Ликвидация ТСЖ: пошаговая инструкция с образцами документов

Как ликвидировать ООО: пошаговая инструкция

Аудиоверсия этой статьи

В этой статье расскажем, как добровольно закрыть ООО – без суда и обращения к сторонним специалистам.

Случаи, когда можно ликвидировать ООО, указаны в статье 61 Гражданского кодекса. В целом, общество можно ликвидировать:

Информационный портал для предпринимателей

добровольно (об этом и пойдет речь в статье),

по решению суда.

Внимание!
Есть альтернатива ликвидации ООО – вы можете его продать или сменить состав учредителей. Иными словам, компания будет существовать, но уже без вас.

При добровольной ликвидации вам нужно:

1. Принять решение о ликвидации ООО и создать ликвидационную комиссию.

3. Опубликовать извещение о ликвидации в специальном СМИ – «Вестнике государственной регистрации» или на Федресурсе.

4. Направить уведомление кредиторам о прекращении действия общества.

5. Уведомить персонал и центр занятости, что вы будете расторгать трудовые договоры в связи с ликвидацией ООО.

6. Подготовиться к выездной проверке со стороны ИФНС (как правило, налоговые проверки проходят в связи с ликвидацией).

8. Рассчитаться по долгам с кредиторами, которые имеются в настоящий момент у ООО (в порядке очередности).

9. Подготовить ликвидационные баланс, распределить оставшиеся активы между участниками.

Шаг 1. Примите решение о ликвидации и создайте ликвидационную комиссию

Прежде чем закрывать ООО, нужно провести общее собрание участников ООО. Важно – решение о ликвидации должно быть принято единогласно. По итогам нужно оформить протокол общего собрания участников.

Внимание!
Зачастую в ООО бывает только один участник. В этой ситуации решение о ликвидации он принимает единолично. Затем он составляет решение единственного учредителя.

Обязательный этап на этом шаге – создание ликвидационной комиссии и выбор ее руководителя. В состав комиссии обычно включают: учредителей, директора ООО, главбуха, юриста, других значимых сотрудников. Вместе с тем, комиссия может состоять всего из одного человека – ликвидатора.

В решение (протокол) о ликвидации надо внести паспортные данные каждого участника комиссии. Комиссия (или ликвидатор, если он один) обладаем всеми полномочиями по управлению ООО. Все обязанности лиц, которые входят в ликвидационную комиссию, перечислены в статье 62 ГК РФ. В частности, комиссия представляет общество в суде и несет ответственность за все действия, которые совершает на стадии ликвидации.

Шаг 2. Сообщите о начале ликвидации в ИФНС

После того, как вы примете решение о ликвидации ООО, нужно в течение трех рабочих дней подать в налоговую инспекцию по месту учета следующие документы:

уведомление по форме Р15016 (его необходимо нотариально заверить);

протокол собрания участников или решение единственного учредителя.

На основании полученных данных ИФНС вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что общество в процессе ликвидации. Делает она это в течение пяти 5 рабочих дней после подачи документов. При этом вы должны получить на руки копию листа, который подтверждает внесение данных в госреестр.

Внимание!
Больше не нужно уведомлять ПФР и ФСС о том, что ООО закрывается. Данную информацию в фонды должна предоставлять налоговая служба. Однако рекомендуется уточнить в вашей ФНС, сделат ли она это.

Шаг 3. Опубликуйте извещение в СМИ

Вы не можете ликвидировать юридическое лицо, если у нее есть долги перед контрагентами. Обязательные действия – либо погасить долги, либо урегулировать с кредиторами отношения иным способом. Именно поэтому закон требует, чтобы ликвидационная комиссия опубликовала информацию о ликвидации общества в специальном СМИ, в частности, «Вестнике государственной регистрации».

Чтобы разместить извещение о ликвидации, нужно зайти на сайте Вестника, выбрать в меню «Публикация» и перейти во вкладку «О существенных фактах». Далее нужно следовать инструкциям сайта.

Внимание!
Опубликовать сообщение о ликвидации организации вы также можете на Федресурсе. Внести сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс) нужно в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации. Для этого нужно зайти на портал с электронной подписью, выставить и оплатить счёт за размещение сведений.

Шаг 4. Уведомите кредиторов ООО

Вам нужно письменно сообщить кредиторам, что вы закрываете ООО. В данном сообщение нужно прописать, каким образом и в какие сроки они могут выставить вам претензии и требования. В целом срок должен составлять не менее двух месяцев.
Как оформить уведомление кредиторов, решать вам – каких-либо особых требований нет. Однако у вас должны остаться на руках доказательства, что вы действительно уведомили кредиторов. Например, это могут быть заказные письма с уведомлением о вручении. Если вы отправляли документы с курьером, то это может быть подпись лица, который получил корреспонденцию.

Шаг 5. Сообщите о предстоящих увольнениях

Вам нужно уведомить сотрудников, а также центр занятости о том, что вы ликвидируете ООО. Сотрудникам надо сообщить не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Срок предупрждения об увольнении начинает течь с момента, когда работник расписался в получении уведомления на почте. Увольняемым нужно выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также бывшие сотрудники вправе получить зарплату на период трудоустройства, но не более чем за 2 месяца со дня увольнения.

Внимание!
Считается, что вы уведомили работника об увольнении, если он уведомлении поставит подпись, что ознакомлен. Может случиться, что работник откажется ставить подпись – в этом случае нужно оформить соответствующий акт об отказе.
Если вы не можете лично вручить работнику уведомление, то его можно направить по почте или с курьером. Важно, чтобы у вас было подтверждение, что уведомление получено.

Читайте также:
Смена кодов ОКВЭД: пошаговая инструкция

О предстоящих увольнениях нужно сообщить в службу занятости – за 2 месяца до увольнения. Если предстоят массовые увольнения, то предупредить надо за 3 месяца. Как правило, увольнение считается массовым, если расторгаются договоры более чем с 15 сотрудниками (конкретная цифра зависит от региона и специфики деятельности). Для центра занятости в отношении каждого работника указывают: должность, профессию, специальность, квалификационные требования, условия оплаты труда.

Отчетность за сотрудников
После того, как бухгалтерия полностью рассчитается с сотрудниками, нужно сдать отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам).

6. Подготовьтесь выездной налоговой проверке

ИФНС вправе (но не обязательно) провести выездную проверку ликвидируемого ООО. И неважно, когда и почему проходила предыдущая проверка.

На практике, проверку при ликвидации налоговая проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, и вовсе не проверяет. Но подготовиться все же нужно – наведите порядок в денежных расчетах и отчетных документах.

Если ИФНС уже вынесла решение о проверке, то продолжить ликвидацию можно лишь после окончании проверки. При этом нужно решить все вопросы, которые возникнут в ходе проверки.

7. Подайте в налоговую промежуточный ликвидационный баланс

Данный баланс нужно составлять через два месяца после того, как вы опубликовали извещение в « Вестнике». То есть когда истек срок предъявления требований со стороны кредиторов.

Отдельных требований к ликвидационному балансу нет, но рекомендуется его составлять по тем же правилам, что и обычный бухгалтерский баланс.

Промежуточный ликвидационный баланс содержит:

сведения об имуществе организации;

данные о требованиях кредиторов;

результаты рассмотрения требований кредиторов.

Промежуточный ликвидационный баланс нужно утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем), оформив соответствующий протокол (решение).

Далее, нужно представить в ИФНС:

заверенное у нотариуса уведомление по форме Р15016 (на этот раз в разделе 2 поставьте галочку в пункте 2.3);

промежуточный ликвидационный баланс.

Внимание!
В некоторых ИФНС могут также запросить: протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса; подтверждение публикации в «Вестнике». Будьте готовы предоставить эти документы.

После сдачи промежуточного баланса налоговая служба вносит соответствующие данные в ЕГРЮЛ. У нее на это есть пять рабочих дней с момента принятия документов. Вы получаете на руки копию листа с подтверждением, что запись внесена в госреестр.

8. Рассчитайтесь по долгам

Комиссия утвердила промежуточный баланс. Теперь пора определиться, как рассчитываться с кредиторами.

Из статьи 64 ГК РФ следует, что долги оплачиваются в следующем порядке:

первая очередь – граждане, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью;

вторая очередь – работники по трудовым договорам (зарплата и выходные пособия), выплаты авторских вознаграждений;

третья очередь – расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.);

четвертая очередь – расчеты с оставшимися кредиторами.

Внимание!
Если на погашение всех долгов денег не хватает, то ООО нужно выставить на публичные торги имущество. Если полученные средства не позволят рассчитаться с кредиторами, то ООО ликвидационная комиссия должна обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юрлица.
Если до начала ликвидации вы понимаете, что денег для расчетов с кредиторами не хватит, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству.

9. Составьте ликвидационный баланс, распределите активы

Окончательный ликвидационный баланс составляют после расчетов с контрагентами, сотрудниками и бюджетом. Он содержит сведения об оставшихся активах компании, которые нужно распределить между участниками.

Окончательный ликвидационный баланс утверждает общее собрание участников (единственный учредитель). После нужно оформить протокол (решение) об утверждении. Затем уже можно приступать к распределению оставшихся активов – в соответствии с долями участников в уставном капитале ООО.

Главные ошибки в бухгалтерии ТСЖ

Учёт в ТСЖ имеет свои особенности, и если их не знать, можно нарваться на санкции от налоговой и споры с жильцами. Собрали самые распространённые ошибки, которые допускают в своей работе ТСЖ. Прочитайте, чтобы не наступить на те же грабли.

Расходы, не предусмотренные сметой

ТСЖ — некоммерческая организация, и осуществляет свою деятельность за счёт взносов. Каждый год на общем собрании утверждают смету доходов и расходов, которая является основным планово-расчётным документом деятельности ТСЖ. Все расходы должны укладываться в эту смету. Но бывают ситуации, когда возникают расходы, не предусмотренные сметой. В таких случаях нужно сначала собрать правление, согласовать с ним дополнительные расходы и оформить решение правления.

К таким расходам в том числе относятся непредвиденные выплаты сотрудникам ТСЖ. Их вознаграждение обычно утверждают заранее и включают в смету, но может возникнуть необходимость сделать выплату, например, в связи со смертью родственника. Такое решение принимают на заседании правления, с указанием источника выплаты. Обычно таким источником служит строка «Непредвиденные расходы» в смете.

В конце года бухгалтер готовит отчёт об исполнении сметы, где должны быть обоснованы все отклонения. В противном случае жильцы могут устроить разборки и дойти до прокуратуры.

Нет раздельного учёта уставной и коммерческой деятельности

Если ТСЖ занимается коммерческой деятельностью, нужно организовать раздельный учёт доходов и расходов по уставной и коммерческой деятельности. Если раздельный учёт не ведётся, это может привести к претензиям со стороны контролирующих органов в части нецелевых расходов. В законодательстве не прописаны правила организации такого учёта, поэтому нужно самостоятельно прописать все детали в учётной политике и придерживаться её.

Читайте также:
Открытие фирмы ООО: пошаговая инструкция

Неправильный выбор системы налогообложения

Налогами облагается только коммерческая деятельность ТСЖ, которая обычно составляет небольшую часть всей деятельности товарищества. В основном это сдача площадей в аренду, пени за несвоевременную оплату ЖКУ или оказание услуг собственникам штатными работниками ТСЖ. Как правило, наиболее выгодный вариант налогообложения такой деятельности — УСН. Поэтому уже при создании ТСЖ нужно позаботиться о том, чтобы вовремя перейти на УСН, иначе придётся вести сложный учёт на общей системе, платить больше налогов и сдавать больше отчётов. Из двух вариантов УСН для ТСЖ лучше выбрать УСН «Доходы», потому что расходы в коммерческой деятельности ТСЖ незначительны.

Неправильный учёт коммунальных платежей

Учёт платежей за коммунальные услуги может быть организован одним из двух возможных вариантов. Другие являются неверными.

  1. Плата за коммунальные услуги не считается целевыми поступлениями. Это транзитные платежи, и учитывать их нужно на счёте 76. Периодически нужно выводить разницу между тем, что собрали с собственников и тем, что заплатили ресурсоснабжающей организации. Если собрали больше — это кредиторская задолженность, и её надо вернуть собственникам или зачесть в счёт будущих платежей. Если меньше — дособрать разницу с собственников.
  2. Плата за коммунальные услуги считается целевыми поступлениями. Тогда она учитывается на счёте 86.

Выбранный вариант нужно прописать в учётной политике.

Выплаты членам правления без уплаты страховых взносов

Члены правления не являются сотрудниками ТСЖ. Это выборная должность. Вопрос начислять ли с этого вознаграждения страховые взносы или нет — спорный. В 2018 году Минфин выпустил письмо от 09 апреля 2018 г. № 03-15-05/23294 в котором говорится, что выплата вознаграждения связана с выполнением трудовой функцией, т.е. следует считать это оплатой труда и платить взносы.

В 2018 году Отделение Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области выпустило письмо от 23 августа 2018 г. № 19-02/29988, в котором говорится, что выплата вознаграждения членам правления подразумевает выполнение трудовой функции. Их нужно включать в отчет СЗВ-М и они не имеют право на индексацию пенсии.

Вместе с тем, есть судебные решения с обратной позицией. Так, в Постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.11.2015 № 13АП-24248/2015 по делу № А26-5036/2015 суд встал на сторону ТСЖ и указал, что вознаграждение председателя в отличие от заработной платы не зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Но это решение было отменено вышестоящей инстанцией.

Сейчас Минфин подготовил проект поправок в ст. 420 Налогового кодекса, где уточняется, что к облагаемым взносами выплатам относятся вознаграждения председателю и членам правления МКД.

Отсутствие отчёта о движении денежных средств

Чтобы увидеть полную картину по деятельности ТСЖ, к общему собранию правления желательно готовить два отчёта: отчёт о движении денежных средств и отчёт об использовании целевых средств. Часто члены правления путают движения денег и доходы-расходы по методу начисления. Нужны оба отчёта, чтобы видеть не только фактические поступления и выплаты денег, но и долги.

Отсутствие информации из протоколов собраний и правлений

Бухгалтер должен быть в курсе принятых общим собранием и правлением решений. Например, если председатель ТСЖ не может заключать договоры свыше определённой суммы без одобрения правления, то бухгалтеру нужно об этом знать, чтобы не пропустить такой договор.

Также бухгалтер должен иметь право голоса, чтобы правильно оценивать принимаемые решения с точки зрения налогового законодательства. Практически единственным источником финансирования являются взносы собственников. И если собственники считают себя обиженными, то начинают писать жалобы во все инстанции. Один такой собственник своими жалобами может парализовать работу ТСЖ.

Неправильный учёт основных средств, приобретенных за счет взносов

Если основное средство приобрели за счёт взносов — оно является общедолевым имуществом. При постановке такого основного средства на учёт нужно отразить использование целевых средств:

  • Дт 08 Кт 60;
  • Дт 01 Кт 08;
  • Дт 86 Кт 83 (86/Целевые средства, использованные для приобретения ОС).

По таким основным средствам не начисляется амортизация. Вместо этого на забалансовом счете 010 начисляют износ.

При выбытии таких основных средств делается проводка:

  • Дт 83 (86/Целевые средства, использованные для приобретения ОС) Кт 01.

Отсутствие обособленного учёта целевых взносов

Если ТСЖ собирает с жильцов деньги на конкретные нужды, например, на строительство детской площадки, нужно составить отдельную смету и утвердить её на общем собрании. Необходимо организовать обособленный учёт расходов целевых взносов. По итогам исполнения этой сметы составляют отчёт, в котором выводится информация об экономии или перерасходе целевого взноса. Если получилась экономия, остаток денег нужно вернуть собственникам или принять на общем собрании решение о зачёте этой суммы в счёт какой-либо статьи текущей сметы. Если получился перерасход, то необходимо принять решение собрания о доборе недостающей суммы. Если не вести обособленный учёт, налоговики все поступления могут признать доходом и обложить налогом.

Для чего нужна ликвидация ТСЖ и что это за процедура? Пошаговая инструкция, как правильно закрыть товарищество

Товарищество собственников жилья – это организация, основной деятельностью которой является содержание многоквартирного дома.

Главная отличительная черта ТСЖ заключается в том, что ее создают жильцы.

Они же могут ликвидировать организацию. Рассмотри более подробно все вопросы по ликвидации ТСЖ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

Читайте также:
Как быстрее продать квартиру: пошаговая инструкция

Для чего это нужно и чем отличается от реорганизации?

Реорганизация товарищества – это преобразование организации в другое юридическое лицо путем слияния, разделения, присоединения и т. д. По факту действующее ТСЖ ликвидируется, а на его основе образуется одно или несколько объединений. Все права и обязанности ТСЖ при этом сохраняются и передаются на основании разделительного баланса.

Что касается того, что такое ликвидация ТСЖ, то после этой процедуры юридическое лицо полностью прекращает осуществление своей деятельности. Чаще всего вопрос о ликвидации возникает тогда, когда товарищество выполнило все свои цели и задачи. Какого-то конкретного закона, регулирующего закрытие юридических лиц, не существует. Вся процедура происходит согласно Гражданскому кодексу, то есть на общих основаниях.

Кто инициирует и кто далее всем занимается?

Инициировать процедуру ликвидации организации могут собственники квартир, проведя соответствующее голосование. После принятия положительного решения дальнейшей процедурой занимаются председатель ТСЖ и специальная ликвидационная комиссия.

Когда будет целесообразно ликвидировать товарищество?

ТСЖ может закрыться и в других случаях:

  • нарушение действующего законодательства (об ответственности за незаконные действия ТСЖ, видах штрафов и взысканий читайте тут);
  • незаконная реорганизация;
  • членами ТСЖ является меньше половины проживающих в доме хозяев квартир;
  • на основании судебного решения.

В какие сроки осуществляется?

Процедура закрытия организации осуществляется в течение 2 месяцев после принятия решения. В течение этого времени свои претензии к ТСЖ могут предъявить кредиторы. Расчет с ними осуществляется, как только будет составлен промежуточный баланс.

Какие документы понадобятся?

Ликвидировать юридическое лицо намного проще, чем создать. Если ТСЖ прекращает свою деятельность на основании решения собрания, то понадобятся следующие бумаги:

  • заявление (обязательно заверенное у нотариуса);
  • протокол собрания, на котором было принято решение;
  • ликвидационный баланс;
  • справка, подтверждающая оплату госпошлины;
  • документальное подтверждение того, что данные официально трудоустроенных сотрудников ТСЖ были переданы в Пенсионный фонд (о том, какой персонал обязателен в штате ТСЖ, а каких сотрудников можно набирать по желанию, рассказано в отдельном материале).

Этапы закрытия

Если решение принимается общим собранием, то это происходит следующим образом:

  1. проводиться голосование;
  2. назначается ликвидационная комиссия;
  3. о принятом участниками организации решении сообщается в налоговые органы и кредиторам;
  4. осуществляется расчет с кредиторами.

Допустим, ТСЖ не оправдало ожиданий жильцов. Для ликвидации им необходимо:

  1. создать инициативную группу;
  2. провести агитацию среди членов ТСЖ;
  3. желающие покинуть организацию пишут заявление (как выйти из ТСЖ всем домом?).
  • Скачать бланк заявления о выходе из ТСЖ
  • Скачать образец заявления о выходе из ТСЖ

Как только количество собственников, состоящих в организации, будет менее 50%, ТСЖ придется ликвидировать по закону.

О том, как подать иск на ТСЖ, если компания не выполняет свои обязательства, подробно рассказано в этой статье.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы ликвидация ТСЖ была проведена по всем правилам, предлагаем ознакомиться с более подробной инструкцией, как его правильно закрыть и какие действия необходимо совершить.

Собрание собственников жилья

Повестка дня общего собрания должна содержать три вопроса, которые будут решаться голосованием. Это закрытие товарищества, создание комиссии и передача председателю определенных полномочий для подачи документов в государственные органы.

Если организация не занималась хозяйственной деятельностью, то достаточно выбрать одного ликвидатора, а не комиссию (в чем заключается финансовая, хозяйственная и иная деятельность товарищества можно узнать тут).

Результаты голосования указываются в протоколе.

Как заполнить уведомление и отправить его в налоговую?

Сразу после принятия решения о закрытии ТСЖ председатель обязан сообщить об этом налоговые органы. Для этого он оформляет специальное уведомление по форме N Р15001. Подпись председателя объединения должна быть нотариально заверена.

Оповещение заинтересованных лиц

Еще одна обязанность руководства организации при ликвидации заключается в сообщении о принятом решении всех заинтересованных лиц. Это делается с помощью вестника государственной регистрации, в котором публикуется объявление о прекращении деятельности ТСЖ. Помимо этого, все кредиторы юридического лица должны получить соответствующие письменные уведомления.

Решение вопроса с кредиторами

Кредиторы организации имеют право предъявлять свои требования в течение 2 месяцев со дня объявления о ее ликвидации. Но ТСЖ может рассчитаться с ними только после составления промежуточного баланса.

Составление и утверждение ликвидационного баланса

Он составляется несколько раз. В первый раз для того, чтобы оценить имущество организации, а во второй – чтобы учесть требования кредиторов. Третий ликвидационный баланс составляется уже после выплаты задолженностей.

Все три баланса должны утверждаться на общем собрании объединения. На последнем собрании обычно председательствует глава ликвидационной комиссии. После принятия окончательного баланса эти сведения обязательно передаются в фискальный орган.

Разница в процедуре, если есть долги

Организации, которые занимаются содержанием многоквартирных домов, могут получать прибыль. Чаще всего ТСЖ сдают в аренду помещения или места для рекламы. Это позволяет руководству товарищества тратить средства на нужды жильцов дома. Но иногда у ТСЖ нет возможности получать доход, поэтому организация оказывается в долгах.

Ликвидация организации в этом случае возможна только через суд (как подать иск на ТСЖ?). Подать иск могут участники объединения или кредиторы. По закону третьи лица могут это сделать, если долг ТСЖ превышает 100 тыс. рублей или если объединение не выполняет своих обязательств более 3 месяцев.

Но подача искового заявления является только первым этапом. На основании судебного решения будет назначено внешнее управление ТСЖ, которое в течение определенного срока будет оттягивать момент банкротства. Также будет проведена проверка, чтобы выяснить, не является ли банкротство умышленным и т. д.

Если ТСЖ не может продолжать осуществление своей деятельности, то организацию признают банкротом. А это означает ликвидацию. На практике вся процедура занимает около года.

Читайте также:
Как зарегистрировать ТСЖ: пошаговая инструкция

При этом организация обязана расплатиться с кредиторами. Источником погашения читается имущество товарищества (не собственников жилья). Например, инвентарь, техника и т. д. Все это продается для расчетов с кредиторами. Имущество, принадлежащее жильцам, не учитывается. Это касается как квартир, так и самого здания и придомовой территории.

А это чревато тем, что впоследствии жильцы останутся без воды, света и т. д.

Действия после закрытия

После того, как ТСЖ будет ликвидировано и о его закрытии будет сообщено в налоговые органы, а также будут осуществлены другие этапы процедуры, необходимо зарегистрировать ликвидацию организации. Так как товарищество является юридическим лицом, то в регистрирующий орган подаются:

  • заявление о ликвидации, подписанное руководителем ТСЖ;
  • окончательный ликвидационный баланс;
  • чек, подтверждающий оплату госпошлины.

Сотрудники регистрирующего органа проверяют предоставленные сведения и вносят соответствующую запись в ЕГРП. С этого момента товарищество собственников жилья считается официально ликвидированным.

Ликвидировать юридическое лицо несложно. Особенно это касается товарищества, так как эта организация не получает прибыли и т. д. Тем не менее, руководству следует придерживаться установленной процедуры, иначе могут быть применены штрафные санкции.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Принудительная и добровольная ликвидация ТСЖ – как правильно закрыть товарищество и каков порядок действий?

Осуществляя свою деятельность, ТСЖ само формирует штат, включая обслуживающий персонал, сантехников, дворников и т.д, имеет собственный баланс, расчетные счета в банках. Но в ряде случаев, ТСЖ все же приходится ликвидировать.

В каких случаях может возникнуть такая необходимость и как это сделать правильно? Есть ли какие-то особенности в ликвидации ТСЖ с долгами? Наши эксперты предлагают пошаговую инструкцию для этой непростой процедуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Причины для закрытия товарищества

ТСЖ может прекратить свою деятельность, если собственники посчитают, что оно выполнило все свои уставные задачи, и в дальнейшем его существовании нет необходимости.

В законодательстве определены следующие причины для ликвидации ТСЖ:

  • нарушение закона;
  • суд признал не действительной реорганизацию;
  • число членов, меньше 50 процентов от списочного состава проживающих собственников;
  • суд принял соответствующее решение;
  • решение собрания собственников жилья.

Пошаговая инструкция аннулирования ТСЖ

Для того, чтобы остановить деятельность ТСЖ, можно воспользоваться одним из двух существующих способов.

Если руководство товарищества против его закрытия, необходимо действовать по следующему алгоритму:

  1. Создается инициативная группа членов ТСЖ, пожелавших его закрыть.
  2. Инициаторы проводят работу среди членов товарищества. Проще говоря, агитируют за выход из ТСЖ.
  3. Как только число граждан достигнет требуемого количества, все пожелавшие покинуть ТСЖ, подают заявление на имя председателя о выходе из товарищества. Товарищество не может существовать, если число членов его меньше 50 процентов от всех владельцев жилья, проживающих в доме.
  4. Далее подается коллективное заявление в суд с требованием признать ТСЖ недействительным, так как количество членов не соответствует требованиям закона. Суд в данном случае примет сторону заявителя.

Решение собрания должно быть зафиксировано в протоколе. Этот документ необходим для запуска процедуры ликвидации, и возможно, что его в дальнейшем потребуется предоставить в суде, если дело дойдет до этого.

Протокол собрания должен содержать в себе такую информацию:

  • полное наименование ТСЖ, его реквизиты и юридический адрес;
  • состав собрания — председатель, секретарь, количество присутствующих жильцов, перечень присутствующих приглашенных лиц;
  • зафиксированная повестка дня — ликвидация ТСЖ;
  • результаты голосования (сколько было за, против и воздержавшихся);
  • решение о назначении ликвидационной комиссии, указание ее членов с полными ФИО и данными паспортов.

Самой частой причиной для принятия собственниками такого решения становится невыполнение или ненадлежащее выполнение ТСЖ своих уставных задач.

ТСЖ ликвидируется, когда:

  • несвоевременно вносятся взносы, установленные товариществом;
  • дом не содержится или содержится плохо;
  • санитарные нормы не соблюдаются;
  • техническое состояние не соответствует норам;
  • права жильцов дома, не состоящих в товариществе и состоящих в нем, ущемляются.

Как правило, ликвидационная комиссия выбирается из числа членов товарищества. Если решение о ликвидации принято судом, то комиссия может быть назначена из представителей сторонних организаций, например, управляющей компании, мэрии и т.д.

Ликвидационная комиссия должна действовать в такой очередности:

  1. Уведомляется регистрирующий орган о том, что ТСЖ ликвидируется (п.1 ст.62 ГК РФ).
  2. Согласно ст.20 ФЗ 129 от 08.08.2001 г. в ЕГРП вносится запись о том, что ТСЖ ликвидируется.
  3. Комиссия размещает сообщение о ликвидации данного товарищества в печатных СМИ.

В публикации приводятся наименование ТСЖ, его данные, юридический адрес, определяется порядок ликвидации, сроки окончания процесса, временной отрезок, в течение которого к ТСЖ могут быть предъявлены требования со стороны кредиторов (2 месяца со дня публикации).

  • Направляется письменное уведомление кредиторам о том, что товарищество ликвидируется.
  • Через два месяца после размещения информации о прекращении деятельности ТСЖ, комиссией составляется промежуточный баланс.

    Затем проводятся расчеты с кредиторами. После того, как все расчеты произведены, составляется окончательный ликвидационный баланс. Он утверждается учредителями товарищества или тем органом, который принял решение о его ликвидации.

    Ликвидация любой организации, в том числе и ТСЖ, регистрируется. Чтобы официально зарегистрировать процес ликвидации ТСЖ, необходимо предоставить такие документы:

    • заявление о регистрации свершившейся ликвидации, подписывает его председатель ТСЖ;
    • баланс (ликвидационный);
    • квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины.

    Как правильно закрыть ТСЖ по решению суда?

    Выше уже было сказано, что суд может прекратить деятельность товарищества в случаях, когда грубо нарушается действующее законодательство.

    Например, число членов ТСЖ меньше установленного по закону, ущемляются права как членов товарищества, так лиц, в товариществе не состоящих, при создании ТСЖ выявлены нарушения закона, товарищество признано банкротом в судебном заседании.

    Инициаторами ликвидации через суд могут быть как жильцы, так и контролирующие органы, например, прокуратура или налоговая служба. Если инициаторами выступают владельцы жилья, они создаются инициативную группу, которая занимается коллективной подачей иска в суд.

    В остальных случаях, при нарушениях законодательства или финансовой дисциплины, инициативная група сначала должна обратиться с жалобой в контролирующий орган, например, в прокуратуру. Все факты, свидетельствующие об имеющихся нарушениях, должны быть документально подтверждены.

    После обращения в контролирующий орган следует проверка хозяйственной или финансовой деятельности товарищества. Если факты, изложенные в заявлении, подтвердятся — ТСЖ будет предоставлено время на исправление недочетов.

    В этот период досудебного урегулирования, все нарушения должны быть исправлены. В противном случае, сам контролирующий орган подает в суд.

    Суд может наложить на руководство товарищества санкции или принять решение о его ликвидации двумя способами:

      Решением членов ТСЖ. Членам ТСЖ будет предложено созвать общее собрание и принять на нем соответствующее решение.

    На этом собрании избирается ликвидационная комиссия. Действия, которые она должна будет предпринять, ничем не отличаются от действий комиссии, созданной при добровольном решении о ликвидации товарищества.

  • Решением суда. Суд сам принимает решение о ликвидации ТСЖ и назначает ликвидационную комиссию. В состав ее могут войти, как представители сторонних организаций, так и члены товарищества, например, заявители.
  • Особенности аннулирования товариществ

    Процессы реорганизации, а так же ликвидации юридических лиц, включая ТСЖ, регулируется ГК РФ, в частности 57 статьей.

    ТСЖ, которое не осуществляло деятельность

    Даже если товарищество не осуществляло свою деятельность, собрание владельцев жилья, согласно п.2. пп.2 ст.145 ЖК РФ, также вправе принять решение о его ликвидации.

    Процедура ликвидации будет такой же, как и в случае, если бы ТСЖ работало и его было решено аннулировать решением жильцов дома. Единственная разница — вместо ликвидационной комиссии назначается один ликвидатор, который будет заниматься всеми документационными вопросами.

    Банкротство ТСЖ с долгами

    ТСЖ не является коммерческой организацией, поэтому прибыли от своей деятельности не получает. Это означает, что имеющиеся у товарищества долги, не будем касаться причины их возникновения, ему покрыть нечем.

    Ликвидировать товарищество с долгами можно только объявив его банкротом. Процедура признания в таком случае будет регламентироваться ФЗ №127 от 26.10.02 «О несостоятельности (банкротстве)».

    Инициировать процесс могут как сами члены товарищества, так и его кредиторы, обратившись в суд с заявлением о признании ТСЖ несостоятельным.

    Для удовлетворения требований кредиторов, суд может предварительно назначить одну из процедур:

    • финансовое оздоровление;
    • конкурсное производство;
    • внешнее управление.

    Чтобы исправить сложившееся положение с долгами, решением суда, ТСЖ дается срок в 1 год. Если по истечении срока выяснится, что платежеспособность не восстановилась, оборотного капитала или имущества у ТСЖ нет и его дальнейшая деятельность невозможна — товарищество признается банкротом. А это означает его ликвидацию.

    Заключение

    Ликвидация ТСЖ может быть добровольной — собственники сами принимают решение о закрытии товарищества.

    Выражается такое решение в протоколе общего собрания. Форма проведения собрания может быть и очной и заочной.

    Если ТСЖ не согласно на добровольную ликвидацию, инициативная группа жильцов МКД, не собирая общее собрание, проводит опрос собственников, и результаты заносит в протокол собрания. Каждый собственник визирует подписью свой ответ, внесенный в протокол. Указывается полное имя, фамилия, отчество, номер квартиры, ее площадь.

    Ликвидация может быть и принудительной, по решению суда. Инициаторами обращения в суд могут выступить как недовольные жильцы, так и контролирующие органы.

    Закрытие товарищества через суд возможно, если выявлены нарушения в деятельности ТСЖ, его создании, ущемлении прав жильцов либо количество членов товарищества меньше установленного процента от списочной численности владельцев жилья, проживающих в доме.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Ликвидация ТСЖ

    Это может произойти по решению членов товарищества или суда. Ликвидация ТСЖ проводится по утвержденному алгоритму. Для этого надо провести общее собрание, исполнить обязательства перед деловыми партнерами, направить информацию соответствующего характера в СМИ и органы ФНС.

    Основания ликвидации

    Товарищество собственников жилья может быть ликвидировано по двум основаниям: решению участников организации и суда. Каждый из вариантов имеет свой способ реализации.

    По решению членов

    Чаще всего члены товарищества принимают решение о ликвидации ТСЖ, когда в дальнейшей деятельности организации нет смысла, либо людей не удовлетворяют результаты работы и даже реорганизация кажется им недостаточной причиной, чтобы продолжить работу ТСЖ. В таких и подобных ситуациях каждый участник имеет право инициировать указанную процедуру.

    По решению суда

    Вынесение судебного решения связано в основном с нарушением требований действующего законодательства. Они могут быть допущены как при создании товарищества, так и в процессе его деятельности.

    В основном в качестве инициаторов в таких ситуациях выступаю надзорные и контролирующие инстанции. Они направляют соответствующие материалы в суд. Хотя и сами жильцы вправе инициировать подобную процедуру для принудительной ликвидации организации. Например, на общем собрании было принято соответствующее решение, а правление ТСЖ отказывается его исполнять. Также для признания товарищества банкротом потребуется решение суда.

    Возможные причины

    Довольно часто прекращение деятельности происходит из-за того, что более половины членов добровольно выходят из состава организации. В таком случае она не имеет права функционировать. Ещё одной из причин ликвидации организации является нарушение требований действующего законодательства при оформлении ТСЖ. В этом случае товарищество прекращает свое существование.

    Истечение срока лицензии на право управления жилым массивом также является поводом для начала процедуры ликвидации. В качестве причин окончания деятельности выступают также нарушения требований действующих нормативных правовых актов, допущенные в процессе работы ТСЖ. Поводом для ликвидации послужит и осуществление деятельности, которая законом запрещена.

    Последовательность действий

    Пошаговая инструкция по закрытию ТСЖ официально не утверждена, но существует процедура ликвидации, которая состоит из нескольких этапов, которые должны быть последовательно реализованы. Прежде всего, надо организовать и провести общее собрание членов товарищества. После этого нужно будет сформировать ликвидационную комиссию. Далее необходимо разместить соответствующую информацию в СМИ, уведомить кредиторов и погасить имеющиеся задолженности. Затем утверждается ликвидационный баланс. В завершении информация направляется в органы ФНС, для внесения данных в реестр.

    Созыв общего собрания

    Процедура ликвидации начинается с организации общего собрания. Для этого инициатор должен проинформировать остальных членов об этом. Порядок уведомления определяется Уставом товарищества. Чаще всего информация размещается в общедоступном месте, например, в подъездах домов или на информационных стендах. Реже каждому собственнику уведомление передается на руки или направляется заказным письмом. После этого в назначенный день все члены должны явиться на собрание. Решение можно будет принять, если присутствовало более половины участников.

    При этом ликвидация считается правомочной, если за проголосовало 50% собственников плюс 1 человек. Принятое решение должно быть отражено в протоколе общего собрания. В нем указывается – дата и место проведения, количество присутствовавших, председатель и секретарь, обсуждаемые вопросы, предложения, которые вносились, общее число проголосовавших за, против и воздержавшихся, принятое решение.

    Образование комиссии

    Одновременно с принятием решения о ликвидации должна быть сформирована комиссия, которая будет заниматься дальнейшей реализацией такой процедуры. В состав комиссии включаются участники организации. Также в процессе работы могут привлекать квалифицированные специалисты, обладающие необходимыми знаниями. Состав комиссии должен быть указан в протоколе общего собрания.

    Публикация сведений в СМИ

    Направление информации в местные СМИ является обязательным этапом процедуры ликвидации. Сама информация представляется, как правило, в письменном виде. Она должна содержать в себе сведения о товариществе, дате и причинах ликвидации.

    Услуга по размещению информации осуществляется на платной основе. Все расходы берет на себя ТСЖ.

    Извещение кредиторов

    Надлежащим образом должны быть проинформированы и кредиторы, то есть те организации, с которыми товарищество сотрудничало на протяжении всего своего существования. Уведомить деловых партнеров в этом случае можно несколькими способами. Прежде всего, это непосредственное представление информации, то есть когда представитель ТСЖ передает письмо кредитору на руки под роспись. В этом случае можно убедиться, что другая сторона сведения получила. Можно также потребовать расписку о получении уведомления. Допускается направление информации по почте. Лучше всего направлять сведения заказным письмом с уведомлением о получении адресатом.

    Допускается также и направление информации по интернету. Для этого нужно иметь в своем распоряжении электронную почту и знать адрес кредитора. По завершении операции отправитель получит соответствующее уведомление. Независимо от способа информирования кредиторов, отправитель должен иметь на руках документальное подтверждение. Срок предъявления требований кредиторами составляет два фактических месяца с момент получения уведомления.

    Расчеты с кредиторами

    После уведомления кредиторов с ними необходимо рассчитаться по имеющимся долгам. Происходит это путем перечисления денежных средств на расчетный счет. В качестве подтверждения будет выступать банковская квитанция или платежное поручение. Расчет наличными в данном случае не практикуется. Если денежных средств на балансе ТСЖ не достаточно, то избавляться от долгов можно путем продажи имущества товарищества.

    Утверждение ликвидационного баланса

    Ликвидационная комиссия должна также составить промежуточный баланс товарищества. Документ содержит в себе всю информацию, касающуюся финансового положения организации. В балансе отражаются не только сведения о том, сколько денег имеется на счету, но также размер задолженности перед кредиторами, при наличии такового.

    Для утверждения баланс должен быть представлен общему собранию. В процессе его обсуждения члены ТСЖ принимают решение о дальнейших действиях. Например, стоит ли продавать имущество или будет достаточно имеющихся средств для расчетов с кредиторами.

    Отправка документов в ФНС

    Завершающим этапом ликвидации товарищества является направление информации в органы ФНС. Для этого потребуется оформить заявление:

    В нем должно быть указано следующее:

    1. Наименование налогового органа.
    2. Сведения о товариществе – название и адрес.
    3. Причины и дата ликвидации.
    4. Перечень прилагаемых документов.
    5. Дата заявления и подпись ответственного исполнителя.

    Обращение необходимо заверить у нотариуса. К нему потребуется приложить протокол общего собрания, на котором принято соответствующее решение, ликвидационный баланс, квитанцию об оплате государственной пошлины, информацию об уволенных обслуживающих специалистах, которая была направлена в Пенсионный фонд. Копии прилагаемых документов должны быть заверены нотариально. В некоторых случаях может также потребоваться решение суда, например, при признании организации банкротом.

    Обращение в суд

    Решение вопроса о ликвидации ТСЖ в судебном порядке происходит чаще всего в случае, если организацию необходимо признать банкротом. Это может произойти, к примеру, при большой задолженности и если товарищество не исполняет свои обязательства в течение трех месяцев. Также поводом для принудительного прекращения работы могут стать нарушения действующего законодательства, допущенные при создании организации или в процессе её функционирования, а также при осуществлении запрещенного вида деятельности.

    Чтобы ликвидировать ТСЖ в судебном порядке, инициатору потребуется оформить заявление. Образец иска прилагается к статье.

    В нем должно быть указано следующее:

    1. Наименование и адрес судебной инстанции.
    2. Сведения об истце.
    3. Дата образования товарищества.
    4. Причины ликвидации.
    5. Дата и подпись инициатора.

    К исковому заявлению необходимо приложить квитанцию об оплате государственной пошлины, протокол общего собрания, документы о работе ликвидационной комиссии, баланс.

    В качестве инициатора в данном случае, чаще всего, выступают государственные надзорные или контролирующие инстанции. Передача исковых материалов осуществляется двумя способами.

    Первый – непосредственное вручение иска судебному специалисту. В этом случае в присутствии представителя инициатора материал будет зарегистрирован и принят к рассмотрению. При этом обратившемуся будет выдана расписка либо сообщен номер регистрации иска.

    Второй – почтовая пересылка. Такой способ предусматривает направление материалов заказной корреспонденцией. Отправитель, в качестве подтверждения получит расписку о доставке материалов в суд.

    После получения будет назначен день рассмотрения. В назначенное время стороны должны направить в суд своих представителей. В процессе разбирательства исковой материал детально изучается и анализируется. После этого выносится решение. В случае несогласия судебное заключение может быть обжаловано в апелляционном порядке.

    Судебная практика

    В судебной инстанции Первомайского района города Кирова РФ было рассмотрено административное исковое заявление Жилищной инспекции к ТСЖ о ликвидации товарищества.

    В процессе изучения содержания обращения было установлено, что в ЖИ поступило заявление от местной администрации, содержащее информацию о нарушениях организацией требований действующего законодательства, в сфере создания юридического лица. По этой причине Жилищной инспекцией была проведена внеплановая проверка работы товарищества. В ходе её было установлено, что ответчик не представлял отчеты о своей работе, а также не выполнял требования выданных предписаний. На основании изложенного истец просил ликвидировать товарищество.

    Представитель ответчика в судебное заседание не прибыл и о причинах отсутствия не сообщил, несмотря на надлежащее уведомление. По этой причине заседание было проведено без его участия.

    В соответствии с требованиями действующего законодательства органы контроля и надзора вправе инициировать процедуру ликвидации товарищества, в случае нарушения последним требований нормативных правовых актов, если они носят неустранимый характер.

    На момент создания ТСЖ управление жилым массивом осуществляло общество с ограниченной ответственностью. Такая форма была сохранена в последующем по решению общего собрания. То есть ТСЖ фактически не обязано было давать ответы на предписания и представлять отчеты, поскольку управление не осуществляло. Законом установлено, что деятельность сторонней организации не может ограничивать права собственников на создание товарищества.

    На основании изложенного суд принял решение. В удовлетворении иска Жилищной инспекции было отказано полностью.

    По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

    Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

    Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

    Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

    Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

    По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

    Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

    Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

    работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

    было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

    Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

    Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

    Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

    Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

    С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

    БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

    Заявление об увольнении по собственному желанию

    Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

    Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

    Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

    Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

    Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

    К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

    Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

    Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

    Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

    В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

    Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

    Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

    Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

    Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

    В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

    Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

    Шаг 8. Произвести с работником расчет

    В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

    При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

    Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

    Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

    сначала указывается ее порядковый номер;

    затем дата увольнения;

    потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

    в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

    Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

    Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

    По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

    Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

    Екатерина Добрикова,
    редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

    Документы по теме:

    Читайте также:

    Без собственного желания
    В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

    Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
    Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

    Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
    Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

    Порядок увольнения по собственному желанию

    Любой человек вправе в любой момент уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права удерживать его, даже если это очень ценный сотрудник. Он обязан издать приказ, произвести расчет и выдать трудовую книжку. Уход с работы оформляется на основании п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.

    Шаг 1. Заявление

    Начинается стандартная процедура увольнения по собственному желанию с написания заявления, которое подают не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об уходе необходимо предупредить работодателя письменно. Но форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление, поданное заблаговременно. Его пишут от руки или набирают на компьютере. Форма произвольная, но обязательно соблюдаются требования к его содержанию. Если заявление составлено некорректно, проблемы возникнут, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания ухода по инициативе сотрудника неправомерным, как случается при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

    Чтобы не возникло проблем, соблюдайте правила увольнения работника по собственному желанию, они таковы:

    • обязательно указывают название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения);
    • пишут дату составления;
    • вносится формулировка, из которой следует, что человек желает покинуть организацию самостоятельно: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения. » и тому подобное;
    • обязательно указывается дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», возникнут разные толкования, какую дату считать последним рабочим днем);
    • заявление подписывает тот человек, от имени которого оно составлено (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

    Примерный образец корректно составленного заявления выглядит так:

    ООО «Новый телефон»

    № 15/61к (входящий номер,

    который присваивает документу организация)

    Об увольнении по собственному желанию

    В соответствии со статьей 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 27 января 2022 года.

    Специалист торгового отдела

    ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С. Кошкин

    Работник подает заявление лично или направляет его по почте (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа станет основанием для восстановления гражданина на прежнем месте.

    Работник, на свое усмотрение, вправе указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск и сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не имелось косвенных указаний на то, что уход с работы носил вынужденный характер. Если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки сыграют против организации, что приведет к восстановлению уволенного на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая выражена в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

    И не забываем, что сотрудник вправе отозвать свое заявление вплоть до дня, когда покинет предприятие: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса.

    Шаг 2. Срок предупреждения

    Следующий пункт, который содержит пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию, — срок предупреждения об уходе. По общему правилу, он равен двум неделям. Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:

    • до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
    • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
    • до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

    В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

    Кроме того, правила увольнения по собственному желанию предполагают, что по взаимной договоренности сторон уволить разрешается и до истечения двух недель или без отработки. Иногда такая поспешность является обязательной и регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ. Это происходит:

    • при зачислении гражданина в учебное заведение;
    • при выходе сотрудника на пенсию;
    • при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

    Нарушения из последнего пункта обязательно фиксируются специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

    Шаг 3. Приказ и запись в трудовой книжке

    После того как положенный срок истек (или его сократили на законных основаниях), наступает сам день увольнения. Руководство организации издает приказ, который легализует увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке делается на основании этого приказа, в нее вносят соответствующие реквизиты и даты.

    Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форму Т-8 заполняют при уходе одного работника, а форму Т-8а — если увольняются нескольких работников одновременно. Приказ составляют и в произвольной форме, но необходимо соблюсти все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Важно не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате ухода. Ее необходимо указать так, как в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его необходимо 16 мая и эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ выглядит так:

    Приказ подписывается руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты, знакомятся с документом под личную подпись. После того как приказ готов, начинают заполнять трудовую книжку. В ней делается запись про увольнение работника по собственному желанию: в качестве основания вписывают реквизиты приказа. После этого запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов закончено. Затем работник, который уволился по собственному желанию, получает расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, их обычно оформляет бухгалтерия.

    Шаг 4. Расчет и документы на руки

    В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться по собственному желанию и больше не приходить на работу, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте. Кроме того, необходимо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии) и выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2019 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

    Существует ряд документов, которые необязательно выдавать в день увольнения, но они предоставляются уволенному на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

    • трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
    • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
    • справка о размере заработной платы;
    • выписки из:
      • СЗВ-М;
      • СЗВ-СТАЖ;
      • ДСВ-3, если были перечисления на накопительную часть пенсии;
      • РСВ.

      “>

    Работник вправе обратиться за любыми документами, касающимися работы, и после ухода, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты. По нормам статьи 62 ТК РФ, работодатель обязан их выдать в течение 3 дней.

    Разберем вопрос, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2022 году в плане выплаты заработанных денег. В последний рабочий день производится полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации это сделает. Правда, тогда сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: