Алгоритм увольнения иностранного гражданина по собственному желанию + образцы документов
Нормы трудового законодательства РФ предусматривают одинаковое отношение работодателей к любым сотрудникам. Это касается как российских граждан, так и лиц, обладающих иностранным гражданством.
Правовой статус трудящихся иностранцев в российской юрисдикции определяется несколькими нормативными документами. Увольнение иностранного гражданина также выполняется в четком соответствии с законодательными нормами. Речь идет о статьях 77, 83 и 327.6 Трудового кодекса РФ, а также о требованиях закона № 115-ФЗ от 25.07.2002, регламентирующего положение иностранного гражданина в РФ.
Пояснения по оформлению | ||
Заявление об увольнении | Если трудящийся иностранец выбывает по собственному желанию, он должен представить работодателю соответствующее письменное заявление.
Такое заявление станет основанием для издания вышеупомянутого приказа. |
Скачать образец заявления. |
Приказ руководителя об увольнении иностранца | Сам выбывающий сотрудник должен лично ознакомиться с этим приказом, проставив на нем свою подпись.
Приказ должен содержать дату составления, регистрационный номер, а также конкретную причину для расторжения договора с иностранным работником. |
Скачать образец приказа. |
Трудовая книжка | Заполняется трудовая книжка увольняющегося сотрудника, с иностранцем производятся все необходимые расчеты. | Заполнение трудовой книжки. |
Уведомление в МВД о расторжении договора | Соответствующее письменное уведомление направляется работодателем в миграционное подразделение МВД РФ.
Такое уведомление составляется по установленным шаблонам (формам), регламентированным МВД РФ. Как заполнить трудовую книжку?В трудовую книжку выбывающего работника вносятся нужные сведения – дата выбытия, причина (юридическое основание увольнения), реквизиты соответствующего приказа, изданного работодателем. Описание причины ухода иностранца, которое отражается в его книжке, должно полностью совпадать с формулировкой соответствующей статьи ТК РФ. В последний день работы заполненная трудовая книжка передается уходящему сотруднику вместе с другими бумагами, подтверждающими заработок, уплату надлежащих налогов. Кого нужно уведомлять и в какие сроки?Как оговорено законом № 115-ФЗ от 25.07.2002 (абзац 1 пункта 8 статьи 13), работодатель обязан уведомить миграционное подразделение МВД РФ о фактах заключения и расторжения договора с иностранным гражданином. Порядок заполнения и подачи уведомления при приеме на работу иностранца смотрите здесь. Такое уведомление следует направить на протяжении 3 (трех) дней с момента расторжения соответствующего договора (не позже). Миграционное подразделение МВД РФ должно своевременно оповещаться работодателем о следующих фактах, касающихся прекращения сотрудничества с иностранцем:
Действующая форма такого уведомления регламентируется нормативными актами МВД РФ. Уведомление подается территориальному органу миграционного подразделения МВД РФ по месту трудовой деятельности работника-иностранца. Его можно подать как на бумаге, так и в электронном формате (в том числе онлайн). При этом налоговое ведомство и службу занятости работодатель оповещать не должен – данные структуры оповещаются миграционным подразделением МВД РФ путем межведомственных контактов. Инструкцию по заполнению, а также бланк и заполненный образец для скачивания уведомления можно найти в этой статье. Ответственность за несвоевременную подачу уведомленияЕсли уведомление об увольнении сотрудника иностранца не было отправлено миграционному подразделению МВД РФ своевременно, в отношении виновного лица могут быть применены следующие административные штрафы:
Какие выплаты положены уволенному?Если иностранный гражданин увольняется, работодатель совершает в его пользу следующие стандартные выплаты:
Подробнее о выплатах при увольнении по собственному желанию читайте здесь. Все денежные расчеты с выбывающим работником фактически выполняются в последний день его трудовой деятельности (непосредственно перед увольнением). Деньги перечисляются на банковскую карту трудящегося или выдаются ему наличными. Полезное видеоПравила увольнения иностранных граждан смотрите подробнее в видео: ВыводыПрекращение трудовых отношений с работником-иностранцем осуществляется на законных основаниях. Чтобы правомерно уволить иностранного гражданина, необходимо соблюсти установленный порядок, оформить соответствующую документацию, заполнить трудовую книжку выбывающего сотрудника. Помимо этого, выполняется полный расчет с уходящим работником. Ещё один момент – отправка надлежащего уведомления компетентному госоргану о факте увольнения трудящегося иностранца. Несоблюдение этой процедуры может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ Увольнение иностранного работникаКроме общих оснований увольнения, для иностранных работников предусмотрен ряд дополнительных оснований для расторжения с ними трудового договора (ст. 327.6 ТК РФ). Увольнение иностранного работника 2021Увольнение иностранного работника по собственному желанию, а также по другим общим основаниям производится согласно ст. 77 ТК РФ. Кроме этого, прекратить трудовой договор с иностранным работником работодатель вправе:
При увольнении иностранца в связи с истечением срока действия разрешения на работу (патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство, договора или полиса ДМС), трудовой договор расторгается по окончании одного месяца со дня прекращения срока действия соответствующего документа (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Как уволить иностранного работника, если он уехалНередко случаются ситуации, когда иностранный работник не выходит на работу и уезжает к себе на родину. В данном случае трудовое законодательство РФ предусматривает два способа увольнения такого «пропавшего» сотрудника:
Следует отметить, что для увольнения иностранца за прогул работодателю нужно будет соблюсти всю необходимую процедуру, как и в случае увольнения россиянина по тем же основаниям. То есть направить иностранному сотруднику уведомление о необходимости представить письменное объяснение по факту своего отсутствия на рабочем месте (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Однако получить от иностранца письменное объяснение о причинах отсутствия на работе довольно проблематично, так как его местонахождение может быть неизвестно. В связи с этим рекомендуется увольнять «пропавшего» иностранного сотрудника в связи с окончанием срока действия разрешения на работу или патента. До момента его увольнения в табеле проставляется код «НН» — невыясненная причина. На следующий день после истечения срока действия разрешения на работу (патента) нужно отстранить иностранца от работы в общем порядке сроком на один месяц (ст. 327.5, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Уволить иностранного работника можно будет по окончанию одного месяца со дня прекращения срока действия разрешения на работу или патента на основании п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Увольнение иностранного работника: кого уведомитьПри увольнении иностранного сотрудника работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о прекращении с ним трудового договора в течение 3-х рабочих дней с даты расторжения договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ , п. 2 Приложения N 15 к Приказу МВД России от 10.01.2018 N 11). Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем утверждена Приложением N 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 N 11. Уведомление об увольнении иностранного работника можно скачать по ссылке. Обратите внимание, что с 09.09.2021 действует новая форма уведомления об увольнении иностранного работника. Образец заполнения такого уведомления вы найдете здесь. Увольнение иностранного гражданина по патентуВ феврале 2021 ООО (юр лицо) принимает на работу иностранного гражданина по патенту. Ежемесячно до 28-го числа работник самостоятельно осуществляет оплату авансовых платежей по НДФЛ и направляет квитанции ООО. 14 июля 2021 работник пишет заявление на отпуск за свой счет в связи со смертью родителя и убывает в Узбекистан на 3 недели (до 4 августа 2021). 2 августа 2021 работник по телефону извещает работодателя о том, что он не может вернуться и приступить к работе, а также извещает о том, что патент не оплачен (последний день оплаты 28 июля). Как правильно в этой ситуации уволить работодателю сотрудника и известить ФМС о расторжении договора чтобы избежать штрафов? Ведь получается, что с 28 июля по 2 августа оплата по патенту была просрочена, а работодатель его не уволил (хоть и от работы сотрудник был отстранен). Если уволить задним числом, то получается просрочка 3-х дневного срока подачи уведомления в ФМС о расторжении договора. Ответы юристов ( 3 )
Для уведомления о расторжении трудового договора предусмотрено 3 рабочих дня, таким образом, срок пропущен незначительно. Увольняйте 29 июля и сегодня же отправляйте уведомление. В случае претензий со стороны миграционных органов можно будет говорить о малозначительности правонарушения. 2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора .
При малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием.
Андрей, добрый день! Вам нужно отстранить иностранного гражданина-работника от работы на основании ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ:
По истечении одного месяца с момента отстранения трудовой договор прекратит свое действие и работник будет уволен (ч. 3 ст. 327.6 ТК РФ). В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа ( п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Следовательно, если 28 июля оплаты НФДЛ не было, то издаете приказ и отстраняете ИГ, начиная с 29 июля текущего года, ввиду прекращения срока действия патента. И через месяц увольняете ИГ. Ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ:
5) окончание срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства; Когда уволите работника, т.е. трудовой договор будет прекращен, в течении трех рабочих дней со дня прекращения действия трудового договора уведомите территориальный орган МВД о прекращении действия трудового договора в соответствии с п. 8 ст. 13 Закона №115-ФЗ.
Здравствуйте. Если Вы по окончании срока действия патента работника отстранили, надо иметь этому подтверждающие документы. Для надлежащего отстранения работодателем составляется приказ, в котором должны быть изложены обстоятельства и причина отстранения. Поскольку работник не может в нем расписаться ввиду его отсутствия, об этом следует сделать соответствующую запись комиссионно. Т.к. в течение срока отстранения Вам стало известно о том, что работник не имеет намерения выходить на работу, он может направить Вам заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ ч. 1 п. 3) и тогда увольнение произойдет по собственному желанию. Если такого заявления нет, но Вы получили информацию о том, что работник не намерен возвращаться, Вы его можете уволить ввиду окончания срока действия патента (ст. 327.6 ТК РФ ч. 1 п. 5). В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 327.6 Трудового кодекса РФ наряду с основаниями, предусмотренными ТК РФ, основанием прекращения трудового договора с работником-ИГ, является окончание срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ, в отношении временно пребывающих в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства. Соответственно, направляете Вы информацию в УВМ после оформления всех документов на увольнение, по одному или второму варианту. Мы его отстранили 29-го июля без его ведома, а затем увольняем ввиду окончания срока действия патента (ст. 327.6 ТК РФ ч. 1 п. 5) 5-го августа, подаем уведомление в ФМС 6-го августа. Есть ли штраф за то, что он числился у нас с 29 до 5? Порядок увольнения иностранного гражданинаДействующие в РФ нормы и положения трудового права определяют равные отношения между трудоустроенными гражданами-резидентами страны и работниками, имеющими гражданство иных государств. Правовой статус работников-нерезидентов в РФ регламентируется нормативными документами разных отраслей права (ст. 77, 83 Трудового кодекса РФ и ФЗ № 115 (25.07.2002) о положении в РФ иностранных граждан), регламентирующими также вопросы, касающиеся завершения трудового контракта (договора) и последующего увольнения. Основания для расторжения соглашения о приеме на работуПричины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:
В первом случае совокупность причин включает следующие:
К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:
Действия при увольнении иностранного гражданинаПоследовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:
К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).
Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан. Документы и выплаты при прекращении сделки с иностранным работникомУвольнение иностранного работника производится на основании приказа, издаваемого в компании в связи с:
Подготовленный приказ передается сотруднику для ознакомления (под роспись) и служит основанием записей в трудовую книжку (даты, номера приказа, причины) и проведения расчетов по заработку увольняемого лица. К сведению! Причины увольнения, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать формулировкам статей ТК РФ. Трудовая книжка и иные документы выдаются лично уволенному гражданину или отправляются по адресу его регистрации заказным письмом. Иностранец получает те же денежные выплаты при увольнении, что и работник-резидент РФ:
Денежные выплаты перечисляются в последний рабочий день на карточный счет гражданина или выдаются наличными в кассе предприятия. Направление уведомления об увольнении иностранцаСогласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство. В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:
В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:
К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином. При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):
В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев). Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.). Увольнение иностранного гражданина по патентуВ феврале 2021 ООО (юр лицо) принимает на работу иностранного гражданина по патенту. Ежемесячно до 28-го числа работник самостоятельно осуществляет оплату авансовых платежей по НДФЛ и направляет квитанции ООО. 14 июля 2021 работник пишет заявление на отпуск за свой счет в связи со смертью родителя и убывает в Узбекистан на 3 недели (до 4 августа 2021). 2 августа 2021 работник по телефону извещает работодателя о том, что он не может вернуться и приступить к работе, а также извещает о том, что патент не оплачен (последний день оплаты 28 июля). Как правильно в этой ситуации уволить работодателю сотрудника и известить ФМС о расторжении договора чтобы избежать штрафов? Ведь получается, что с 28 июля по 2 августа оплата по патенту была просрочена, а работодатель его не уволил (хоть и от работы сотрудник был отстранен). Если уволить задним числом, то получается просрочка 3-х дневного срока подачи уведомления в ФМС о расторжении договора. Ответы юристов ( 3 )
Для уведомления о расторжении трудового договора предусмотрено 3 рабочих дня, таким образом, срок пропущен незначительно. Увольняйте 29 июля и сегодня же отправляйте уведомление. В случае претензий со стороны миграционных органов можно будет говорить о малозначительности правонарушения. 2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора .
При малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием.
Андрей, добрый день! Вам нужно отстранить иностранного гражданина-работника от работы на основании ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ:
По истечении одного месяца с момента отстранения трудовой договор прекратит свое действие и работник будет уволен (ч. 3 ст. 327.6 ТК РФ). В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа ( п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Следовательно, если 28 июля оплаты НФДЛ не было, то издаете приказ и отстраняете ИГ, начиная с 29 июля текущего года, ввиду прекращения срока действия патента. И через месяц увольняете ИГ. Ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ:
5) окончание срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства; Когда уволите работника, т.е. трудовой договор будет прекращен, в течении трех рабочих дней со дня прекращения действия трудового договора уведомите территориальный орган МВД о прекращении действия трудового договора в соответствии с п. 8 ст. 13 Закона №115-ФЗ.
Здравствуйте. Если Вы по окончании срока действия патента работника отстранили, надо иметь этому подтверждающие документы. Для надлежащего отстранения работодателем составляется приказ, в котором должны быть изложены обстоятельства и причина отстранения. Поскольку работник не может в нем расписаться ввиду его отсутствия, об этом следует сделать соответствующую запись комиссионно. Т.к. в течение срока отстранения Вам стало известно о том, что работник не имеет намерения выходить на работу, он может направить Вам заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ ч. 1 п. 3) и тогда увольнение произойдет по собственному желанию. Если такого заявления нет, но Вы получили информацию о том, что работник не намерен возвращаться, Вы его можете уволить ввиду окончания срока действия патента (ст. 327.6 ТК РФ ч. 1 п. 5). В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 327.6 Трудового кодекса РФ наряду с основаниями, предусмотренными ТК РФ, основанием прекращения трудового договора с работником-ИГ, является окончание срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ, в отношении временно пребывающих в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства. Соответственно, направляете Вы информацию в УВМ после оформления всех документов на увольнение, по одному или второму варианту. Мы его отстранили 29-го июля без его ведома, а затем увольняем ввиду окончания срока действия патента (ст. 327.6 ТК РФ ч. 1 п. 5) 5-го августа, подаем уведомление в ФМС 6-го августа. Есть ли штраф за то, что он числился у нас с 29 до 5? Бесплатная консультация юриста по телефону: Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78 СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74 Звонки бесплатны. Работаем без выходных! |