Для предоставления документов за границу часто требуется их легализация и проставление апостиля. Апостилирование — разновидность легализации документов, которая введена Гаагской конвенцией. Под процедурой подразумевается получение особенного штампа — апостиля. Он, в свою очередь, подтверждает подлинность документа, его подписей и печатей.
Что такое «апостиль»
«Апостиль» является специальной формой, чтобы заграницей признавали документ, выданный в стране использования. Процедура выполняется в соответствии с международными соглашениями и может обладать различными формами.
Чтобы соответствующие организации подтверждали подлинность какого-либо документа, оригинальность подписи человека, прочих параметров, ставится специальный штамп, который подтверждает правовую (юридическую) силу официальной бумаги за границей.
Как выглядит апостиль
Это наклейка в виде прямоугольника и содержит сведения о стране выдачи документа, месте, где проставляется апостиль, а также подробной информации об организации (дата, регистрационный номер, печать, подпись лица, сделавшего апостиль).
В Европе с 2022 года апостиль изменил свой привычный бумажный вид и выглядит по-другому. К документу прикрепляется лист с QR кодом и онлайн-ссылкой на электронный апостиль, который официально признан в ЕС и странах Гаагской конвенции.
Апостиль на документы с доставкой до двери вы можете заказать на сайте https://miromax-translate.ru/translation-apostille/.
Что можно апостилировать
Штамп апостиль не может быть проставлен на документах стран не участвующих в подписании Гаагской Конвенции.
В этом случае бумага подлежит более кропотливой и утомляющей процедуре – консульской легализации, суть которой состоит в засвидетельствовании в министерствах Украины и консульстве страны назначения.
Апостилированию поддаются документы выданные:
- органами прокуратуры Украины;
- органами судебной власти;
- органами юстиции;
- административные бумаги (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении или смерти);
- государственными или частными нотариусами;
- копии, подтвержденные в нотариальном порядке, следующих документов: трудовые книжки, паспортные документы, военные билеты, тех паспорта, разрешение на ношение оружия (этот пункт актуален с 2014 года);
- документы об образовании и подтверждающие ученую степень (дипломы, табеля, аттестаты, дипломы кандидатов, докторов наук, бакалавров, выписки из архивов университетов).
Когда необходимо проставлять апостиль
В большинстве случаев апостиль проставляется на документах, которые направляются в другие страны. Например, российский студент едет работать в Америку. На справке об образовании обязательно проставляется апостиль.
Или же россиянин заключает брак в иностранном государстве. В России ему выдадут документ об отсутствии заключенных браков. На таком документе также проставляется апостиль.
Проставление апостиля также необходимо в тех случаях, когда российские организации передают свои учредительные и иные документы иностранным компаниям или ведомствам. Апостиль удостоверяет верность указанных в документах сведений.
Где поставить
Для этого существуют специальные организации, которые занимаются данным вопросом. Важно обратить внимание на репутацию выбранного вами бюро.
Только это является гарантией удачного и максимально выгодного сотрудничества. Так в каких случаях установленные законодательством нормы требуют проставления апостиля на документации?
К примеру, рассмотрим такую ситуацию: муж, жена и их дети решили переехать на ПМЖ в другое государство. При этом в их планах обязательное получение гражданства.
Или молодой человек планирует поступить в престижный ВУЗ, находящийся за границей для того, чтобы переквалифицироваться. В таких популярных случаях для подтверждения юридической силы документа о получении образования нужно осуществить процедуру легализации.
Нужно обратить внимание, что апостилирование оригинальных документов должно проводиться без обязательного заверения у нотариуса.
- Только в отдельных случаях, когда справка дополнительно переводится на другой язык, представитель юридической конторы подтверждает оригинальность подписи лица, занимающегося переводами.
- А вот во всех других ситуациях апостиль на документах ставится путем подачи соответствующего заявления в министерство (здравоохранения, образования, иностранных дел, юстиции).
