Должностные обязанности инженера ПТО в строительстве, расшифровка

Должностная инструкция инженера ПТО

Инженер производственно-технического отдела — это сециалист, без которого не обойтись в сфере строительства. Он взаимодействует со всеми отделами организации, следит и снабжает текущие проекты. Как выглядит должностная инструкция инженера ПТО? Разберём пример типового документа в статье.

Образец должностной инструкции инженера ПТО

1. Общие положения

  1. Инженер ПТО относится к разряду специалистов.
  2. Назначение и увольнение осуществляется на основании распоряжения генерального директора строительной компании.
  3. Инженер ПТО обязан подчиняться начальнику структурного звена.
  4. Должность инженера ПТО может занимать сотрудник, обладающий профильным высшим или средне-специальным образованием и опытом деятельности в обозначенной сфере не менее 12 месяцев.
  5. В случае отсутствия инженера ПТО на рабочем месте, его полномочия перекладываются на другого сотрудника. Об этом издаётся соответствующее распоряжение руководителя компании.

Инженер ПТО обладает познаниями в следующих областях:

  • действующие нормативно-правовые акты и законодательство, регулирующее ведение работы фирмы, занимающейся возведением строительных объектов;
  • специфика деятельности, перспективы экономического, технического и производственной мощности организации;
  • разработка и утверждение планов строительства;
  • нормы и правила возведения строительных объектов;
  • разработка и оформление проектно-сметных документов, ведение учёта и составление отчётов о деятельности компании.

В своей деятельности инженер ПТО руководствуется:

  • нормативными актами РФ
  • действующей должностной инструкцией.

2.Обязанности

В должностные обязанности инженера ПТО входит:

  1. Вести технический надзор за выполнением запланированных работ.
  2. Проверять объёмы сделанной работы, сверять сделанные конструкции с имеющимися макетами и проектно-сметными документами.
  3. Согласовывать вносимые в проекты изменения, решать все вопросы по смене материалов, конструкций. При этом, качество возводимых объектов не должно пострадать.
  4. Находить причины, мешающие выполнению текущего объёма работ в установленные сроки и оперативно устранять их.
  5. Вести учёт уже сделанных работ и составлять отчётные бумаги для их сдачи объектов в использование.
  6. Проверять сметную документацию по имеющимся объектам, рассчитывать их стоимость и учитывать количество строительных материалов.
  7. Составлять заявки на получение стройматериалов, необходимых для проведения работ.
  8. Составлять акты-приёмки готового строительного объекта.
  9. Составлять документацию, необходимую для осуществления дополнительных работ.
  10. Проверять полученную от клиента смету и проводить её проверку на качество.
  11. Согласовать с руководителем и составителем сметы цену предстоящих работ.
  12. Составлять акты проделанных работ, процентовки и спецификацию.
  13. Составлять необходимую отчётность.
  14. Приступать к выполнению отдельных приказов своего непосредственного руководителя.

3. Права

Инженер ПТО обладает правами:

  1. Выносить подчинённым распоряжения, касающиеся его непосредственных должностных обязанностей.
  2. Контролировать процесс исполнения запланированных работ.
  3. Контролировать своевременное выполнение заданий и работ, порученных ему иными подразделениями организации.
  4. Осуществлять запросы в структурные подразделения организации для получения требуемых сведений или документов.
  5. Общаться с иными предприятиями для получения информации или решения вопросов производства, входящих в его компетенцию.
  6. Предлагать руководству решения, призванные улучшить и оптимизировать текущие работы.
  7. Требовать от руководства обеспечения соответствующих условий труда.
  8. Просить у руководства документацию, необходимую для решения текущих задач производства.

4. Ответственность

Работник ответственен за:

  1. Халатное отношение к своим обязанностям или их игнорирование.
  2. Нарушение правил внутреннего устава компании или трудовой дисциплины.
  3. Разглашение коммерческой тайны третьим лицам и промышленный шпионаж.
  4. Нарушение правил трудовой и пожарной безопасности.

5. Корректировка

  1. Данный документ может быть откорректирован по желанию сторон.
  2. Изменения в документ вносятся после предварительного уведомления об этом инженера ПТО.
  3. Работодатель вправе изменить должностную инструкцию в одностороннем порядке, если у инженера ТПО появились новые обязанности.

Визирование должностной инструкции

Должностная инструкция составляется в двух экземплярах. Один из них вручается сотруднику под роспись для ознакомления. Второй документ хранится в канцелярии организации. Сотрудник обязан расписаться в журнале, подтверждая тем самым, что он ознакомился с содержанием должностной инструкции.

Документ заверяется подписью генерального директора.

Должностная инструкция разрабатывается с учётом действующих норм трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, документ вступает в силу с момента подписания его работником.

Пояснения к составлению документа

Инженер ПТО ведёт контроль за возводимыми объектами строительства. В процессе своей деятельности он взаимодействует со всеми структурными подразделениями. Составление должностной инструкции для инженера ПТО является обязательным этапом в сотрудничестве и начинается сразу же после издания руководителем приказа о его зачислении в штат.

Составление должностной инструкции начинается с заполнения шапки документа. В ней указывается:

  • персональные данные инженера ПТО;
  • образование;
  • опыт работы;
  • список лиц, замещающих инженера ПТО во время отсутствия на рабочем месте;
  • персональные данные генерального директора предприятия;
  • название организации.

Обязательно прописывается и список ситуаций, при которых инженер ПТО имеет право отсутствовать на рабочем месте.

Утвержденной формы должностной инструкции для инженера ПТО не существует. Работодатель вправе вносить в инструкцию коррективы и добавлять в неё новые пункты по своему усмотрению.

Должностные обязанности

Специфика должностной инструкции зависит от сферы деятельности организации и нюансов должности внутри конкретной компании. Например, для ведущего инженера ПТО в ДИ, помимо стандартных, могут быть добавлены следующие пункты:

  • контроль за проектно-сметной документацией, присланной от подрядчиков;
  • участие в комиссии, составленной для приёма завершённого объекта;
  • регулярный контроль за всеми этапами строительства и качеством выполняемых работ;
  • составление отчётной документации после сдачи готового объекта;
  • составление смет для организации дополнительных работ;
  • урегулирование конфликтов с субподрядчиками и подготовка соответствующей документации;
  • предоставление вышестоящему руководству необходимых сведений;
  • ведение отчётности после сдачи готового объекта в использование.

Права инженера ПТО

Этот пункт является основополагающим в должностной инструкции. В нем отражён весь процесс трудовой деятельности сотрудника. Раздел заполняется максимально понятно и информативно. Указываются все права и полномочия, возлагаемые на инженера ПТО. Если какой-то момент не будет прописан в документе, то претензии работодателя к работе инженера окажутся необоснованными. В этом случае при возникновении трудового спора закон будет на стороне сотрудника.

Ответственность работника

Это обязательный раздел должностной инструкции. Работник должен быть уведомлён о том, что в случае нарушения им трудового распорядка или совершения правонарушения он будет наказан. Меры взыскания применяются в зависимости от устава организации и тяжести совершённого проступка. При совершении серьёзных правонарушений работник привлекается к различным видам ответственности: дисциплинарной, административной или уголовной. Необходимо прописать в должностной инструкции и размер штрафов за определённые нарушения, если такая система взысканий действует на предприятии.

Корректировка инструкции

Со временем должностные обязанности инженера ПТО могут меняться. Все коррективы обязательно вносятся в документ и работник снова знакомится с ними под роспись. Случаи изменения должностных инструкций регулируются действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

Должностная инструкция заверяется подписью руководителя, печать в ней ставить не обязательно.

Инженер ПТО — описание профессии и функции

Кто такой инженер ПТО строительной организации, чем занимается, на каких производствах затребованы специалисты такой профессии и наконец насколько престижна и доходна в финансовом плане эта профессия?

Инженер ПТО — что это за профессия

Инженер ПТО — расшифровывается как «инженер производственно-технического отдела» — занят планированием производственного процесса, техническим обеспечением, и другими вопросами.

Это специалист, без которого не может обойтись ни одно строительное производство. При строительстве трубопроводов в Сибири или современных летающих домов в Японии – это одна из наиболее интересных, ответственных и необходимых профессий. Сотрудники отдела ПТО участвуют в научно – исследовательских разработках, составляют сметы, схемы, расчеты и всю исполнительно-техническую документацию по строящемуся объекту.

К слову, если на строительном участке не знают происхождение или назначение какого-нибудь документа — его относят в ПТО: действует логика «там всегда разберутся».

Можно сказать, что из ПТО «растут ноги» других отделов организации — сметно-договорного, тендерного, технологического, планового и т.д. То есть в микроорганизации всегда есть ПТО, затем по мере роста компании, «побочные» функции производственно-технического отдела выделяют в другие отделы.

Функции инженера ПТО

Чем занимается инженер ПТО? Функции и обязанности инженера ПТО весьма разнообразны, зависят от специфики предприятия и отрасли. Функциональные обязанности инженера ПТО можно поделить в зависимости от стадии строительства:

— Стадия «ноль» — тендерная работа. На этом этапе организация участвует в отборе на право выполнения работ по строительству объекта. Следует сказать, что у каждого заказчика — организатора тендера свои требования к составу документов, а также к форме предоставления — одни организуют это дело посредством электронной площадки (например Роснефть, Газпромнефть, Арктикгаз и т.д.), другим по-старинке нужно сдавать в бумажном виде — это иногда по 20-30 кг бумаги. В редких случаях подготовкой документов к участию в тендере занимается специальных тендерный отдел.

— Стадия 1 — подготовка производства. После победы в тендере организация приступает к подготовке строительства — заключение договора, получение места под размещение городка строителей и приобъектных складов, получение пропусков и перебазировка техники и персонала, различные согласования.

Работа инженера ПТО в это время заключается в следующем:

  • разработка и согласование с Заказчиком разрешительно-допускной документации на персонал, строительную технику, технологии и т.д. Сюда относится, например, создание приказов на лиц, ответственных за производство работ; проведение допускных испытаний электросварщиков — заполняются допускные листы, сварные стыки проходят неразрушающий контроль, а также механические испытания.
  • разработка технологических карт на процессы, проектов производства работ
  • составление и согласование реестра исполнительной документации
  • получение у Заказчика разрешения на строительство объекта
  • получение положительного заключения экспертизы проектной документации
  • подготовка и передача в Ростехнадзор журналов производства работ и ОЖР (для визирования)
  • подписание договоров с субподрядчиками и поставщиками
  • часто — оформление на работу персонала, ведение табеля рабочего времени, другая «текучка»
  • но самое основное — получение и проверка на ошибки рабочей и проектной документации, ПОС, ведомостей материалов, спецификаций, опросных листов на оборудование, расчётов и смет и т.д. Как правило, срок проверки документации прописывается в договоре и составляет порядка 14 дней.

— Стадия 2 — сопровождение строительства. Во время строительства проявляется выдержка и профессионализм инженера ПТО. Это время самых безумных требований Заказчика, Технадзора, и прочих инстанций. Это время, когда горят сроки строительства, срываются поставки материалов, а прорабов увозят пачками в кардиологию. На этой стадии важно не поддаваться всеобщей панике, и продолжать методично делать свое ремесло:

  • своевременное ведение исполнительной документации. Это основа основ для ПТО, за это будут спрашивать прежде всего, поскольку без должным образом оформленной и принятой службами заказчика исполнительной документации Заказчик не оплатит объемы работ. Все просто: нет исполниловки — нет денег — нет больше организации.
  • управление изменениями проекта строительства. В любом строительном процессе всегда есть отступления от первоначального проекта. Чаще всего это происходит из-за выявление ошибок проектирования, замены проектных материалов на аналогичные, увеличения объемов работ и т.д. При любом изменении — инженер ПТО пишет письмо на имя Заказчика, тот в свою очередь, обращается в Проектную организацию, которая и согласовывает изменения.
  • предъявление выполненных объемов строительно-монтажных работ. Оформление приема и передачи работ происходит через КС-2, КС-3. Чаще всего эти формы готовят сметчики, линейный же инженер-строитель подписывает их в службах Заказчика строительства.

— Стадия 3 — сдача объекта строительства. На этой стадии все считают дни до конца стройки и предвкушают беззаботный отпуск, прорабы начинают немного улыбаться, убрав тонометры на полочку. А инженер производственно-технического отдела продолжает выполнять свои трудовые функции:

  • сбор и сдача всего комплекта технической документации по объекту — сюда входит разрешительная, исполнительная, паспорта оборудования, сертификаты на материалы и прочее.
  • подготовка и подписание акта приемки законченного строительством объекта по форме КС-11 и акта приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией КС-14.

Трудовые обязанности специалиста ПТО на самом деле всегда шире — все зависит от квалификации и опыта работы, категории. Например ведущий инженер ПТО может заниматься подбором субподрядных организаций и сопровождением договорной работы с ними, перепиской с контрагентами и заказчиком; в то время как техник ПТО обычно занимается самыми простыми делами — заполнением журналов, составлением актов, текучкой.

Говоря проще – инженер ПТО оформляет и подписывает у Заказчика и Технического надзора все работы, выполняемые мастерами и прорабами на стройке. К концу строительства вся исполнительная документация сшивается в папки и сдается.

Отдел ПТО в любой организации — как государство в государстве, он является самостоятельным подразделением и подчиняется только своему руководителю, и в то же время он постоянно сотрудничает со всеми службами и подразделениями.

В некоторых небольших компаниях к ПТО относят также сметчиков (инженер ПТО-сметчик), занятых подготовкой смет и ценообразованием, в более крупных, как правило, сметчики числятся уже в отдельном (например, сметно-договорном) отделе.

Должностные обязанности инженера ПТО

Чем занимается инженер ПТО

Производственно-технический отдел, или сокращенно ПТО, в структуре предприятия занимает ведущую роль. Он занимается подготовкой производства или строительства, с него начинается оформление технической документации на начало работы и заканчивается сдачей объекта. Функционально, что входит в обязанности ПТО как подразделения, пишут в положении об отделе. Основные функции подразделения:

  • разработка процедуры улучшения и модернизации процесса производства;
  • анализ и оптимизация работы оборудования.

В подразделении ПТО работают люди, инженеры. Кто такой инженер ПТО простыми словами, какие у него функции и какую роль играет в рабочем процессе организаций — это специалист, который занимается движением документации: от получение разрешительных бумаг и осуществления производственного контроля до ее сдачи по готовому объекту. Главная задача инженера — это устойчивое функционирование технической стороны процесса создания, развития объекта и получения качественного результата. От его квалификации зависит, как быстро будут идти рабочие процессы, насколько они окажутся ресурсозатратными и какими будут итоговые достижения.

Вести производственную документацию — это то, что входит в обязанности инженера ПТО.

Должностная инструкция инженера ПТО

Что входит в должностные обязанности инженера ПТО на производстве, излагается в должностной инструкции, которая утверждается на основании трудового договора с работником, изучается и подписывается. Должностная инструкция составляется на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Должностная инструкция разрабатывается администрацией предприятия с учетом специфики производства и состоит из пяти разделов:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

Общие положения

К квалификации работника, претендующего на должность инженер ПТО, предъявляются такие требования:

  • высшее профессиональное образование по специальности «Строительство», «Промышленное и гражданское строительство», «Гидротехническое строительство», «Производство строительных материалов, изделий и конструкций», «Теплогазоснабжение и вентиляция», «Водоснабжение и водоотведение», «Транспортное строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы;
  • повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности либо среднее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности техника производственно-технического отдела не менее 3 лет;
  • повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

Подчиняется этот работник главному инженеру или начальнику технической службы. Назначается на должность приказом генерального директора или уполномоченного лица. Наличие определенных личных качеств приветствуется при приеме на работу:

  • ответственность;
  • коммуникабельность;
  • мобильность;
  • высокие коммуникативные навыки;
  • умение располагать к себе людей;
  • умение работать в условиях многозадачности;
  • исполнительность;
  • профессионализм.

Функции

Из-за отсутствия конкретного профстандарта для должности инженер ПТО обязанности ему определяет администрация предприятия. Имеет смысл руководствоваться стандартами с похожими трудовыми обязанностями. Например, стандарт «Специалист в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства», утвержденный Приказом Министерства труда и соцзащиты от 27.11.2014 № 943н, подходит не только для определения, какие обязанности ПТО в строительстве, но и какие функциональные обязанности инженера ПТО на конкретном предприятии, например:

  • подготовка исходных данных для разработки проекта производства работ, линейных и сетевых графиков производства работ;
  • прием и хранение технической документации на объекты капитального строительства;
  • организационно-техническое и технологическое сопровождение строительного производства;
  • организационно-техническая и технологическая подготовка строительного производства;
  • разработка документации по подготовке строительной площадки к началу производства работ, проекта производства работ;
  • определение потребности в материально-технических и трудовых ресурсах;
  • руководство разработкой и контроль выполнения организационно-технических и технологических мероприятий по повышению эффективности строительного производства;
  • контроль за производственно-техническим и технологическим обеспечением строительного производства;
  • разработка планов технического перевооружения и повышения эффективности деятельности строительной организации.

Обязанности

Круг должностных обязанностей инженера отличается в зависимости от его категории. Исходя от квалификации работника (образование, стаж, профаттестат), круг его функциональных обязанностей различен, но если обобщать, то должностные обязанности инженера ПТО для «чайника» сводятся к следующим:

  • регулировка деятельности всех отделов в фирме;
  • работа со сметами, техдокументацией, проектами;
  • сбор и анализ информации и разработка проектов по научно-технической специализации;
  • проведение работ в установленные сроки, отслеживание качества выполнения;
  • проведение испытания новых устройств и описание работы и теххарактеристик;
  • оформление технической и учетной документации;
  • составление отчетов по выполнению всех работ: начальных, промежуточных и конечных.

Права

Как и любой работник, инженер ПТО имеет право :

  • давать различные поручения подчиненным и требовать их выполнения;
  • требовать соблюдения нормативов и качества выполнения работ;
  • вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы;
  • просить повышения квалификации по специализации;
  • сообщать руководству обо всех недостатках и проблемах во время рабочего процесса и требовать их устранения.

Ответственность

Инженер ПТО несет ответственность за:

  • недобросовестное выполнение своих обязанностей в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
  • за правонарушения, которые определены действующим административным и уголовным законодательством РФ.

Отдел ПТО: расшифровка, структура, задачи и функции

Любой проект в такой ответственной сфере как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведется необходимая документация.

Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел. Это независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора. На пост руководителя, начальника ПТО назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании. Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

Практика показывает, что инженером ПТО может стать и грамотный мастер либо прораб (если его отметит начальник ПТО или директор), так как именно у таких людей есть полное понимание в происходящем непосредственно на площадке (трассе) строительства.

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в соответствующем Положении об отделе. Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

  • Положение о производственно-техническом отделе;
  • Устав компании;
  • Нормативно-правовая документация, регулирующая строительную отрасль в РФ;
  • Методические материалы, в которых должны расшифровываться требования к производственному планированию и оперативному управлению работой предприятия;
  • Указы и постановления руководителей компании.

ПТО считается обязательным структурным элементом компаний, работающих не только в строительной отрасли, но и в сфере энергетики и промышленности. Кроме того, он формируется в монтажных компаниях, а также существует в организациях ЖКХ.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота, как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.

За разграничение функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками отвечают должностные инструкции, утвержденные непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию сметы берет на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме. После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

Главные задачи отдела ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

  • обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
  • составлять и корректировать графики работ;
  • контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
  • согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
  • оформлять разрешительно-допускную, исполнительную документацию;
  • обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
  • обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
  • экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
  • закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
  • Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.

Каждый специалист ПТО может быть условно отнесен к одной из 3-х категорий:

  1. Группа подготовки документов на тендерной стадии. На ее плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
  2. Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в нее сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
  3. Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот с начала и до конца строительства.

Положение отдела ПТО (скачать)

Вы можете скачать положение производственно-технического отдела в формате .doc, для ознакомления либо внедрения в свою компанию. Данный формат позволит отредактировать положение под свою сферу деятельности.

Выводы

Производственно-технический отдел — это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, так как именно в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта. Во главе ПТО стоит технический директор, параллельно способный иметь в организации статус главного инженера.

Принципиальный момент при наполнении штата подразделения –большим плюсом является способность любого отсутствующего штатного сотрудника при необходимости полноценно подменить.

Отсюда следует, что все сотрудники отделения обязаны быть высококвалифицированными профессионалами с высшим образованием по прямой специальности. Соблюдение данного принципа позволит увеличить эффективность деятельности предприятия в целом.

Инженер ПТО

Энергетическая отрасль, сфера строительства объектов и дорог, система ЖКХ подразумевают внедрение сложных и разноплановых объектов. В разработке и реализации таких проектов принимают участие десятки профессионалов разного профиля. Одно из самых важных базовых звеньев длинной цепочки работников – инженер ПТО. От его мастерства, внимания и ответственности зачастую зависят скорость рабочих процессов, уровень затрат на реализацию планов, качество полученного результата. Кто такой инженер ПТО Расшифровка сокращения, сопровождающего привычное название профессии «инженер», звучит, как «производственно-технический отдел». Наличие этого направления в составе ряда организаций энергетического, производственного, строительного, жилищно-коммунального профиля является обязательным. Ключевую роль в организации работы такого отдела играет инженер, которого еще называют «сметчиком». Чтобы занять ответственный пост в крупной компании, необходимо соответствовать ряду требований. В этот перечень входит наличие вузовского образования технического типа, опыт работы от 3 лет на схожей должности, владение знаниями и навыками с учетом специфики конкретной сферы. К последнему пункту особенно жесткие требования, т.к. профессионал в области строительства не сможет качественно выполнять свои обязанности на проекте, связанном с энергетикой. Для старта карьеры достаточно закончить средне-специальное заведение технического профиля. Во многие организации принимают молодых неопытных профессионалов. Обязательные пожелания к соискателю: присутствие общих знаний – осведомленность в плане правовых норм организации процесса производства, положений трудового законодательства. Ориентирование в структуре предприятия, принципах охраны…

Об авторе

Проконсультироваться

Инженер ПТО

Энергетическая отрасль, сфера строительства объектов и дорог, система ЖКХ подразумевают внедрение сложных и разноплановых объектов. В разработке и реализации таких проектов принимают участие десятки профессионалов разного профиля. Одно из самых важных базовых звеньев длинной цепочки работников – инженер ПТО. От его мастерства, внимания и ответственности зачастую зависят скорость рабочих процессов, уровень затрат на реализацию планов, качество полученного результата.

Кто такой инженер ПТО

Расшифровка сокращения, сопровождающего привычное название профессии «инженер», звучит, как «производственно-технический отдел». Наличие этого направления в составе ряда организаций энергетического, производственного, строительного, жилищно-коммунального профиля является обязательным. Ключевую роль в организации работы такого отдела играет инженер, которого еще называют «сметчиком».

Чтобы занять ответственный пост в крупной компании, необходимо соответствовать ряду требований. В этот перечень входит наличие вузовского образования технического типа, опыт работы от 3 лет на схожей должности, владение знаниями и навыками с учетом специфики конкретной сферы. К последнему пункту особенно жесткие требования, т.к. профессионал в области строительства не сможет качественно выполнять свои обязанности на проекте, связанном с энергетикой. Для старта карьеры достаточно закончить средне-специальное заведение технического профиля. Во многие организации принимают молодых неопытных профессионалов.

Обязательные пожелания к соискателю:

  • присутствие общих знаний – осведомленность в плане правовых норм организации процесса производства, положений трудового законодательства. Ориентирование в структуре предприятия, принципах охраны труда, противопожарной безопасности, методах снижения промышленных рисков;
  • наличие профильных навыков – понимание особенностей жизнедеятельности определенной отрасли или конкретного проекта. Умение составлять, вести и вносить изменения в документацию технического, проектно-сметного, хозяйственного типа. Знание методик оценки качества выполненных работ, понимание условий, соблюдение которых играет важную роль для сдачи готового объекта;
  • личные качества – готовность выполнять распоряжения вышестоящего руководства, умение контролировать работу подчиненных. Ответственность, внимательность, педантичность, математический склад ума. Даже незначительная ошибка работника способна привести к срыву графиков или серьезным финансовым потерям;
  • готовность к высокому уровню стресса.

На должность инженера обычно принимает начальник его будущего отдела или главный инженер, а в небольших фирмах это зачастую делает директор. При всей схожести специфики работы сотрудников в компаниях разных отраслей их должностные инструкции могут серьезно отличаться друг от друга, завися от особенностей сферы.

Задачи работника

Независимо от сферы деятельности сотрудника его действия направлены на обеспечение стабильного функционирования процессов, связанных с технической стороной создания или развития объекта. Сопутствующие и дополнительные ожидаемые результаты могут быть специфическими. От типа поставленных целей зависит перечень задач и функций инженера ПТО.

Базовые задачи работы профессионала:

  • распределение заданий среди сотрудников, установление сферы ответственности для каждого участника проекта в подотчетной области;
  • составление планов, ведение контроля над их исполнением, проверка качества выполненных работ;
  • запрос, получение, проработка материалов или документации, необходимых для бесперебойного течения производственного процесса;
  • организация сотрудничества с другими отделами компании или сторонними учреждениями с целью поддержания графика выполнения работ;
  • представление интересов конкретной организации в проверяющих и регулирующих ее техническую деятельность органах, улаживание спорных или конфликтных вопросов.

Права и обязанности инженера ПТО во многом зависят от места его службы, сферы деятельности, уровня опыта и профессиональной подготовки. Они обязательно прописываются в общей или личной должностной инструкции. Документ становится основным инструментом, регулирующим деятельность сотрудника.

Должностные обязанности в строительной сфере

На строительстве присутствие инженера ПТО требуется на всех стадиях работы по реализации проекта, начиная уже с этапа планирования. Нередко специалист работает с уже сданными объектами, подтверждая их соответствие заявленным характеристикам, безопасность, функциональность.

Перечень универсальных должностных обязанностей инженера ПТО в строительной отрасли:

  • заготовка, проверка, коррекция смет на стадии планирования с учетом возможных дополнительных или непредвиденных расходов;
  • сотрудник осуществляет технический надзор за течением строительно-монтажных работ на подотчетном объекте;
  • мониторинг объема и качества выполненного, оценка соответствия достигнутых результатов планам, чертежам, технической документации;
  • обеспечение гарантии безопасного ведения работ, проведение инспекций на соответствие объекта установленным нормам, показателям, требованиям к охране труда;
  • составление графиков и их коррекция в соответствии с достигнутыми результатами или изменившимися условиями;
  • осуществление взаимодействия между заказчиком и исполнителями, если это необходимо;
  • проведение проверок перед тем, как сдавать в эксплуатацию объекты. В сферу ответственности инженера входит приемка готового сооружения, оценка его соответствия чертежам и смете, оформление подтверждающей технической документации, составление отчетов о выполненной работе.

Если это прописано в должностной инструкцией и соответствует типу объекта, инженер ПТО должен принимать участие в составлении проектных чертежей, подборе материалов, вносить рекомендации по изменению конструкций. При отставании от оговоренных планами сроков он должен анализировать произошедшее, находить способы наладить ситуацию, чтобы выполнить взятые на себя обязательства.

Должностные обязанности в жилищно-коммунальной сфере

Область работы сотрудника этого направление может быть универсальной или узконаправленной. Профессионал такого профиля должен ориентироваться в специфике сопровождения строительства новых объектов, следить за правильностью эксплуатации промышленных или жилых зданий и их коммуникаций на подотчетной территории.

Обязанности инженера ПТО в ЖКХ:

  • отчитываться и отвечать за использование тепловых пунктов и теплосетей объектов, которые числятся на балансе конкретного хозяйства;
  • в составе специальных комиссий или лично обследовать здания, оценивать их техническое состояние, принимать новые или отремонтированные объекты;
  • сотрудничать с пунктами теплоснабжения и надзора, проектными организациями;
  • следить за работой подрядчиков на своем участке, принимать участие в получение объектом разрешительной документации;
  • контролировать ведение отчетности по приборам учета.

К специалисту такого профиля зачастую предъявляют менее жесткие требования, чем к работникам строительной или энергетической сферы. Для начала карьеры достаточно иметь средне-специальное или высшее техническое образование. Приветствуется опыт работы хотя бы от 1 года.

Как стать инженером ПТО

Для начала работы по специальности необходимо получить образование в технической отрасли. Начать можно с техникума или другого заведения средне-специального профиля.

Это позволит ознакомиться со спецификой организации работ на различных по типу объектах, поможет сделать окончательный выбор в плане области деятельности. Чтобы в будущем получить высокий пост и хорошо оплачиваемую должность необходимо вузовское техническое образование с уклоном в один из профилей: строительство, энергетика и т.д.

Уровень зарплаты для профессии «ведущий инженер ПТО»

Показатели доходов в сфере сильно отличаются, завися от уровня образования специалиста, опыта его работы, выбранного профиля, региона. На начальном этапе зарплата обычного инженера ПТО составляет от 18 до 25 тыс. рублей. По мере набора опыта этот показатель способен вырастать в два раза. Профессионалы с хорошими узконаправленными знаниями могут рассчитывать на увеличение доходов до 75-100 тыс. рублей. В плане карьерного роста развитие обычно происходит в горизонтальной плоскости – с ростом опыта работника он получает назначение на более значимые и дорогие объекты.

Профессия инженера ПТО подразумевает высокий уровень ответственности, поэтому требования к работникам предъявляются строгие. Ошибка, допущенная сотрудником, может привести не только к финансовым потерям, но и человеческим жертвам. Без таких специалистов невозможно правильно спроектировать новый объект, создать его и ввести в эксплуатацию.

Расшифровка понятия инженер ПТО

Что означает аббревиатура ПТО? Производственно-технический отдел — это подразделение в структуре строительного предприятия. Основные функции отдела: подготовка строительного производства, контроль за качеством выполнения строительно-монтажных работ, контроль за соблюдением договорных сроков при выполнении работ.

Подготовка строительного производства

Подготовка строительства объекта к производству заключается в следующих этапах:

  1. Обеспечение стройки проектно-сметной документацией. На этом этапе инженер ПТО готовит исходные данные для задания на проектирование. Выполняет предварительные расчёты стоимости проектных работ для строительства. Разрабатывает предварительный график проектирования и СМР.
  2. Отдел ПТО, совместно с другими службами строительного предприятия, готовит условия конкурса по привлечению подрядной организации для выполнения проектно-сметной документации стадии «Проект». Участвует в проведении конкурса и определении победителя.
  3. Во время выполнения ПСД на стадии «Проект», отдел контролирует сроки и качество работ.
  4. Инженер участвует в процессе передачи проектно-сметной документации на государственную, ведомственную или вневедомственную экспертизу. Прилагает усилия для получения положительного заключения экспертизы, а затем и получения разрешения на строительство.
  5. При передаче выполненной и прошедшей экспертизу проектно-сметной документации подрядной организации, специалист ПТО проводит входную проверку, проверяет комплектность и наличие изменений по замечаниям экспертизы.
  6. Инженер ПТО готовит для начальника отдела служебную записку с рекомендациями о подписании акта приёмки проектно-сметных работ стадии «Проект» или требованиями доработки в рамках Градостроительного Кодекса Российской Федерации.
  7. Инженер ПТО, после приёмки ПСД стадии «Проект», готовит предложения о разработке проектной документации стадии «Рабочая Документация». При выборе подрядчика, инженер ПТО обращает внимание начальника отдела на организации, которые способные выполнить не только проектные работы, но и впоследствии по своим разработкам произвести строительно-монтажные работы.
  8. Инженер ПТО принимает выполненные разделы стадии «Рабочая документация», проверяет полноту и отсутствие ошибок. Готовит служебную записку начальнику отдела с рекомендациями принять раздел и на листах проектной документации поставить штамп «В производство работ».

Производство строительных работ

Строительно-монтажные работы при строительстве объектов как гражданского, так и промышленного назначения, выполняются строительной организацией собственными силами и подрядными организациями. Задачами инженера являются:

  1. Совместно со специалистами собственных подразделений СМР и подрядных организация, организует подготовку проектов производства работ (ППР).
  2. Проводит проверку представленных ему технологических карт производства работ. Проверяет соответствие предлагаемой технологии строительства с заложенными проектными решениями.
  3. Специалист ПТО участвует в разработке сетевого графика строительства.
  4. Выполненные проекты производства работ проверяются инженером ПТО, даётся заключение и рекомендации начальнику отдела на согласование ППР.
  5. В дальнейшем инженер проводит проверку выполнения строительно-монтажных работ. При проверке уделяется внимание качеству выполненных работ и соответствию сроков строительства сетевому графику.
  6. В процессе всего срока строительства, к инженеру поступают сведения о выполненных работах подрядчиками и собственными подразделениями в виде документов формы КС-2 и КС-3. Эти формы инженер ПТО проверяет на соответствие с действительностью и даёт заключение начальнику отдела для визирования или отклонения их.
  7. В случае строительства объекта с монтажом оборудования отдел ПТО совместно с отделом оборудования организует поставки. Организация поставок должны быть согласованы с графиком строительства и поэтому разрабатывается график поставок. Инженер контролирует выполнение обоих графиков и в случае необходимости принимает меры или готовит план мероприятий.
  8. На отдел ПТО и на конкретного инженера возложены обязанности, совместно со сметным отделом, контролировать расходование средств бюджета, заложенного на строительство данного объекта.

Расшифровка понятия инженер ПТО

Должность специалиста производственно-технического отдела подразумевает наличие специальных знаний и навыков.

Ценообразование в строительстве

Инженер ПТО должен знать и понимать принципы ценообразования и уметь пользоваться при определении стоимости проектной и строительно-монтажной продукции:

  1. Сборниками базовых цен проектных работ для строительства;
  2. Данными о сложившихся ценах в условиях рыночной экономики;
  3. Едиными нормами и расценками как федеральными, так и региональными;
  4. Идеологией договорных отношений.

Проектно-изыскательские работы для строительства

Инженер ПТО должен понимать философию выполнения проектно-изыскательских работ и какими постулатами пользуется проектировщик при принятии того или иного решения. Специалисту нужно свободно ориентироваться:

  1. В статьях Градостроительного Кодекса Российской Федерации;
  2. Постановлении Правительства Российской Федерации № 87 от 18 февраля 2008 года;
  3. Строительных нормах и правилах;
  4. Санитарных правилах и нормах в строительстве;
  5. Государственных стандартах, которые регламентируют проектно-изыскательские работы;
  6. Правилах пожарной и электрической безопасности при принятии проектных решений;

Строительно-монтажные работы

При проведении контроля за выполнением строительных работ, инженер ПТО должен знать и понимать технологию строительства. Визуально определять на каком этапе технологического процесса находится каждый из элементов строительного объекта, как выдерживаются требования технологических карт. В случае требований паспортов качества на поставляемые материалы и строительные конструкции, проверять их наличие.

При предъявлении подрядчиком или собственным монтажным подразделением форм КС-2 и КС-3, лично выезжать на объект для проверки выполненных объёмов и их качество и только после этой проверки рекомендовать начальнику отдела принимать отчётность исполнителей.

Существует мнение, что любой инженер ПТО при желании может выйти на стройку и будет достойно выполнять обязанности на любой должности, но не все линейные руководители строительства способны стать специалистами производственно-технического отдела. Это мнение обусловлено специфической формой профессионального мышления. Инженер ПТО способен к мысленному объёмному видению объекта.

Ссылка на основную публикацию