Порядок увеличения уставного капитала ООО в 2021 г

Как оформить увеличение уставного капитала ООО в 2022 году

Документы для увеличения уставного капитала ООО
1. Лист изменений и новая редакция устава
2. Форма № Р13014
Способы увеличения уставного капитала ООО в 2022 году
1. Дополнительный вклад участников
2. Вступительный вклад нового участника
3. Увеличение уставного капитала за счет имущества, принадлежащего обществу
Подача документов в налоговую

1. Документы для увеличения уставного капитала ООО

Для того, чтобы увеличить уставный капитал понадобятся следующие документы:

Заявление о внесении вклада;
Протокол собрания, на котором было принято решение об увеличении уставного капитала либо решение единственного участника ООО;
Устав в новой редакции или лист изменений к нему;
Заполненное заявление по форме Р13014;
Квитанция об оплате госпошлины;
Подтверждение внесения уставного капитала.

1.1 Лист изменений и новая редакция устава

Вы можете подготовить новую редакцию устава либо зафиксировать внесение изменений с помощью листа изменений. Эти документы равнозначны. Они отличаются только по форме.

Если кроме увеличения уставного капитала других изменений вносить не требуется, проще составить лист изменений.

В листе изменений вы должны указать, что нужный пункт из устава будет изложен по-новому. Этот документ будет считаться приложением к уставу.

Если кроме уставного капитала нужно внести и ряд других изменений, будет проще принять устав в новой редакции.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава — многостраничный документ. Она полностью заменит старый устав. В налоговую нужно будет подать два оригинальных экземпляра устава в новой редакции.

1.2 Форма № Р13014

Проинформировать ФНС об увеличении уставного капитала вы обязаны в течение месяца после внесения дополнительных вкладов. Для этого необходимо заполнить форму № Р13014.

Форма № Р13014 при увеличении уставного капитала ООО

Бланк формы Р13014 при увеличении уставного капитала ООО

Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для увеличения уставного капитала ООО с инструкцией по подаче.
Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

В форме Р13014 заполняются только те страницы, которые касаются ваших изменений, остальные не нужно распечатывать и прикладывать при подаче в инспекцию. Заявление нужно заверить у нотариуса, если только оно подается не в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Госпошлина за регистрацию изменений в уставе составляет 800 рублей и платится при непосредственной подаче в налоговую. Если направить документы с помощью ЭЦП или через МФЦ, платить ее не придется. Квитанцию на оплату вы можете сформировать на сайте ФНС.

Для подтверждения оплаты дополнительных вкладов вы можете предоставить:

Справку из банка об оплате уставного капитала при внесении денежных средств на расчетный счет компании;
Акт приема-передачи имущества для вклада в натуральной форме.

2. Способы увеличения уставного капитала ООО в 2022 году

Вы можете увеличить уставный капитал общества с ограниченной ответственностью с помощью следующих способов:

Разрешается вносить вклады в виде денежного взноса на расчетный счет организации или в виде имущества. Оно будет отражаться на балансе компании.

2.1. Дополнительный вклад участников

В случае, когда уставный капитал увеличивается за счет дополнительного вклада, существуют следующие варианты оформления:

При внесении вклада одним или несколькими участниками, составляется заявление об увеличении доли.
Если вклады поступают от всех участников, нужно провести общее собрание и составить протокол.
Если уставный капитал увеличивается в компании с единственным участником, он должен принять решение самостоятельно.

Заявление участника об увеличении доли

Заявление участников, решивших сделать дополнительный вклад в уставный капитал, составляется в свободной форме.

Заявление участника об увеличении доли имуществом или денежным вкладом

Скачать заявление участника об увеличении доли имуществом DOCX, 15 KB
Скачать заявление участника об увеличении доли денежным вкладом DOCX, 15 KB

Адресатом в шапке такого заявления является руководитель ООО. В тексте необходимо указать планируемый размер вклада в рублях, а также форму, в которой будет сделан взнос: деньгами или имуществом. В заявлении должен быть прописан срок, в течение которого будет сделан вклад в УК. Обычно он не более двух месяцев. Заявление нужно рассмотреть на общем собрании. Результаты голосования отражают в протоколе.

Протокол общего собрания о рассмотрении заявления об увеличении доли

Скачать протокол общего собрания о рассмотрении заявления об увеличении доли PDF, 900 KB

При проведении общего собрания учредителей организации в повестку дня нужно включить следующие вопросы:

Увеличение уставного капитала за счет дополнительного вклада,
Внесение изменений в устав,
Изменение размеров и соотношения долей.

Для того чтобы увеличить уставный капитал, решения по этим вопросам должны принять все участники ООО единогласно. В противном случае сделать это не получится.

После принятия решения необходимо пересчитать номинальные стоимости долей и их пропорциональное соотношение.

Например, участники ООО “Ромашка” Иванов И.И и Сидоров С.С. решили увеличить уставный капитал. Первоначально УК равнялся 10 000 рублям. У участников были равные доли в уставном капитале. На основании своего заявления Иванов И.И. внес дополнительно 5 000 рублей. Сидоров С.С. внес 10 000 рублей. После этого номинальная стоимость доли Иванова стала 10 000 руб., а доля Сидорова — 15 000 рублей. Если ранее размер доли Иванова составлял 1/2, то теперь он будет равняться 2/5. Размер доли Сидорова составит 3/5.

Протокол общего собрания необходимо удостоверить нотариально.

Протокол об увеличении доли участников

Уставный капитал может быть увеличен за счет вкладов всех участников. В таком случае этот вопрос нужно вынести на общее собрание. По итогам голосования составляется протокол.

долей всех участников

Скачать протокол об увеличении доли всех участников PDF, 1,1 MB

На повестку дня общего собрания собственников бизнеса должны быть поставлены следующие вопросы:

Увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов всех участников,
Определение размера вкладов в рублях,
Установление срока для взносов.

Разрешается принять решение по этим вопросам 2/3 голосов.

При увеличении уставного капитала за счет долей всех участников, их вклады должны быть одинаковы по размеру. Поэтому пересчитывать доли не придется: они сохранятся в прежнем соотношении. Будет увеличена только номинальная стоимость каждой доли.

Например, 4 участника ООО решили увеличить уставный капитал общества с 10 000 рублей до 20 000 рублей. Каждый из участников внес по 2 500, имея по 1/4 доли. После увеличения номинальная стоимость каждой доли составит 5 000 рублей, а размер доли каждого участника останется прежним — 1/4.

Вклады необходимо внести в течение срока, указанного в протоколе. После этого по истечении одного месяца участники должны провести еще одно собрание. На нем нужно утвердить внесение вкладов, а также принять решение о внесении изменений в устав.

Протокол об утверждении внесения вкладов

Скачать протокол об утверждении внесения вкладов PDF, 742 KB

На повестку дня выносятся следующие вопросы:

Подтверждение внесения дополнительных вкладов,
Утверждение нового размера уставного капитала,
Установление новых размеров номинальных долей,
Внесение изменений в устав.

Решение должно быть принято не менее, чем 2/3 голосов.

Оба протокола общего собрания о дополнительных вкладах учредителей требуют обязательного нотариального удостоверения.

Если участник не хочет вносить вклад и проголосовал против увеличения уставного капитала, или он не принимал участие в собрании по этому поводу, он может покинуть ООО. Общество обязано будет выкупить его долю.

Решение единственного участника об увеличении УК

Когда уставный капитал хочет увеличить единственный участник ООО, вместо протокола он должен составить решение.

Решение единственного участника об увеличении уставного капитала

Скачать решение единственного участника об увеличении уставного капитала DOCX, 15 KB

Решение составляют аналогично протоколу. В нем необходимо указать размер дополнительного вклада, форму и сроки его внесения. Кроме этого, оговариваются изменения в уставе. Решение удостоверяется подписью и заверяется нотариально.

2.2 Вступительный вклад нового участника

Уставный капитал можно увеличить за счет вкладов третьих лиц. Однако лишь в случае, если в уставе ООО есть разрешение принимать новых участников. Если такой нормы нет, сначала придется внести и зарегистрировать изменения в устав.

Для того чтобы увеличить уставный капитал за счет третьих лиц, будущий участник должен написать в свободной форме заявление на имя руководителя общества с ограниченной ответственностью.

Образец заявления о вкладе нового участника

Скачать образец заявления о вкладе нового участника DOCX, 14 KB

В нем он должен указать размер взноса, срок внесения вклада, и в какой форме он будет внесен: денежной или имущественной.

После этого участники компании собирают общее собрание. На нем рассматривают заявление нового участника. По результатам голосования составляют протокол об увеличении уставного капитала. Проводится эта процедура точно также, как и с заявлением участника об увеличении доли.

Если вносится имущество, необходимо составить акт его оценки. Для этого нужно привлечь независимого оценщика. Акт оценки необходим для верного отображения стоимости объекта в бухгалтерском учете.

Имущество передается ООО по акту приема-передачи.

Акт приема-передачи имущества в уставный капитал

Скачать акт приема-передачи имущества в уставный капитал DOCX, 15 KB

Акт составляется между новым участником и руководителем общества. Важно указать стоимость имущества и дату его передачи.

2.3. Увеличение уставного капитала за счет имущества, принадлежащего обществу

Уставный капитал может быть увеличен за счет имущества общества с ограниченной ответственностью. Для этого необходимо провести общее собрание в ООО с несколькими участниками либо принять единоличное решение в обществе с единственным участником.

Решения протокола об увеличении уставного капитала имуществом

Скачать протокол об увеличении уставного капитала имуществом DOCX, 14 KB

Протокол или решение об увеличении уставного капитала за счет имущества ООО по составлению и рассмотрению аналогичны документам по увеличению уставного капитала за счет вкладов участников и третьих лиц.

Поскольку в этом случае источником увеличения уставного капитала будет имущество самой организации, УК не может быть увеличен на сумму, больше, чем фактическая стоимость имущества общества. При этом перераспределения долей участников не будет, однако их номинальная стоимость вырастет.

3. Подача документов в налоговую

Комплект документов для регистрации увеличения уставного капитала необходимо представить в ФНС не позднее месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов.

Вы можете выбрать удобный для вас способ подачи документов:

Личная подача заявителем, указанным на листе М, или его представителем по нотариальной доверенности в ИФНС или МФЦ.
Отправка по почте заказным письмом. Необходимо указать объявленную ценность и сделать опись вложения. В Москве можно воспользоваться доставкой курьерских служб.
Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой при наличии ЭЦП.

Если с документами все в порядке, регистрация изменений произойдет в течение 5 рабочих дней.

Инструкция по увеличению или уменьшению уставного капитала ООО в 2022 году

1. Когда требуется сократить Уставный капитал ООО

Уставный капитал (УК) организации можно уменьшить как добровольно, так и в принудительном порядке. Как правило, добровольное уменьшение УК не связано с финансовыми сложностями ООО. В большинстве случаев это показатель того, что он был завышен при регистрации ООО.

Принудительный порядок уменьшения УК предусматривается:

Когда отсутствует возможность выплатить долю кредитору из-за разницы между УК и чистыми активами ООО.
Если 2 бюджетных года с даты образования ООО размер активов ниже УК.
При необходимости погашения долей ООО, нераспределенных в положенный срок.

Штрафных санкций при несоблюдении сроков погашения долей не установлено. В то же время налоговый орган может направить в суд исковое заявление, потребовав ликвидировать ООО в связи с нарушением № 14-ФЗ.

2. Как сократить Уставный капитал ООО

Снижение номинальной стоимости долей всех членов ООО. Не изменяется соотношение долей учредителей.
Погашение долей, которые принадлежат самому Обществу. Стоимость долей остается на прежнем уровне, возрастает соотношение долей в процентах у учредителей, которые находятся в ООО.
Применение первых двух способов.

После сокращения, размер Уставного капитала не может быть меньше 10 000 руб. Данный минимум уставнолен законодательно. В случае если размер уставного капитала падает ниже этого минимума, организация обязана сообщить, что находится на стадии банкротства и в ближайшее время произойдет ее ликвидация.

Уменьшение возможно в денежном либо имущественном эквивалентах.

3. Пошаговая инструкция по сокращению Уставного капитала ООО

Нужно подготовить решение единственного учредителя ООО (если он один) или протокол общего собрания учредителей ООО (если их несколько) и закрепить там решение об уменьшении уставного капитала, его новое значение, способ уменьшения и размер долей учредителей общества.
Отводится 3 рабочих дня, чтобы сообщить в ИФНС о предстоящем снижении размера уставного капитала. Подётся заявление по форме Р14002 за подписью руководителя организации. Оно должна быть заверено нотариусом.
Разместить в периодическом издании «Вестник государственной регистрации» уведомление об уменьшении УК.

Публикация должна быть размещена 2 раза:

1 – при получении из ИФНС уведомления о внесении записи в ЕГРЮЛ;
2 – по истечению месяца.

Соблюдать сроки обязательно, поскольку от даты последней публикации происходит отсчет срока исковой давности кредитора к Обществу. В уведомлении требуется указать контактные данные (адреса и телефоны), которые кредиторы могут использовать, если захотят предъявить претензии.

В публикации должны быть указаны:

название ООО полностью и сокращено;
адрес, телефон, e-mail и другие контактные данные;
данные ИНН и КПП;
ОГРН, дата его присвоения;
название и адрес регистрирующей ИФНС;
способы и план мероприятий по снижению УК;
ситуации и порядок действий для защиты прав и интересов кредиторов ООО.

Уплачивается госпошлина (800 рублей).

Для изменения размера уставного капитала в ФНС подают:

Заверенно нотариально заявление по форме Р13001;
Устав ООО с учетом поправок;
Протокол общего собрания учредителей ООО или решение единственного участинка, где было принято решение о снижении уставного капитала;
копия уведомления, размещенного в издании «Вестник государственной регистрации», как доказательство информирования заемщиков (заказать журнал с публикацией и оформить его доставку можно здесь). Заверяется руководителем организации;
квитанция об оплате госпошлины.

Через 5 дней изменения будут внесены в ЕГРЮЛ и ФНС вышлет вам уведомление об этом на email, указанный в заявлении Р13001.

4. Когда допускается увеличение Уставного капитала ООО

Как правило увеличение уставного капитала требуется ООО для получения разрешений или лицензий для осуществления видов деятельности, требующих повышенную величину уставного капитала.
Недостаток оборотных средств у ООО. Организация правомочна использовать средства, внесённые в УК, для собственных нужд, в связи с этим существует лишь один предусмотренный законодательством вариант пополнения оборотных средств без их дополнительного налогообложения – это увеличение УК.
Вхождение третьих лиц в состав учредителей Общества. Предполагается, что именно они совершат вложения, позволяющие увеличить УК.

Организациям, которые запланировали заключить крупные сделки, также необходимо увеличить размер УК. Особое внимание, следует обратить на этот пункт, когда предполагается заключение договоров с контрагентами из других стран. Величина УК будет выступать в качестве гарантии интересов будущих заемщиков.

5. Увеличение Уставного капитала ООО за счёт имущества Общества

Это стоимость имущества ООО, определенная исходя из данных бухгалтерской отчетности за истекший период. Сумма, на которую возрастает УК с помощью имущества ООО, не должна быть выше разницы между стоимостью чистых активов общества и суммой УК и резервного фонда организации. Пропорционально увеличивается номинальная стоимость долей всех учредителей Общества, при этом не подлежат изменению размеры их долей.

Увеличение УК за счёт имущества осуществляется на основании решения общего собрания учредителей ООО (или решения единственного учредителя), которое набрало не менее 2/3 голосов от общего числа голосовавших, если иное количество не предусмотрено уставом ООО.

Увеличение УК с помощью имущества включает в себя:

Уведомление всех учредителей общества с ограниченной ответственностью о проведении общего собрания за месяц до определенной даты;
Проведение общего собрания учредителей общества. Обсуждаются вопросы, затрагивающие сумму увеличения УК и внесение изменений в учредительные документы. Все принятые решения непременно фиксируются в протоколе и заверяются;
регистрация в ФНС изменений в учредительных документах.

Единственный учредитель ООО никого не уведомляет, а готовит своё единоличное решение и регистрирует изменения в ФНС

6. Дополнительные взносы учредителей ООО

Можно выделить следующие ситуации:

один (несколько) учредителей хотят сделать вклад. Доли в процентах увеличатся у сделавших дополнительные вклады у остальных пропорционально уменьшаются;
все учредители ООО делают дополинтельные взносы. Чтобы принять такое решение, необходимо 2/3 голосов на общем собрании учредителей, тогда такое решение станет обязатьельным для всех.

Увеличение размера УК пошагово:

Нужно подготовить решение единственного участиника ООО (если он один) или протокол общего собрания учредителей ООО (если их несколько) и закрепить там решение об увеличении уставного капитала, его новое значение, способ увеличения и размер долей учредителей общества.
В течение 3 рабочих дней нужно сообщить в ФНС о предстоящем увеличении размера уставного капитала. Подётся заявление по форме Р13001 за подписью руководителя организации. Оно должна быть заверено нотариусом.
Оплачивается государственная пошлина (800 рублей).
Для изменения размера уставного капитала в ФНС подают:
- Заверенно нотариально заявление по форме Р13001;
- Скорректированный Устав ООО или список изменений к нему;
- Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью или решение единственного участинка общества с ограниченной ответственностью, где было принято решение о снижении уставного капитала;
- квитанция об оплате госпошлины.
Через 5 дней изменения будут внесены в ЕГРЮЛ и ФНС вышлет вам уведомление об этом на email, указанный в заявлении Р13001.

7. Увеличение Уставного капитала за счет взносов третьих лиц

В первую очередь требуется изучить Устав ООО на предмет наличия (отсутствия) запрета увеличения УК за счет взносов третьих лиц. Если запрета нет, новый учредитель составляет письменное заявление на имя руководителя Общества и просит рассмотреть вопрос о его принятии в состав ООО. В заявлении должны быть сумма взноса, способ и срок ее внесения.

Получив заявление от предполагаемого члена Общества, должно быть организовано собрание всех учредителей ООО, где обсуждается:

вхождение нового учредителя в состав ООО и увелшичение уставного капитала за счет его вложения;
номинальная стоимость и величина доли вероятного учредителя;
скорректированные доли текущих членов ООО;
Устав ООО в новой редакции с учётом роста УК.

Мнения текущих членов ООО по первым трём вопросам фиксируются в протоколе общего собрания. Для принятия изменения устава в новой редакции хватит 2/3 голосов, если в нём не указано не указано иное количество.

После принятия решения единственный учредитель также должен документально зафиксировать принятие нового учредителя в ООО и рост уставного капитала.

Новый учредитель должен сделать взнос в срок, указанный им в заявлении и зафиксированный в решении единственного учредителя или протоколе общего собрания учредителей ООО, но не позднее 6 месяцев с даты их оформления.

8. Увеличение Уставного капитала единственным учредителем

Если ООО принадлежит единственному учредителю, процедура увеличения УК выглядит так:

Решение носит единоличный характер и составляется исключительно в письменной форме.
Есть 60 дней для внесения вклада. Потребуется сохранить документы, подтверждающие факт внесения вклада.
В Устав ООО вносятся правки в течение 90 дней после вынесения решения оо увеличении уставного капитала.
В ИФНС следует представить:
- Устав в новой версии (лист изменений к нему с учетом роста величины УК) – 2 экземпляра;
- Решение единственного учредителя ООО;
- подписанное руководителем ООО заявление о внесении поправок в Устав согласно форме Р13001. Подлежит заверению нотариусом;
- Подтверждение факта взноса в уставной капитал денег или имущества.
- Квитанция (чек) об оплате госпошлины;

9. Список документов для изменния Уставного капитала ООО

Если запланировано увеличение уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью, то необходимо направить в налоговую:

Протокол собрания учрдителей ООО (или решение единственного учредителя).
Заявление по форме P13001, подписанное руководителем ООО. Должно быть заверено нотариусом.
Устав в новой редакции (перечень корректировок к нему) – в 2 экземплярах.
Документы свидетельствующие о совершённых вкладах: банковские справки, приходно-кассовые документы или чеки. Ксерокопии бухгалтерского баланса за предыдущий год, расчет текущих активов Общества с ограниченной ответственностью предоставляются, когда увеличение капитала запланировано с использованием имущества ООО.
Чек (квитанция) об оплате государственной пошлины.
Через 5 дней изменения будут внесены в ЕГРЮЛ и ФНС вышлет вам уведомление об этом на email, указанный в заявлении Р13001.

Другие статьи

Как правильно оформить смену юридического адреса ООО. Требования налоговой и перечень необходимых документов.

Как правильно заполнить заявление для регистрации изменений в уставе ООО. Когда требуется форма Р13001.

Увеличение уставного капитала ООО. Пошаговая инструкция

Уставный капитал ООО в 2022 году можно увеличить за счет вступительного взноса нового участника, дополнительного вклада уже существующего участника или за счет имущества компании. Если вы увеличиваете уставный капитал за счет вклада участника, потребуется его заявление. Далее нужно провести собрание учредителей и оформить протокол об увеличении уставного капитала. Если в ООО один учредитель, вместо протокола составьте решение. В устав нужно внести изменения и оформить лист этих изменений или принять новую редакцию устава.

Изменение уставного капитала нужно зарегистрировать в инспекции. Для этого заполните заявление по форме Р13014, заверьте его и подайте в инспекцию с пакетом документов, которые вы подготовили ранее.

1. Способы увеличения уставного капитала ООО в 2022 году

Увеличить уставный капитал ООО вы можете любым из следующих способов:

Вклад можно сделать в денежной форме или имуществом. Деньги при этом переводятся на расчетный счет общества, а имущество необходимо поставить на баланс компании. Если вклад вносится имуществом, то такое имущество должен оценить независимый оценщик. По итогам оценки составляется акт, на основании которого определяется стоимость объекта в бухгалтерском учете.

При передаче имущества обществу нужно составить акт приема-передачи.

Акт приема-передачи имущества в уставный капитал ООО

Сторонами в акте будут руководитель общества и участник, делающий вклад. Обязательно укажите стоимость и дату передачи имущества.

1.1 Дополнительный вклад действующего участника компании

Вне зависимости от количества участников ООО, любой из них вправе сделать вклад в уставный капитал. Однако если в ООО больше одного участника, дополнительные вклады одних участников могут влиять на размеры долей других. В любом случае, если есть другие учредители, они должны быть согласны с увеличением уставного капитала, а при необходимости — и с перераспределением долей в обществе.

Существует три варианта увеличения уставного капитала за счет дополнительных вкладов:

Вклад делает один или несколько участников, но не все участники общества: каждый из вносящих вклад составляет заявление. Это заявление рассматривается на общем собрании, на котором участники ООО соглашаются (или не соглашаются) с внесением дополнительного вклада. На этом же собрании определяется новый размер долей участников. По итогам составляется протокол общего собрания.
Вклады делают все участники: заявления от каждого участника не требуется. Проводится общее собрание, составляется протокол об увеличении уставного капитала, при необходимости уточняется новый размер долей.
Вклад делает единственный участник ООО: составляется решение об увеличении уставного капитала.

1.2 Вступительный вклад нового участника организации

Прием вклада от нового участника также называют увеличением уставного капитала за счет третьих лиц. Общество может принять нового участника, а также получить его вклад, только если это позволяет устав компании. Если соответствующего пункта в уставе нет, нужно предварительно внести изменения в устав и зарегистрировать их в налоговой.

Входящий в ООО участник пишет в свободной форме заявление на имя руководителя общества. Действующие участники ООО рассматривают это заявление на общем собрании, по результатам которого составляют протокол об увеличении уставного капитала. Порядок аналогичен приему вклада от действующего участника.

1.3 Увеличение уставного капитала за счет собственного имущества общества

Если вы хотите увеличить уставный капитал за счет имущества, принадлежащего обществу, нужно оформить решение единственного участника или провести общее собрание. По итогам собрания составляется протокол.

Поскольку источником увеличения будет имущество общества, уставный капитал не может быть увеличен более, чем на стоимость имущества ООО. При этом варианте увеличения уставного капитала не меняется размер долей участников, но повышается их номинальная стоимость.

2. Порядок оформления документов

При увеличении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью нужно оформить ряд документов. Удобнее делать это в следующем порядке:

2.1 Заявление о внесении вклада

Если вклады делают несколько действующих участников общества, на каждого оформляется отдельное заявление. Заявление можно составить в свободной форме.

Заявление участника об увеличении доли имуществом

Заявление участника об увеличении доли денежным вкладом

Скачать заявление участника об увеличении доли имуществом
Скачать заявление участника об увеличении доли денежным вкладом

Заявление нужно написать на имя руководителя общества с ограниченной ответственностью. В тексте укажите планируемый размер вклада в рублях и форму взноса: денежную или имущественную. Также необходимо отразить в заявлении срок внесения вклада, обычно до двух месяцев.

Полученное заявление общество рассматривает на общем собрании участников, по итогам которого составляется протокол.

Образец заявления о вкладе нового участника

Для нового участника, желающего вступить в общество и сделать вклад, порядок оформления заявления и процедура его рассмотрения аналогичны.

2.2 Протокол общего собрания участников ООО

Если уставный капитал увеличивается за счет вклада одного или нескольких, но не всех участников общества, меняется размер долей.

Протокол общего собрания о рассмотрении заявления об увеличении доли.

В таком случае в повестку дня общего собрания нужно включить следующие вопросы:

Об увеличении уставного капитала за счет дополнительного вклада,
О внесении изменений в устав,
Об изменении размеров и соотношений долей.

Участники общества должны проголосовать по этим вопросам единогласно, иначе нельзя увеличивать уставный капитал. Далее нужно пересчитать номинальные стоимости долей и их пропорциональное соотношение.

Например, в ООО есть два участника — А и Б, с равными долями в уставном капитале, размер которого 10 000 рублей. Участник А делает дополнительный вклад в размере 10 000 руб. В итоге номинальная стоимость доли А составит 15 000 руб., а размер доли вырастет до 3/4, при этом номинальная стоимость доли участника Б не изменится — 5 000 рублей, но размер доли уменьшится до 1/4.

Если уставный капитал увеличивается за счет вкладов всех участников, этот вопрос нужно вынести на общее собрание и составить на нем протокол. Заявление о внесении вклада от каждого участника при этом не требуется.

Протокол об увеличении доли всех участников.

В повестку дня общего собрания включите следующие вопросы:

Увеличение уставного капитала за счет вкладов всех участников,
Определение размера вклада в рублях,
Установление срока для взносов.

За это решение участники должны проголосовать 2/3 голосов.

Размер дополнительного вклада будет одинаковым для всех участников. Так, их доли в процентах или в виде дроби пересчитывать не нужно — каждый из участников сохраняет прежнюю часть в уставном капитале. Номинальная же стоимость доли возрастает на сумму дополнительного вклада.

Например, в ООО два участника с равными долями, уставный капитал общества составляет 10 000 рублей. Участники решили увеличить уставный капитал на 12 000 рублей: по 6 000 с каждого из участников. В результате номинальная стоимость каждой доли составит 11 000 рублей, а размер доли обоих участников останется прежним — 1/2.

В протоколе отражается срок внесения дополнительных вкладов. В течение месяца после того, как дополнительные вклады внесли все участники, проводится еще одно общее собрание. На нем нужно утвердить внесение вкладов и принять решение о внесении изменений в устав.

Протокол об утверждении внесения вкладов.

В повестку дня такого собрания включите следующие вопросы:

Подтверждение внесения дополнительных вкладов,
Утверждение нового размера уставного капитала,
Установление новых размеров номинальных долей,
Внесение изменений в устав.

Решение также принимается не менее, чем 2/3 голосов.

Если не оформить второй протокол вовремя, увеличение уставного капитала может быть признано несостоявшимся. Тогда общество обязано вернуть дополнительные вклады тем участникам, которые успели их внести. Вклады возвращаются в разумный срок, обычно до месяца.

Если участник голосовал против увеличения уставного капитала ООО или не принимал участия в собрании, он не обязан вносить дополнительный вклад. Такой участник вправе выйти из ООО и потребовать от общества действительную стоимость его доли.

Если вклад вносится имуществом, а не деньгами, протокол общего собрания оформляется так же, как при увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов.

Протокол об увеличении уставного капитала имуществом

Любой из перечисленных протоколов необходимо заверить у нотариуса.

2.3 Решение единственного участника ООО об увеличении уставного капитала

Если в обществе только один участник, для увеличения уставного капитала нужно составить решение.

Решение единственного участника об увеличении уставного капитала

В решении единственного учредтеля ООО укажите размер дополнительного вклада, порядок и сроки его внесения, опишите необходимые изменения в уставе. Заявление о внесении вклада в таком случае не требуется. Подпись в решении заверяется нотариально.

Решение об увеличении уставного капитала за счет имущества ООО оформляется в таком же порядке.

2.4 Лист изменений или новая редакция устава ООО

Изменения в уставе ООО вы можете оформить либо отдельным листом изменений, либо приняв новую редакцию устава. Эти документы отличаются только формой, по силе они одинаковы. Обычно лист изменений составляют, если нужно отразить только одно изменение: например, увеличение уставного капитала. Если же вы вносите сразу несколько разноплановых корректировок, удобнее принять новую редакцию устава.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений укажите, какой пункт устава (относящийся к размеру уставного капитала) вы корректируете, напишите новую формулировку пункта. Этот лист станет приложением к действующему уставу.

Пример первого листа новой редакции уставаООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция полностью заменит прежний устав. То есть, вам нужно будет переписать устав полностью, включая пункты, которые вы не меняете. Не сшивайте новую редакцию для подачи — в налоговой документ будут сканировать постранично.

2.5 Заявление по форме № 13014

В течение месяца после увеличения уставного капитала нужно зарегистрировать изменения в инспекции. Для этого подается заявление по форме Р13014.

Форма № Р13014 при увеличении уставного капитала ООО

Пример заполнения формы Р13014 при увеличении уставного капитала ООО

Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

В форме Р13014 заполняются только те страницы, которые касаются ваших изменений, остальные не нужно распечатывать и прикладывать при подаче в инспекцию. Заявление нужно заверить у нотариуса, исключение – подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

2.6 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлина за регистрацию изменений в уставе составляет 800 рублей. Эта пошлина уплачивается и при увеличении уставного капитала ООО. Заполнить и оплатить квитанцию можно на сайте ФНС. Вы также можете сформировать квитанцию на сайте ведомства, распечатать ее и оплатить другим, удобным для вас способом.

При подаче документов в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ госпошлину платить не нужно.

2.7 Подтверждение оплаты дополнительных вкладов

Форма подтверждения оплаты зависит от того, в какой форме были внесены вклады.

Если вклад внесен в денежной форме на расчетный счет компании: банковская выписка,
Если вклад был в виде имущества: акт приема-передачи.

3. Подача документов в налоговую

Подать в инспекцию пакет документов может руководитель компании или его представитель. Сделать это можно одним из следующих способов:

Лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
По почте: ценным письмом с описью вложений;
Курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве через курьерские службы;
Онлайн: с помощью сервиса ФНС при наличии ЭЦП;
Через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.

Изменения будут зарегистрированы в течение 5 рабочих дней.

Увеличение уставного капитала ООО за счет взносов всех участников

Инструкция по увеличению УК за счет взносов всех участников

Шаг 1. Принять решение об увеличении уставного капитала

Данное решение принимается на общем собрании, если в обществе два и более участников. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

Решение об увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов принимается большинством не менее 2/3 голосов участников общества, если большее число голосов не предусмотрено уставом.

При данном способе увеличения уставного капитала номинальная стоимость долей участников так же, как и при увеличении за счет имущества общества, возрастает пропорционально их долям.

В протоколе необходимо определить сумму увеличения УК и единое для всех участников соотношение между дополнительным вкладом и суммой, на которую увеличивается номинальная стоимость доли.

А также в решении нужно определить срок внесения доп. вкладов, и способ их внесения (денежными средствами или имуществом). Для неденежных вкладов потребуется обратиться к независимому оценщику для составления отчета по оценке имущества.

Факт принятия решения общим собранием и состав участников, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения.

Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.

Шаг 2. Внесение дополнительных вкладов в уставный капитал ООО

После принятия решения об увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов участники обязаны внести такие вклады.

По общему правилу вклад должен быть внесен в течение двух месяцев со дня принятия решения об увеличении уставного капитала, но это правило можно изменить самим решением или уставом общества. Причем срок можно как увеличить, так и уменьшить.

Размер вклада, вносимого каждым участником общества, не должен превышать части общей стоимости дополнительных вкладов, пропорциональной размеру доли этого участника в уставном капитале. Это означает, что участник общества должен внести в уставный капитал вклад именно в том размере, который определен для конкретного участника. Вносить вклад в большем или меньшем размере недопустимо.

На регистрацию необходимо будет предоставить документы, подтверждающие 100% оплату дополнительных вкладов. Если оплата производилась денежными средствами, то это могут быть копии платежных поручений (с отметкой банка об исполнении), квитанций о внесении наличных средств на расчетный счет, справка из банка или приходно-кассовый ордер, выданный обществом. Если оплата доп.вкладов производилась неденежными средствами, то таким документом является акт приема-передачи.

Шаг 3. Утверждение итогов внесения дополнительных вкладов в уставный капитал

Не позднее одного месяца со дня истечения срока внесения дополнительных вкладов необходимо утвердить итоги такого внесения. Соответствующее решение принимается общим собранием или решением единственного участника общества.

На повестку дня такого собрания выносятся два основных вопроса:

об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов;
о внесении изменений в устав общества в связи с увеличением уставного капитала и стоимости долей каждого из участников.

Необходимо также утвердить новую редакцию устава или изменения к ранее действующему уставу общества.

Шаг 4. Подготовка документов для предоставления в налоговую

Обратите внимание, что форма Р13001 с 25 ноября 2022 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2022 N ЕД-7-14/617@.

Для регистрации в налоговой потребуется кроме решения (протокола) заполнить также заявление Р13014 и подготовить новую версию учредительных документов.

Сервис «Документовед» подготовит все необходимые документы в режиме онлайн. Вы сможете получить оформленные надлежащим образом документы всего за 15 минут.

Шаг 5. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.

При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

Шаг 6. Подать заявление в налоговую

Документы на регистрацию увеличения уставного капитала за счет дополнительных вкладов всех участников Общества предоставляются в регистрирующий орган в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов.

Список документов для налоговой:

заявление по форме Р13014;
протокол общего собрания участников, а также нотариальное свидетельство об удостоверении факта принятия решения об увеличении уставного капитала и состава участников общества, если в обществе один участник, то решение об увеличении уставного капитала, заверенное нотариусом;
протокол (решение) общего собрания об утверждении итогов;
новый устав или лист изменений к уставу;
документ, подтверждающий оплату доли в уставный капитал. Это могут быть справка из банка или приходно-кассовый ордер от общества;
квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается);
запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости);
доверенность, заверенная нотариально (при необходимости).

Шаг 7. Получить результат государственной регистрации изменения

Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

лист записи ЕГРЮЛ;
один экземпляр нового устава или листа изменений к нему с отметкой ИФНС.

Как увеличить уставный капитал

У нас новый разговор о деньгах. В первой серии статей мы рассказывали, как забирать деньги из компании, а теперь, наоборот, — как вносить личные деньги в ООО.

Как всегда, нельзя просто дать деньги компании, налоговая за всем следит и для всего написала правила. Для внесения личных денег тоже. С правилами много тонкостей, мы в них разобрались и делимся с вами:

как увеличить уставный капитал,
дать займ компании,
подарить деньги.

Эта статья о том, как увеличить капитал ООО за счет денег собственника.

Подстраховаться

Собственник вправе помочь компании личными деньгами, но нельзя просто достать деньги из кошелька и заплатить за компанию, деньги надо оформить как помощь.

У Демьяна оптовая компании. Компании надо расплатиться за товар, денег на счете нет, зато они есть у Демьяна. И он решает перевести свои деньги на счет компании и с них купить товар.

Компания получает на счет миллион, договора от клиента нет, вопрос — откуда деньги? Налоговая решит, что это доход, который компания скрывает для экономии на налогах. Демьян хотел помочь, а вместо помощи придется разбираться с налоговой.

Чтобы избавиться от подозрений налоговой, понадобятся документы. Список документов зависит от того, как вы будете помогать компании. Можно дать займ, тогда вы подписываете договор займа, подарить деньги — с вас договор дарения, пополнить уставный капитал — вы редактируете устав, готовите протокол и еще стопку бумаг для налоговой.

Что не так с капиталом

Пополнение капитала может спасти от налоговой, а может спровоцировать на проверки. С одной стороны, налоговой спокойней, когда вы помогаете деньгами для капитала, а не дарите их просто так. С другой — процесс увеличения капитала сложный и там много условий. Из-за ошибки придется разбираться с налоговой.

Капитал можно увеличить за счет собственника, самой компании или потенциального собственника, который хочет выкупить долю. При этом для пополнения подходят деньги, дома, акции и даже права на фильм.

Для каждого способа увеличения капитала свои ограничения и документы. Мы пока рассказываем только об одном способе — за счет денег собственника.

На что потратить капитал

Уставный капитал — это всё, что учредители вложили в компанию, когда ее создавали.

Капитал можно тратить на любые нужды компании — арендовать склад, нанять маркетологов из Эпла, купить скрепки для офиса, в законе ограничений нет.

Что происходит с капиталом, когда вы тратите из него деньги, — тема отдельной статьи. Главное — помнить, что после всех трат капитал должен быть не меньше чистых активов. Активы считаются по формуле: активы минус обязательства перед поставщиками, сотрудниками и кредиторами. Сверять размер капитала и активов надо при сдаче отчетности за год.

Капитал — это подстраховка для партнеров: кредиторов, поставщиков, арендодателей и клиентов. При банкротстве компания обязана рассчитаться с долгами из уставного капитала. Если у компании уставный капитал десять миллионов — его может хватить на всех, кому должна компания. А если десять тысяч, партнеры потеряют деньги. Такого никому не хочется.

Требование к капиталу: банков — 395-1 ФЗ; букмекеров — 244 ФЗ; производителей алкоголя — 171 ФЗ.

Чтобы себя защитить, крупные клиенты требуют капитал не меньше определенной суммы. Так капитал работает на вас и помогает заключать дорогие сделки.

У государства тоже есть требования к капиталу. Обязательный капитал для производители алкоголя — 80 млн рублей, для букмекерских контор — 100 млн рублей, у банков — 300 млн рублей. Действует тот же принцип: вы не трогаете капитал, зато получаете право вести бизнес.

Когда нельзя увеличить

Одного желания увеличить капитал мало, надо соблюдать условие — сначала оплатить капитал, который компания уже написала в уставе. В уставе написано, что капитал компании — миллион, значит, компания сначала вкладывает миллион, а потом увеличивает капитал.

Читайте также:

Снять ККМ с учета: пошаговая инструкция

Демьян из нашего примера регистрирует еще одну компанию и пишет в уставе, что внесет пять миллионов, а сам не вносит. Он не сможет пополнить капитал, пока не заплатит первые пять миллионов.

Сколько уходит времени

Чтобы пополнить капитал, вам понадобится минимум пять рабочих дней, столько налоговая проверяет документы об изменении капитала. Остальное время занимает подготовка, подписание и передача документов.

Для налоговой вы готовите протокол об увеличении капитала, новую редакцию устава, вносите деньги, оплачиваете пошлину, пишете заявление и всё это несете в налоговую. Чаще всего, пополнение капитала занимает две недели или месяц.

Проверить устав

Если в компании несколько собственников, первый шаг — проверить условия пополнения капитала. Может, нельзя пополнять одному собственнику, а только всем собственникам вместе, или нельзя пополнять, если у собственника доля в компании 40%. Условия ищите в уставе компании и корпоративном договоре.

Посчитать долю в капитале

Размер доли считается в процентах — 50%, 20%, 15%. Расчет зависит от того, сколько собственников в компании и все ли вкладываются в капитал.

Если собственников несколько. Когда вкладываются все собственники, размер доли в процентах не меняется. Демьян и зять владеют компанией поровну, они вкладываются тоже поровну, значит, доли остаются такими же — 50% и 50%.

Если вкладываются не все собственники, доли меняются. Зять не хочет тратить деньги, и в капитал вкладывается только Демьян. В этом случае доля Демьяна увеличится, а зятя — уменьшится.

Обычно размер доли в уставном капитале пересчитывается пропорционально вкладу. Демьян и зять вкладывают полтора миллиона на двоих, при этом Демьян вкладывает миллион, а зять — пятьсот тысяч. Пересчитываем размер доли и получаем новый размер доли Демьяна — 67%.

У каждой доли есть номинальная стоимость, она равна сумме, которую вкладывает собственник. Демьян вложил полтора миллиона, его доля стоит 1,5 мл рублей.

Если собственник один. У единственного собственника размер доли — 100%, номинальная стоимость равна уставному капиталу. При капитале в миллион, номинальная стоимость — всё тот же миллион рублей.

Принять решение об увеличении капитала

Чтобы увеличение уставного капитала было законным, надо официально принять решение. Для этого вы подписываете протокол или решение.

Шаблоны от юристов Модульбанка: протокола и решения

Если в компании один собственник, вы готовите решение — документ, в котором пишете, что решили увеличить капитал, на сколько и когда переведете деньги, размер доли и номинальная стоимость доли.

Если в компании несколько собственников — надо провести собрание собственников, там проголосовать, а результаты — в протокол. В протоколе должно быть:

что собственники собрания решили увеличить капитал,
кто был на собрании и как голосовали,
на какую сумму увеличивается капитал,
кто из собственников сколько вносит;
сроки внесения капитала;
размер доли собственников;
номинальная стоимость доли собственников.

Протокол и решение не выкидывайте, документы понадобятся налоговой. Еще лучше сделать в двух экземплярах, один экземпляр отдадите налоговой, второй оставите у себя.

Кроме документов о пополнении капитала понадобятся еще — такой же решение и протокол, но с подтверждением повышениям капитала. Срок подготовки зависит от срока увеличения капитала.

Если вы написали в протоколе, что увеличите капитал в сентябре, второй протокол вы готовите к октябрю. Запомните дату на протоколе, она пригодится для налоговой. Чтобы не запутаться, держите шаблон документов.

Изменить устав

Когда подготовите протоколы, начинайте редактировать устав. Вы вправе изменить сведения в самом уставе или оставить устав как есть, а к нему сделать отдельный документ с изменениями

В любом случае вы пишете новый размер капитала. Написать можно так:

Вы подписываете устав, но заверять его пока не надо. Это сделает налоговая.

Перевести деньги

Теперь пора пополнить уставной капитал. Деньги для уставного капитала можно перевести с личного счета на счет компании или выплатить наличными.

Если переводите на счет, пишете в платеже: «Пополнение уставного капитала личными деньгами». Если пополняете наличными, наличные приносите в компанию и заполняете кассовый ордер.

Ордер подтверждает, что эти деньги — ваши, они для уставного капитала и компания их получила. Ордер можно заполнить самим из шаблона или в программе 1С. Выглядит ордер так:

Для пополнения капитала есть срок, он описывается в учредительных документах или протоколе. Если срока в документах нет, закон дает свой: когда вкладываются все собственники — на пополнение два месяца; когда некоторые — полгода.

Оплатить госпошлину

Мы на середине пути. Задача — официально подтвердить изменение капитала, это делает налоговая. Вы передаете ей документы, а она регистрирует изменения в своей базе — ЕГРЮЛ.

Чтобы налоговая приняла документы, надо оплатить госпошлину. В 2017 году госпошлина — 800 рублей. Госпошлину можно оплатить на сайте налоговой или сделать квитанцию на ее сайте и оплатить через кассу любого банка.

Для оплаты заходите на сайт налоговой и выбираете: «Государственная пошлина на регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в в учредительные документы ЮЛ или на ликвидацию ЮЛ».

Оплата занимает пять минут, а платить можно с корпоративной карты.

Составить заявление

Для налоговой понадобится заявление об изменении уставного капитала, это форма Р13 001. Она занимает 23 страницы.

Вы заполняете не всё, а только четыре раздела или, на языке налоговой, четыре листа, это семь страниц.

У вас первый лист — 001. Пишете ИНН, ОГРН и полное название компании;

Лист B. Выбираете увеличение уставного капитала и пишете размер капитала после увеличения;

Лист Е. Пишете сведения о собственнике, который пополняет капитал: паспортные данные, долю в капитале, стоимость доли.

Лист М. Пишете сведения о компании и собственнике, который заполняет заявление.

Заявление заполняется в одном экземпляре. Можно заполнить от руки, на компьютере или с помощью сервиса налоговой.

Как заполните, распечатайте заявление, но не подписывайте. Заявление подписывает только генеральный директор. Если вы собственник и генеральный директор, ваша подпись подходит. Если нет, попросите генерального директора вам помочь. Подписывать заявление можно только в присутствии нотариуса.

Сдать документы в налоговую

Почти всё готово, последний шаг — дойти до налоговой. Возьмите с собой:

паспорт;
заявление по форме Р13 001. Заявление заверить у нотариуса;
новую редакцию устава или изменения к нему в двух экземплярах;
решение или протокол об увеличении уставного капитала, надо заверить у нотариуса;
квитанцию об оплате госпошлины;
выписку из банка, чтобы подтвердить оплату капитала.

У вас месяц на подачу документов в налоговую. Месяц считается со дня, когда вы подписали решение, где подтвердили пополнение капитала.

Последний шаг — забрать подтверждение от налоговой, что она всё получила, у налоговой пять дней на подтверждение. Для подтверждения налоговая дает выписку из ЕГРЮЛ и устав со своей визой. Всё, с этого момента у вас новый уставный капитал.

Как сэкономить время

Необязательно заниматься документами самим. Обычно такие задачи решает юрист, если его нет в штате, выручает нотариус.

Нотариус может сделать часть документов — заверить решения и протоколы, заполнить заявление и подать все документы в налоговую. Для удобства нотариусы выезжают прямо в компанию, поэтому не надо тратить время на поездку. Правда, так помогают не все нотариусы.

Если времени мало, можно заказать услугу юристов на аутсорсе. Юристы делают всё: от изменения устава компании до получения выписки из ЕГРЮЛ от налоговой.

Юридическая поддержка: составляем документы, проверяем договоры, готовим иски. За 9000 рублей в год.

Короче

Что помнить о капитале

Уставный капитал — это всё, что учредители вложили в компанию, когда ее создавали

Капитал — подстраховка для кредиторов, поставщиков, арендодателей и клиентов

Как открыть розничный магазин с нуля

Раньше, чтобы закупить продукты и одежду приходилось объезжать и обходить кучу разных отделов. Сегодня можно приехать в гигантский ТРК и взять все необходимое в одном месте. Продуктовые гипермаркеты тоже давят на розничный бизнес: выделяют сотни «квадратов» площадей под бытовую технику, одежду, обувь и бытовую химию.

Однако есть места, где индивидуальные отделы все еще держатся. Например, в малых городах. Или в мегаполисах, где существуют пешеходные зоны, куда люди направляются для прогулок и шопинга. К тому же стоит относиться к своему бизнесу, как к возможности дать покупателю уникальный товар. Например, в супермаркетах продают одинаковые «резиновые» батоны, а у вас будет хлеб из пекарни. Рассказываем, как открыть розничный магазин с нуля — «Комсомолка» подготовила пошаговую инструкцию для предпринимателей.

Пошаговая инструкция по открытию розничного магазина

Чтобы помочь читателям составить представление о бизнесе, мы побеседовали с Ларисой Поль. Она более 10 лет владела розничным отделом, в котором продавали детскую и женскую одежду.

— Я ушла с прежнего места работы и захотелось что-то изменить, работать на себя. В то время мне под руку попались детские вещи. Они такие очаровательные. Мне захотелось предлагать их людям, поэтому я начала свой бизнес, — рассказывает эксперт «Комсомолки».

Система регистрации

— Изначально работала по документам подруги, чтобы не покупать свой кассовый аппарат. Через год я поняла, что я могу, мне это нравится и открыла сама ИП. Все документы вела самостоятельно: декларации в налоговую, документы для пенсионного фонда. Это не так сложно, — рассказывает Лариса Поль.

При оформлении ИП предстоит определиться с налоговым режимом. Многие розничные магазины раньше использовали ЕНВД. Однако с началом 2022 года он перестает действовать. Бизнесу предлагают оформлять упрощенку под 6% или 15% или оплачивать патент. Рекомендуем перед запуском своего бизнеса с нуля сесть с калькулятором и рассчитать свой оборот и подходящую систему. Не стоит использовать ОСНО, так как по нему нужно оплачивать одновременно три разных вида налога, что точно не выгодно для розничных точек.

Также предстоит обратиться к ОКВЭД и выбрать свой код классификатор. Проштудируйте главу 52, которая как раз посвящена розничным магазинам. Можно не останавливаться на одном коде, а выбрать несколько.

Перечень документов

Чтобы зарегистрировать ИП, понадобятся копия паспорта и заявление по форме Р21001. Завести его можно через налоговую службы — тогда придется оплатить госпошлину 800 рублей. Есть подавать документы через «Госуслуги» или МФЦ, то платить не нужно. Также с оформлением ИП помогают крупные банки в обмен на то, что вы откроете при них счет.

В розничном магазине также должен быть уголок потребителя. Должны быть сертификаты качества на продукцию, разрешения на продажу, если речь, например, об алкоголе и прочих товаров, которые требуют документацию. Позаботьтесь, чтобы были документы на кассовый аппарат. Хотя современные фирмы, которые торгуют таким оборудованием, сразу предлагают полный комплект бумаг. Не забудьте проинспектироваться у Роспотребнадзора, если этого требует ваш вид деятельности. Также помещение должно отвечать нормам пожарной безопасности.

Выбор места размещения

При выборе локации для открытия розничного магазина с нуля, следует обстоятельно подходить к этому вопросу. Поставьте себя на место покупателя вашей продукции. Ответьте на вопрос, как он выбирает нужный магазин? Готов ли он ехать до него или совершает покупку спонтанно по пути с работы домой?

проходимость покупателей: центральная или гостевая улицы, близость к остановке общественного транспорта;

арендная плата и условия собственника;

удобная парковка;

окружение: две одинаковых точки в одном помещении или за соседним крыльцом вынуждены будут делить покупателей.

Заказ оборудования

Покупка расходных материалов

В каждом розничном магазине будут свои расходники. Например, если речь о бутике, то предстоит закупать зеркала, манекены и плечики. Любой точке пригодится средства для уборки, канцелярия. Не стоит забывать и о товаре.

— Будьте уверены — поставщики вас сами найдут. Они прозванивают все точки из интернет-справочников и предлагают закупать товар у них. Со временем, можете выйти напрямую на изготовителей, на фабрики и заказывать товар оттуда. Это будет дешевле, чем у оптовиков, — делится эксперт «Комсомолки».

Наем персонала

Самый простой способ найти персонал — подать объявление на интернет-площадке. Можно разместить листок у своего отдела.

— У сотрудника должна быть грамотная речь. Он должен быть приветливым, для покупателей это очень важно. Прекрасное качество для продавца — аккуратность. Тогда в отделе всегда будет порядок, — рассказывает Лариса Поль.

Как привлечь первых клиентов

— Нужно заявить о себе, что твой магазин открылся и ждет покупателей. Помогут вывески, расклейка объявлений, раскладки по почтовым ящикам, если магазин вблизи жилого квартала. Хотя скажу откровенно, раздачи листовок на улицах и объявления нам особо покупателей не принесли. Слишком много вокруг рекламы, люди теряются. Куда эффективнее будет яркая и понятная вывеска. Когда человек придет в ваш отдел. важно заинтересовать покупателя хорошим обслуживанием, — рассказывает бизнесвумен.

Не стоит забывать про современный каналы продвижения. Знакомить покупателей с товаром можно на страничках в соцсетях. Там же можно анонсировать акции и распродажи. Не стоит распыляться на все соцсети сразу. Решите, где обитает ваш основной клиент: «ВКонтакте», Instagram, а может быть, Facebook. Лучше сделать одну страничку, но максимально информативной и доброжелательной.

Если не уверены в своих силах, а бюджет позволяет, то лучше обратиться в консалтинговую компанию или рекламной агентство. Там помогут выстроить стратегию продвижения и возьмутся сделать для этого все необходимое.

Не забывайте о таком бесплатном и эффективнейшем инструменте, как онлайн карты и справочники. Позаботьтесь, чтобы ваш розничный магазин был упомянут в 2ГИС, «Яндекс. Карты» и Google. Заполнить страничку магазина, указать контакты, сайт, соцсети и даже цены, владельцы фирм могут бесплатно.

Как открыть магазин одежды: форматы, выбор локации и поставщиков

Если вы решили прочитать этот материал, то вряд ли вам нужно объяснять преимущества бизнеса, связанного с продажей одежды. Вы уже знаете: люди любого достатка нуждаются в постоянном обновлении гардероба, независимо от того, внимательны они к трендам моды или нет.

Осталось разобраться в том, как устроен этот бизнес, чтобы выбрать для себя наиболее оптимальную стратегию. Для начала посмотрим, какие виды магазинов одежды бывают, и какие у них есть плюсы и минусы.

Основные форматы магазинов

В целом можно выделить следующие бизнес-форматы:

Монобрендовые

Несложно догадаться, что в таких бутиках реализуется продукция только одной известной марки или одного дизайнера. Это облегчает утверждение маркетинговых планов по акциям и скидкам, так как не приходится согласовывать их с представителями каждого бренда.

Однако во многих городах России ниша магазинов одежды известных брендов среднего ценового диапазона уже заполнена, а дорогие брендовые бутики далеко не везде окажутся рентабельными.

Мультибрендовые

За счет универсального подхода эта модель организации бизнеса стала очень популярной. В магазине такого типа, как правило, представлен гораздо больший товарный ассортимент. В наличии есть разные бренды — как доступные, так и более дорогие. Многообразие продукции формирует широкий охват аудитории разных возрастов и социальных статусов.

Однако определенная доля клиентов всё же отдает предпочтение магазинам конкретных торговых марок, где можно проникнуться атмосферой любимого бренда. Поэтому монобрендовые магазины составляет достойную конкуренцию мультибрендовым.

В бизнесе, связанном с продажей одежды, большим спросом пользуется франчайзинг. Предприниматель может выбрать, с какой известной и востребованной торговый маркой ему сотрудничать.

Плюсы и минусы тут стандартные для такого формата: много готовых решений (маркетинговые кампании, дизайн и пр.), но гораздо меньше свободы для принятия собственных решений.

Стартовые вложения: личный опыт предпринимателей

Магазин одежды по франшизе (Абакан)

Яна Ковалева владеет магазином одежды в городе Абакан. У нее отдельно стоящая точка, открытая по франшизе.

Вложения на закупку составили около 4,5 млн руб. На ремонт помещения потребовался еще 1 млн руб. Плюс предпринимателю нужно было заплатить 500 000 руб. за аренду единовременно.

По словам Яны Ковалевой, ассортимент формировался капсульно, она старалась следовать капсулам с сайта франчайзера.

Для продвижения использовали: участие магазина во всех мероприятиях местного уровня в качестве спонсора (конкурсы красоты, соревнования), публикации в местных журналах, размещение рекламных баннеров в городе.

Сеть фирменных магазинов в торговых центрах (Москва, Саратов)

Александр Арутюнов — генеральный директор оптового магазина женской одежды EMKA. Включает производство одежды, а также 11 фирменных магазинов в торговых центрах Москвы и Саратова.

«По нашей практике могу сказать, что первые месяцы все магазины были убыточные, независимо от месторасположения, — рассказывает Александр Арутюнов. — Мы покрывали расходы за счет наших оптовых продаж как производителя одежды. После полугода магазины стали выходить на операционную прибыль и только после года работы стали приносить постоянную прибыль».

Если не брать в расчет якорных арендаторов из числа крупных брендов, то сегмент одежды — это точки площадью 50-150 кв. м. Самые востребованные в торговых центрах, поэтому приходится арендовать их по высоким ставкам.

Арутюнов ожидает увеличения количества вакантных площадей в связи с пандемией. Но обычно приходится ждать, пока уйдет предыдущий арендатор, которого по тем или иным причинам не устраивает ТЦ. «Поэтому лично у нас эта история долгая и дорогая, — говорит Арутюнов. В среднем, если считать со всеми депозитами, ремонтом, то открытие точки стоило около 5 млн руб. Речь идет о популярных ТЦ в Москве. Если брать самые топовые, то эту цифру можно умножать на два».

Выбор локации для магазина

На этапе выбора помещения изучите район, в котором собираетесь арендовать (или приобретать) площадь. Насколько средняя покупательская способность местных жителей соответствует статусу вашего целевого клиента?

Проанализируйте плотность населения, транспортную инфраструктуру, доступность заинтересовавшей вас недвижимости.

Узнайте также о наличии конкурентов, специализирующихся в том же ценовом сегменте. Увидели, что поблизости конкурентов нет и решили, что именно это место вам подойдет? Возможно, эта ниша в данной локации попросту не востребована. Поэтому наличие конкурентов может быть и хорошим знаком.

Стационарная точка

Тщательное изучение транспортной инфраструктуры особенно необходимо, если вы нацелились на размещение своего магазина в отдельном здании, а не в торговом центре. Выясните опытным путем, насколько это здание удалено от автобусных остановок или станций метро, достаточно ли удобно его будет найти.

Подготовьте документы для регистрации бизнеса и откройте расчетный счет в одном месте

Если клиенту придется петлять, позаботьтесь, чтобы это не стало для него проблемой: нанесите разметку с указателями на пешеходные части, установите вывески, которые помогут покупателю сориентироваться. Важно, чтобы магазин можно было легко найти.

Прекрасно, если рядом с ним будет парковка.

Магазин в торговом центре

Торговый центр (ТЦ) — идеальное место для расположения магазина одежды. Как правило, он обеспечивает проходной поток клиентов, достаточный для того, чтобы сделать магазин прибыльным.

ТЦ заинтересованы в том, чтобы у арендаторов хорошо шли дела, поэтому они сами настаивают на проведении арендаторами акций и распродаж для увеличения количества покупателей.

Конечно, в торговом центре вы окружены конкурентами, но всё же клиентов здесь хватит каждому.

Выбор поставщиков

Плюс мультибрендовых магазинов заключается в том, что у них может быть много взаимозаменяемых поставщиков. Если кто-то из них по каким-то причинам не сможет выполнить свои обязательства, вы не окажетесь в ситуации форс-мажора, потому что у вас есть другие дистрибьюторы.

Вот чек-лист, которому стоит следовать на этапе выбора поставщиков:

Наличие сертификата качества

Одежда должна соответствовать принятым в стране и на территории Таможенного союза нормативам качества, таким как сертификат «О безопасности продукции легкой промышленности».

Поинтересуйтесь у других клиентов поставщика мнением о нём, почитайте отзывы в интернете.

Условия хранения

Даже одежда с биркой престижного бренда может оказаться бракованной, но не по вине производителя. Посетите склады, чтобы убедиться, что ваш поставщик бережно хранит продукцию.

Наличие информативного каталога

Хороший поставщик и оптовые площадки заботятся о качестве презентации одежды, которую они поставляют.

Маркетинг и реклама

В наше время редкий магазин не имеет собственных страничек в социальных сетях, особенно в таких популярных как Instagram и «ВКонтакте». Они есть у всех торговых сетей. Кроме того, сетевые магазины вооружены собственными интернет-магазинами.

Продвижение магазина одежды имеет свою специфику, которую нужно учитывать, чтобы реклама была эффективной, считает Андрей Распутин, директор агентства Ingood. «Во-первых, у магазина есть определенный ареал, география проживания потребителей. Чем уникальнее и специфичнее магазин, тем этот ареал больше и наоборот. Понимание границ позволит не распылить рекламный бюджет, а точно сконцентрировать на своей территории».

По мнению эксперта, инструментами работы с геотаргетингом могут быть:

реклама в лифтах;
наружная реклама.

Это универсальные каналы с возможностью масштабирования, которые подойдут для любых магазинов.

Для магазинов с недорогой одеждой

Если магазины продают недорогую одежду, в качестве инструментов продвижения можно рассматривать очень доступные рекламные коммуникации, направленные на потребителей с небольшим уровнем дохода. К ним относятся:

остановки;
скамейки;
подъезды;
внутрисалонную рекламу в транспорте.

Для ритейла с обеспеченной аудиторией

Ритейл с ориентиром на высокодоходную аудиторию может дополнительно для отстройки от конкурентов использовать indoor-рекламу в фитнес- и медицинских центрах, в местах развлечений и отдыха.

Дополнение рекламных кампаний нетипичными вариантами позволяет преодолеть информационный шум, который мешает донести сообщение до адресата.

Для точек в торговых центрах

Если магазин находится в торговом центре, он с одной стороны получает концентрированный трафик покупателей, а с другой, находится в плотном ряду конкурентов, что обязывает перетягивать внимание на себя.

В данном случае эффективными методами станут:

брендирование уличных входов в ТРЦ и парковочных дверей;
размещение рекламы в лифтах;
информационная реклама в магистральных потоках посетителей ТРЦ.

Рынок одежды сильно зависит от внешних макроэкономических факторов — и курса валют, и общей покупательной способности населения, говорит Александр Арутюнов, генеральный директор EMKA. «Поэтому следует ожидать, что количество импульсивных покупок будет снижаться, но будет расти всё, что на стыке офлайна и онлайна: возможность примерить присмотренные заранее в интернете вещи и т.д.».

Также, по мнению эксперта, на ура пойдут любые маркетинговые инструменты, связанные с акционными предложениями. «Но лично мы ими не злоупотребляем, чтобы не обесценить бренд», — признается Арутюнов.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.