Рекомендательное письмо на английском языке: образец

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Страницы

14 июня, 2017

Рекомендательное письмо на английском языке

Рекомендательное письмо – это субъективная оценка профессиональных достижений и личных качеств кандидата на должность, обучение или получение визы. Если оно составлено грамотно, то достичь желаемых целей за рубежом можно намного быстрее.

В нашей стране написание рекомендательного письма еще не является общепринятой практикой. Его могут запросить лишь при устройстве на работу в крупную коммерческую организацию или компанию, работающую с иностранными партнерами. В странах Европы и США рекомендательное письмо – распространенное явление. Оно может быть решающим аргументом при выборе кандидата.

Итак, для чего может понадобиться рекомендательное письмо на английском языке?

Для обучения в странах Европы и США. Рекомендательное письмо обязательно нужно для поступления в магистратуру, аспирантуру, получения степени MBA. В этом случае письмо составляет преподаватель, у которого вы учились или занимались научной деятельностью.

Для работы в странах Европы и США. Для устройства на работу рекомендательное письмо составляет ваш работодатель или коллега по работе.

Для получения визы. Рекомендательное письмо также составляет работодатель. В этом случае оно подтверждает, что кандидат имеет место работы, постоянный доход, способен оплатить расходы, возникшие в поездке.

Что нужно сделать кандидату, чтобы рекомендательное письмо принесло реальную помощь?

Рассказать человеку, которому предстоит написать для вас письмо (далее – рекомендатель), о причинах, по которым вы выбрали именно это учебное заведение/эту работу/эту страну;

перечислить ваши достижения, подкрепляя их примерами.

подготовить и выслать образец рекомендательного письма, на который можно ориентироваться.

Если вы выполните эти действия, то решите сразу две задачи: упростите задачу рекомендателю и получите в конце результат, который нужен именно вам.

Требования к английскому рекомендательному письму:

Оно должно быть составлено на бланке организации. Так письмо приобретает более официальный статус и содержит справочные данные, которые можно проверить.

При написании рекомендательного письма, как и любого другого делового письма на английском языке, должна быть использована блочная структура. Такая структура помогает визуально разделить текст на фрагменты и позволяет адресату сократить время для прочтения письма.

Блоки в рекомендательном письме будут следующими:
дата,
обращение,
вступление,
основная часть,
заключение,
этикетные фразы,
должность и контактные данные рекомендателя.

Рекомендательное письмо не должно превышать 1-2 страниц.

Акцент следует сделать на достижениях и личных качествах рекомендуемого.

Необходимо избегать крайностей: излишней похвалы и слишком сухого официально-делового стиля.

Следует соблюдать структуру письма или использовать шаблон рекомендательного письма организации, которая принимает вас на работу или обучение.

Теперь рассмотрим подробнее структуру английского рекомендательного письма.

Во вступлении рекомендатель рассказывает об обстоятельствах знакомства с кандидатом, как и в каких ситуациях они взаимодействовали. Также рекомендателю следует представиться самому, указав должность или ученую степень.

Для вступления уместно использовать следующие фразы:

I am pleased to recommend.
Я с удовольствием рекомендую

I am delighted to be called upon as a reference for…
Для меня является честью давать рекомендации для

I am writing in enthusiastic support of ___
Я пишу, чтобы с энтузиазмом поддержать

It has been a pleasure to be Elena’s teacher/college since…
Для меня было честью быть учителем или коллегой Елены с..

В основной части рекомендатель упоминает об основных заслугах и достижениях кандидата. Затем он дает оценку личным качествам рекомендуемого и делает вывод о том, насколько тот готов для поступления, получения работы или визы.

Для описания достижений и заслуг мы советуем использовать следующие фразы:

Over the years, I have had the pleasure of watching…
В течение этих лет я имел удовольствие наблюдать

Among his accomplishments…
В числе его достижений

He has the excellent oral communication skills/ written communication skills
У него отличные навыки устной/письменной речи

He has computing technology skills
Он владеет навыками работы на компьютере

He can balance his time
Он умеет распределять свое время

Завершаем основную часть, характеризуя тип личности кандидата:

He is the type of person who loves learning
Это тип личности, который любит учиться

He has capacity to work autonomously Он имеет способность к самостоятельной работе

He has determination to succeed
У него есть стремление к успеху

В заключительной части письма рекомендатель подводит итог и сообщает о том, что он рекомендует кандидата для получения должности, образования или визы и почему. В конце он обязательно упоминает свои контактные данные.

Для этого употребляем следующие фразы:

I recommend …as a promising candidate.
Я рекомендую его, как многоего кандидата

He will make a great student at …
Он мог бы стать великолепным студентом

He is an exceptional candidate / would be an excellent candidate for …
Он отличный кандидат/мог бы стать отличным кандидатом для

I give him my highest recommendation. Please send e-mail or call me for if you have any questions.
Он заслуживает мои лучшие рекомендации. Если у Вас возникнут вопросы, можете связаться со мной по телефону или по почте.

Завершается письмо этикетными фразами: Yours faithfully или Yours sincerely, подписью рекомендателя и его контактными данными.

И, напоследок, образец грамотно составленного рекомендательного письма на английском языке:

Ltd The company “Liga”
87, Lenina street, Sankt-Petersburg, Russia
www.liga-company.ru

To Whom It May Concern

I am pleased to recommend Elena Petrova to work for your company. Since 2010 she worked in our company as a marketing manager. I have been Elena’s managing director in the last 5 years.

Elena proved herself as a professional and efficient in his approach to work. She is well-presented to work both independently and as a part of team. Her duties included: market research and market trends, studying consumer behavior, selecting a target market, development of competitive advantage, approval of the product development strategy. She has an ability to correctly prioritize and effective management of the advertising budget. Over the last 5 years, I have had the pleasure of watching increase in sales by 20% and increase in demand due to Elena’s effective ideas.

Elena is a professional who is always willing to share the knowledge. She has determination to succeed. I give her my highest recommendation. Please send e-mail or call me for if you have any questions.

Andrey Vedeneev
Manager Director

Tel: +7918 777 5334
E-mail: liga_managing-director@gmail.com

Перевод:

ООО “Лига”
ул. Ленина, 87, Санкт-Петербург, Россия
www.liga-company.ru

5 июня 2017 года

Для предъявления по месту требования

Я с удовольствием рекомендую Елену Петрову для работы в Вашей компании. С 2010 года она работала в нашей компании как менеджер по маркетингу. Я был управляющим директором Елены в течение последних 5 лет.

Елену отличает профессиональный и эффективный подход к работе. Она хорошо подготовлена как для самостоятельной работы, так и в составе команды. В ее обязанности входило: изучение поведения потребителей, выбор целевого рынка, разработка конкурентного преимущества, утверждение стратегии развития товара. У нее есть способность правильно расставлять приоритеты и эффективно управлять рекламным бюджетом. В течение последних 5 лет я имел удовольствие наблюдать увеличение объема продаж на 20 % и увеличение спроса благодаря эффективным идеям Елены.

Елена – профессионал, который всегда повышает свои знания. У нее есть стремление к успеху. Она заслуживает мои лучшие рекомендации. Если у Вас возникнут вопросы, можете связаться со мной по телефону или по почте.

Рекомендательное письмо студенту на английском

Ваш ученик собирается продолжать обучение за рубежом и попросил письмо-рекомендацию (Letter of Recommendation)? К этой задаче стоит отнестись со всем возможным вниманием, ведь на кону ваша репутация как преподавателя!

Прежде чем согласиться, определитесь: сможете ли написать рекомендательное письмо в позитивном ключе? Если вы невысокого мнения о человеке или же просто плохо знаете его, лучше сразу отказаться — это в ваших общих интересах.

Для начала пусть студент предоставит (лучше в письменном виде):

  • рассказ о том, чем он интересуется, чем занимается во внеурочное время и чего в этом достиг (например, является капитаном футбольной команды);
  • текст о том, почему хочет поступить в данный вуз, почему считает, что готов к этому;
  • некоторые университеты разрабатывают собственную форму, в которой указано, какие пункты обязательно нужно включать в рекомендательное письмо;
  • конверт с маркой и адресом получателя (если вам предстоит самостоятельно отправить текст).

Хорошо бы поговорить со студентом, обсудить его цели в учебе и карьере, выбор университета, любые внеурочные занятия, которые можно упомянуть в тексте. Узнайте, почему он обратился именно к вам.

Как оформить рекомендательное письмо студенту на английском?

Фирменный бланк вашего учебного заведения придаст тексту солидность. В целом, следуйте стандартным правилам деловой корреспонденции (некоторые особенности письменного делового языка мы обсуждали ранее). Необходимо точно назвать адресата. В крайнем случае, подойдет «To Whom It May Concern» («Всем заинтересованным лицам»).

Стандартное письмо-рекомендация включает четыре части. Остановимся на каждой из них.

Часть 1. Вступление

Кого и куда рекомендуете? Насколько хорошо знаете студента: когда познакомились, взаимодействовали ли, помимо учебы? Уместно указать собственную должность, ученую степень.

I am pleased to recommend___ Я с удовольствием рекомендую___
I am writing in enthusiastic support of ___ Я пишу, чтобы с энтузиазмом поддержать___
It is with great pleasure that I am writing this letter of recommendation for___ Я пишу это рекомендательное письмо для___с огромным удовольствием
Based on my experience with ___, I can say. Основываясь на опыте работы с___, я могу сказать.
He has been my student during the past five years. Он учился у меня последние пять лет.
I got to know him very well during this time. Я хорошо узнал его за это время.
I’ve learnt a lot about him and his abilities. Я многое узнал о нем и его способностях.
The candidate and the opportunity are a perfect fit. Кандидат и позиция, на которую он претендует, просто созданы друг для друга.
He is well prepared to move onto the collegiate level. Он хорошо подготовлен к переходу на университетский уровень.

В зависимости от того, в какой университет будет направлено рекомендательное письмо, его пишут на американском или британском английском. Некоторые отличия мы оговаривали в одной из предыдущих статей, а нюансы вы можете уточнить у преподавателя на обычных или дистанционных курсах английского языка.

Часть 2. Характеристика деятельности

Речь не только об учебе. Быть может, студент работал у вас лаборантом, вел лекции, помогал однокурсникам по каким-то предметам. Чем больше подробностей и конкретики, тем лучше, а вот откровенных преувеличений стоит избегать — приемная комиссия не примет их за чистую монету.

Among his accomplishments. В числе его достижений.
Over the years, I have had the pleasure of watching. В течение этих лет, я имел удовольствие наблюдать.
His talents and motivations are not limited strictly to the lab. Его способности и устремления не ограничиваются одной лишь лабораторией.
was unrivaled in my course не имел равных в моем предмете
a challenge that he met with great success сложность, которую он преодолел с большим успехом
balances his time сбалансированно распределяет свое время
consistently gets excellent marks on his homework and tests постоянно получает отличные оценки за домашнюю работу и на тестах
excellent oral communication skills/ written communication skills отличные навыки устной / письменной речи
computing technology skills навыки работы на компьютере

Часть 3. Личностные качества

Хотя разговор ведется о неосязаемых вещах, конкретика по-прежнему приветствуется. Уместны сравнения.

Мало сказать: «Mary is a patient mentor to her peers» («Мэри терпеливо обучала своих однокурсников»), надо привести пример. Также стоит избегать неоднозначных выражений.

the type of person who loves learning человек, который обожает учиться
strives for excellence стремится к совершенству
compared to other students in class в сравнении с другими одногруппниками
capacity to work autonomously способность к самостоятельной работе
determination to succeed стремление к успеху

Часть 4. Итог

Подчеркните самые значимые характеристики и сформулируйте заключение:

Рекомендательное письмо на английском языке: образец

Рекомендательное письмо предоставляет объективную информацию о человеке, гарантирует его высокие деловые качества, подчеркивает личные способности. Это – личный отзыв одного человека о другом.
Среди рекомендательных писем на английском языке можно выделить три типа писем:

  • отзыв бывшего работодателя на своего работника, он используется при устройстве на новую работу,
  • отзыв преподавателя на своего ученика, используется для продолжения обучения или при устройстве на работу,
  • отзыв частного лица на своего хорошего знакомого или друга, который служит свидетельством высоких нравственных и деловых качеств рекомендуемого человека.

Структура рекомендательного письма на английском языке

  1. Шапка письма. Если рекомендацию пишет бывший работодатель или преподаватель, то в шапке письма подробно указывается наименование его организации, ее адрес и телефон. Эти сведения могут пригодиться для проверки достоверности рекомендации. В рекомендации частного лица этот пункт опускается.
  2. Далее указывается дата составления рекомендации.
  3. Ниже прописывается к кому обращается рекомендация. Если конкретного лица или организации нет, то пишется фраза To Whom It May Concern: (заинтересованным лицам).
  4. И, наконец, пишется Reference for Mr. (Рекомендация для г-на . ).
  5. Тело рекомендательного письма на английском языке начинается с данных о времени работы (знакомства) рекомендуемого лица в соответствующей организации. Тем самым подтверждается факт работы с рекомендуемым.
  6. В качестве кого (должность) работал.
  7. Далее описываются профессиональные и личные качества. Здесь же упоминаются какие-либо достижения рекомендуемого лица. Его сильные стороны.
  8. Отдельным абзацем пишется прямая рекомендация на новое место работы рекомендуемого.
  9. В заключительной части письма предлагается обратиться к рекомендателю за дополнительной информацией.
  10. В конце письма, после имени, пишется должность рекомендующего, а также какие-либо контактные координаты (телефон, емайл).
  11. Простое рекомендательное письмо на английском языке должно быть с подписью и, желательно, с печатью организации.

Образцы рекомендательного письма на английском языке:

Образец рекомендательного письма на английском для устройства на работу
Александр Иванов приступил к работе в ООО Компания “Центр” в июле 2008 года. С тех пор он показал себя надежным и эффективным членом командыпродаж. Александра отличает профессиональный и эффективный.

Образец рекомендательного письма на английском для няни
Я знаю Надежду Иванову последние 5 лет. Она была няня для моих двоих детей в то время, когда моей старшей было три года. Самое лучшее в Надежде это то, что она полна энтузиазма, а также очень терпелива.

Образец рекомендательного письма шеф-повара на английском
Горжусь тем, что я рекомендую Павла Смирнова на должность помощника в ваш ресторан. Я главный шеф-повар Метрополь Голд, ресторана в Москве, Россия.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию