Заявление на льготный отпуск: образец

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Льготный отпуск – кому положен и особенности оформления

В обиходе часто используется термин льготный отпуск, хотя трудовое законодательство такое понятие не использует. Что же подразумевается под этим словосочетанием?

Это может быть как увеличение основного отпускного периода, так и выделение дополнительного отдыха в связи со спецификой работы сотрудника. И в том, и в другом случае длительность льготных дней определяется заранее и закрепляется в трудовом договоре работника.

Лица, имеющие право на льготный отпуск

Статья 114 ТК РФ регламентирует, что каждый работающий человек обязан быть обеспечен ежегодным оплачиваемым отпуском. Работодатель обязан не только выделить время для отдыха, но и оплатить его, а также сохранить место работы сотрудника, пока он будет отсутствовать. Данная мера распространяется на все категории наемных лиц без исключения. А вот продолжительность отпускного времени напрямую зависит от профессии, рабочего места и даже территориального расположения самой организации-работодателя. Отдельные лица могут рассчитывать на положенную им по совокупности факторов льготу в виде увеличенного времени отпуска.

К льготным категориям относят:

  1. Всех, у кого в контракте есть пометка о ненормированности рабочего времени.
  2. Лиц, работающих в районах Крайнего Севера или регионах, которые приравнены к нему.
  3. Граждан, подвергшихся радиоактивному излучению.
  4. Служащих муниципальных и государственных структур.
  5. Работников металлургической и горнодобывающей промышленности.
  6. Строителей, которые производят ремонт и прокладку подземных сооружений.
  7. Отдельные категории работающих на атомных электростанциях.
  8. Сотрудников полиции, прокуратуры, МВД, ОБОП, МЧС и таможенных органов.
  9. Следователей, спасателей, судей, военнослужащих и космонавтов.
  10. Медицинских и педагогических работников.
  11. Авиадиспетчеров.
  12. Спортсменов и тренеров, которые работают в профессиональном спорте.

Для каждой отдельной категории продолжительность дополнительного отдыха определяется отдельно.

Когда можно использовать отпуск

Несмотря на то что сам отпуск считается льготным, то есть выдаваемым за особые заслуги, получить его можно на общих основаниях, то есть никаких особых поблажек при его назначении не производится. Все отпускные периоды планируются в организации заранее. Для этого, в соответствии со статьей 123 ТК, ежегодно формируются графики отпусков, которые планируют время отдыха для каждого сотрудника на следующий год. График составляется в обязательном порядке до середины декабря текущего года.

В график могут быть не внесены только те сотрудники, которые устроились на работу уже после его составления. В этом случае время ухода в отпуск рассматривается индивидуально. Наличие графика не отменяет тот факт, что по просьбе сотрудника и с согласия нанимателя дни могут быть перенесены на иной месяц.

Для новых сотрудников получение отпуска, будь он основной или дополнительный, невозможно пока не будет отработано шесть месяцев. Исключение из этого составляют лишь отдельные категории лиц, которые закреплены в ТК РФ.

Согласно статье 122 ТК, претендовать на отдых раньше, чем будет отработано полгода, могут:

  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние сотрудники.
  3. Сотрудники, которые усыновили ребенка младше трех месяцев.
  4. Совместители.
  5. Ветераны труда.

Время отдыха – это решение, которое принимается на основе предпочтений самого работника, а также производственных возможностей и мнения руководителя организации.

Виды отпусков и сроки

Отпускные периоды имеют разделение на две крупные категории, каждая из которых в свою очередь делится на несколько групп.

  • Основные ежегодные отпуска имеют регламентированную длительность дней.

Но они должны быть увеличены до:

  1. 30 суток работающим инвалидам.
  2. 42 дней для сотрудников различных образовательных учреждений.
  3. 56 календарных дней для педагогов.
  4. 36 — кандидатам наук.
  5. 48 – докторам наук.
  6. 30 – государственным служащим и судьям.
  • Дополнительные ежегодные периоды варьируются в зависимости от сложности выполняемой работы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, на дополнительные дни отдыха могут рассчитывать:

  1. Работающие на Крайнем Севере получают добавочно в год 24 дня, а в приравненных областях 16. Данное правило распространяется как на постоянных сотрудников, которые проживают в данной местности, так и на тех, кто приезжает только для выполнения своих обязанностей, например, вахтовики.
  2. Имеющие присвоенную рабочему месту квалификацию вредного и/или опасного производства 2, 3 или 4 степени, прибавляется 7 календарных дней.
  3. Сотрудники, которые трудятся ненормированно, получают не менее трех суток в год дополнительно.
  4. Пострадавшим от радиационного излучения выдают 14 суток в год.

Остальные категории льготников получают отпуска в том размере, который устанавливается федеральным законодательством. Работодатель может увеличить установленный размер, прописав данный факт в коллективном договоре предприятия.

Процедура оформления

Разность оформления зависит лишь от способа предоставления. Чаще всего отпускное время выдается в соответствии с ранее утвержденным графиком. В этом случае от работника не требуется никаких действий, а вот работодатель обязан выполнить ряд обязательных пунктов.

При оформлении отдыха по графику работодатель обязан:

  1. За две недели до начала периода или ранее предоставить будущему отпускнику уведомление о начале отдыха. Сотрудник ознакамливается с бумагой и проставляет свою подпись под ней. В случае нарушения данного пункта работник имеет право отказаться идти отдыхать и перенести дни на удобное для него время.
  2. Издается приказ об оформлении отпускного времени.

Если наемное лицо инициирует перенос сроков, то процедура выглядит несколько иначе:

  1. Отпускник пишет заявление на льготный отпуск.
  2. В случае положительного согласования с руководством издается приказ о переносе.

При увольнении ни уведомление, ни заявление не пишется, но наниматель обязан произвести полный расчет всего неиспользованного времени отдыха и оплатить его не позднее последнего рабочего дня.

Заявление работника

Заявление пишется сотрудником в том случае, если он хочет перенести часть своего отпуска или даже весь отдых на другой период.

Для написания заявления лучше всего обратиться в отдел кадров или к секретарю, где в обязательном порядке будут находиться разработанные организацией типовые бланки. Такой порядок необязателен, потому что заявление можно писать в произвольной форме. Наниматель обязан принять документ вне зависимости от того, выполнен он на бланке или написан самостоятельно, главное, чтобы все обязательные реквизиты в форму были включены.

Заявление должно содержать:

  1. Должность руководителя организации.
  2. Название фирмы.
  3. ФИО директора.
  4. Должность и ФИО заявителя.
  5. Название документа.
  6. Просьбу о переносе отдыха.
  7. Даты начала желаемого отпуска и его окончания.
  8. Общая продолжительность отрезка.
  9. Причина переноса.
  10. Дата написания.
  11. ФИО и подпись заявителя.

Причину для переноса можно указывать общей характеристикой, например, по семейным обстоятельствам, или прописывать более детально.

Приказ работодателя

Само по себе заявление на перенос не является основанием для изменения установленного графика. Но если руководитель организации одобрит его, то следующим шагом издается приказ о переносе.

Приказ заполняется по форме Т-6 и в нем указывается:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата приказа.
  3. Данные отпускника – ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение.
  4. Отрезок, за который выдается льготный отдых.
  5. Для очередного отдыха отводится сектор А, а для дополнительного льготного сектор Б. В них указывается информация об их продолжительности. Итоговой строкой данные суммируются.
  6. Указывается основание для предоставления – график или заявление.

Приказ утверждается директором и дается на ознакомление отпускнику, который также ставит свою подпись на нем.

Осуществление выплат

Начисление и осуществление выплат производится только после того, как издан приказ. Он дает право кадровым служащим внести изменения в график и личную карточку, а бухгалтеру начислить отпускную компенсацию.

Льготные периоды отдыха оплачиваются на тех же основаниях, что и основные. Берутся доходы работника за последние 12 месяцев, и вычисляется среднедневной доход, который впоследствии умножается на предоставляемое количество дней.

Начисленные суммы должны быть перечислены отпускнику до начала отпуска. Трудовой кодекс устанавливает, что наниматель обязан выплатить компенсационные суммы за три дня до выхода на отдых. При задержке выплат организация обязана будет добровольно компенсировать неустойку, а при нежелании этого делать может быть принуждена к этому в судебном порядке.

Оплата проезда

Льготные категории наемных лиц могут рассчитывать не только на законную отпускную компенсацию, наниматель может им в добровольном порядке назначать определенные выплаты в виде материальной помощи.

Материальная помощь — это исключительно желание нанимателя обязать его никто не вправе на такое действие. А вот оплата проездных документов для многих работников законная мера.

На льготный проезд до места отдыха и обратно могут рассчитывать:

  1. Военнослужащие.
  2. Работающие на Крайнем Севере наемные лица и члены их семей.
  3. Служащие силовых структур, МЧС, спасатели.

Оплата проезда производится лишь один раз в год. Если работник разделил положенные ему дни, то правильно будет оплатить лишь одну поездку.

Для тех, кто работает на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах, оплачивается не только билет туда и обратно, но еще и расходы на провозку багажа. К тому же северяне могут рассчитывать и на бесплатные билеты для своей семьи, при документальном подтверждении родства.

Наниматель имеет право ограничить право выбора транспорта, билеты на который могут быть компенсированы.

Средства на покупку билетов выдаются авансом из предположительных расчетов, по приезде отпускник отчитывается документально за эту часть расходов и производится окончательный расчет.

Заявление на компенсацию проезда

Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях по основному месту работы, имеют право на оплату за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 1 ст. 287, ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Об особенностях предоставления такой компенсации и форме заявления, которое работник должен написать для получения компенсации, расскажем в нашей консультации.

О районах Крайнего Севера

Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Обращаем внимание, что компенсация положена работникам, которые фактически трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Адрес местонахождения работодателя, если он отличается от места фактического ведения деятельности и не является «северным», для целей предоставления компенсации значения не имеет. Сказанное означает, что, например, если у организации, зарегистрированной в Москве, есть обособленное подразделение в Мурманской области, то работникам такого обособленного подразделения компенсация проезда полагается.

К слову, вахтовикам, которые только работают, но не проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсация проезда в отпуск не полагается (п. 4 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П ).

Как часто можно претендовать на компенсацию?

Работодатель обязан выплачивать компенсацию за проезд в отпуск «северянам» 1 раз в 2 года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

При этом если работник не воспользовался своим правом на компенсацию в течение 2 лет, такое право «сгорает» и начинает исчисляться новый двухлетний период, который даст работнику право на компенсацию.

Отпуск только на территории РФ?

Работодатель обязан оплачивать стоимость проезда работников и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно только в пределах территории РФ (ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Если работник летит в отпуск за рубеж без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, то работник должен будет представить справку авиаперевозчика о стоимости перевозки по территории РФ. И уже эту стоимость ему нужно будет возместить.

Когда возникает право на компенсацию?

Право на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у работодателя, т. е. по истечении 6 месяцев непрерывной работы у такого работодателя (ч. 2 ст. 122, ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

В каком размере компенсируются расходы?

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников коммерческих организаций устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Например, порядок компенсации таких расходов работодатель может установить в Положении об отпусках.

Работодатель может утвердить, что расходы на проезд и провоз багажа компенсируются в фактических размерах, при этом ограничить, к примеру, что перелет оплачивается по тарифу экономического класса, проезд поездами дальнего следования – в вагонах купе, а провоз багажа – весом не более 30 кг на человека.

Также работодатель может предусмотреть, что компенсации подлежат расходы на проезд не только по территории РФ, но и расходы по проезду на отдых за рубеж.

Более того работодатель может установить, что компенсация будет выплачиваться не только самому работнику, но и членам его семьи (к примеру, неработающим мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником).

Работодатель может предусмотреть, что выплата компенсации производится до начала отпуска по приблизительной стоимости проезда и провоза багажа. А уже по возвращении работника из отпуска на основании приложенных документов работнику компенсируется разница. А может быть установлен и такой порядок, при котором стоимость проезда и провоза багажа компенсируется после завершения отпуска и по факту представления работником подтверждающих документов.

Важно учитывать, что отказаться от выплаты компенсации или неоправданно ее занижать работодатель не вправе (п. 6 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П ). Размер компенсации должен обеспечивать работнику реальную возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления (п. 5 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П ).

Как составить заявление на компенсацию проезда?

Заявление на компенсацию проезда к месту отдыха составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя работодателя и содержит сведения о Ф.И.О. и должности работника, сумме расходов на проезд, месте отдыха, маршруте следования, способе получения компенсации (при необходимости, с указанием реквизитов). К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.

Приведем образец заполнения заявления на компенсацию проезда к месту отдыха.

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2020) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Заявление на отпуск 2020 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отпуске

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Что собой представляет льготный отпуск, и какие категории работников могут на него рассчитывать?

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторые сотрудники вправе рассчитывать на дополнительный отпуск. Данный отпуск также оплачивается и относится к числу льготных. Он предоставляется на основании ст. 114, 116 Трудового кодекса.

Какими правовыми нормами регулируется

Каждому сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право гарантировано положениями ст. 124, 114 Трудового кодекса. По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней по ст. 115 ТК.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Но из указанного правила есть исключения: определенным категориям работникам положен удлиненный основной отпуск. В частности, педагогам дополнительного образования, которые работают с детьми с ограниченными возможностями здоровья положено 56 дней отпуска по ст. 334 Трудового кодекса и Постановлению Правительства №466 от 2015 года.

Право на получение отпуска возникает у сотрудника после отработки в течение полугода. Это указано в ст. 122 Трудового кодекса. Но с согласия работодателя допускается и досрочный выход в отпуск. Что касается дополнительного оплачиваемого отпуска, то он также может быть предоставлен по усмотрению работодателя для отдельных категорий работников, которые не имеют на него права по закону.

Перечень работников, которые могут рассчитывать на получение дополнительного оплачиваемого отпуска, перечислен в ст. 116 Трудового кодекса. Особенности определения периода предоставления отпуска прописаны в ст. 120.

Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления дополнительных отпусков может быть предусмотрен также коллективным договором или иным локальным нормативно-правовым актом, принятым на предприятии (согласно ст. 8, 9 Трудового кодекса).

При наличии на предприятии профсоюзной организации работодателем должно учитываться ее мнение при определении порядка и условий предоставления льготных отпусков.

Также допускается деление отпуска на несколько частей по согласованию с работодателем. При этом одна из указанных частей не может быть менее 14 календарных дней.

Кому положен льготный отпуск

Согласно ст. 116 Трудового кодекса, льготный отпуск можно классифицировать в зависимости от того, кому предусмотрено право на ежегодный дополнительный отпуск:

  1. Для работников с ненормируемым рабочим днем (по ст. 119 ТК).
  2. Для работников, задействованных на работах с вредными и опасными условиями труда (по ст. 117 ТК). Такой отпуск полагается работникам, если по результатам спецоценки условия их труда были признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными.
  3. Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий (согласно ст. 321 ТК).
  4. Для работников, исполняющих работы особого характера (согласно ст. 118 ТК).
  5. Для иных работников, если их право на льготный отпуск предусмотрено в федеральном законодательстве.

Льготный отпуск положен, в частности, спасателям, военнослужащим, судьям, сотрудникам таможенной службы, военнослужащим, спортсменам, чернобыльцам и пр.

Сроки

Согласно положениям ст. 120 Трудового кодекса, праздничные и нерабочие дни не включаются в продолжительность льготного отпуска по закону.

Сроки льготного отпуска во многом зависят от основания его предоставления. Так, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется правилами внутреннего распорядка, утвержденными работодателем. При этом с учетом требований ст. 119 Трудового кодекса минимальная продолжительность льготного отпуска составляет 3 календарных дня.

Дополнительный отпуск для работников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, составляет как минимум 7 календарных дней. Фактическая продолжительность такого отпуска может быть установлена нормами межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Работники, которые трудоустроены в районах Крайнего Севера, могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня. Также на дополнительные дни отпуска могут рассчитывать сотрудники, работающие в районах, приравненных к Крайнему Северу. Льготный отпуск для них составляет 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера предоставляется на основании правительственного решения. Правительство также обязано решить вопросы с продолжительностью льготного отпуска. В частности, врачи общей практики имеют право на трехдневный ежегодный дополнительный отпуск при условии их работы по указанной специальности в течение трех лет.

Льготный отпуск инвалидам по закону не положен. Но им предоставляется расширенный ежегодный оплачиваемый отпуск в 30 дней вместо 28 (по 181-ФЗ). Отпуск подобной продолжительности положен всем работникам, имеющим инвалидность независимо от группы. Свое право на удлиненный отпуск инвалид должен подтвердить письменно и предоставить справку из медицинской организации об установлении инвалидности.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам по умолчанию не положен, только если такая преференция не положена им нормами коллективного договора. Но работающим пенсионерам предоставляются отпуска за свой счет продолжительностью до 14 дней на основании их заявления (по ст. 128 ТК). Право на такой отпуск необходимо подтвердить пенсионным удостоверением.

Работник, который получил профессиональное заболевание, или здоровью которого был причинен вред из-за несчастного случая на производстве, дополнительный отпуск предоставляется на весь период необходимого санаторно-курортного лечения, а также на время, нужное для проезда к месту лечения, согласно пп. 10, п. 2 ст. 17 ФЗ-125.

Некоторые медработники (например, те, кто ухаживает за ВИЧ-инфицированными) могут претендовать на 14-дневный льготный оплачиваемый отпуск.

Ветераны боевых действий могут претендовать на отпуск без сохранения заработка на 35 дней в году (согласно пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 ФЗ-5). Также всем военнослужащим, имеющим удостоверение ветерана боевых действий, предоставляется дополнительный отпуск на 15 суток.

Что касается дополнительного отпуска за вредность, то он предоставляется пропорционально времени, которое было отработано сотрудником в опасных и вредных условиях. Эта позиция содержится в разъясняющем письме Роструда от 2008 года №657-6-0.

Порядок оформления

Обычно льготный отпуск включается в разрабатываемый график отпусков на следующий календарный год. Количество положенных дней отпуска по закону и продолжительность льготного отпуска суммируются и полученное значение указывается в графике.

График отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления следующего года (до 17 декабря). Если сотрудник уходит в отпуск по графику, то заявление ему писать не требуется.

В обязанности работодателя входит письменное оповещение сотрудников о предстоящем отпуске за 2 недели и оформление приказа об отпуске. Если он не оповестит должным отпуском сотрудника, то временные рамки отпуска сдвигаются.

Но если сотрудник хотел бы по согласованию с работодателем уйти в отпуск вне графика, то он должен написать письменное заявление. Такое заявление составляется в произвольном формате и не имеет установленной формы.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

  1. ФИО руководителя или должностного лица, на имя которого оно подается.
  2. ФИО сотрудника, который подает заявление, его должность и подразделение.
  3. Наименование документа.
  4. Просьба предоставить дополнительный отпуск с указанием временного периода и со ссылкой на законодательство, дающее сотруднику такое право.
  5. Дата подачи заявления.
  6. Подпись работника и расшифровка.

В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 дополнительный отпуск обозначается работодателем кодом «ОД» или «10». Если на время льготного отпуска выпадают нерабочие дни, то в табеле это указывается с помощью кода «в».

В личной карточке работника по форме Т-2 работодателю желательно отдельно указывать отгулянный сотрудником основной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск, чтобы не возникало путаницы.

Как рассчитываются отпускные за льготные дни отдыха

Отпускные при льготном отпуске рассчитываются по общим правилам. Первоначально следует определить среднедневной заработок сотрудника за расчетный период (предшествующий отпуску календарный год), а затем умножить его на количество дней льготного отпуска.

Калькулятор расчета отпускных

Период отпуска:
Расчетный период:
Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Так, согласно ст. 126 Трудового кодекса, к таким сотрудникам относятся беременные, несовершеннолетние и работающие во вредных или опасных условиях. Указанным категориям денежная компенсация может быть выплачена только при их увольнении.

При компенсации отдельных расходов (например, на путешествие на личном транспорте) оплата будет производиться по наименьшей стоимости. Транспортные расходы за пределами РФ сотрудник оплачивает самостоятельно.

Компенсации

Стоит отметить, что работодатель может прописать в коллективном договоре свои правила компенсации проезда для работников. Но они не должны ухудшать гарантий работникам по Трудовому кодексу.

Таким образом, всем сотрудникам независимо от их статуса гарантируется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Но некоторые категории работников могут рассчитывать на расширенные трудовые гарантии и на предоставление им дополнительных дней отпуска. На практике такой отпуск обычно именуют льготным. Основной и дополнительный отпуска вместе формируют ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника.

Право на льготный отпуск по Трудовому кодексу гарантируется лицам с ненормированным рабочим днем, вредными условиями труда, сотрудникам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий, лицам с особыми условиями труда (например, медицинским работникам, работающим с ВИЧ-инфицированными). В коллективном договоре могут быть прописаны иные категории льготников. Льготный отпуск оплачивается на общих основаниях по среднему заработку.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2019)

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2020 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2020 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2020 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2020 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2020 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2020 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2020 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2020 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2020 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2020) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Заявление на отпуск 2020 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отпуске

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Ссылка на основную публикацию