Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться – эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Свидетели

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка – об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Как узнать сколько начислили пенсию по старости

Пенсию по старости начисляют после достижения гражданином пенсионного возраста и выхода на заслуженный отдых. Если к этому моменту не набрался достаточный срок трудового стажа для начисления страховых выплат по пенсии, то назначают социальную пенсию. Бробанк подскажет, как узнать, сколько начислили пенсию по старости, и какие данные берутся в расчет.

Что учитывают при расчете

Размер пенсионных выплат рассчитывают, основываясь на таких факторах:

Размер официального дохода. Эти данные дает работодатель. Получить их онлайн через какой-либо сайт не получится. Если только у работника сведения о его заработной плате не приходят в виде выписки, например, на электронную почту.
Длительность трудового стажа. Такую информацию берут из трудовой книжки.
Количество и продолжительность страховых периодов. Это время, когда гражданин не работал по уважительным причинам.
Возраст, когда гражданин выходит на пенсию и заканчивает трудовую деятельность.

На основании этих сведений начисляют баллы, пенсионные коэффициенты, по которым потом и рассчитывают пенсионные выплаты россиянам.

Индексация и расчет пенсионных выплат

Размер выплат можно рассчитать самому, а можно получить данные на сайте ПФР или портале Госуслуг. Если выявлены неверные пенсионные сведения, можно подать заявление работодателю на предоставление документов по полученным доходам и произведенным с них отчислениям.

Личным кабинетом на сайте ПФР можно пользоваться с 2015 года. На сайте находится информация о пенсионных накоплениях, также можно указать способ начисления и вид соц. выплат по:

Старости.
Инвалидности.
Потере кормильца в семье.

Каждый год, пока гражданин работает, ему начисляют баллы. Когда приходит время произвести расчет соц. выплат, складывают все баллы за годы легальной работы. Документ, с помощью которого подтверждают официальное трудоустройство — трудовая книжка. В зависимости от тех сведений, которые работодатели предоставляют фонду, система высчитывает наиболее точное количество баллов.

Информация о начислении пенсии онлайн

На портале ПФ находится информация об официальной зарплате и длительности трудового стажа работников. Можно отследить продолжительность работы за любой трудовой период, а также нестраховые промежутки времени: отпуск по уходу за детьми, армия, периоды нетрудоспособности.

Получение информации о пенсионных начислениях через сайт — наиболее удобный способ. При регистрации на электронную почту или на мобильный номер телефона придет уведомление. После этого на сайте гос. услуг потребуется ввести личную информацию и предоставить данные паспорта и СНИЛС.

Важные параметр при начислении пенсии — количество заработанных баллов. Узнать их число можно несколькими способами:

на портале Госуслуг;
в отделении Пенсионного Фонда при личном посещении;
в ЛК на сайте ПФР.

При начислении баллов можно столкнуться с их неверным количеством или маленьким трудовым стажем. Пенсионный Фонд получает сведения от работодателей, поэтому неточности связывают только с целенаправленным искажением фактов, мошенничеством или ошибочным вводом данных. В этих случаях сотрудники фонда рекомендуют уточнить информацию о стаже у начальника.

Если нужно получить данные за определенный трудовой период, понадобится написать заявление в свободной форме, отправить его по почте руководителю или вручить лично. В заявлении обязательно указывают контакты, куда работодатель должен переслать информацию. По закону в течение 3 дней начальник должен отправить копии документации о трудовой деятельности со всеми данными об отпусках, увольнениях, справками о доходе. На копии работодатель обязательно проставляет печать. За подготовку и предоставление бумаг платить не нужно.

Если компания, в которой работали на протяжении определенного периода, уже не существует, то можно обращаться в вышестоящую организацию или запросить документы в архивах. Когда необходимые бумаги будут собраны, обратитесь в отделение ПФ для сверки данных.

Отправить запрос в фонд для уточнения данных о трудовой деятельности можно и в режиме онлайн. Этот способ сэкономит время, не придется долго ожидать очереди.

Узнать размер пенсии на сайте ПФ

Чтобы найти информацию о пенсионных отчислениях на сайте ПФР:

Откройте официальный сайт фонда.
Войдите в ЛК. Для этого введите номер телефона, который указывали при регистрации, номер СНИЛС или электронную почту и пароль.
В меню услуг кликнуть «Информация о состоянии индивидуальных лицевых счетов».
Заполнить заявку на предоставление данных.

Полученные документы можно распечатать. Но если пересылать данные в электронном виде, то это делать не обязательно. Чтобы данные не затерялись, желательно сохранить копию электронной версии документов и один экземпляр на бумажном носителе.

Узнать размер выплат в отделении фонда

Чтобы узнать сведения о выплатах пенсии по старости в отделении учреждения:

обратитесь в отделение ПФР со всеми необходимыми документами;
заполните заявление на предоставление данных.

Данные подготовят в виде справки. В ней будут указаны длительность периодов работы и заработанные баллы.

Расчет пенсионных данных через сайт гос. услуг

На сайте государственных услуг заполните форму для расчета:

Укажите свой пол и возраст. Те граждане, которые родились до 1967 года, не могут выбирать, на что направлять средства: на страховую часть или на накопительную. Родившиеся после 1967 года могут совмещать. Это дает соответственно 10 и 6,25 баллов ежегодно.
Внесите сведения о военной службе. За каждый год службы начисляют по 1,8 балла. Этот срок прибавляют к общему трудовому периоду.
Укажите количество детей и длительность отпуска по уходу. За детей прибавляют к стажу по 1,5 года. Количество пенсионных баллов за детей:

Количество детей	Количество баллов
1	1,8 балла
2	3,6 балла
3 и более	По 5,4 балла

Впишите срок обращения за пенсионными выплатами. Чем позже россияне обращаются за начислением пенсии, тем больше пенсионных баллов могут накопить.
Внесите данные о предполагаемой длительности трудового стажа.
Укажите официальный размер дохода без учета НДФЛ.
Нажмите «Рассчитать».

Точный размер пенсии на портале не указывают, но наряду с данными о страховых и накопительных отчислениях будет показан алгоритм расчета пенсии.

Формула для вычисления пенсии

Формула для расчета пенсии по старости в 2019 году выглядит так:

СПС = ФВ * ПК1 + ИПКобщ * СПБ * ПК2 + НЧП.

Аббревиатура	Значение
СПС	Страховая пенсия по старости
ФВ	Размер фиксированной выплаты
ПК1 и ПК2	Повышающий коэффициент. Узнать о них можно в ФЗ №400 о страховых пенсиях
НЧП	Накопительная часть пенсии
СПБ	Стоимость пенсионного балла
ИПКобщ	Общее число собранных пенсионных баллов

Стоимость балла по пенсионным выплатам индексируют каждый календарный год на коэффициент инфляции, утвержденный правительством РФ. В 2019 году 1 балл равняется 87,24 руб. Фиксированные платежи также меняются ежегодно. С 1 января 2019 года стандартная минимальная выплата составляет 5334,19 руб. Фиксированная выплата зависит также от категории, к которой относится гражданин. Если это льготная категория, например, инвалид 1 и 2 группы, то фиксированный платеж будет выше.

ИПК в разные периоды рассчитывали разными способами. По новому закону нужно разделять эти периоды и выявлять общий балл.

Если все параметры известны, то по формуле можно рассчитать размер пенсии по старости самому.

Социальные пенсии

Если гражданин не успел набрать необходимую продолжительность трудового стажа для того, чтобы получать страховую пенсию, ему назначают социальную. Социальные пенсии начинают начисляться россиянам на 5 лет позже, чем страховые. Поэтому работающий и неработающий гражданин одного года рождения получат государственные выплаты в разном возрасте.

Индексация также происходит ежегодно, но с 1 апреля, а не в январе. В 2019 году в среднем размер социальных выплат составляет 9 тыс. рублей. В каждом регионе цифра может меняться из-за различных надбавок и повышающих коэффициентов. Социальные доплаты осуществляют, если сумма материального обеспечения не дотягивает до прожиточного минимума, установленного в данном федеральном округе.

Пример расчета пенсии

Условия для примера расчета пенсионных выплат:

Мужчина, который родился в 1958 году. Срок выхода на пенсию — 2019 год.
Рабочий стаж составляет 37 лет. Из них армия с 1976 по 1978 год, получение образования с 1978 по 1983, работа в несколько периодов: 1983-1992, 1996-2009, 2010- 2019 годы.
Данные о доходах: с 1985 по 1989 годы справка о зарплате за 60 месяцев — 286 рублей, с 1996 по 2001 справка за 60 месяцев — 1425,25 руб. средняя заработная плата за 2000-2001 годы — 1752,14 руб.
Страховые выплаты. 2002-2014 годы — 422 584,8 руб. 2015 год — 135 960 руб. 2016 — 135 960 руб. 2017 — 135 960 руб. 2018 — 135 960 руб.

Стажевый коэффициент. 1 вариант — 0,55 при стаже до 25 лет. 2 вариант — 0,55+(26-25)*0,1=0,56.
Средний доход к среднему по РФ. 1 способ — 286/223,18=1,28. 2 способ — 1425,25/945,15=1,51. Учитываем показатель 1,2.
Расчетная пенсия. 1 вариант — 0,55*1,2*1671=1102,86. 2 вариант — 0,56*1752,14=981,20. 1 способ более выгодный, так как при второй учитывают только 555 руб.
Пенсионный капитал до 2001 года. (1102,86-450)*144=94011,84
Сумма валоризации по наиболее подходящему варианту. 94011,84*(0,1+0,16)= 24443,08.
Итоговый капитал и сумма валоризации до 2001 года. 94011,84+24443,08=118454,92.

Особенности расчета

Рассчитывают таким способом только пенсии по старости. По другим выплатам используют другие коэффициенты. При этом не учитывались повышающие коэффициенты:

При выходе на пенсию на год позже фиксированная сумма становится выше на 5,6%, на 2 года — на 12%, на 3 года — на 19%. Выход на пенсию на 10 лет позже — 111%.
Стоимость баллов при отсрочке на 1 год увеличивается на 7%, 2 года — на 15%, 3 года — 24%, 10 лет — 132%.

Рекомендации для выходящих на пенсию:

Соберите все справки о подтверждении работы, смене названия компания до 2002 года.
Выбирайте наиболее доходные 60 месяцев для справки до 2002 года.
Уточните в ПФ список необходимой документации минимум за 9 месяцев до выхода на пенсию.
Соберите справки с подтверждением учебы как стажа работы.

Обязательно выплачивайте страховые взносы от дохода, так как без них не начисляют пенсионные баллы.

Клавдия Трескова – высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о. начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет. treskova@brobank.ru

Комментарии: 7

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Вышла на пенсию 56,6 стаж 37лет 6 мес на одном месте,ИПК 56,6 назначили пенсию 12470 .Всё жизнь отработала и такая пенсия .

назначение пенсии 27.05.2002. РП(01.01.2002)= 0.66(СК)х1.4(север)х1671=1544 РПК(01.01.2002)= (1544-450)х144=157536 Страховые взносы на 27.05.2002 = 1556 Напишите пожалуйста: страховую часть на 01.01.2002; на 01.02.2002; и на 27.05.2002

Уважаемая Тамара, сервис Бробанк.ру не является специализированной площадкой в отношении вопросов пенсионного обеспечения граждан. Вам необходима профильная консультация сотрудника ПФР, иначе есть риск допущения ошибки в расчетах ввиду специфики вопроса.

Здравствуйте, 35 лет стажа с 1969 года по 2004 непрерывного А Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица указана Величина индивидуального пенсионного коэффициента (далее — ИПК) 0.000 в том числе размер фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышений фиксированной выплаты):
6 044 руб. 48 коп.Размер страховой пенсии.Перерасчет не делают помогите разобраться

здравствуйте..обьясните если можете ситуацию..я вышел на пенсию в 52 года (работа при вредных условиях)при этом страховой стаж у меня 34 года.. а стаж учтенный для назначения пенсии получился 26 лет..я служил в полиции с 1995 по 2010 год.. время с 2002 по 2010 (8лет) не вошло в срок для назначения пенсии..

Уважаемый Игорь, для военной службы формируется военная пенсия, для которой учитывается стаж работы на аттестованной должности. В общий трудовой стаж она не включается.

Очень понравилось статья, чётко, понятно, профессионально. Хотелось бы задать пару вопросов лично кому — либо из специалистов.

Страны нет, а люди остались. Что делать, если ПФР отказывается учитывать советский стаж?

Обидно, когда всю жизнь в поте лица работаешь, а потом узнаёшь, что пенсия тебе не положена или её размер настолько мал, что с трудом хватает на хлеб и воду. С такими проблемами сталкивается чуть ли не каждый, кто работал в Советском союзе. Рассказываем, что делать, если Пенсионный фонд отказывается учитывать советский стаж.

Не имеют права на пенсию

С момента развала СССР прошло 30 лет. Предприятий, на которых трудились люди, уже практически нет. Но люди-то остались и довольно много среди них (если не все) тех, кто оставил на работе свои лучшие годы и здоровье. Многие из тех, что сейчас выходят на пенсию, имеют советский стаж, но Пенсионный фонд не засчитывает его.

_{Родом из СССР. Фото: goodfon.ru}

Сотрудники Пенсионного фонда России (ПФР) отказываются принимать в расчёт трудовую деятельность на территориях бывших советских республик. Дескать, в России они не работали, а значит не имеют право на пенсию. Также в качестве аргумента используется отсутствие документов, подтверждающих то, что человек работал на предприятии, которого уже нет. И ещё множество других причин, почему человек проработал годы, а иногда десятки лет, а получить за это пенсию не может.

Единственный выход — идти в суд

Поэтому остаётся только подавать на Пенсионный фонд в суд. Понятно, что судебные дрязги — дело хлопотное и затратное. Но с появлением «Электронного правосудия» оно немного упростилось. К тому же, с точки зрения финансов, если воспользоваться общедоступной информацией, то можно не тратить деньги на адвокатов. Единственной графой расходов станет госпошлина.

_{ГАС «Правосудие»: можно подавать иски, не выходя из дома. Фото: «Выберу.ру»}

Нужен письменный отказ

Прежде чем обращаться с иском в суд, нужно получить отказ в письменном виде. Поэтому лучше всего, получив отказ на словах, написать электронную жалобу в Пенсионный фонд, приложив к ней все имеющиеся документы. Не исключено, что после этого сотрудники фонда согласятся включить советский стаж и пересчитают пенсию. Если же нет, то на руках появится отказ в письменном виде.

Доказательства трудовой деятельности

Следующим этапом является сбор доказательств трудовой деятельности. Чаще всего Пенсионный фонд отказывается включать в стаж те года, что не попали в трудовую книжку, либо записи в ней размытые, с ошибками и так далее. В этом случае нужно сделать запрос в организацию, если она ещё существует, если нет — то в архив (федеральный, областной, муниципальный в зависимости от того, насколько крупная она была).

_{В архивах найдётся многое, главное, чтобы он был цел. Фото: publishernews.ru}

Два свидетеля

При отсутствии возможности подтвердить факт работы на предприятии (документы утрачены по независящим от человека причинам — эту справку выдаёт местная администрация) можно попробовать найти двух свидетелей, которые трудились здесь же и в те же годы. При этом их стаж в организации должен быть подтверждён (например, чёткой записью в трудовой книжке). Бывших коллег сейчас намного проще найти, чем раньше — через социальные сети или общих знакомых. Найденные свидетели позволят подать второй иск — о включении советского стажа при назначении пенсии.

Суды встают на сторону людей

Статистики о том, сколько таких исков было и сколько из них суд удовлетворил, нет. Тем не менее, есть множество примеров, когда судьи становились на сторону обычных людей и заставляли Пенсионный фонд учитывать советский стаж.

_{Суд поддерживает людей. Фото: newvz.ru}

Часто россияне отказываются от подачи иска в суд, ссылаясь не только на хлопотность и затратность, но и на то, что в результате им добавят 200-300 рублей (об этих «копейках» нередко говорят и сами сотрудники ПФР). Только за год это 2,4-3,6 тысячи рублей, а за пять лет — 12-18 тысяч рублей, и это без ежегодной индексации. Достаточное ли это основание для судебных разбирательств или нет — решать только вам.

Выясняем трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудовой

В скором времени электронные трудовые книжки станут нормой. Работники при приеме на работу будут предоставлять не бумажную «корочку», а просто распечатку А4 с формой СТД-Р.

СТД-Р – документ, который работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения или по требованию.

В бланке СТД-Р две части. В первой части СТД-Р указываются:

сведения о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС;
регистрационные сведения о работодателе-страхователе – название, номер в ПФР, ИНН и КПП;
дату, когда подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге – в формате ДД.ММ.ГГ;
дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.

Во второй части СТД-Р указывают сведения о трудовой деятельности в виде таблицы. Внешне эта таблица выглядит почти также, как в бумажной трудовой.

Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки

Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.

Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.

В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.

Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.

Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.

Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.

Какими документами можно подтвердить страховой стаж

Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, которые утверждены приказом Минтруда России от 09.09.2022 № 585н, документами, которые подтверждают страховой стаж являются:

трудовая книжка установленного образца;
сведенияо трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ

Если трудовой книжки нет, формы СТД-ПФР тоже нет, подтвердить страховой стаж можно:

письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством,
справками от прежних работодателей,
справки, выдаваемыми соответствующими государственными органами,
выписками из приказов,
лицевыми счетами и ведомостью на выдачу заработной платы.

На практике большинство бухгалтеров предпочтет получить не трудовые договора и справки, а документы из официальных инстанций. Вышеперечисленные документы помогут работнику исправить сведения о его трудовой деятельности, обратившись в ПФР.

У тех работников, которые добровольно отказались от своих трудовых книжек еще задолго до перехода на электронные трудовые, периоды работы по трудовому договору подтверждаются: до 31 декабря 2019 года – письменным трудовым договором, с 1 января 2022 года – сведениями о трудовой деятельности.

Что еще почитать по этой теме:

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Эксперт объяснил, можно ли самому точно рассчитать будущую пенсию

Самому рассчитать точный размер будущей пенсии практически невозможно, считает проректор Финансового университета при правительстве РФ Александр Сафонов.

– Почему это невозможно? Если человек работал в советские годы, то у него есть не страховые периоды. Это касается всех, кто работал до 2001 года. Как они зачитываются в общий стаж и сколько стоят, знают только в Пенсионном фонде. На сайте ПФР есть так называемый пенсионный калькулятор, который учитывает стаж, заработки, периоды, когда за работника не перечислялись страховые взносы (например, когда женщина была в декрете или человек ухаживал за инвалидом I группы), возраст выхода на пенсию, но все равно его расчеты будут очень приблизительными, – поясняет эксперт.

Это признают и в самом Пенсионном фонде. Ранее в ПФР “Российской газете” уточнили, что полученные с помощью пенсионного калькулятора результаты расчета страховой пенсии носят исключительно условный характер и не должны восприниматься, как реальный размер будущей пенсии. “Фактический размер страховой пенсии рассчитывается Пенсионным фондом при обращении за ее назначением с учетом всех сформированных пенсионных прав и льгот, предусмотренных пенсионным законодательством на дату назначения пенсии”, – добавили в ПФР.

Напомним, накануне Счетная палата обнародовала результаты выборочной проверки деятельности ПФР по организации индивидуального (персонифицированного) учета граждан. Проверка проводилась в отделениях по Москве, Московской и Саратовской областям, а также в Межрегиональном информационном центре Пенсионного фонда.

Выявилось несколько серьезных системных ошибок. “Старая история – когда родственники продолжают получать пенсию умершего члена семьи. Закон же не обязывает нас бежать в Пенсионный фонд и сообщать о смерти кого-то из близких. ЗАГСы должны сами передавать такие сведения в ПФР. Бывают сбои и накладки, пенсия продолжает приходить, и родственники, особенно если осталась банковская карточка умершего, продолжают спокойно пользоваться деньгами. Рано или поздно ПФР обнаружит переплату и постарается взыскать деньги. Только с чего взыскивать то, если окажется, что человек, получавший не причитающиеся ему средства, нигде официально не работает”, – отмечает Александр Сафонов.

Читайте также:

Номер трудового договора: пример

Еще одна старая проблема – когда стаж и доходы “присваиваются” не тому, кто их реально заработал. Из-за путаницы в данных МВД и налоговой службы один СНИЛС (индивидуальный лицевой счет) присваивается сразу нескольким людям. И кто-то оказывается с незаслуженным выигрышем, а кто-то – незаслуженно обделенным. Бывает, что при назначении или перерасчете пенсий не учитываются спецстажи. “Жил и работал человек в зоне с радиацией, а записей никаких нет. Или ухаживал за инвалидом, а нигде это не отражено”, – говорит Сафонов.

Для того, чтобы не разочароваться при получении первой пенсии, эксперт советует почаще проверять состояние лицевого счета застрахованного. Сделать это можно через сайт Пенсионного фонда России или портал госуслуг. Там содержится актуальная информация о страховом стаже человека и начисленных ему страховых коэффициентах (баллах), которые зависят от зарплаты и отчислений работодателей. Если точность начисления баллов можно проверить, вспомнив свою зарплату или запросив справку 2-НДФЛ у работодателя за все годы работы, то свой официальный стаж все хорошо знают.

“Если пенсионный возраст уже подошел и пенсию вот-вот должны назначить, то самый верный путь обезопасить ее от ошибок – взять свою трудовую и сходить в местный ПФР. Пусть при вас сверят данные из книжки с данными системы персонифицированного учета. Доверяйте, но проверяйте”, – советует эксперт.

Какие основания могут быть для заключения срочного трудового договора

Больше материалов по теме «Трудовое право» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Законодательное обоснование срочных договоров
Привлекательность срочных трудовых договоров
Особенности срочного трудового договора
С кем можно заключать срочные трудовые договоры
Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного
Законные поводы для срочности

В практике работы с наемным персоналом иногда складываются ситуации, когда труд работников необходим не на постоянной основе, а на некоторое время. В таком случае стоит заключить с такими сотрудниками срочный трудовой договор. В отличие от обычных (бессрочных), такие договорные отношения не могут действовать дольше определенного законом времени.

У срочных договоров есть свои нюансы заключения, которые следует соблюдать обеим сторонам во избежание недоразумений, которые потом придется разрешать в судебном порядке. Проанализируем основания для оформления таких трудовых отношений, их правовой фундамент, а также главные моменты, которые необходимо учитывать работникам и работодателям.

Законодательное обоснование срочных договоров

Слово «срочный» в определении данного вида договора не означает какой-либо дополнительной скорости его исполнения, оно происходит не от «срочность», а от «срок». Так декларируется его отличие от договоров, которые заключаются на неопределенный период.

При обычной форме трудовых договорных отношений точно известна дата начала работы, а время расставания и причины для увольнения пока не могут быть определены.
Но когда последнее условие известно обеим сторонам, то есть и работник, и работодатель знают, когда они разорвут свой договор о сотрудничестве, целесообразно оформить отношения с заранее определенным сроком – срочный трудовой договор.

Трудовой Кодекс Российской Федерации называет трудовой договор обязательным при оформлении отношений «работник-работодатель» (ст. 56 ТК РФ), причем срок является его существенным условием. Варианты, когда работодатель дает сотруднику временную занятость, определены в ст. 59 ТК РФ. Их определяющим фактором является важное обстоятельство: срочный трудовой договор правомерен лишь тогда, когда по объективным причинам невозможно заключение бессрочного.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для заключения такого договора недостаточно воли работодателя и даже согласия работника, его оформление должно соответствовать основаниям, приведенным в законодательстве. В противном случае, если придется разбираться в суде, срочный договор, заключенный на нелегитимной основе, будет признан бессрочным.

Привлекательность срочных трудовых договоров

Сторона, которая больше всех находится в выигрыше от заключения срочного, а не бессрочного договора, – это работодатель. Причины очевидны:

сотрудник на временной основе более управляем;
«срочника» легче мотивировать, так как продление сотрудничества с ним напрямую зависит от руководства;
значительно проще провести процедуру увольнения;
уволенный по окончании срока работник не может оспорить такое освобождение от должности;
таким образом можно освободиться от любых категорий сотрудников, даже максимально социально защищенных.

Для работников же, как правило, предпочтительнее постоянная занятость, обеспечивающая определенные гарантии и уверенность в своем будущем. Такой же позиции придерживается отечественное законодательство и Международная конвенция по труду (МОТ), стремясь максимально сократить число работников, занятых на временной основе.

Особенности срочного трудового договора

Определяющим фактором выбора в пользу срочности договорных отношений является важное обстоятельство: срочный трудовой договор правомерен лишь тогда, когда по объективным причинам невозможно заключение бессрочного.

Причину эту обязательно указывать в тексте договора.

Срок действия такого договора не может превышать 5 лет. Если в документе не указаны конкретные сроки или событие, прекращающее действие договорных отношений, он автоматически будет считаться договором с неопределенным сроком. Аналогично, если указан более чем пятилетний срок.

Прекращение действия срочного договора обязательно должно быть обозначено в тексте. Это возможно двумя способами:

указанием конкретного числа, когда действие договора будет прекращено;
обозначением события, наступление которого прекращает действие срочного договора.

Наступление финальной даты не означает немедленного прекращения работы: о предстоящем увольнении в соответствии с его истечением работника нужно письменно предупредить за 3 дня. Если этого не сделать, увольнение можно оспорить.

Во втором случае предварительное уведомление невозможно, так как наступившее событие автоматически разрывает срочный договор, как это предусматривают его условия. Чаще всего таким событием является выход на работу основного сотрудника, вместо которого был трудоустроен временный.

С кем можно заключать срочные трудовые договоры

Такие отношения работодатели оформляют с теми сотрудниками, характер труда которых не дает возможности определить продолжительность рабочих взаимоотношений либо, наоборот, довольно четко обозначает их конец. К таким категориям персонала относятся, например, следующие:

сезонные рабочие;
служащие, нанятые для выполнения конкретного вида работы к определенному сроку;
сотрудники, которых направили на работу за рубеж или в другой филиал организации;
нанятые со стороны специалисты для выполнения работ, не предусмотренных основной деятельностью организации;
преподаватели, которые могут работать на соответствующей должности только на время действия конкурса;
замещающие сотрудника на длительном больничном или в декретном отпуске и др.

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного

Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.

Причины перевода на срочный трудовой договор

Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:

Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
Сотрудник направляется на временную работу за границей.
Работа связана с временным расширением производства.
У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.

То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.

Законным ли является перевод на срочный договор?

Вопрос с законностью перевода сотрудника на срочное соглашение является крайне неоднозначным. Если работодатель изначально оформил сотрудника по бессрочному договору, он должен обеспечить выполнение условий этого соглашения. То есть, трудящийся получает право на работу в течение неограниченного времени.

Договор может быть расторгнут только на основании пунктов, установленных Трудовым Кодексом РФ.

По этой причине перевод работника с бессрочного на срочный договор не является законным. Работодатель не может, с целью перевода, просто заключить дополнительное соглашение. Сотрудник, при желании, легко сможет оспорить этот документ.

Еще одна существенная ошибка – оформление нового соглашения в то время, когда продолжает свое действие прошлый договор. Согласно закону, если в отношении сотрудника действует два документа, действительным будет акт с наиболее выгодными условиями. В рассматриваемом случае наиболее выгодным будет бессрочный договор, так как он обеспечивает больший перечень прав.

ВАЖНО! Многие работодатели считают, что заключение нового соглашения автоматически отменяет действие прежнего соглашения. Однако это неверная позиция. Для того чтобы действовал только один акт, нужно юридически отменить действие старого акта.

Как законно перевести лицо на срочный договор?

Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:

Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.

Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.

Порядок оформления нового трудового договора

Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:

Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.

Законные поводы для срочности

Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:

Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.

Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы, в следующих обстоятельствах:

на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
для обеспечения сезонного труда;
при заграничных формах работы;
выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
направление на общественные работы;
дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).

Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:

работодатель является представителем малого бизнеса;
работник – пенсионер;
сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
с учащимися или студентами-очниками;
с совместителями;
с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).

Статья 59. Срочный трудовой договор

Информация об изменениях:

Статья 59 изменена с 1 января 2022 г. – Федеральный закон от 29 декабря 2022 г. N 477-ФЗ

Статья 59. Срочный трудовой договор

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 59 ТК РФ

Срочный трудовой договор заключается:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);

с лицами, направляемыми на работу за границу;

для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;

ГАРАНТ:

О конституционно-правовом смысле положений абзаца восьмого части первой статьи 59 см. постановление Конституционного Суда РФ от 19 мая 2022 г. N 25-П

с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;

в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;

с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;

с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);

с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;

с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;

для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;

с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

с лицами, получающими образование по очной форме обучения;

с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река – море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;

с лицами, поступающими на работу по совместительству;

с лицами, поступающими на работу к работодателям, которые являются некоммерческими организациями (за исключением государственных и муниципальных учреждений, государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов) и численность работников которых не превышает 35 человек;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.