Нужна ли домовая книга на квартиру? Как ее получить и где хранить?
Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жильё, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретной квартире.
В данной статье рассказывается о том, что такое домовая книга, как она выглядит, для чего нужна, где ее можно оформить и какие документы для этого понадобятся, как восстановить книгу при утере и другие нюансы.
- 1 Что это такое, есть ли документ сейчас?
- 2 Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?
- 3 Нужна ли и зачем?
- 4 Где её взять, как сделать и оформить?
- 5 Где хранится?
- 6 Оформление, кто выдает?
- 7 Как выглядят формы выписок?
- 8 Как восстановить в случае потери?
Что это такое, есть ли документ сейчас?
Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.
В ней должна содержаться информация:
- О жилом помещении и его технических параметрах.
- О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.
Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.
Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?
Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в приказе N 984 от 31 декабря 2017 г.
Форма №11 содержит в себе:
- Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
- Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
- Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.
- Скачать бланк домовой книги
- Скачать образец домовой книги
Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.
Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.
Нужна ли и зачем?
Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.
Выписка из ДК потребуется в следующих случаях:
- Для постановки ребёнка в очередь в детский сад или школу. Образовательные учреждения на сегодняшний день вправе предоставлять места только лицам, имеющим регистрацию на закреплённой территории.
- Для прикрепления к поликлиникам и получения льготных медикаментов.
- Для вступления в права наследования.
- Для обращения в суд. Как правило, исковые заявления требуется подавать по месту регистрации гражданина.
- Для получения пенсий и пособий от органов социальной защиты.
- Для получения разрешения на приобретение и хранение оружия.
- Для постановки на воинский учёт.
- Для регистрации на бирже труда.
- Для заключения договоров с компаниями, обеспечивающими электро, газо и теплоснабжение дома.
- Для получения льгот.
- При совершении сделок с недвижимостью. Выписка из домовой книги позволит покупателям узнать кто прописан в конкретной квартире.
Выписки из ДК требуются также при обращении в государственные и муниципальные органы, например, для того, чтобы получить материнский сертификат или восстановить утраченный паспорт.
Где её взять, как сделать и оформить?
Как завести домовую книгу, где ее можно получить?
Домовая книга не является узкоспециализированным документом, и находится в свободной продаже. Купить чистый бланк можно в любой типографии или книжном магазине.
Перед заполнением и внесением данных бланк домовой книги должен быть зарегистрирован.
Где хранится?
После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.
Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.
Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.
Оформление, кто выдает?
Свежий бланк домовой книги сам по себе не является документом. Юридическую силу он приобретает только после процедуры оформления в паспортном столе или отделении ФМС.
-
Начать процесс оформления домовой книги может только владелец жилого помещения. В первую очередь он должен обратиться в указанные инстанции с заявлением, в котором будет указана причина оформления документа. Ею может быть:
- Первичная выдача.
- Утрата.
- Порча и др.
- Паспорт владельца квартиры.
- Свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
- Чистый бланк домовой книги установленного образца.
- Предыдущая домовая книга (при наличии).
При первичном оформлении дополнительно также потребуются документы подтверждающие приобретение прав на объект недвижимости:
- Договор купли-продажи.
- Договор долевого участия.
- Договор дарения.
- Завещание.
- Свидетельство о наследовании и др.
Если квартира поделена на доли и принадлежит нескольким владельцам – их присутствие при подаче заявления обязательно.
Срок оформления не превышает 2 рабочих дней, а для её получения владельцу жилья также потребуется предъявить паспорт.
Оформить через интернет домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие всех владельцев жилья.
Как выглядят формы выписок?
Выписка из домовой книги предназначена для подтверждения фактического проживания в указанном помещении и уточнения общего числа зарегистрированных на его территории людей.
Является юридически значимым документом и требуется для обращения в государственные организации.
Выписка может быть:
- Расширенной. В ней будут указаны сведения обо всех когда-либо зарегистрированных в указанной квартире лицах.
- Обычной. В ней будут указаны сведения о тех лицах, которые прописаны в квартире на данный момент.
Ниже вы увидите образец выписки из домовой книги:
Как восстановить в случае потери?
Если документ был утрачен – собственник жилья будет обязан его восстановить. Для этого ему следует приобрести чистый бланк установленного образца и обратиться в уполномоченные органы.
Пакет документов не отличается от того, который требовался при первичном оформлении поквартирной книги:
- Паспорт собственника.
- Правоустанавливающие документы на жилье – свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
- Заявление о повторной регистрации ДК.
- Справку о зарегистрированных в квартире людях из управляющей компании.
Домовая книга – один из основных документов, обязательных для любого жилого помещения. Это паспорт жилья, в котором указываются все сведения о проживающих в квартире лицах, а также данные владельца недвижимости. Выписки из домовой книги требуются при обращении практически в любое государственное учреждение, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Выписка из домовой книги через Госуслуги
При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.
На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
- Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
- Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
- В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
- В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Домовая книга на квартиру или частный дом: что это такое, где она находится, где ее взять или получить и зарегистрировать?
Домовая книга – необходимый документ частного жилого помещения.
Домовая книга оформляется в каждом частном жилом помещении.
Это своеобразный журнал регистрации, в который вносятся сведения обо всех гражданах, зарегистрированных на данной жилплощади. Где берут домовую книгу?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !
Домовая книга: что это такое и где взять?
Домовая книга – это журнал формата А 4 на печатной основе. Где взять домовую книгу? Реализацию подобных специальных бланков осуществляют торговые организации, специализирующиеся на продаже канцелярской продукции.
Иногда её продажей занимаются органы ФМС, в которых производится последующее оформление записей.
Домовая книга представлена в двух видах: форма № 11 и форма № 18 . Отличаются они ориентацией страниц – книжной и альбомной соответственно.
Данный документ должно иметь любое жилое помещение – квартира, дом, комната – при условии, что оно является отдельным домовладением.
ДК содержит в себе сведения о собственниках жилого помещения и о лицах, зарегистрированных в данном помещении.
Список собственников и зарегистрированных в помещении не всегда совпадает. Существуют случаи, когда собственник жилья зарегистрирован в другом месте. Равно как и не все, проживающие в квартире лица, являются собственниками помещения.
Где и как оформить?
Сам по себе бланк не является документом. Для приобретения им законной силы нужно обратиться в ФМС или паспортный стол при ТСЖ.
Оформить домовую (поквартирную) книгу может собственник помещения (при долевой собственности любой из владельцев доли). Порядок оформления закреплен Приказом ФМС № 364 от 23 декабря 2009 г..
В заявлении собственник указывает причину оформления документа – первичная выдача, утрата, порча и др.
При подаче заявления кроме бланка вам понадобятся следующие документы:
- Паспорт (или паспорта) собственника (ов).
- Свидетельство (а) собственности на помещение.
- Бланк установленного образца.
- Старая домовая книга (в случае если она пришла в негодность).
При первом оформлении ДК к данному списку необходимо приложить документ, отражающий способ приобретения прав на жилое помещение.
Это может быть один из следующих документов:
- Договор купли-продажи.
- Дарственная.
- Завещание.
- Договор приватизации.
- Документы на обмен.
- Договор с застройщиком.
- Иной документ, подтверждающий права.
С полным перечнем вариантов документов, предоставляемых для оформления, можно ознакомиться в Приказе ФМС от 11.09.12 г. № 288 в редакции 19 января 2015 г.
Сотрудники соответствующей организации принимают заявление и документы и начинает процедуру оформления. Книга при этом прошнуровывается и скрепляется печатью.
На обложке книги указывается точный адрес жилого помещения. Далее на страницах, в соответствии с графами, записываются сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади: ФИО, паспортные данные, сведения о документах на квартиру, дата регистрации по данному адресу.
Сведения, внесённые в домовую книгу, дублируются в учётной карточке по форме 10. Сроки оформления обычно не превышают одного дня. Для получения готовой домовой книги вам также придётся предъявить паспорт.
Где находится домовая книга на квартиру после оформления? Далее документ хранится у собственника помещения, все записи, при изменении списка прописанных в квартире имеют право вносить только сотрудники ФМС или паспортного стола.
Документ, оформляемый на квартиру и частный дом, имеет некоторые отличия.
ДК на квартиру
Имеет наименование поквартирная книга. Она включает в себя три раздела: титульный лист, сведения о владельцах, информация о прописанных жильцах.
Во втором разделе указываются ФИО собственников, размер долей в помещении, дата получения прав собственности.
В третьем разделе указываются ФИО и дата рождения прописанных, их паспортные данные, сведения о постановке на военных учет (при наличии), сведения о дате регистрации или выписки.
Те же сведения и плюс к ним указание родства с собственниками содержит и учётная карточка формы 10 .
ДК на частный дом
Где получить домовую книгу на частный дом? Оформление домовой книги на частный дом аналогично ДК на квартиру.
Единственным отличием может быть требование предоставления кадастрового паспорта на помещение.
Варианты оформления
Получение в МФЦ
Служба единого окна или МФЦ, созданная в каждом муниципальном образовании в недавнем времени, также занимается оформлением домовых книг.
Процедура оформления домовой книги в данной организации такая же, как и в органах ФМС. Документ готовится в течение 5 рабочих дней и выдаётся на руки собственникам жилых помещений.
Передача принятого заявления и копий предоставленных вами документов в соответствующие органы проводится сотрудниками МФЦ без вашего участия. Готовый документ вы также получаете в МФЦ, дату получения вам сообщат дополнительно.
Через интернет
При помощи сети Интернет оформить домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие собственников.
Через портал Госуслуг возможно лишь оформление выписки из существующей домовой книги. Также можно заказать чистый бланк документа через интернет-магазин.
Нарушения при оформлении записей
Некоторые владельцы жилых помещений недооценивают роль данного документа и вносят в него самостоятельно недопустимые записи и пометки. Они считают, что создавая беспорядок в записях, смогут избавиться от прописанных в ней неугодных им личностей.
Иногда по незнанию меняется запись названия улицы на титульном листе, если улицу переименовали власти. Недооценивается значение отметки о смерти одного из зарегистрированных на жилплощади граждан. Недопустимо также вырывание страниц из домовой книги.
Все эти нарушения могут создать проблемы при оформлении сделок отчуждения жилплощади. Документ будет считаться недействительным, и вы не сможете по нему оформить выписку или необходимую справку.
Такое отношение к данному документу не допустимо. Все записи в домовую книгу могут вносить только должностные лица, каждая запись должна сопровождаться штампами.
Если получена новая книга по причине замены испорченной или после того, как в старой нет места для записей, старый экземпляр не уничтожается, а хранится в качестве архивного документа.
Иногда домовые книги не портятся, а теряются. О том, как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна, узнайте здесь.
Если сменился собственник
Домовая книга – это документ жилой площади. При продаже или любом другом виде отчуждения недвижимости, ДК передаётся новому хозяину. Новый собственник приобретает ответственность за хранение и ведение документа.
О том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте здесь.
Домовая книга – это фактически паспорт вашей квартиры, поэтому отнеситесь к её оформлению и хранению должным образом, во избежание каких-либо проблем.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Что такое домовая книга и зачем она нужна?
При строительстве и эксплуатации недвижимости оформляется большое количество документов.
Если техническая документация (кадастровый паспорт, технический или ситуационный план) относятся в большей степени к процессу возведения объекта жилой недвижимости, то, к примеру, домовая книга – фиксирует сведения об эксплуатации дома.
В ней отражается вся информация о проживающих в доме гражданах за период существования жилого объекта.
Однако, многие граждане даже не знают, что это такое – домовая книга, и где взять ее, чтобы ознакомиться с содержащейся в ней информацией.
Такое отношение к документам недопустимо, ведь они имеют юридическую силу и должны заполняться по всем правилам и стандартам действующего законодательства.
Понятие домовой книги и ее особенности
Домовая книга – это официальный документ, который должен оформлять каждый собственник недвижимости для внесения в неё записей о прописанных и проживающих в ней гражданах.
Зачем она нужна – эта домовая книга? Она используется для фиксации сведений о месте проживания тех или иных лиц. Что важно, сам гражданин – собственник недвижимости, не имеет права вносить в домовую книгу какие-либо записи. Его задача состоит только в бережном хранении этого документа.
Кто заполняет тогда книгу, если не собственник? Записи в документ делаются специальными органами, ответственными за контроль за проживанием граждан.
Они не просто записывают в книгу сведения о том, что появился новый жилец или старый жилец убыл. Они делают аналогичные записи и в свою документацию, хранящуюся непосредственно у них.
Такой метод двойной записи позволяет избежать нарушений со стороны собственников жилья в части подделки данных домовой книги.
При продаже недвижимости новому владельцу домовая книга передаётся ему вместе с остальной документацией на жилье.
Если в книге будет обнаружена самостоятельно внесённая собственником запись, документ признаётся недействительным. После этого приходится заводить новый экземпляр книги. Обращение за новой домовой книгой нужно будет сделать в МВД.
Формы бланков домовой книги
Домовая книга, являясь официальным документом на квартиру или дом, оформляется специальными бланками. Просто так скрепить листы и назвать их домовой книгой нельзя.
Но сам по себе бланк не имеет никакой силы, он начинает функционировать в качестве официального документа только после регистрации его в паспортном столе или отделении ФМС.
Если у собственности несколько долевых владельцев, любой из них может оформить домовую книгу. Вся процедура оформления регламентирована Приказом ФМС от 2009 года № 364.
Где купить домовую книгу, решать самому собственнику. Приобрести бланк можно в обычном магазине канцелярских товаров или обратиться за помощью в органы ФМС.
Сколько стоит бланк документа, будет зависеть от вида переплета. Небольшая книга в мягком переплете стоит недорого – около 30 рублей. Если же покупать толстую домовую книгу в твёрдой обложке, придется заплатить в 10 раз больше.
Виды бланков домовой книги представлены двумя разновидностями:
- Форма № 11 – книжная ориентация страниц;
- Форма № 18 – альбомная ориентация страниц.
Купленный бланк должен быть зарегистрирован в МВД или отделении паспортного стола.
Виды домовых книг
Домовая книга по общему правилу оформляется для всех жилых помещений – домов, квартир, комнат. Обычно домовая книга рассматривается в контексте применимости данного термина к частной недвижимости.
Владельцы частных домов и коттеджей должны самостоятельно заниматься хранением домовой книги. Для жильцов квартир многоквартирных домов такая обязанность не возникает.
Мало кто из них держит такой документ у себя дома. Обычно этой функцией занимаются управляющие компании или товарищества собственников жилья.
Домовая книга на квартиру
Нужна ли домовая книга на квартиру в многоквартирном доме? Книга, безусловно, нужна. Но хранить ее собственники обычных квартир у себя дома не обязаны.
Домовая книга на квартиру носит название поквартирной домовой книги. В ней отражается информация о всех зарегистрированных по данному адресу лицах. Обычные жильцы не сталкиваются с оформлением этой книги и ее хранением.
Как правило, по договору с ТСЖ или УК, книга находится у них на хранении. Они же являются теми уполномоченными лицами, которые могут вносить в книгу разнообразные записи.
Поквартирная книга состоит из нескольких разделов:
- Титульный лист;
- Информация о владельцах (ФИО собственников, дата оформления в собственности, размеры долей);
- Сведения о прописанных гражданах (ФИО прописанных, их паспортные данные, сведения о дате регистрации и дате выписки).
В карточке формы № 10 дополнительно прописывается степень родства собственника с прописанными в квартире гражданами.
Домовая книга на частный дом
В принципе домовая книга на частный дом выглядит внешне также, как и поквартирная книга, и содержит в себе аналогичного характера информацию. Есть различите в оформлении этих двух документов.
Оформляя книгу на частный дом дополнительно требуется предоставить кадастровый паспорт на объект недвижимости. В остальном пакет документов стандартен, и его подробно мы рассмотрим ниже.
Хранят книги на дома сами собственники. При необходимости они должны предоставлять их в специализированные органы, к примеру, в МВД для оформления каких-либо справок.
Встречаются случаи, когда и домовые книги на частные дома хранятся не у собственников жилья, в у уполномоченных органов. Однако, это большая редкость.
Как оформить домовую книгу?
После того, как бланк для домовой книги куплен в магазине, ее нужно отнести на регистрацию в МВД. Книга по правилам должна быть прошита и пронумерована.
Как прошить домовую книгу и как заполнить ее, собственники могут не думать. Делать прошивку и ставить номера на страницах будут сотрудники МВД.
Они же заверят внесённые в домовую книгу данные своею подписью. После этого книга приобретает статус официального документа.
Какие документы нужны для оформления?
Недостаточно просто принести бланк домовой книги в МВД или другой орган, специализирующийся на выдаче и оформлении домовых книг. Для этого нужно будет предоставить определенный набор дополнительных документов.
В частности, для оформления книги нужно представить:
- Заполненное заявление о выдаче;
- Паспорт собственника (если их несколько – на каждого нужен будет паспорт);
- Свидетельство о праве собственности;
- Бланк домовой книги.
Если вдруг Вы обращаетесь за оформлением новой домовой книги потому, что старая пришла в негодность, нужно будет предоставить ранее существовавший бланк книги.
Если домовая книга оформляется в первый раз, дополнительно к документам нужно будет приложить договор, на основании которого было приобретено жилье (купли-продажи, приватизации, обмена, дарственная, завещание и т.д.).
Когда жилье принадлежит нескольким собственникам, понадобится присутствие каждого из них на подаче документов. Оформляется книга обычно один день и возвращается собственнику при предъявлении им паспорта.
Как получить через МФЦ?
Получить домовую книгу можно и через Многофункциональный центр по работе с населением.
Для этого потребуется предоставить в ближайшее отделение МФЦ точно такой же набор документов, как и при обращении непосредственно в МВД.
При оформлении книги через МФЦ срок получения документа конечно будет немного увеличен. В целом, ответ о готовности книги приходит в течение 5 суток после подачи заявления.
Как получить через Госуслуги?
Чтобы оформить и получить на руки домовую книгу, обязательно нужно личное участие собственников недвижимости.
Поэтому заказать изготовление книги через портал Госуслуг нельзя. Сайт даёт возможность гражданам только удаленно заказывать выписки из домовой книги.
Интернетом для решения этой проблемы можно воспользоваться только тогда, когда потребуется заказать чистый бланк домовой книги через интернет-магазин канцелярских товаров.
Как восстановить домовую книгу?
Граждане обращаются в специализированные органы не только за оформлением домовой книги, получаемой ими в первый раз.
Часто уже существующие книги либо приходят в негодность, либо просто теряются собственниками.
Что делать, если утеряна домовая книга? Конечно, граждане обязаны бережно относится к хранению домовой книги. Однако, в жизни случается всякое, книги часто теряются или даже похищаются злоумышленниками. В любом случае утраченный документ должен быть восстановлен.
Именно для этого сотрудники МВД и других учреждений дублируют записи в своих реестрах.
При потере домовой книги нужно обращаться в ГУВМ МВД или МФЦ за оформлением новой. Для этого достаточно будет предоставить стандартный пакет документов, но в заполняемом заявлении нужно будет указать в качестве причины получения книги – ее утерю.
Отменили ли домовые книги в 2022 году?
Очень многих интересует вопрос, остались ли в обороте домовые книги сегодня. Попробуем тщательно разобраться с этим.
В 2018 году регистрационный учёт граждан перешёл от ФМС к отделению МВД. После этого весь внутренний регламент, действующий в ФМС, потерял свою силу и значимость. Был введён новый регламент для деятельности МВД в части регистрации граждан.
После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот. В результате этого стали не актуальны такие формы, как:
- Карточка регистрации;
- Поквартирная карточка;
- Домовая книга.
Теперь не нужно вести домовые книги, а ведомство больше не выдаёт выписки по ним. МВД по запросу граждан может теперь выдавать только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания. Осталось разобраться, где хранится сегодня домовая книга, полученная в прошлые годы.
Если у Вас осталась на руках домовая книга, Вы можете передать ее в архив или оставить храниться у себя.
Никто не изымает книги из обращения. Они могут по-прежнему оставаться на хранении у граждан. Нужна ли для прописки сегодня домовая книга? Фактически она больше вообще не нужна.
Домовая книга – это документ, в котором фиксируются сведения о регистрационном учете граждан. Она оформлялась для любой жилой недвижимости и хранилась у собственников или уполномоченных органов.
Сегодня домовая книга не имеет никакой юридической силы и больше не выдаётся гражданам при приобретении недвижимости. Однако, оставить книгу у себя на хранении при желании Вы имеет полное право без разъяснения своих мотивов.
Как получить выписку из домовой книги в Подмосковье
Выписка из домовой книги содержит информацию о людях, зарегистрированных в частном доме или квартире. Документ может понадобиться в случае продажи недвижимости, получения свидетельства о собственности, регистрации по новому месту жительства, получения паспорта, развода, оформления пособий на ребенка и т.д. Как получить выписку в Подмосковье, сколько действует документ и как восстановить потерянную домовую книгу, читайте в материале портала mosreg.ru.
Выписка из домовой книги: обычная или расширенная
Существует два варианта выписки: обычная (простая) и расширенная (архивная).
Обычная выписка содержит сведения о владельце помещения, всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования недвижимостью на момент составления справки: ФИО, паспортные данные, даты прописки и другие сведения о зарегистрированных в квартире.
Расширенный (архивный) вариант может понадобиться при оформлении сделок с недвижимостью. Он позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в помещении. В такой выписке содержится информация за определенный промежуток времени, который собственник или жилец указал в заявлении.
Кто может получить выписку
Обычную выписку из домовой книги предоставляют владельцу жилья или его доверенному лицу. Другим гражданам, зарегистрированным в помещении, справку в большинстве случаев оформляют при согласии собственника.
Куда обращаться
Выписку из домовой книги можно получить следующим образом:
– в местной администрации;
– обратившись в паспортный стол или архив города (района);
– для жильцов многоквартирного дома – в ЖЭК, ТСЖ или УК;
– в некоторых муниципалитетах – через МФЦ и порталы муниципальных услуг.
Распространенная в Интернете информация о том, что выписку можно оформить через портал госуслуг, не соответствует действительности. На сайте есть лишь справочные сведения о том, где и как получить документ.
Порядок и сроки оказания услуги
При обращении за выпиской заявителю потребуются:
– паспорт собственника жилья или зарегистрированного в помещении на момент заказа справки;
– документы, устанавливающие право собственности на недвижимость (выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и др.);
– доверенность и ее нотариально заверенная копия (в случае получения выписки представителем собственника);
– домовая книга (для частного жилья);
– заявление на специальном бланке (его выдают в организации).
Специалисты рекомендуют заранее снять копии с паспортов, свидетельств о рождении и документов, подтверждающих право собственности.
Обычную выписку выдадут в день обращения или через сутки, для составления расширенной потребуется несколько дней (не больше недели) в зависимости от ее сложности. Справка считается действительной до двух недель с момента выдачи (срок зависит от организации, которая ее потребовала).
Готовую выписку можно получить лично, по e-mail или заказным письмом.
Что делать, если домовая книга утеряна
Для восстановления книги надо обратиться в центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ. При этом потребуются следующие документы:
– заявление об утрате домовой книги;
– паспорт гражданина и его копия;
– документы, подтверждающие право собственности;
– справка из УК о прописке проживающих в помещении;
– техсправка из БТИ;
– квитанция об уплате госпошлины.
Почему могут отказать в получении выписки
Отказать в услуге могут в следующих случаях:
– заявитель не является собственником жилья, его доверенным лицом или гражданином, прописанным в помещении;
– заявление на выдачу выписки оформлено неправильно (указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация);
– в тексте заявления неясно сформулирован запрос о виде справки (обычная или расширенная);
– неполный пакет документов.
После устранения ошибок заявление можно подать повторно.
Как самостоятельно проверить квартиру на юридическую чистоту – пошаговая инструкция
На правах рекламы
Сегодня покупка квартиры – это не просто подписание нескольких бумаг и оплата, это еще и большие риски потерять все из-за попадания в руки к мошенникам. Именно поэтому настоятельно рекомендуется обращаться за помощью только в проверенные агентства, где возможность быть обманутым исключается априори. Если же вы нацелены самостоятельно провернуть сделку купли-продажи квартиры или любой другой недвижимости, то мы предлагаем вам подробную инструкцию о том, как проверить объект на юридическую чистоту и обезопасить себя от действий недобросовестных продавцов.
Получите выписку из ЕГРН
Как только вы выбрали подходящую вам квартиру, не спешите заключать договор. Первым делом необходимо ее осмотреть и познакомиться с собственниками жилья. Случается, что на встрече продавец представляется владельцем данного жилья, однако по факту он является квартиросъемщиком, а законные хозяева давно живут где-то заграницей и лишь получают оплату за жилье.
Это довольно распространенная схема мошенничества, которая рассчитана на доверчивых граждан. В теории эту квартиру продали уже несколько раз, а по факту собственник как был Иванов Иван, так им и остался. Для того чтобы выяснить данные обстоятельства и удостовериться в том, что вы действительно имеете дело с законным владельцем, после осмотра квартиры закажите полную выписку из ЕГРН по данной жилплощади. Выписку из ЕГРН можно заказать на сайте https://rosreestr.net.
На что обратить внимание в выписке:
Наличие обременений и арестов
Обязательно проверьте квартиру на наличие обременений. Недобросовестные собственники могут не предоставить данных о том, что жилплощадь находится в залоге, ипотеке, на нее наложен арест или же ведутся судебные споры. В выписке из ЕГРН, в разделе № 2 указанно кто является действующим собственником, а так же указаны обременения, ограничения и аресты, если они присутствуют.
Сделка только с собственником недвижимости
Заключайте сделку только с собственником, доверенность может быть поддельной. Сделайте выписку из ЕГРН, и сверьте данные с паспортом. Опасность кроется в том, что доверенность может быть не только “липовой”, нотариус будет в сговоре, а собственник может быть даже и не быть в курсе, что его недвижимость продают. Если Вы все же решили заключить договор с представителем собственника, проверьте доверенность на подлинность на сайте http://reestr-dover.ru/.
Подлинность документов
Немаловажным также является и проверка документов на подлинность. Это можно сделать самостоятельно: иногда люди буквально от руки приписывают неверные данные или утверждают, что была допущена ошибка, которую они исправили. Помните, что все подобные помарки должны быть обязательно заверены нотариусом, а договоры купли-продажи до 2013 года и другие договоры зарегистрированы в Росреестре.
Проверка техпаспорта недвижимости
Техпаспорт объекта – это тот самый документ, в котором четко прописан план квартиры. Его необходимо сравнить с фактическим состоянием жилплощади. Если он отличается, то дело нечистое. Обратите внимание на наличие перепланировки, и узаконена ли она. Все данные из техпаспорта также нужно сравнить с выпиской из ЕГРН. Указанная жилая площадь должна совпадать, ровно также, как и количество комнат. При нахождении расхождений продавец обязан их устранить. В противном случае узакониванием перепланировок придется заниматься именно вам. Кстати, штраф придется платить тоже вам.
Наличие проблем с собственниками квартиры
С какими проблемами вы можете столкнуться и как их избежать.
- Несовершеннолетние собственники. Если понравившаяся вам квартира по закону принадлежит ребенку или подростку, то для совершения сделки требуется разрешение органов опеки. Без их подтверждения купленная вами квартира в будущем благополучно вернется своему владельцу.
- Недееспособные собственники. Если дееспособность человека поставлена под сомнение, то в будущем родственники могут легко отсудить недвижимость обратно. Сюда попадают пожилые люди, люди с отклонениями, страдающие алкогольной зависимостью. В данном случае необходимо потребовать от продавца справку из ПНД, а также разрешение органов опеки.
- Отсутствующие собственники. Если настоящий владелец квартиры где-то далеко, то покупка квартиры без его разрешения не считается законной.
Согласие супруга на продажу
Этот вопрос можно рассматривать по-разному: по большому счету официально разрешение на продажу от супруга не нужно, однако ситуации бывают совершенно непредсказуемыми. Первым делом стоит уточнить состоит ли в браке продавец. Если да, то попросите, чтобы вся семья присутствовала на сделке, на встрече для обсуждения условий. Если это невозможно по каким-либо причинам, то запросите от него письменное разрешение, заверенное нотариусом.
Если собственник в разводе, то нужно проверить наличие имущественных претензий, а также решение суда о разделе имущества.
Наличие долгов
Очень важный момент: продавец обязан предоставить вам все квитанции, которые подтверждают отсутствие задолженностей по коммунальным услугам и налогу на имущество. Хотя вы сможете оправдать себя в будущем и платить вам за это все не придется, однако время на бумажную волокиту придется потратить.
Покупка квартиры у застройщика
Проверка надежности застройщиков
Вышеописанная инструкция подойдет всем, кто планирует приобретать вторичное жилье или у которого уже есть собственник. Что же касается новостроек, то здесь тоже имеются подводные камни, причем не меньше. По России зафиксированы сотни случаев, когда застройщики не выполняют своих обязанностей, при этом собирают с людей деньги и продают им несуществующие квартиры. Чтобы избежать подобных потерь, вам нужно быть на чеку и прежде, чем заключить сделку с одной из компаний, проверить ее на чистоту.
Разрешительная документация
Первым делом вас должна интересовать разрешительная документация, которая позволяет застройщику возводить здание в определенном месте. Ее вы можете получить в офисе компании. “Прозрачные” застройщики выкладывают подобные документы на своем официальном сайте. Кстати, у добросовестного застройщика должен быть полноценный сайт, который рассказывает о деятельности компании, а также можно посмотреть портфолио уже готовых объектов.
Разрешительная документация включает в себя проектную декларацию и само разрешение на строительство, выданное государственными органами. Там же могут быть прописаны технические условия на будущие коммуникации, которые являются еще одним подтверждением “прозрачности”, выбранной вами компании.
Неизвестные имена
Хотя сегодня создание нового ООО под определенный проект довольно распространено среди застройщиков, вам стоит оставаться на чеку. Обязательно уточните, где зарегистрировано то или иное название компании. Если заграницей, то будьте уверены, что все ваши денежки уйдут на оффшорные счета, а уж будет ли построена ваша квартира в итоге или нет – никому неизвестно. Так что посещая офис компании для заключения сделки, прежде всего перечитайте договор. Если увидите незнакомые вам названия, то насторожитесь.
Список компаний
Проверить выбранного вами застройщика также можно через Интернет. Официальный список надежных компаний находится в открытом доступе. Все они работают в рамках Федерального закона от 30 декабря 2004 г. № 214-ФЗ “Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации”. Но! Есть один момент: застройщик может вести свою деятельность по разным адресам. При этом в одном месте он все будет делать по закону, а в другом нет. Так что ваша задача в данном случае – это проверить не только компанию в списке надежных застройщиков, но и адрес строящегося дома.
Статус участка и виды разрешенного использования
Необходимо проверить статус участка, на котором ведется строительство вашего будущего дома. Так же проверьте вид разрешенного использования, в выписке из ЕГРН, в разделе 1, указан вид разрешенного использования, если постройка возводиться на земельном участке, который разрешен только для сельскохозяйственной деятельности, у застройщика могут быть проблемы, и строительство может затянуться. Так же обязательно проверить земельный участок на обременения, залоги и аресты. Вся эта информация содержится в выписке из ЕГРН, во втором разделе.
Ход строительства
Надежные компании предоставляют в свободном доступе ход строительства объекта. То есть вам совершенно не обязательно посещать место стройки, чтобы убедиться в процессе. Застройщик самостоятельно информирует об этом своих покупателей, выкладывая фотографии с этапами строительства на своем официальном сайте. Это очень удобно и однозначно заслуживает доверия со стороны будущих собственников.
Еще один немаловажный момент: если вы увидели предложение, где строящиеся метры стоят подозрительно дешево, на надежность такого застройщика лучше не рассчитывать. Скорее всего работает группа мошенников, которая хочет собрать с экономных граждан первоначальные взносы, а потом просто исчезнуть. Чтобы уточнить примерную стоимость квартиры в районе новостройки, можно просто просмотреть предложения по продажам уже построившихся домов. Если цены относительно совпадают, то можно рассматривать вариант для покупки.
Покупка квартиры после приватизации: главные риски остаться без жилья
Право на приватизацию жилья появилось в 1991 году. Тогда россияне стали массово оформлять в личную собственность недвижимость, которая была им предоставлена по найму (ордеру) от государства. Впоследствии эти квартиры стали появляться в продаже.
Сделки с приватизированными квартирами совершаются и сейчас. По оценкам аналитиков риелторской компании «Инком-Недвижимость», на вторичном рынке Москвы доля сделок с ними составляет примерно 10–15%. Однако покупка приватизированной квартиры имеет свои особенности и подводные камни. Какие именно — разбираемся вместе с экспертами.
Эксперты в этой статье
- Ольга Балбек, руководитель направления правовой поддержки сети офисов недвижимости «Миэль»
- Коба Оржония, член Ассоциации юристов России (АЮР)
- Наталия Борзенкова, руководитель офиса «Митино» департамента вторичного рынка компании «Инком-Недвижимость»
- Александр Почуев, президент Международной коллегии адвокатов Москвы «Почуев, Зельгин и Партнеры»
Риск 1. Прописанные отказники
Основной риск покупки приватизированной квартиры связан с так называемыми отказниками от приватизации. Когда кто-то из членов семьи отказывается от участия в приватизации, за ним по закону остается право на бессрочное пользование данным жильем. Об этом праве отказник может заявить даже после продажи квартиры новому собственнику. Такие ситуации, по словам экспертов, часто встречаются на практике. «Отказ одного члена семьи от его доли собственности на квартиру сразу же дает право остальным членам семьи приватизировать квартиру. Но право пользования этим жильем у лица сохраняется», — пояснила член Ассоциации юристов России Коба Оржония.
В таком случае отказник сможет заявить о своем праве пользования на квартиру. По словам руководителя офиса «Митино» департамента вторичного рынка компании «Инком-Недвижимость» Наталии Борзенковой, в 90% случаев отказник обращается сразу в суд. «Как правило, он подает иск на тот государственный орган, который передал квартиру покупателям, также может судиться и с самими новыми владельцами. Далее все зависит от аргументов сторон и решения суда», — пояснила она.
Коба Оржония, член Ассоциации юристов России. Пример из практики:
— Московская семья состояла из четырех человек. Все они были прописаны в квартире, которую получила мама по ордеру с работы. Квартира не была приватизирована. Дочь вышла замуж, выписалась из неприватизированной квартиры и переехала жить к мужу. Через три года папа, мама и сын приватизировали квартиру, а после продали ее. Дочь, развелась и вернулась обратно, но квартира уже продана. Она подала в суд исковое заявление о признании за ней права пользования квартирой. Исковое заявление суд удовлетворил в полном объеме.
Риск 2. Наличие скрытых собственников
Еще один риск покупки приватизированной квартиры относится к «скрытых собственникам». Это лица, которые до этого не воспользовались своим правом на часть жилья и не указаны в выписке ЕГРН. Скрытыми собственниками могут быть лица, которые по различным причинам не вступили в наследство, супруги, не получившие причитавшуюся им долю, а также дети, пояснила Наталия Борзенкова из «Инком-Недвижимости».
По ее словам, такие скрытые собственники могут начать требовать свою долю уже у нового владельца. Обычно подобные ситуации решаются в суде: старый собственник получает свою долю или стороны заключают соглашение о выплате компенсации за долю.
Сюда же относятся так называемые «мертвые души», добавил президент Международной коллегии адвокатов Москвы «Почуев, Зельгин и Партнеры» Александр Почуев. Речь идет о лицах, которые исторически проживали в квартире до ее приватизации, но потеряли с ней правовую связь — фактически выехали по разным причинам. Например, это могут быть лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы на момент приватизации. «Такие лица могут объявиться после сделки с требованием о вселении в квартиру на праве бессрочного пользования, поскольку их права были или нарушены, или вообще не получен отказ от участия в приватизации», — отметил он.
В итоге дело будут разбирать в суде. По словам адвоката, суд выяснит все обстоятельства и причины, почему человек не реализовал свое право на бессрочное пользование и приватизацию. Иногда решение принимается в пользу старого владельца.
Риск 3. Несовершеннолетние дети
Отдельно среди рисков эксперты выделяют покупку квартиры, в приватизации которых не приняли участия несовершеннолетние дети. Нередко родители специально выписывали на время приватизации несовершеннолетних детей, фактически проживающих в квартире. Много лет спустя несостоявшийся собственник может обратиться к новому владельцу жилья и потребовать выделить долю в квартире. Кроме того, по закону родитель должен зарегистрировать своего новорожденного в течение семи дней, но иногда родители этим злоупотребляют, отметила руководитель направления правовой поддержки сети офисов недвижимости «Миэль» Ольга Балбек.
«В будущем был возможен следующий сценарий: квартира приватизируется на одного из родителей (отца), потом родители разводятся, квартира продается. После чего мать ребенка подает исковое заявление о том, что ребенок фактически проживал в квартире, тому есть куча доказательств: свидетельские показания соседей, прикрепление к поликлинике. Далее следует оспаривание права собственности», — привела пример Ольга Балбек.
Как снизить риски
Чтобы обезопасить себя от возможных рисков, эксперты рекомендуют покупателю внимательно изучить договор передачи квартиры в собственность и всю цепочку жильцов в приватизированной квартире. А именно нужно проверить:
- кто приватизировал эту квартиру;
- кто отказался от приватизации квартиры;
- кто имел право на приватизацию квартиры.
Перед покупкой приватизированной квартиры необходимо убедиться, что отказ от приватизации был сделан в добровольном порядке и нотариально заверен, а все прописанные в квартире сняты с регистрационного учета. Состав прописанных в квартире лиц можно узнать, запросив архивную выписку из Росреестра или из домовой книги. Кроме того, никогда не будет лишним пообщаться с соседями. Возможно, таким образом сможете выяснить важную информацию, рекомендовала Наталия Борзенкова.
Покупая приватизированную ранее квартиру на вторичном рынке, нужно четко просчитать риск предъявления своих требований так называемых отказников или «мертвых душ», добавил Александр Почуев. «В течение пяти лет, а иногда и большего времени, поскольку срок исковой давности может быть восстановлен ввиду ряда причин, те лица, которые отказались ранее от приватизации жилья, могут заявить свое требование о вселении в квартиру в соответствии со ст. 19 ФЗ от 29.12.2004 N 189-ФЗ «О введении в действие Жилищного кодекса РФ», — подытожил он.
