Аутсорсинг кадрового делопроизводства: особенности

Работа с человеческими ресурсами предполагает наличие у кадрового работника высокой квалификации. Даже если на предприятии трудится специалист высокого класса, то все равно рутинная работа затягивает и, как правило, времени на управление персоналом и решение стратегических вопросов попросту не хватает. Чтобы решить эту проблему, многие бизнесмены обращаются к услугам аутсорсинговых компаний.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – что это такое

Под аутсорсингом кадрового делопроизводства в современном бизнесе подразумевается передача ведения всех соответствующих мероприятий по оформлению и ведению документации сторонним компаниям или отдельным специалистам. Как и другие виды аутсорсинга, этот рынок появился относительно недавно, однако количество вовлеченных в него специалистов с каждым годом увеличивается, причем в геометрической прогрессии.

Взаимоотношения при кадровом аутсорсинге регламентируются двумя сферами деятельности. Так, один субъект хозяйствования, который нуждается в ведении кадрового учета рассматривается исключительно как заказчик определенных услуг и его взаимоотношения с предоставляющим аутсорсинг лицом регулируются исключительно как гражданские.

Тот же субъект, который предоставляет услуги по аутсорсингу кадрового учета, одновременно с этим может находиться в трудовых взаимоотношениях со своими сотрудниками, которые будут отвечать за непосредственное предоставление кадровых услуг.

При аутсорсинге кадрового делопроизводства компания заказчик фактически не имеет прямого отношения к работающим на нее кадровым специалистам, если только они не являются сами индивидуальным предпринимателем, выступающим как подрядчик. Таким образом, гарантии, обязанности и права, устанавливаемые в рамках трудового законодательства, на их взаимоотношения не распространяются. Это касается как отсутствия обязанности фактически работающих на заказчика кадровиков подчиняться его требованиям и распоряжениям, так и отсутствия обязанности заказчика обеспечивать предоставление таким сотрудникам социальных гарантий в виде отпусков, больничных и других преференций.

Какие задачи можно отдать на аутсорсинг кадровой службы

Практически все. Таким образом, полностью снимая с себя ответственность за кадры, ведь по документам у фирмы их нет, как нет и трудовых договоров, книжек и прочей кадровой документации. В аутсорсинге кадрового делопроизводства вам всегда готовы помочь профессионалы своего дела.

Хотя все нанятые работники трудятся на производстве фирмы, но фактически, у нее есть только один документ, касающийся этого вопроса – договор с организацией, оказывающей услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства, которая берет на себя следующие задачи:

  1. Прием и увольнение. Грамотные аутсорсеры имеют в штате не только кадровиков, но и юристов, которые верно оформят все процедуры с учетом нюансов, в особенности, если кандидаты являются иностранцами. Все трудовые договора с работниками заключает и расторгает именно аутсорсинговая компания. Возможные претензии со стороны персонала будут рассматриваться тоже ею. Особенно выгодно сотрудничество с аутсорсерами, когда необходимо быстро набрать команду/бригаду, поскольку, как правило, такие фирмы имеют пул потенциальных кандидатов.
  2. Разработка кадровой документации. Предприятия, сосредоточенные на своей основной деятельности, зачастую с пренебрежением относятся к формированию трудовых договоров, должностных инструкций, либо составляют их задним числом, что чревато проблемами при проверках. Также нередки случаи использования старой документации, без учета нововведений в законодательстве. Аутсорсинг кадровой работы в 2019 подразумевает постоянный мониторинг таких изменений и своевременную редактуру необходимой документации.
  3. Заполнение трудовых книжек. Задача несложная, но кропотливая, особенно, когда штат на предприятии большой. Чтобы не создать ненужных проблем и работнику, и компании, заполнять их нужно своевременно и грамотно, с чем аутсорсеры справляются вполне успешно.
  4. Составление штатного расписания и графика отпусков. Если первое не является обязательным документов, то второй непременно нужно формировать согласно правилам, утверждать и следовать ему.
  5. Разработка правил внутреннего трудового распорядка Обязательный документ, который зачастую составляется наспех, по шаблону, без учета специфики компании.
Читайте также:
Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция

Переход на аутсорсинг кадрового учета: основные шаги

  1. Шаг первый: рассматриваем текущее положение дел фирмы. Здесь важна не примерная, а точная оценка. Идеальным решением станет составленный отчет в цифрах, где вы четко увидите те позитивные перспективы, которые откроет передача дел на аутсорсинг. Не забудьте о расчетах на содержание штатного человека по кадрам и сравнении данных цифр с оплатой услуг CBS group. На первичной консультации мы обязательно поможем вам разобраться, какие услуги лучше передать на аутсорсинг.
  2. Шаг второй: оставляем заявку на сайте CBS group Из наших преимуществ нужно отметить грамотность, опыт и отличную репутацию всех экспертов службы. Нас не пугают нестандартные ситуации, из которых мы выходим законно и правильно. Предоставляется и страхование профессиональной ответственности, что гарантирует уверенность в работе.
  3. Шаг третий: определяемся с условиями сотрудничества Менеджеры CBS group помогут вам сформулировать перечень целей и задач, а также обсудить детали. Первоначально обсуждаются и технические моменты, включая выбор применяемых методов и программ.
  4. Шаг четвертый: заключаем договор Список значительных пунктов содержит как условие соблюдения секретности, сроки исполнения, так и порядок внесения платежей. Нами будет указана и ответственность за качество деятельности службы.
  5. Шаг пятый: контролируем выполнение задач Вам необходимо выделить работника для предоставления отчетов об аутсорсинге и контакте с нашей службой.

Плюсы и минусы аутсорсинга кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства как целостный подход, обладает своими определенными плюсами и минусами. Так, в отдельных ситуациях он может быть попросту неприменимым, в то время как в других – является куда более выгодной и удобной альтернативой содержанию специалистов в собственном штате.

Так, к однозначным преимуществам кадрового аутсорсинга можно отнести:

  • Снижение расходов компании или перевод их из разряда постоянных в периодические.
  • Уменьшение размеров штата.
  • Уменьшение затрат на техническое и материальное обеспечение.
  • Упрощение подбора специалистов.
  • Снижение рисков и возможность их возмещения.
  • Отсутствие необходимости обеспечения социальных гарантий.
  • Возможность сосредоточиться на экономической деятельности.

Однако, как и любой другой подход, аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет и определенный ряд недостатков.

Читайте также:
Как продать машину без посредников: пошаговая инструкция

К минусам аутсорсинга кадрового учета можно отнести следующие особенности такого взаимодействия:

  • Необходимость обеспечения контакта с аутсорсером.
  • Сложность перехода.
  • Отсутствие механизмов воздействия на фактических исполнителей.
  • Снижение скорости выполнения задач.
  • Неопределенность.
  • Меньшая территориальная доступность.
  • Риски утечки информации.
  • Сложность в обработке персональных данных.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: