Увольнение во время командировки: по собственному желанию, по инициативе работодателя

Увольнение сотрудника в командировке: порядок, причины, ошибки

Командировка рассматривается законодательством как поездка сотрудника предприятия для решения производственных вопросов. Служебное поручение работодателя осуществляется вне рабочего места, закрепленного за сотрудником. Для периода командировки устанавливаются сроки, нарушить которые работник самостоятельно не может. Период закреплен в приказе, изданном работодателем. В статье разобран как проходит увольнение сотрудника в командировке, какой порядок, причины и ошибки.

Нормы, действующие в командировке и основания для увольнения

Для сотрудника предприятия продолжают действовать нормы:

  • Положения трудового договора, обязывающие наемного работника исполнять обязанности, соответствующие должности и внутреннему распорядку.
  • Трудового законодательства, основным нормативным документом которого является ТК РФ.
  • Гражданского законодательства в отношении гарантий, предоставляемых государством.

В периоде нахождения в командировке за работником сохраняется рабочее место и предоставляются гарантии, связанные с оформлением увольнения. ТК РФ не имеет указания на отсутствие возможности увольнения работника, находящегося на момент подачи уведомления в командировке.

Расторжение трудового договора производится по причинам:

  • Инициативы со стороны работника. Причинами могут служить собственное желание, перевод к другому работодателю, выход на пенсию и прочие.
  • Инициативы со стороны работодателя. Среди причин наиболее часто встречаются увольнение за совершение дисциплинарного проступка, сокращение штата.

Процедура расторжения договора должна быть документально оформлена с изданием приказа, ознакомлением с ним под подпись, заполнением трудовой книжки и вручением ее в день увольнения.Расчет и выдача документов производятся в последний трудовой день.

Сторона, инициатор увольнения, должна уведомить другую сторону об намерении, за исключением случаев расторжения договора по договоренности сторон.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Подача заявления работником в командировке (по собственному желанию)

Оформление увольнения по инициативе работника производится на основании заявления, представленного работодателю. Заявление может быть подано работником во время нахождения в командировке. Существует несколько способов уведомления.

Вариант уведомления

Условия

Подача заявления доверенным лицом Доверенность физического лица должна быть заверена установленными способами – нотариально, лицами при исполнении (например, главврачом) Отправка заявления заказным письмом Срок подачи заявления определяется от даты получения работодателем, подтвержденного уведомлением о вручении Отправка электронной почтой на корпоративный адрес предприятия Допускается только при наличии на документе электронной подписи, в противном случае документ не имеет юридической силы Подача телеграммы соответствующего содержания Уведомление должно содержать отметку о заверении подписи работников почты

Не принимается к учету уведомление, представленное в устном виде, сканированной форме и при отсутствии подписи или обязательных реквизитов сторон.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Дата расторжения договора

Необходимость отработки двухнедельного периода устанавливает работодатель, кроме случаев отсутствия возможности продолжать работу при выходе на пенсию, призыве в ВС РФ, поступлении на очное отделение образовательного заведения. Для срочных форм договоров или периода испытания бессрочных соглашений уведомление производится за 3 дня.

Условия трудового договора

Срок уведомления до увольнения

Период испытания 3 дня Срочный договор 3 дня Особые причины, оговоренные законодательством или локальными актами Не установлены Спортсмены или тренеры (ст. 348.12 ТК РФ) для договоров свыше 1 месяца 1 месяц Сокращение штата

Для соблюдения сроков увольнения при попадании даты последнего трудового дня на командировку работник отзывается к месту трудоустройства. Несоблюдение сроков увольнения влечет наложение административного штрафа на руководителя предприятия.

Отзыв из командировки

Досрочное прерывание командировки производится на основании приказа, изданного за подписью руководителя.

Рассмотрим примерную выдержку из приказа об отзыве работника:

  1. Отозвать менеджера Смирнова Н.Н. из служебной командировки, оформленной приказом №12/2 от 23.10. 2016г. Заменить дату прекращения командировки 29.10.2016г. на 27.10. 2016г.
  2. Срок командировки изменен в связи с расторжением трудового договора со Смирновым Н.Н. в периоде испытания. Основание: заявление работника Смирнова Н.Н., представленное 24.10.2016г. заверенной телеграммой.
  3. Назначить ответственным лицом за исполнение приказа и оформление документов инспектора по кадрам Петину М.В.»

Уведомление работника об отзыве производится в сводной письменной форме. Факт исполнения служебного задания не рассматривается. Работодатель обязан выплатить работнику за период пребывания в командировке средний заработок, суточные и компенсировать расходы проезда и проживания. О проделанной работе и понесенных расходах работник должен отчитаться.

Ответы на вопросы по увольнению сотрудника в командировке

Рассмотрим ответы на вопросы по тематике.

Вопрос №1. Работодатель уволил за прогул в период нахождения в командировке, можно ли оспорить?

Можно и нужно. Работодатель нарушил требование о получении пояснений от работника причин отсутствия. Сотрудник мог иметь уважительные причины отсутствовать по болезни, о чем своевременно не сообщил работодателю. Увольнение по причине прогула должно быть документально оформлено, в ином случае факт увольнения оспаривается.

Вопрос №2. Может ли работодатель самостоятельно продлить срок отработки по заявлению на увольнение, поданному в период командировки?

Не может. В ст. 80 ТК РФ установлено обязательное уведомление работодателя за 2 недели до увольнения. Увеличить срок невозможно даже при наличии условия во внутренних актах или трудовом договоре.

Вопрос №3. Как поступить, если работник на день увольнения имеет переплату подотчетной суммы командировочных расходов?

Если работнику перед отъездом в командировку был выдан аванс, переплата удерживается из выплат при расчете в размере, не превышающем 20% месячного дохода. При отсутствии задолженности предприятия перед работником переплата удерживается по решению суда, если лицо не внесло сумму добровольно.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) – одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы “прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа”.

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Ссылка на основную публикацию