Отдел бухгалтерского учета и отчетности: положение

Положение о бухгалтерии

Какая основная функция у положения о бухгалтерии

Современные компании, пытаясь систематизировать работу своих финансовых отделов, вводят внутренние стандарты бухгалтерского учета. В рамках такой стандартизации в организации разрабатываются различные документы, основным из которых является положение об отделе бухгалтерии. Грамотный контроль за работой всех сотрудников отдела предполагает четкое определение их прав и обязанностей, ответственности, порядка контроля со стороны руководителя.

Прежде чем приступить к подготовке документа, стоит ответить на вопрос: положение о бухгалтерии — что это и зачем нужно? Речь идет о локальном акте, который должен соответствовать основным требованиям, предъявляемым к организационно-правовым документам. Законодательно установленной формы документа нет, поэтому работодатель самостоятельно определяет его структуру и содержание.Структура его состоит, как правило, из следующих разделов:

  • общие положения;
  • задачи;
  • функции;
  • полномочия;
  • ответственность;
  • заключительные нормы.

Рассмотрим более подробно содержание каждого из разделов.

Общие положения

Указывается порядок создания отдела, его структура, а также нормативные акты, которыми руководствуется бухгалтерия в своей работе. Нет необходимости переписывать абсолютно все положения и инструкции, достаточно указать основные из них, а последним пунктом указать «и иными документами, содержащими требования к ведению бухгалтерского учета». В этот раздел можно добавить и другие нормы, касающиеся, например, организации взаимодействия с подразделениями компании.

Задачи

К задачам принято относить основные направления деятельности. Чтобы определить круг задач, необходимо ответить на вопрос: для чего работает отдел. В бухгалтерии основной задачей, как правило, является организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Функции

К функциям следует отнести конкретные виды деятельности, которые осуществляются для достижения поставленных задач. При разработке этого раздела необходимо использовать профстандарт «Бухгалтер», утвержденный Приказом Минтруда России от 21.02.2020 № 103н. В нем подробно описаны трудовые функции, которые осуществляют работники. К ним, как правило, относят составление первичных учетных документов, по заработной плате, инвентаризации и пр.

Права

Как правило, в этот пункт включают право давать разъяснения по отдельным вопросам, требовать соблюдения порядка оформления операций, вести переписку по вопросам бухучета и отчетности. Содержание раздела зависит от специфики работы отдела и может быть дополнено по решению руководства любыми иными положениями.

Как разработать и утвердить

Разработкой положения целесообразно заниматься главному бухгалтеру совместно с сотрудниками бухгалтерского отдела и делопроизводителем. Это позволит разработать локальный акт, который будет отражать все вопросы деятельности подразделения.

Содержание обычно разрабатывается на основе учредительных документов, правовых актов, регулирующих бухгалтерскую деятельность. При разработке обязательно нужно учитывать профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный Приказом Минтруда России от 21.02.2020 № 103н.

Положение об бухгалтерском отделе, так же как и остальные локальные акты, утверждается приказом директора.

ПОЛОЖЕНИЕ Об отделе бухгалтерского учета и отчетности департамента образования

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности департамента образования является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется заместителю начальника департамента образования по финансово- экономическим вопросам.

1.2. Отдел бухгалтерского учета и отчетности возглавляется начальником отдела-главным бухгалтером, назначаемым на должность и освобождаемым от должности начальником департамента.

1.3.На должность начальника отдела назначаются лица ,имеющие высшее экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.4.Штатное расписание отдела утверждается начальником департамента образования, распределение должностных обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела.

1.5 Начальнику отдела подчиняются главный специалист и ведущие специалисты отдела.

1.6. При отсутствии начальника отдела, его обязанности ,права и ответственность переходят к главному специалисту отдела, назначаемому по приказу начальника департамента.

1.7.В своей деятельности отдел бухгалтерского учета и отчетности руководствуется действующим законодательством, инструктивными материалами

— Бюджетным Кодексом РФ от 31.07.99№145- ФЗ,

-Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 23.07.98 г. №123-ФЗ,

-инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.99 №107-н,

-Министерства финансов РФ, Центрального Банка России, Министерства образования, Главного финансового управления ***ской области,

-приказами и указаниями начальника департамента образования, иными нормативными документами и положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности, утвержденном начальником департамента

Основными задачами отдела бухгалтерского учета и отчетности департамента образования являются;

2.1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности департамента.

2.2 Осуществление мер по соблюдению штатно- финансовой дисциплины в учреждениях образования.

2.3. Осуществление мер по своевременному и достоверному составлению бухгалтерской и статистической отчетности по учреждениям образования.

2.4 Осуществление контроля за сохранностью и наиболее эффективному расходованию денежных средств и материальных ценностей, укреплению материально- технической базы в департаменте образования и подведомственных учреждениях, финансируемых из средств областного бюджета.

Для выполнения указанных задач на отдел бухгалтерского учета и отчетности департамента образования возлагается:

3.1. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности департамента и подведомственных ему учреждений, контроль за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов.

3.2. Разработка и осуществление мероприятий направленных на соблюдение кассовой и финансовой дисциплины.

3.3. Составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности.

3.4. Организация учета поступающих денежных средств, товарно- материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнение смет расходов, а также финансовых, расчетных и кредитных операций по департаменту.

3.5. Осуществляет учет и контроль по правильности начисления и выплаты заработной платы, премий, материальной помощи, других выплат и надбавок работникам учреждений образования и работникам департамента.

3.6. Составление расчетов по платежам в бюджет ( по удержанию налогов из заработной платы, поступления по недостачам, подлежащие сдаче в бюджет, НДС, налогу на прибыль и т.д).

3.7. Составление сметы расходов на содержание аппарата департамента, учет фактических расходов на содержание учреждения и другие мероприятия.

3.8. Осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарной- материальных ценностей и расчетов, принятию мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.

3.9. Обеспечению соблюдения кассовой и расчетной дисциплины расходования, полученных в учреждениях банка средств по целевому назначению.

3.10. Обеспечению хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.

3.11. Проведение ревизий и целевых проверок в подведомственных учреждениях образования области с последующим контролем выполнения выявленных в ходе проверок нарушений и замечаний.

3.12. Предоставление оперативной финансовой информации о деятельности учреждений образования в вышестоящие органы ( Администрацию области ,Главное финансовое управление ***ской области и т.д.)

3.13. Осуществляет методическое руководство финансово- хозяйственной деятельностью, постановкой бухгалтерского учета городских и районных органов управления образованием, учреждений, состоящих на областном бюджете, оказывает консультации по действующим нормативно-правовым документам.

3.14. Организация и проведение семинаров с работниками образования бюджетной сферы (руководители территориальных органов, учреждений, финансовых работников).

3.15. Подготовка распоряжений Администрации ***ской области, материалов на коллегию департамента образования.

3.16. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно- вычислительных работ.

3.17. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА

4.1 Проверять бухгалтерские документы на предмет целевого назначения.

4.2 Требовать от работников департамента и подведомственных учреждений правильности оформления расчетно-платежных документов и соответствующих приложений к ним.

4.3 Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, нарушающими действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных ценностей.

4.4 Представлять начальнику департамента предложения о наложении взыскания на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную их передачу для отражения на счетах бухгалтерского учета, а также в отчетности и за недостоверность содержащихся в документах данных.

4.5 Ставить перед руководством департамента вопросы, позволяющие улучшить условия труда и материальное положение сотрудников по результатам работы.

4.6 Своевременно совершать бухгалтерские операции по доходам и расходам при исполнении сметы.

4.7 Не разглашать сведения представляющие служебную и государственную тайну.

4.8 Строго соблюдать нормы служебной этики и установленный распорядок рабочего дня, трудовую дисциплину, правила охраны труда и технику безопасности.

4.9 Изучать законодательные и нормативные акты и руководящие документы , относящиеся к компетенции отдела, отслеживать и изучать изменения в бюджетном и налоговом законодательстве.

4.10 Отдел осуществляет свою деятельность по вопросам, входящим в его компетенцию, во взаимодействии с другими отделами в департаменте, с налоговыми органами, исполнительными органами власти, финансовыми структурами, с УФК ***ской области, банками.

4.11 Отдел представляет отчетность в Главное финансовое управление ***ской области, в налоговую инспекцию, в органы статистики, банки и др. контролирующие органы по вопросам ,входящим в компетенцию отдела.

4.12 Получает от ведущего специалиста по работе с кадрами для исполнения приказы, распоряжения, указания начальника департамента, табеля учета рабочего времени, листки нетрудоспособности сотрудников и служебную корреспонденцию, по вопросам входящим в компетенцию отдела.

4.13 Получает от материально- ответственных лиц и исполнителей отчеты в натуральных измерителях, хозяйственные договора, сметы, нормативы и другие документы необходимые для бухгалтерского учета и контроля.

4.14 Вносит предложения руководству департамента по совершенствованию работы отдела.

4.15 Представляет справки и сведения по запросу начальника департамента.

5.1 Отдел несет ответственность за своевременное и качественное исполнение поступающих документов и функций возложенных на отдел, правильность применения законов ,инструкций, положений .Выполнение директивных нормативных актов вышестоящих организаций , приказов, распоряжений и указаний руководства департамента.

5.2 Достоверность и юридическую обоснованность сведений и документов подготавливаемых в отделе.

5.3 За искажение бухгалтерской отчетности и неправильное документальное отражение операций в регистрах бухгалтерского учета.

6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ

6.1 Структура и штаты отдела утверждаются начальником департамента образования с учетом объемов работы и особенностей.

6.2 Ревизия деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности осуществляется , органами на то уполномоченными ,согласно приказов и предписаний.

6.3 Реорганизация отдела проводится на основании приказа начальника департамента

6.4 Рабочее время сотрудников отдела не нормировано, в связи с чем они пользуются компенсацией, предусмотренной трудовым законодательством..

Ссылка на основную публикацию