Направление работника в командировку пошаговая процедура

Направление в командировки

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Местом постоянной работы считается место расположения организации (ее обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором (п. 3 Положения о служебных командировках).

Не являются служебными командировками, например:

  • служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (ч. 1 ст. 166 ТК РФ);
  • направление работника на вахту.

В отличие от разъездного характера работ, которые осуществляются на постоянной основе в течение всего срока действия трудового договора, в командировке в течение срока, установленного по усмотрению работодателя, выполняется разовое служебное поручение, на время которого за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Начисление заработной платы вместо среднего заработка – нарушение закона. В период командировки работник подчиняется правилам ВТР не своего работодателя, а той организации, куда командирован. При выездах за рубеж командировочные могут выплачиваться в иностранной валюте, в то время, как заработная плата при разъездном характере работ выплачивается только в рублях.

В отличие от суточных, за период наступившей в командировке нетрудоспособности средний заработок не выплачивается. Заболевший работник получает пособие по временной нетрудоспособности.

Отношения сторон по гражданско-правовому договору не являются трудовыми, поэтому служебная поездка лица, которое оказывает услуги по такому договору, командировкой не признается.

Важно! Для признания поездки работника вне места его работы командировкой необходимо наличие одновременно следующих условий:

1) поездка осуществляется по распоряжению работодателя;

2) работник работает вне места нахождения работодателя;

3) работник выполняет служебное поручение работодателя;

4) определен срок поездки.

Срок служебной командировки – это период, длящийся со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее ( п. 4 Положения о служебных командировках).

Командировка может быть как однодневной, так и длительной. Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен. Вместе с тем она не может быть бессрочной,

Работодатель вправе продлить срок командировки, равно, как и отозвать из неё работника. Процедуры продления срока командировки и отзыва работника из командировки не регламентирована Трудовым кодексом РФ (ст. ст. 166 – 168 ТК РФ). Тем не менее, если в отношении работников установлены ограничения при их направлении в командировку, такие же ограничения должны применяться и в случае продления срока командировки. При отзыве из командировки ограничений нет.

Важно! Работодатель не вправе направлять в командировки следующих работников:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники (не достигшие возраста 18 лет);

Важно! Творческих работников и спортсменов, не достигших возраста 18 лет, в командировки направляются в порядке, установленном коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.

  • работники, заключившие ученический договор, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

Важно! Отказ указанных работников от направления в командировку не считается нарушением трудовой дисциплины. Работодатель не вправе применять за это к работнику меры дисциплинарного взыскания.

Следующих работников работодатель может направить в командировку при соблюдении определенного порядка:

  • женщин, имеющих ребенка в возрасте до 3 лет;
  • работника (матери или отца), воспитывающего без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работника – опекуна ребенка (детей) в возрасте до пяти лет;
  • работника – не являющегося опекуном или родителем, воспитывающего ребенка (детей) в возрасте до пяти лет без матери;
  • работника, имеющего ребенка (детей) – инвалида (инвалидов);
  • работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Важно! Порядок и условие направления в командировку указанных работников:

  • наличие письменного согласия работника;
  • направление в командировку не запрещено работнику в соответствии с медицинским заключением;
  • работник в письменном виде ознакомлен со своим правом отказаться от направления в командировку.

Важно! Отказ указанных работников от направления в командировку не считается нарушением трудовой дисциплины. Не соблюдение работодателем порядка направления работника в командировку влечет признание незаконным направления в командировку.

Указанные гарантии в полном объеме должны быть предоставлены и работникам-совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с командировкой – для чего выдать аванс (п. 10 Положения о служебных командировках).

Важно! Виды расходов, подлежащих возмещению:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы.

К расходам на проезд относятся расходы на оплату передвижения:

  • к месту командировки (как на территории РФ, так и на территории иностранных государств) и обратно;
  • из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах.

Указанные расходы включают:

  • оплату проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти затраты;
  • оплату услуг по оформлению проездных документов;
  • оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
Читайте также:
Переоформить ООО на другого человека: пошаговая инструкция

Работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на наем жилого помещения:

  • на территории РФ, за исключением случаев, когда работнику предоставляется бесплатное помещение для проживания, например, при госпитализации в стационар медицинского учреждения;
  • на территории иностранных государств.

Работодатель обязан выплатить работнику суточные в счёт возмещения работнику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки;
  • за весь период нетрудоспособности, наступившей в командировке.

К иным относятся расходы:

  • на оплату услуг связи;
  • на получение визы и других выездных документов;
  • на оформление заграничного паспорта;
  • на оплату обязательных консульских и аэродромных сборов;
  • на оформление обязательной медицинской страховки.

Важно! Иные расходы, произведенные работником, подлежат возмещению в случае если они произведены с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.

Важно! Работодатель обязан ознакомить работника с указанными актами* при заключении трудового договора.

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. При необходимости работодатель вправе удержать из заработной платы работника выданный ему и не израсходованный в командировке аванс. Порядок удержания установлен федеральным законом.

* Работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие). При этом трудовые договоры с работниками должны содержать условия, регулирующие вопросы, которые, должны регулироваться локальными нормативными актами.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Отправляя сотрудника в командировку, работодатель должен учитывать разные детали при оформлении документов. Разбираемся, каков размер суточных в 2019 году и как правильно учитывать дни командировки.

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  1. Служебная командировка должна нести производственный характер.
  2. Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
  3. Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  4. Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Читайте также:
Порядок выхода участника из ООО: пошаговая инструкция

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки. К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля. Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п. 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

Алгоритм действий

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.

Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения. Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата. Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».

Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

3. Заполнение авансового отчета

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Автор: В. П. Кузнецова

Какая поездка работника считается командировкой? Какие документы необходимо оформить для направления в служебную поездку? В каких случаях и как уведомить работника о праве отказаться от командировки? Нужно ли оформлять служебное задание и командировочное удостоверение?

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок – то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками (например, настроить поставляемое оборудование) и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Читайте также:
Как закрыть юридическое лицо: пошаговая инструкция

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

1. Выбираем, кого направить. Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам. Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия.

В силу ст. 259 ТК РФ запрещается направление в служебные командировки беременных женщин. Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252).

В период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

Кроме этого, обратите внимание на программу реабилитации инвалида, если в командировку планируется направить именно его. Если в данном документе содержится запрет на служебные поездки, направление в командировку инвалида будет неправомерным и может повлечь административную ответственность для работодателя. Это следует из ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»: инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, создаются необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида.

Направление в командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Напомним, что порядок выдачи медицинскими организациями таких заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.

Здесь важно понимать, что именно медицинское заключение имеет значение для работодателя – справка не подойдет. Заключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, а также в иных случаях. А вот справки выдаются врачами (в отдельных случаях фельдшерами и акушерами) на основании записей в медицинской документации гражданина либо по результатам медицинского обследования.

Отметим, что получить письменное согласие на командировку и проверить наличие медицинских противопоказаний необходимо, если планируется, что в командировку поедет (ст. 259, 264 ТК РФ):

  • отец, воспитывающий детей без матери;
  • опекун (попечитель) несовершеннолетних;
  • мать (отец), воспитывающая(ий) без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работник, имеющий ребенка-инвалида;
  • работник, осуществляющий уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

2. Получаем согласие и уведомляем о возможности отказа. Помимо того, что у работников названных категорий необходимо получить письменное согласие на командировку, их надо в письменном виде ознакомить с правом отказаться от поездки. Обычно это оформляется следующим образом. Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в командировку и сообщается, что он вправе отказаться от нее. Уведомление составляется в двух экземплярах и может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Апрель»

Исх. № 12/4 Менеджеру по связям с общественностью

от 15.04.2015 А. И. Пономаревой

Уважаемая Анна Ивановна!

Просим Вас дать согласие на направление в служебную командировку с 20.04.2015 по 25.04.2015 в ВЗАО «Нижегородская ярмарка», находящееся в г. Нижнем Новгороде, для участия в выставке «СадExpo 2015».

Дополнительно уведомляем Вас о том, что Вы на основании ст. 259 Трудового кодекса РФ имеете право отказаться от направления в служебную командировку, так как имеете ребенка в возрасте до трех лет.

Директор Иванов В. П. Иванов

Согласна на командировку. С правом отказаться от служебной поездки ознакомлена.

Менеджер по связям с общественностью, Пономарева, 15.04.2015

Конечно, работник может выразить свое согласие или несогласие на командировку и в виде отдельного документа, например заявления, которое он подаст в кадровую службу. В таком случае в уведомлении целесообразно указать, в какие сроки сотрудник должен принять решение, например: «О принятом решении вы можете сообщить отдельным заявлением, которое должны предоставить в отдел кадров до … (такого-то числа)».

3. Издаем приказ. Прежде, чем говорить о приказе, напомним, что раньше для направления в служебную командировку нужно было оформить работнику служебное задание и командировочное удостоверение. Однако в связи с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 в Положение, оформление данных документов отменено. Они использовались для подтверждения нахождения сотрудника в определенные сроки в конкретном месте для возмещения расходов в связи с командировкой. Но различные ведомства писали, что в некоторых случаях отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены физически (например, при переговорах с физическими лицами), поэтому факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами – приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку, проездными документами, счетом гостиницы (письма Минфина РФ от 16.08.2011 № 03-03-06/3/7, Минтруда РФ от 14.02.2013 № 14-2-291).

Читайте также:
Как продать квартиру самому: пошаговая инструкция

Поскольку необходимость оформления служебного задания и командировочного удостоверения отпала, именно в приказе о направлении в командировку надо как можно более подробно прописать служебное поручение, то есть цель поездки, а также сроки выполнения этого поручения.

До 08.01.2015 в качестве основания издания приказа обычно указывалось служебное задание, так как согласно прежней редакции Положения цель командировки работника определялась руководителем командирующей организации и указывалась в служебном задании, которое утверждалось работодателем.

После названной даты в качестве основания для издания приказа можно указывать реквизиты документов (при их наличии), в соответствии с которыми требовалось направление работника в командировку (договора с контрагентом, приказа о проведении проверки, приглашения на выставку и пр.).

Поскольку организация вправе по-прежнему оформлять служебные задания на командировки и требовать от работников отчеты об их выполнении (если это предусмотрено локальными нормативными актами), в качестве основания приказа можно указывать и служебное задание.

Для направления работника в командировку можно издать приказ по унифицированной форме Т-9 (Т-9а для командирования группы сотрудников) или по форме, разработанной и утвержденной самой организацией.

Приказ подписывается руководителем организации (или иным уполномоченным на это лицом) и с этим документом знакомят сотрудника под роспись.

Отдельно скажем про срок хранения. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, приказы о направлении в командировку нужно хранить (п. 19):

  • в течение 75 лет – если приказы изданы о длительных внутрироссийских или зарубежных командировках, а также о командировках работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  • в течение пяти лет – если приказы о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Конечно, со сроками хранения могут возникнуть трудности, так как ни в Трудовом кодексе, ни в названном перечне типовых управленческих архивных документов не даны критерии отнесения командировок к краткосрочным или долгосрочным. Поэтому рекомендуем приказы о командировках длительнее трех дней хранить 75 лет.

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

о направлении работника в командировку

14 апреля 2015 г. г. Самара

Направить в командировку Иванова Ивана Ивановича, ведущего специалиста отдела информационных технологий, в ООО «Лето», находящееся в г. Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 (три) дня с 21 по 23 апреля 2015 г. с целью оказания услуг по установке программного обеспечения, предназначенного для управления перемещениями подвижных узлов поставляемых станков.

Основания: договор поставки от 13.01.2015 № 24, заключенный между ООО «Весна» и ООО «Лето», служебная записка начальника отдела информационных технологий П. П. Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от 13.04.2015.

Директор Сидоров С. С. Сидоров

С приказом ознакомлен. Иванов, 14.04.2015

4. Выдаем аванс. Согласно п. 10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Отметим, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер формы 0310002 [1] оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).

На основании приказа о направлении в командировку бухгалтер рассчитывает предварительную сумму расходов, связанных с поездкой, согласует ее с руководителем подразделения командированного работника и главным бухгалтером.

Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, указанной в приказе о направлении в нее, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья, величины суточных, установленных в организации для командировок по России и за ее пределы. Если сотрудник направляется в командировку за пределы РФ, оплата и возмещение расходов в иностранной валюте (включая выплату аванса или погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте) осуществляются с учетом Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (п. 16 Положения).

Читайте также:
Увольнение за длительный прогул: пошаговая инструкция

5. Фиксируем выбытие сотрудника. На основании п. 8 Положения работодатель обязан вести учет работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы. Делается это в соответствующих журналах. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) должен назначить сотрудника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия.

Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, приведена в приложении 2 к данному приказу. Отражаются сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, наименовании организации, в которую он командируется, пункте назначения.

Отметим, что формой предусмотрена графа «Дата и номер командировочного удостоверения». Так вот: с момента внесения изменений в Положение, то есть с 08.01.2015, эта графа будет оставаться незаполненной.

Работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления.

6. Ставим отметки в табеле учета рабочего времени. Поскольку в силу ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником, время нахождения в командировке необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т-13 из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2014 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», так и форму табеля, разработанную самостоятельно.

На основании п. 8 Положения фактический срок пребывания в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае его проезда к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» (или «06» – «служебная командировка»), при этом количество отработанных часов не проставляется.

7. Принимаем отчет. По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной поездкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом денежному авансу на командировочные расходы.

По расходам на проезд, жилье и иным тратам, произведенным с ведома работодателя, сотрудник должен отчитаться. А вот за суточные ему отчитываться не нужно – основанием их выплаты будет количество дней командировки, записанное в приказе о направлении в служебную поездку.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Напомним, что организации применяют форму авансового отчета АО-1, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

Для организаций государственного сектора установлена другая форма авансового отчета, как и табеля учета рабочего времени. В настоящее время на регистрации в Минюсте находится Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». С момента вступления в силу данного приказа названные учреждения должны будут использовать формы, утвержденные им.

Типичные нарушения

При направлении сотрудников в служебные поездки работодатели совершают достаточно большой спектр ошибок, начиная от неправильного оформления и заканчивая неправильным возмещением расходов.

  • направляют в служебные поездки работников, которых запрещено туда направлять;
  • не знакомят работника с правом отказаться от командировки, когда в силу ТК РФ обязаны были сделать это;
  • требуют от работника во время служебной поездки выполнения обязанностей, не предусмотренных трудовым договором;
  • не отражают командировку в табеле учета рабочего времени;
  • не издают приказ о направлении в командировку.

Например, Воронежским областным судом рассматривалось дело по жалобе ЗАО «Бета Линк» на постановление государственного инспектора труда, которым директора ЗАО признали виновным в нарушении ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и назначили ему административный штраф в размере 3 000 руб. В числе выявленных в ходе проверочных мероприятий нарушений значилось и неправильное оформление служебных поездок, в частности, командировки не оформлялись приказом, как того требует трудовое законодательство. Опровергнуть факты, зафиксированные инспектором в протоколе, директор ЗАО не смогла. В связи с этим постановление инспектора ГИТ признано законным и обоснованным (Решение Воронежского областного суда от 03.02.2009 по делу № 77-9АП).

Читайте также:
Открытие ломбарда: пошаговая инструкция

Подведем итог

После внесения изменений в Положение оформление служебной поездки упростилось – отпала необходимость составлять служебное задание и командировочное удостоверение. Основным документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является приказ о направлении в служебную поездку. Но не забывайте в определенных случаях об оформлении иных документов – согласия работника на командировку, уведомления об отказе от служебной поездки и пр., – а также храните документы в установленном порядке.

[1] Фактически это форма КО-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Сотрудника — в командировку

Читатель Михаил спрашивает:

Хочу отправить маркетолога в соседний город на день, чтобы он сделал фотографии магазина конкурента. Нужно ли оформлять командировку?

Отвечаем: да, придется оформить командировку

О командировках — 166-я статья Трудового кодекса

Командировка — поездка сотрудника по заданию работодателя. Задание может быть любым: встретиться с клиентом, выступить на семинаре или купить кофе. В законе ограничений нет.

Не каждая поездка считается командировкой, есть условия:

  • поездка на определенное время. Сотрудника можно отправить в командировку на месяц, но нельзя с условием «пока не выполнишь задание»;
  • на удаленное расстояние от постоянного места работы. В законе нет расстояния в километрах, но это должно быть достаточно далеко от постоянного места работы. Постоянное место — то, что написано в договоре. Допустим, Мария — оператор колцентра, отвечает на звонки из дома в Волгограде. Если руководитель попросит ее приехать в Москву на общую встречу, поездка — командировка. Если встреча в кафе Волгограда, то нет;
  • работа сотрудника не связана с постоянными разъездами. Вот проводник, суть его работы в поездке, поэтому они не считаются командировками. А вот если аналитик по качеству поездок поедет в качестве проводника, для него поездка станет командировкой;
  • сотрудник работает в штате. Если Мария из колцентра работает по договору оказания услуг, у нее не может быть командировок.

В командировку можно отправлять не всех сотрудников, есть исключения: беременные, несовершеннолетние, сотрудники на больничном и с ученическим договором.

Документы для командировки

По Трудовому кодексу устной просьбы съездить в командировку недостаточно, понадобится три документа: положение о командировках, приказ и авансовый отчет.

Правила командировок — в постановлении правительства

Положение о командировках — документ, где работодатель описывает правила командировок. С помощью положения легче договориться с сотрудниками о правилах и показать проверяющим госорганам, что с командировками всё в порядке. Поэтому описывайте всё, что считаете полезным.

Примерный список вопросов, на которые можно ответить:

  • какие сотрудники вправе ездить в командировку. Например, любой сотрудник, руководители отделов или только менеджеры по продажам;
  • кто согласовывает командировку и как это делает. Допустим, согласовывает вышестоящий руководитель в электронном письме с корпоративной почты;
  • как сотрудник заявляет о желании поехать в командировку. Есть такой вариант: пишет письмо руководителю, обосновывает необходимость, а шаблоны заявления и обоснования — в приложении таком-то;

Вернуть деньги за обучение сотрудников

  • в каком объеме компания оплачивает расходы на командировку. Например, если речь об обучении, компания оплачивает половину расходов, а если о сделке — сто процентов;
  • У положения нет строгой формы, компания составляет его под себя.

    Приказ. В приказе работодатель пишет сроки и цель поездки. «Спасти красотку и поставить всё на зеро» — плохая цель, к целям есть требования:

    • цель соответствует сфере работы компании. Если компания оптом продает фрукты и овощи, а сотрудник едет к поставщику бытовой техники, это выглядит подозрительно;
    • отвечает должностной инструкции сотрудника. В командировку едет бухгалтер, при этом он учится маркетингу. Если бухгалтеру нужен маркетинг для работы, лучше сделать пояснения, для чего и что это дает компании;
    • можно измерить. Например, провести переговоры — общая цель, а добиться подписания контракта на поставку — конкретная, и ее можно измерить.

    У приказа — типовая форма, но работодатель вправе придумать и утвердить свою. Форму приказа можно сделать один раз и использовать для всех командировок.

    Авансовый отчет — все расходные документы: билеты, посадочные талоны, выписки по карте за оплату такси или номера, договор об аренде квартиры. В общем всё, что работодатель планирует возместить сотруднику.

    Сотрудник после командировки просит в бухгалтерии бланк авансового отчета и вписывает названия расходных документов и суммы.

    Вот дизайнер слетал в командировку в Лондон и прикрепляет к авансовому отчету копию посадочного талона, билет на метро и чек за мобильную связь:

    На практике еще бывает так. Сотрудник сдает в бухгалтерию документы: билеты, чеки, счета из гостиницы — бухгалтер вносит информацию в 1С и распечатывает авансовый отчет. Сотруднику остается подписать готовый отчет.

    Это все обязательные документы. Еще работодатели просят сотрудников вести отчет об итогах командировки: что сделал, чего добился и как, но чиновники такой отчет не требуют. Если расходы на командировку большие или командировок много, советую делать копию отчетов и хранить на случай проверок налоговой или трудовой инспекции. Вдруг будут вопросы.

    Читайте также:
    Реорганизация путем выделения: пошаговая инструкция

    На что обращает внимание налоговая

    Если компания работает на упрощенке «Доходы минус расходы» или общей системе налогообложения, она вправе сократить налоги на сумму расходов для командировки. Правда, налоговая может заинтересоваться, если сделать что-то не так. Вот на что обратите внимание.

    Расходы для упрощенки

    Суточные. В расходы можно включить не больше 700 рублей суточных для командировок по России и до 2500 рублей для заграничных командировок.

    Документы для обоснования затрат. Нельзя просто записать в расходы стоимость авиабилетов — нужны доказательства факта поездки: посадочный талон на самолет, электронный билет и хорошо бы фотоотчет из командировки.

    Чем рискует работодатель без документов на командировку

    Если работодатель оформил командировку, риска нет. Проблемы начинаются, когда документов нет. С командировками без документов работодатель рискует получить штраф, разбирательства с трудовой инспекцией и с сотрудниками.

    Нельзя выплатить за несчастный случай. Вот сотрудник идет на конференцию, а там на него падает стенд и ранит. По Трудовому кодексу, сотрудник получает травму на работе — значит, ему полагается компенсация. При этом нельзя выплатить компенсацию, если сотрудник официально не в командировке. А если денег нет, работодателя ждет жалоба в трудовую инспекцию.

    Не получится наказать за прогул. Допустим, директор магазина отправил менеджера в другой город — встретиться с клиентом в субботу. Менеджер встретил старых друзей с Сельмаша и гулял по городу вместо работы. Даже если директор захочет его наказать — уволить или взять штраф, не получится. Формально сотрудник не работал и не был в командировке.

    Есть риск недоплатить сотруднику. За дни командировки работодатель выдает не зарплату, а средний заработок, который может быть больше зарплаты. Если заплатить меньше, есть риск, что сотрудник пойдет жаловаться, а работодатель получит штраф.

    За неправильные документы для командировки или неправильный расчет выплат есть штрафы:

    • для индивидуального предпринимателя — от 5000 до 30 000 рублей;
    • компании — от 50 000 до 100 000 рублей.

    Штрафы, как обычно, — это еще не всё: никому не хочется, чтобы инспектор задавал вопросы об условиях работы сотрудников и просил отчитаться. У меня простой совет: не экономить время и оформлять все документы для командировки.

    Оформление служебной командировки

    Командировки в 2020 году: оформляем и оплачиваем

    В соответствии со статьей 166 ТК РФ , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Нормами статьи 167 ТК РФ и статьи 168 ТК РФ каждому работнику гарантировано сохранение места работы (должности), среднего заработка и возмещение расходов:

    • по проезду;
    • по найму жилья;
    • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
    • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

    Начнем с перечня документов, чтобы разобраться, как оформить командировку сотруднику в 2020 году и какие формы для этого использовать. Часть из них являются обязательными, другие используются по усмотрению организации.

    Перечень документов

    Трудовой кодекс определяет, как документально оформлять направление сотрудника в служебную поездку. Работодатель обязан:

    • издать приказ (распоряжение), в котором определяет цель поездки и служебное задание;
    • сделать отметки в табеле учета рабочего времени (обычно ставится код «К»);
    • подготовить авансовый отчет;
    • выдать путевой лист, если работник едет в командировку на машине.

    Приказ может быть оформлен с использованием унифицированной формы Т-9 (если командировочный один) и Т-9а, если их несколько.

    Правила оформления приказа несложны:

    • в шапке указывается полное наименование организации;
    • вписывается Ф.И.О. командированного, его должность и подразделение, в котором он работает;
    • точно прописывается место назначения (куда направляется сотрудник);
    • определяются сроки служебной поездки;
    • указываются цель поездки и основание (в качестве основания выступают служебная записка, служебное задание).

    Необязательные документы

    Начиная с 08.01.2015, по П остановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», организации не требуется отдельно заполнять служебное задание и командировочное удостоверение. Такие документы для оформления командировки в 2020 году, которые раньше считались обязательными, перестали таковыми быть. Для оформления расходов достаточно в приказе указать цель служебной поездки и подтвердить фактическое пребывание в месте назначения проездными документами туда и обратно. Но для удобства в организациях, где есть несколько отделов и командированный сотрудник должен решить несколько разноплановых задач, составление служебного задания лишним не будет, тем более что законодательно это не запрещено. Поэтому, если удобно использовать прежний способ оформления поездки, можно от него не отказываться и просто указывать в приказе все документы, которые были задействованы для подготовки поездки.

    Читайте также:
    Как открыть магазин спортивного питания: пошаговая инструкция

    Первичная документация

    Требования к первичной учетной документации определены Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ее оформление должно отвечать следующим стандартам:

    1. Формы первичных документов утверждает руководитель организации. Компания вправе применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разрабатывать их самостоятельно. Вне зависимости от того, применяет ли организация унифицированные учетные документы по оформлению командировочных расходов или разработанные самостоятельно, — свое решение необходимо закрепить в локальных нормативных документах, утвержденных руководителем.
    2. Командировочные документы должны содержать обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета. Перечень обязательных реквизитов установлен ст. 10 вышеупомянутого ФЗ о бухучете, к которым относятся:
      • наименование регистра;
      • наименование экономического субъекта, составившего документ;
      • дата начала и окончания ведения регистра и(или) период, за который составлен регистр;
      • хронологическая и(или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
      • величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
      • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
      • подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Мы разобрались с формами первичных учетных документов и знаем, как правильно оформить командировку в 2020 году. После возвращения сотрудника обязательно правильно оформить итоги командировки.

    Оплата расходов сотрудника

    К расходам относятся и суточные, которые необходимо заплатить за каждый день пребывания работника в служебной поездке. Порядок определения количества дней пребывания в отъезде по делам компании и порядок расчета и выплаты суточных определен Постановлением № 749. Размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя его в своих ЛНА. При этом, по нормам Налогового кодекса РФ , при командировке на территории России суточные в размере свыше 700 рублей и при заграничной командировке в размере свыше 2500 рублей за каждый день не входят в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

    Работник предоставляет в бухгалтерию организации отчет о командировке с перечнем произведенных расходов и расчетом суточных и подтверждает произведенные расходы проездными билетами, квитанциями и договорами об оплате найма жилья и другими. Основным документом, в соответствии с Постановлением №749, является авансовый отчет, для которого разработана унифицированная форма № АО-1.

    Предоставить авансовый отчет сотрудник обязан в течение 3 дней по возвращению из командировки. В противном случае расходы ему не возместят.

    Как закрыть КФХ самостоятельно — пошаговая инструкция

    Здравствуйте! В этой статье расскажем, как закрыть КФХ.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Как осуществляется процедура закрытия КФХ;
    2. Какие документы для этого нужны.

    Содержание

    • Организаторы КФХ
    • Правовые документы, регулирующие деятельность КФХ
    • Причины прекращения деятельности КФХ
    • Ликвидация КФХ в связи с банкротством
    • Как закрыть КФХ: пошаговая инструкция
    • Снятие с учета кассового аппарата
    • Причины отказа в принятии документов на закрытие
    • Сроки хранения документации
    • Заключение

    Возможно, это звучит банально, но процесс закрытия КФХ сложностей вообще не вызывает. О нем сегодня и расскажем в нашей статье.

    Организаторы КФХ

    • Одно физлицо: в том числе гражданин другого государства, гражданин РФ;
    • Несколько участников.

    Также вполне могут объединиться 2-3 семьи и организовать КФХ. Работать в таком хозяйстве граждане имеют право с 16 лет. Они могут являться членами семей участников либо сезонными работниками.

    Правовые документы, регулирующие деятельность КФХ

    На законодательном уровне деятельность хозяйств регламентируется федеральными законами и НК РФ. Стоит отметить, что правовые нормы, касающиеся КФХ, довольно часто пересматриваются и изменяются.

    Причины прекращения деятельности КФХ

    Основных и наиболее часто встречающихся несколько:

    1. Решение, вынесенное судом.
    2. КФХ – банкрот.
    3. У организатора – гражданина другого государства подошел к концу срок регистрации для проживания в РФ;
    4. Умер глава КФХ.

    Отметим, что для закрытия фермерского хозяйства нужно единогласное решение всех его членов. Конечно, это не относится к первому случаю.

    В случае смерти главы, хозяйство будет закрыто, если члены его семьи и другие участники хозяйства не желают продолжать деятельность.

    По решению принятому судом, может быть закрыто только такое КФХ, которое является обладателем статуса юридического лица. Если же юрлицо образовано не было, то ГК РФ не содержит норм, которые посвящены закрытию КФХ.

    Ликвидация КФХ в связи с банкротством

    Понятно, что банкротство – это результат того, что КФХ утратило платежеспособность. По законодательству банкротом станет физлицо, то есть предприниматель, который является главой хозяйства, но фактически все КФХ будет подвергнуто процедуре банкротства.

    Всю необходимую для процедуры документацию собирает глава КФХ, который указывает, что является банкротом и признает этот факт. Все члены хозяйства также в письменном виде это подтверждают.

    Как закрыть КФХ: пошаговая инструкция

    Процесс закрытия КФХ в 2018 году практически идентичен процедуре закрытия ИП. Чтобы закрыть хозяйство самостоятельно, вам нужно будет обратиться в ФНС. Что делать дальше, рассмотрим ниже.

    Читайте также:
    Как устроить работника в ИП: пошаговая инструкция

    Шаг 1. Пишем заявление.

    Прежде всего необходимо заполнить заявление. Оно представляет собой один лист, так что заполнение не отнимет у вас много времени.

    Если вы являетесь главой КФХ и подадите его в ФНС лично, удостоверять подлинность вашей подписи у нотариуса необходимости нет. В том случае, когда подает представитель, либо заявление отправляется по почте, идти к нотариусу точно придется.

    Шаг 2. Платим пошлину.

    Размер госпошлины в настоящее время составляет 160 рублей, а квиток об оплате не забудьте вложить в пакет с документами. Реквизиты для оплаты берите в ФНС, а оплату производите в любой банковской организации.

    Шаг 3. Обращаемся в ПФР.

    Наличие документа из этой структуры является желательным, но не обязательным. В конце концов, сейчас такая информация может быть предоставлена в межведомственном порядке и ваше участие не потребуется.

    Шаг 4. Гасим все задолженности.

    Это очень важный этап. Да, сейчас закрыть КФХ можно и при наличии долговых обязательств. Но если вы приняли решение прекратить его деятельность в полном объеме, долги погасить нужно.

    Лучше сразу внести все платежи по налогам и взносам, осуществить закрытие расчетного счета. Единственное, каждый решает сам, когда он будет это делать: после закрытия КФХ либо до этого момента.

    Шаг 5. Сдаем пакет документации в ФНС.

    Как подать документы, зависит от вас.

    • Привезти лично;
    • Подать через представителя;
    • Направить ценным письмом посредством Почты России;
    • Используя специальный сервис на сайте Госуслуг.

    В инспекции лицо, которым были приняты ваши документы, выдает специальную расписку, по которой затем вы получите документацию о закрытии КФХ.

    Если решите формировать электронный пакет документации, все бумаги нужно отсканировать с учетом технических требований, а также заверить вашей электронной подписью либо в нотариальной конторе.

    Шаг 6. Забираем документы.

    Через 6 рабочих дней после того как были поданы ваши документы, в отделе ФНС вы получите лист записи ЕГРИП, в котором указано, что деятельность КФХ прекращена.

    Далее, мы разъясним еще несколько очень важных моментов, по которым возникают вопросы у предпринимателей.

    Снятие с учета кассового аппарата

    Если таковой имеется, то нужно обратиться в специальный центр, с которым вы ранее заключали договор на обслуживание, чтобы специалисты занялись снятием фискального отчета, причем в дату, когда ККМ будут снимать с учета.

    В разных регионах страны процедура снятия ККМ с учета может существенно отличаться, поэтому за всеми разъяснениями и уточнениями стоит обратиться в ФНС.

    Причины отказа в принятии документов на закрытие

    • Пакет документации собран не в полном объеме;
    • Нет квитанции, подтверждающей уплату пошлины;
    • Бумаги подает посредник, а нотариального подтверждения на право таких действий у него нет.

    Если будет принято решение об отказе, вас поставят об этом в известность с указанием причины.

    Сроки хранения документации

    После того как КФХ будет закрыто, храните всю отчетность и первичную документацию в течение 4-х лет. Ситуации могут возникнуть разные и эти документы вполне могут понадобиться.

    Заключение

    Подводя итоги, отметим, что процедура закрытия КФХ и полного прекращения его деятельности происходит также, как прекращается деятельность физлица в качестве ИП. Главное, чтобы на это были согласны все члены хозяйства.

    Также рекомендуется внести все платежи и погасить задолженности до момента закрытия, чтобы избежать возможных неприятностей в будущем.

    Ликвидация КФХ

    Ликвидация КФХ пошаговая инструкция – это краткая справочная информация, которая содержит все основные шаги грамотного проведения процедуры. Важно понимать отличия от реорганизации. Ликвидация – это полное закрытие компания без правопреемственности. После завершения процедуры юридическое лицо прекращает свою деятельность.

    Когда закон разрешает проводить ликвидацию КФХ ИП

    Процесс регламентирован законодательными актами о несостоятельности и о фермерских хозяйствах и Гражданским кодексом. Ликвидация КФХ ИП проводится только на определенных основаниях.

    Когда можно запускать процесс закрытия КФХ:

    1. Если все члены хозяйства пришли к единогласному решению о ликвидации и прекращении деятельности.
    2. Когда на базе хозяйства планируется создание кооператива или товарищества. В таких случаях сначала запускается ликвидация. Только потом можно совершать следующие шаги.
    3. Банкротство.
    4. По каким-либо причинам в КФХ не осталось членов и их наследников.
    5. Судебное решение.

    Если возникают споры, то решаются только в судебном порядке. Вопрос, как закрыть КФХ, решается стандартной процедурой, которая обязательна для прекращения работы ИП.

    Как закрыть КФХ пошаговая инструкция

    Перед тем, как закрыть КФХ в 2021 году, нужно правильно подготовить пакет документов. Чтобы их собрать, потребуется немного времени.

    Какие документы нужны для ликвидации:

    • Подписанное заявление по форме Р26002. Заверять у нотариуса его нужно только в том случае, когда отдавать заявление будет не сам заявитель. Утвержденную форму можно скачать на официальном сайте ФНС.
    • Квитанция об оплате государственной пошлины.

    Читайте также:
    Регистрация ИП через интернет: пошаговая инструкция

    Как закрыть КФХ пошаговая инструкция обычно еще подразумевает, что нужно предоставить документ, который подтверждает представление сведений в ПФР. Сейчас эта справка может запрашиваться налоговой службой напрямую у пенсионного фонда.

    Затем документы отдаются на регистрацию в ФНС. Это может сделать доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью, лично заявителем или посредством портала Госуслуг. Процедура регистрации заявления занимает всего 5 рабочих дней. На шестой день можно получить лист записи ЕГРИП, либо юридически обоснованный отказ по весомой причине.

    Ликвидация КФХ как юридического лица

    Перед тем, как закрыть ИП КФХ, необходимо проверить несколько моментов. Важно закрыть расчетный счет и погасить все задолженности. Тогда проблем с налоговой службой не будет. Нужно также проверить, чтобы кассовый аппарат был снят с регистрации. Для этого рекомендуется обращаться в ту же компанию, где ранее заключали договор на обслуживание.

    Ликвидация КФХ как юридического лица сопровождается определенными юридическими нюансами. Если внутри хозяйства нет единого мнения о закрытии, то и подать заявление не получится. Процедура должна проводится только после получения согласия всех участников. Проще всего ликвидировать юридическое лицо, если у него один учредитель. В других случаях нужна помощь юриста. Профессионал проведет аудит отчетов и даст необходимые рекомендации, как лучше распланировать свои действия.

    Услуги:
    • Зарегистрировать ООО-от 3000 р.
    • Зарегистрировать ИП-от 2000 р.
    • Открыть счет
    • Заказать печать, эцп ООО / ИП от 690 р.
    • Изменения в Устав и ЕГРЮЛ — 4000 р.
    • Изменение Уставного капитала-от 6000 р.
    • Патент для ИП
    • Юридический адрес
    • Восстановление учредительных документов — от 1000 р.
    • Заказать визитки, реклама для бизнеса
    • Получение выписки из ЕГРЮЛ
    • Почтовое и секретарское обслуживание
    • Бухгалтерское сопровождение
    • Подарки и бонусы
    • Ликвидация ООО
    • Ликвидация ИП
    • Смена генерального директора в ООО в 2021 удаленно, онлайн
    • Смена названия ООО в 2021 году удаленно, онлайн
    • Налоговая недостоверность юридического адреса ООО
    • Изменение юридического адреса ООО удаленно, онлайн
    • Вход учредителя в ООО удаленно, онлайн
    • Внесение изменений в ОКВЭД ООО удаленно, онлайн
    • Перераспределение долей ООО удаленно, онлайн
    • Продажа готовых ООО удаленно, онлайн
    • Исправление ошибок в ЕГРЮЛ удаленно, онлайн
    • Составление договоров подряда удаленно, онлайн
    • Переоформление ИП
    • Юридическое сопровождение ООО удаленно, онлайн
    • Ликвидация ООО по решению налоговой
    • Основные отличия ООО от ИП
    • Самозанятые ИП
    • Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ
    • Директор ООО скрывается от учредителей с документами
    • Восстановление печати удаленно, онлайн
    • Лист записи о создании ООО
    • Уведомление налогового органа о применении УСН
    • Как открыть свое дело
    • Патент на розничную торговлю
    • Обособленное подразделение ООО
    • Восстановление деятельности юридического лица
    • Работодатель увольняет без причины
    • Как сохранить бизнес в период самоизоляции и кризиса 2021
    • Меры поддержки бизнеса 2021
    • Помощь юриста в вопросах миграции
    • Внесение изменений в ОКВЭД ИП
    • Уведомление о прекращении УСН
    • Заявление на уменьшение арендной платы
    • Изменения ОКВЭД: маски и антисептики
    • Помощь бизнесу из-за коронавируса
    • Уведомление о начале предпринимательской деятельности
    • Как открыть хостел
    • Регистрация НКО
    • Юридическая экспертиза договоров
    • Отозвать сертификат электронной подписи
    • Открыть крестьянское фермерское хозяйство (КФХ)
    • Регистрация в системе «Честный знак»
    • ВЭД — внешнеэкономическая деятельность предприятия
    • Приведение устава в соответствие
    • Новые формы государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 2021
    • Выход из НКО
    • Как вступить в СРО г. Москва
    • Наружная реклама. Согласование вывески.
    • Как оспорить решение налогового органа о предстоящем исключении недействующего ИП из ЕГРИП
    • Составление бизнес-плана
    • Публикация на Федресурсе
    • Внесение изменений КФХ
    • Смена председателя СНТ в налоговой
    • Реорганизация юридического лица
    • Регистрация СНТ
    • Порядок реорганизации юридического лица
    • Медиация. Услуги медиатора.
    • Ликвидация СНТ
    • Ликвидация КФХ
    • Вендинг. Деятельность по осуществлению торговли через автоматы.
    • Как зарегистрировать бренд и логотип?
    • Регистрация товарного знака
    • Заказать карточку организации ООО / ИП
    • Как подавать данные о вакцинированных сотрудниках

    Будьте бдительны,
    мошенники в сфере юридических услуг всё время меняют тактику! Рынок заполнен предложениями «Зарегистрируем ООО, ИП
    «под ключ»,юридическая помощь БЕСПЛАТНО! Обман прост: вам просто не сообщают все предстоящие траты. А затем уже в процессе работы выясняется, что в стоимость оказывается не был включен нотариус, юр.адрес, бухгалтер, печать и, да, за всё это «надо будет впоследствии доплатить».
    ЗАПОМНИТЕ: Все расходы, в т.ч. по регистрации бизнеса «под ключ», включая нотариуса, госпошлины и прочее не могут быть нулевыми, уже это должно Вас насторожить, не верьте мошенникам, их цель вовлечь Вас словом «бесплатно», а дальше, как говорится, дело техники. Всех мошеннических схем на сайте не опишешь, поэтому по любым вопросам звоните нам!

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: