Единый реестр нотариусов РФ

ЕИСН поможет наследникам навести справки о наследстве

В 2012 г. была одоб­ре­на и вопло­ще­на в жизнь идея созда­ния авто­ма­ти­зи­ро­ван­ной ЕИСН (еди­ной инфор­ма­ци­он­ной систе­мы нота­ри­а­та). Она обес­пе­чи­ла хра­не­ние, обра­бот­ку и обмен инфор­ма­ции о нота­ри­аль­ной дея­тель­но­сти, доступ к ней широ­ких масс насе­ле­ния. Обмен инфор­ма­ци­ей осу­ществ­ля­ет­ся элек­трон­ным спо­со­бом, с исполь­зо­ва­ни­ем новей­ших циф­ро­вых тех­но­ло­гий, в том чис­ле и тех­но­ло­гии элек­трон­ной подписи.

Вни­ма­ние! Пода­ча в ЕИСН све­де­ний о фак­те совер­ше­ния нота­ри­аль­ных дей­ствий не рас­це­ни­ва­ет­ся как раз­гла­ше­ние тай­ны (п. 4 ст. 34.1 Зако­на РФ о нотариате).

Опе­ра­то­ром ЕИСН явля­ет­ся ФНП (Феде­раль­ная Нота­ри­аль­ная Пала­та). ЕИСН содер­жит сле­ду­ю­щие элек­трон­ные реестры:

• нота­ри­аль­ных дей­ствий (удо­сто­ве­ре­ние и отме­на дове­рен­но­стей, брач­ных дого­во­ров, дого­во­ров по сделкам);
• еди­ный реестр заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел (удо­сто­ве­ре­ние и отме­на заве­ща­ний, откры­тие наслед­ствен­ных дел);
• све­де­ний о зало­ге дви­жи­мо­го имущества;
• реестр спис­ков участ­ни­ков ООО.

1. Еди­ный реестр заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел в ЕИСН
2. Доступ к инфор­ма­ции в ЕИСН
3. Инфор­ма­ция по запро­су госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных органов
4. Инфор­ма­ция по запро­сам отдель­ных лиц
5. Для чего необ­хо­дим реестр заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел
6. Как узнать, не оста­вил ли покой­ный вам наследство
7. Если заве­ща­ние не обнаружено
8. Наслед­ник счи­та­ет, что его пра­ва нарушены
9. Как узнать инфор­ма­цию о наследстве

Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН

Нота­ри­усы, реги­стри­руя дей­ствие в соот­вет­ству­ю­щем реест­ре, долж­ны вно­сить све­де­ния об этом в ЕИСН:

• вне­се­ние све­де­ний о нота­ри­аль­ных дей­стви­ях (удо­сто­ве­ре­нии дове­рен­но­стей, дого­во­ров, заве­ща­ний) про­из­во­дит­ся сра­зу же после их регистрации;
• све­де­ния об откры­тии наслед­ства в реест­ре наслед­ствен­ных дел (РНД) — не позд­нее, чем через 24 рабо­чих часа после при­е­ма заяв­ле­ний: если заяв­ле­ния при­ня­ты нака­нуне выходных/праздничных дней, то отсчет вре­ме­ни пре­ры­ва­ет­ся при наступ­ле­нии выход­но­го и воз­об­нов­ля­ет­ся, начи­ная с пер­во­го рабо­че­го дня.

Доступ к информации в ЕИСН

В ЕИСН, на осно­ва­нии ст. 34.4 Зако­на о нота­ри­а­те могут полу­чить сво­бод­ный доступ неогра­ни­чен­ное кол-во лиц к сле­ду­ю­щим сведениям:

• о дове­рен­но­сти:
  • лице, ее подавшем;
  • дате удо­сто­ве­ре­ния, вне­се­ния изме­не­ний или отмены;
  • реги­стра­ци­он­ном номе­ре в реест­ре нота­ри­аль­ных действий;
• о зало­ге дви­жи­мо­го им-ва:
  • рег. номе­ре уве­дом­ле­ния о залоге;
  • дате заклю­че­ния и номе­ре дого­во­ра, явив­ше­го­ся осно­ва­ни­ем появ­ле­ния залога;
  • опи­са­ние зало­га, в т. ч. и цифровое;
  • све­де­ния о зало­го­да­те­ле (физи­че­ском или юри­ди­че­ском лице);
• дру­гим данным.

Систе­ма предо­став­ля­ет доступ толь­ко к откры­той части сер­ви­сов про­вер­ки дове­рен­но­стей и уве­дом­ле­ния о залогах.

Инфор­ма­ция ЕИСН предо­став­ля­ет­ся бесплатно.

Информация по запросу государственных и муниципальных органов

По запро­су гос. и мун. испол­ни­тель­ных орга­нов, а так­же гос. и мун. орга­нов, предо­став­ля­ю­щих услу­ги насе­ле­нию (Госус­лу­ги, МФЦ, Росре­естр и др.),федеральная нота­ри­аль­ная пала­та посред­ством ЕИСН может под­твер­дить содер­жа­ние доку­мен­та, удо­сто­ве­рен­но­го нота­ри­усом, чей элек­трон­ный обра­зец прислан.

Информация по запросам отдельных лиц

Перед совер­ше­ни­ем нота­ри­аль­ной сдел­ки или нот. дей­ствия необ­хо­ди­мо под­го­то­вить­ся к это­му. Опе­ра­тор ЕИСН ФНП может неза­мед­ли­тель­но про­ин­фор­ми­ро­вать в он-лайн режи­ме по запро­су лиц:

• о поис­ке нота­ри­уса (с предо­став­ле­ни­ем пол­ных сведений;
• опла­те нота­ри­аль­ных услуг;
• откры­том наслед­ствен­ном деле;
• розыс­ке наследников;
• ока­зать юри­ди­че­скую помощь;
• предо­ста­вить све­де­ния из реест­ров Бела­ру­си, Лит­вы, Укра­и­ны, Казахстана.

Для чего необходим реестр завещаний и наследственных дел

Наслед­ни­ки часто не знают:

• оста­вил ли покой­ный завещание;
• в какой нота­ри­аль­ной кон­то­ре будет откры­то наследство;
• что вхо­дит в наслед­ствен­ную массу.

Как узнать, не оставил ли покойный вам наследство

Обзва­ни­вать всех нота­ри­уса горо­да глу­по и дол­го. Искать в комо­дах и шкаф­чи­ках заве­ща­ние хло­пот­но, к тому же род­ствен­ник мог жить и уме­реть вда­ли от вас. Вот где при­го­дит­ся еди­ная инфор­ма­ци­он­ной систе­мы нотариата.

Если заве­ща­ние суще­ству­ет, оно заре­ги­стри­ро­ва­но в реест­ре заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел, о чем име­ют­ся све­де­ния в ЕИСН.

Наслед­ни­кам необ­хо­ди­мо прий­ти к нота­ри­усу, при­няв­ше­му заве­ща­нию, что­бы озна­ко­мить­ся с доку­мен­том. После его огла­ше­ния пре­ем­ни­ки, ука­зан­ные в заве­ща­нии, могут при­бег­нуть к сле­ду­ю­щим вариантам:

• под­го­то­вить доку­мен­ты к при­ня­тию наслед­ства (сви­де­тель­ство о смер­ти, доку­мен­ты о пра­ве соб­ствен­но­сти насле­до­да­те­ля, о сво­ем пра­ве на насл-во — инфор­ма­цию о пол­ном паке­те доку­мен­тов и пошлине за оформ­ле­ние свид-ва мож­но так­же узнать в ФНП) и подать заяв­ле­ние на принятие;
• заявить об отка­зе от наслед­ства (пишет­ся заяв­ле­ние нота­ри­усу, кото­рый при­нял завещание);
• нику­да не пода­вать доку­мен­ты, а про­сто при­нять наслед­ство по фак­ту (если име­ет­ся пре­иму­ще­ствен­ное пра­во при­ня­тия насл-ва);
• ниче­го вооб­ще не пред­при­ни­мать: через 6 меся­цев срок при­ня­тия наслед­ства про­сто исте­чет (исклю­че­ние — непри­ня­тие наслед­ства в срок по ува­жи­тель­ной при­чине и пода­че хода­тай­ства о вос­ста­нов­ле­нии срока).

Если завещание не обнаружено

Если све­де­ний о заве­ща­нии в реест­ре нет, бли­жай­шие род­ствен­ни­ки покой­но­го могут прий­ти с доку­мен­та­ми в нота­ри­аль­ную кон­то­ру по месту откры­тия наслед­ства (там, где про­жи­вал перед смер­тью чело­век или нахо­ди­лась его недвижимость):

• насле­до­ва­ние будет осу­ществ­лять­ся по зако­ну, в поряд­ке очередности;
• после при­е­ма заяв­ле­ния от пер­во­го наслед­ни­ка и реги­стра­ции откры­тия наслед­ствен­но­го дела в реест­ре наслед­ствен­ных дел нота­ри­ус отправ­ля­ет све­де­ния в ЕИСН;
• с это­го момен­та дру­гие пре­ем­ни­ки могут най­ти све­де­ния об откры­тии насл-ва на сай­те ФНП и най­ден­ных наследниках.

Наслед­ствен­ное дело не может быть откры­то одно­вре­мен­но у несколь­ких нота­ри­усов, поэто­му нота­ри­ус перед при­е­мом заяв­ле­ний про­из­во­дит запрос в реест­ре наслед­ствен­ных дел.

Наслед­ни­ки по зако­ну впра­ве пред­при­нять такие же дей­ствия по при­ня­тию или непри­я­тию наслед­ства, как и пре­ем­ни­ки по завещанию.

Наследник считает, что его права нарушены

Обой­ден­ный в пра­вах наслед­ник впра­ве подать иск о при­зна­нии сво­их прав в суд:

• напри­мер, если наслед­ство при­нял недо­стой­ный наследник;
• пода­тель иска име­ет пра­во на обя­за­тель­ную долю;
• заве­ща­ние состав­ле­но недее­спо­соб­ным лицом, либо нахо­див­шим­ся в неадек­ват­ном состо­я­нии на момент состав­ле­ния завещания;
• заве­ща­тель­ный доку­мент поддельный.

В этом так­же может частич­но помочь инфор­ма­ци­он­ная систе­ма нота­ри­а­та, кото­рая предо­ста­вит сведения:

• какой нота­ри­ус открыл наслед­ствен­ное дело;
• есть ли све­де­ния о реги­стра­ции заве­ща­ния в реест­ре завещаний.

Как узнать информацию о наследстве

Инфор­ма­цию, каса­ю­щу­ю­ся наслед­ства, могут узнать лица, име­ю­щие отно­ше­ние к наследодателю:

• На сай­те ФНП нуж­но открыть Справочную.
• Выбрать сер­вис Поиск наслед­ствен­ных дел. Откро­ет­ся еди­ный реестр заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел.
• В поля фор­мы вве­сти ФИО насле­до­да­те­ля, дату рож­де­ния и дату смер­ти. Нажать Най­ти дело.
• При розыс­ке наслед­ни­ков перед фами­ли­ей насле­до­да­те­ля ука­зы­ва­ет­ся номер сви­де­тель­ства о смерти.

Заработал сервис по поиску наследственных дел в интернете

На сайте Федеральной нотариальной палаты можно проверить, открыто ли наследственное дело после смерти любого человека. Там же есть информация, у какого нотариуса оно находится, с телефонами и адресами.

В отличие от нескольких других, с которыми не все в порядке, этот сервис и правда работает. Но конечно, с нюансами, о которых на сайте ничего не написано. Мы проверили десятки наследственных дел и расскажем, как правильно пользоваться сервисом и зачем он вообще нужен.

Кого это касается?

Сервис для поиска наследственных дел облегчит жизнь получателям наследства: тем, кто его ищет, кому что-то причитается и кто не знает, как проверить и куда обращаться.

Представьте ситуацию: есть взрослые дети, их отец давно живет с другой семьей. Неизвестно, жив он или нет, на связь он давно не выходил. Теперь дети смогут узнать, открывали ли наследственное дело, когда умер отец и можно ли еще получить свою долю наследства. А новой семье гораздо сложнее будет скрывать смерть от других наследников в ожидании, пока пройдут полгода и можно будет тихо вступить в права.

Сервис понравится юристам, которые помогают родственникам разобраться с наследством. Некоторые будут зарабатывать на том, что легко проверить за минуту. Но теперь вы знаете, что сами можете найти наследственное дело и выйти на нотариуса — это бесплатно и доступно вообще всем. Даже просто любопытным, которым наследство вообще не светило.

Как раньше искали наследственные дела

Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.

Иногда найти наследственное дело было сложно. Если родственники жили вместе, общались и были в курсе наличия имущества, смерти, места жительства и воли умершего, процесс вступления в наследство упрощался. Можно было пойти к нотариусу в своем городе в соответствии с первой буквой фамилии умершего, представить ему свидетельство о смерти, подтвердить родство и через несколько месяцев получить свидетельство о праве на наследство.

Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.

Иногда наследники даже не знали, где жил их родственник и что он вообще умер; открыто ли наследственное дело или никакого имущества нет. Может быть, он оставил завещание в пользу доброй соседки, а может, квартира дедушки скоро перейдет государству. Мошенники узнавали о наследстве раньше родственников, подделывали документы, выжидали полгода и продавали недвижимость.

Что изменилось

Любой человек может проверить, когда и у какого нотариуса открыто наследственное дело. И есть ли оно вообще.

Поиск наследственных дел — это официальный сервис, в котором есть информация обо всех наследственных делах у всех нотариусов во всех регионах. Сервис уже работает и вроде бы выдает адекватные результаты.

Как пользоваться сервисом

Найти наследственное дело можно по фамилии, имени и отчеству. Есть поля для дат рождения и смерти, но их заполнять необязательно. Они пригодятся, если фамилия распространенная и сервис выдаст несколько результатов по наследственным делам на условного Иванова Ивана Ивановича. Даже одна дата сильно сузит круг поисков.

Вот что мы узнали в процессе тестирования сервиса:

Важна очередность ввода данных. Нужно указать именно так: Фамилия Имя Отчество. Иванов Иван Иванович — правильно. Иван Иванович Иванов — неправильно. Система примет такой формат ввода, не выдаст ошибку и ничего не подскажет, но результат будет некорректный. На самом деле наследственное дело открыто, а на сайте будет написано, что наследственных дел вообще нет. Без отчества поиск тоже не сработает.

Короче: сервис вроде бы все знает, но устроен странно и может ввести в заблуждение.

Почему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?

Значит, наследственное дело не открывалось. Скорее всего, у умершего не было имущества. Например, он еще при жизни подарил квартиру жене, а машину оформил на сына. Или квартира ему никогда и не принадлежала, а по брачному контракту с момента покупки числилась как собственность жены. Тогда нет смысла куда-то обращаться.

Можно ли по этому реестру узнать о наличии завещания, если человек еще жив?

Нет, нельзя. Для завещаний есть свой реестр, но содержание завещаний и сам факт их составления — это нотариальная тайна. О завещании узнают только после смерти, только те, кто там упомянут, и только по запросу нотариуса. Этот сервис не поможет узнать о завещании заранее и найти его, когда придет время. Искать завещания нужно другими способами.

Но если наследники по завещанию обратились за наследством, информация о наследственном деле появится в реестре и об этом можно будет узнать. Если есть право на обязательную долю, завещание не помешает ее получить.

Единый реестр нотариусов РФ

С 29.12.2022 ст. 34.3 дополняется ч. 9-12 (ФЗ от 01.07.2022 N 267-ФЗ). См. будущую редакцию.

Статья 34.4. Предоставление сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата

Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к следующим сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата:

Сведения о нотариальной отмене доверенности размещаются на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу: http://reestr-dover.ru/.

1) сведения о доверенности (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена);

(п. 1 в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 332-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

С 29.12.2022 ч. 1 ст. 34.4 дополняется п. 1.1 (ФЗ от 01.07.2022 N 267-ФЗ). См. будущую редакцию.

2) сведения о залоге движимого имущества:

(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 332-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

а) регистрационный номер уведомления о залоге движимого имущества;

б) наименование, дата заключения и номер договора залога или иной сделки, на основании которой или вследствие совершения которой возникает залог (при наличии в реестре таких сведений);

в) описание предмета залога, в том числе цифровое, буквенное обозначения предмета залога или их комбинация (при наличии в реестре таких сведений);

г) информация о залогодателе, а также о залогодержателе, за исключением случаев, установленных настоящими Основами:

(в ред. Федерального закона от 31.12.2017 N 481-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

для физического лица – фамилия, имя и (если имеется) отчество буквами русского алфавита и (при наличии в реестре таких сведений) буквами латинского алфавита, а также дата рождения, субъект Российской Федерации, в котором проживает лицо (для лица, проживающего на территории Российской Федерации), серия и номер паспорта или данные иного документа, удостоверяющего личность;

для юридического лица – полное наименование буквами русского алфавита и (при наличии в реестре таких сведений) буквами латинского алфавита, идентификационный номер налогоплательщика, а также для юридического лица, зарегистрированного в соответствии с законодательством Российской Федерации, государственный регистрационный номер в едином государственном реестре юридических лиц, для иного юридического лица – страна регистрации (за исключением международных организаций, имеющих права юридических лиц) и (при наличии) регистрационный номер.

Федеральной нотариальной палатой должна обеспечиваться возможность поиска сведений в реестре уведомлений о залоге движимого имущества по таким данным, как фамилия, имя, отчество залогодателя – физического лица, наименование залогодателя – юридического лица, регистрационный номер уведомления о залоге движимого имущества, идентифицирующие предмет залога цифровое, буквенное обозначения или их комбинация, в том числе идентификационный номер транспортного средства (VIN). При поиске сведений по данным о залогодателе для уточнения поиска используются данные о дате рождения, серия и номер паспорта или данные иного документа, удостоверяющего личность, и данные о субъекте Российской Федерации, на территории которого проживает залогодатель – физическое лицо, а также регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика залогодателя – юридического лица.

Федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой может быть установлено, что Федеральная нотариальная палата предоставляет возможность поиска сведений также по иным данным, которые содержатся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества и к которым согласно настоящей статье предоставляется открытый доступ.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

После регистрации уведомления об исключении сведений о залоге движимого имущества сведения о соответствующих уведомлениях, включая уведомления об исключении сведений о залоге движимого имущества, предоставляются в течение трех месяцев с даты регистрации уведомления об исключении сведений о залоге движимого имущества. По истечении указанного срока сведения о соответствующих уведомлениях, предусмотренные настоящей статьей, не предоставляются, их поиск не осуществляется.

(часть четвертая в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Федеральная нотариальная палата по запросу любого лица, сформированному на ее официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, содержащему фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения и дату смерти наследодателя, обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” ежедневно и круглосуточно представление сведений об открытии наследственного дела с указанием номера дела, фамилии, имени, отчества (при наличии) нотариуса, ведущего наследственное дело, наименования нотариального округа, в котором нотариус осуществляет нотариальную деятельность.

(часть пятая введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

Федеральная нотариальная палата посредством единой информационной системы нотариата в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, обеспечивает по направленным в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в связи с предоставлением ими услуг и исполнением функций и при присоединении к запросу электронного образа проверяемого нотариально удостоверенного документа подтверждение нотариусом содержания удостоверенного документа с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме. Указанные в настоящей части сведения предоставляются в электронной форме в автоматизированном режиме незамедлительно, но не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего запроса.

(часть в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 332-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Сведения, содержащиеся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата и необходимые для совершения нотариального действия или проверки действительности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по их запросам, поданным через единую информационную систему нотариата, незамедлительно в автоматизированном режиме.

(часть в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 332-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Сведения, содержащиеся в единой информационной системе нотариата, за исключением сведений, содержащихся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, а также сведений, которые содержатся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества и не предоставляются в свободном доступе согласно части первой настоящей статьи, могут быть предоставлены Федеральной нотариальной палатой третьим лицам, в том числе по договору с третьими лицами.

(часть введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 332-ФЗ)

Федеральная нотариальная палата обеспечивает возможность предоставления открытых и общедоступных сведений, предусмотренных пунктом 2 части первой настоящей статьи, содержащихся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества, по поисковым запросам, направленным с использованием федеральной государственной информационной системы “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)”.

(часть введена Федеральным законом от 12.11.2019 N 370-ФЗ)

Порядок информационного взаимодействия реестра уведомлений о залоге движимого имущества единой информационной системы нотариата и федеральной государственной информационной системы “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” устанавливается соглашением между Федеральной нотариальной палатой и оператором федеральной государственной информационной системы “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)”.

(часть введена Федеральным законом от 12.11.2019 N 370-ФЗ)

Единый реестр наследственных дел федеральной нотариальной палаты, поиск по фамилии на сайте ФНП

Наследственное дело открывает нотариус, это один из этапов принятия наследства. Обычно наследственное дело открывают по последнему месту жительства-регистрации умершего. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. То есть об открытии наследственного дела можно узнать непосредственно в нотариальной конторе. Но такую информацию скажут только родственникам покойного, при подтверждении факта родства. Для этого необходимо представить паспорт, свидетельства о рождении, о заключении брака,с заявлением и документами о смерти.

Поэтому раньше найти наследственное дело было достаточно сложно. Если родственники жили вместе, общались и были в курсе наличия имущества, смерти, места жительства и воли умершего, процесс вступления в наследство упрощался. Однако зачастую наследники даже не знали, где жил их родственник и что он вообще умер; открыто ли наследственное дело или никакого имущества нет. И имущество могло перейти в собственность государства или того хуже к мошенникам.

Создание реестра наследственных дел единой информационной системы федеральной нотариальной палаты

В целях упрощения процедуры поиска наследственного дела, была принята глава VII.1 ФЗ №4462, регламентирующий с 2014 года создание единой информационной системы в сфере нотариального производства. Одной из составляющих этой системы стал реестр наследственных дел.

Единый реестр наследственных дел — база данных, где хранится информация касательно наследства, волеизъявления граждан, когда-либо оставлявших, принимающих наследство. Она значительно упрощает жизнь потенциальных наследников. Например, можно узнать открыто ли наследственно дело, оформлено ли завещание.

Теперь, чтобы получить информацию, достаточно отправить запрос на сайте ФНП в интернет-сервисе, открывающего доступ к реестру наследственных дел. Для этого нужно заполнить форму запроса и отправить заявку.

Доступ к федеральному реестру наследственных дел ФНП

Услуга поиска в едином реестре наследственных дел ФНП предоставляется бесплатно. При этом отсутствуют какие-либо ограничения по категории субъектов. Это могут сделать как граждане, которые вступают в наследство, так следователи, работники банка, судьи, судебные приставы. Реестр наследственных дел был создан для сбора и хранения всей информации о регистрируемых завещаниях, их составителях и наследополучателях.

Поиск в реестре наследственных дел федеральной нотариальной палаты

Поиск наследственного дела производится по точному совпадению Ф.И.О. Например, если вам неизвестно отчество наследодателя или вы введете его с ошибкой, то система не сможет найти наследственное дело.

Проверить наследственное дело онлайн по фамилии

Любое заинтересованное лицо может получить сведения об открытых наследственных делах через онлайн-реестр на сайте нотариальной палаты. В форме поиска нужно точно указать фамилию, имя и отчество наследодателя. Дату рождения и смерти наследователя указывать не обязательно, но желательно. По итогам поиска будет выдана информация о нотариусе, который ведет наследственное дело.

Кому поможет реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата?

Сервис для поиска наследственных дел облегчит жизнь получателям наследства: тем, кто его ищет, кому что-то причитается и кто не знает, как проверить где открыто наследственное дело и к какому нотариусу обращаться.

В ситуациях, когда родственники не живут вместе и не знают о жизни или смерти наследодателя имеется возможность узнать, открывали ли наследственное дело, когда умер родственники можно ли еще получить свою долю наследства, кроме того поиск в сервисе единого реестра наследственных дел нотариальной палаты осложнит сокрытие смерти человека и факта открытия наследственного дела, в целях пропуска полугодичного срока принятия наследства.

Поиск в реестре наследственных дел единой системы нотариата

Пять причин проверять доверенности через онлайн-сервис нотариата

На портале Федеральной нотариальной палаты работает бесплатный онлайн-сервис проверки доверенностей. На нем можно в любой момент убедиться в достоверности и актуальности предъявленного документа. Только за 2019 год порталом воспользовались свыше 2 млн раз.

Рассказываем о том, почему вообще стоит проверять доверенности и как своевременная проверка может гарантировать правовую безопасность.

1. Доверенность влечет за собой серьезные правовые последствия

Юридическую значимость доверенности часто недооценивают – хотя по ней могут, например, продать вашу квартиру или взять на ваше имя кредит. Особенно осторожным стоит быть с “генеральными доверенностями”. Они дают другому человеку право на управление и распоряжение имуществом и оформляются, к примеру, на имя риелтора, тем самым освобождая владельца собственности от бюрократических проволочек и траты времени в МФЦ. Стоит понимать, что с точки зрения закона понятия “генеральной доверенности” не существует. Перечень полномочий такой доверенности может быть довольно широким, а срок ее действия – исчисляться десятилетиями. Но выдать одну бумагу на все случаи и на все время нельзя.

Поэтому указывать в доверенности право на заключение сделок с вашим имуществом от своего имени и последующую регистрацию перехода права собственности очень рискованно. Фактически вы лишаете себя возможности полностью контролировать то, как именно распорядятся недвижимостью (например, продадут ее или вообще отдадут даром), в какую сумму ее оценят и какую в итоге вы получите на руки от покупателя.

2. Мошенники используют доверенности при сделках в простой письменной форме

Если сделка оформлена в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, то наличие в списке документов доверенности в нотариальной форме никак не влияет на ее законность и защищенность. В случае с доверенностью нотариус лишь подтверждает желание заявителя наделить третье лицо полномочиями представлять его интересы в тех или иных ситуациях. Недобросовестные посредники нередко используют “генеральную доверенность” как ключевой инструмент для подлога. Именно с ее помощью можно распорядиться имуществом доверителя на условиях, о которых тот даже и не подозревает. После совершенной сделки собственнику будет сложно доказать, что он не знал о последствиях. Да и требовать компенсации ущерба будет не с кого.

Тем же, кто хочет иметь стопроцентные гарантии законности сделки и защиты своих прав, рекомендуется нотариально оформлять не доверенность, а саму сделку. Только в этом случае стороны могут быть уверены в договоре, который подписывают, а также в достоверности всех сведений и документов.

3. У доверенности может истечь “срок годности”

Бессрочных доверенностей не бывает. При оформлении следует указать конкретное время, в течение которого бумага будет иметь юридическую силу. Если доверитель не уточнил срок действия доверенности, то по закону будет считаться, что бумага актуальна ровно год с момента выдачи.

При этом стоит учесть, что доверенность может стать недействительной не только в силу истечения “срока годности”, но и по другим причинам, например из-за смерти доверителя или признания его недееспособным, а также вследствие ее досрочной отмены.

Процедура отмены доверенности проста и не занимает много времени. Доверитель приходит к любому нотариусу и оформляет соответствующее распоряжение. Но уже на следующий день сведения об отмененном документе отображаются при его проверке через нотариальный сервис.

Сегодня в нотариальном реестре зафиксировано почти 44 млн документов. О статусе доверенности можно узнать через онлайн-сервис проверки доверенностей на портале Федеральной нотариальной палаты. Чтобы убедиться в актуальности документа, нужно будет указать его реквизиты – дату удостоверения, реестровый номер и ФИО нотариуса. Там же можно проверить и доверенность, выданную в консульстве или представителем органа местного самоуправления.

4. Доверенность может быть поддельной

Технические возможности мошенников с каждым годом становятся все шире. Преступник может не только создать подделку, которую с первого взгляда не отличите от подлинника ни вы, ни тот же сотрудник МФЦ, но и изменить на свое усмотрение отдельные пункты в оригинальной доверенности. Даже если аферист сам не силен в “рисовании” фальшивых документов, он может найти такую услугу в интернете. Поэтому риски наткнуться на уже недействительную доверенность, в которой намеренно увеличили срок действия, все еще очень высоки.

5. Сервис предполагает расширенный вариант проверки

У представителей государственных и муниципальных органов власти есть расширенный доступ к сервису проверки доверенностей ФНП. Они могут сравнить идентичность содержания предъявленного документа с текстом оригинала нотариальной доверенности, которую сразу после удостоверения нотариус внес в Единую информационную систему нотариата (ЕИС). Для этого сотрудник ведомства направляет специальный запрос со скан-образом проверяемого документа. Через ЕИС этот запрос попадает к нотариусу, который удостоверял указанную доверенность, и уже он проверяет ее соответствие оригиналу. Готовые результаты проверки поступают заявителю уже через один рабочий день. Важно, что такой обмен сведениями происходит через защищенный канал связи в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия.

Как оформить завещание?

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Рано или поздно каждый задумывается о том, что его имущество должно будет перейти к другим.

Хочется, чтобы оно досталось самым родным и любимым и принесло максимальную пользу. Распорядиться активами придется при жизни, и лучшее решение — грамотное составление и оформление завещания.

Виды завещаний

Завещание может быть открытым или закрытым. Второй вид используется теми, кто хочет исключить малейшую возможность утечки информации о содержании последней воли до ее оглашения.

Открытые завещания оформляются на специальном бланке. Такой документ обычно составляет нотариус, грамотно излагая распоряжения со слов завещателя. Наследодатель обязан лично подписать бумагу, которая изготавливается в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у нотариуса, второй завещатель забирает с собой и распоряжается им по своему усмотрению. В частности, он может показать его наследникам, а может и не делать этого. Несмотря на соблюдение тайны, узнать о содержании такого документа достаточно просто.

Если вы хотите сохранить свои посмертные распоряжения в секрете, есть смысл использовать закрытое завещание

Этот документ наследодатель составляет лично. Чтобы исключить возможность признания такого завещания недействительным, необходимо соблюсти ряд формальностей. Оформленная бумага запечатывается в конверт и передается нотариусу. При передаче обязательно должны присутствовать свидетели. Прием завещания должен быть соответствующим образом оформлен.

Конечно, секретность последней воли при этом способе выше, однако и шансов допустить в бумаге ошибки, которые позволят ее опротестовать, больше. В любом случае, при составлении завещания мы рекомендуем посоветоваться с нотариусом или юристом.

Как составить завещание?

В нотариальных конторах есть образцы качественных завещательных распоряжений, на основании которых, внеся необходимые изменения, каждый сможет правильно распорядиться своим имуществом. Существует возможность скачать такой образец из интернета.

В законодательную базу достаточно часто вносят изменения, поэтому следует выбирать недавние образцы, чтобы они полностью соответствовали современным требованиям

Форма

Закон устанавливает для завещания обязательную письменную форму. Также необходимо заверение бумаги нотариусом. В законе прямо указано, что если эти требования не исполнены, бумага признается недействительной.

Простая письменная форма завещания допускается, только если документ составляется в обстановке смертельной опасности для наследодателя

В бумаге должно быть четко указано, что это последняя воля гражданина. Она должна быть подписана двумя свидетелями. Если завещатель погиб и не оформил последнюю волю у нотариуса, в течение месяца после трагических событий такой документ утрачивает силу.

Содержание

В обязательном порядке посмертное распоряжение должно содержать следующую информацию:

• паспортные данные наследодателя;
• паспортные данные наследников;
• перечень имущества;
• порядок распределения активов — пообъектно или в процентных долях.

Документ обязательно должен быть скреплен подписью нотариуса и его печатью.

По собственному желанию завещатель имеет право внести в бумагу сведения о людях, которым он отказывает в наследстве, объяснять причины этого решения необязательно

Образец

Имущество, передаваемое по завещанию, может иметь самую разнообразную природу. Кроме того, на наследников могут возлагаться дополнительные обязанности, например, передать коллекцию в музей и оформить эту передачу. Могут подобные обязанности возлагаться и на лиц, не являющихся наследниками. Различных нюансов при составлении завещания много, и заполнение стандартного образца документа не всегда является лучшим вариантом.

В нотариальных конторах, а также на сайтах юридических фирм есть множество образцов таких бумаг. Из них следует выбрать тот, который является оптимальным для вашего конкретного случая. Лучше руководствоваться в процессе выбора советами юриста.

Документы для оформления завещания

Вам понадобятся следующие документы:

• паспорт;
• правоустанавливающие документы на имущество, которое вы желаете распределить. Нотариус обязан убедиться в вашем праве распоряжаться этой собственностью. В зависимости от конкретного имущества могут понадобиться разные документы, устанавливающие наличие прав на него. Лучше этот список уточнить в нотариате.

Раздел имущества по наследству достаточно часто вызывает споры. Ваше завещание могут попытаться опротестовать. Не лишними будут две справки: из психдиспансера об отсутствии психических заболеваний и от врача о дееспособности. Особенно это актуально для лиц преклонного возраста.

Стоимость

Формально стоимость завещания составляет 100 руб. Именно таков размер государственной пошлины за совершение этого нотариального действия.

Однако нотариусы вправе брать плату за дополнительные услуги, например, за печать текста и выдачу нотариальных бланков. Поэтому стоимость документального оформления вашей последней воли следует уточнять в конкретной нотариальной конторе.

Недействительное завещание

С юридической точки зрения завещание — один из видов односторонней сделки. Как любой договор, этот документ может быть оспорен через суд. Обратиться туда могут лица, которые считают, что их права были или будут нарушены.

По результатам рассмотрения дела документ может быть признан недействительным целиком или частично

Завещание может быть признано юридически ничтожным. Для этого не требуется судебного решения. Ничтожность определяется по формальным признакам, например, по отсутствию нотариального заверения документа.

Резюме

Завещание — это способ распорядиться своим имуществом после смерти, распределив его между наследниками.

Документ должен обязательно иметь письменную форму и быть заверен у нотариуса. Во избежание дальнейшего признания бумаги недействительной, рекомендуем привлекать к ее составлению квалифицированных юристов.

Как и зачем составлять завещание

1. Зачем составлять завещание?

Завещание позволяет распорядиться своим имуществом после смерти так, как считаете нужным именно вы. В случае если завещание не будет составлено, ваше наследство будет распределено по закону. Наследниками первой очереди по закону являются родители, супруги и дети умершего, которые получают наследство в равных долях. Если вас это устраивает и у вас нет никаких особых пожеланий, то составлять завещание необязательно.

Однако в случае, если у вас есть особые пожелания по тому, как и кому должна достаться принадлежащая вам собственность после вашей смерти, вы можете составить завещание, в котором будет учтена ваша воля.

Важно знать, что даже в случае составления вами завещания право на обязательную долю в наследстве остается у ваших несовершеннолетних или нетрудоспособных детей, нетрудоспособного супруга или родителей. Кроме того, обязательную долю в наследстве могут получить дальние родственники, находящиеся на вашем иждивении, или лица, не являющиеся родственниками, но только в том случае, если они не менее года находились на вашем иждивении и проживали вместе с вами.

2. Кто может оформить завещание?

Любой дееспособный человек вне зависимости от возраста и гражданства. В случае, если гражданин признан судом недееспособным или ограниченным в дееспособности, нотариус откажет в удостоверении завещания. Также в заверении завещания будет отказано, если человек в момент обращения будет находиться в состоянии, препятствующем способности понимать значение своих действий и руководить ими из-за алкогольного, наркотического опьянения или же по болезни.

3. Как оформить завещание?

Технически оформление завещания состоит из двух этапов. Это составление текста завещания и удостоверение завещания.

Надежнее всего и для первого, и для второго этапа воспользоваться услугами нотариуса. Все, что вам понадобится в этом случае, — ваше личное присутствие и документ, удостоверяющий вашу личность. Для граждан России это, как правило, паспорт гражданина Российской Федерации. Вы можете как записаться на прием к нотариусу, так и вызвать его на дом. Если завещание удостоверяется в офисе нотариуса, все можно сделать сразу. Если на дому, нотариус или берет с собой компьютер с принтером, или может прийти дважды: в первый раз проверить состояние и обсудить пожелания завещателя, после этого он должен вернуться в офис, составить текст завещания и повторно приехать на дом уже для удостоверения.

На приеме нотариус должен будет проверить дееспособность завещателя и законность условий завещания. Само завещание может быть написано вами собственноручно или же напечатано нотариусом под вашу диктовку. В любом случае текст завещания должен соответствовать вашим действительным намерениям и закону, а положения завещания должны излагаться ясно и однозначно, исключая возможности двоякого толкования. До подписания вами завещания нотариус должен зачитать вам текст завещания вслух и лишь затем вы должны будет поставить свою подпись. В случае наличия физических недостатков, тяжелой болезни или неграмотности завещателя подписать текст завещания может рукоприкладчик . Это в обязательном порядке должно происходить в присутствии и завещателя, и нотариуса.

Если же вы не хотите, чтобы хоть кто-то знал о содержании вашего завещания, можете выбрать закрытую форму завещания. То есть вы можете написать его самостоятельно и лично передать для удостоверения нотариусу в заклеенном конверте.

Удостоверяется завещание нотариусом в двух экземплярах: один передается вам, второй хранится у нотариуса. Кроме того, сейчас, как правило, нотариусы ведут видеофиксацию при удостоверении завещания, и эта видеозапись также хранится у нотариуса. Кроме того, данные о составленном завещании вносятся в единую информационную систему нотариата. В случае утраты завещания это позволяет наследникам восстановить текст завещания. Если же удостоверяется закрытое завещание, то текст завещания в случае утери восстановить не удастся. Удостоверяется лишь запечатанный конверт хранения.