную контору распоряжение об отмене.

Виды завещания

1. Нотариальное завещание

Составляется у нотариуса в 2 экземплярах, сведения об этом вносятся в Единый реестр. Один экземпляр передается наследодателю, другой остается у нотариуса, на случай если понадобится дубликат документа при утрате оригинала.

Важно знать!
Если в завещании указана только часть имущества, то на остальную часть имущества распространятся правило наследования по закону

2. Закрытое завещание

Данный документ составляется лично наследодателем и запечатывается в конверт. Конверт передается нотариусу и помещается им в нотариальный конверт, который не вскрывается до момента смерти завещателя. Содержание знает только завещатель.

3. Совместное завещание

Данный вид ввели в 2018 г., он позволяет составить общее завещание супругам, состоящим в браке. Позволяет не делить совместно нажитое имущество между пережившим супругом или супругой и другими родственниками. Дает возможность определить порядок раздела имущества на момент смерти одного из супругов или их обоих. Изменение данного завещания возможно супругами только вместе. После смерти одного из супругов доля имущества умершего супруга переходит другому супругу. Он может распоряжаться данным имуществом или переписать завещание на новое.

4. Завещание, составленное в чрезвычайной ситуации

Ситуации, в которых жизни и здоровью лица угрожает опасность признаются чрезвычайными. В период данных ситуаций лицо без обращения к нотариусу имеет право собственноручно написать завещание в присутствии двух совершеннолетних и дееспособных свидетелей, которые подписывают данный документ. Если лицо, которое написало завещание, погибает, наследники обязаны обратиться с суд для признания данной ситуации чрезвычайной, а завещания имеющим юридическую силу. Если завещатель не погиб, то в течение 30 дней он обязан обратиться к нотариусу для составления нотариального завещания.

Важно знать!
Законодательно не установлены ситуации, которые признаются чрезвычайными, данный факт устанавливается судом.

Обязательная доля в наследстве

Это доля, которая наследуется независимо от содержания завещания (даже если данные лица не наследуют по завещанию), следующими категориями:

2. Лица, достигшие пенсионного возраста или инвалиды;

3. Лица, находившиеся на иждивении у наследодателя.

Важно знать!
Наследованию подлежит не менее 1/2 от той доли, которая полагалась по закону

Наследование по закону

Данный вид наследования применяется, если наследодатель после своей смерти не оставил завещание. Согласно Гражданскому кодексу РФ, существуют семь очередей наследования по закону.

Первая очередь

Супруг или супруга, с которым официально был заключен брак; родители; дети, а также усыновленные дети (если свидетельство об усыновлении не было отменено в судебном порядке до достижения ребенком 18 летнего возраста).
Так же переживший супруг имеет право на выделение из наследуемого имущества супружеской доли, которая равна 1/2 от совместно нажитого имущества. Для этого необходимо обратиться к нотариусу для того что бы была выделена обязательная супружеская доля имущества. Но это не лишает супруга права на получение своей доли по наследованию по закону.
Внуки наследуют долю своих родителей, которые умерли раньше бабушки или дедушки.

Вторая очередь

Бабушки и дедушки, если они записаны в документах родителя. Также бабушки и дедушки наследуют, если родители лишены родительских прав.
Братья и сестры, единокровные и единоутробные, должны быть официально признаны.
Племянники и племянницы наследуют долю своих родителей, если те погибли раньше наследодателя.

Третья очередь

Тётя и дядя которые являются родными наследодателю;
Двоюродные братья и сестры, наследуют по праву преставления, деля долю умершего родителя.

Четвёртая очередь

Прабабушка и прадедушка.

Пятая очередь

Дети племянников и племянниц;
Родные и сводные братья и сестры бабушек и дедушек.

Шестая очередь

Двоюродные правнуки и правнучки;
Двоюродные дяди и тёти;
Двоюродные племянники и племянницы.

Седьмая очередь

Мачеха или отчим, если воспитывали ребенка более 5 лет и не должны привлекаться за причинение вреда ребенку.
Падчерица или пасынок, если прожили одной семьей более 5 лет.

Наследования лиц, находящихся на иждивении

К ним относятся:

1. Родственники умершего в возрасте от 0 до 17 лет, инвалиды или пенсионеры, которые были на содержании не менее 1 года.

2. Лица, которые совместно проживали с умершим не менее 1 года и вели с ним совместное хозяйство и находились у него на содержании.

Лица, которые получали алименты от умершего, считаются иждивенцами, следовательно, имеют право на такую же долю в имуществе не зависимо от очереди наследования.

Наследственный договор

Особый вид завещания, который заключается при жизни наследодателя с наследником. В договоре указываются условия, на которых одна сторона соглашается передать, а другая получить наследуемое имущество. Заключается только с согласия наследника, тем самым отличается от завещания. Договор не может быть изменен завещателем в отличии от завещания. Изменение договора возможно только с согласия обеих сторон. Заключенный договор подлежит нотариальной регистрации и заверению у нотариуса. Составляется в трех экземплярах (наследнику, наследодателя и нотариусу).

Изменение или расторжение наследственного договора возможно только в судебном порядке.

Наследственный фонд

Данный вид завещания позволяет не включать активы умершего в наследственную массу и не переходить в собственность наследникам, а принадлежать Фонду, который будет заниматься управлением.

Наследственный фонд актуален если наследованию подлежат имущественные комплексы – предприятия.

К кому обратиться для вступления в наследство

После смерти родственника, необходимо узнать, открывалось ли им наследство. Это можно сделать путем обращения в нотариальную контору в которой нотариус скажет открывалось ли наследство, у какого нотариуса открывалось наследство и куда обраться чтобы его принять.

Также можно узнать об открытии наследства через реестр наследственных дел на сайте Федеральной налоговой палаты, но информация предоставляется в неполном виде.

Порядок вступления в наследство

На практике существуют два способа вступления в наследство.

Фактический способ

Данный временной период действует в течение 6 месяцев с момента смерти наследодателя. Наследник в праве пользоваться имуществом, оплакивать коммунальные услуги и т.д. Также наследник в праве хранить имущество у себя до вступления в наследство.

Нотариальный способ

Получение свидетельства о праве на наследство у нотариуса, позволяет наследнику стать официальным владельцем наследуемого имущества.

Свидетельство о праве на наследство позволяет переоформить документы на наследника, однако, сейчас нотариусами не выдается свидетельство о собственности, также данное свидетельство не выдается многофункциональными центрами. Документом, подтверждающим право собственности, является выписка ЕГРН, в которой указан собственник недвижимого имущества.

Документы необходимые для открытия наследственного дела

У наследников есть 6 месяцев с момента смерти завещателя для открытия наследственного дела и вступления в наследство.

Важно знать!
Если лицо признано умершим на основании решения суда, то срок начинает течь со дня вступления решения в законную силу. Если судом устанавливается дата смерти, то срок исчисляется с этой даты.

Документы для нотариуса:

1. Заявление о принятии наследства;

2. Свидетельство о смерти;

3. Документы подтверждающие родственные отношения;

4. Копию паспорта;

5. Справка о последнем месте жительства умершего;

6. Если наследованию подлежит автомобиль, необходима оценка на момент смерти;

8. Документы, устанавливающие право на наследуемое имущество;

9. Выписка ЕГРН, если имущество недвижимое;

10. Справка о кадастровой стоимости недвижимого имущества;

11. Документы СТС или ПТС, если имущество движимое;

12. Документы о оценке движимого имущества.

Проведение оценки наследуемого имущества, является обязательным этапом, так как от цены имущества складывается государственная пошлина. Существует два вида оценки имущества:

1. Кадастровая

Данную справку можно получить через МФЦ или заказать на сайте Росреестра;

2. Рыночная

Оценка имущества проводится оценочной компанией, которая предоставляет заключение о рыночной цене имущества. Оценочная организация должна иметь лицензию на осуществление оценочной деятельности.

Узнать о цене нотариальных услуг можно на сайте Федеральной налоговой палаты:

Оформление имущества в собственность

Для того чтобы приобрести права собственности и свободно распоряжаться имуществом, полученным в наследство, необходимо зарегистрировать свои права в специальном государственном органе.

Регистрация прав на недвижимое имущество осуществляется через МФЦ или Росреестр;
Регистрация прав на движимое имущество (ТС) осуществляется через ГИБДД;
Регистрация прав на акции осуществляется через реестродержателя акций;

Если был пропущен срок на вступление в наследство

Его можно восстановить в добровольном порядке (обратиться к наследникам, которые вступили в наследство и вместе с ними обратиться к нотариусу для выделения доли еще одному наследнику). Также возможно восстановление срока в судебном порядке.

При получении имущества по наследству, не редко с ним могут переходить и долги умершего, чтобы избежать такой проблемы, необходимо:

1. Подать запрос в бюро кредитных историй;

2. Проверить, нет ли возбужденных исполнительных производств у судебных приставов;

3. Запросить выписку ЕГРН о наличии / отсутствии ареста или обременения на имущество.

Следует помнить, что кредиторы не могут взыскать сумму больше суммы полученного имущества.

Оформление наследства и вступление в него можно осуществить через представителя, так как наследуемое имущество может быть в другом городе. Так как открытие наследства возможно только в том городе, где проживал наследодатель и находится наследуемое имущество необходимо обратиться к адвокатам и юристам, которые помогут избежать эксцессов и сопроводят процесс вступления в наследство

Как узнать: где открыто наследственное дело

Формирование и оформление наследственных дел

117. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания, и т.д.).

118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом, а также с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей или единой информационной системы нотариата.

(п. 118 в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

119. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.

120. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в книге учета наследственных дел (приложение N 21). В случае поступления такого документа по почте он также регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.

121. Документ, указанный в пункте 117 Правил, помещается в наследственное дело, а наследственному делу присваивается индивидуальный номер. Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел, и года открытия наследственного дела. Например, 20/2005, где 20 – порядковый номер конкретного наследственного дела в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел первого документа, поступившего к наследственному делу и послужившему основанием для формирования наследственного дела, 2005 – год открытия наследственного дела.

122. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется одновременно в графах 1 и 2 книги учета наследственных дел. Номер, под которым данный документ записан в графе 1 книги учета наследственных дел, является порядковым номером регистрируемого документа, номер, под которым документ записан в графе 2 книги учета наследственных дел, является порядковым номером наследственного дела. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

123. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в реестре наследственных дел ЕИС.

(п. 123 в ред. Приказа Минюста России от 30.09.2022 N 231)

(см. текст в предыдущей редакции)

124. Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие по конкретному наследственному делу заявления, в том числе заявления, поступившие после заведения наследственного дела, оформленные ненадлежащим образом или поступившие с нарушением установленных законом сроков. Например, регистрируются в книге учета наследственных дел заявления о принятии наследства, поданные по истечении 6 месяцев, установленных для принятия наследства; заявления, переданные нотариусу не наследником или направленные по почте, если на них не засвидетельствована подлинность подписи наследника, поскольку данные документы могут служить основанием для отказа в выдаче свидетельства о праве на наследство, если лицо, подавшее ненадлежащее оформленное заявление, не направит нотариусу в установленный срок иное заявление, оформленное в соответствии с законом, или судом не будет восстановлен срок для принятия наследства. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

125. При поступлении иных заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер, они регистрируются в графе 1 книги учета наследственных дел. При этом в графе 3 книги учета наследственных дел проставляется номер наследственного дела, по которому поступило заявление. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(в ред. Приказов Минюста России от 05.07.2019 N 133, от 30.09.2022 N 231)

(см. текст в предыдущей редакции)

126. Поручение о принятии мер по охране или управлению наследственным имуществом, полученное от нотариуса по месту открытия наследства, регистрируется соответственно в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества (приложение N 23) или в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом (приложение N 24). Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем – в соответствующей книге учета заявлений (поручений).

127. Документы, относящиеся к конкретному наследственному делу, помещаются в обложку наследственного дела (приложение N 25).

128. В наследственное дело помещаются все документы, связанные с оформлением наследства конкретного наследодателя (в том числе документы, касающиеся подтверждения полномочий душеприказчика, принятия мер к охране и управлению наследственным имуществом, экземпляр свидетельства о праве на наследство, документ о выдаче свидетельства о праве на наследство в налоговый орган по установленной форме, запросы суда, соответствующая переписка нотариуса и т.д.).

129. Утратил силу. – Приказ Минюста России от 30.09.2022 N 231.

(см. текст в предыдущей редакции)

130. После выдачи всех свидетельств о праве на наследство всем наследникам на все наследственное имущество, сведения о котором имеются в наследственном деле, и в установленных законом случаях – свидетельства о праве собственности пережившему супругу производство по наследственному делу считается оконченным, и дело оформляется для временного хранения (глава IX Правил).

(п. 130 в ред. Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69)

(см. текст в предыдущей редакции)

131. Наследственное дело оформляется для временного хранения в случае окончания производства по нему без выдачи свидетельства о праве на наследство, если:

а) нотариусу поступило решение суда, вступившее в законную силу, разрешившее по существу вопросы, относящиеся к конкретному наследственному делу. Дело считается оконченным со дня поступления нотариусу вступившего в законную силу решения суда;

(пп. “а” в ред. Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69)

(см. текст в предыдущей редакции)

б) по имеющимся у нотариуса сведениям все наследственное имущество по наследственному делу, которое начато на основании заявления лица о вынесении нотариусом постановления о предоставлении банком денежных средств, находящихся во вкладе или на счете наследодателя, необходимых для его похорон, состоит из вклада (счета) в банке. Если в указанном случае размер денежных средств на вкладе (счете) меньше или равен размеру средств, которые могут быть выданы на похороны наследодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации, и в течение срока, установленного для принятия наследства, не поданы новые документы по указанному наследственному делу, по истечении года со дня открытия наследственное дело считается оконченным;

в) призванные к наследованию наследники не обратились к нотариусу с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство либо не получили свидетельство о праве на наследство в течение трех лет со дня открытия производства по наследственному делу;

(в ред. Приказов Минюста России от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

г) наследственное имущество отсутствует;

д) умер(ли) единственный наследник (все наследники), принявший(ие) наследство, но не получивший(ие) свидетельство о праве на наследство.

132. Производство по наследственному делу прекращается в связи с отказом нотариуса выдать свидетельство о праве на наследство, если наследники не устранили препятствий к выдаче свидетельства о праве на наследство, послужившие основанием к отказу в выдаче свидетельства о праве на наследство, отказ не обжалован в судебном порядке, решение суда не обязывает нотариуса совершить указанное нотариальное действие.

133. При подготовке оконченного наследственного дела для временного хранения:

а) в дело подшиваются следующие документы:

копия свидетельства о смерти наследодателя;

заявления о принятии наследства, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);

заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);

иные заявления, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);

документы, подтверждающие основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя и другие) или их копии;

справка о последнем месте жительства наследодателя или иной документ, на основании которого определено место открытия наследства;

документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю;

документы о стоимости наследственного имущества;

запросы нотариуса для установления состава наследственного имущества и ответы на них;

свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по заявлению пережившего супруга;

письмо в налоговый орган о направлении сведений о выданном свидетельстве о праве на наследство;

б) листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись.

(п. 133 в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

134. Оконченное наследственное дело возобновляется при поступлении заявления о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного, свидетельства о праве собственности пережившему супругу. При этом в книге учета наследственных дел регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Дата регистрации заявления является датой возобновления дела. Возобновленное наследственное дело оканчивается выдачей дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного, либо в случаях, предусмотренных пунктом 131 настоящих Правил. Дело не переформировывается, новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела и дополнения во внутреннюю опись. В случае отсутствия места во внутренней описи для ее дополнения указанные дополнения излагаются на отдельном листе, который скрепляется с внутренней стороной обложки дела, на месте скрепления проставляется оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Дело сшивается с вновь приобщенными документами в хронологическом порядке. На аннулированном свидетельстве о праве на наследство делается отметка: “Аннулировано. Постановление об аннулировании от ____________ (указывается дата вынесения постановления), зарегистрировано в реестре за N ___________”.

(п. 134 в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

Как найти нотариуса

1. Какие услуги оказывает нотариус?

Обратившись к нотариусу, вы можете:

удостоверить сделки с недвижимостью (в том числе оформить продажу недвижимости или составить письменное обязательство оформить жилье, приобретаемое с использованием средств материнского капитала, в общую собственность на всех членов семьи — родителей и детей) и другие сделки;
составить завещание;
принять наследство;
зарегистрировать уведомление о залоге движимого имущества;
передать в депозит нотариуса денежные средства и ценные бумаги;
перевести документ на бумажном носителе в электронный вид и обратно;
удостоверить перевод документа;
удостоверить факты;
обеспечить доказательства;
совершить исполнительную надпись;
внести сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью;
совершить морской протест;
совершить протест векселя;
предъявить чеки к платежу и удостоверить неоплату чеков;
оформить доверенность;
составить и заверить договор дарения;
оформить согласие (например, согласие на выезд ребенка за границу, сопровождение детей в поездке);
удостоверить алиментное соглашение, брачный договор, соглашение о разделе имущества;
удостоверить медиативное соглашение;
удостоверить решения органов управления юридических лиц;
представить документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
свидетельствовать подлинность подписи и верности копии документа;
совершить иные нотариальные действия.

В установленных законом случаях функции нотариуса могут выполнять другие лица. Так, если в населенном пункте нет нотариуса, нотариальные действия совершаются главой или уполномоченным должностным лицом органов местного самоуправления (перечень нотариальных действий, которые они могут совершить, ограничен), а на территории иностранного государства для получения нотариальных услуг можно обратиться в консульство РФ.

2. Как выбрать, к какому нотариусу обратиться?

Вы можете обратиться за совершением нотариального действия к любому нотариусу страны. За исключением случаев, на которые принцип экстерриториальности не распространяется. Это:

оформление договоров по отчуждению недвижимости — в этом случае вам нужен нотариус, работающий в том субъекте Федерации, где находится недвижимость ;
открытие наследства — вам нужен нотариус по последнему месту жительства наследодателя, а в случае, если оно не известно, — по месту нахождения недвижимого имущества, входящего в состав наследства;
иные действия , затрагивающие вопросы наследства, за исключением завещания — вам нужен нотариус по месту открытия наследства;
принятие от должника в депозит денежных средств и ценных бумаг для передачи их кредитору (любой нотариус по месту исполнения обязательства);
протест векселя в неплатеже (по месту платежа, указанному в векселе), протесты векселя в неакцепте и недатировании акцепта (по месту нахождения плательщика), предъявление чека к платежу и удостоверение неоплаты чека (нотариус по месту нахождения плательщика).

В Москве вы можете записаться к нотариусу онлайн на сайте mos.ru или просто найти удобного для вас нотариуса на карте.

3. Как вызвать нотариуса на дом, в больницу или в офис?

В соответствии с действующим законодательством нотариус вправе совершать нотариальные действия вне места своей работы. Поэтому в случае необходимости вы можете обратиться к нотариусу с просьбой о выезде на дом, в офис, больницу и так далее. Но в этом случае стоимость нотариальных услуг увеличивается — нотариальный тариф повышается в 1,5 раза, возмещаются транспортные расходы.

4. Сколько стоят услуги нотариуса?

Стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей:

нотариальный тариф — это платеж, размер которого утвержден законом. Если нотариальная форма обязательна по закону, тариф оплачивается в размере госпошлины, которая установлена Налоговым кодексом РФ , если не обязательна — в соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» ;
оплата услуг правового и технического характера — это оплата дополнительных услуг, которую может взимать нотариус. В перечень таких услуг может входить правовой анализ представленных документов, проектов документов, консультирование по вопросам применения норм законодательства, изготовление документов, копий, скан-образов документов, техническое обеспечение хранения документов или депонированного имущества и тому подобное. Перечень таких услуг и предельный размер платы за них ежегодно утверждается сначала Федеральной, затем региональной нотариальной палатой. Изменять установленный нотариальной палатой размер платы в сторону уменьшения либо увеличения запрещено. Взимание платы за оказание услуг правового и технического характера вне этого списка услуг не допускается.

5. Кто может получать услуги нотариуса бесплатно?

Стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей — нотариального тарифа и оплаты услуг правового и технического характера. Для каждой из них есть свои льготы.

Льготы по уплате нотариального тарифа предоставляются в зависимости от категории льготника , нотариального действия или с учетом обоих оснований .

Льготы по уплате услуг правового и технического характера — также в зависимости от категории льготника или и категории льготника, и нотариального действия .

6. Как найти наследственное дело?

Чтобы принять наследство и совершить другие нотариальные действия, связанные с оформлением прав на наследство, вам необходимо обратиться к тому нотариусу, который открыл наследственное дело.

Наследство открывается по месту жительства наследодателя на день смерти. Если он проживал в Москве и умер после 31 июля 2005 года, наследственное дело может открыть любой столичный нотариус. Если до 31 июля 2005 года — только тот нотариус Москвы, за которым был закреплен адрес умершего (принцип открытия наследственных дел по улицам).

Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории России, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в России признается место нахождения такого наследственного имущества. Если имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является местонахождение недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества — место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости.

Чтобы узнать, какой нотариус открыл наследство, воспользуйтесь сервисом Федеральной нотариальной палаты. Для этого введите в форму ФИО наследодателя, дату его рождения и дату смерти.

7. Как и зачем пользоваться депозитом нотариуса?

Депозит нотариуса может быть полезен в любых сделках купли-продажи, которые требуют выполнения какого-то условия (например, регистрации права на недвижимость), когда стороны не хотят связываться с передачей наличных денег (например, с помощью банковской ячейки) или самостоятельно организовывать безналичный расчет.

В рамках купли-продажи недвижимости нотариальный депозит можно использовать следующим образом. Покупатель недвижимости в удобное для себя время переводит безналичным способом или вносит наличными деньги на депозитный счет нотариуса, удостоверяющего сделку. Как только условия сделки будут выполнены, то есть право собственности на недвижимость будет зарегистрировано в Росреестре, нотариус, удостоверяющий сделку, сам переведет деньги продавцу недвижимости. При этом, если сделка удостоверялась у нотариуса, тариф за оказание услуги составляет всего 1500 рублей.

Кроме того, депозит нотариуса можно использовать для того, чтобы выполнить свои обязательства перед кредитором, который уклоняется от этого или в текущий момент не готов принимать платежи. Например, такая потребность может возникнуть, если есть кредит в банке, у которого отозвана лицензия. Счет кредитора не работает, но пени начисляются вам за задержку платежей. В таком случае можно внести деньги на депозит нотариуса, после чего денежное обязательство сразу же считается исполненным. Для этого нужно обратиться к нотариусу и написать заявление, в котором указать свои данные, данные кредитора и обстоятельство, по которым вы не можете исполнить денежные обязательства. Нотариус сам произведет расчет, когда появится надлежащий кредитор.

Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

8. Как срочно передать документы в любую точку страны?

Если вам необходимо срочно передать практически любой документ (за исключением документов, удостоверяющих личность) в любую точку страны, проще всего воспользоваться услугой нотариуса.

В случае, если нужно передать бумажный документ, можно обратиться к нотариусу, который переведет бумажный документ в электронный вид, изготовив электронный образ бумажного документа, подписав его своей усиленной электронной цифровой подписью, и удостоверит его равнозначность бумажному документу.

После этого всего лишь нужно переслать получившийся файл адресату в другой город.

Если документ можно будет предоставить в электронном виде, то больше ничего не требуется. Если же нужен документ бумажный, то обратитесь к нотариусу в месте получения, и он проведет обратную операцию. Из электронного документа он изготовит бумажный вариант и удостоверит его равнозначность электронному документу.

9. Как засвидетельствовать верность копии документов и подлинность подписи на документе?

Иногда, помимо оригинала документа или вместо него, требуется предъявить его нотариально заверенную копию (например, нотариально заверенную копию паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке).

Нотариус может засвидетельствовать верность копии с оригинала или копии с нотариально заверенной копии. Нотариус также свидетельствует верность выписок из документов, но только в том случае, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Чтобы нотариус заверил верность копии, нужно соблюсти несколько условий. Если объем копии документа больше одного листа, то все листы оригинала должны быть прошиты или соединены другим, исключающим сомнения в целостности, способом, а также пронумерованы. Копия должна полностью соответствовать оригиналу по информации и признакам.

Если требуется официально подтвердить, что документ подписан определенным лицом, нотариус может засвидетельствовать подлинность подписи на документе. То есть нотариус подтверждает, что подпись на документе сделана в его присутствии определенным лицом, но при этом не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

10. Как засвидетельствовать верность перевода документа?

Нотариальное заверение перевода документов необходимо, чтобы придать переводу юридическую силу. Заверенные переводы могут использоваться на территории иностранного государства (например, при заключении брака, поступлении в университет или приеме на работу за рубежом).

Для того чтобы нотариально заверить перевод, необходимо обратиться к нотариусу и представить оригинал документа на русском языке и его перевод на иностранный язык.

Если нотариус владеет языком, на который переведен документ, то он свидетельствует верность перевода с одного языка на другой.

Если нотариус не владеет иностранным языком, то перевод должен быть выполнен квалифицированным переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. В данном случае нотариус подтверждает исключительно подлинность подписи переводчика, а не правильность перевода и содержание документа.

11. Как удостоверить факты у нотариуса и зачем это делать?

Нотариус может удостоверить следующие факты:

факт нахождения человека в живых;
факт нахождения человека в определенном месте;
тождественность личности человека с лицом, изображенным на представленной этим человеком фотографии;
тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленной с помощью средства механического копирования;
время предъявления документа.

Все, что нужно, чтобы удостоверить эти факты, — личное присутствие человека и документ, подтверждающий личность обратившегося человека, как правило, паспорт гражданина Российской Федерации.

Зачем нужно удостоверять факты у нотариуса? Чаще всего такая необходимость возникает, если оспаривается нахождение в живых лица, получающего средства на содержание. Кроме того, бывает необходимо удостоверить факт нахождения человека в живых, чтобы человек, который ранее официально был либо признан погибшим, либо пропавшим без вести, вновь обрел статус живого.

А вот удостоверить время предоставления документа может быть полезно, когда речь идет об интеллектуальной собственности (например, об описаниях изобретения или каких-то литературных, музыкальных произведениях, фотографиях, программном коде — произведениях в любой форме). Наличие нотариально заверенного времени предоставления таких документов позволяет использовать этот аргумент в юридических разбирательствах об авторстве или приоритете изобретения.

12. Как обеспечить доказательства у нотариуса и зачем это делать?

Обеспечение доказательств — это их фиксация нотариусом в случае, если у заявителя есть основания полагать, что в будущем доказательства будут утрачены по независящим от него обстоятельствам и их представление впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Для обеспечения доказательств нотариус использует различные средства: выезжает на место, где нужно провести осмотр, изучает письменные и/или вещественные доказательства, проводит допрос свидетелей, а также может назначить экспертизу для подтверждения каких-либо фактов. Например, в случае залива подземного гаража вам нужно будет зафиксировать, что машина там утонула. Или зафиксировать плохое качество ремонта в квартире.

Однако сейчас все чаще речь идет о материалах в интернете — содержимом интернет-страниц, переписок в мессенджерах, электронной почте, социальных сетях.

Необходимость обеспечить доказательства в интернете может возникнуть в случаях нарушения авторского права, клеветы и оскорблений, угроз, вымогательства или шантажа. Кроме того, иногда требуется доказать факт каких-то договоренностей в переписке, что актуально для корпоративных споров, и так далее.

Сам порядок обеспечения доказательства заключается в осмотре нотариусом соответствующего сайта по указанным в заявлении этапам. При осмотре интернет-страниц нотариус должен убедиться в том, что на сайте действительно размещена информация, которую хочет зафиксировать заявитель.

После необходимой проверки и распечатки материалов, доказывающих факт правонарушения, нотариус заверяет интернет-страницы и составляет протокол осмотра сайта. К протоколу осмотра сайта прилагаются все необходимые материалы, которые служат доказательствами факта нарушения прав заявителя, в частности распечатанные и заверенные интернет-страницы, аудио-, видео- и графические объекты.

В результате обеспеченное нотариусом доказательство может использоваться заинтересованным лицом при подаче иска, в уже начатом судебном процессе, а также при обращении в административные органы с целью защиты нарушенных прав, даже если впоследствии нарушитель в целях уклонения от ответственности удалит материалы из интернета или мессенджера.