Аутсорсинг охраны труда – что это и как это работает

Аудит охраны труда — независимая комплексная проверка всей документации предприятия на соответствие законодательству.

Процедура помогает выявить слабые стороны системы сохранения жизни и здоровья, предупредить риски, подготовиться к проверке контролирующих органов.

Что такое аутсорсинг охраны труда и когда он необходим?

А вы знаете, что труд ваш охраняется? А чувствуете, как работодатель печется о вашем здоровье? Создает безопасные благоприятные условия для функционала своих сотрудников? А между тем, это право работника закреплено законодательно.

Если организация насчитывает более 50 человек, то непременно создается служба охраны труда (ОТ) и вводится должность ответственного сотрудника. Либо эти полномочия делегируются привлекаемому специалисту или организации по оказанию услуг охраны труда.

В случае, если предприятие насчитывает менее 50 человек персонала, руководитель обязан назначить ответственного за охрану труда или взять на себя эту функцию лично.

На малых предприятиях принято передавать полномочия аутсорсинговым компаниям, что экономит бюджет и снимает необходимость собственных затрат на обучение и содержание штатной единицы специалиста по ОТ.

Назначил Василий Иванович Петьку ответственным за охрану труда у себя в полку. Для порядку, значит. Неделю Петруха разбирался, что к чему! Наконец, приходит к командиру и говорит:

— Василий Иванович, да там черт ногу сломит! Все эти списки и графики, инструкции и правила! Давай, Чапай, бумаги эти сожжем и все по новой, с чистого листа оформлять будем?

— Давай, Петька, жги! Все жги! Но только сначала ксерокопии со всех документов сделай!

Руководители предприятий зачастую берут на себя ответственность за организацию охраны труда, а то и просто игнорируют факт необходимости такой службы. И в дальнейшем, в силу незнания закона и недальновидности, страдают от последствий таких решений.

На самом деле, если суммировать все расходы, связанные с оформлением рабочего места, социальными отчислениями, зарплатой, налогами, то дешевле и проще было бы использовать аутсорсинг.

Здесь вы можете найти услугу по аутсорсингу охраны труда от профессионалов своего дела.

Виды аутсорсинга охраны труда

Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда у работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек (на основании ст.217 ТК РФ).

Разработка и внедрение нормативных документов, проведение инструктажей, организация обучения охране труда, подбор средств индивидуальной защиты (СИЗ), профмедосмотры, оценка условий труда, расследование несчастных случаев.

Вид аутсорсинга Передаваемые функции
1 Полный
  • Организация и координация работ по охране труда;
  • разработка всей документации по охране труда;
  • взаимодействие с надзорными и проверяющими органами;
  • контроль за соблюдением законодательных и нормативных актов по охране труда;
  • контроль за выполнением мероприятий по улучшению условий труда;
    расследование несчастных случаев и т. д.
2 Частичный Работодатель выбирает функции, которые он хочет передать на обслуживание нашей компании. За оставшуюся часть он несет ответственность самостоятельно
3 Консультационно-информационное обслуживание
  • разработка с нуля системы охраны труда на предприятии и ее дальнейший контроль;
  • составление или исправление документации по охране труда для предприятия с учетом его специфики;
  • обучение сотрудников правилам охраны труда и регулярная проверка их знаний; проведение инструктажей;
  • ведение документации по охране труда или ее контроль, разработка годовых планов, ведение журналов;
  • организация проведения СОУТ;
  • взаимодействие с контролирующими органами; расследование несчастных случаев, оформление необходимых документов;
  • организация медицинских осмотров для сотрудников предприятия;
  • определение опасных факторов производства с помощью инструментальных методов;
  • создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
  •  консультации по вопросам охраны труда, оповещения об изменениях в законодательстве;
  • подготовка документов для Фонда социального страхования, помощь в возмещении страховых взносов до 20%; помощь при проведении СОУТ и прохождений плановых и внеплановых инспекционных проверок.

В дальнейшем работодатель будет вести их самостоятельно

4 Аудит охраны труда Проведение проверки в организации и выявление слабых стороны.

Исправлять ошибки работодатель будет самостоятельно

Как оформить и провести аутсорсинг по охране труда?

Работы по охране труда и пожарной безопасности передаются на аутсорсинг на основании гражданско-правовых договоров. Поскольку работы по охране труда чаще всего цикличны (ежегодно составляются графики проведения медосмотров, обучения сотрудников, поверок и ремонта оборудования и т.д.), эти договоры составляются на год и дольше. По желанию сторон договор на длительное сотрудничество, в котором прописан годовой объем работ, может обрастать допсоглашениями на разовые работы.

Чтобы организации могли брать работы по охране труда на аутсорсинг, они проходят аккредитацию.

Здесь организации дифференцируются по 4 направлениям деятельности:

  • выполнение функций службы ОТ для работодателей, у которых задействовано менее 50 работников;
  • обучение работодателей и работников по ОТ;
  • оценка условий труда по №426-ФЗ;
  • несколько видов услуг одновременно (2 функции в разных комбинациях или все 3).

По каждому предприятию предоставлена основная информация, важная для аутсорсинга по охране труда, и контактные данные. Информация по направлениям деятельности, адресам и контактам постоянно актуализируется. Выбирая себе партнера из этого перечня, вы гарантированно не попадете на мошенников.

Реализация положений договора аутсорсинга по охране труда зависит от численности компании-заказчика. Работодатели, у которых работает меньше 50 человек, могут передать на аутсорсинг абсолютно все функции ОТ:

  • создание СУОТ, систематический контроль эффективности ее работы, модернизация в соответствии с обновляющимися требованиями законодательства;
  • контроль состояния условий труда, средств производства, обеспеченности работников СИЗ, смывающими, очищающими средствами;
  • организация всех типов обучения по ОТ (обучение ИТР, рабочих, инструктажи), медосмотров;
  • расследование, учет НС и ПЗ, разработка соответствующих мероприятий;
  • взаимодействие с проверяющими органами (подготовка к проверкам и их прохождение, подготовка и сдача отчетов, предоставление информации по запросу, оспаривание незаконных штрафов);
  • организация работы службы ОТ во всех подразделениях компании, координация работы специалистов, проверка качества их работы и т.д.;
  • подготовка методической информации, инструкций, положений, программ инструктажей, обеспечение ею подразделений компании.

Часть функций ИП или руководитель компании может оставить за собой. Однако это требует специальных знаний и времени.

Работодателям, у которых работает более 50 человек, придется прописывать договор более детально. В этом случае следует четко разграничить работу собственного отдела ОТ и специалистов компании-аутсорсера. Чаще всего поступают так:

  • собственным специалистам оставляют оперативную работу – проверки участков, проведение инструктажей, подготовку списков сотрудников на медосмотры, контроль обеспечения работников СИЗ и их использования, словом, всю «текучку»;
  • специалистам компании-аутсорсера поручают общее руководство охраной труда и пожарной безопасностью на объектах: подготовку документации для построения СУОТ, организацию проведения обучения, инструктажей, разработку, согласование документации на оборудование, подготовку к проверкам, взаимодействие с надзорными органами, периодическую проверку качества работы собственных специалистов и др. Также им поручают разовые работы, требующие высокой квалификации, например, подготовку комплекта документации при запуске нового объекта, сопровождение ввода в эксплуатацию сложного или нового оборудования.

Преимущества аутсорсинга охраны труда

Аутсорсинг охраны труда даёт предприятию ряд преимуществ.

Во-первых, – это экономия денежных средств. Создание собственной структуры существенно дороже, чем услуги аутсорсинга. Более того, с заработной платы сотрудников необходимо делать отчисления в бюджет и внебюджетные фонды, а расходы на аутсорсинг охраны труда в полной мере относятся на затратную часть и уменьшают налогооблагаемую базу.

Во-вторых, экономия рабочих площадей и материальных ресурсов. Привлечение аутсорсинговой компании не требует наличия дополнительных офисных площадей, расходов на канцелярские товары, использование оргтехники, установки лицензионного программного обеспечения и прочего.

В-третьих, экономия рабочего времени руководителя и работников отдела кадров. Подбор персонала всегда связан с длительным временным фактором, особенно когда это касается поиска квалифицированных сотрудников. Фирма-аутсорсер уже нашла таких специалистов, постоянно проводя их обучение и повышая квалификацию.

В-четвёртых, работа в режиме нон-стоп. Доверяя функции по охране труда собственным работникам, им нужно ежегодно предоставлять отпуск и по необходимости отпускать сотрудника на больничный. Аутсорсинг охраны труда не требует ничего подобного и работает постоянно.

В-пятых, – это гарантия качества. Фирма, специализирующаяся на одних и тех же услугах, имеющая в своём штате целую команду специалистов справится с возложенными на неё функциями лучше, чем кто-либо другой.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию