Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно: пошаговая инструкция

Как зарегистрировать товарный знак

Разобрались, как зарегистрировать товарный знак, чтобы его охранял закон. Полтора года, триста тысяч рублей, одна большая инструкция — и он ваш.

Зачем регистрировать знак в Роспатенте

В законе есть определение товарного знака: обозначение для индивидуализации товаров юридических лиц или предпринимателей. Для услуг такое обозначение называется знаком обслуживания. Хоть названия знаков отличаются, регистрируются они по одним правилам. Обозначением или знаком обслуживания бывают названия, логотипы, упаковки, звуки, ароматы.

Товарный знак регистрируют компании и предприниматели, но это строго по их желанию. Если бизнес — магазин «Продукты» у дома или парикмахерская «Елена», товарный знак низачем не нужен, и Роспатент его не зарегистрирует, потому что посчитает неуникальным. Но если эта же парикмахерская становится сетью или запускает франшизу, понадобится придумать и зарегистрировать уникальный знак.

Зарегистрированный товарный знак помогает бизнесу бороться с подделками товаров и продавать франшизу .

Как производитель детских планшетов борется с подделками

Защита от подделок. Конкурент заказывает дешевую партию товара с известным логотипом в Китае и продает в России как оригинал. Подделки снижают прибыль настоящей компании и портят репутацию: клиенты покупают дешевую копию, а в плохом качестве винят производителя оригиналов. Если логотип зарегистрирован, с подделками можно бороться.

Для примера — сладости из супермаркета, которые на первый взгляд слишком похожи на популярные конфеты:

Автоматически за подделку товаров не наказывают. Чтобы производителя конфет Адель оштрафовали, владельцу знака Рафаэлло нужно обратиться в антимонопольную службу и доказать: знаки похожи настолько, что покупатель может их перепутать. В законе это называется «до степени смешения».

С зарегистрированным знаком компания подает в суд на производителя подделок и получает компенсацию.

Еще один способ защиты от подделок — Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности. Если товарный знак есть в реестре, товары с ним не пропустят на таможне без разрешения владельца знака. Партию подделок задержат на таможне, и до покупателей она не доедет.

Продажа франшизы. Для покупателя франшиза — это бизнес, который можно купить. Но суть франшизы — передача прав на этот бизнес, в том числе товарного знака.

Продавать франшизу без регистрации товарного знака можно, но она, скорее всего, будет стоить меньше, потому что это рискованно для продавца и покупателя.

Продавец рискует, потому что франчайзи может зарегистрировать товарный знак сам, а потом запретить продавцу его использовать. Или другая компания зарегистрирует этот знак, и тогда продавец и франчайзи потеряют деньги.

С зарегистрированным товарным знаком таких проблем не будет, потому что он под охраной закона.

На что обратить внимание при покупке франшизы

Нематериальный актив. Знак — это актив компании. Чем известней знак, тем он дороже. Если товарный знак зарегистрирован, компания выставляет на продажу не только заводы, офисы и товары со склада, но и бренд: название, логотип.

Что можно зарегистрировать

Гражданский кодекс четко определяет, что может быть товарным знаком:

  • слово или фраза;
  • изображение;
  • комбинация изображения и слов;
  • упаковка товара;
  • форма товара;
  • звук или комбинация звуков. Например, звук включения Виндоус — товарный знак;
  • запах.

Мы будем говорить о регистрации слов и изображений: чаще всего это названия, логотипы и фирменные герои компаний. Фирменных героев еще называют маскотами или персонажами-талисманами.

С товарными знаками есть ограничение: зарегистрировать можно не всё. Например, не получится зарегистрировать логотип с флагом России или название для ресторана «Министерство культуры». Полный список таких ограничений есть в законе, например нельзя зарегистрировать такие обозначения:

  • ложные;
  • противоречащие принципам гуманности и морали;
  • схожие с официальными названиями объектов культурного наследия;
  • общепринятые символы и термины.

Регистрировать знаки и владеть ими вправе только компании и предприниматели. При этом компания необязательно должна быть коммерческой: знак может принадлежать благотворительной или общественной организации. Только физлицу не может.

Регистрация знака занимает полтора года, а пошлина обходится по-разному: от 23 000 до 320 000 рублей. Вот что нужно сделать:

  • проверить уникальность знака;
  • подать заявку в Роспатент, оплатить пошлину за регистрацию заявки и формальную проверку;
  • получить решение по результатам формальной проверки;
  • оплатить пошлину за экспертизу знака;
  • получить решение о регистрации знака;
  • оплатить пошлину за регистрацию знака и выдачу свидетельства;
  • получить свидетельство о регистрации.

А теперь подробнее.

Шаг 1. Проверить уникальность знака

Знак можно зарегистрировать, если он уникален и не похож на уже зарегистрированные знаки. Роспатент для этого проводит экспертизу. Чтобы сэкономить время, компании предварительно проверяют знак по базе Федерального института промышленной собственности, сокращенно ФИПС.

В бесплатном доступе есть только словесные знаки, которые уже кто-то зарегистрировал. Еще Роспатент проверяет знак по заявкам, это платная услуга — экспертиза товарного знака. Стоит 11 500 рублей.

Для бесплатной проверки переходим на сайт ФИПС, во вкладке «Выбор базы данных для поиска» ставим галочку возле базы «Товарные знаки»:

Затем переходим во вкладку «Поиск», выбираем критерии поиска: логический или нечеткий. Лучше поискать сначала одним, а потом другим способом, чтобы быть уверенным в уникальности знака. Вводим в поисковую строку слово или фразу и нажимаем на кнопку «Поиск».

В результатах поиска есть обозначение «НТЗ в процентах». Эта цифра показывает, насколько товарный знак неуникален.

Если нажать на знак, откроется описание с именем владельца, классами и товарами, в которых зарегистрирован знак.

Это предварительная проверка, она не гарантирует, что при экспертизе Роспатентом не найдется похожий и уже зарегистрированный знак, но отсеет на 100% неуникальные варианты.

Считать знак уникальным или нет, решает эксперт Роспатента. Если компания докажет: знак уникален настолько, что покупатель не перепутает его с другими, — можно будет зарегистрировать. Для доказательства нужно сопоставить схожие элементы, проанализировать, совпадают ли товары и услуги у компаний, и подумать, как изменить знак, чтобы он был стал уникальным.

Для проверки логотипов в интернете пока нет бесплатной базы.

Читайте также:
Как продать участок без посредников: пошаговая инструкция

Шаг 2. Выбрать классы и товары

Роспатент пользуется международной классификацией товаров и услуг, сокращенно МКТУ. Это большой список, в котором товары и услуги рассортированы по классам. Класс — группа товаров с каким-нибудь одним признаком. Например, класс «Пища» объединяет товары, которые можно съесть.

Чтобы зарегистрировать товарный знак, нужно выбрать класс. У одного и того же знака могут быть разные владельцы в разных классах.

Допустим, есть товарный знак «Булки энд Котлеты». Его могут использовать несколько владельцев в разных классах:

класс 30 — продукты, если владелец продает полуфабрикаты;

класс 40 — услуги для третьих лиц, если владелец занимается переработкой отходов.

Всего в списке 45 классов. В каждом есть подклассы, Например, класс 30 — продукты питания, кроме овощей и фруктов, а подкласс 30.01 — мукомольная продукция, — бобовая мука.

Зарегистрировать товарный знак можно сразу в нескольких классах, каждый класс стоит 2050 рублей. Если выбрать все 45 классов из списка, придется доплатить 92 250 рублей.

Лучше не регистрировать товарный знак во всех классах, на всякий случай на будущее. Дело не только в деньгах: если компания зарегистрировала знак и не пользуется им три года, его правовая охрана прекращается . Это значит, что знак освобождается и его может использовать кто-то другой.

Чтобы выбрать класс:

Теперь на примере. Допустим, компания регистрирует название для шоколада. Тогда она выбирает класс 30 — продукты питания — и подклассы: какао и продукты на основе какао, шоколад, шоколадные изделия, кондитерские изделия, конфеты, леденцы, пирожные, печенье, торты, вафли.

Бывает, что нужные товары находятся в разных классах, тогда придется доплатить по 2050 рублей за каждый класс. Класс и названия вписываем в заявку.

Шаг 3. Заполнить заявку

Заявка на регистрацию товарного знака — это анкета на три страницы. На первой странице указывают название, адрес и реквизиты компании, адрес для писем, товарный знак и его описание.

На второй странице выбираем тип товарного знака, указываем классы и названия товаров и пишем, какие документы сдаем вместе с заявкой.

На последней странице заявки — подпись и дата.

Сотрудники Роспатента могут не принять заявку, если в ней нет:

  • информации о заявителе и его адреса;
  • перечня товаров или услуг, для которых регистрируется знак. Перечень должен быть сгруппирован по классам;
  • описания знака.

Бывает, что регистрацией занимается посредник — представитель компании или патентный поверенный. Тогда к заявке прикладывается его согласие на обработку персональных данных и доверенность на ведение дел с Роспатентом.

Шаг 4. Подать заявку на регистрацию товарного знака

Товарные знаки регистрирует Роспатент. Заявку компания передает как удобно:

  • по почте заказным письмом;
  • лично в Роспатенте;
  • по факсу, а затем приносит оригиналы лично;
  • через сайт Роспатента;
  • через Госуслуги.

Чтобы подать заявку через сайт Роспатента, понадобится электронная подпись.

При регистрации знаков главное — дата подачи заявки. В день, когда компания подала заявку, она получает приоритет на товарный знак. Это значит, что другие компании не смогут зарегистрировать этот же знак.

После подачи заявки Роспатент проводит формальную экспертизу и по ее результатам отказывает в регистрации или принимает заявку. Отказы Роспатента бывают предварительными и окончательными. Предварительный отказ можно оспорить, но об этом — в следующий раз.

Если Роспатент принимает заявку после формальной проверки, то проводит расширенную экспертизу — она называется экспертизой по существу — затем регистрирует знак и выдает свидетельство.

Шаг 5. Оплатить пошлину

Регистрация товарного знака платная. Госпошлина зависит от пакета услуг и количества классов, в которых регистрируется знак. Не стоит рассчитывать на минимум, потому что за каждое исправление в заявке, знаке или данных компании придется доплачивать.

Порядок регистрации товарного знака

Процедура регистрации товарного знака в Роспатенте по времени официально займёт 18, 5 месяцев, на практике же средний срок регистрации — около года. Свидетельство о регистрации будет действительно в течение 10 лет. Где-то за год до истечения данного срок, при желании продлить защиту товарного знака, необходимо будет подать новую заявку в Роспатент.

Шаг 1. Придумать товарный знак и проверить его уникальность

При разработке товарного знака необходимо учитывать ряд ограничений, при которых регистрация обозначения может быть отклонена. В статье по ссылке: Основные причины отказа в регистрации товарного знака подробно указано, какие элементы нельзя использовать в ТЗ, а какие можно, но только при наличии определённых согласий и разрешений.

Также нужно, чтобы товарный знак был запоминаемым, простым и привлекательным. Он должен быть однозначным и ассоциироваться с деятельностью компании. Например, компания производит мясные продукты, но на товарном знаке изображена машина и надпись: «Десерты красоты». Во-первых, такой товарный знак в отношении данной группы товаров скорее всего не зарегистрируют, т.к. он будет вводить в заблуждение потребителей. А даже если регистрация пройдёт успешно, такой ТЗ вряд ли поможет в продвижении товаров.

Для проверки товарного знака на сходство с уже имеющимися можно воспользоваться бесплатными сервисами в сети Интернет. Также можно обратиться в ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности), который по сути является подразделением Роспатента. Услуги ФИПС по проведению проверки товарного знака конечно платные, но проверка будет производиться не только по зарегистрированным обозначениям, но и по тем, заявки на регистрацию которых ещё находятся в стадии рассмотрения.

Шаг 2. Определиться с классами МГТУ

В заявке на регистрацию нужно будет перечислить классы Международной классификации товаров и услуг (МКТУ) и наименование товаров и (или) услуг, в отношении которых будет производиться регистрация ТЗ.

Можно выбрать сколько угодно классов, но это повлечёт за собой ряд проблем, а именно:

  • С каждым выбранным классом будет возрастать размер государственной пошлины. Регистрация во всех 45 классах МГТУ обойдётся более чем в 200 тысяч рублей.
  • Также в таком случае повышается риск того, что Роспатент при проведении экспертизы выявит товарные знаки сходные с вашим. Да и сама экспертиза займёт больше времени, т.к. Роспатенту нужно будет проверять ТЗ в каждом заявленном вами классе.
  • После успешной регистрации вы можете лишиться товарного знака. Спустя три года с даты регистрации любое лицо может подать заявление о прекращении действия обозначения в связи с его неиспользованием. То есть, если компания использует ТЗ только в некоторых из зарегистрированных классах, то существует вероятность того, что через какое-то время часть классов МКТУ для такого товарного знака будет потеряна.
Читайте также:
Покупка квартиры без риэлтора: пошаговая инструкция

Тем не менее указание нескольких классов все же разумнее, особенно если компания предполагает расширение деятельности.

Шаг 3. Подготовить заявку на регистрацию товарного знака

Правила составления данной заявки содержатся в приказе Минэкономразвития России от 20.07.2015 № 482. В статье Заявка на государственную регистрацию товарного знака перечислены основные требования к оформлению заявки, там же можно скачать пустой бланк.

Вы можете воспользоваться сервисом «Документовед», который автоматически на основании ваших данных создаст вам необходимые документы, включая заявку, приложения к ней, квитанции на оплату пошлин.

Шаг 4. Оплатить пошлины за регистрацию заявки и проведение экспертизы

  • за регистрацию заявки и проведение формальной экспертизы: 3 500 рублей + 1000 за каждый из классов МКТУ свыше 5;
  • за проведение экспертизы обозначения и принятие решения по ее результатам: 11 500 рублей + 2500 за каждый из классов МКТУ свыше 1.

При подаче документов в электронном виде и онлайн оплате пошлины действует скидка на оплату госпошлин в размере 30 процентов.

Шаг 5. Подать заявку на регистрацию товарного знака

Документы нужно подать в Роспатент. Сделать это можно несколькими способами:

  • Лично в офис Роспатента, расположенный по адресу: г. Москва, Бережковская набережная, д. 30, корп. 1.
  • В электронном виде через сайт ФИПС или через «Госуслуги». В электронном виде можно отправить только при наличии квалифицированной электронной подписи.
  • Почтой России на адрес: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993.

Если с документами всё в порядке, Роспатент регистрирует заявку, присваивает ей регистрационный номер. Сведения о зарегистрированной заявке публикуются в официальном бюллетене Роспатента. С данного момента у заявителя появляется приоритет на данный ТЗ. Это означает, что поданный через пару дней такой же товарный знак уже не зарегистрируют.

Шаг 6. Ожидание прохождения экспертиз

Сначала Роспатент проверяет, оплачена ли пошлина, и в течение 1 месяца проводит формальную экспертизу заявки, т. е. проверяет наличие и соответствие документов требованиям закона.

Далее проводится экспертиза по существу, то есть товарный знак проверяется на сходство с уже существующими и на соответствие законодательным нормам. Экспертиза товарного знака по существу занимает до 12 месяцев.

Если во время экспертизы у специалистов Роспатента возникнут вопросы, то он может запросить дополнительную информацию и документы. Отвечать на запросы надо в указанные сроки, иначе заявка будет считаться отозванной и ТЗ не зарегистрируют.

Шаг 7. Получить свидетельство о регистрации товарного знака

Если экспертиза по существу прошла успешно, заявителю направляется решение о регистрации ТЗ.

После этого нужно оплатить вторую часть пошлин, а именно:

  • за регистрацию ТЗ: 16 000 рублей + 1 000 за каждый из классов МКТУ свыше 5;
  • за выдачу свидетельства: 2 000 рублей.

Далее Роспатент регистрирует товарный знак, публикует сведения об этом в официальном бюллетене и выдаёт соответствующее свидетельство.

Как происходит регистрация товарного знака

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Товарный знак (ТЗ) компании – это один из элементов ее продвижения на рынке. Он делает бренд более узнаваемым для потребителя, отделяет товар от продукции конкурентов. Нельзя просто нарисовать товарный знак. Нужно его зарегистрировать. Процесс разработки знака делится на ряд этапов, каждый из которых важен.

Вопрос: Имеются ли основания для обжалования решения Роспатента об отказе в регистрации товарного знака, если обоснование факта отсутствия различительной способности обозначений подтверждено единичной информацией из сети Интернет?
Посмотреть ответ

Алгоритм действий

Многие компании предлагают свои услуги по регистрации ТЗ. Однако с этим вполне можно справиться самостоятельно, сэкономив свои средства.

Вопрос: Как отражаются в учете организации-правообладателя операции, связанные с продажей исключительного права на зарегистрированный товарный знак?
Договорная стоимость отчуждаемого права составляет 852 000 руб., в том числе НДС 142 000 руб. По данным бухгалтерского и налогового учета первоначальная стоимость товарного знака, учитываемого в составе нематериальных активов (НМА), составляет 600 000 руб. Сумма начисленной на момент отчуждения НМА амортизации (включая месяц отчуждения) — 360 000 руб. Оплата от приобретателя права поступает после регистрации отчуждения исключительного права на товарный знак. В соответствии с условиями договора расходы, связанные с государственной регистрацией отчуждения исключительного права на товарный знак, несет правообладатель.
Посмотреть ответ

Разработка

Сначала заказывается разработка товарного знака. Обращаться следует в специализированную компанию с хорошим портфолио. Знак может выражаться через следующие формы:

  • Слова.
  • Изображения.
  • Объемные фигуры.
  • Мелодия.

Допускается комбинация нескольких компонентов.

Проверка уникальности товарного знака

Разработанный товарный знак не должен совпадать с ТЗ, которые уже были зарегистрированы. Рекомендуется пройти два этапа проверки:

  1. На бесплатных сервисах. Здесь содержатся данные об уже существующих товарных знаках.
  2. На платных сервисах. Здесь есть информация о товарных знаках, которые существуют пока только в формате заявки на регистрацию.

ВАЖНО! К платным сервисам имеет доступ только Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) и фирмы, занимающиеся защитой интеллектуальной собственности. Поэтому на этапе полной проверки уникальности придется обращаться к ним.

ВНИМАНИЕ! В статье 1483 ГК РФ есть перечень оснований для отказа в регистрации знака. Он включает в себя низкую уникальность разработки, ее схожесть с другими проектами (особенно из той же отрасли).

Выбор класса МКТУ

Обычно при выборе класса по Международной классификации товаров и услуг (МКТУ) прибегают к помощи экспертов. При самостоятельной работе с классификатором можно пользоваться методическими указаниями Роспатента.

Читайте также:
Ликвидация общественной организации: пошаговая инструкция

Как учесть расходы на уплату госпошлины за регистрацию товарного знака при расчете налога на прибыль?

Подготовка заявки

Подготавливать заявку следует только после того, как предыдущие шаги выполнены: товарный знак уникален, ему присвоен класс товара согласно МКТУ. Руководителю компании нужно подготовить заявку. Образец ее находится на сайте Роспатента. В заявке-анкете указываются следующие данные:

  • ФИО ИП или название ООО.
  • Местоположение организации, почтовый индекс.
  • Регистрационный код.
  • Описание логотипа, подлежащего регистрации: использованные элементы, их количество, расшифровка аббревиатур.
  • Перечень продукции или услуг, при рекламе которых будет использоваться товарный знак.
  • Числовые коды этих товаров и услуг.

ИП нужно предоставить следующие документы:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о регистрации ИП.

ООО также нужно подготовить бумаги:

  • Копию Устава организации.
  • Копию Учредительного договора.

Все копии должны быть заверены у нотариуса.

И ИП, и ООО нужно подготовить следующие документы:

  • Эскиз товарного знака в количестве шести штук: цветное изображение на квадрате 8 на 8 см.
  • Квитанции об уплате пошлины за рассмотрение документов и каждый из товарных классов.

ВАЖНО! Рекомендуется обратить особое внимание на оформление бумаг. Чем более аккуратным будет руководитель при прохождении этого шага, тем меньше времени уйдет на регистрацию. Если же в предоставленных документах были выявлены ошибки, Роспатент будет задавать уточняющие вопросы, что растянет срок процедуры.

Подача документации

Собранные документы вместе с заявкой нужно подать в Роспатент (в его региональные отделы). Сделать это можно следующими способами:

  • При личном посещении.
  • По почте (заказным письмом с описью вложений).
  • По факсу (в любом случае позже придется предоставлять оригиналы бумаг).
  • Электронной заявкой.

Бумаги принимаются под расписку об их получении. Специалисты Роспатента составляют опись документации. Каждой анкете-заявке присваивается свой номер.

К СВЕДЕНИЮ! В столице головной офис Роспатента расположился на Бережковской набережной (дом 30, корпус 1).

Отслеживание статуса заявки

Регистрация товарного знака – это очень длительный процесс. Одна экспертиза, направленная на выявление возможности регистрации, длится около 8-14 месяцев. Она подразделяется на следующие этапы:

  1. 2-3 месяца проверяется корректность оформления заявки. Также специалисты смотрят, полный ли пакет документов собрал руководитель, соответствует ли разработанный товарный знак существующим нормам.
  2. Проводится дальнейшая экспертиза, за которую взимается дополнительная плата. Они должны быть оперативно предоставлены. На этом этапе проводится экспертиза самого товарного знака. Это самая ответственная часть мероприятия, длящаяся 6-12 месяцев. Проводится сравнение знака с уже существующими ТЗ. Проект проверяется на сходство со всеми логотипами мира.

ВАЖНО! Нужно иметь в виду, что на этапе экспертизы логотипа Роспатент может в любой день запросить недостающий документ или уточняющую информацию. Если требуемая бумага не будет предоставлена в течение 2 месяцев, заявка аннулируется. Придется начинать процедуру сначала.

Выдача сертификата

После проведения экспертизы возможны 2 вероятных исхода:

  1. Отказ в регистрации. При этом Роспатент направляет предпринимателю сопроводительное письмо с аргументами в пользу принятого решения. Если руководитель убежден в своей правоте, он может оспорить решение Роспатента через суд. Для этого нужно оформить иск с обжалованием отказа.
  2. Согласие зарегистрировать товарный знак. В этом случае руководителю выдается свидетельство о регистрации. Перед его получением нужно оплатить госпошлину за сертификат. Квитанция о произведенном платеже направляется в Роспатент.

Во втором случае свидетельство о регистрации направляется почтой. Выдается оно в течение 4 месяцев с момента окончания экспертизы и направления соответствующего уведомления. Информация о зарегистрированном логотипе публикуется в специальном бюллетене.

ВАЖНО! Срок действия свидетельства составляет 10 лет. После этого срока товарный знак использовать нельзя. Период действия можно продлить. Это длительная процедура, которая может занять год, а потому желательно подавать заявку в Роспатент заблаговременно.

Сколько стоит зарегистрировать товарный знак?

На всем протяжении регистрации предпринимателю приходится оплачивать различные пошлины. Рассмотрим перечень платежей, которые нужно совершить:

  • Подача анкеты-заявки – 2 700 рублей (при подаче электронной заявки предоставляется скидка 15%).
  • Экспертиза одного класса продукта или услуги – 11 500 рублей.
  • Добавочные классы – 2 050 рублей за каждый.
  • Продление двухмесячного ограничения при ответе на запрос Роспатента – 850 руб/месяц.
  • Внесение корректировок в поданную заявку и сопроводительные бумаги – 4 900 рублей.
  • Сама регистрация товарного знака и получение сертификата – 16 200 рублей.

Регистрация товарного знака – дорогая и длительная процедура. Поэтому к ней обычно прибегают только крупные компании.

Последствия

Зарегистрированный логотип – это интеллектуальная собственность. Он вписывается на баланс организации как нематериальный актив. Если руководитель обнаружит, что его логотипом кто-то пользуется, он вправе подать в суд на лиц, нарушающих закон. Предпринимателю, скорее всего, будет выплачена компенсация, а нарушитель больше не сможет использовать знак. Права на логотип могут передаваться по желанию его владельца.

Нужен ли вам товарный знак

или Как защитить бизнес от посягательств конкурентов и штрафов до 5 миллионов рублей

Товарный знак — не формальность и не выпендреж, а возможность защитить свой бизнес.

Я работала маркетологом в патентном бюро. Мне регулярно приходилось общаться с представителями компаний, которые хотели защитить интеллектуальную собственность. Одни — чтобы заработать, другие — чтобы избежать проблем в будущем, а кто-то уже приходил с проблемами. Расскажу, зачем нужен товарный знак и что бывает, если его не регистрировать.

Примеры судебной практики я взяла из открытых источников. Что происходит на работе, остается на работе.

Что такое товарный знак

Товарный знак — это «обозначение, служащее для индивидуализации товаров и услуг». Компании регистрируют свои товарные знаки, чтобы их не могли использовать другие.

Товарный знак действует не сам по себе, а в отношении определенных видов бизнеса, выбранных заявителем. В зависимости от вида деятельности фирмы их регистрируют в определенных классах Международной классификации товаров и услуг.

Например, если вы торгуете обувью и регистрируете название «Бигфут» в своем классе, ничего не помешает шиномонтажу зарегистрировать для себя этот же бренд в другом классе.

Читайте также:
Как сделать финансовый анализ предприятия: пошаговая инструкция

Случай с РЖД

Предприниматель Андрей Чумаков создал интернет-магазин rzd-shop.ru, в котором незаконно продавал сувенирную продукцию с логотипом ОАО «РЖД» . ОАО «РЖД» подало на Чумакова в суд и потребовало выплатить 2 млн рублей за использование общеизвестного обозначения rzd в названии сайта и торговлю контрафактом.

Предприниматель хотел доказать, что он не планировал использовать товарный знак, принадлежащий ОАО «РЖД» , для работы от имени корпорации. Но суд признал его полностью виновным. Из-за того, что истец не стал доказывать свои убытки, суд снизил сумму до 200 тысяч рублей, но все равно обязал Чумакова закрыть интернет-магазин.

Виды товарных знаков

Товарным знаком могут быть картинки, фигуры, звуки, текст и что угодно еще, по чему можно узнать компанию. Большинство зарегистрированных товарных знаков — это названия или логотипы.

Иногда компании регистрируют название и картинку вместе — это разрешено, такой знак называют комбинированным.

Зачем регистрировать товарный знак

Основная причина — безопасность бренда. Когда владелец бизнеса получит свидетельство на товарный знак, уже никто не сможет использовать его обозначение. За использование чужого товарного знака российским законодательством предусмотрен штраф от 10 тысяч до 5 миллионов рублей.

Если посмотреть практику арбитражных судов, то мы увидим больше 22 тысяч решений только с участием товарного знака «Адидас». А есть еще почти 7000 решений с «Найком» и более 2000 решений по знаку «Рибок».

В большинстве этих решений мелких предпринимателей наказывали за незаконное использование бренда на суммы от 5 до 50 тысяч рублей в пользу истца, так что «Адидас» получил не меньше 110 миллионов рублей компенсации.

В судах воюют не только «Адидасы» и прочие большие корпорации. Гораздо страшнее, когда какой-нибудь «Альянс Баланс» проработал несколько лет, а потом выяснилось, что его название — это чужой товарный знак. В таком случае суд не ограничится компенсацией в 20—30 тысяч , как в делах по контрафакту, а огреет нарушителя на миллион-другой.

Кроме того, товарный знак — это нематериальный актив. Его можно оценить, поставить на баланс компании, увеличив ее стоимость, а можно продать право работать под ним — франшизу.

Как выбрать товарный знак

Прежде чем начать пользоваться логотипом, словесным обозначением, слоганом или доменным именем сайта, убедитесь, что никто не зарегистрировал его до вас, чтобы не платить компенсации правообладателю.

Чтобы узнать, свободен ли товарный знак, можно воспользоваться сайтом «Линкмарк». При проверке учитывайте также слишком похожие знаки.

Например, если вы спросите, свободен ли «Тинькоф», сервис покажет, что существует 1803 сходных товарных знака. Поэтому Роспатент не даст зарегистрировать «Тинькоф»: он до степени смешения сходен с брендом «Тинькофф».

Полную проверку можно провести на сайте ФИПС за 360 рублей. Однако без опыта регистрации хотя бы нескольких сотен товарных знаков сложно интерпретировать результаты поисковой выдачи. Для того чтобы правильно проверить товарный знак, нужно думать как эксперт Роспатента. Поэтому обычно предприниматели не занимаются регистрацией сами и обращаются в патентные бюро и юридические компании, которые специализируются на этих услугах.

Как зарегистрировать товарный знак в РФ

На территории РФ знаки регистрирует Роспатент. Это государственный орган, который проверяет товарные знаки на тождество и сходство и ведет базу всех зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности.

Регистрация обычно занимает 7—18 месяцев в зависимости от сложности знака и расторопности юриста. Право приоритетного пользования знаком возникает с момента подачи заявления.

Можно обратиться к патентному поверенному, который поможет пройти процедуру. С его помощью шанс успешной регистрации товарного знака возрастает, ведь он по опыту знает, что и как надо делать, чтобы получить согласие на регистрацию от Роспатента.

Чтобы зарегистрировать товарный знак:

  1. Выберите несколько вариантов названия и определитесь с видами деятельности, которые будет защищать товарный знак.
  2. Проведите проверку с юристом и выберите самый надежный вариант.
  3. Заплатите госпошлину за подачу заявки и экспертизу.
  4. Подайте заявку в Федеральный институт промышленной собственности при Роспатенте.
  5. Отвечайте на запросы экспертизы.
  6. Получите решение экспертизы, заплатите пошлину за регистрацию знака.
  7. Получите свидетельство на товарный знак.

Сколько стоит регистрация

Регистрация бренда стоит от 30 до 50 тысяч рублей. Это стоимость госпошлины, ее можно уточнить на сайте Роспатента. Сейчас госпошлину надо платить тремя частями:

  1. 3500 рублей за регистрацию заявки на регистрацию товарного знака в одном классе. За каждый дополнительный класс придется доплатить еще 1000 рублей.
  2. 11 500 рублей за проверку на тождество и сходство в одном классе. По итогам проверки приходит решение о возможности регистрации товарного знака. Еще 2500 рублей надо заплатить за регистрацию в каждом дополнительном классе.
  3. 16 000 рублей, когда Роспатент одобрит регистрацию товарного знака. Платите перед выдачей свидетельства. За каждый дополнительный класс свыше 5 придется доплатить еще 1000 рублей.
  4. 2000 рублей платится за выдачу свидетельства о регистрации товарного знака.

Первые два платежа делаются одновременно. Если вы подали заявление на регистрацию, но Роспатент нашел сходные с вашим до степени смешения товарные знаки, он отклонит заявку и не вернет госпошлину.

После получения свидетельства не забудьте, что срок его действия — 10 лет с момента подачи заявления о регистрации. Продление занимает около года, так что через 9 лет нужно подать заявку, иначе ваш бренд может зарегистрировать на себя другая фирма.

Срок действия прав на товарный знак

Зарегистрированный товарный знак действует 10 лет на территории всей России. Продлевать знак еще на 10 лет можно бесконечно.

Если компания, которая зарегистрировала товарный знак, не пользуется им три года, другая компания может аннулировать правовую охрану этого бренда и зарегистрировать его на себя.

Случай с «Хайлендером»

ООО «Вексель» обратилось в Московский арбитражный суд с требованием взыскать с ООО «Сфера» 5 млн рублей за использование товарного знака Highlander и изъять из оборота ответчика всю обувь этого бренда.

Читайте также:
Американская виза самостоятельно: пошаговая инструкция

Суд частично удовлетворил требования: взыскал со «Сферы» 500 тысяч рублей в качестве компенсации «Векселю» и 43 тысячи рублей государственной пошлины. Еще постановил изъять из оборота контрафактную продукцию.

«Сфера» подала встречный иск. Им удалось доказать, что «Вексель» не использовал бренд «Хайлендер», а значит, «Вексель» зарегистрировал товарный знак, чтобы помешать работе другой фирмы. Это противозаконно. Суд согласился, охрану товарного знака «Хайлендер» досрочно прекратили.

500 тысяч рублей в пользу «Векселя» «Сфере» разрешили не платить.

Если не регистрировать

Самый известный пример того, как компания теряет прибыль из-за незарегистрированного товарного знака, — случай со Скайпом. В 2015 году Скайпу отказали в регистрации, потому что знак до степени смешения сходен с зарегистрированным товарным знаком «Скай», принадлежащим телекомпании.

«Микрософт» договорились с телеканалом, что могут продолжать использовать логотип Скайпа, но не могут выпускать и продавать продукцию под этим брендом.

Если вы не регистрируете бренд, этим могут воспользоваться конкуренты: зарегистрировать ваш товарный знак и лишить вас бизнеса.

Случай с брендом «Ямщик-такси»

В 2005 году компания «Приват» подала на регистрацию бренда «Ямщик-такси», под которым работало такси конкурентов. После регистрации правообладатель запретил конкурентам использовать этот логотип.

Спор в суде длился 4 года. Законный владелец в 2009 году восстановил свои права на товарный знак, но за это время бренд забыли потребители. Его пришлось раскручивать как новый.

Что еще нужно учитывать

В каждой стране своя база зарегистрированных товарных знаков. Нельзя взять и получить всемирный товарный знак — в каждой стране нужно проходить процесс заново.

Если вы собираетесь ввезти на территорию РФ импортный товар, надо проверить, что этот бренд не был зарегистрирован у нас другим правообладателем. Иначе придется платить штраф.

Случай с «Хэппи-бэби»

В 2015 году предприниматель Татьяна Гончаренко ввезла на территорию РФ игрушки под брендом Happy Baby. Этот товарный знак зарегистрирован и действует на территории США.

На границе партию задержала таможенная служба, потому что в России этот бренд принадлежит другой компании. Гончаренко пришлось заплатить штраф 20 тысяч рублей за пользование чужим товарным знаком, а всю партию игрушек стоимостью 1500 долларов изъяла таможенная служба.

Инструкция: как зарегистрировать товарный знак

Представьте, вы открыли кафе «Витязь», быстро стали популярны и вдруг обнаруживаете, что на краю города открылось точно такое же кафе, с таким же названием и дизайном. Или вы шьёте женскую одежду, раскрутили свой Инстаграм, и вдруг друзья присылают профиль, очень похожий на ваш. В обоих случаях конкуренты хотят нажиться на вашем имени. Чтобы этого не случилось, зарегистрируйте название своего бизнеса и логотип в качестве товарного знака. Рассказываем, как это сделать и сколько будет стоить.

  • Автор: Марина Сенинг
  • Редактор: Ирина Ситникова
  • Иллюстратор: Ivan Might

Зарегистрируйте свой товарный знак, если что-то производите или у вас успешный бизнес с уникальным стилем. Это касается любых компаний и ИП. О том, что можно и что нельзя регистрировать как товарный знак — в нашей статье.

Шаг 1. Проверьте свой товарный знак на уникальность

Стоимость: от 4 130 ₽ до 49 440 ₽ за один класс МКТУ
Время: от 1 до 15 дней

Если товарный знак с вашим названием уже есть, это ещё не значит, что вам нельзя его использовать. Проверьте, к каким классам Международной классификации товаров и услуг (МКТУ) он относится — это указано в свидетельстве на товарный знак. Если кто-то зарегистрировал товарный знак «Коробейники» для строительных материалов, а у вас продукты питания или канцелярия, вы можете его использовать. Главное, чтобы один товарный знак не использовали для одних и тех же товаров и видов бизнеса (ст. 1481 ГК РФ).

Компания «Массандра», которая выпускает вина, подала в суд на торговый дом «Массандра» за нарушение исключительных прав на товарный знак № 270653 — название компании. В описании товарного знака производителя вина сказано, что его используют для любого алкоголя, кроме пива. В выписке ЕГРЮЛ торгового дома сказано, что он сдаёт в аренду помещения. Суд отклонил иск, потому что компании занимаются разным бизнесом.

Бывает, товары и услуги нужно проверять сразу по нескольким классам МКТУ. Дело в том, что некоторые однотипные товары находятся в разных классах, например, «соковыжималки электрические» — 7 класс, а «соковыжималки бытовые неэлектрические» — 21 класс классификации. Прежде чем проверять свой товарный знак, определитесь с классами.

Есть три способа проверить товарный знак: с патентным поверенным, через ФИПС или самостоятельно.

Способ 1. С патентным поверенным. Патентного поверенного можно найти и проверить через сайт Роспатента. Специалист поможет правильно подготовить документы и проверит ваш товарный знак — насколько он уникальный и не нарушает ли закон. Если название вашего товарного знака всё же совпадает с уже зарегистрированным, патентный поверенный поможет вам его изменить.

Мы узнали цены и сроки в нескольких юридических фирмах. Нам обещали проверить товарный знак в срок от 1 до 15 дней и просили за это от 7200 ₽. Цена зависит от того, в скольких классах МКТУ вы хотите проверить товарный знак.

Способ 2. Через ФИПС. Федеральный институт промышленной собственности ведёт официальные базы данных интеллектуальной собственности, в том числе товарных знаков. Проверка товарного знака в ФИПС за один класс МКТУ будет стоить:

Срок проверки Словесный товарный знак Изобразительный товарный знак Комбинированный (название + изображение)
За 20 дней 4 130 ₽ 8 260 ₽ 12 390 ₽
За 10 дней 8 260 ₽ 16 520 ₽ 24 780 ₽
За 5 дней 12 390 ₽ 24 780 ₽ 37 170 ₽
За 3 дня 24 780 ₽ 49 560 ₽ 74 340 ₽
За 1 день 49 560 ₽ 99 120 ₽ 148 680 ₽

Способ 3. Самостоятельно. Сайты юридических фирм предлагают сделать проверку товарного знака бесплатно и мгновенно — стоит лишь вбить название в строку поиска. Но так вы проверите только уже зарегистрированные товарные знаки, а учитывать нужно и заявки.

Читайте также:
Ликвидация ТСЖ: пошаговая инструкция с образцами документов

Базы заявок на товарные знаки платные — от 500 ₽.

Когда убедитесь, что ваш товарный знак свободен, есть два варианта:

1. Сначала заплатить госпошлину, а потом заполнить заявление на регистрацию товарного знака.

2. Сначала заполнить заявление, а потом заплатить госпошлину.

Мы идём по первому варианту.

Шаг 2. Заплатите госпошлину за проверку документов

Стоимость: от 10 500 ₽.
Если подадите заявку через интернет, пошлина обойдётся вам на 30% дешевле (п. 7 Положения о патентных и иных пошлинах).
Время: 1 день

За что Фиксированная сумма При подаче электронной заявки За каждый дополнительный класс МКТУ Пункт положения о пошлинах
Приём заявки 3500 ₽ 2 450 ₽ 1000 ₽, если в заявлении больше пяти классов МКТУ 2.1
Экспертиза 11 500 ₽ 8 050₽ 2500 ₽, если в заявлении больше одного класса МКТУ 2.4

Вы можете получить квитанцию в банке или сформировать на сайте Роспатента.

В поле «Вид объекта» укажите «Заявка на товарный знак» или «Экспертиза заявки на товарный знак». В поле «Номер объекта» укажите краткое описание товарного знака и название компании, а если вы уже подали заявление — номер заявки, который вам присвоили:

Нажмите «Отправить». В окне браузера появится заполненная заявка — её можно распечатать и идти в банк:

Шаг 3. Подготовьте документы

Стоимость: до 30 000 ₽
Время: 1 — 3 дня

Вам нужно подать в Роспатент:

1. Заявку на регистрацию товарного знака.

2. Согласие на обработку персональных данных.

3. Копию нотариально заверенной доверенности, если заявку подаёт ваш помощник или поверенный (ст. 185.1 ГК РФ).

Документы можно подать в бумажном виде или по интернету: через Госуслуги или сайт ФИПС.

В заявке укажите:

1. Адрес для переписки. Укажите свой почтовый адрес или адрес своего представителя — на него Роспатент отправит результаты проверки документов. Не забудьте указать электронную почту и телефон.

2. Информацию о заявителе:

1. Фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя или полное название юридического лица.

2. Адрес, по которому зарегистрирован индивидуальный предприниматель или компания.

3. ОГРНИП, ИНН и КПП для индивидуального предпринимателя или ОГРН, ИНН и КПП для компании.

4. Код страны по стандарту ВОИС ST.3, для России — RU.

3. Информацию о представителе. Если подаёте документы через представителя, укажите:

  • фамилию, имя и отчество представителя;
  • адрес;
  • телефон, электронный адрес и факс.

Отметьте, кто ваш представитель. Если вас представляет патентный поверенный, укажите его регистрационный номер:

4. Изображение и описание товарного знака. В квадрат под кодом 540 вставьте изображение или название, которое хотите зарегистрировать в качестве товарного знака. Оно должно быть точно таким, каким вы хотите его зарегистрировать и использовать. Если изображение цветное, нельзя добавлять чёрно-белый рисунок. Он должен быть в том цвете, в каком вы хотите его зарегистрировать.

Можно вставить картинку на компьютере или вклеить в квадрат фотографию, типографский оттиск. Если вклеиваете изображение, оно должно быть на плотной бумаге размером 8×8 сантиметров.

В описании укажите:

  • вид товарного знака — словесный, изобразительный или комбинированный;
  • если название редко используют в русском языке или это термин — его объяснение;
  • если название на иностранном языке — его транслитерацию и перевод, если он есть;
  • если название не имеет значения — способ его образования (аббревиатура, вымышленное слово, начальные слоги слов);
  • если изображение абстрактное — его смысловое значение;
  • смысловое значение всех элементов изображения.

Если товарный знак цветной — в поле 591 перечислите его цвета:

Изображение и описание словесного товарного знака

Описание к комбинированному товарному знаку телеканала «Россия 1»: Девушка.ру

Изображение и описание словесного товарного знака

Описание к комбинированному товарному знаку телеканала «Россия 1»: Девушка.ру

5. Перечень товаров и услуг. В заявке укажите номер класса МКТУ и название товаров и услуг, которые ему соответствуют:

6. Приоритет товарного знака по дате. Здесь поставьте галочку рядом с пунктом под кодом 320. Остальные пункты касаются международной регистрации, выставок и случая, когда вы из одной заявки выделяете другую. Мы напишем об этом отдельную статью.

Следующий пункт пропустите — он про тот же случай, когда вы из одной заявки выделяете другую. Переходите сразу к госпошлинам.

7. Оплату госпошлины. Поставьте галочки в п. 2.1 (за приём заявки) и 2.4 (за экспертизу). Укажите плательщика.

8. Перечень документов. Поставьте галочки рядом с документами, которые вы прикладываете к заявке:

9. Приложения. Приложений может быть два:

1. Изображение товарного знака — это обязательное приложение. Оно должно быть точно таким же, как в заявке. Если подаёте документы на бумаге, распечатайте его на весь лист. Если подаёте документы через интернет, изображение должно быть:

  • в формате TIF или DOC.;
  • без сжатия, не более 5 Мб;
  • с разрешением не менее 300 dpi;
  • на непрозрачном фоне.

Получается, что изображение товарного знака вы подаете в двух экземплярах: одно — в заявке, второе — в приложении к этой заявке.

2. Продолжение перечня товаров и услуг. Если вы регистрируете товарный знак для нескольких классов МКТУ и в заявке не хватило места, чтобы все их перечислить, продолжите в приложении.

Если подаёте документы на бумаге, подпишите приложение от руки, если отправляете по интернету — поставьте электронную подпись.

Шаг 4. Подайте документы в Роспатент

Стоимость: 0 ₽
Время: 1 день

Есть пять способов подать документы:

1. Отправить через Госуслуги.

2. Отправить через сайт ФИПС.

3. Отнести в офис Роспатента: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.

4. Отправить по почте: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993.

Читайте также:
Закрыть предприятие: пошаговая инструкция

5. Отправить по факсу: +7 495 531-63-18.

Если подаёте документы через интернет, поставьте на них электронную подпись.

Шаг 5. Дождитесь ответ Роспатента

Стоимость: 0 ₽
Время: до 13,5 месяцев

Сколько ждать, максимум Что будут проверять Как узнать результат
Две недели Что вы заплатили госпошлину Если вы не оплатили госпошлину, вам пришлют уведомление об этом. Оплатить госпошлину нужно в течение двух месяцев со дня отправки уведомления
+ Месяц с момента окончания предыдущего этапа Правильность оформления документов: Роспатент может запросить дополнительные материалы. Их нужно прислать в течение трёх месяцев. Если этого не сделать, вашу заявку признают отозванной — вам придётся собирать и подавать документы заново Вам пришлют одно из четырёх решений:
— о принятии заявки,
— об отказе в принятии заявки,
— о признании заявки отозванной,
— об удовлетворении заявления о признании заявки отозванной
+ 12 месяцев с момента окончания предыдущего этапа Сам товарный знак: проведут экспертизу вашего товарного знака Вам пришлют решение о регистрации товарного знака

Если вы передумали до того, как Роспатент зарегистрировал ваш товарный знак, вы можете отозвать заявку. Для этого подайте заявление.

Шаг 6. Заплатите госпошлину за регистрацию товарного знака

Стоимость: от 12 600 ₽
Если подадите заявку через интернет, пошлина обойдётся вам на 30% дешевле (п. 7 Положения о патентных и иных пошлинах).
Время: 1 день

За что Фиксированная сумма При подаче электронной заявки За каждый дополнительный класс МКТУ Пункт положения о госпошлинах
Регистрация товарного знака 16 000 ₽ 11 200 ₽ 1000 ₽, если в заявлении больше пяти классов МКТУ 2.11
Свидетельство на товарный знак 2000 ₽ 1 400 ₽ 2.14

Как заполнить квитанцию

Вы можете получить квитанцию в банке или сформировать на сайте Роспантента.

В поле «Вид объекта» напишите «Регистрация товарного знака» или «Свидетельство на товарный знак». В поле «Номер объекта» напишите номер заявки:

Шаг 7. Получите свидетельство на товарный знак — его пришлют по почте

Стоимость: 0 ₽
Время: от 15 минут до 6 дней

Вам отправят свидетельство заказным письмом — оно идёт до 6 дней в зависимости от расстояния. Если не хотите ждать, можете получить свидетельство лично в Роспатенте за 15 минут. Не забудьте взять с собой паспорт (п. 6 Приказа Роспатента от 24.07. 2018 № 128).

На регистрацию товарного знака уйдёт минимум 30 000 ₽ и максимум 13 месяцев

Чек-лист

Чтобы зарегистрировать товарный знак:

1. Проверьте его на уникальность.

2. Оплатите госпошлины за проверку товарного знака.

3. Заполните заявку и отправьте её в Роспатент.

4. Дождитесь ответа.

5. Оплатите госпошлину за регистрацию товарного знака.

6. Получите свидетельство о регистрации товарного знака.

На регистрацию товарного знака уйдет максимум 13 месяцев. Обычно всё происходит быстрее — за 7-8 месяцев.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Онлайн-кассы должны быть у всех уже почти у всех предпринимателей. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Нужна кассовая программа, которая будет поддерживать печать чеков по требованиям 54-ФЗ: с 1 февраля 2022 ИП на ПСН, УСН, ЕСХН должны указывать в чеке онлайн-кассы наименование товара. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Читайте также:
Официальная ликвидация ООО: пошаговая инструкция

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

  • адрес, где установите кассу
  • название компании,
  • сферу деятельности,
  • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
  • оператора фискальных данных,
  • режим, в котором будете использовать кассу,
  • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
  • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

  1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
  2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
  3. Запустить программу Тест драйвера .
  4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
  5. В новом окне проверить поля:
    • Модель — Автоматически
    • Канал связи — USB
  6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

  • название с указанием формы собственности,
  • ИНН,
  • адрес, который указали при регистрации кассы,
  • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
  • е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

  • дату и время получения фискального признака,
  • номер фискального документа,
  • фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить . Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Можно ли работать без онлайн-кассы?

Закон устанавливает обязательные требования к чекам и порядку их выдачи. Нарушителям грозят серьезные штрафы. Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и получите:

  • Полную таблицу обязательных в 2022 реквизитов кассового чека и БСО с комментариями по всем случаям использования.
  • Доступ в сервис для торговли с бесплатным кассовым приложением, которое пробивает чеки по всем требованиям 54-ФЗ, поддерживает маркировку, оплату по QR-кодам и облачные чеки.

Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой в 2022 году: пошаговая инструкция

Что должен знать владелец онлайн-кассы, чтобы без проблем зарегистрировать ее в налоговой инспекции? Какие сроки установлены для фискализации? Как выглядит отчет о регистрации ККТ, реквизиты которого надо передать в ФНС? Существует ли ограничение по количеству перерегистраций кассы без замены фискального накопителя? Ответы на эти вопросы и много другой не менее важной информации можно найти в нашей статье.

  1. Кому необходимо регистрировать кассу в налоговой
  2. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошаговая инструкция
  3. Отчет о регистрации ККТ
  4. Где смотреть номер фискального документа
  5. Перерегистрация кассового аппарата

Кому необходимо регистрировать кассу в налоговой

Такая обязанность есть у всех, кто должен применять контрольно-кассовую технику (подробнее см. «Для ИП заканчивается последняя отсрочка по кассам: узнайте, кто обязан применять онлайн‑кассу с 1 июля»). Это следует из статьи 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). В ней сказано: применение ККТ — это совокупность действий с использованием кассовой техники, включенной в специальный реестр и зарегистрированной в установленном законом порядке. Таким образом, использование кассы подразумевает ее регистрацию.

Закажите полный комплект по 54‑ФЗ (касса, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система) со скидкой 15%

ВАЖНО

Если есть обязанность по применению онлайн-кассы, но ККТ не поставлена на учет в налоговой, то печатать чеки и передавать данные в ФНС невозможно. Аппарат не позволяет этого делать. В итоге деятельность незаконна со всеми вытекающими последствиями.

За применение онлайн-кассы, которая не поставлена на учет или зарегистрирована неправильно, полагается штраф. Он составляет:

  • для ИП — от 1 500 руб. до 3 000 руб.;
  • для организации — от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Инспекторы вправе вместо штрафа вынести предупреждение (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошаговая инструкция

Самый простой способ поставить ККТ на учет — зарегистрировать ее онлайн через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого придется пройти несколько шагов.

Шаг 1: приобрести электронную подпись и заключить договор с ОФД

Договор с оператором фискальных данных (ОФД) нужен всем пользователям онлайн-касс. Исключение предусмотрено только для случая, когда торговля ведется на территориях, где нет интернета. Такие местности внесены в списки, утвержденные региональными властями (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Заключить договор с ОФД и подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Квалифицированная электронная подпись тоже необходима. С ее помощью владелец кассы в процессе ее регистрации будет обмениваться сведениями с налоговиками.

Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) Получить через час

Шаг 2: подать заявление в ФНС

Этот шаг можно условно разбить на несколько этапов.

Создание личного кабинета

Прежде всего, на сайте ФНС необходимо создать личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. В кабинете найти раздел «Учет контрольно-кассовой техники», а в нем — вкладку «Зарегистрировать ККТ».

Указание общих параметров

Далее программа предложит вручную заполнить параметры заявления. Необходимо указать:

  • адрес места установки кассы (нужно выбрать из справочника ФИАС );
  • наименование места установки кассы (название торговой точки);
  • модель ККТ.

Плюс к этому надо заполнить поле «Заводской номер ККТ». Этот номер можно скопировать из паспорта кассы. Еще одно поле для заполнения — «Заводской номер фискального накопителя».

Сразу запустится автоматический поиск в реестре ФНС, где указаны все номера и модели. Программа определит, значится ли в реестре аппарат с таким номером, и если значится, то на кого записан.

Организация или ИП может заранее проверить сведения о кассе и ФН при помощи специальных сервисов на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/css/check_kiz/checkKKT.html и https://www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/).

Рассчитать стоимость готового решения для подключения онлайн‑кассы

Указание особых параметров применения онлайн-кассы

Следует поставить галочки напротив тех параметров, которые подходят для той или иной ситуации.

Приведем пример. Допустим, ККТ будет установлена на территории без интернета (из утвержденного регионального перечня). Тогда нужно поставить галочку в строке «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме».

Выбор ОФД из перечня

Договор с оператором фискальных данных уже заключен. Поэтому на данном этапе достаточно выбрать нужного ОФД из списка, предложенного программой. Затем нажать «Подписать и отправить», и заявление уйдет на проверку.

Шаг 3: провести фискализацию

Она заключается в том, чтобы ввести в кассовый аппарат параметры регистрации, распечатать специальный отчет, и передать данные из отчета в налоговую инспекцию.

К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:

  • регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);
  • сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);
  • сведения об операторе фискальных данных.

Для ввода следует использовать утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы.

ВНИМАНИЕ

Ошибиться при вводе ИНН и регистрационного номера ККТ ни в коем случае нельзя. Если хотя бы одна цифра указана неверно, фискальный накопитель становится недействующим. Использовать его запрещено. Исправить ситуацию, к сожалению, уже не удастся.

Далее нужно, чтобы ККТ напечатала отчет о регистрации. В нем появятся параметры фискализации. Их следует ввести в окошко «Отчет о регистрации ККТ» в личном кабинете на сайте ФНС . Там же нужно указать номер и дату фискального документа, затем нажать «Подписать и отправить» (подробнее см. ниже).

ВАЖНО

Фискализацию необходимо осуществить в определенные сроки. Ввести параметры регистрации в ККТ следует не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации. А передать сведения в налоговую — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения от ФНС регистрационного номера кассы. Это закреплено в пункте 3 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ. Если сроки пропущены, то пользоваться фискальным накопителем нельзя. Но, возможно, его удастся обнулить в сервисном центре, а потом заново провести регистрацию.

Как узнать, что фискализация пройдена успешно? По наличию карточки регистрации, которая поступит в электронном виде в личный кабинет на сайте ФНС. Карточка должны быть подписана усиленной электронной подписью ФНС.

Шаг 4: ввести параметры регистрации на сайте ОФД

Осталось совершить последнее действие — зайти в личный кабинет, открытый на сайте оператора фискальных данных, и зарегистрировать свою ККТ. Для этого придется еще раз ввести данные из отчета о регистрации.

После этого кассу можно использовать в работе.

Отправляйте данные о проданных в розницу маркированных товарах через Контур.ОФД Подать заявку

Отчет о регистрации ККТ

Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.

Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).

Где смотреть номер фискального документа

Номер фискального документа содержится в отчете о регистрации (в чеке). Это не что иное, как порядковый номер чека. При завершении фискализации его нужно указать в личном кабинете на сайте ФНС в окошке «Отчет о регистрации ККТ» (см. табл.).

Как заполнить окошко «Отчет о регистрации ККТ» на сайте ФНС при завершении фискализации кассы

Строка отчета

Что указывать

10 цифр, которые обозначены в чеке «ПД» или «ФПД»

Дата, время получения фискального признака

Дата и время, выбитые на чеке

Номер фискального документа

Порядковый номер фискального документа (чека), который часто обозначают «ФД» или «ФД№» или «ФДН». У отчета о регистрации, как правило, порядковый номер 1.

Подать заявление о регистрации ККТ через интернет

Перерегистрация кассового аппарата

Без замены ФН

В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.

Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.

Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).

Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.

ВНИМАНИЕ

Есть два параметра, при изменении которых перерегистрация кассы без замены ФН невозможна. Это ИНН пользователя техники и регистрационный номер самого кассового аппарата. Фискальный накопитель обеспечивает однократную запись этих данных в своей памяти. Поэтому, если указанные сведения поменялись, нужно закрыть ФН, и при необходимости перерегистрировать кассу (см. «Перерегистрация фискального накопителя, одна касса при совмещении режимов, ошибка при регистрации кассы: ФНС ответила на вопросы о применении ККТ»).

С заменой ФН

Перерегистрацию с заменой фискального накопителя проводят, если срок действия прежнего ФН уже истек (либо поменялся ИНН пользователя). Перед этим:

  • печатают на кассовом аппарате отчет о закрытии фискального накопителя;
  • снимают старый ФН и ставят новый;
  • печатают на ККТ отчет об изменении параметров регистрации.

Далее надо пройти процедуру, которая напоминает первичную постановку кассы на учет. Сначала следует зайти в личный кабинет на сайте ФНС и открыть раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Затем — нажать на номер кассы, которую нужно перерегистрировать. Выбрать вкладку «перерегистрировать» и заполнить заявление. В качестве причины указать «…в связи с заменой фискального накопителя».

Также придется скопировать информацию из отчетов, сформированных ранее: о закрытии ФН и об изменении параметров регистрации. Выбрать модель фискального накопителя, а затем нажать «Подписать и отправить». Если все прошло без ошибок, то процедура будет успешно завершена.

ВАЖНО

Можно ли в новую кассу вставить старый ФН, и пройти процедуру перерегистрации онлайн-кассы в налоговой? Нет, нельзя. В этом случае у кассы должен быть новый регистрационный номер, а в фискальном накопителе будет записан регистрационный номер прежней ККТ. Поэтому в такой ситуации нужно зарегистрировать новую кассу (с новым ФН) в общем порядке.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: