Должностная инструкция экономиста: ведущего, главного, бухгалтера бюджетного учреждения

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

  • должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
  • полное наименование предприятия,
  • фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Что должна содержать должностная инструкция экономиста: примеры и образцы документов

Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.

Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.

Должностные инструкции нужны для того, чтобы упорядочивать трудовые отношения. То же самое касается работников финансовой сферы.

В этом документе всего несколько разделов, посвящённых:

  1. Видам прав и ответственности.
  2. Список с функциональными обязанностями.
  3. Порядок занятия должности и освобождения от неё, подчинения руководству.
  4. Требованиям к опыту с навыками.
  5. Общим положениям относительно должности.

Особенности должностных инструкций

Но если данная функция или обязанность не была прописана в самих инструкциях.

Благодаря должностным инструкциям легче понять, где именно совершаются ошибки. Есть и другие функции, выполняемые документом.

  • Возможность дать обоснованный отказ, когда кандидата принимают на работе.
  • Возможность организовать грамотное взаимодействие между сотрудниками. Становится легче достичь поставленных перед компанией целей.
  • Случаи дублирования функций после введения документов уменьшаются.
  • Формируется система мотивации, с основой в виде достигнутых показателей.
  • Появляется возможность построить целую систему по оценке деятельности сотрудников.
  • Улучшается межфункциональная координация.

В бюджетном учреждении экономисты подчиняются главным бухгалтерам. Здесь так же не обойтись без практического стажа вместе с высшим образованием по профессии. Есть и другие требования, которые касаются профессиональных качеств таких сотрудников.

  • Знакомство с основами использования вычислительной техники, специальных программ для осуществления расходов.
  • Понимание современных методов рационализации деятельности компании, способность применить эти методы на практике.
  • Знание сроков составления отчётностей, основ статистики вместе с организацией учёта.
  • Понимание основ финансового анализа и планирования. И способность использовать практически разные методы, которые позволяют учесть, рассмотреть необходимые показатели в деятельности.
  • Знание норм той сферы, в которой работает сотрудник. Это касается не только законодательных основ. Но материалов, которые посвящены планированию, анализу деятельности любого предприятия.

Это значит, что появляются дополнительные должностные функции вроде:

  1. Подготовки, проведения государственных закупок, соответствующих требованиям федерального закона.
  2. Отслеживания трат средств из бюджета.
  3. Учёта сумм лимитов по бюджетным обязательствам, ассигнованиям.
  4. Планирования бюджета.

О должностных правах и обязанностях

Экономист наделяется следующими обязанностями:

  • Оформление отчётностей, за строго оговорённые сроки.
  • Проведение учёта по заключённым договорам и экономическим показателям.
  • Составление прогнозов по производственному развитию.
  • Слежка за сроками по исполнению обязательств.
  • Оформление бумаг, без которых нельзя заключить договоры.
  • Анализ того, насколько эффективно организован производственный труд.
  • Аналитическая деятельность по всем хозяйственным операциям.
  • Расчёты по затратам на предприятии, использованию ресурсов.
  • Оформление бизнес-планов, позволяющих увеличить прибыль.
  • Работа, связанная с повышением рентабельности и доходности при минимальных затратах.

Обязанности экономиста.

Полную информацию о печати ИП вы найдете здесь.

Права имеют тесную связь с обязанностями. К их числу можно отнести:

  1. Создание комфортных условий в работе, без которых должностные обязанности невозможно выполнять.
  2. Участие во всех обсуждениях по поводу организации труда с производством.
  3. Требование от сотрудников и подчинённых документации, необходимой для работы.
  4. Ознакомление с любой информацией, которая требуется для решения задач.

Заключение

Чтобы разработать должностную инструкцию экономиста, специальное образование не требуется.

Но необходимо помнить о том, какие именно трудовые функции выполняет тот или иной специалист. Только скрупулёзный подход к определению прав и обязанностей поможет избежать ошибок в дальнейшем. Обязательное требование – учёт специфики того или иного предприятия.

Пример начала должностной инструкции.

Надо учитывать и то, что должность экономиста предполагает проведение контроля действий других, рядовых сотрудников. Из-за этого и расширяется список, куда входят должностные обязанности.

Нужно написать доверенность на право подписи? Тогда эта статья вам поможет.

О должностных обязанностях экономиста ПЭО вы можете узнать в этом видео:

Ссылка на основную публикацию